建筑工程采購(gòu)合同評(píng)審
1.評(píng)審內(nèi)容
工程采購(gòu)合同進(jìn)行效益評(píng)審,未提供效益評(píng)審的工程采購(gòu)合同,綜合經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒絕評(píng)審;
對(duì)應(yīng)合同增補(bǔ)的采購(gòu),應(yīng)提供業(yè)主的確認(rèn)單;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)損壞、丟失的采購(gòu),應(yīng)提供明確的責(zé)任確認(rèn)單;對(duì)于設(shè)計(jì)遺漏的采購(gòu),應(yīng)提供成本補(bǔ)償?shù)拇_認(rèn)單;未提供以上材料者,綜合經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒絕評(píng)審;
部門(mén)必須提供工程采購(gòu)的合格供方名錄、價(jià)格政策及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在綜合經(jīng)營(yíng)管理部備案,作為工程采購(gòu)合同效益評(píng)審的評(píng)審依據(jù)之一。
采購(gòu)毛利變動(dòng)率=(實(shí)際采購(gòu)成本-預(yù)計(jì)設(shè)備成本)/預(yù)計(jì)設(shè)備成本
2.評(píng)審權(quán)限
采購(gòu)毛利變動(dòng)率
年工程合同額≤5000萬(wàn)元的部門(mén)權(quán)限
年合同額>5000萬(wàn)元的部門(mén)權(quán)限
綜合經(jīng)營(yíng)管理部權(quán)限
本部權(quán)限
<=5%
完成效益評(píng)審
完成效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審后蓋章
>5%但<=10%
提出效益評(píng)審
完成效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審,無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)則蓋章
有重大風(fēng)險(xiǎn),審批后蓋章
>10%
提出效益評(píng)審
提出效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審
審批后蓋章
3.評(píng)審流程
3.1
采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)“工程采購(gòu)合同效益評(píng)審表”中的“送審人意見(jiàn)”,對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格政策、應(yīng)注意的重大問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)對(duì)合同文本的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé);
3.2
送審人填制完成“工程采購(gòu)合同效益評(píng)審表”后,部門(mén)內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、工程預(yù)計(jì)成本進(jìn)行詳細(xì)的效益評(píng)審,提出相應(yīng)的評(píng)審意見(jiàn),部門(mén)授權(quán)人員在落實(shí)相應(yīng)的評(píng)審意見(jiàn)后進(jìn)行采購(gòu)效益的授權(quán)審批;
3.3
部門(mén)內(nèi)部完成效益評(píng)審后,將“工程采購(gòu)合同效益評(píng)審表”、需要蓋章的合同文本送經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行本部級(jí)合同評(píng)審,同時(shí)提交供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、工程預(yù)計(jì)成本等效益證明材料,未提供相應(yīng)證明材料者,綜合經(jīng)營(yíng)管理部有權(quán)拒絕評(píng)審;
3.4
綜合經(jīng)營(yíng)管理部接到效益評(píng)審的請(qǐng)求后即開(kāi)始程序?qū)彶椋?/p>
3.4.1
首先進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審,對(duì)未使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本的,提交法律顧問(wèn)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審;對(duì)使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本,進(jìn)入效益評(píng)審;
3.4.2提供明確效益證明材料者,綜合經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果為工程決算前考核依據(jù),并根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整;
未提供效益證明材料者,綜合經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)實(shí)際情況拒絕評(píng)審或提出效益確認(rèn)意見(jiàn);
3.4.3
綜合經(jīng)營(yíng)管理部完成效益評(píng)審后,根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行最終審批;
3.4.4
最終審批完成后,綜合經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行編號(hào)、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄;
4.評(píng)審時(shí)間
4.1
法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審原則上當(dāng)天完成,特殊情況可延遲到第二個(gè)工作日;
4.2
原則上整個(gè)合同評(píng)審在接到評(píng)審申請(qǐng)后1小時(shí)內(nèi)完成評(píng)審,特殊情況可延遲到2個(gè)完整工作日;
5.合同立項(xiàng)
工程合同立項(xiàng)后,合同約定生效條款實(shí)現(xiàn)時(shí),采購(gòu)合同自動(dòng)立項(xiàng),可開(kāi)展相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
6.工程采購(gòu)合同效益評(píng)審表
應(yīng)用信息系統(tǒng)本部
工程采購(gòu)合同效益評(píng)審表
部門(mén)名稱:
單位:元
供貨方:
采購(gòu)合同號(hào):
工程編號(hào)
工
程
名
稱
市場(chǎng)總價(jià)
采購(gòu)總價(jià)
設(shè)備毛利率
采購(gòu)類型:□設(shè)計(jì)清單
□設(shè)計(jì)遺漏
□設(shè)計(jì)變更
□工程增補(bǔ)
□現(xiàn)場(chǎng)丟失損壞
□維修
□其它
序號(hào)
設(shè)備名稱
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量
單位
市場(chǎng)單價(jià)
市場(chǎng)總價(jià)
采購(gòu)單價(jià)
采購(gòu)總價(jià)
單項(xiàng)毛利率
合計(jì)
部門(mén)送審人送審說(shuō)明:
發(fā)票類型:
付款方式:
重要說(shuō)明:
送審人簽字:
簽字日期:
部門(mén)評(píng)審意見(jiàn):
部門(mén)授權(quán)人員簽字:
簽字日期:
事業(yè)本部授權(quán)部門(mén)評(píng)審意見(jiàn):
事業(yè)本部授權(quán)人員簽字:
簽字日期:
事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見(jiàn):
事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字:
簽字日期:
說(shuō)明:1、設(shè)備毛利率=(市場(chǎng)報(bào)價(jià)金額-實(shí)際采購(gòu)金額)/市場(chǎng)報(bào)價(jià)金額
2、市場(chǎng)單價(jià)為工程承攬合同中對(duì)業(yè)主所報(bào)的設(shè)備的單價(jià)