秘書部的工作計劃

秘書部的工作計劃1

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4、關(guān)于評比表

在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

第二、團(tuán)組織生活會

1、時間的安排上

上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結(jié)的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的'不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費(fèi)申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費(fèi)支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書部的工作計劃2

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機(jī)的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束，下學(xué)期的各項工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx 20xx年一個學(xué)期的歷練后，新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力！

秘書部日常工作

1、認(rèn)真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通，交流，方便工作順利進(jìn)行；

2、編制學(xué)生會值班制度，值班表，聯(lián)系表；

3、每周一下午召開秘書部例會，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進(jìn)行計劃和安排；

4、積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門；

5、對各部門的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查，并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)發(fā)展；

6、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動總結(jié)；

7、整理學(xué)生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱；

二、學(xué)年工作計劃

1、9月初，為保證迎新工作的順利進(jìn)行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進(jìn)行；

2、9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經(jīng)費(fèi)，人員和安排；

3、9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ)，保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作；

4、10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié)，同時為秘書部的納新積極籌備；

5、12月底，配合院元旦晚會，做好各項準(zhǔn)備工作；

6、在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)行；

秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭里把工作做到更好！希望我們的明天更加美好！

秘書部工作計劃

新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制定了如下計劃：

一、常規(guī)工作

從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革后，我部工作不僅僅是做好會議記錄、例會考勤、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié)等等，班級的月份量化排名、學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表也有我們做。雖然這是我們的常規(guī)工作，但是仍然存在著很多不足，如我們向其他部門收工作總結(jié)、計劃、及活動策劃的過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期針對上訴問題，我們會采取把每次的上交表現(xiàn)規(guī)為到學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表內(nèi)，作為一種考核的標(biāo)準(zhǔn)，盡量避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、特殊工作

這學(xué)期我們的主要工作就是帶領(lǐng)我們部的新成員，讓他們在最短的時間內(nèi)更多的熟悉我們部的工作。首先，我們要讓他們明白：

1、學(xué)生會是一個大家庭，這里的每一個成員都是普通同學(xué)，沒有任何權(quán)利凌駕于普通同學(xué)，我們的職責(zé)就是服務(wù)于同學(xué)。

2、要讓他們認(rèn)識到團(tuán)結(jié)的重要性。在這個大家庭里的每一個人都懂得團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)的力量是偉大的，我們的工作才會更出色。

3、時刻注意我們的形象，因為我們的所作所為都代表著我們學(xué)生會整個大家庭的一言一行。

4、對他們進(jìn)行一周的工作培訓(xùn)，在這期間多與他們溝通交流。盡可能的從中找到他們每個人的優(yōu)缺點(diǎn)，多創(chuàng)造一些機(jī)會讓他們鍛煉一下自己的能力，多開拓一下思維。

5、鼓勵他們多與老師、同學(xué)溝通交流，發(fā)表一下自己的見解以及虛心接受自己存在的不足。不論工作容易還是困難，都要認(rèn)真來完成。

6、不論是學(xué)生還是學(xué)干，我們的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)。在不影響學(xué)業(yè)的同時把工作做好，才稱得上是一個好學(xué)干。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗、多與老師溝通交流、不斷地自我反省，及時的彌補(bǔ)自身的不足，是秘書處的工作完成的更好！