2015***戶外原創(chuàng)音樂盛典

暨***第十一屆國(guó)際帳篷節(jié)策劃實(shí)施方案

一、活動(dòng)概況：

活動(dòng)主辦：***風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)

活動(dòng)承辦：***旅游集團(tuán)公司

活動(dòng)執(zhí)行：***天道旅游營(yíng)銷策劃有限公司

活動(dòng)名稱：2015***戶外原創(chuàng)音樂盛典暨第11屆***國(guó)際帳篷節(jié)（暫定）

活動(dòng)時(shí)間：**月13日—15日（13日起接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到）

活動(dòng)地點(diǎn)：*******

活動(dòng)規(guī)模：

3000人以內(nèi)

二、活動(dòng)主題及亮點(diǎn)

1、****原創(chuàng)音樂大閱兵

11月14日：**原創(chuàng)音樂會(huì)之夜：展現(xiàn)**本地原創(chuàng)音樂人風(fēng)采及本土音樂的深厚底蘊(yùn)

2、荷爾蒙經(jīng)濟(jì)——攜手新絲路打造中國(guó)首個(gè)戶外joy、Cosplay秀

用美女吸引眼球，和新絲路模特公司聯(lián)手打造中國(guó)首個(gè)專業(yè)戶外joy展，Cosplay秀

3、精彩戶外、創(chuàng)意市集

改裝車及車技表演、風(fēng)箏、大型河燈、變形金剛秀、等精彩戶外活動(dòng)，創(chuàng)意花卉、主題郵局、文創(chuàng)展示等創(chuàng)意市集。

4、放開活動(dòng)參與對(duì)象和渠道，擴(kuò)大客源范圍

因?yàn)槠眱r(jià)原因，以往***帳篷節(jié)參與對(duì)象僅限驢友參加，不允許普通游客和團(tuán)隊(duì)的參與，此次因?yàn)榛顒?dòng)票價(jià)本身較高且不含船筏費(fèi)用，可以放開活動(dòng)參與對(duì)象和渠道，擴(kuò)大客源范圍。

5、內(nèi)容營(yíng)銷

——街頭快閃式宣傳，創(chuàng)新***宣傳的口味及內(nèi)容

選擇南昌（杭州）等地，利用新絲路模特團(tuán)隊(duì)以角色扮演（如游戲角色、道姑、水滸角色）形式走向街頭，進(jìn)行街頭實(shí)體式宣傳，以荷爾蒙經(jīng)濟(jì)和激情戶外為主題創(chuàng)造全新的話題點(diǎn)和吸引點(diǎn)，改寫***在年輕人群體中的固有品牌形象。

以***帳篷節(jié)官方網(wǎng)站（官方微博、官方微信）為公眾平臺(tái)，各大戶外網(wǎng)站（俱樂部）為驢友推廣渠道，同程、攜程等網(wǎng)站為OTA平臺(tái)，豆瓣、天涯、微博為輿論平臺(tái)，在條件允許的情況下聘用寫手和專業(yè)人員進(jìn)行推廣。

三、活動(dòng)階段推進(jìn)安排：

（一）活動(dòng)推進(jìn)安排：公告發(fā)布——全國(guó)網(wǎng)絡(luò)主題推廣——活動(dòng)正式舉辦——媒體后續(xù)報(bào)道

發(fā)布活動(dòng)公告——景區(qū)官方微博、微信—10月中旬全國(guó)網(wǎng)絡(luò)主題推廣、網(wǎng)友報(bào)名——11月13日—15日活動(dòng)正式舉辦。

（二）場(chǎng)地設(shè)施：

10月下旬完成水電、照明、廁所、入口隔斷等設(shè)施，四、活動(dòng)參與待遇及費(fèi)用：

1、帳篷節(jié)活動(dòng)票一張（此票為實(shí)名制，不得轉(zhuǎn)讓）：

原價(jià)****元，含價(jià)值150元景區(qū)大門票一張及價(jià)值140元帳篷節(jié)入場(chǎng)券一張

（含觀光車、****景點(diǎn)（竹筏、游船漂流除外），同時(shí)可參加帳篷節(jié)的演唱會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)、比賽、晚會(huì)，11月13日-15日內(nèi)有效。

