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      行政工作計劃

      2022-11-20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《行政工作計劃》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政工作計劃》。

      行政工作計劃

      行政工作計劃1

      一、總體目標

      1、進一步完善單位的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證單位的運營在既有的組織架構中運行。

      2、完成單位各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

      3、完成日常行政招聘與配置;

      4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

      5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

      6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

      7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

      8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

      9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動單位所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護單位的形象和根本利益。

      二、注意事項:

      1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

      2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的單位而言,是非常重要的基礎工作,也是需要單位上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要單位領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請單位領導與各部門予以協(xié)助。

      三、實施目標注意事項:

      1、單位組織架構決定于單位的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著單位組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙單位的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙單位的發(fā)展。

      2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合單位整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內單位運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

      3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為單位組織架構是單位運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經單位總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

      四、目標責任人:

      第一責任人:行政部經理

      協(xié)同責任人:行政部經理助理

      五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

      1、單位現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和單位各部門未來發(fā)展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱單位現(xiàn)有各部門職務說明書;

      2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經單位總經理最終裁定。

      行政工作計劃2

      20xx年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養(yǎng), 給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

      人事行政工作復雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,行政工作計劃。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

      對優(yōu)化部門就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

      做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

      對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

      建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;

      加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作

      勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

      組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

      20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

      行政工作計劃3

      本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

      一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

      (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

      (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      二、在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

      三、提高個人綜合素質方面,我將做到以下三點

      (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!

      公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:

      一、努力提高服務質量

      認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

      二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象

      按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

      三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

      了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

      四、以大局為重,不計較個人得失

      不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

      在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

      在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

      4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

      以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

      行政工作計劃4

      一、制度的完善與落實

      根據公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

      二、加強部門間的溝通與協(xié)調

      愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。

      三、加企業(yè)文化建設的力度

      加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感。

      工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

      保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

      車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

      工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

      其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

      行政工作計劃5

      1、負責門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設;

      2、負責門店人員相關培訓工作

      3、負責門店行政、合同管理等相關工作

      4、積極配合公司相關工作的上傳下達及推進;

      5、完成門店臨時交付的工作。

      行政工作計劃6

      xx年,我局的依法行政和行政處罰工作在市環(huán)保局和縣政府的正確指導下,在局黨總支的正確領導下,堅持科學的發(fā)展觀,堅持為人民服務的宗旨,認真貫徹落實《全面推進依法行政實施綱要》,想群眾之所想,急群眾之所急,狠抓環(huán)境依法行政和行政處罰工作不放松,做到了執(zhí)法與服務并舉,查處環(huán)境違法行為與解決環(huán)境問題相結合,提升了環(huán)境依法行政和行政處罰工作水平,起到服務經濟、穩(wěn)定社會的效果。下面將我局xx年依法行政和行政處罰工作總結

      一、xx年整體工作

      依法行政和行政處罰工作處理得好壞,直接關系到環(huán)保部門在人民群眾中的形象。我局一是建立了一把手親自抓、負總責,二是在執(zhí)法卷宗上,做到書寫規(guī)范,理由充分,引用法律條文準確,結案及時歸檔。三是在行政處罰裁量上,嚴格按照,《河南省行政處罰裁量標準》,并及時請示主管領導,對量大行政處罰案經局法制工作領導小組審批,做到公正、公平、公開,加大行政處罰力度,對拒不履行行政處罰決定的,依法申請法院強制執(zhí)行。xx年,共下達行政處罰案件16件,其中未辦理環(huán)評手續(xù)違法建設11件,不正常使用污染防治設施1件,未按時進行排污申報登記1件,未經驗收時生產1件,未經過驗收投入試生產1件,未經審批夜間施工1件,共處罰金45000元,行政執(zhí)法正確率達100%.

