第一篇：最權(quán)威的公文寫作格式，建議收藏！

編者按：2012年4月16日，中辦、國(guó)辦印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，作為配套文件，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。這兩個(gè)文件都是自2012年7月1日正式施行。從此之后，黨政機(jī)關(guān)公文合二為一，也就結(jié)束了黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文打亂仗的現(xiàn)象。但是工作中，經(jīng)常有人問，關(guān)于公文寫作的最新規(guī)定是什么？或者網(wǎng)上經(jīng)?？吹健?019年最新公文條例”等等，在此編者再次強(qiáng)調(diào)一下，所謂的最新，都是指的2012年印發(fā)的這兩個(gè)文件，沒有什么2018年最新、2019年最新，2020年最新！如果說這些，要不就是不懂公文，要么就是騙人的，請(qǐng)讀者千萬不要上當(dāng)。

對(duì)“條例”和“標(biāo)準(zhǔn)”梳理詳解。

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

1.1 幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

1.2 版面

1.2.1 頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

1.2.2 字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

1.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

1.2.4 文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

2.1 公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

2.2 版頭

2.2.1 份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.2.2 密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

2.2.3 緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

2.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

2.2.5 發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

2.2.6 簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

2.2.7 版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

2.3 主體

2.3.1 標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.3.2 主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見3.4.2。

2.3.3 正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

2.3.4 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

2.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

2.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

2.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

2.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

2.3.5.4 成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

2.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

2.3.7 附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

2.4 版記

2.4.1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.4.2 抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

2.5 頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第二篇：關(guān)于公文寫作的建議

關(guān)于提升公務(wù)員公文寫作能力的幾點(diǎn)探討

鄭延琦（授課搞）

各位好！在咱們共同交流公務(wù)員寫作能力這個(gè)內(nèi)容之前，咱們先做一個(gè)小小的調(diào)研。各位常年在公務(wù)員崗位上工作，肯定天天與公文打交道，比如學(xué)習(xí)上級(jí)文件、進(jìn)行調(diào)查研究、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、撰寫會(huì)議通知、工作總結(jié)等等，如果說你沒有接觸過公文和公文寫作，那你肯定不是公務(wù)員。好，現(xiàn)在咱們調(diào)查一下，在座的同志中，各人撰寫的信息、調(diào)研報(bào)告等材料，被你的上級(jí)部門簡(jiǎn)報(bào)采用過的、或者被新聞媒體采用過的，不限采用時(shí)間與篇幅長(zhǎng)短、篇數(shù)多少，采用過的就算，這樣的同志請(qǐng)舉手。（清點(diǎn)舉手人數(shù)后）很好。剛才的調(diào)查結(jié)果說明，大家具有良好的公文寫作基礎(chǔ)，有的還具有較高的水平，同時(shí)，也存在公文寫作能力與工作水平不同步、不共振的問題。由此看來，在“提升能力”培訓(xùn)中，列入公務(wù)員公文寫作能力提升專題，是十分符合實(shí)際需要和十分必要的。

根據(jù)安排，今天我講一下提升公務(wù)員寫作能力的幾個(gè)問題，與大家探討，供大家參考，不對(duì)的或有失偏的請(qǐng)大家批評(píng)指正。我想分三個(gè)大的方面來講，一是

一、公文寫作能力是公務(wù)員必備的基本能力。

公文寫作是公務(wù)員的基本功。既然是基本功，就是說是公務(wù)員必須掌握的能力。雖然掌握的水平有高低，但是必須具備這個(gè)方面的起碼的能力，屬于“看家本領(lǐng)”。

首先，公文與公務(wù)員密不可分。自古以來，公文就與政權(quán)密不可分。我國(guó)最早的殷商王朝文書，刻在甲骨上，五經(jīng)之一的“尚書”就是一部古代的公文集。如《酒誥》是戒酒的指示。《古文觀止》中，公文占了約15%，像李斯的《諫逐客書》、諸葛亮的前后《出師表》等，都是久誦不衰的公文。我們黨非常重視利用公文這一重要工具。1942年1月就頒發(fā)了《陜甘寧邊區(qū)公文稿式》。也就是說，公文長(zhǎng)期以來都是“政權(quán)”的重要工具。好，現(xiàn)在咱們說什么是行政公文。國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)公文的定義是這樣的：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實(shí)行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具”。這是行政公文的定義。需要說明的是，今天講的“公文寫作”概念，外延要寬一些，包括行政公文和常用事務(wù)性文書。再說公務(wù)員，《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》說，“公務(wù)員，是指依法履行公職、納入國(guó)家行政編制、由國(guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)工資福利的工作人員”。公務(wù)員的法定范圍是黨委、人大、行政、政協(xié)、審判、檢察、民主黨派等七類機(jī)關(guān)的工作人員。簡(jiǎn)單的說，公務(wù)員就是為國(guó)家服務(wù)、由國(guó)家供養(yǎng)的機(jī)關(guān)工作人員?，F(xiàn)在，咱們把這兩個(gè)定義對(duì)照一下，不難發(fā)現(xiàn)，公文就是公務(wù)員履行公職的重要工具。為國(guó)家服務(wù)，就必須會(huì)使用公文，懂公文寫作。毛澤東同志在《文化課本序》里說過：“一個(gè)革命干部，必須能看能寫，又有豐富的社會(huì)常識(shí)與自然知識(shí)，以為從事工作的基礎(chǔ)與學(xué)習(xí)理論的

基礎(chǔ)，工作才有做好的希望。”所以說，公務(wù)員只要開展工作，就必須與公文打交道，每一名公務(wù)員在工作中都離不開公文，離不開公文寫作。最基本的最常見的比如會(huì)議通知、請(qǐng)示、報(bào)告等相信大家都寫過吧？常用的事務(wù)文書如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等等，大家肯定年年寫、年年做。這是說的公文與公務(wù)員密不可分。其次，公務(wù)員履行職責(zé)離不開公文。公務(wù)員的崗位繁多，職能也不少，但綜合起來說，公務(wù)員主要職責(zé)就是兩條，一是辦事，二是參謀，當(dāng)然有的還有本層次決策權(quán)。再細(xì)說一點(diǎn)，就是承上啟下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，傳遞信息，宣傳政策，服務(wù)大眾。辦事是每個(gè)公務(wù)員日常必須的，參謀是在辦事的基礎(chǔ)上、辦事的過程中進(jìn)行的。辦事的實(shí)質(zhì)、辦事的根本就是服務(wù)第一、效率第一；參謀的實(shí)質(zhì)、目的是為上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，提供參考依據(jù)。從辦事上說，公務(wù)員辦事必須講政治、講服務(wù)、講效率。這不但要求公務(wù)員必須深刻領(lǐng)會(huì)黨的路線方針政策，熟練把握政策法規(guī)，而且還要求公務(wù)員在工作中做好調(diào)查研究、請(qǐng)示、報(bào)告、提供信息等，每件事情處理完畢后還要出簡(jiǎn)報(bào)寫總結(jié)。從參謀上說，公務(wù)員必須給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)容真實(shí)、對(duì)路、有價(jià)值的信息。這就需要就一個(gè)或幾個(gè)問題，某項(xiàng)政策問題，去開展調(diào)查研究，全面深入地掌握實(shí)際情況，寫出報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時(shí)，提高辦事效率、提升公共服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，有一個(gè)重要的要求就是要把公文寫的短簡(jiǎn)精些，質(zhì)量高些。這里講一個(gè)笑話。明朝洪武九年（1376年）12月，刑部主事茹太素給皇帝上書，陳說事務(wù)，寫了17000字，講了5件事。朱元璋讓中書郎王敏讀給他聽，讀到6370字時(shí)，還未入正題，朱元璋大怒，下旨打了茹太素100大板。第二天又叫人再讀，讀到16500字時(shí)，才開始說這5件事。好在后邊500字說得5件事有4件可行，皇帝才沒革他的職。所以后來朱元璋下令：“訂立上書陳事格式，繁文違者罪之”。由此可以看出，當(dāng)好參謀，必須寫一手好的公文才行，反之，可能要挨板子。

