廣告公司影視器材管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為了加強(qiáng)對(duì)公司專業(yè)設(shè)備及硬件物資的管理,保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規(guī)范、安全、物資帳目管理清晰,特設(shè)立本管理制度。
第二條本制度確保公司物資使用有序、規(guī)范,保障公司運(yùn)營(yíng)順暢,公司所有員工應(yīng)無(wú)遵守。
第二章
定義范圍
業(yè)務(wù)器材:特指公司名下攝影機(jī)、攝像機(jī)、軌道車、長(zhǎng)短話筒、搖臂等影視相關(guān)器材設(shè)備。
管理員:由公司指定、負(fù)責(zé)器材日常管理的人員;對(duì)器材進(jìn)行封鎖保管,保證器材的安全;
申領(lǐng)人:由公司指定,具備專業(yè)器材維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、操作技能的人員。負(fù)責(zé)器材從管理員處領(lǐng)取、監(jiān)督、使用、歸還、維修、日常保養(yǎng)的全過(guò)程。負(fù)有監(jiān)督使用人使用的權(quán)利,并對(duì)器材的使用、損壞負(fù)次要責(zé)任。
使用人:為最終設(shè)備的使用者,并有公司指定人員擔(dān)任,具備專業(yè)的器材使用、保養(yǎng)知識(shí),能保證設(shè)備器材在使用過(guò)程中的安全,對(duì)器材在使用中損壞負(fù)主要責(zé)任。
申領(lǐng)人、使用人可以為同一人,負(fù)責(zé)器材的安全、正確使用的全部責(zé)任.第三章
器材設(shè)備使用流程管理
第三條
業(yè)務(wù)器材領(lǐng)用程序
1.申領(lǐng)人根據(jù)業(yè)務(wù)情況,提出使用器材申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到管理員處領(lǐng)取。
2.管理員根據(jù)《設(shè)備器材使用單》的品項(xiàng)配備器材給申領(lǐng)人,申領(lǐng)人需要當(dāng)面檢查器材是否完好、配件等是否齊備,確認(rèn)無(wú)誤后,在《設(shè)備器材使用單》簽字,器材的保管、監(jiān)督責(zé)任由管理員轉(zhuǎn)到申領(lǐng)人手中。
3.申領(lǐng)人收到器材后,將器材交付到使用人處,自此對(duì)器材負(fù)有保管、監(jiān)督使用權(quán)。
4.使用人在接到申領(lǐng)人交接的器材后,需檢查器材配件及其性能狀況是否良好,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即通知申領(lǐng)人;如器材狀況良好,使用人自此承擔(dān)起使用過(guò)程中的操作使用保管責(zé)任。
5.使用完畢后,使用人歸還器材給申領(lǐng)人,經(jīng)申領(lǐng)人檢查配件齊全、設(shè)備良好無(wú)誤后,簽字確認(rèn),自此保管的責(zé)任轉(zhuǎn)至申領(lǐng)人。
6.申領(lǐng)人確認(rèn)設(shè)備無(wú)誤后,將設(shè)備送至管理員處,并告知需要養(yǎng)護(hù)、充電等事宜,管理員檢驗(yàn)無(wú)誤后收回設(shè)備器材,自此,保管責(zé)任轉(zhuǎn)交至管理員。
設(shè)備器材申領(lǐng)使用及歸還流程
第四章違規(guī)操作處罰
第四條損壞責(zé)任認(rèn)定
1.在領(lǐng)用過(guò)程中,由于相關(guān)責(zé)任人保管不當(dāng),使器材造成損傷、損壞、致使器材無(wú)法正常使用、或者丟失的且無(wú)法分清責(zé)任時(shí),按照個(gè)人60%、公司40%的比例分?jǐn)偲鞑木S修、更新費(fèi)用。
2.無(wú)論是管理員、申領(lǐng)人、使用人,未按交接流程交接給下一任而造成損壞或丟失的,視為違反操作流程,承擔(dān)全部責(zé)任。
3.在使用過(guò)程中,由于使用人非法操作,人為造成器材損壞的,按照責(zé)任人全責(zé)處理,全部擔(dān)負(fù)維修費(fèi)用。
4.在使用過(guò)程中,由于使用人未按使用操作規(guī)定執(zhí)行,將器材轉(zhuǎn)交給其他非指定人員使用而造成損壞或者丟失的,由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
5.申領(lǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照《設(shè)備器材使用單》申請(qǐng)的設(shè)備類型、數(shù)量配備相關(guān)器材,并在使用結(jié)束后仔細(xì)檢驗(yàn)配件、外觀、性能是否完好無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)器材有損、缺失、申領(lǐng)人可拒絕接收,并追究相關(guān)責(zé)任人;如完好,申領(lǐng)人收回器材,申領(lǐng)人簽字后,保管責(zé)任100%轉(zhuǎn)到申領(lǐng)人手中,直至器材交還管理員處。
6.管理員負(fù)責(zé)設(shè)備器材在非使用時(shí)間內(nèi)的100%安全保管責(zé)任,自申領(lǐng)人歸還器材起,管理員承擔(dān)起器材的妥善保管、保存的責(zé)任。如在保管期間出現(xiàn)丟失、損壞,管理員負(fù)100%責(zé)任。
7.未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何員工不得在使用過(guò)程中私自外借公司器材,因此造成的損失由借出方全部承擔(dān)。
器材設(shè)備申領(lǐng)使用單
****年**月**日
需求部門
申領(lǐng)人
使用時(shí)間
事由
申請(qǐng)?jiān)O(shè)備
攝錄器械:SONY-EX1全套□
CANON-5DⅡ全套□
輔助設(shè)備:DEREE-B200腳架□
E-IMAGE7060H腳架□
主管審批
使用人(使用時(shí)簽字)
歸還時(shí)間
管理員簽字
第一聯(lián):存根聯(lián),是設(shè)備管理員進(jìn)行器材管理或相關(guān)維護(hù)工作的依據(jù)。
器材設(shè)備申領(lǐng)使用單
****年**月**日
需求部門
申領(lǐng)人
使用時(shí)間
事
由
申請(qǐng)?jiān)O(shè)備
攝錄器械:SONY-EX1全套□
CANON-5DⅡ全套□
輔助設(shè)備:DEREE-B200腳架□
E-IMAGE7060H腳架□
主管審批
使用人(使用時(shí)簽字)
歸還時(shí)間
管理員簽字
第二聯(lián):申領(lǐng)人、使用人在領(lǐng)取或使用過(guò)程中保存,歸還器材時(shí)交回至管理員。