第一篇：廣告公司辦公室管理規(guī)定(9.12)（精選）

辦公室管理規(guī)定及處罰

第一章 總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章 員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德

開拓進(jìn)取、忠誠(chéng)守紀(jì)、勤勉敬業(yè)

第二條 形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝上下衣服相配、平整，符合時(shí)節(jié)。

3）女員工可以化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋、涼鞋、背心短褲、超短裙。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單，報(bào)行政部備案。

2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。

3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人。

4）開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主要敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

第三條 語(yǔ)言規(guī)范

1、會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

1）語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

3）嚴(yán)禁說臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

4）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第四條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。

第五條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第六條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第八條 辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第九條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第十條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標(biāo)外，應(yīng)保持墻面清潔。

第十二條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十三條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十四條 要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦；人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十五條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)（辦公桌上）不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十八條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理制度

第十九條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留，不得隨意串崗。

第二十條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十一條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章 員工就餐管理規(guī)定

第二十二條、員工午餐時(shí)間為12：00-13：00，午休時(shí)間為13:00-14:00，所有員工須按時(shí)就餐。如因工作需要推遲就餐時(shí)間，應(yīng)自覺在公司辦公地點(diǎn)以外地方就餐，不影響其他同事午休。

第二十三條、就餐地點(diǎn)：?jiǎn)T工就餐地點(diǎn)為會(huì)議室，咖啡廳，其他地方嚴(yán)禁就餐。

第二十四條、就餐時(shí)，飯盒和餐盤需用報(bào)紙或者塑料袋鋪墊，防止食物湯水漏灑桌面，就餐完畢，自覺清理就餐桌面，將剩余垃圾丟放室外垃圾桶

第六章、財(cái)產(chǎn)管理

第二十五條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，應(yīng)按價(jià)賠償。

第二十六條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)

第二十七條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。

第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第七章：冰箱、微波爐使用管理規(guī)定及注意事項(xiàng)

一、日常管理規(guī)定：

（一）、冰箱、微波爐的直接管理者為行政部監(jiān)管；

（二）、衛(wèi)生管理由行政部負(fù)責(zé)安排經(jīng)常使用人員當(dāng)值；

（三）、每日在使用完后，務(wù)必保持爐內(nèi)清潔干凈，確保電源斷開；

（四）、冰箱、微波爐屬于公司固定財(cái)產(chǎn)，大家在使用的同時(shí)應(yīng)做到愛護(hù)、愛惜。

（五）、冰箱只限公司內(nèi)部招待客人儲(chǔ)存茶葉、礦泉水和員工工作餐使用，不做其它用途，若違規(guī)則按《公司規(guī)章制度》相關(guān)規(guī)定處理。

二、冰箱使用注意事項(xiàng)

1、冰箱頂部不能置放任何無關(guān)物品；

2、刺激性氣味較大的食物請(qǐng)密封保存，以免造成其他食物串味；

3、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發(fā)而形成過多冰霜；

4、冰箱內(nèi)食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內(nèi)部抽風(fēng)口；

5、冰箱內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)腐爛變質(zhì)食物；

6、冰箱內(nèi)做到一星期一清理，非工作餐物品一律不得存放。

三、微波爐使用注意事項(xiàng)：

1、微波爐要放置在通風(fēng)的地方，附近不要有磁性物質(zhì)，以免干擾爐腔內(nèi)磁場(chǎng)的均勻狀態(tài)，使工作效率下降；

2、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸?fàn)畹牟Ａе破?，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；

3、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)。以免爆炸；

4、爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔。在斷開電源后，使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內(nèi)電器中；

5、定期檢查爐門四周和門鎖。如有損壞、閉合不良，應(yīng)及時(shí)通知行政部門；

6、加熱時(shí)不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。也不宜長(zhǎng)時(shí)間受到微波照射，以防引起頭暈、目眩、乏力、消瘦、脫發(fā)等癥狀，使人體受損。

第八章 罰則

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第二條 若有員工違反1-24條的規(guī)定的任意一條（一款、一項(xiàng)）（其中第二條中的違反考勤制度按照新考勤制度處罰執(zhí)行），公司將拍照留存記錄并公告，對(duì)當(dāng)事人給予以下處罰：違反1次罰款10元、違反3次扣除一天工資，違反5次降職降薪、違反10次辭退；

第三條 各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均納入個(gè)人的轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、晉職及年底獎(jiǎng)金、分紅提成的統(tǒng)籌考核范圍。

第九章 附則

第一條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十章 會(huì)議室管理制度

一、會(huì)議室是舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室（含深河小會(huì)議室、大米大會(huì)議室）的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

二、會(huì)議室的管理，由行政部負(fù)責(zé)。各公司各部門安排的各種會(huì)議需提前一天登記備案，由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

三、如臨時(shí)有客戶接待和召開緊急會(huì)議，須向行政部申請(qǐng)，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。如接待人數(shù)較少（小規(guī)模會(huì)），盡量使用接待室、辦公室或者咖啡廳。

四、行政部按照會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。各公司和部門提前半小時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

