**學(xué)校校友會(huì)籌建方案
我校自建校以來,辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平不斷提升,社會(huì)聲望日益提高,辦學(xué)成績(jī)斐然,這一成績(jī)的取得離不開廣大校友的共同努力。學(xué)校時(shí)時(shí)刻刻都在關(guān)注著廣大校友,為了進(jìn)一步做好廣大校友的聯(lián)絡(luò)工作,增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友間的交流,增強(qiáng)廣大校友對(duì)母校的認(rèn)同感和凝聚力,進(jìn)一步提升學(xué)校辦學(xué)水平和社會(huì)影響力,學(xué)校決定成立**學(xué)校校友會(huì)。為了做好校友會(huì)的籌建工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下:
一、成立校友會(huì)的意義
校友會(huì)是廣大校友自愿參加的從事校友聯(lián)誼工作的社會(huì)團(tuán)體,是提高母校社會(huì)聲譽(yù)、促進(jìn)學(xué)校開放辦學(xué)的重要載體,是推動(dòng)母校建設(shè)與發(fā)展最寶貴的財(cái)富和最可依靠的力量。
1、借助校友會(huì)搭建宣傳學(xué)校的平臺(tái),讓廣大校友并通過校友使社會(huì)更多地了解學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步,讓廣大校友有一種自豪感。
2、通過校友會(huì)搭建母校和校友、校友和校友之間溝通的平臺(tái)。讓校友們感到學(xué)校就是永遠(yuǎn)的家,校友會(huì)就是心靈的港灣,讓廣大校友無論身處何地都有一種歸屬感。
3、通過校友會(huì)搭建促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的平臺(tái),讓廣大校友真正參與到學(xué)校發(fā)展之中,為學(xué)校的發(fā)展、評(píng)建等工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)母校有一種回報(bào)感。
二、校友的界定
凡在**學(xué)院各個(gè)時(shí)期(原師專、原教育學(xué)院、原師范學(xué)校、學(xué)院分院、原工業(yè)學(xué)校)就學(xué)(含國培、函授、自學(xué)考試)的畢業(yè)生、肄業(yè)生;各時(shí)期工作過的教職工;聘請(qǐng)的外籍教師、兼職教授、名譽(yù)教授、客座教授、訪問學(xué)者和其他兼職人員等。
三、校友會(huì)工作職責(zé)
(一)學(xué)校校友總會(huì)職責(zé)
1、研究制定校友聯(lián)絡(luò)工作計(jì)劃,決定校友會(huì)建設(shè)的重大事項(xiàng)。幫助籌建各校友分會(huì)組織,指導(dǎo)各校友分會(huì)換屆工作。
2、廣泛聯(lián)絡(luò)校友,掌握校友動(dòng)態(tài),收集各地校友聯(lián)絡(luò)方式,及時(shí)跟蹤校友信息,不斷完善校友通訊錄,建立校友信息庫。
3、擬定校友會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人選名單,定期召開校友代表大會(huì),組織開展校友活動(dòng)。主持理事會(huì)日常工作。
4、定期編輯、出版和寄送《**學(xué)校校友通訊》;定期充分利用學(xué)校網(wǎng)站校友聯(lián)絡(luò)平臺(tái),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在加強(qiáng)學(xué)校與校友、校友與校友之間聯(lián)系的作用。
5、積極爭(zhēng)取各方支持,籌集校友基金,征集校友意見和建議,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
6、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,管理和使用好校友聯(lián)絡(luò)經(jīng)費(fèi),監(jiān)督校友捐贈(zèng)和經(jīng)費(fèi)使用情況。
7、積極完成各項(xiàng)與校友活動(dòng)相關(guān)的工作。
(二)校友分會(huì)職責(zé):
1、各校友分會(huì)是學(xué)校校友總會(huì)的分支機(jī)構(gòu),接受校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),開展經(jīng)常性的校友聯(lián)誼活動(dòng)。
2、向校友總會(huì)總會(huì)提供校友信息,每年更新校友信息一次。
3、向校友總會(huì)提出分會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人選名單及換屆申請(qǐng)報(bào)告。
4、向校友總會(huì)提出分會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),嚴(yán)禁參與違背校友會(huì)章程的活動(dòng)。
5、積極完成與校友活動(dòng)相關(guān)的工作。
四、校友會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置(見附件1)
五、校友會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置(見附件2)
六、各學(xué)院分會(huì)會(huì)長(zhǎng)建議名單(見附件3)
七、籌建工作具體要求
1、各校友分會(huì)利用寒假集中收集校友信息,填寫校友信息表(見附件4),2、各分會(huì)提出本分會(huì)機(jī)構(gòu)人員建議名單及個(gè)人簡(jiǎn)歷。所提議的分會(huì)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)該是各行各業(yè)有一定成績(jī)和社會(huì)影響力的校友,總?cè)藬?shù)一般不超過30人。其中會(huì)長(zhǎng)1人,副會(huì)長(zhǎng)1-5人,秘書長(zhǎng)1人,副秘書長(zhǎng)1-3人,理事10—20人。個(gè)人簡(jiǎn)歷不超過300字。
3、校友總會(huì)提出機(jī)構(gòu)人員建議名單及個(gè)人簡(jiǎn)歷。
4、成立校友籌備委員會(huì),召開籌備會(huì)議。
5、****年3月中下旬召開校友會(huì)成立大會(huì),具體時(shí)間另行通知。