外地驢友及游客

費(fèi)用：***元/人（正式報(bào)名并在官網(wǎng)提前支付方可生效）

鷹潭市民

費(fèi)用：***元/人（正式報(bào)名并在官網(wǎng)提前支付方可生效）

注：活動(dòng)期間市民景區(qū)優(yōu)惠游覽待遇暫停。

2、憑活動(dòng)票及報(bào)名記錄、身份證可購(gòu)買竹筏（游船）漂流票：100元/人。

11月13日-

15日內(nèi)有效。

3、***帳篷節(jié)旅游套餐：***元/人（外地驢友及游客）

價(jià)值***元，包括***全程游覽票一張價(jià)值****元（含觀光車景點(diǎn)門票、漂流）及帳篷節(jié)活動(dòng)票一張價(jià)值140元（免費(fèi)參加帳篷節(jié)的演唱會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)、比賽、篝火晚會(huì)）。

4、俱樂部領(lǐng)隊(duì)及旅行社政策：如果帶隊(duì)人數(shù)（購(gòu)帳篷節(jié)活動(dòng)票人數(shù)為準(zhǔn)）在20人以上（含20人），給予40元/人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

5、OTA渠道：所售帳篷節(jié)活動(dòng)票給予20元/人的返還。

注：帳篷節(jié)活動(dòng)票為實(shí)名制，不得轉(zhuǎn)讓；本地驢友及市民不列入購(gòu)票人數(shù)，不予獎(jiǎng)勵(lì)。

五、活動(dòng)概算及收益

（一）活動(dòng)概算：約***萬(wàn)元，其中。

1、戶外原創(chuàng)音樂盛典

***萬(wàn)元

樂隊(duì)舞臺(tái)音響燈光設(shè)備及技術(shù)人員，演員接待等費(fèi)用。

2、戶外Cosplay費(fèi)用***萬(wàn)元

3、網(wǎng)絡(luò)推廣，俱樂部組織等媒體宣傳費(fèi)用***萬(wàn)元

4、變形金剛和改裝車秀、巨型風(fēng)箏、群體拓展各項(xiàng)戶外活動(dòng)裝備及勞務(wù)費(fèi)用

6萬(wàn)元

5、氛圍營(yíng)造、標(biāo)識(shí)導(dǎo)引牌、舞臺(tái)背景、宣傳物料***萬(wàn)元

6、水電設(shè)施、臨時(shí)廁所、照明、情侶灘及第二露營(yíng)地場(chǎng)地清理***萬(wàn)元

7、安保

88萬(wàn)元

8、后勤、工作人員加班及餐飲、帳篷租賃**萬(wàn)元

（二）活動(dòng)收益預(yù)估

：約**萬(wàn)元

*

*

（三）總體預(yù)估*

活動(dòng)支出與收益基本平衡。

六、主要活動(dòng)安排

（一）帳篷節(jié)主要由三個(gè)版塊組成：火人節(jié)—大型戶外主題互動(dòng)、**原創(chuàng)音樂盛典、***自游人——暢游***。

活動(dòng)流程：

（一）報(bào)到：報(bào)到時(shí)間為11月13日—14日上午12時(shí)。

報(bào)到地點(diǎn)：

***游客中心報(bào)到點(diǎn)

11月13日8：30—18：00

蘭車洲報(bào)到點(diǎn)

11月13日15：00

—14日12：00

（全時(shí)間段接受報(bào)到）

提前或超出此時(shí)間段均不接受報(bào)到，特殊情況需提前預(yù)約。

（二）活動(dòng)流程

11月13日：報(bào)到

18:00至23:00

老電影

11月14日：

火人節(jié)——大型戶外主題活動(dòng)、戶外joy、Cosplay秀。

18:30：開幕式，原創(chuàng)音樂盛典、（三）

***自游人●暢游***開放時(shí)間

七、報(bào)名方法

本屆帳篷節(jié)的報(bào)名及費(fèi)用支付通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成；特殊情況允許線下支付。

1、外地驢友

本屆帳篷節(jié)的報(bào)名及費(fèi)用支付通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成：登陸***帳篷節(jié)官方網(wǎng)站（微信）報(bào)名接口及支付平臺(tái)進(jìn)行報(bào)名，支付報(bào)名費(fèi)，即可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取活動(dòng)票，報(bào)名截止時(shí)間為：**月**日。