五、會(huì)議室如需接待客戶，需由申請(qǐng)公司和部門有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓，負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

六、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由行政部負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

七、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，桌椅回歸原位，收拾干凈。

八、會(huì)議和接待須嚴(yán)格按行政部各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

第二篇：廣告公司影視器材管理規(guī)定

廣告公司影視器材管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)對(duì)公司專業(yè)設(shè)備及硬件物資的管理，保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規(guī)范、安全、物資帳目管理清晰，特設(shè)立本管理制度。

第二條本制度確保公司物資使用有序、規(guī)范，保障公司運(yùn)營(yíng)順暢，公司所有員工應(yīng)無遵守。

第二章

定義范圍

業(yè)務(wù)器材：特指公司名下攝影機(jī)、攝像機(jī)、軌道車、長(zhǎng)短話筒、搖臂等影視相關(guān)器材設(shè)備。

管理員：由公司指定、負(fù)責(zé)器材日常管理的人員；對(duì)器材進(jìn)行封鎖保管，保證器材的安全；

申領(lǐng)人：由公司指定，具備專業(yè)器材維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、操作技能的人員。負(fù)責(zé)器材從管理員處領(lǐng)取、監(jiān)督、使用、歸還、維修、日常保養(yǎng)的全過程。負(fù)有監(jiān)督使用人使用的權(quán)利，并對(duì)器材的使用、損壞負(fù)次要責(zé)任。

使用人：為最終設(shè)備的使用者，并有公司指定人員擔(dān)任，具備專業(yè)的器材使用、保養(yǎng)知識(shí)，能保證設(shè)備器材在使用過程中的安全，對(duì)器材在使用中損壞負(fù)主要責(zé)任。

申領(lǐng)人、使用人可以為同一人，負(fù)責(zé)器材的安全、正確使用的全部責(zé)任.第三章

器材設(shè)備使用流程管理

第三條

業(yè)務(wù)器材領(lǐng)用程序

1.申領(lǐng)人根據(jù)業(yè)務(wù)情況，提出使用器材申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到管理員處領(lǐng)取。

2.管理員根據(jù)《設(shè)備器材使用單》的品項(xiàng)配備器材給申領(lǐng)人，申領(lǐng)人需要當(dāng)面檢查器材是否完好、配件等是否齊備，確認(rèn)無誤后，在《設(shè)備器材使用單》簽字，器材的保管、監(jiān)督責(zé)任由管理員轉(zhuǎn)到申領(lǐng)人手中。

3.申領(lǐng)人收到器材后，將器材交付到使用人處，自此對(duì)器材負(fù)有保管、監(jiān)督使用權(quán)。

4.使用人在接到申領(lǐng)人交接的器材后，需檢查器材配件及其性能狀況是否良好，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即通知申領(lǐng)人；如器材狀況良好，使用人自此承擔(dān)起使用過程中的操作使用保管責(zé)任。

5.使用完畢后，使用人歸還器材給申領(lǐng)人，經(jīng)申領(lǐng)人檢查配件齊全、設(shè)備良好無誤后，簽字確認(rèn)，自此保管的責(zé)任轉(zhuǎn)至申領(lǐng)人。

6.申領(lǐng)人確認(rèn)設(shè)備無誤后，將設(shè)備送至管理員處，并告知需要養(yǎng)護(hù)、充電等事宜，管理員檢驗(yàn)無誤后收回設(shè)備器材，自此，保管責(zé)任轉(zhuǎn)交至管理員。

設(shè)備器材申領(lǐng)使用及歸還流程

第四章違規(guī)操作處罰

第四條損壞責(zé)任認(rèn)定

1.在領(lǐng)用過程中，由于相關(guān)責(zé)任人保管不當(dāng)，使器材造成損傷、損壞、致使器材無法正常使用、或者丟失的且無法分清責(zé)任時(shí)，按照個(gè)人60%、公司40%的比例分?jǐn)偲鞑木S修、更新費(fèi)用。

2.無論是管理員、申領(lǐng)人、使用人，未按交接流程交接給下一任而造成損壞或丟失的，視為違反操作流程，承擔(dān)全部責(zé)任。

3.在使用過程中，由于使用人非法操作，人為造成器材損壞的，按照責(zé)任人全責(zé)處理，全部擔(dān)負(fù)維修費(fèi)用。

4.在使用過程中，由于使用人未按使用操作規(guī)定執(zhí)行，將器材轉(zhuǎn)交給其他非指定人員使用而造成損壞或者丟失的，由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

5.申領(lǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照《設(shè)備器材使用單》申請(qǐng)的設(shè)備類型、數(shù)量配備相關(guān)器材，并在使用結(jié)束后仔細(xì)檢驗(yàn)配件、外觀、性能是否完好無損壞。如發(fā)現(xiàn)器材有損、缺失、申領(lǐng)人可拒絕接收，并追究相關(guān)責(zé)任人；如完好，申領(lǐng)人收回器材，申領(lǐng)人簽字后，保管責(zé)任100%轉(zhuǎn)到申領(lǐng)人手中，直至器材交還管理員處。