      二、貫徹執(zhí)行環(huán)境行政處罰規(guī)章制度工作

      xx年,為進一步提高全縣人民群眾環(huán)保意識,營造良好工作氛圍,促進環(huán)境行政處罰工作高效開展,我局從以下幾個方面開展工作。一是開展了以“走進濕地,親近自然”為主題的宣傳活動。以“六·五”世界環(huán)境日、宣傳周、“--”普法宣傳啟動儀式為契機,在縣區(qū)在城鎮(zhèn)設立環(huán)保宣傳咨詢點10多處,展出環(huán)保法制宣傳板30余塊,發(fā)放《生態(tài)文明與您同行》等宣傳冊500多本,發(fā)放環(huán)保法律法規(guī)宣傳單10000多份。二是進一步推進政務公開。利用公示欄,公開了環(huán)保政務信息和管理信息,著重公開了崗位職責、服務承諾、收費項目、監(jiān)督渠道等。特別向社會公開了所有環(huán)保執(zhí)法依據、執(zhí)法權限、執(zhí)法程序和執(zhí)法結果;對重大建設項目的環(huán)評行政審批情況、政務大廳政務服務情況等進行了全面公開。三是加強干部職工培訓教育。繼續(xù)采取走出去、請進來的方式,組織干部職工參加了--縣法制局舉辦的環(huán)保法律崗位培訓、專業(yè)知識培訓和執(zhí)法實踐培訓。認真學習了《環(huán)境行政處罰辦法》(部令第8號)、《環(huán)境行政處罰主要文書制作指南》、《環(huán)境行政處罰聽證程序規(guī)定》、《環(huán)境行政處罰證據指南》,并要求所有工作人員在具體工作中,認真貫徹執(zhí)行。確保上級精神落到實處。

      三、建章立制和創(chuàng)新機制工作

      為全面貫徹落實《--縣法制局關于深入推行行政執(zhí)法責任制工作的通知》精神,我局進一步完善了制度,著力建設長效機制,切實保證環(huán)境行政處罰工作持續(xù)高效開展。一是完善了行政處罰自由裁量權制度。按照《--縣政府法制局關于全面深入推行規(guī)范行政處罰自由裁量權工作的補充通知》要求,在xx年規(guī)范的基礎上,我局積極與上級業(yè)務部門溝通聯(lián)系,嚴格對照國家環(huán)保部《主要環(huán)境違法行為行政處罰自由裁量權細化參考指南》進行了進一步的完善。二是在制定《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法責任制度》、《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法案卷評查制度》、《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法評議考核制度》等行政執(zhí)法監(jiān)督制度的基礎上,修訂了《--縣環(huán)境行政處罰辦法》等,進一步規(guī)范了環(huán)境執(zhí)法行為。

      四、xx年依法行政責任目標考核工作

      xx年,《--縣人民政府關于xx年度依法行政責任目標考核工作的通知》依法責任目標共有8項內容,為確保8項內容落到實處,我局不斷加大工作力度,一是調整充實了依法行政工作領導小組,成立了由局長李恒宇為組長,各股室負責人為成員的領導小組,下設辦公室,明確有法宣股具體負責依法行政工作。二是制訂了實施依法行政工作計劃。三是強化宣傳,營造了濃厚的輿論氛圍。四是實施依法行政工作與全局整體工作同部署、同落實、同考核。xx年,我局11個行政處罰案件未出現(xiàn)一起行政復議、行政訴訟和行政賠償案件,正確率達100%.受理的各類環(huán)境信訪19件,12369電話舉報53件和人大提議案2件,全部按要求辦結,辦結率100%.xx年,我局法制工作被全市環(huán)保系統(tǒng)評為先進單位。

      五、存在問題及原因

      xx年,雖然較好的完成了各項工作任務,但與上級的要求還有一定的距離,還存在一些不足之處:一是業(yè)務技術學習抓得不緊,執(zhí)法人員的素質和執(zhí)法水平不能滿足當前環(huán)保形勢發(fā)展的需要。二是面對日益增多的環(huán)境問題,產生為難情緒;三是隨著法制化進程的加快,法律宣傳工作還需要加強,部分企業(yè)和群眾守法意識淡薄。

