第一篇：公文寫作的語言特點

姓名： 學號：2010030108 學院： 財政稅務學院

專業(yè)：財政

公文寫作語言特點

摘要

隨著我國經濟社會的發(fā)展，作為“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越來越高。本文通過描寫公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規(guī)范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭來概括總結公文寫作的語言特點

關鍵詞：公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規(guī)范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭

一、簡潔明了，開門見山

應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應用文體，是根據實際需要，為了達到某個具體的目標而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的“報告”；向上級機關請求指示、批準的“請示”；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為公文的出發(fā)點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，初稿形成后，經過三次征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現在印發(fā)給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴格執(zhí)行，今后不得再出現違反本《規(guī)定》的行為?！保呈姓蛾P于印發(fā)〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定的通知〉》）

這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，業(yè)經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現印發(fā)給你們，請嚴格遵照執(zhí)行?！?/p>

二、用語準確，表意分明

較強的政策性、時效性，決定了使用準確語言表達明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進行公務活動，事關公務，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當，切不可有疏漏含糊之處?？梢哉f，公文對語言的準確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如：

例2：“該項工程工期為一年；凡省內具備一定資質的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持相關證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報名登記，領取招標文件及施工圖（收取成本費ＸＸ元）?！保车亍蛾P于ＸＸＸ大橋工程施工招標通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質”，但沒有表明應具備哪一級資質；需要“相關證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報名登記；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投標者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標的嫌疑，嚴重影響了工作的順利開展。

三、言詞規(guī)范，嚴謹周密

公文作為行政機關進行公務活動的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴謹周密。規(guī)范的公文語言，言簡意賅，有獨特的表達作用，人們對此一目了然，不僅體現了公文語體的正規(guī)、嚴謹的獨特風格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點。

例3：“七·一建黨85周年紀念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是03年以前入黨的”，“各支部要快點上報推薦名單”（某局黨委《關于慶祝建黨85周年評選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴禁的特點，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴謹的要求，可以改為：

“七·一建黨85周年紀念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報推薦名單”

四、平實質樸，謹慎修辭

公文重在說事，語言平實質樸是重要特點。公文不能亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例4：“當我們工作組進駐××村時，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護”、“各個積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動輒使用的。特別是對于表示程度的詞語，要根據實際情況，準確地加以運用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項活動的人數，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數、個別，也都要有所區(qū)別。參考書目：

1、《辦公室文秘寫作全書》，作者：張文，中華工商聯(lián)合出版社出版，2001年2月第一版。

2、《秘書工作五大基本功》，作者：李蔭臣，中國國際廣播出版社出版，2000年10月第一次印刷。

3、《寫作》，主編：王光祖、楊蔭滸，華東師范大學出版社出版，1989年3月第一版。注釋：

①、②《國家行政機關公文處理辦法》（2001年1月1日施行），第二條。

第二篇：公文的語言特點

公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態(tài)的表達。

公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。

公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。

歧義的出現是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。

第三篇：淺談行政公文寫作中應注意的語言特點

淺談行政公文寫作中應注意的語言特點（摘抄）

(2009-06-14 17:39:51)

轉載

雜談 ▼ 標簽：分類： 博文隨著我國經濟社會的發(fā)展，作為“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越來越高。本文想就行政機關公文（以下簡稱“公文”）寫作中應注意把握的幾個語言特點，談幾點實踐工作中的體會，以供探討。

一、簡潔明了，開門見山

應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應用文體，是根據實際需要，為了達到某個具體的目標而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的“報告”；向上級機關請求指示、批準的“請示”；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為公文的出發(fā)點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了17000字，朱元璋叫秘書給讀了一個多小時還沒有談到正題，朱元璋發(fā)火狠狠訓斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后500字，才講到他要解決的幾個具體事，前面16500字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡是上書不得超過500字。當前的一些機關公文雖然沒有像茹太素“奏折”那樣超級拖沓，但是繁瑣羅嗦的現象仍然比較突出。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，初稿形成后，經過三次征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現在印發(fā)給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴格執(zhí)行，今后不得再出現違反本《規(guī)定》的行為?！保呈姓蛾P于印發(fā)〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定的通知〉》）這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，業(yè)經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現印發(fā)給你們，請嚴格遵照執(zhí)行?！?/p>

