第一篇:audition使用心得
Adobe Audition使用心得
軟件介紹:Adobe Audition(前名為Cool Edit Pro),為Syntrillum出品的多音軌編輯工具,支持128條音軌、多種音頻特效、多種音頻格式,可以很方便地對音頻文件進(jìn)行修改、合并。后被Adobe收購,改名為Adobe Audition。(摘自《維基百科》)
個人心得:
平時的學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常需要編輯音頻,Adobe Audition就是這樣一款專業(yè)編輯音頻的軟件,目前最新的版本是cs6,不過沒有官方簡體中文版,但是已經(jīng)有漢化。我的計算機(jī)中的版本是cs3,具體功能和操作方法變化不大,所以我就以cs3為例來介紹一下我使用這款軟件的心得和體會。1.工作界面。
這就是Adobe Audition cs3的工作界面,其中有上方有九個選擇項,中文后面括號里的字母指的是選擇項所對應(yīng)的快捷鍵??旖萱I的使用將會大大增加操作速度。再向下看,就是該款軟件的三個主要編輯模式:單軌編輯,多軌編輯和CD編輯。右邊就是工作區(qū),編輯模式不同,工作區(qū)中顯示的選項也不同,工作區(qū)旁邊的下拉菜單中有九種不同的工作區(qū)類型,還可以新建、刪除和重置工作區(qū)。然后呢,我們可以看到一個工具欄,上面有許多工具的按鈕,系統(tǒng)默認(rèn)是不顯示的,我們要點(diǎn)擊視圖,再點(diǎn)擊快捷欄,最后點(diǎn)擊顯示就可以顯示出來了。再看下面有三個選項面板,分別是文件、效果和收藏夾,點(diǎn)擊旁邊的三角形按鈕可進(jìn)行撤銷面板卡片。三個選項面板下面就是頻譜控制器,在此面板上可以對頻譜進(jìn)行調(diào)節(jié)。左邊是主群組,導(dǎo)入音軌后會顯示頻譜。下面呢,就是控制音頻的傳送器,精確到千分之一秒的時間面板,調(diào)節(jié)頻譜大小的縮放面板和用來看前后兩段時間的選擇/查看面板。位于最下方的就是電平,這是用來顯示音量大小的。當(dāng)電平區(qū)中出現(xiàn)沖紅現(xiàn)象,單擊紅色的矩形即可消去。2.如何導(dǎo)入文音頻文件呢?
方法一:雙擊文件面板則會出現(xiàn)如下圖所示的情況:
找到目標(biāo)文件夾,單擊所需要的,再點(diǎn)擊打開即可。
如圖所示文件面板中已出現(xiàn)導(dǎo)入的音頻文件了。
方法二:選中所需要的音頻文件,按住鼠標(biāo)左鍵,將文件拖到Adobe Audition CS3中的文件面板中,也能夠得到如圖所示的結(jié)果
將文件導(dǎo)入到文件面板中還沒有導(dǎo)入到音軌中所以我們還需要文件面板中的音頻文件拖到音軌中,即能得到如圖所示的結(jié)果:
主群組中的綠色波紋即為該音頻文件的頻譜。在導(dǎo)入文件常常會遇到采樣格式不一致的問題,此時系統(tǒng)會自動生成一個符合要求的文件,生成時間較長。Ps:導(dǎo)出操作類似,但要注意,到如何導(dǎo)出的格式盡量相同 3.介紹會話、多軌和單軌。會話的相關(guān)操作在文件菜單中。什么是會話呢?會話相當(dāng)于一個工程,里面記錄了許多信息,如文件面板中導(dǎo)入了哪些文件,對這些文件又進(jìn)行了怎樣的操作。比如說我們正在制作某些東西,但是由于某些原因不得不退出Adobe Audition,怎么辦呢? 首先,點(diǎn)擊文件,點(diǎn)擊會話另存為。
然后,給你的會話起一個名字,選擇會話要保存入的文件夾,單擊保存即可。
再要進(jìn)行編輯時,選擇文件,打開會話文件即可。會話文件的后綴是ses。多軌可對多個音軌文件進(jìn)行操作,下圖所示的就是多軌模式:
雙擊擊多軌中的某一個切片或者點(diǎn)擊左上方的編輯模式(即單軌模式)就可變?yōu)閱诬壞J?。單軌模式只能對單個切片進(jìn)行操作。下圖所示的就是單軌模式。
4.兩種常用工具。1移動復(fù)制工具 ○這就是移動復(fù)制工具的圖標(biāo)。我們可以用它來對音軌文件進(jìn)行上下左右的移動,也可以用它來選擇某些音軌切片,單擊右鍵,進(jìn)行各種類別的復(fù)制。2時間選擇工具 ○這就是時間選擇工具的圖標(biāo)。時間選擇工具的功能十分強(qiáng)大,我么可以用它來播放我們的目標(biāo)位置,也可以用它來繪制選區(qū)——將標(biāo)尺線移到某個位置,按住左鍵進(jìn)行拖動即可。選區(qū)作用很大,我們可以對選區(qū)進(jìn)行編輯。比如將選區(qū)刪除:刪除形式有兩種,普通刪除和波紋刪除。前者前后兩段不相接,后者前后兩段可自行相接。5.如何插入標(biāo)記?