      六、下一步工作打算

      在今后的工作中,我局的依法行政和行政處罰工作將以十八大精神為指導,緊緊圍繞市局的總體工作部署,進一步加大工作力度,把握形勢、抓主抓重、嚴格要求,深入貫徹落實省、市依法行政和環(huán)境行政處罰的有關要求。進一步加強法制培訓,不斷提高行政機關工作人員依法行政的觀念和能力;進一步完善行政監(jiān)督制度和機制,強化行政執(zhí)法監(jiān)督;進一步從素質管理、形象管理入手,完成好各項工作,真正做到嚴謹、規(guī)范、文明執(zhí)法,切實推進環(huán)境依法行政和行政處罰工作有序高效開展。

      行政工作計劃7

      由于特定的現(xiàn)狀,我公司暫沒設立專門的行政部,我們人力資源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內容就包括:行政和人力資源兩大方面,

      一、行政方面

      1、會議、活動組織:

      負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

      2、物品管理:

      負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

      3、環(huán)境衛(wèi)生:

      負責公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

      4、證照年檢:

      負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

      5、車輛、設備管理:

      負責車輛、輔助設備(電腦、電話等)的管理及設備維護。

      6、事務工作:

      負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

      7、完成領導臨時交辦的任務

      二、人力資源的內容主要有六大塊:

      (1)人力資源規(guī)劃

      (2)招聘

      (3)培訓

      (4)績效考核

      (5)薪酬管理

      (6)勞動關系處理

      我們部門經過交流達成共識:先根據個人的性格特點和各人所掌握知識,針對工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽誤正常的工作。

      同時,針對人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個月也可能是用一個月的時間)逐一把每一塊做細做實,我們的目標是春節(jié)前把公司內部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化,為我們成熟地操作外包項目而鍛煉、做好充分的準備。

      行政工作主要由我負責協(xié)調執(zhí)行,人力資源的工作初步分工:

      行政工作計劃8

      一、總體目標

      1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

      2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

      3、完成日常行政招聘與配置;

      4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

      5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

      6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

      7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

      8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

      9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

      二、注意事項:

      1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

      2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

      三、實施目標注意事項:

      1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

      2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

      3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

      四、目標責任人:

      第一責任人:行政部經理

      協(xié)同責任人:行政部經理助理

      五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

      1、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;

      2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

      在大的經濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協(xié)調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

      一、行政部自身建設的要求。

      1、行政部門人員定崗定位定責的建設

      2、提高行政部門人員的專業(yè)技能

      3、樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想

      4、加強個人組織指揮和協(xié)調能力

      5、加強采購入庫出庫作業(yè)流程

      6、積極完成上級所賦于的各項任務

      7、做好員工檔案管理保密工作。

      二、公司崗位職責的修訂工作。

      1、公司的每一個部門的組織架構的設定、

      2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標準。

      行政工作計劃9

      一、認真學習法律、法規(guī)、熟悉本部門、本崗位的有關執(zhí)法業(yè)務知識,積極參加法制培訓。自覺遵紀守法,嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法各項規(guī)章制度,做一名“政治合格、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、公正廉潔”的農業(yè)執(zhí)法隊員。

      二、執(zhí)行公務時,必須2名執(zhí)法人員以上,并要主動出示執(zhí)法證件,要文明執(zhí)法,以禮待人,樹立公正文明執(zhí)法形象,嚴禁儀容不整上崗執(zhí)法,嚴禁醉酒后執(zhí)法。

      三、執(zhí)法辦案須按法定程序進行,以事實為依據,以法律為準繩,執(zhí)法公正公開公平。嚴禁打罵當事人,嚴禁非法扣留當事人財物,嚴禁亂罰款、亂收費。

      四、秉公執(zhí)法、清正廉潔。嚴禁濫用職權、徇私枉法、收禮受賄,嚴禁參加與執(zhí)法有關的開發(fā)經營活動,嚴禁接受有礙公正執(zhí)法的吃請和娛樂活動,嚴禁吃拿卡要。