二、公文寫作能力是公務(wù)員綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。

公務(wù)員的綜合素質(zhì)是公務(wù)員政治素質(zhì)、綜合協(xié)調(diào)能力、言語(yǔ)表達(dá)能力等在一個(gè)人身上的具體的、綜合體現(xiàn)。它與公文寫作能力牽扯到一起，而且還是重要體現(xiàn)，是不是說得有些“忽悠”？下面我從 角度就講一下這個(gè)問題。

第一，只有認(rèn)真學(xué)習(xí)深刻理解和把握黨的路線、方針、政策，才能寫好公文。也就是說，公文寫作能力能夠凸顯出公務(wù)員政治素質(zhì)。公文寫作有著很強(qiáng)的政策性、思想性，必須符合黨的路線、方針、政策要求，符合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的規(guī)章制度。也就是說，寫作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)馬列主義理論，認(rèn)真踐行“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)；必須了解、熟悉掌握本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的有關(guān)方針政策、規(guī)章制度，在“規(guī)矩”下成“方圓”。一名政治上成熟的公務(wù)員，因?yàn)樯朴趯W(xué)習(xí)理解黨的路線方針政策，寫出的公文才能具有一定的思想高度，具有較好的社會(huì)效果和社會(huì)影響，才不會(huì)出現(xiàn)政治性的失誤。反之就有可能出現(xiàn)這樣那樣的問題。也就是說，公務(wù)員如果不堅(jiān)持好這一條，縱使是生花妙筆，寫出來的公文文筆再好，格式再對(duì)，選詞造句再美，也會(huì)被“槍斃”。

第二，只有了解、提純、貫徹、運(yùn)用好領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能寫好公文。也就是說，公文寫作能力能夠凸顯出公務(wù)員的辦事、參謀能力與水平。公文寫作具有指令性特點(diǎn)，一般地是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人交辦的。因此，只有很好地了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能選好公文寫作的切入點(diǎn)。一般地說，領(lǐng)導(dǎo)有較高的政策水準(zhǔn)和思想高度，提純精煉領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作，就是寫作者的一項(xiàng)重要工作。是不是很好的貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，不僅是提純公務(wù)員公文寫作質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)，而且是決定其成敗的關(guān)鍵。說一件正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的事。1963年，蘇共中央要求中共中央對(duì)他們的國(guó)際共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)理論給予答復(fù)。當(dāng)時(shí)，中共中央負(fù)責(zé)宣傳工作的同志就擬了一篇長(zhǎng)文，想公開答復(fù)，被毛澤東主席否定了。毛主席說了一句話：“我要的張燮林式，不要莊則棟式!”大家知道，張和莊在六十年代是我國(guó)乒乓球名星。張善于削球，擅長(zhǎng)于防守，能夠救起對(duì)方發(fā)出來的各種各樣的刁球、險(xiǎn)球；莊善于近臺(tái)快攻，擅長(zhǎng)于進(jìn)攻，能夠以凌厲的攻勢(shì)打?qū)κ钟诖胧植患?。于是寫作者們查閱了毛主席關(guān)于國(guó)際共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)的歷次講話記錄，寫出了數(shù)萬字的文案，從正面闡述了毛澤東的觀點(diǎn)。經(jīng)毛主席審閱，正合他的心意。這是正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。還要善于運(yùn)用技巧體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。比如給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡排比句，你就應(yīng)該寫“關(guān)心這項(xiàng)工作、支持這項(xiàng)工作、愛護(hù)這項(xiàng)工作”等；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，你就應(yīng)該引用上一段古詩(shī)詞或者典故，由此，引申出深刻的道理。等等。當(dāng)然，最后提醒大家一句，就是不能唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是從，不能把領(lǐng)導(dǎo)意圖當(dāng)作唯一的目的。

第三，只有熟悉部門職能、職位與職責(zé)，才能寫好公文。也就是說，公文寫作能力能夠凸顯公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。《公務(wù)員法》規(guī)定，公務(wù)員必須忠于職守，勤勉盡責(zé)。要求每個(gè)職位上的公務(wù)員，都應(yīng)忠于職守，勤勉盡責(zé)，用自己的全部精力，兢兢業(yè)業(yè)、專心致志的工作，嚴(yán)格履行工作職責(zé)，承擔(dān)其本職位的崗位職責(zé)，以提高工作效率。我們黨歷來提倡干一行、愛一行，又紅又專，并塑造了張思德、時(shí)傳祥等一大批英模榜樣。公文寫作是以實(shí)用為根本目的的，公文（含事務(wù)文書）一般的具有約束、規(guī)范，指導(dǎo)推動(dòng)，宣傳教育，資料憑證等作用，具有突出的、明顯的政策性和事務(wù)性、實(shí)用性特點(diǎn)。因此，公務(wù)員如果業(yè)務(wù)工作不能夠爛熟于心的話，就不可能寫出好的公文來。也就是說，公務(wù)員必須深刻了解本部門的職能和工作性質(zhì)，了解內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)和崗位職責(zé)，知曉工作程序等，才能寫出具有約束規(guī)范、指導(dǎo)推動(dòng)等作用的公文。不然的話，如何起草好公文？就是起草了，連自己都不明白的工作，寫出來也難以規(guī)范、指導(dǎo)、教育他人。共和國(guó)外交風(fēng)云中有這么一個(gè)故事。60年代初，周總理訪問南亞某國(guó)時(shí)，說了一句成語(yǔ)“胸有成竹”。但翻譯不懂“胸有成竹”成語(yǔ)典故的內(nèi)涵，就翻譯成了“周總理胸中長(zhǎng)了一顆竹子”。從而成了翻譯界的笑話。聯(lián)想起來，如果我們不懂業(yè)務(wù)，寫出公文來是否也會(huì)鬧出類似的笑話呢? 第四，只有善于從工作實(shí)踐和調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新，才能寫好公文。也就是說，公文寫作能力能夠凸顯公務(wù)員的創(chuàng)新能力。毛主席說過，實(shí)踐出真知?！皼]有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。公文寫作是一種書面的發(fā)言。所以不能言之無物，老調(diào)重彈。調(diào)查研究是一種普通的社會(huì)實(shí)