方法一是使用工具欄上的插入標(biāo)記按鈕,方法二是使用快捷鍵F8,刪除標(biāo)選擇已插入標(biāo)記,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇刪除標(biāo)記即可。6.傳送器中的三個按鈕。
第一個是播放選擇區(qū)域的按鈕,點(diǎn)擊它即可播放選中的區(qū)域。點(diǎn)擊第二個按鈕就可以循環(huán)播放選中的區(qū)域,點(diǎn)擊第三個可以在標(biāo)記間來回跳轉(zhuǎn)。
7.音軌區(qū)的具體介紹。
音軌區(qū)中的M是靜音按鈕——使音軌文件靜音,S是獨(dú)奏按鈕——獨(dú)奏該音軌的文件——相當(dāng)于其他音軌文件靜音,R是錄音按鈕——再次音軌上進(jìn)行錄音操作,下面的兩個旋鈕是調(diào)節(jié)音量的按鈕——調(diào)節(jié)音軌文件播放時的聲音大小。
8.如何使用Adobe Audition進(jìn)行錄音。
錄音分為內(nèi)錄和外錄。外錄就是錄制來自麥克風(fēng)的聲音,內(nèi)錄就是錄制來自電腦的聲音。再倒入一條音軌文件后直接點(diǎn)擊傳送器中的錄音按鈕,會出現(xiàn)如下圖所示的情況:
因為你缺少一條備用錄音軌,你需要導(dǎo)入一條空白音軌文件,如圖所示:
然后點(diǎn)擊音軌2中的錄音按鈕,此時又會出現(xiàn)如下圖的情況:
將你的錄音會話保存即可,最后點(diǎn)擊傳送器中的錄音按鈕就可以錄制來自麥克風(fēng)的聲音了。怎樣錄制來自計算機(jī)內(nèi)部的聲音呢?
首先,電機(jī)控制面板中的管理音頻設(shè)備,點(diǎn)擊錄制,單擊右鍵,選擇顯示禁用的設(shè)備,則會出現(xiàn)如下圖所示的對話框:
再選擇立體聲混音,單擊右鍵,選擇啟用,然后回到Adobe Audition中。首先,選擇編輯菜單中的音頻硬件設(shè)置。
其次,單擊編輯查看選項卡。
然后,單擊控制面板,單擊立體聲混音。
接著,單擊多軌查看,默認(rèn)輸入設(shè)備改為如下圖所示的設(shè)備:
最后一定要回到控制面板將麥克風(fēng)關(guān)掉,此時就可以錄制來自機(jī)器內(nèi)部的聲音了。
后記:以上八點(diǎn)就是我使用這款軟件的心得體會,使用Adobe Audition我還可以為視頻配音,給音頻添加各種效果,但又由于操作簡單,就不做介紹了。由于能力有限,有些不準(zhǔn)確的地方還請指正并原諒。
第二篇:Adobe Audition講稿
大家好~下面由我跟大家用一點(diǎn)點(diǎn)時間共同學(xué)習(xí)一下Adobe audition這款音頻處理軟件。看到Adobe,相信大家都不會陌生,它一直致力于圖形圖像與視頻多媒體軟件的開發(fā),比如我們經(jīng)常所說的PS 也就是Photoshop,還有Flash,等。2003年收購了cool edit所在的公司,于是就有了audition。從它的1.0版本 發(fā)展到了3.0版本。
它其實(shí)就是把我們平常看不到的音頻,進(jìn)行了可視化處理,使我們能夠看到聲音的波形,并且讓我們可以像用Word等一些軟件一樣,把聲音通過復(fù)制、剪切、插入等一些基本的操作,再加上有目的的組接,混縮成我們所需要的音頻。當(dāng)然這只是它最基本的功能。對于聲音,要是深入研究的話,它會有比較專業(yè)的功能的。接下來,我們就作業(yè)中要求的幾個步驟來和大家一起學(xué)習(xí)一下。大家有需要的話可以自己把截圖放大,就能看得更清楚了。
主要流程
一、錄制音頻
二、編輯與處理音頻
三、在多軌模式下處理多個音頻并且進(jìn)行合成四、導(dǎo)出聲音
認(rèn)識界面:
主要是編輯和多軌這兩個界面。操作的時候要注意轉(zhuǎn)換。編輯主要負(fù)責(zé)對于單個文件的編輯。而多軌則是處理多個文件之間關(guān)系的一個界面。所以我們要根據(jù)需要來切換界面。
一、錄音
1.錄音前的準(zhǔn)備工作
檢查所有硬件設(shè)備:最主要是麥克風(fēng)等 2.音頻硬件設(shè)置