要做到簡潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當前，行政機關公文繁瑣拖沓的一個突出的現象，就是公文開頭總要羅列出一堆“以......為指導”、“貫徹......”、“落實......”，好象不這樣寫就與上級精神不一致了，如：

例2：“年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神為指導，在《中央關于××通知》精神的鼓舞下，在全國××工作會議和全省××工作會議的推動下，在市委、市政府的關懷下，在局領導的具體領導下，在公司全體員工的共同努力下，全局上下堅持科學發(fā)展觀，深入貫徹“三個代表”重要思想，全面落實局黨組提出的......”（某局的一份“工作報告”的開頭）

這份“工作報告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進入公文主題。另一個突出現象就是過渡的描寫、論述，如后文中的“例13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對主要問題的表達力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們

在公文寫作中，要有“千金一字”的意識，能用一個字表達的不要用兩個字，能用一句表達的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進入中心，抓住主要事實、主要矛盾、主要特點、主要意義寫下去。不搞花架子、不繞彎子、不兜圈子，直截了當照直說，簡潔明確。對那些眾所周知的道理、對方已經知道或不需要了解的事情、與基本觀點無直接關系的內容，在公文中都可以不寫。如溫家寶總理《政府工作報告》的開篇：

例3：“現在，我代表國務院，向大會作政府工作報告，請予審議，并請全國政協(xié)各位委員提出意見?！?/p>

僅用這36個字開篇，簡潔而且清楚明白。不僅是在開篇上，在事物表述、總結和部署工作、提出要求等方面，國務院的《政府工作報》都是簡潔明了的范文。

二、用語準確，表意分明

較強的政策性、時效性，決定了使用準確語言表達明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進行公務活動，事關公務，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當，切不可有疏漏含糊之處?？梢哉f，公文對語言的準確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如：

例4：“該項工程工期為一年；凡省內具備一定資質的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持相關證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報名登記，領取招標文件及施工圖（收取成本費ＸＸ元）。”（某地《關于ＸＸＸ大橋工程施工招標通告》）

在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質”，但沒有表明應具備哪一級資質；需要“相關證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報名登記；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投標者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標的嫌疑，嚴重影響了工作的順利開展。

努力克服語言含糊現象,做到準確分明。在公文寫作實踐中，語言不準確，表意不分明，一般來說有四種情況，只要我們把握好，就可以盡力避免含糊的現象。一是避免產生歧義。此類問題較多的出現在時間、年限、條件設定以及并列事物等地方，如“例5”中的“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”。再如“30歲以上”，使人不知道是否含“30歲”；“具有下列行為的”不能夠確定構成結果的充分條件是全部還是其中任一項。再如：

例5：張市長和李市長的助理第一時間到達了事故現場。

這句話至少可以理解為張市長本人和李市長的助理、張市長的助理和李市長的助理兩個意思，這就是在人物并列中產生了歧義。二是避免含糊不清。主要是由于在公文中使用了一些不確定性的詞語，如“似無不可”、“大致尚可”、“似有不合”、“推測如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例6：“你鄉(xiāng)《關于修建××鄉(xiāng)招待所的請示》收悉，經縣政府常務會研究，大致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設計標準，適當時機可以開工建設?！保晨h政府《關于修建××鄉(xiāng)招待所的批復》）

在這段公文中，對是否批準的問題，表示“大致同意”，使請示單位不能掌握上級的明確態(tài)度；對設計標準問題，表示“酌情修訂”，使請示單位，無法確定應該降低標準，還是提高標準；對工期問題，表示“適當時機可以開工建設”，請示單位對“適當時機”沒有把握依據。類似的含糊不清的表述，既不便于對方把握發(fā)文機關的真實意圖，又容易使對方擴大想象空間，往往成為一些違規(guī)行為的借口。因此，我們在公文寫作中，要盡量避免使用不確定性的詞語，而使用表意嚴密確定的詞語，如：“十五日內”、“......及以上”等，把能量化的盡可能量化。

三是避免表述的不完整。這個問題的出現多數是由于公文作者對專業(yè)業(yè)務掌握不透，在關鍵的細節(jié)方面容易疏漏，導致公文表述不完整，如：

例7：“針對以上事實，依據《中國共產黨紀律處分條例》，區(qū)委決定給予×××同志留黨察看一年處分。”（某市轄區(qū)《關于對×××同志違紀問題的處理決定》）