取票點(diǎn)：游客中心售票處及售票處自助取票機(jī)，俱樂部（團(tuán)隊(duì)）可在售票窗口取票（領(lǐng)隊(duì)領(lǐng)?。?/p>

注：報(bào)到時(shí)攜帶身份證，以便確認(rèn)！

2、本地驢友及市民

原則上以市區(qū)報(bào)名點(diǎn)為主，在市區(qū)設(shè)立報(bào)名點(diǎn)兩處，預(yù)售帳篷節(jié)市民活動(dòng)券及市民游覽優(yōu)惠票，憑本地身份證購(gòu)買。

3、景區(qū)員工家屬及嘉賓

為方便景區(qū)員工家屬及嘉賓參與帳篷節(jié)活動(dòng)，印制***帳篷節(jié)嘉賓票500張，分發(fā)給各個(gè)部門，憑此券可免費(fèi)參加帳篷節(jié)活動(dòng)，不含其他景點(diǎn)及觀光車。

注：外地購(gòu)票為避免價(jià)格混亂，除OTA網(wǎng)站外，統(tǒng)一使用***官方報(bào)名及支付平臺(tái)，旅行社如有爛價(jià)行為，一律取消優(yōu)惠。

八、活動(dòng)安全、交通組織、及后勤保障

九、領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)

為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，特成立***第11屆國(guó)際帳篷節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組，組成如下：

組

長(zhǎng)：**書記

常務(wù)副組長(zhǎng)：**主任

副

組

長(zhǎng)：

**副書記

**副主任

**副主任

**副主任

**副總經(jīng)理

成員：*************************

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)活動(dòng)調(diào)度中心、報(bào)到登記組、票務(wù)管理組、活動(dòng)執(zhí)行組、場(chǎng)地設(shè)施組、后勤保障組、觀光交通組、宣傳推廣組、治安秩序維護(hù)組、活動(dòng)安全組、醫(yī)療組。

七、工作內(nèi)容及分工：

（一）調(diào)度中心：

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

********副主任

******副總經(jīng)理

負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的總體調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)工作人員的調(diào)度、突發(fā)情況的處理、投訴處理等事宜，現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度由姜和平同志擔(dān)任。

（二）報(bào)到登記組：

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

**********副主任

報(bào)到地點(diǎn)：

***游客中心報(bào)到點(diǎn)

11月13日8：30—18：00

仙水巖景區(qū)門崗報(bào)到點(diǎn)

11月13日15：00

—14日12：00

工作內(nèi)容：

1、按照信息中心提供的已支付報(bào)名名單,準(zhǔn)備報(bào)名冊(cè)、并對(duì)參加活動(dòng)的俱樂部、領(lǐng)隊(duì)、車友進(jìn)行登記。

2、會(huì)同俱樂部領(lǐng)隊(duì)對(duì)購(gòu)票進(jìn)入景區(qū)的外地驢友進(jìn)行登記

3、向領(lǐng)隊(duì)發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)、領(lǐng)隊(duì)證。

4、準(zhǔn)備報(bào)名用的工作桌椅（桌子2張，椅子若干，指示牌）遮陽(yáng)蓬。

5、采取實(shí)名制售票，為了避免套票情況的發(fā)生，對(duì)購(gòu)買120元優(yōu)惠票的驢友及實(shí)名制售票，每張票上寫明購(gòu)買者的真實(shí)姓名以便工作人員核實(shí)。

6、統(tǒng)計(jì)每個(gè)俱樂部實(shí)際購(gòu)票人數(shù)，并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)簽名確認(rèn)。

7、提供相應(yīng)的引導(dǎo)、咨詢服務(wù)。

責(zé)任人：********

成員：**********

（三）票務(wù)管理組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

***********

取票點(diǎn)：游客中心售票處及仙水巖售票處自助取票機(jī)，作為應(yīng)急情況俱樂部（團(tuán)隊(duì)）也可在售票窗口取票（領(lǐng)隊(duì)領(lǐng)?。?/p>