(1)編輯菜單—音頻硬件設(shè)置—編輯查看窗口(若默認(rèn)輸入呈灰色,內(nèi)容為“無”,表明當(dāng)前音頻輸入沒有激活,還無法錄制聲音)—控制面板,單擊激活輸入端口的設(shè)備—回到編輯查看窗口看是否激活。(如下圖所示)
(2)選項—windows錄音控制臺—選中麥克風(fēng)(如下圖所示)
3.開始錄音
主要有兩種錄音方式。
(1)單擊左上角的編輯按鈕進(jìn)入編輯視圖—編輯菜單—新建(新建一個波形)—傳送器的錄音鍵(開始錄音)——再按一次錄音鍵(停止錄音)(如下圖所示)
(2)單擊左上角多軌按鈕進(jìn)入多軌視圖—單擊文件菜單—導(dǎo)入(選擇一個背景音樂)—用鼠標(biāo)左鍵把背景音樂拖入音軌1—單擊音軌2的錄音備用按鈕(即在音軌2面板上的R按鈕,使它成為紅色)—單擊傳送器上的錄音按鈕進(jìn)行錄音—錄音結(jié)束后再次單擊傳送器上的錄音按鈕(如下圖所示)
二、編輯與處理音頻單個音頻
1.導(dǎo)入需要編輯的音頻:單擊左上角的編輯按鈕進(jìn)入編輯視圖—“文件”菜單—單擊“打開”
打開一個需要編輯的文件
2改變音量:通過使用時間選擇工具(如圖所示)選擇需要編輯的波形—單擊主面板左邊的效果面板——“處理效果”內(nèi)的“振幅和減壓”——再單擊“振幅/淡化(進(jìn)程)”打開“振幅/淡化”對話框——拖動“擴(kuò)大”下面的左右聲道的小方塊來改變音量(如下圖所示)。
3.降噪:通過使用時間選擇工具選擇需要編輯的波形—單擊主面板左邊的效果面板——“處理效果”內(nèi)的“修復(fù)”——打開“降噪器進(jìn)程”——單擊降噪器對話框的“獲取特性”——單擊“確定”按鈕即可。(如下圖所示)
4.標(biāo)準(zhǔn)化:把當(dāng)前音量標(biāo)準(zhǔn)化成標(biāo)準(zhǔn)音量揚(yáng)頓挫。調(diào)節(jié)音量大小。
??梢詮?qiáng)調(diào)某個字的音量,使得朗誦抑
有時候聲音可能會偏離坐標(biāo),“調(diào)整直流偏移”可以將聲音重新調(diào)整回坐標(biāo)上。有可能
出現(xiàn)消音的情況,將標(biāo)準(zhǔn)化百分比調(diào)小一些。這是為了讓不同的音頻片段處理時有一個統(tǒng)一的基準(zhǔn)。
5.變調(diào):改變說話人的語速和音調(diào)。在多軌模式下,右鍵點(diǎn)擊要編輯的音頻,選擇剪輯時間伸展屬性,如圖。
6.回聲:在效果器里,選擇“延遲和回聲”里的“回聲”,如圖。對左右聲道的延遲時間進(jìn)行調(diào)節(jié)。
三、在多軌模式下處理多個視頻并且進(jìn)行合成
1.剪切:通過使用時間選擇工具選擇需要編輯的波形——單擊右鍵——選擇“剪切”即可。2.復(fù)制:通過使用時間選擇工具選擇需要編輯的波形——單擊右鍵——選擇“復(fù)制”即可。3.插入:當(dāng)完成“剪切”或“復(fù)制”后把“進(jìn)度線”(如圖所示)移動到所需要插入的地方——單擊右鍵選擇“粘貼”即可
4.分離、合并:右鍵點(diǎn)擊需要編輯的音頻,選擇“分離”即可將音頻剪切成兩段。選擇“合并/聚合分離”即可重新將兩段分離的音頻組接上。
5.淡入:把波形開始的地方左上角的小方塊拖向右邊即可(如圖所示)
6.淡入:把波形開始的地方右上角的小方塊根據(jù)需要拖向左邊即可(如圖所示)
7.合成:單擊左上角多軌按鈕進(jìn)入多軌視圖——把錄好的音頻拖入音軌2根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫞ㄈ缂羟?、插入等組接)即可。(如下圖所示)
四、導(dǎo)出聲音
單擊菜單欄中的“文件”——“導(dǎo)出”——“混縮音頻”打開“混縮音頻”對話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置(比如可以通過“保存類型”來選擇MP3格式等)并且保存。
好啦~通過以上的操作我們基本上能夠制作出一個屬于自己的音頻文件啦。音樂是藝術(shù),需要我們用審美的眼光去欣賞和處理它,那么就請同學(xué)們在掌握了基本的操作之后充分的發(fā)揮創(chuàng)造力,制作出屬于你們自己的有個性的音頻~期待聽到大家的佳作!