在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒有說完，因為一年期限的起止時間沒有交待明白。在公文寫作中要首先掌握透相關的業(yè)務知識，尤其是要對處罰、獎勵、行政決定等容易出現紕漏的業(yè)務要抓住關鍵細節(jié)掌握深透。四是避免界定事物性質不準。這方面問題主要是對專業(yè)術語掌握不好，應該使用專業(yè)術語的地方沒有使用，或專業(yè)術語區(qū)分不清，相互混用而造成的。如：

例8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢

B 挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴重警告

“例9”中A組是專業(yè)術語與非專業(yè)術語的對比，這里不難看出，非專業(yè)術語在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專業(yè)術語，如果公文中使用非專業(yè)術語，就會給公共交際形成一些不必要的麻煩。B組是容易出現混用現象術語的對比，我們可以看出，每一對有的只有一字之差，但性質卻完全不同，如果使用不當，就會給事件評價、事物定性帶來極大的差異，對工作造成嚴重的影響。因此，我們在公文寫作中，特別是在事物的概念、性質界定、專業(yè)技術等方面嚴格使用專業(yè)規(guī)定的術語，只要多學習、多掌握專業(yè)知識，認真對待，負起責任，就能夠選用準確的術語，準確分明地反映客觀事物的本質、屬性、形態(tài)以及作者的意圖。

三、言詞規(guī)范，嚴謹周密

公文作為行政機關進行公務活動的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴謹周密。規(guī)范的公文語言，言簡意賅，有獨特的表達作用，人們對此一目了然，不僅體現了公文語體的正規(guī)、嚴謹的獨特風格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點。

例9：“七·一建黨85周年紀念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是03年以前入黨的”，“各支部要快點上報推薦名單”（某局黨委《關于慶祝建黨85周年評選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴禁的特點，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴謹的要求，可以改為：

“七·一建黨85周年紀念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報推薦名單”

堅持使用規(guī)定語言，規(guī)范言詞。首先要使用標準的官方語言。我國規(guī)定“國家機關以普通話和規(guī)范漢字為公務用語用字”③像“俺”、“儂”、“哪門子”等土語、俗語、方言一般是不能在公文中使用的。其次要使用書面語言。書面語言來源于口頭語言，但他比口頭語言更加規(guī)范、更加嚴密、更加精煉。例如口語中常說的“起草制訂”、“合乎預定的日期”、“越快越好”、“暫時不要付印”，意思雖然清楚，但是公文中一般不使用這些，而使用“擬訂”、“如期”、“從速”、“緩印”這些書面語言。如：

例10：“今年春耕時節(jié)就快到了，我們鄉(xiāng)里還缺少兩萬噸水稻種子，希望盡快調撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復?！保赤l(xiāng)政府《關于商請調撥水稻種子的函》）

這個函的語言十分隨便，不像公文。應當用書面語言改成：

“春耕在即，我鄉(xiāng)尚缺水稻種子兩萬噸，望速撥付，以應急需，可否？急盼復函”。

第三要使用公文專用語。公文中要使用公文專用語，例如“茲”、“為”、“茲因”、“鑒于”、“遵照”、“欣值”、“擬請”、“信悉”、“電悉”、“謹此”等等。據有關部門初步整理的《公文常用語例釋》④中就列舉了41字200多個詞。另外還常用“急請審核批復”、“特此批復”、“希即遵照辦理”、“望研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”等許多人們習慣的公文專用句子。第四要遵守對特定語言的規(guī)范要求。公文中的人名、地名、數字、引文、結構層次序數、法定計量單位、規(guī)范化簡稱、年份等必須符合規(guī)范要求。例如：人名必須是全稱；年份要寫足四位，“1999年”不能寫成“99年”，“2003年”不能寫成“03年”等。

四、莊重嚴肅，體現效力

公文的政治性、權威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴肅。孔子曾經講到：“君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發(fā)機關立言，是制發(fā)機關的觀點、看法、意見、態(tài)度的直接載體，是受文機關和人員活動的準繩，具有鮮明的政治性、極大的權威性。要體現公文在公務活動中的法定效力和權威性，就應當注重公文語言的莊重、嚴肅，不失身份，反之則會使公文的功效大打折扣。如：