      五、遵守辦案紀律,嚴守辦案秘密。嚴禁私自向案件當事人通報辦案信息或泄漏辦案機密。

      六、要尊重當事人的合法權益,依法辦案。不得對舉報人員采取回避、推諉態(tài)度,嚴禁對案件當事人的申辯、陳述進行打擊報復或給予拒絕。

      七、案件當事人與執(zhí)法人員有親屬等密切關系的,執(zhí)法人員應主動回避。嚴禁袒護當事人。嚴禁超越職權。

      八、執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)重大案情應迅速報告。

      九、堅決維護國家、集體和管理相對人的合法權益,保障農業(yè)生產的健康發(fā)展,維護農民的合法權益。

      十、執(zhí)法人員必須自覺遵守本守則,如有違犯,按照有關規(guī)定給予處分。

      行政工作計劃10

      一加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導員工創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

      一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強其他部門協(xié)調溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質高效,為公司各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

      如做到了員工人事檔案培訓檔案合同檔案公章管理等工作清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收發(fā)文件準確時,并對領導批示公文做到了時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控辦公設備維護保養(yǎng)日常行政業(yè)務結算報銷等工作正常有序。成功組織了室外文化拓展羽毛球比賽讀書征文管理學市場營銷學培訓課員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物人事管理優(yōu)化辦公環(huán)境保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

      一、加強服務,樹立良好風氣

      行政部工作核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務為員工服務為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點

      1、變被動為主動。對公司工作重點難點熱點問題,力求考慮在前服務在前。特別是行政部分管食堂倉庫采購車輛辦公耗材管控辦公設備維護保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作領導交辦臨時性事物基本做到了時處理時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

      2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排習慣。

      3、在創(chuàng)新工作作風上有所突破。在工作思路工作方法等方面不斷改進創(chuàng)新,適應公司發(fā)展需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識奉獻精神。

      二、加強學習,形成良好學習氛圍

      行政部人員要具備很強工作能力保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責時“充電”,做到基本知識篤學本職業(yè)務知識深學修身知識勤學急需知識先學,不斷補充各等方面知識深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論業(yè)務學習自覺性,形成了良好學習氛圍。

      三、認真履行職責

      1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)察工作。

      嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好辦公環(huán)境秩序。

      2、培訓工作為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構提高員工素質企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學營銷學等近60課時培訓課,并把培訓工作規(guī)劃納入部門整體工作計劃之中,大力加強對員工政治理論專業(yè)技能等方面培訓。

      3、人力資源管理工作根據各部門人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜報紙上招內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入了解,幫助他解決思想上難題,通過制度培訓企業(yè)文化培訓等等手段,讓員工喜歡公司文化了解企業(yè)發(fā)展前景設計員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留指出欠失,使員工在企業(yè)中順利渡過實習期。完成公司人事檔案信息建立完善公司員工勞動報酬監(jiān)督發(fā)放公司人員進出人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄月工資報表上報工作。

      行政工作計劃11

      按伊政辦發(fā)20xx號文件要求,以優(yōu)化經濟社會發(fā)展法治環(huán)境為核心,以增強領導干部依法行政意識和能力、規(guī)范權力運行,保證法律法規(guī)嚴格執(zhí)行為著力點?,F(xiàn)制定計劃如下:

      一、指導思想

      以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實十七屆六中全會和省委十屆十八次全會精神。全面實施依法行政基本方略,轉變作風,真抓實干,促進各部門、各科室依法行政水平的進一步提高,實現(xiàn)依法行政工作的全面發(fā)展。

      二、工作目標

      緊緊圍繞市委、市政府的工作要求,以貫徹實施《中華人民共和國強制法》為重點,全面落實科學發(fā)展觀,以服務大局為已任,著力提高制度建設質量,著力規(guī)范行政執(zhí)法行為,著力增強領導干部法治思維能力和法治手段解決矛盾的水平,著力加強依法行政意識。促進依法行政工作再上新臺階,推動依法行政取得新成效。

      三、工作計劃

      (一)深入推進依法行政力度,大力提升依法行政能力。加大對《中華人民共和國強制法》的貫徹落實力度,積極破解在依法行政工作中存在的難題,確保依法行政各項要求全

      面落實到位。認真組織開展強化監(jiān)督和嚴格規(guī)范行政強制行為工作,對于執(zhí)法評議考核中發(fā)現(xiàn)的問題,要督促及時整改。加強對依法行政工作的督促指導和監(jiān)督檢查,協(xié)調解決在其工作中遇到的困難和問題,確保依法行政工作順利推進。