Adobe Adition學(xué)習(xí)資源: Adobe 專家委員會 DDC傳媒主編、劉強(qiáng)編著:《ADOBE AUDITION 3 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材》, 人民郵電出版社2009年1月第一版
2王華 趙曙光 李艷紅 主編: 《Adobe Audition 3.0 網(wǎng)絡(luò)音樂編輯入門與提高》, 清華大學(xué)出版社2009年9月第一版 在網(wǎng)上搜索一些教程 比如在優(yōu)酷上搜索專輯“Audition”
音源音效下載:
音效音源:http://004km.cn/?8a3dad6dcb4d0c0dc7cf0c722014...2012126
第三篇:Adobe audition學(xué)習(xí)報告
Adobe audition學(xué)習(xí)報告
一.作品簡介
本次利用audition軟件制作了一段模擬電臺音樂節(jié)目,使用到了audition的錄音、降噪、音頻效果、剪切等功能。
二.制作流程
1.在音軌1中錄制一段音頻。點(diǎn)擊音軌1中的錄音按鈕,然后點(diǎn)擊錄制按鈕開始錄制。
2.對錄音1_007進(jìn)行處理。
(1)降噪處理。點(diǎn)擊編輯按鈕,進(jìn)入單軌編輯模式,首先選擇一段噪聲區(qū),點(diǎn)擊效果,選擇“恢復(fù)”下拉菜單中的“降噪預(yù)置噪聲文件”,錄制一段噪聲去;然后選擇要降噪的區(qū)域,再選擇“恢復(fù)”>“降噪器(進(jìn)程)”,完成降噪操作。
(2)錄音剪切。降噪完成后,對音頻進(jìn)行剪輯。
3.將需要的音頻文件導(dǎo)入到audition中,所需要的文件如下:
4.將音頻文件《Melody》導(dǎo)入到音軌3中。對音頻進(jìn)行剪輯,適當(dāng)調(diào)整每段音頻開始和結(jié)尾的淡出線性值,便于音頻之間的銜接。
5.將剪切好的音頻進(jìn)行組合,調(diào)整不同軌道的音樂音量大小。6.編輯完成后,試聽音樂,然后將音頻導(dǎo)出。選擇“菜單”、“導(dǎo)出”、“混縮音頻”,選擇“主控”。
7.查看試聽導(dǎo)出的wav格式文件。三. 問題總結(jié)
1.在錄音過程中,一旦離開audition界面錄音就會停止。不方便其他操作的進(jìn)行,如查看文本資料等。如果要解決這個問題,需要 2
點(diǎn)擊“編輯”,“音頻硬件設(shè)施”,取消“釋放ASIO后臺設(shè)備” 2.有些操作只能在單軌模式進(jìn)行,而不能再多軌模式下進(jìn)行,如降噪器對噪聲進(jìn)行取樣。四.學(xué)習(xí)總結(jié)
Adobe audition是一款功能強(qiáng)大的音頻制作軟件,也是經(jīng)常使用的軟件,通過本次學(xué)習(xí)增強(qiáng)了我對audition這款軟件功能的了解,也學(xué)習(xí)到了audition的一些基礎(chǔ)功能,能夠處理一些簡單的音頻編輯問題。但是對于audition的學(xué)習(xí)還是處于初級階段,對于一些復(fù)雜的處理技巧還沒能熟練掌握??偠灾炷苌?,任何一個軟件的學(xué)習(xí)都不是一朝一夕的事,要想完全精通一個軟件一定需要不斷的練習(xí),在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗。
通過網(wǎng)上視頻教程學(xué)習(xí)是一種翻轉(zhuǎn)課堂的形式,自學(xué)的方式更能加深我們對知識技能的掌握,并能熟練的應(yīng)用。
第四篇:EXCEL使用心得
一、讓格式自動添加固定的數(shù)字
例子:
大家知道,身份證號碼的前6位,是省、市、區(qū)(縣)的代號(如“340505”等),如果持證人是同一區(qū)(縣)的,輸入這樣的的身份證號碼,可以讓“數(shù)字”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量:選中需要輸入身份證號碼的單元格(區(qū)域),打開“單元格格式”對話框,進(jìn)入“數(shù)字”標(biāo)簽,在“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入:“340505”@,確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數(shù)字(如“198903040611”)后,系統(tǒng)會自動在前面加上相應(yīng)的代碼,形成完整的身份證號碼(如“***611”)。
二.教你使用Excel數(shù)組公式
Excel中數(shù)組公式非常有用,尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時,數(shù)組公式顯得特別重要,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。
輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域(可以是一個單元格),在編輯欄輸入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動加上花括號“{}”。注意:不要自己鍵入花括號,否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。
選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域先選中區(qū)域中任意一個單元格,然后按下Ctrl+/鍵即可。編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時,須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的花括號將消失,然后編輯公式,最后按Ctrl+Shift+Enter鍵。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后,按Delete鍵即可刪除數(shù)組公式。
數(shù)組常量的使用數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量,但必須自己鍵入花括號“{}”將數(shù)組常量括起來,并且用“,”和“;”分離元素。其中“,”分離不同列的值,“;”分離不同行的值。
使用不在工作表中的數(shù)組有時,公式僅占用一個單元格時也需要以數(shù)組的方式輸入。其具體原則是:一個公式使用了數(shù)組,并且這個數(shù)組不在工作表上,就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個公式。
下面介紹兩個使用數(shù)組公式的例子。
1.如需分別計算各商品的銷售額,可利用數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。