例11：“那些沒有取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，應實施停產整頓。”（某市轄區(qū)《關于地方煤礦證照不全礦井實施停產整頓的緊急通知》）

這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”、“應”等態(tài)度叫平和的語言，因此沒能夠表達出對礦井整頓的堅決的態(tài)度，如果改成：

“凡未取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，一律實施停產整頓?！?/p>

這樣，就可以充分體現出其效力。再如：

例12：“縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當否，請批示。”（某縣政府《關于租用工商銀行閑置辦公樓的函》）：

在這份商洽函中，由于用語不當，商洽、請求之意用“我縣決定”之語表述，令對方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬”“欲”則禮貌得體，有助于推動工作。而“當否，請批示”之語表述，又把自己放到了從屬地位，使協(xié)商陷入被動。應改為“可否，請復函”。

擺正位置，做到尊重與自重。公文語言有失莊重嚴肅，除了有準確性、規(guī)范性方面的問題，比較突出的表現在定位不準，用語隨便失禮，不符合制發(fā)機關身份，出現不尊重對方、不尊重自己或含有影射含義的語言。公文是制發(fā)機關與上下左右機關單位聯(lián)系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的不同，與收文機關關系的不同，運用語言也各不相同，寫作時應特別注意，分別情況，區(qū)別對待。例如：“函”不屬于隸屬關系單位之間的行文，屬于平行文，其語言運用既不能故作低態(tài)，像上行文那樣對對方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對對方發(fā)號施令，而應以平等商量的口吻，熱情誠懇的表達觀點，謙和有禮的使用言辭，給收文機關以充分的尊重，使公務活動得以順利進行。再如：“請示”是下級機關向上級機關的行文，屬于上行公文，語言運用應謙恭平和，字里行間應表現出對上級機關的尊敬。像“我局決定”、“請上級機關體恤下情”等語言就不能夠使用，因為前者即已決定何必請示，后者含有倘若上級機關不同意請求就是不體恤下情的影射含義。

五、平實質樸，謹慎修辭

公文重在說事，語言平實質樸是重要特點。公文不能亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例13：“當我們工作組進駐××村時，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護”、“各個積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動輒使用的。特別是對于表示程度的詞語，要根據實際情況，準確地加以運用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項活動的人數，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數、個別，也都要有所區(qū)別。

謹慎修辭，避免語言呆板缺乏活力。公文寫作中，雖然講究樸實，語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂，但也要講究適當的修辭。恰到好處的修辭，可以起到畫龍點睛的作用，增強公文的感染力，從而更加有效地達到預期目的。如：

例14：“你們現在已經到了山窮水盡的地步”，“如果你們還想打一下，那就再打一下，總歸你們是要被解決掉的”（毛澤東《敦促杜聿明等投降書》）

開篇一個“山窮水盡”的比喻，形象、準確、精巧的反應了敵方的形勢，起到震懾了作用。末尾“解決”二字，就意味著“殲滅”，令敵方膽戰(zhàn)心寒。

綜上所述，我們在公文寫作中，就要準確把握好公文簡潔明了、開門見山，用語準確、表意分明，言詞規(guī)范、嚴謹周密，莊重嚴肅，體現效力，平實質樸、謹慎修辭的語言特點，從而最大的發(fā)揮公文在公務活動中的實際作用。

第四篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發(fā)文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準確體現發(fā)文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現發(fā)文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發(fā)現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應由委主要領導審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。區(qū)級相關部門下設辦公室授權制發(fā)的公文，由授權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。

第五篇：公文寫作

物醫(yī)學院學生干部培訓會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

2、格式 標題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團委老師：

動物醫(yī)學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。

動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團總支老師：

動醫(yī)06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還?！就鷾省俊?/p>

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。

動物醫(yī)學院團總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫(yī)學院團總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據

2、作用

心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排

便于檢查、總結和推動工作

3、格式

計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。

標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫(yī)學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。

據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風---大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象

活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期

五、總結

總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。

總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結

名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫(yī)院養(yǎng)殖服務社2007年工作總結》、《動醫(yī)院體育部新生運動會總結》等）