注：報(bào)到時(shí)攜帶身份證，以便確認(rèn)！

1、提前準(zhǔn)備好活動(dòng)用票5000張左右，3日內(nèi)有效（11月13日—15日）外地驢友憑身份證和已支付名單取票。

2、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備應(yīng)急活動(dòng)用票400張，會(huì)同營(yíng)銷部人員在報(bào)到處辦理外地驢友取票事宜，13日晚安排1名工作人員在仙水巖售票窗口辦理團(tuán)隊(duì)及俱樂部取票事宜。

5、售票截止后，憑已支付名單會(huì)同營(yíng)銷部共同核算發(fā)放俱樂部領(lǐng)隊(duì)返還（為提高返還效率，原則上通過(guò)支付平臺(tái)進(jìn)行線上返還）。

責(zé)任人：************

（四）觀光交通組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

************

（1）交通線路安排：

外地驢友

購(gòu)140元優(yōu)惠票后可乘坐觀光車由游客中心進(jìn)入****（觀光車3日內(nèi)有效），自駕驢友可直接開車前往仙水巖經(jīng)便橋至桃花洲。

本地驢友及市民

1、購(gòu)買140元活動(dòng)票的本地驢友及市民可乘坐觀光車由游客中心進(jìn)入桃花洲（觀光車3日內(nèi)有效）。

（2）工作內(nèi)容：

1、按照活動(dòng)方案為購(gòu)票的驢友提供觀光車服務(wù)2、13日晚間安排游客中心至場(chǎng)地的應(yīng)急中巴（或觀光車一輛），用以接送已購(gòu)票的外地驢友，時(shí)間：18：00

—

23:00

責(zé)任人：****

4、為購(gòu)票的外地驢友（多日游的驢友須事先進(jìn)行登記）提供正常的旅游接待。

（五）場(chǎng)地設(shè)施組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

****************

場(chǎng)地設(shè)置：

主露營(yíng)地：****************

容量3000人左右

第二露營(yíng)地：****************

容量2000人左右

主活動(dòng)區(qū)：**************

工作內(nèi)容：

1、水源提供：***************

2、電力供應(yīng)：*****************。

3、準(zhǔn)備應(yīng)急照明燈兩個(gè)

4、過(guò)渡便橋的夜間照明

5、桃花洲草地后方挖臨時(shí)廁所8個(gè)（過(guò)道兩邊各4個(gè)），在第二露營(yíng)地挖臨時(shí)廁所6個(gè)。

6、情侶灘及第二露營(yíng)地的場(chǎng)地清理、衛(wèi)生、臨時(shí)封閉、第二露營(yíng)地排水溝鋪設(shè)木板。

責(zé)任人：**************

7、****營(yíng)地的場(chǎng)地清理、衛(wèi)生

責(zé)任人：***********

8、允許帳篷節(jié)合作伙伴在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品展示。

9、活動(dòng)期間，因車輛眾多，*道路封閉至晚23時(shí)），停車場(chǎng)加強(qiáng)日間及夜間的安全巡邏和監(jiān)控。

責(zé)任人：************

10、活動(dòng)其間，在*****************景點(diǎn)等處加派安全人員

責(zé)任人：******************

11、活動(dòng)期間的水上安全

責(zé)任人：******************

12、對(duì)活動(dòng)工作車輛（憑工作車貼）和工作人員（持工作證）進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)予以放行，時(shí)間為

責(zé)任人：******************

13、活動(dòng)期間杜絕無(wú)票人員進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。（14日期間由景區(qū)公安配合）

責(zé)任人：

**************

14、活動(dòng)期間活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的日常巡邏、票務(wù)稽查、消防及水上安全工作。

責(zé)任人：牛國(guó)祥

（六）后勤保障組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

*****************

1、接聽活動(dòng)熱線、活動(dòng)用品、禮品、紀(jì)念品的購(gòu)買；表演人員、工作人員的接待、交通、餐飲、工作用車等相關(guān)后勤事宜。

2、提供工作帳篷（根據(jù)需要，由*******借用）

責(zé)任人：

*********

（七）治安秩序維護(hù)組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：*******************

工作內(nèi)容：

1、帳篷節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的治安管理和秩序維護(hù)（含音樂晚會(huì)時(shí)舞臺(tái)周邊的秩序維護(hù)）。

2、活動(dòng)期間的消防安全。

3、活動(dòng)期間村民進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的把守，仙水巖攤點(diǎn)攤販的清理整治，活動(dòng)期間允許帳篷節(jié)合作伙伴在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品展示。