單元格F2中的公式為:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}。這個數(shù)組公式創(chuàng)建了一個條件求和,若在A2:A11中出現(xiàn)值“商品1”,則數(shù)組公式將B2:B11和C2:C11中與其相對應(yīng)的值相乘并累加,若是其他值則加零。同時,雖然數(shù)組B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的數(shù)組B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必須使用數(shù)組公式。
2.假設(shè)要將A1:A50區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到2位小數(shù)位,然后對舍入的數(shù)值求和。很自然地就會想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。
有沒有更簡捷的算法呢?有。因為數(shù)組ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用數(shù)組的方式輸入公式,即:{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。
三、自動更正
1.從工具菜單中選擇“自動更正”,打開自動更正對話框。
2.在“替換”框中輸入數(shù)據(jù),如:“4z”,在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù),如:“棗陽市第四中學(xué)”,單擊“添加”,再單擊 “確定”。
之后,只需在單元格中輸入“4z”兩字,即會自動更正為“棗陽市第四中學(xué)”。
四、在excel工作表中輸入計算公式時,如果想讓儲存格在顯示計算結(jié)果和計算公式本身之間切換,您會采取什么方式呢?
是不是每次都從“工具”>“選項”>“視圖”>“窗口選項”>“公式”來切換呢?有沒有更簡便的方法呢?
其實(shí),我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來決定顯示或隱藏公式,每按一次就可讓儲存格在顯示計算的結(jié)果和計算公式本身之間自由切換。
五、快速錄入文本文件中的內(nèi)容
現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件,如果此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,太浪費(fèi)時間;將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復(fù)制到工作表中,同樣也費(fèi)事。這時!您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時,您只要在Excel XP編輯區(qū)中,選定菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令,然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,按下“導(dǎo)入”鈕以后,程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?,您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作,就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。
六、行列轉(zhuǎn)置
假如A1-A10單元格中有不同的內(nèi)容,現(xiàn)在需要將這些內(nèi)容分別排列在A1、B1、C1、D1...J1單元格中,即將原來在同一列中的內(nèi)容重新排列在一行中。難道要一個一個單元格去復(fù)制粘貼嗎?完全不用。
首先,選中A1-A10單元格,單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令;接著單擊B1單元格,再單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,彈出對話框,選擇其中的復(fù)選項“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)擊確定。這時你會看到B1、C1....K1單元格中已有了A1-A10單元格中的內(nèi)容,將A列選中,在右鍵菜單中刪除,此時行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。
七、在Excel2000中設(shè)計彩色數(shù)字
在你使用Excel2000對一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時,有時是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式?比如,現(xiàn)在你有如圖的一張Excel工作表,在“總成績”一欄中,你需要小于120的顯示為藍(lán)色,大于120的顯示為紅色。下述的方法,可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。該方法是:
1.選中D25的單元格區(qū)域。
2.單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項卡。
3.單擊“分類”列表中的“自定義”選項,在“類型”框中鍵入“[藍(lán)色][<120];[紅色][>=120]”。
4.單擊“確定”按鈕。
怎么樣,Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧?
最后,對在“類型”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡單地說明,“[藍(lán)色]”是對數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置,除“紅色”、“藍(lán)色”外,還可使用六種顏色,它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色?!埃郏荆?20]”是條件設(shè)置,可用的條件運(yùn)算符有:>、<、>=、<=、=、<>。當(dāng)有多個條件設(shè)置時,各條件設(shè)置以分號“;”間隔。
八、減少修改EXCEL參數(shù)的秘籍
在此處設(shè)計好的公式,拿到彼處用時,大部分不會完全合適,往往要修改公式中的參數(shù).特別是函數(shù)中引用的單元格區(qū)域,往往需要修改.所以這里就以單元格區(qū)域為例,介紹一種減少或者是避免參數(shù)修改的辦法.雖然說不上"萬能",但將公式任意粘貼而基本不用修改是確實(shí)能辦到的.