踐活動(dòng)，是人們認(rèn)識(shí)世界、改造世界的一種重要手段。調(diào)查研究運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，有目的、有計(jì)劃地對(duì)某項(xiàng)政策與工作、某些問題等進(jìn)行廣泛的了解與考察，在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究，從而創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，提出創(chuàng)新思路或方案。這些思路或方案，有的可能以行政公文的形式反映出來（如報(bào)告），有的可能以事務(wù)性文書的形式反映出來（如調(diào)查報(bào)告）。有的公務(wù)員，可能實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)非常豐富，跑基層也很多，但就是沒有整理出一篇有價(jià)值的公文來，主要原因就是缺乏提煉事務(wù)的本質(zhì)與主流，用全面地發(fā)展的眼光提出解決問題和發(fā)展思路的創(chuàng)新能力。所以說，公文寫作能力與公務(wù)員的創(chuàng)新能力具有密切的聯(lián)系。大家都聽說過關(guān)于賣鞋的調(diào)研故事吧。兩個(gè)制鞋公司都派出了業(yè)務(wù)員到非洲某地去搞市場(chǎng)調(diào)研，結(jié)果一看當(dāng)?shù)厝硕即虺嗄_不穿鞋。A公司的業(yè)務(wù)員寫了個(gè)報(bào)告說，這里人都打赤腳，鞋在這里沒有市場(chǎng)。而B公司的業(yè)務(wù)員則寫報(bào)告稱，這里市場(chǎng)潛力不可估量，若要引導(dǎo)當(dāng)?shù)厝舜┬?，將來公司的銷售額巨大阿！聽了這個(gè)故事，大家有什么啟迪呢？

三、提升公文寫作能力的唯一途徑：勤學(xué)苦練

有相當(dāng)一部分公務(wù)員，長(zhǎng)期做基礎(chǔ)性工作或在基層工作，天天與具體的業(yè)務(wù)工作打交道，工作忙，事務(wù)雜，坐不下，動(dòng)筆的機(jī)會(huì)少，觀察認(rèn)識(shí)問題受局限，覺得提升公文寫作能力非常難，存在畏難思想，因此，不敢動(dòng)筆或懶得動(dòng)筆。有些公務(wù)員雖然經(jīng)常寫公文，天天忙得焦頭爛額，僅僅是上傳下達(dá)，存在應(yīng)付思想，如果多年沒有見到自己

有價(jià)值的東西被采用過，就有可能產(chǎn)生畏難思想。實(shí)際上，做基礎(chǔ)性工作或在基層工作的同志，也有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，就是貼近工作實(shí)踐，情況熟悉，容易掌握第一手的資料。比如一個(gè)政策下來，何利何弊，干部群眾有什么反映，這些同志是先知先覺。因此，同志們要先振奮精神，揚(yáng)長(zhǎng)避短，勤學(xué)苦練，就一定能夠在提升公文寫作能力方面由“柳暗”轉(zhuǎn)變成“花明”。那么，怎樣勤學(xué)苦練呢？

第一，要用心去寫。只有用心去寫，才能寫好、寫妙。公文寫作既不容易，也不是高不可攀。說不容易，就是沒有堅(jiān)持不懈的執(zhí)著追求，不下苦功夫，基本功不扎實(shí)，沒有一定的實(shí)踐積累，要寫好是不可能的。認(rèn)為公文寫作沒什么道道，恰恰說明還沒有入門。說不是高不可攀，就是只要正確對(duì)待困難，不斷學(xué)習(xí)，勤學(xué)苦練，把功夫下到了，保證有好“收成”。而且“收成”與下功夫的程度成正比。蘇格拉底對(duì)學(xué)生們說，“今天咱們只做一件事，每個(gè)人盡量把胳膊往前甩，然后再往后甩”。說著，他做了一個(gè)示范動(dòng)作?！皬慕裉扉_始，每天做300下，大家能做到嗎？”蘇格拉底這樣問。學(xué)生們都笑著說：“這么簡(jiǎn)單的事，誰(shuí)做不到？”可是一年之后，蘇氏再問這些學(xué)生的時(shí)候，全班卻只有一個(gè)學(xué)生堅(jiān)持了下來，這個(gè)人就是以后聞名于世的大哲學(xué)家柏拉圖。由此可見，任何事都要用心去做，成大事者都是堅(jiān)持不懈、用心去做的人。公務(wù)員都生活在“履行公職”的環(huán)境中，有的同志能寫出很好的信息、調(diào)研文章，有的則找不著素材；對(duì)同一項(xiàng)工作，有的寫出來被上級(jí)部門轉(zhuǎn)發(fā)了，有的寫得平平淡淡；在同樣的條件下，有的學(xué)歷高、工齡長(zhǎng)的可能沒寫出多少高水平的公文來，“眼高手低”，有的剛考上

公務(wù)員幾年就寫出了不少好文章，碩果累累。如此等等，原因和差別在哪里呢？在于理解能力、綜合分析能力和文字的組織表達(dá)能力，也就是用心或沒有用心、用心到什么程度的差異。也就是古人說的“功夫在詩(shī)外”。在于自己對(duì)黨的路線方針政策與本職工作結(jié)合的悟性上。馬克思的《資本論》為什么成為馬克思主義的經(jīng)典著作？因?yàn)樗怂氖甑男难榱藢憽顿Y本論》，細(xì)讀和寫過摘要的書籍多達(dá)1500多種。為了寫好英國(guó)勞工法的20多頁(yè)文字，他把英國(guó)圖書館的有關(guān)書籍、報(bào)告全部翻閱過。所以說，《資本論》浸透了馬克思的心血。

第二，要掌握公文寫作的共同技巧。公文作為宣布主張、傳達(dá)決策、交流情況、指導(dǎo)工作的重要工具，公務(wù)員應(yīng)該充分運(yùn)用好這一工具，為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和本地區(qū)、本部門的事業(yè)發(fā)展服務(wù)。一是要掌握公文的特性。公文是用政策、真理來打動(dòng)群眾的。大家都知道，公文的內(nèi)容豐富，形式多樣，使用范圍很廣。根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)和作用的不同，公文可以分為行政公文、常用公文和專用公文。

（一）行政公文。它是指十五種公文，即命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。這十五種公文也叫“法規(guī)公文”。

（二）常用公文。它是國(guó)家各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)常使用的公文形式，以匯報(bào)工作、溝通情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、商洽工作為主要內(nèi)容。如計(jì)劃、規(guī)劃、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)等。這些常用公文（也稱事務(wù)文書）在行政約束力和法律效能上，不象行政公文那樣鮮明、強(qiáng)烈。

（三）專用公文。它是指國(guó)家司法、外交、公安、科研、經(jīng)濟(jì)等機(jī)關(guān)、單位、部門所使用的專業(yè)性公文。它一般都有特定寫作格式和慣用詞語(yǔ)，內(nèi)容專業(yè)性很強(qiáng)。如“起訴書”、“二審判決書”、“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”、“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”等。

