團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃通用

團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃通用1

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xx學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的'電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。

新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下：

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補(bǔ)齊。

二、對學(xué)生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：

1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的表進(jìn)行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

在十月中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好！

團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃通用2

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計(jì)劃秘書部工作計(jì)劃。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的.麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。

4。關(guān)于評比表

在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。

第二、團(tuán)組織生活會

1、時間的安排上

上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結(jié)的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費(fèi)申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報(bào)賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費(fèi)支出情況。

5、在各項(xiàng)活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃通用3

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的`工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

秘書部工作計(jì)劃

新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制定了如下計(jì)劃：

一、常規(guī)工作

從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革后，我部工作不僅僅是做好會議記錄、例會考勤、學(xué)生會集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)等等，班級的月份量化排名、學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表也有我們做。雖然這是我們的常規(guī)工作，但是仍然存在著很多不足，如我們向其他部門收工作總結(jié)、計(jì)劃、及活動策劃的過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期針對上訴問題，我們會采取把每次的上交表現(xiàn)規(guī)為到學(xué)干的工作表現(xiàn)測評表內(nèi)，作為一種考核的標(biāo)準(zhǔn)，盡量避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

二、特殊工作

這學(xué)期我們的主要工作就是帶領(lǐng)我們部的新成員，讓他們在最短的時間內(nèi)更多的熟悉我們部的工作。首先，我們要讓他們明白：

1、學(xué)生會是一個大家庭，這里的每一個成員都是普通同學(xué)，沒有任何權(quán)利凌駕于普通同學(xué)，我們的職責(zé)就是服務(wù)于同學(xué)。

2、要讓他們認(rèn)識到團(tuán)結(jié)的重要性。在這個大家庭里的每一個人都懂得團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)的力量是偉大的，我們的工作才會更出色。

3、時刻注意我們的形象，因?yàn)槲覀兊乃魉鶠槎即碇覀儗W(xué)生會整個大家庭的一言一行。

4、對他們進(jìn)行一周的工作培訓(xùn)，在這期間多與他們溝通交流。盡可能的從中找到他們每個人的優(yōu)缺點(diǎn)，多創(chuàng)造一些機(jī)會讓他們鍛煉一下自己的能力，多開拓一下思維。

5、鼓勵他們多與老師、同學(xué)溝通交流，發(fā)表一下自己的見解以及虛心接受自己存在的不足。不論工作容易還是困難，都要認(rèn)真來完成。

6、不論是學(xué)生還是學(xué)干，我們的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)。在不影響學(xué)業(yè)的同時把工作做好，才稱得上是一個好學(xué)干。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、多與老師溝通交流、不斷地自我反省，及時的彌補(bǔ)自身的不足，是秘書處的工作完成的更好！