人力資源類面試常見的問題回答
一、人力資源六大模塊
1、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的重點在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進行收集、分析和統(tǒng)計,依據(jù)這些數(shù)據(jù)和結(jié)果,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,制定未來人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標的導航儀,人力資源規(guī)劃在HR工作中起到一個定位目標和把握路線的作用
2、招聘與配置
招聘和配置有各自的側(cè)重點,招聘工作是由需求分析-預(yù)算制定-招聘方案的制定-招聘實施-后續(xù)評估等一系列步驟構(gòu)成的,其中關(guān)鍵又在于做好需求分析,首先明確企業(yè)到底需要什么人,需要多少人,對這些人有什么要求,以及通過什么渠道去尋找公司所需要的這些人,目標和計劃明確之后,招聘工作會變得更加有的放矢。人員配置工作事實上應(yīng)該在招聘需求分析之時予以考慮,這樣根據(jù)崗位“量身定做”一個標準,再根據(jù)這個標準招聘企業(yè)所需人才,配置工作將會簡化為一個程序性的環(huán)節(jié)。
3、培訓與開發(fā)
對于新進公司的員工來說,要盡快適應(yīng)并勝任工作,除了自己努力學習,還需要公司提供幫助。對于在崗的員工來說,為了適應(yīng)市場形勢的變化帶來的公司戰(zhàn)略的調(diào)整,需要不斷調(diào)整和提高自己的技能?;谶@兩個方面,組織有效培訓,以最大限度開發(fā)員工的潛能變得非常必要。就內(nèi)容而言,培訓工作有企業(yè)文化培訓,規(guī)章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發(fā)培訓。
培訓工作必須做到具有針對性,要考慮不同受訓者群體的具體需求。4、4、薪酬與福利
薪酬與福利的作用有兩點:一是對員工過去業(yè)績的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進員工不斷提高業(yè)績。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。外部公平會使得企業(yè)薪酬福利在市場上具有競爭力,內(nèi)部公平需要體現(xiàn)薪酬的縱向區(qū)別,崗位公平則需要體現(xiàn)同崗位員工勝任能力的差距。
5、績效管理
績效考核的目的在于借助一個有效的體系,通過對業(yè)績的考核,肯定過去的業(yè)績并期待未來績效的不斷提高。
6、員工關(guān)系
員工關(guān)系的處理在于以國家相關(guān)法規(guī)政策及公司規(guī)章制度為依據(jù),在發(fā)生勞動關(guān)系之初,明確勞動者和用人單位的權(quán)利和義務(wù),在合同期限之內(nèi),按照合同約定處理勞動者與用人單位之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
二、績效考核的方法有哪些?
(一)相對比較法
(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標準。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進行兩兩比較績效考核的方法有哪些?,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強制比例法
強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。
(二)絕對評價法
(1)目標管理法
目標管理是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最后根據(jù)被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標準達成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標準來進行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標法
關(guān)鍵績效指標法是以企業(yè)年度目標為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標,并以此為基礎(chǔ)進行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作
標準。同時,將標準分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進行評估。總成績便為該員工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學習和成長四個角度進行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而績效考核的方法有哪些? 使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(三)描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學處理,及時、準確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。
三、企業(yè)人事工作主要有哪些內(nèi)容?
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8.教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
四、企業(yè)社會保險如何參保
“住房公積金“;具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的.國家規(guī)定的是:住房公積金不低于工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%.所以說交住房公積金對職工很劃算啊!