弄清公文的特點(diǎn)，是寫好公文的關(guān)鍵。公文具有什么特點(diǎn)呢？有十大特點(diǎn)，這就是：①政策性。就是說公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線方針政策、法律法令的工具。②真實(shí)性。真實(shí)是公文的生命，公文所使用的人、事、數(shù)據(jù)等，必須翔實(shí)無誤。③實(shí)用性。公文針對(duì)性強(qiáng)，目的明確，內(nèi)容必須實(shí)實(shí)在在，有情況、有問題、有解決辦法。④條理性。公文結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)潔、層次清楚。需要辦什么、注意什么、辦的程度與要求等，都要講得有條有理。⑤直敘性。開門見山，平鋪直敘。⑥嚴(yán)肅性。每句話必須有源有據(jù)，提要求必須實(shí)事求是。⑦時(shí)間性。大部分公文一般是要執(zhí)行、要辦理的，具有很強(qiáng)的時(shí)間性。⑧程式性。公文都有統(tǒng)一的文種，有特定的格式和要求。⑨說理性。就是說法規(guī)、說事理。⑩簡(jiǎn)明性。國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求：“情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要簡(jiǎn)煉，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅力求簡(jiǎn)短”。此外還有保密性等特征。這方面，大家可以到書店買本關(guān)于公務(wù)員寫作實(shí)務(wù)一類的書來參考，這里就不再多說了。

第三，要依據(jù)工作需要儲(chǔ)存材料。各位公務(wù)員由于所從事的具體工作性質(zhì)不同，因而積累儲(chǔ)存材料的內(nèi)容也有不同。儲(chǔ)存材料必須緊密結(jié)合工作實(shí)際，根據(jù)工作內(nèi)容分類別分項(xiàng)目來進(jìn)行。只有這樣，才能

做到儲(chǔ)用結(jié)合，以儲(chǔ)助用，以用促儲(chǔ)，從而養(yǎng)成良好的積累儲(chǔ)存材料的習(xí)慣。一般地說，存儲(chǔ)材料要廣征博采，多多益善。但面對(duì)當(dāng)今世界，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、知本經(jīng)濟(jì)接踵而來，信息多如牛毛，目不暇接。因此，要緊密結(jié)合自己的工作，根據(jù)你所在單位的職能職責(zé)，有所選擇的存儲(chǔ)材料，建立起個(gè)人的小資料庫(kù)。這個(gè)小資料庫(kù)里一般儲(chǔ)存什么材料呢？①基礎(chǔ)性材料。就是一些通用材料。如黨的建設(shè)，干部隊(duì)伍建設(shè)，階段政治學(xué)習(xí)材料和所在單位、部門、地區(qū)的概況材料。特別是概況材料，如本地區(qū)面積、人口、GDP、財(cái)政收入等材料；本部門工作任務(wù)、人員編制、隸屬關(guān)系、大事等?；A(chǔ)性材料，有時(shí)常用，所以要常備。②政策材料。要認(rèn)真閱讀上級(jí)來文，特別是政策法規(guī)性的文件?？吹接嘘P(guān)新聞媒介上刊登的這類文字，要摘要或剪下來保存，以便查閱。③領(lǐng)導(dǎo)思想的積累。要注意積累上級(jí)部門與本部門領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)問題的基本觀點(diǎn)、基本看法，尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的新提法、新要求等。同時(shí)，還要注意一下領(lǐng)導(dǎo)的用語(yǔ)習(xí)慣。④業(yè)務(wù)工作材料。首先要注意積累本單位的基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)字；其次要積累本單位、本行業(yè)的新成果、新動(dòng)態(tài)資料；再次是新聞媒介或單位簡(jiǎn)報(bào)中工作經(jīng)驗(yàn)、工作研究等材料；最后，是積累本行業(yè)相關(guān)的其他材料。⑤語(yǔ)言材料。公文語(yǔ)言講究莊重、樸實(shí)、明白、準(zhǔn)確和精煉。平時(shí)要注意閱讀和積累。⑥公文格式匯集與儲(chǔ)備。就是將上級(jí)部門發(fā)的不同類型、文種的文件，如通知、決議、決定、指示、綱要（工作要點(diǎn)）、細(xì)則（辦法）、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）等，收集成冊(cè)，供工作中參考。這就應(yīng)了老百姓的一句俗語(yǔ)“天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄”。應(yīng)急的時(shí)候，拉出來

一參考，比著葫蘆畫個(gè)瓢，雖然“文章最忌百家衣”，也比拿不出來強(qiáng)，也算是提升寫作能力的基礎(chǔ)吧。儲(chǔ)存材料的目的在于應(yīng)用。為了方便應(yīng)用，積累存儲(chǔ)材料可采用以下幾種方法：摘要、報(bào)刊剪輯、資料卡片、復(fù)印等，但要有個(gè)文字索引，以便分門別類的查找。

第四，舉一反三，一材多用。大家都用芹菜作原料做過菜吧？我見過一個(gè)這樣的廚師，芹菜莖炒菜，芹菜葉做菜餅，芹菜根做成了咸菜。我們公文寫作，對(duì)材料的運(yùn)用，也要這樣。要舉一反三，一才多用。但這里不是說重復(fù)用，而是換個(gè)角度創(chuàng)新用。

公務(wù)員在工作實(shí)踐中積累了大量的材料，這么多的材料不可能都寫到文章里去。下一步就是如何選擇好材料、用好材料的問題了。材料選擇的根本標(biāo)準(zhǔn)就是寫作目的。首先，要選擇對(duì)路有用的材料。對(duì)路就是符合黨的路線方針政策，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)、焦點(diǎn)，有用就是經(jīng)得起篩選，說得白一點(diǎn)，就是要選跟得上形勢(shì)、適合口味的材料采用來寫。一般地說，要選擇時(shí)事倡導(dǎo)的材料，選擇真實(shí)而新鮮的材料和典型的材料。這樣的材料才能以少勝多，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。其次，要精選角度。青島啤酒集團(tuán)九十年代發(fā)生過一個(gè)擺梯子的故事。在青島啤酒集團(tuán)生產(chǎn)車間的一個(gè)角落，因工作需要，工人需要爬上爬下，因此，有人放置了一個(gè)活動(dòng)梯子。用時(shí)，就將梯子支上；不用時(shí)，就把梯子放到拐角處。為了防止梯子倒下砸人，還貼了張紙條，“留神梯子，注意安全”。這樣過去了幾年后，有個(gè)熟悉漢語(yǔ)的外國(guó)專家看到，他把字條改成：“不用時(shí)，請(qǐng)將梯子橫放”。這兩個(gè)紙條的區(qū)別在于角度不一樣，前者僅僅是提醒，后者則排除了安全