一個單元格、或者由許多單元格組成的單元格集合都可以作為一個區(qū)域,并可以命名一個名字。這許多朋友都知道。但對合理恰當(dāng)?shù)厥褂妹麉^(qū)域帶來的方便,許多朋友或者是不重視,或者是覺得麻煩而較少使用。不過要實(shí)現(xiàn)上面的目標(biāo),我建議大家還是盡可能使用命名的區(qū)域。其好處如下:
1、直觀易記,區(qū)域很多時,形式如(B2:M50)的名字既不好記憶,也難以一下子斷定意義,反之,使用區(qū)域名字,特別是用中文作為區(qū)域名字時,能見文知義,大大減輕了記憶負(fù)
擔(dān)。例如,將區(qū)域(B2:M50)命名為“三甲物理分”,一見名字就明白意思.
2、如果某一區(qū)域需要在多個公式中使用,采用區(qū)域命名會很方便。例如函數(shù)中需要引用“三甲物理分”這個區(qū)域時,可以直接拿它當(dāng)參數(shù).如果想得到那種一次設(shè)計,多次重用的“計算模板”,則更是非將區(qū)域命名不可。
3、如果區(qū)域的范圍需要擴(kuò)大或縮小,只需要將原來的名字重新命名一下,而原來使用的函數(shù)參數(shù)不必改動。例如,要統(tǒng)計上面區(qū)域中有效數(shù)字的個數(shù),用的公式是:=COUNT(三甲物理分)(注意函數(shù)括號內(nèi)的區(qū)域名字不用加雙引號);當(dāng)需要把該區(qū)域擴(kuò)大或縮小時,可以先將原有的區(qū)域名字“三甲物理分”刪除,然后重新選定合適的范圍再次用這個名字命名,而所有以“三甲物理分”作參數(shù)的函數(shù)均不須修改而仍能使用。
乍一看這好像就不錯了,其實(shí),這還不算完善.
前已述及,當(dāng)函數(shù)移到別的地方使用時,其參數(shù)一般需要修改。比如要用上面的公式計算二乙班物理成績的有效數(shù)字個數(shù)時(這里假設(shè)你已經(jīng)將相應(yīng)區(qū)域命名為“二乙物理分”),則函數(shù)中用到區(qū)域參數(shù)又都要修改為“二乙物理分”??梢酝浦词故侵恍薷倪@一處參數(shù),在處理很多學(xué)科時(因為每個班級可能進(jìn)行多個學(xué)科的考試),修改參數(shù)的工作量也很大,況且實(shí)際計算中往往同時使用多個公式,更導(dǎo)致參數(shù)修改的工作量成幾倍增加。以某中學(xué)三個年級24個教學(xué)班為例,假如每個年級考試5個學(xué)科,要求計算出每班各個學(xué)科的最高分、平均分、整個年級的前百強(qiáng)學(xué)生等項目.這些活兒就是讓你用上? 命名的法寶,手工修改參數(shù)也會磨壞你的手指!
怎樣才能減少修改的工作量、甚至做到不修改參數(shù)就能用呢?這就得需要在函數(shù)內(nèi)間接引用參數(shù)。請往下看
A B C三甲物理分 三乙物理分 三甲語文分AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)AVERAGE(INDIRECT(A1))AVERAGE(INDIRECT(B1))AVERAGE(INDIRECT(C1))假設(shè)先設(shè)計好EXCEL工作表,將準(zhǔn)備處理的數(shù)據(jù)區(qū)域都進(jìn)行命名,并把名字依次輸入到表中第一行的各個單元格,類似下表那樣.為了對兩種方法進(jìn)行比較,我們先在A2單元格中輸入公式:=AVERAGE(三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分,結(jié)果也正確,缺點(diǎn)就是像上面說的,將公式粘貼在B2、C2單元格中時,括號中的參數(shù)并不會自動取出第一行里對應(yīng)的名字,還需要用手工一一修改!如何讓它能"自動"引用正確的參數(shù)、即能"自動"引用第一行對應(yīng)單元格里的文字呢?可以使用函數(shù)INDIRECT().
在EXCEL中,函數(shù)INDIRECT()的作用比較特殊.其作用介紹如下:例如已知存放在A1單元格中的文字"三甲物理分"是一個區(qū)域名字,當(dāng)用INDIRECT(A1)函數(shù)時,可以通過A1單元格獲得對"三甲物理分"區(qū)域的引用.好!下面我們驗證一下:請你在上表中的A3單元格中輸入:=AVERAGE(INDIRECT(A1)),從得出的結(jié)果看,與A2單元格中使用的公式結(jié)果相同.從公式的組成看,多了函數(shù)INDIRECT(A1),省去了區(qū)域名字!注意,這就是激動人心的關(guān)鍵點(diǎn)了:當(dāng)你用鼠標(biāo)拖拽的辦法向右邊單元格粘貼這個公式后,會發(fā)現(xiàn)這些單元格中的公式已經(jīng)"自動"地引用了相應(yīng)區(qū)域的名字,你連一個參數(shù)也不用修改就得出了正確結(jié)果?。??這不正是實(shí)現(xiàn)了我們苦苦追求的目標(biāo)嗎?怎么樣,很爽吧?