“五險“方面,按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養(yǎng)老保險單位承擔20%,個人承擔8%;醫(yī)療保險單位承擔6%,個人2%;失業(yè)保險單位承擔2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.8%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險.辦理流程:
各類企業(yè)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起
1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
五、KPI考核
(一)KPI的定義及制定流程
KPI(Key
Performance
Index),即關(guān)鍵業(yè)績指標,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,也是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。
KPI是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,本著流程性、計劃性和系統(tǒng)性的原則來制定的。企業(yè)的戰(zhàn)略目標決定了企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,在各個業(yè)務(wù)重點中找出關(guān)鍵業(yè)績指標,即為企業(yè)級KPI。
然后,各系統(tǒng)的主管對相應(yīng)系統(tǒng)的KPI進行分解,確定相關(guān)的要素目標,分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標體系。
接著,各系統(tǒng)主管和部門KPI人員一起將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標,這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據(jù)。
指標體系確立之后,還需要設(shè)定評價標準。一般來說,指標指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標準指的是在各個指標上分別應(yīng)該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做、做多少”的問題。
最后,必須對關(guān)鍵績效指標進行審核,確保這些關(guān)鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。
(二)建立KPI考核體系的積極作用
有利于優(yōu)化資源配置。KPI將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐步細化,使之成為企業(yè)各部門和各崗位工作的具體目標以及業(yè)績考核的主要依據(jù),并有助于各級員工明確自己的主要職責和工作目標。建立和實施KPI考核體系的過程,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,使之在制定和實施工作計劃時始終圍繞著公司戰(zhàn)略目標來開展,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
有利于績效考核的公正性。如果用一次考試或一次測試來評估能力,就很可能使員工花費大量時間和精力去研究應(yīng)付考試或測試的方法與技巧,有的更是不擇手段地弄虛作假,從而偏離了考評初衷。
KPI則采用取證的方式,從具體的工作結(jié)果中收集員工達到業(yè)績標準的證據(jù),或者找出與業(yè)績標準的差距,因而是客觀、公正、有效的。
有利于增進溝通、改進工作。在以往的考核過程中,考評者與被考評者總是存在著一種對立關(guān)系,其根源在于雙方的關(guān)系沒有明確。而在KPI考評體系中,由于KPI本身就是由雙方共同討論而制訂的,所以雙方是一種平等的考評伙伴關(guān)系,共同學習、共同進步。通過考評,被考評者最主要的收獲是:改進工作、提高業(yè)績的思路和方法。
六、招聘的途徑
內(nèi)部招聘(提拔晉升、工作輪換、工作調(diào)換、內(nèi)部公開招聘)與外部招聘(媒體及網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、校園招聘、人才中介,如人才交流中心,招聘會和獵頭公司,員工推薦。
七、如何降低用人成本?
1、減員2、勞務(wù)派遣。有71%的企業(yè)已使用臨時用工,另有49%的企業(yè)將在未來一年采用臨時用工。3、保員、育員
八、如何提高招聘效率
(一)做好招聘前的準備工作
1、認真進行工作分析,制定明確、詳細的職位說明書和工作說明書,在招聘過程中才能做到有據(jù)可依,減少盲目性和隨意性。
2、確定員工的勝任特征,在招聘前最好就能具體描述出理想人選的特征,并與用人部門的主管一起討論,盡量細化到學歷、性別、年齡、專業(yè)經(jīng)驗、業(yè)績、性格氣質(zhì)、工作背景、家庭情況、薪酬水平等。
3、慎選招聘途徑
人才招聘渠道越來越廣,有內(nèi)部招聘、熟人推薦、報紙廣告、人才市場、校園招聘、中介機構(gòu)、獵頭服務(wù)、網(wǎng)上招聘等等
4、注重企業(yè)形象設(shè)計和宣傳,增強對應(yīng)聘人員的吸引力,還應(yīng)該通過招聘工作展示企業(yè)的形象,擴大企業(yè)的影響力。
5、提前組織面試官,并授權(quán)分工。需要人力資源部門和用人部門必須共同參與進來。
(二)組織有效的面試
1、營造面試環(huán)境
確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,也體現(xiàn)了對應(yīng)聘者的重視和尊重。
2、要有據(jù)可依
在面試過程中,招聘者一定要有客觀、科學的選人依據(jù),注意不能完全被應(yīng)聘者優(yōu)秀的個人條件所吸引,要以事先制定的職位說明書和工作說明書為依據(jù)。
(三)做好面試后的工作
1、公正、客觀地進行人才甄選
最好是由人力資源主管、用人部門主管、專業(yè)技術(shù)人員、公司領(lǐng)導等坐在一起,各自選擇出自己心目中的最佳人選。從而避免暗箱操作和任人唯親等不良行為。
2、建立必要的人才儲備信息
招聘結(jié)束后,常會發(fā)現(xiàn)一些條件不錯且適合企業(yè)需求的人才。因為崗位編制、企業(yè)階段發(fā)展計劃等限制無法現(xiàn)時錄用。作為招聘部門,就應(yīng)該將這類人才的信息納入企業(yè)的人才信息庫(包括個人資料、面試小組意見、評價等),一旦出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入。
九、如何建立優(yōu)秀的薪酬體系
建立一個優(yōu)秀的薪酬體系,需要考慮薪酬的外部競爭力、內(nèi)部公平性、企業(yè)成本承受力、員工認同性等多方面的因素。
1、薪酬策略要以不同職位區(qū)別對待。
2、要讓薪酬成為可知因素。
3、樹立薪酬的等級制度.