隱患。從公文寫作上說，一個(gè)材料可以使用的角度很多，蘇軾說過“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。公文寫作就要根據(jù)寫作目的，選擇一個(gè)最佳角度表現(xiàn)出來。但是有個(gè)要求，這個(gè)角度要符合領(lǐng)導(dǎo)要求與撰文目的。比如說，某單位主要領(lǐng)導(dǎo)“班長(zhǎng)”表率作用、“班子”凝聚力較強(qiáng)，工作成績(jī)明顯，按照上級(jí)要求寫一篇經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，這是寫作目的。撰稿人圍繞這個(gè)目的，從“班長(zhǎng)”的模范帶頭作用出發(fā)，收集了很多材料，經(jīng)過分析，把材料分成了三大塊，形成了材料框架：

一、發(fā)揮凝聚作用，形成團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗集體；

二、發(fā)揮導(dǎo)向作用，使“一班人”不偏離方向；

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，使“一班人”步調(diào)一致。再次，多方位用材。大家收集材料不容易，有些可能用起來意猶未盡，有的可能根本沒派上用場(chǎng)，費(fèi)了心血的材料，棄之可惜，有目的的寫作又不能堆砌材料，怎么辦呢？舉一反三，一材多用。公文寫作者就好像是一個(gè)木匠，水平高的木匠，大塊板材做門做窗，小塊板材做小家具，符合做大梁的當(dāng)梁，符合做牚的做牚，剩下的小木塊還能做成木楔，起加固作用。我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)也要向這個(gè)聰明的木匠學(xué)習(xí)。1993年底，我在接受起草《泰安市機(jī)構(gòu)改革工作總結(jié)》時(shí)，結(jié)合工作搜集了很多資料，寫完總結(jié)上報(bào)省政府后，覺得這些材料雖然不能寫入總結(jié)，但與總結(jié)的材料結(jié)合起來，還是有用的。于是，就寫成了篇工作經(jīng)驗(yàn)，題目是《泰安市縣鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)改革回顧》，發(fā)表在《泰安論壇》1994年第一期上。換了個(gè)角度，加以歸納提煉后，寫成了篇新聞稿，題目叫《泰安市縣鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)改革順利完成》，發(fā)表在《中國(guó)機(jī)構(gòu)編制》雜志1994年第5期上。使收集的材料“三用”，有效的利用了材料資源。一

材多用，最常見的是寫成信息、工作匯報(bào)報(bào)上級(jí)部門后，改下文體寫成新聞可以投稿；寫了總結(jié)后，還可以修改寫成經(jīng)驗(yàn)介紹，寫成工作通訊等；寫情況報(bào)告，還可詳細(xì)梳理一下寫成調(diào)查報(bào)告等等。這些要靠寫作實(shí)踐中多練、多揣摩。

第五，多寫多改，才能修煉成“佛”。有位領(lǐng)導(dǎo)講過，任何人一年都是365天，但是效果卻大有差別。有的同志在工作崗位上努力的實(shí)踐，認(rèn)真地思考和研究問題，不斷出成果，這樣的同志和那些整天高談闊論、淺嘗輒止，或者串場(chǎng)OK的同志相比，前者的一年要等于后者的好幾年。這個(gè)比喻，深刻地說明了付出才有回報(bào)，懶散是寫作的大敵。有的同志可能認(rèn)為，寫作影響業(yè)務(wù)工作，而實(shí)際上是，凡是工作忙不忘寫作，任務(wù)重不忘研究，勤于思考，善于動(dòng)腦，勇于實(shí)踐的同志，業(yè)務(wù)提高就快，工作質(zhì)量就高，作的貢獻(xiàn)就大。反之，整天忙忙碌碌，腿勤腦不勤，業(yè)務(wù)素質(zhì)往往是一年又一年的在一般層次上循環(huán)，挑不起“大梁”，唱不好“主角”,這就是說，要“多寫”。就像唐代詩(shī)人皮日休說的“百煉成字，千煉成句”但公務(wù)員職責(zé)分工不同，也不能“瞎寫”，要緊密結(jié)合工作來寫。如何自覺地結(jié)合工作來寫呢？第一，把研究新情況、解決新問題作為“結(jié)合”的主攻方向。從某種角度上講，公文就是形勢(shì)的引導(dǎo)者，好多文件就是指導(dǎo)改革創(chuàng)新的。落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會(huì)，在本地區(qū)本部門有大量的新情況、新問題，迫切需要我們?nèi)?shí)踐、去探討?？梢哉f，衡量一個(gè)干部的能力強(qiáng)不強(qiáng)、素質(zhì)高不高，主要看對(duì)新情況、新問題摸得透不透，抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)，研究出的政策當(dāng)不當(dāng)。第二，堅(jiān)持邊工作邊寫作。公文寫作就是與工作緊密相

連的，不管工作多忙，任務(wù)多重，都要堅(jiān)持勤寫多練。有一位同志告訴我這樣一件事。他剛參加工作不久，下一個(gè)會(huì)議通知，領(lǐng)導(dǎo)剛交待完，他就把起草的“通知”交給領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)很驚訝，這位同志告訴領(lǐng)導(dǎo)說：“您交代工作時(shí)我就打好腹稿了”。后來，這位同志就成了領(lǐng)導(dǎo)的秘書。他有什么秘訣馬？沒有，只不過是他看到別人下通知時(shí)他就坐在辦公桌上寫份通知練，熟能生巧而已。第三，要把積極性與計(jì)劃性結(jié)合起來。就像到了半年寫半年總結(jié)，到了年末寫工作總結(jié)一樣，要把積極性與計(jì)劃性結(jié)合起來。例如可以在一年工作開始的時(shí)候給自己列個(gè)計(jì)劃，且要細(xì)分到月，全年寫多少條信息，搞幾次調(diào)研，爭(zhēng)取被上級(jí)或新聞媒介采用多少等。使自己有個(gè)奮斗目標(biāo)。第四，堅(jiān)持不懈的寫。有的同志可能會(huì)說，我經(jīng)常寫，常常投，就是不見采用。我說，一，你要堅(jiān)持下去，持之以恒必見成效。二，你不妨換換寫法，第一步，先模仿著簡(jiǎn)報(bào)上刊登過的信息或報(bào)刊上發(fā)表的稿件寫，它那一段怎么寫你就怎么寫。他寫的是工商你就改成你的工作寫，寫上幾次你就悟出其中道道來。第二步可以向這方面有專長(zhǎng)的同志求教，征得其指導(dǎo)，這樣比自己摸索著進(jìn)步快得多。第三步寫好后讓大家提意見改，逐步完善提高。走完這三步，就會(huì)由“山重水復(fù)疑無路”，走向“柳暗花明又一村”。

再說多改。從古到今，幾乎所有的文人、名人、偉人寫東西，都強(qiáng)調(diào)一個(gè)改字。鄭板橋就提倡寫文章要做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。毛澤東主席說，“寫文章不妨看它十多遍，認(rèn)真地加以修改，然后發(fā)表”。謝覺哉同志強(qiáng)調(diào)：“改，比寫要常常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力”。