感謝你有耐心看到這里,下面我再送你一個"秘密武器"
上面介紹的那個有功勞的函數(shù)是INDIRECT(),它是解決名字引用的,當(dāng)要引用的單元格中是數(shù)值時,它就不管用了.能引用單元格數(shù)值的是另一個函數(shù)VALUE()。它的用法是:如果在A2單元格中存放有數(shù)字85,那么在A3單元格輸入:=VALUE(A2),在A3中也能得到85這個數(shù)字。要只是這樣的代換顯然意義不大,但把它用在公式中后意義就大不一樣了??聪卤恚旱诙兄械臄?shù)字是該學(xué)科達(dá)到“優(yōu)秀”的分
A B C
三乙物理分 三乙物理分 三甲語文分
80
=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))
DIRECT(B1,),“$#@62;=”&VALUE(B2))=COUNTIF(IN A
=COUNTIF(INDIRECT(C1,),“$#@62;=”&VALUE(C2))
數(shù)線,我們的目的是:在第三行中根據(jù)該學(xué)科的分?jǐn)?shù)線求出該學(xué)科達(dá)到優(yōu)秀成績的人數(shù).由于不同學(xué)科劃定優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)線一般也不同.要是直接了當(dāng)?shù)脑挘贏3中使用公式=COUNTIF((INDIRECT(A1,),“$#@62;=85”)就可以,但這樣用到B列又會遇到類似上面的修改參數(shù)問題。要也像上面那樣能"自動"引用第二行中的分?jǐn)?shù)線該多好啊!別急,把VALUE()函數(shù)用上就成了!我們把A3中的公式改成:=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2)).請你把這個公式向右面粘貼,可以發(fā)現(xiàn),不用修改任何參數(shù)就能"自動"地引用正確的單元格了.
如果你能夠熟練應(yīng)用INDIRECT()和VALUE()這兩個函數(shù),再加上區(qū)域命名的法寶,會給你帶來不小的方便!
至于制作能多次使用的計算"模板",我采用的是很懶也很容易的方法:將上一次用過的EXCEL文件用"另存為"作個備份,然后打開,只將原始數(shù)據(jù)清去,其他全部保留,就成了一個"模板".這樣,只需要輸入原始數(shù)據(jù),立即會得到結(jié)果,免去了輸入公式,設(shè)計格式等一大堆麻煩.
九、技巧1:給別人看,但不給別人動
辛辛苦苦地設(shè)計了一個數(shù)據(jù)庫或者表格,卻被別人毛手毛腳地搞亂了,是不是很惱火?如果 是私人文件還好,只要設(shè)個密碼就可以了,偏偏這是要別人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的,往往由于他人的“不小心”,而導(dǎo)致自己要重做整個表格,這種事情不知道大家遇到?jīng)]有,我可是遇到過,辛苦加班加點(diǎn)用了7天才設(shè)計好的表格,因為沒做好防護(hù)措施,致使....哎,傷心往事,不說也罷!
現(xiàn)在,我教大家一個好辦法,讓別人只能看,不能動!
為了防止別人無意改動表格的內(nèi)容(尤其是一些計算公式),我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀”!
把不需要保護(hù)的的單元格選定,單擊右鍵,設(shè)置單元格,將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除,然后對該工作表設(shè)置保護(hù)。此時,鎖定的單元格是只讀的,剛才已被清除鎖定復(fù)選框的單元則可以正常輸入。當(dāng)然,如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到,在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù) 選框是選中的情況下,再選擇隱藏即可,這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容。但是你必須對工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后,你的保護(hù)和隱藏才有效。要保護(hù)工作表,可按以下選擇:
[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼,重復(fù)輸入相同密碼,這樣,以后要進(jìn)入這個工作表,只要輸入密碼即可。
技巧2:得到偶數(shù)的單元格的相加值
因為工作需要,要得到偶數(shù)的單元格的值相加之和,以下是具體的要求和思路:
要求:得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和,假如是少還好辦,假如有數(shù)十個相加的話就不好辦了,怎樣才能用一個公式來搞定它呢???