總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。

文末寫明總結的單位和日期。

與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯(lián)系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。

新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實的及時報道。

2、消息

是對新近發(fā)生或發(fā)現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實性、時效性、簡明性的特點。

報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：

標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。

正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。

消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。

動醫(yī)學子心結奧運

動醫(yī)院積極部署暑期社會實踐工作

動醫(yī)院舉辦新學期學生干部培訓大會

我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動

——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”

——動醫(yī)學子關注留守兒童 建構和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。

制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！

動醫(yī)院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創(chuàng)新——動醫(yī)院舉辦首屆學生工作論壇 導語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等

概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發(fā)生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節(jié)步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。

描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節(jié)加以描繪。

評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。

對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召。近日，我學院在全院范圍內開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學校在逸夫樓會議室為第三批赴災區(qū)開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊學專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發(fā)了養(yǎng)羊學課程獎學金。

為幫助低年級同學明確人生目標，合理規(guī)劃大學生涯，6月13日上午9：00，動物醫(yī)學院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報告交流會，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學齊聚一堂分享了他們的成長經歷。

為了表彰我校在數學建模大賽上表現突出優(yōu)秀團隊、激發(fā)更多的同學參與學校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農業(yè)大學2007—2008數學建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農業(yè)大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質中心成功舉行。

為進一步加強學生會戰(zhàn)斗力，不斷提高學生干部工作能力和綜合素質，2008年6月11日動物醫(yī)學院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓會。04屆主要學生干部作為嘉賓出席了交流會?！白鳛閷W生，要從進校開始就給四年的學習生活確定一個目標，并且應該持久地為實現這一目標而努力！”“只有你們從現在開始為四年的大學生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準備的人?！薄袄碚搶W習是基礎，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學認識上的一

個誤區(qū)——學習成績不一定是評斷一個優(yōu)秀人才的唯一標準，但不學習的人絕成不了一個優(yōu)秀人才?！?/p>

___ 3月21日，逸夫樓學術報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學的質量?——動醫(yī)院學生黨員開展討論》___ 提高教與學的質量，學生黨員能做什么？ 《動醫(yī)院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫(yī)院全體班主任和學生工作有關負責人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內容，再寫次要的內容。

對導語進行解釋、深化和具體化

補充新的事實．補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內容充實。

敘述生動、富于變化。

學院以目前引發(fā)眾多網友特別是高校師生廣泛討論和思考的網絡帖子《一個教師的自責、道歉與思考》為學習材料，開展主題班會。同學們就部分大學生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節(jié)等現象展開討論和思考。

活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學院發(fā)展，關心新一輩的成長，經常與同學們交流談心，輔導同學們學習，鼓勵大家珍惜大學時光，多學本領，為祖國的三農建設做貢獻。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學時代》、學生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯(lián)建活動中，學院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學生的關愛活動；在雅安八小開展科技活動（調查報告、手工制作等），并對小學生們進行一對一的輔導。

___ 據悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學院團總支在全院范圍內進行動員，并將各聯(lián)建基地在全院團支部內公開招標，最終確定了水產06－2支部，藥學06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標”團支部。

___ 學院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯(lián)建，能夠為團員同學提供活動的平臺，讓他們通過開展義務支教、義務執(zhí)勤等活動，學會服務、學會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質。

結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結構形式

倒金字塔式結構把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語到結尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結構又叫編年體結構，也有的稱其為金字塔式結構。這種結構，完全按事實發(fā)生的時間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結構

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結構之長，避兩種結構之短的一種比較靈活多變的結構方式。取例金宇塔式結構的導語寫作的優(yōu)勢，用金字塔式結構的結尾寫作之長，使之首尾相呼應，能較好地適應各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復。

注意事項：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標題為小二字體，正文為小四號字體，大標題統(tǒng)一加粗居中，副標題統(tǒng)一用楷體，小四號居中。

2、頁面設置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準則

1、適應生活。生活是不公平的，要去適應它，把命運掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴。自負是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標，循序漸進，堅持到底。

4、習慣律己。如果你認為你的老師嚴厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯誤中汲取教訓。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。

8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創(chuàng)造。

9、時間，在你手中。生活部分學期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你