馬克思的《資本論》第一卷足足改了16個(gè)月。第二卷的原稿，現(xiàn)在保存下來的就有八種之多。由此可見一代偉人的鍥而不舍的修改韌勁。久誦不衰的“推敲”故事大家都知道吧？唐朝詩(shī)人賈島騎驢做詩(shī)，得到“鳥宿池邊樹，僧敲月下門”兩句。第二句又想改用“推”字，猶豫不決，就用做推、敲的樣子，無意中碰到了韓愈，便向韓征詢意見。韓想了一會(huì)兒說，用“敲”字比用“推”字好。后人就用推敲來比喻斟酌字句，反復(fù)琢磨。修改的重點(diǎn)有四：一是看表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖是否準(zhǔn)確全面？二是看是否符合政策法規(guī)？三是看材料選用的是否符合主題？四是看文種、體式及結(jié)構(gòu)是否規(guī)范、得當(dāng)。然后再推敲語(yǔ)言表達(dá)方面、遣詞造句方面的小毛病。如何修改呢？一般地說，有自改和他改兩種方法。自改就是自己反復(fù)琢磨修改提煉提高。他改有三種方法。第一種是請(qǐng)專門人員把關(guān)的方法。就是寫好之后，交給秘書交給功底較厚的人，給自己的稿子提個(gè)意見。第二種是逐級(jí)修改。可交給科長(zhǎng)、局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)，層層把關(guān)，以提高文章的水平。第三種是討論修改。把有關(guān)人員集合在一起，針對(duì)文章內(nèi)容，各抒己見，從而取長(zhǎng)補(bǔ)短、把文章改得更好?？偲饋碚f，修改文章要顧及全文。首先從大處著手，把思想內(nèi)容修改的完善妥貼，然后圍繞內(nèi)容進(jìn)行形式方面的精雕細(xì)刻。這兩方面相互依存，相互制約。為突出思想性主題對(duì)材料的取舍，會(huì)導(dǎo)致結(jié)構(gòu)的變動(dòng);錘煉一個(gè)言簡(jiǎn)意賅的詞句，又會(huì)強(qiáng)化內(nèi)容的作用。所以必須根據(jù)內(nèi)容與形式相統(tǒng)一的要求來修改。

同志們，文無定法。寫公文說是一回事，寫又是一回事。提升公文寫作能力，是一個(gè)艱苦而又漫長(zhǎng)的過程。更何況學(xué)無止境！希望我們

共同努力，再見的時(shí)候，見到的是一個(gè)在公文寫作能力方面有了新的提高、新的成就的你。

第三篇：國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)(2018最新建議收藏)

國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)（2018最新，建議收藏?。?/p>

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)的年輕人，對(duì)公文格式不以為然，我發(fā)現(xiàn)許多人甚至連Word的基本排版都不會(huì)，更別說公文格式，許多公文連排版都不排就直接丟給我。孰不知這是件非常嚴(yán)肅的事情，特別是法律文書格式，其規(guī)范化的意義自然是不言而喻的。

就拿檢察機(jī)關(guān)的文書來說，發(fā)文字號(hào)中年份的括號(hào)是用六角號(hào)“〔〕”，而不是“”或“”，而法院則是用常見的括號(hào)“”，我想這些都應(yīng)該是常識(shí)，法學(xué)院應(yīng)該都開過“法律文書”這門課程吧。公務(wù)員都應(yīng)該學(xué)學(xué)這些規(guī)范，網(wǎng)上如果沒有的話，找辦公室的同志要一下，免得鬧笑話。提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999）的修訂，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。前 言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T 9704—1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T 9704—1999主要作如下修訂：（a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；（b）適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；（c）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；（d）對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；（e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；（f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；（g）新增聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式等式樣。1．范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2．公文用紙幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。2.2 版面頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。2.2.2 字體和字號(hào)如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3．印制裝訂要求3.1 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。3.2 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。3.3 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。4．公文格式各要素編排規(guī)則4.1 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。4.2.1 份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。4.2.2 密級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。4.2.5 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。4.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。4.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。4.3.1 標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。4.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。4.3.3 正文公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.3.4 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。4.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章4.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。4.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。4.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。4.3.5.4 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4.3.5.5 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。4.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。4.3.7 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。4.4 版記4.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4.4.2 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。4.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。4.5 頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—20125．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。6．公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。7．公文的特定格式7.1 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。7.2 命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。7.3 紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第四篇：公文寫作

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)）

1、意 義：企業(yè)公文、實(shí)用文的寫作，①?gòu)膹V意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志；②從狹意上講：是提升個(gè)人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對(duì)目前主要存在的：①文體使用不對(duì)；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語(yǔ)言不能達(dá)意等。

我國(guó)目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈。

3、目 的：通過有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實(shí)例交流、重點(diǎn)探討、發(fā)放資料等），使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對(duì)企業(yè)公文實(shí)用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個(gè)臺(tái)階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個(gè)方面、約110余個(gè)文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)用文；⑤科技實(shí)用文；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實(shí)用文；⑧社交禮儀實(shí)用文；⑨史傳實(shí)用文；⑩日常實(shí)用文等十個(gè)方面，約計(jì)共有110余個(gè)文種。

3、企業(yè)公文分類簡(jiǎn)介（企業(yè)公文分類及要點(diǎn)介紹）

①企業(yè)通用公文：包括請(qǐng)示、報(bào)告、決議、決定、指令、批復(fù)、布告、通告、通報(bào)、通知、公函等。

②企業(yè)常用公文：包括簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、議案、開（閉）幕詞、工作計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要等。

③企業(yè)管理應(yīng)用文：包括章程、制度、規(guī)定、辦法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。

④企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)用文：包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)狀況分析、經(jīng)濟(jì)合同等。

⑤企業(yè)科技實(shí)用文：包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)說明書、科技報(bào)告、技術(shù)鑒定書、發(fā)明申請(qǐng)書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞宣傳文體：包括經(jīng)濟(jì)消息、通訊、特寫、專訪、述評(píng)、廣告、演講稿等。

⑦企業(yè)法律實(shí)用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權(quán)委托書等。⑧企業(yè)社交禮儀實(shí)用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請(qǐng)柬、聘書等。

⑨企業(yè)史傳實(shí)有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業(yè)日常實(shí)用文：包括申請(qǐng)書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應(yīng)）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、表?yè)P(yáng)（批評(píng)）信、日記、讀書筆記等。

4、企業(yè)公文特性：（主要有6點(diǎn)）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策意志，反映企業(yè)管理需求。②高度的真實(shí)性（基礎(chǔ)）：有別于文學(xué)創(chuàng)作、不能憑空想象，應(yīng)就某件事或某個(gè)問題制文。

③很強(qiáng)的針對(duì)性（目的）：應(yīng)深入了解把握，能解決實(shí)際問題。

④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應(yīng)按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權(quán)威性：有約束力、代表發(fā)文單位說話。

⑥語(yǔ)言的平實(shí)性：樸實(shí)、易懂、準(zhǔn)確、得體，特別要把握好表述的嚴(yán)密性和分寸感。

5、寫作企業(yè)公文重點(diǎn)要求：（主要是“上報(bào)”或“上墻”兩類）

在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)“上報(bào)”或“上墻”的兩類寫作公文，應(yīng)在行文時(shí)，要求必須嚴(yán)格按“企業(yè)公文寫作6點(diǎn)特性”來把握到位。