思路:呵呵,我已得到答案了!先用一列來得到當(dāng)前行的行號,你可在C1輸入1,然后向下拖得到每一行的行號,再用一列來判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)行,輸入公式:"=IF(INT(C1/2)=C1/2,A1,0)",然后再累加C列即可。
函數(shù)解析:其中的INT函數(shù)為判斷C1/2是否為整數(shù),如果C1是偶數(shù)C1/2當(dāng)然是整數(shù)了,IF函數(shù)判斷INT(C1/2)是否為偶數(shù),如是,則取A列值,如果不是,就取0值。
看懂以上公式后,再教你一個更簡單的方法:用ROW函數(shù).ROW()可以得到當(dāng)前行的行號,這樣,判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)就不用再增加C列了,只要直接輸入公式:"=IF(INT(ROW(?)=ROW()/2,A1,0)",向下拖動,累加即可。
技巧3:如何使Excel中數(shù)字計算自動四舍五入
目的:要對一個單元格中的數(shù)據(jù)(利用函數(shù)計算得出的)在它本身所在的單元格內(nèi)進(jìn)行四舍五入。
//* 假設(shè)B1單元格內(nèi)容為:=if(A1$#@62;5,6234*.05)*//
1.如果B1單元此后不再加入其他運(yùn)算,只要:
右鍵單擊B1 → 設(shè)置單元格格式 → 小數(shù)位數(shù)調(diào)整到2位.或者單擊B1,選擇快捷菜單上的 "千分格式",再選擇快捷菜單上的 "退一位小數(shù)位" 即可。
2.如果B1單元此后還要再加入其他運(yùn)算,只要:
在B1單元,將原有內(nèi)容加入ROUND函數(shù)即可:=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)
其中,最后一位數(shù)"2"代表你想要數(shù)據(jù)參與計算的結(jié)果截止到小數(shù)點(diǎn)后兩位,如果想要三位,直接改成"3"即可。
以上第一種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入,當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計算時,將不會以四舍五入后的數(shù)值參與。第二種方法,當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計算時,將以四舍五入后的數(shù)值(即其顯示在單元格中的數(shù)據(jù))參與計算。
技巧4:將鍵入的阿拉伯?dāng)?shù)字自動轉(zhuǎn)換成人民幣大寫金額
在使用EXCEL過程中,在制作財務(wù)憑證時經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫的數(shù)字金額,可用設(shè)置單元格格式的方法來實(shí)現(xiàn):
1.首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格。
2.(*假設(shè)此單元格金額為123.50元*)→ 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0“百”0“拾”0“元”0“角”“整” 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫金額:(壹百貳拾叁元伍角整)。
(*假設(shè)此單元格金額為1234.51元*)→ 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0“千”0“百”0“拾”0“元”0“角”0“分”“整” 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫金額:(壹千貳百叁拾肆元伍角壹分整)。
第五篇:Excle使用心得
EXCEL使用技巧
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;
2)在B2單元格寫入: =“13” & A2 后回車;
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
02 用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的計算出現(xiàn)的0
=IF(K14*M14=0,“",K14*M14)該式所表示的含義為:如果單元格K14與M14內(nèi)數(shù)值的乘積為零,那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格;反之,單元格K14與M14內(nèi)數(shù)值的乘機(jī)為不為零,這兩個單元格的數(shù)值將被進(jìn)行乘積運(yùn)算。
06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復(fù)雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”“定位”(F5),單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把
參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法顯得特別有用。
27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?
在輸入數(shù)字前加一個單引號“’”,可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護(hù)的單元格,還可以設(shè)置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”,在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后,打印出來的表格就面目如初了。
37、“$”的功用
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址?
如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。
定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域,再選擇“插入”“名字”“定義”,在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM(實(shí)發(fā)工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀,而且不易出錯。
39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?
在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵,進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”,將此區(qū)域命名,如Group1,然后在公式中使用這個區(qū)域名,如“=SUM(Group1)”。
42、工作表名稱中能含有空格嗎?
能。例如,你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是,當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時,不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式,否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是,將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'!A2”就行了。當(dāng)然,輸入公式時,你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,即在輸入“=”號以后,用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表,再輸入余下的內(nèi)容。
46、如何減少重復(fù)勞動?
我們在實(shí)際應(yīng)用Excel時,經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動,我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執(zhí)行“記錄新宏”,記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?
假如有一份 Excel工作簿,里面有所有職工工資表?,F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元),當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功能: 首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域,例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,按“確定”健即可。最后,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?
假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,取消自動篩選。
49、如何快速刪除工作表中的空行?
以下幾種方法可以快速刪除空行:
方法一:如果行的順序無關(guān)緊要,則可以根據(jù)某一列排序,然后可以方便地刪掉空行。方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。最后以A列重新排序,再刪去A列,恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
50、如何使用數(shù)組公式?
Excel中數(shù)組公式非常有用,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式,首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,在編輯欄輸入公式,然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號,否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的括號將消失,然后編輯或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter鍵。
52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格?
方法一:如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空,此時空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。
方法二:巧用Countif函數(shù) 例如,下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值: =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,”<>0")
三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
1.在工作簿中,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件
格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。(在Excle07中 開始----樣式---條件格式 下面設(shè)置)
2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。