      (二)建立健全監(jiān)督制約機制,充分發(fā)揮職能作用。按照省廳下發(fā)的《省規(guī)范行政執(zhí)法條例》,對執(zhí)法監(jiān)督檢查工作作出全面部署,根據細則,認真核對局機關執(zhí)法行政年度工作,組織開展執(zhí)法工作評查活動,完善行政處罰、行政許可、行政強制等評查制度,查漏補缺,進一步規(guī)范執(zhí)法行為。加大對規(guī)范性文件和具體行政行為的審核、審查力度,進一步增強規(guī)范性文件和具體行政行為報送備案的意識,切實履行職責,增加行政規(guī)范性文件制定的透明度。除涉密外,及時通過門戶網站、新聞媒體等向社會公布,不斷提高制度建設質量。

      (三)“抓學習,促提高”,提高機關工作人員法律素養(yǎng)。通過采取文件學習、法治培訓、問卷評查、層級監(jiān)督等有效措施,努力提升依法行政意識,注重加強行政業(yè)務指導。落實學法制度,制定學習計劃,局領導帶頭學習相關法律法規(guī),以增強大家的法治觀念,提高法律素養(yǎng)和依法行政水平。

      行政工作計劃12

      為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部XX年工作目標及計劃。

      人事部XX年度主要工作計劃和目標:

      一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

      二、人力資源招聘與配置

      三、員工培訓與開發(fā)

      四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

      五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

      六、完善員工福利與激勵機制

      七、績效評價體系的完善與運行

      八、人員流動與勞資關系

      九、公司日常工作及后勤的管理

      一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

      完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

      二、人力資源招聘與配置

      按人員配置及XX年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

      1、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

      1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

      通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

      完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

      2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現(xiàn)場招聘、內部招聘:

      員工

      具體實施時間:

      根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

      三、員工的培訓與開發(fā)

      根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓。

      具體實施時間:

      1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫XX年度員工培訓計劃,計劃XX年三月份完成;

      2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;

      3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。

      4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

      四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

      建立內部溝通機制。

      1、建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

      2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

      此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!

      五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

      1、薪酬制度的透明化

      2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

      3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

      具體實施時間:

      在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當的引導,使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善

      六、員工福利與激勵員工福利

      為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

      1、計劃制訂激勵政策:

      季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

      1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

      建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

      對在本崗位已經有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

      2)提供有競爭力的薪酬水平。

      首先,調查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。

      具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

      七、績效評價體系的完善與運行

      績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

      XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。

      1、具體實施時間

      XX年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。

      2、主要工作內容:

      根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

      3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

      八、人員流動與勞資關系

      對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。

      具體實施內容為有效控制人員流動。

      對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。

      嚴格審查預聘人員的'資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

      九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

      1、《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

      2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。

      3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

      4、規(guī)范清潔工工作職責,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。

      十、制度剛性執(zhí)行

      公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。

      如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

      具體實施時間XX年全年度不斷完善關于執(zhí)行制度的制度。

      XX年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。

      行政工作計劃13

      一、指導思想

      學校經歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務、協(xié)調作用。

      二、工作思路

      以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學??己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協(xié)調與支撐。

      三、團隊建設

      為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

      1、具體分工:

      x負責部門工作總體安排和協(xié)調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表;

      x負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

      x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

      2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

      四、工作要點及措施

      (一)加強黨務工作

      加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

      1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。

      2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

      3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。

      4.深入實效的開展黨員活動;

      (二)保進學校管理現(xiàn)代化

      緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設,促進學?,F(xiàn)代化。

      1、依據高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;

      2、結合區(qū)上和學校內在發(fā)展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。

      3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;

      4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現(xiàn)代化信息技術使用能力。

      (三)力推學校管理規(guī)范化

      進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。

      1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。

      2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).