6.管理員負(fù)責(zé)設(shè)備器材在非使用時(shí)間內(nèi)的100%安全保管責(zé)任，自申領(lǐng)人歸還器材起，管理員承擔(dān)起器材的妥善保管、保存的責(zé)任。如在保管期間出現(xiàn)丟失、損壞，管理員負(fù)100%責(zé)任。

7.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何員工不得在使用過程中私自外借公司器材，因此造成的損失由借出方全部承擔(dān)。

器材設(shè)備申領(lǐng)使用單

****年**月**日

需求部門

申領(lǐng)人

使用時(shí)間

事由

申請(qǐng)?jiān)O(shè)備

攝錄器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

輔助設(shè)備：DEREE-B200腳架□

E-IMAGE7060H腳架□

主管審批

使用人（使用時(shí)簽字）

歸還時(shí)間

管理員簽字

第一聯(lián)：存根聯(lián)，是設(shè)備管理員進(jìn)行器材管理或相關(guān)維護(hù)工作的依據(jù)。

器材設(shè)備申領(lǐng)使用單

****年**月**日

需求部門

申領(lǐng)人

使用時(shí)間

事

由

申請(qǐng)?jiān)O(shè)備

攝錄器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

輔助設(shè)備：DEREE-B200腳架□

E-IMAGE7060H腳架□

主管審批

使用人（使用時(shí)簽字）

歸還時(shí)間

管理員簽字

第二聯(lián)：申領(lǐng)人、使用人在領(lǐng)取或使用過程中保存，歸還器材時(shí)交回至管理員。

第三篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時(shí)間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時(shí)上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時(shí)該員工不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

3、忘記打卡或考勤機(jī)無法識(shí)別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請(qǐng)假申請(qǐng)，1天（包括1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假申請(qǐng)單交由人力資源部備案。

2、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時(shí)，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，假期延續(xù)生效； ③上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請(qǐng)假單，原則上不得由別人代請(qǐng)假、臨時(shí)請(qǐng)假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請(qǐng)事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請(qǐng)上報(bào)公司研究處理）。

8、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請(qǐng)病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級(jí)以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應(yīng)配合公司核實(shí)病情和病假情況，無正當(dāng)理由拒絕者視為請(qǐng)假無效并按無故缺勤處理；病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級(jí)或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。

10、請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí)，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請(qǐng)病事假者扣除當(dāng)天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長(zhǎng)工作時(shí)間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請(qǐng)手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時(shí)間加班的人員，加班工作時(shí)間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。

八、工作紀(jì)律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)理念并達(dá)成公司目標(biāo)；

2、主動(dòng)誠(chéng)實(shí)地完成工作，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律；

3、未經(jīng)公司許可不得在上班時(shí)間進(jìn)行集會(huì)等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)；同時(shí)，工作時(shí)間內(nèi)員工不能干私活，無特殊情況不會(huì)客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng)；

4、有每個(gè)辦公室安全員負(fù)責(zé)該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調(diào)、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負(fù)責(zé)檢查所有電源的關(guān)閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或長(zhǎng)明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第四篇：辦公室管理規(guī)定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規(guī)定

一．目的：

為嚴(yán)肅辦公紀(jì)律，維護(hù)辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境和氛圍，特制定本管理規(guī)定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關(guān)規(guī)定

3.1所有辦公室人員（長(zhǎng)期外勤人員除外）不分職級(jí)，都必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按規(guī)定上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯?zhí)贸栽绮突蜃雠c工作無關(guān)的事項(xiàng)，均視為遲到，按公司考勤制度進(jìn)行處罰。

3.2嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。吸煙者必須在設(shè)定的吸煙區(qū)吸煙。同時(shí)吸煙者不超過3人，每次吸煙持續(xù)時(shí)間不超過5分鐘，每半天吸煙不超過3次。接待來賓時(shí)允許在接待室或獨(dú)立辦公室吸煙。違返規(guī)定吸煙者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)屬實(shí)的第一次處罰現(xiàn)金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應(yīng)盡量壓低音量，工作有爭(zhēng)議或需較長(zhǎng)時(shí)間交流的需到會(huì)議室單獨(dú)交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，或激烈爭(zhēng)吵的，處罰當(dāng)事人各200元罰款屬初犯者，半年內(nèi)未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當(dāng)事人500元罰款，并作開除處理，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

3.4嚴(yán)禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴(yán)禁在工作期間利用工作電腦或手機(jī)瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看視頻、打游戲，網(wǎng)上購(gòu)物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來訪應(yīng)主動(dòng)禮貌性打招呼、詢問或做必要的引導(dǎo)，同事之間應(yīng)互相主動(dòng)打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)管，所有辦公室內(nèi)人員有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)督和舉報(bào)違規(guī)者。由行政部統(tǒng)一發(fā)布違規(guī)處罰公告。違規(guī)罰款限違規(guī)者一天內(nèi)以現(xiàn)金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，未按時(shí)上繳罰款的從當(dāng)月工資中雙倍扣罰。

3.8本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公室管理規(guī)定

深圳xxxxxx有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr0403015

版 次：a

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。

3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準(zhǔn)