（根據(jù)情況中間休息10---15分鐘）

三、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)與交流6種常用的企業(yè)公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關(guān)鍵字:“知”)

①文 種：是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)的公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)，所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知、會(huì)議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)作出某項(xiàng)指示，布置某項(xiàng)工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”等慣用的結(jié)尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件為主，只起按語(yǔ)的作用，故一般以“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批（發(fā)）給你們，請(qǐng)參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結(jié)尾句式。

c.會(huì)議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待會(huì)議對(duì)象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因?yàn)殛P(guān)系到人事變動(dòng)，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實(shí)例交流：

2、報(bào)告(關(guān)鍵字:“報(bào)”)

①文 種：是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)求備案、報(bào)送或查詢文項(xiàng)時(shí)使用的上行公文。

②提 示：報(bào)告與請(qǐng)示同屬上行公文，切勿將“請(qǐng)示報(bào)告”混同一起行文；一般為一文一報(bào)告（請(qǐng)示）；請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告是事后行文；請(qǐng)示的特點(diǎn)是請(qǐng)求性，報(bào)告的特點(diǎn)是匯報(bào)與陳述性；兩者結(jié)尾文句也不同。

③實(shí)例交流：

3、總結(jié)（小結(jié)）：(關(guān)鍵字:“結(jié)”)

①文種：是單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作或完成以后所進(jìn)行的回顧、檢查，肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)工作而形成的文書。簡(jiǎn)要的總結(jié)，也稱為“小結(jié)”。

總結(jié)一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。

②分 類：總結(jié)種類，有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)：

a.按內(nèi)容分：有工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；

b.按時(shí)間分：有月、季、總結(jié)等；

c.按層次分：有個(gè)人、班組、單位總結(jié)等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結(jié)等。

③實(shí)例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結(jié)和7月份工作計(jì)劃

鑫源為了貫徹集團(tuán)的方針政策，完成今年集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，逐漸加強(qiáng)了公司的內(nèi)部細(xì)節(jié)管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績(jī)?，F(xiàn)將本月及上半年工作總結(jié)如下：

一、各項(xiàng)工作完成情況

1、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，減少對(duì)銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購(gòu)房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發(fā)展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進(jìn)展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項(xiàng)工作都取得了一定成績(jī)，基本完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)，以后將會(huì)仍然保持良好的態(tài)勢(shì)，嚴(yán)格按照公司《規(guī)章制度》執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計(jì)劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對(duì)當(dāng)前我公司下半年的銷售目標(biāo)，再結(jié)合實(shí)際房源供不應(yīng)求的情況，公司從幾個(gè)方面調(diào)整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區(qū)建筑方面

小區(qū)建筑進(jìn)度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當(dāng)務(wù)之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進(jìn)度，按計(jì)劃進(jìn)行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標(biāo)，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二00七年七月二日

集團(tuán)行政部07年1月份工作小結(jié)和2月份工作計(jì)劃

一、07年1月份工作小結(jié)

07年1月份，按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)服務(wù)”的職能要求，主要抓好了以下三個(gè)方面的工作：

1、重點(diǎn)工作

元月份，集團(tuán)舉辦好一年一度的“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”，是全集團(tuán)的一項(xiàng)重要工作。按照集團(tuán)“專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場(chǎng)地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場(chǎng)券印制、獎(jiǎng)品購(gòu)置、先進(jìn)頒獎(jiǎng)、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團(tuán)“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯(lián)歡會(huì)” 的會(huì)務(wù)工作。

2、專項(xiàng)工作

按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作布置、行政部按計(jì)劃，主要抓好了以下四項(xiàng)專項(xiàng)性工作： ①籌建集團(tuán)網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠(yuǎn)景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)已經(jīng)完成了“網(wǎng)站域名、首頁(yè)界面、模塊設(shè)計(jì)”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運(yùn)行。全部籌建工作，擬在4月份內(nèi)完成； ②印制集團(tuán)畫冊(cè)：按照“現(xiàn)代、大氣、高標(biāo)準(zhǔn)、顯實(shí)力”的要求，經(jīng)考察比較，選定江西畫報(bào)社的“金視覺公司”來完成集團(tuán)畫冊(cè)的拍攝、編輯、設(shè)計(jì)、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團(tuán)畫冊(cè)計(jì)劃在3月份內(nèi)，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運(yùn)動(dòng)服：按照總裁專項(xiàng)工作要求，已按計(jì)劃制作、發(fā)放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運(yùn)動(dòng)服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標(biāo)準(zhǔn)從新為每個(gè)員工制作發(fā)放一套“運(yùn)動(dòng)服”，擬在3月份內(nèi)完成； ④購(gòu)發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)惠實(shí)用”的要求，經(jīng)聽取有關(guān)各方的意見，按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)，已聯(lián)系購(gòu)發(fā)了員工“春節(jié)”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計(jì)劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點(diǎn)督辦和協(xié)調(diào)了“集團(tuán)車改”、“統(tǒng)一采購(gòu)”、“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的落實(shí)情況，除個(gè)別在“車改”和“費(fèi)用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進(jìn)展順利。

二、07年2月份工作計(jì)劃(要點(diǎn))

1、繼續(xù)督辦協(xié)調(diào)“車改”、“采購(gòu)”和“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的執(zhí)行情況；

2、繼續(xù)按計(jì)劃落實(shí)“網(wǎng)站”、“畫冊(cè)”、“運(yùn)動(dòng)服”三項(xiàng)專項(xiàng)工作；

3、按總裁專項(xiàng)要求，組織協(xié)調(diào)好集團(tuán)“春節(jié)”走訪等工作。

集團(tuán)行政部

二00七年二月十一日

4、紀(jì)要：(關(guān)鍵字:“紀(jì)”)

①文 種：是在會(huì)議記錄及其有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導(dǎo)工作和協(xié)調(diào)各方面步調(diào)的文書。

②分 類：紀(jì)要一般可分為兩大類：

a.決定性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳在議定事項(xiàng)，供大家遵守執(zhí)行；b.消息性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳達(dá)會(huì)議精神，供大家了解情況。

③特點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn):

a.紀(jì)實(shí)性：會(huì)議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀(jì)要性：這是同記錄的根本區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統(tǒng)性：應(yīng)按一定的邏輯組合，有條有理，達(dá)到系統(tǒng)科學(xué)，而不是象記錄那樣的原始自然形態(tài)。

④實(shí)例交流：

5、辦法（或制度、規(guī)定）(關(guān)鍵字:“法”)

①文 種：是對(duì)某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項(xiàng)時(shí)的規(guī)定性文書。

②分 類：從單位分，有集團(tuán)、公司等發(fā)布的；從性質(zhì)上分，有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種辦法。

③特 點(diǎn)：主要有以下兩點(diǎn)：

a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；

b.具體性：規(guī)定應(yīng)達(dá)到“可操作”精細(xì)的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。

④實(shí)例交流：

6、工作計(jì)劃（或方案）(關(guān)鍵字:“計(jì)”)

①文 種：是在一段時(shí)間內(nèi)，為完成某預(yù)定目標(biāo)或工作任務(wù)，所作的預(yù)想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排、要點(diǎn)等）。