      外出請假流程圖:

      ①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

      3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。

      (四)確保學校管理人性化

      1.努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。

      2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。

      3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力?;顒觾热輳V納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

      (五)力求部門服務精細化

      1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并及時公布在學校qq群,并轉發(fā)到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。

      2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu);

      3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

      4、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

      5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;

      6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。

      7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

      行政工作計劃14

      在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市、從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了、

      公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求、對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力、為了完成公司年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂年工作計劃如下、

      一、信息網絡管理

      1、建立直接領導關系

      市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導、市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任、

      2、構架新型組織機構

      3、增加人員配置:

      (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作、

      (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名、

      4、強化人員素質培訓

      春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障、認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數、

      5、加大人員考核力度

      在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證、建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作、

      6、動態(tài)管理市場網絡

      市場開發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估、在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性、進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好、

      7、加強市場調研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研、通過調研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀、

      二、品牌推廣

      1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎、

      2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果、

      3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作、在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度、

      4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識、

      三、客戶接待

      1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年、

      2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平、

      3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務、

      4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量、隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足、為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情、

      行政工作計劃15

      1、考慮到公司目前的發(fā)展和經營情況,在20xx年人才招聘與配置計劃中,嚴格執(zhí)行董事長(總經理)最終審批的20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。

      2.招聘渠道:以網絡招聘(前程無憂網)為主,兼顧合肥經開區(qū)人才市場、衢川人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。

      3.具體實施計劃:

      (1)20xx年2-4月份,根據各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會合肥人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。

      (2)與前程無憂合用網上招聘,儲備需要的人才。根據需求和網站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。

      (3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;

      行政工作計劃

      行政人事工作,作為公司后勤支持部門,時刻在為公司一線部門提供服務與保障,時刻在為達成公司的業(yè)績指標服務,行政人事工作的最終目的是服務,服務于公司的業(yè)績。

      根據我目前對公司的初步了解,在行政人事主管的崗位上,對于如何安排工作的基本思路是逐漸了解公司、融入公司、發(fā)揮個人能力帶領團隊為公司創(chuàng)造價值。

      初入公司,第一周主要是觀察了解公司現(xiàn)狀,了解公司整體管理,以及公司的戰(zhàn)略目標、高層對本部門的工作要求等等,從小的細節(jié)方面去融入公司這個大集體:

      1、觀察了解公司,分析和判斷公司目前所處的管理階段,并樹立個人人格信任感。

      2、了解公司行政及人力資源現(xiàn)狀,熟悉了解各部門業(yè)務,各工種工藝流程。

      3、梳理公司宿舍管理情況,并交接公司宿舍管理工作。制定符合公司情況的宿舍管理制度;初步建立宿舍入住及退宿流程。初步建立宿舍管理檔案。

      4、了解公司現(xiàn)有3名保潔人員的工作內容和工作狀態(tài),初步劃分衛(wèi)生區(qū)域及衛(wèi)生標準。

      5、對接人員構架及人員編制工作,并根據實際情況制定非生產崗位說明書

      6、初步接手人員招聘工作,根據人員編制及崗位說明書制定人員招聘制度、招聘流程及招聘計劃。減輕上級領導的工作量。

      7、領導交辦的其他工作。

      此階段達成目標:通過以上對公司行政人事工作的熟悉以及對公司管理階段的了解,逐漸對公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略有較清晰的認識。了解行政人事戰(zhàn)略規(guī)劃,并對工作目標做到初步分解。同時,了解公司行政人事工作中的某些特殊性。

      有以上對公司管理以及公司行政人事管理現(xiàn)狀的了解,在維持目前的工作流程與管理制度的前提下:

      1、梳理并分析公司招聘、培訓、宿舍管理、保潔管理、門衛(wèi)管理等各個流程,從中提取流程的優(yōu)勢部分并積極執(zhí)行。

      2、合理對各個流程進行調整,引進先進的行政人事管理制度及HR管理系統(tǒng)。

      3、關注其他部門經理/負責人的工作并時刻準備與團隊一起做好服務與協(xié)調工作。

      4、關心本團隊人員的各方面情況,包括工作動態(tài)、心理狀態(tài)、思想狀態(tài)等等。

      此階段達成目標:了解、愛護、關心本團隊員工,按照每個人的個性情況合理安排工作。完善公司人力資源管理的各個流程,反思人力資源工作與公司人力資源戰(zhàn)略是否齊頭并進,并實時調整。