4、形成活動(dòng)治安秩序維護(hù)細(xì)化方案報(bào)景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)。

責(zé)任人：*****************

5、活動(dòng)期間便橋的安全維護(hù)，確?；顒?dòng)期間尤其是14日晚間晚會(huì)結(jié)束后驢友集中過(guò)橋時(shí)的安全維護(hù)。

責(zé)任人：**************

6、活動(dòng)期間的保安聘請(qǐng)。

責(zé)任人：****************

（八）宣傳推廣組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：*****************

工作內(nèi)容：

1、各區(qū)域市場(chǎng)媒體的邀請(qǐng)、對(duì)接

責(zé)任人：**********

2、網(wǎng)絡(luò)媒體的邀請(qǐng)、對(duì)接以及景區(qū)官網(wǎng)專題報(bào)道

責(zé)任人：**

3、宣傳通稿的準(zhǔn)備

責(zé)任人：**

4、中央、省市媒體的邀請(qǐng)由景區(qū)宣傳部進(jìn)行協(xié)調(diào)、并形成宣傳細(xì)化方案報(bào)景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)。

責(zé)任人：**

5、景區(qū)宣傳資料的準(zhǔn)備（景區(qū)光盤、畫冊(cè)、書籍、資料袋等）

責(zé)任人：**

（九）醫(yī)療組：

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：***副主任

工作內(nèi)容：

活動(dòng)期間，準(zhǔn)備常用藥物、如中暑、蚊蟲叮咬、擦傷等，并為有需要的游客提供服務(wù)，安排醫(yī)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)值班，值班人員手機(jī)24小時(shí)開通。

責(zé)任人：*****

（十）活動(dòng)執(zhí)行組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

****副主任

負(fù)責(zé)人：******

開幕式：

時(shí)間：

*****

地點(diǎn)：

****

工作：

（一）開幕式流程1、18:40

開始播放音樂，由播音員對(duì)驢友進(jìn)行召集。

2、18：50主持人宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及媒體、俱樂部的代表。

3、景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

4、來(lái)賓講話

5、俱樂部代表發(fā)言

6、景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕

（二）準(zhǔn)備工作：

（1）

活動(dòng)場(chǎng)地的清潔、整理【負(fù)責(zé)人：***

】

（2）

舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造（地毯、背景支架及背景圖懸掛、禮花、領(lǐng)導(dǎo)胸花、鮮花）；【負(fù)責(zé)人：****

】

（3）

安排4名禮儀小姐【負(fù)責(zé)人：****】

（4）

主持人的安排；【負(fù)責(zé)人：*****】

（5）

出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)；【負(fù)責(zé)人：****】

（6）

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫【負(fù)責(zé)人：*****】；

需制作、購(gòu)置的物品：

舞臺(tái)布置：背景支架、舞臺(tái)、電力、音響、紅地毯鋪設(shè)，鮮花擺放；背景圖的設(shè)計(jì)、制作；禮花（20響，）嘉賓的胸花（數(shù)量按邀請(qǐng)人數(shù)）；

其他：

氛圍營(yíng)造、領(lǐng)隊(duì)會(huì)議、戶外活動(dòng)執(zhí)行、及音樂晚會(huì)，相關(guān)器材的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行暫略，見細(xì)則。

八、其他事項(xiàng)

1、為了活動(dòng)的前期準(zhǔn)備須預(yù)支一部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及外地俱樂部領(lǐng)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。

2、活動(dòng)期間夜班工作人員補(bǔ)助由各相關(guān)部門造表匯總至營(yíng)銷部統(tǒng)一上報(bào)公司辦理。

3、如有突發(fā)情況或需協(xié)調(diào)的問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)活動(dòng)調(diào)度中心。

九、工作要求

1、細(xì)化任務(wù)，分工協(xié)作。各責(zé)任單位對(duì)照本方案確定的工作任務(wù)，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，逐一落實(shí)。各成員與責(zé)任單位要以大局為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，服從調(diào)度，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

2、積極主動(dòng)，及時(shí)反饋。遇問(wèn)題不得推諉扯皮，積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作并及時(shí)反饋至上級(jí)和活動(dòng)調(diào)度中心。

****年****月****日