②分 類：可按內(nèi)容、時(shí)間、成熟程度等來分類。

③特 點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn)：

A、明確的目的性；

B、很強(qiáng)的預(yù)見性;

C、措施的可行性。

④實(shí)例交流：

偉夢(mèng)集團(tuán)07內(nèi)部整改工作實(shí)施計(jì)劃[綱要]

2007年，是偉夢(mèng)事業(yè)發(fā)展在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉(zhuǎn)型、自我學(xué)習(xí)、自我完善”重要關(guān)頭的轉(zhuǎn)折之年。

集團(tuán)決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺(tái)階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強(qiáng)力推進(jìn)“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項(xiàng)整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實(shí)基礎(chǔ)、提升形象”，使偉夢(mèng)事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學(xué)決策、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)能力、人才素質(zhì)、整體實(shí)力”等方面都全方位的再上一個(gè)臺(tái)階。

根據(jù)集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“2006年12月16日集團(tuán)四級(jí)以上管理人員[擴(kuò)大]會(huì)議”部署要求，提出了“突出一個(gè)主題、理順二種關(guān)系、強(qiáng)化三大控制、促進(jìn)四塊發(fā)展、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變”整體發(fā)展的管理思路，特?cái)M定本計(jì)劃[綱要]。

1、突出一個(gè)主題

即：確定2007年，為集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作的“管理年”。

集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作，都應(yīng)緊緊地圍繞著“管理是基礎(chǔ)、管理出效益、管理上臺(tái)階”這個(gè)主題來展開。

2、理順二種關(guān)系

即：結(jié)合偉夢(mèng)集團(tuán)實(shí)際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團(tuán)內(nèi)部的“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”和“管理關(guān)系”。

①、產(chǎn)權(quán)關(guān)系：以抓好“清產(chǎn)核資”明晰資產(chǎn)為重點(diǎn)，依照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立的行使民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任關(guān)系等。集團(tuán)公司享有出資人的合法權(quán)利，但不直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)；子公司對(duì)集團(tuán)公司的出資收益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)等。

②、管理關(guān)系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點(diǎn)，依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的管理關(guān)系。如：集團(tuán)公司對(duì)各子公司的管理主要表現(xiàn)為：①制定和實(shí)施偉夢(mèng)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略；②對(duì)集團(tuán)和子公司的重大事項(xiàng)和重要人事作出決定；③組織資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整；④完善集團(tuán)內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)四大管理體系；⑤協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系等。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決服從集團(tuán)公司的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，自覺接受集團(tuán)公司監(jiān)管和督查，認(rèn)真履行義務(wù)并承擔(dān)職責(zé)，確保集團(tuán)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

3、強(qiáng)化三大控制

即：強(qiáng)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動(dòng)和管理職能的重要內(nèi)容。根據(jù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)07經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理工作需要，重點(diǎn)要抓好“決策管理、人事管理、財(cái)審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財(cái)審管理控制。

4、促進(jìn)四塊發(fā)展

即：調(diào)整集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展構(gòu)想，促進(jìn)實(shí)體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升偉夢(mèng)品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團(tuán)內(nèi)部三大塊企業(yè)實(shí)體，按照 “事業(yè)部模式”進(jìn)行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。

①、加重房地產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在繼續(xù)抓好“夢(mèng)里水鄉(xiāng)”項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，選調(diào)部分精干力量，組建 “象湖”房地產(chǎn)項(xiàng)目籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“高起點(diǎn)、規(guī)?；⒋蛟炱放凭窐潜P”的思路，迅速啟動(dòng)并逐步做強(qiáng)做大該個(gè)項(xiàng)目。

②、收縮資源礦業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“準(zhǔn)”字，按照“做實(shí)轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計(jì)劃落實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)“馬鞭山鐵礦”基地籌建項(xiàng)目；按照“多看少動(dòng)、重點(diǎn)突破”的要求，講科學(xué)務(wù)實(shí)實(shí)效、謹(jǐn)慎尋找、力爭(zhēng)今年能夠突破1--2個(gè)新的風(fēng)勘合作項(xiàng)目。

③、做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保障”的要求，為集團(tuán)房地產(chǎn)和礦業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展，繼續(xù)起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢(mèng)品牌形象：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“強(qiáng)”字，按照“做強(qiáng)品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢(mèng)特色文化的內(nèi)涵，突出集團(tuán)公司對(duì)外代表“偉夢(mèng)”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，必須服務(wù)于“偉夢(mèng)”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。

5、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變

即：①、觀念的轉(zhuǎn)變；②、職能的轉(zhuǎn)變；③、素質(zhì)的轉(zhuǎn)變；④、行為的轉(zhuǎn)變；⑤、形象的轉(zhuǎn)變。

① 會(huì)（16個(gè)字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎(chǔ)）；領(lǐng)會(huì)提煉、構(gòu)擬改定（關(guān)鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優(yōu)秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個(gè)優(yōu)秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象情況，代表集團(tuán)酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個(gè)公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們?nèi)￠L(zhǎng)補(bǔ)短、相互促進(jìn)；逐步規(guī)范、努力共勉！

謝謝大家！

第五篇：公文寫作

第六節(jié) 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長(zhǎng)×××、副省長(zhǎng)×××等省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)在××大廈接見公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，對(duì)××電力近年來的工作給予了高度評(píng)價(jià)，對(duì)××電力廣大干部職工多年來為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活作出的貢獻(xiàn)給予贊揚(yáng)。

1月4日，××集團(tuán)在××省與××電力集團(tuán)公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發(fā)××省境內(nèi)百萬千瓦風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議上，集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記×××當(dāng)選為第×屆全國(guó)人大代表。

1月17日，××電力集團(tuán)公司與中國(guó)××集團(tuán)公司發(fā)電企業(yè)交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的××國(guó)際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發(fā)電企業(yè)移交中國(guó)××集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理。

1月17日，××集團(tuán)與××股份公司在××市就雙方共同開發(fā)××鋁土礦，以及在××地區(qū)實(shí)施××聯(lián)營(yíng)等問題達(dá)成共識(shí)，并簽訂了××股份公司與××集團(tuán)戰(zhàn)略合作洽談會(huì)議紀(jì)要。

1月24日，××集團(tuán)與×××集團(tuán)、××行署簽署了在××地區(qū)合作建設(shè)煤電化基地的合作框架協(xié)議。××省委書記×××等領(lǐng)導(dǎo)同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網(wǎng)公司人事部主任×××來公司宣布了集團(tuán)公司新領(lǐng)導(dǎo)班子。×××任中共××電力集團(tuán)公司黨委書記，×××任集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員，×××任紀(jì)委書記、監(jiān)察專員、黨委委員，××任工會(huì)主席、黨委委員，×××任總經(jīng)濟(jì)師，×××任總工程師，×××同志不再擔(dān)任××電力集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員職務(wù)。

1月份，集團(tuán)公司被團(tuán)中央和勞動(dòng)和社會(huì)保障部聯(lián)合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”優(yōu)秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……