      經過半年的時間,逐漸融入公司的文化,熟悉并關心與我們一起工作的員工,基本了解公司關鍵人才的動態(tài),在接下來的第三、第四季度,開始于團隊一起發(fā)揮人力資源部門的能力為企業(yè)業(yè)績服務:

      1、初步與本部門人員真正磨合,開始培養(yǎng)起本部門的工作規(guī)范,并可以有限制、有節(jié)制的指導本部門人員的職業(yè)發(fā)展。

      2、嚴格執(zhí)行公司各項流程制度,對人力資源制度可以查缺補漏,開始帶領團隊倡導公司的企業(yè)文化。

      3、完善并執(zhí)行制度的同時,熟悉企業(yè)人力資源工作中的特殊性。

      4、健全并完善公司人力資源檔案管理。

      此階段達成目標:真正融入集體,可以培養(yǎng)團隊,真正展開人力資源各個模塊的工作,并在對公司人力資源戰(zhàn)略有清晰認識的基礎上,開始執(zhí)行。

      以工作內容為主線:

      在熟悉、執(zhí)行并分析公司現(xiàn)有人力資源管理制度的基礎上,對于人力資源管理一年的工作計劃,仍然要關注人力資源各個模塊的關鍵部分,簡單來說可以歸結為人力資源管理的5P模型。

      Position:組織與崗位設計(招聘與培訓管理)Person:人員測評與管理 Performance:績效管理 Payment:薪酬福利管理

      Positive attitude:工作積極性(員工關系管理)其中,Position組織與崗位設計中,工作分析制定崗位說明書非常重要,崗位說明書可以說是人力資源管理的一個基本指導,它與人力資源招聘、培訓、考核、績效等息息相關,具有指導性作用。

      因此,梳理公司的崗位職責,作為權責明晰,用人合理是一項重要的基本工作。

      Preson人員測評與管理中,重點工作為設計完整的職位晉升發(fā)展通道以及關鍵人才培養(yǎng)與管理制度,引用合理的人才測評工具,員工培訓與關鍵人才培養(yǎng)掛鉤,建設公司關鍵人才庫。

      建設公司人才培養(yǎng)制度,時刻為公司儲備可造之才,不但有效的節(jié)省招聘成本,還可以培養(yǎng)忠誠高效的員工,培養(yǎng)積極向上的企業(yè)文化。

      Performance:績效管理,績效考核對于公司的重要性不言而喻,嚴肅的說沒有績效就沒有公司目標的有效達成。因此根據公司每業(yè)績指標,對員工層面,管理層面,高管層面,或者說業(yè)務層面進行指標分解,量化、非量化考核必不可少。

      Payment:薪酬福利管理,薪酬福利要在體現(xiàn)公平、公正的前提下,滿足公司新老員工的不同需求,并能夠通過有效的薪酬制度,達到激勵員工,留住員工的效果。因此可以根據公司發(fā)展階段制定合理有效的動態(tài)薪酬福利體系或在現(xiàn)有薪酬福利的基礎上,每反思公司的薪酬福利體系。

      Positive attitude:工作積極性,員工工作積極性與否,關系著公司的效益,公司可以采取哪些措施可以有效的激勵員工工作積極性,讓員工愉快而主動的工作,是員工關系管理中的一個重點。

      以上以人力資源管理的5P模型來說明人力資源工作中的一些關鍵工作點,但人力資源工作是一項系統(tǒng)而龐大的大工程,每個模塊的工作息息相關并各自有側重點,另外,一些沒有在5P模型中提到的例如公司檔案管理(紙質與電子檔案)、工作中用到的一些統(tǒng)計與分析方法同樣重要。

      人力資源工作對從業(yè)者綜合素質要求非常高,不僅要具備人力資源專業(yè)知識,組織管理,團隊管理、心理學、歷史學、社會科學等知識,還要求能夠細心、耐心、有愛心的去工作,能夠具備全面性、高度性和前瞻性的素質。

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