第一篇：《會議管理制度》實施方案

《會議管理制度》實施方案

在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的《會議管理制度》實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現(xiàn)進行下發(fā)宣貫，請各部門做好內(nèi)部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

2.公司級例行性會議清單：根據(jù)《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；

3.會議執(zhí)行標準：針對各部門組織的'公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執(zhí)行標準進行了梳理，請各部門結合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；

4.會議紀要模板：會議類型分為總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據(jù)各自會議紀要的密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀要；會議紀要以模板為主，各會議組織單位可針對細節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標準執(zhí)行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；

6.臨時性會議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執(zhí)行；由會議發(fā)起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作；

運營管理部

第二篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的

為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門 的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本制度。

二、參會人員

1、公司全體人員參加月工作總結會議，月度例會當天原則上不能調(diào)休缺席；

2、各部門每周經(jīng)營例會各店鋪負責人、美工主管、客服主管要參加；

三、會議時間、地點、部門

1、月度例會時間：每個月最后一周的周五下午2：00;

2、電商部周經(jīng)營例會時間： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道運營部經(jīng)營例會時間：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析會時間：每周二下午3:00；

5、地點：公司會議室；

四、會議內(nèi)容

1月度例會內(nèi)容：各部門負責人要做當月工作總結及下個月計劃； 1.1各店鋪負責人：業(yè)績匯報、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、店鋪運營分析總結； 1.2客服負責人：售前、售后分析總結；

1.3運營部負責人：庫存分析、產(chǎn)品進銷存、殘次、滯銷、倉儲、物流綜合運營分析報告；

1.5美工負責人：商品圖片的處理意見、店鋪裝修頁面的分析；

1.6行政人事負責人：月度人事考評、通報、通知、制度匯總 行政費用綜合分析； 1.7財務：月度報表、風險把控； 2周例會內(nèi)容：

2.1上周工作的總結，改善、和完成進度。包括：上周重點工作的完成情況及進度說明；存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；

2.3對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

五、會議程序

1、會議準備：月（周）例會各參會人員，提前準備參會數(shù)據(jù)內(nèi)容，需對工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出工作計劃；

2、會中發(fā)言：月例會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領導發(fā)言；

3、周例會，各部門會議時間為2小時，部門人員把控時間簡明扼要一次發(fā)言；

4、月（周）會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門負責人跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；行政部負責人協(xié)助跟進落地。各項工作進度作為人事綜合考評依據(jù)。

六、會議注意事項

1、特殊情況無法參會者，需第一時間告知本部門負責人；

2、各部門例會由各部門負責分每周主持召開，總經(jīng)理參會，參照本制度實施。

七、會議紀律

1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；

2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；

第三篇：會議管理制度

會議管理制度

第一章 周例會制度

第一條 周例會定于每周六上午9：00組織在公司會議室召開。

第二條 會議內(nèi)容：總結、計劃、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。

第三條 參會人員為：公司（單位）全體工作人員。第四條 會議中與會人員提出的有關問題，領導或會議主持人應予以當場協(xié)調(diào)解決。不能當場在會上解決的，會后由領導或會議主持人組織協(xié)調(diào)解決，必要時另行召開專題會解決。

第五條 周例會召開時間由人力行政中心負責通知、組織，一般由第一負責人主持召開。

第六條 會議出席者應準時到會，如因故無法按時參加，應事先向上級領導請假，會后應及時主動征詢內(nèi)容或補閱會議紀要，了解會議精神。如有遲到者扣發(fā)工資 50 元，無故缺席者（遲到3小時以上按缺席處理）扣發(fā)當日工資。

第七條 參會人員于會議前安排好工作，除非常重要事情外，會議期間嚴禁隨意走動、聊天、接（打）電話，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，維護會議正常進行。

第八條 會議紀要由行政辦在會后48小時內(nèi)擬定并下發(fā)相關人員。所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經(jīng)批準不得借閱。第九條 有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議決議、決定，按紀要的相關要求，于規(guī)定完成日期后的首次會議上做出完成情況的簡要匯報說明。

第十條 人力行政中心（綜合部）按會議紀要規(guī)定的任務，督促各部門執(zhí)行，督辦情況于每周末將完成情況匯總到總裁辦，并在周例會上通報。對會議中形成的決議未按時執(zhí)行者，由行政人事中心提出意見，由總裁處理。

第十一條 會議重要討論內(nèi)容，人力行政中心（綜合部）應提前通知參會人員，并準備相關資料。

第十二條 在特殊階段周例會經(jīng)過董事長同意后可相應調(diào)整。

第二章 專題會議制度

第一條 在公司集體性會議上不能立即解決和回復的有關工程質(zhì)量、專業(yè)技術、財務稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專題會議解決。

第二條 專題會議需由主要責任單位提出，經(jīng)總裁批準后召開。

第三條 專題會議以“一題一會”為原則，不受時間、次數(shù)的約束，但以精簡高效為前提。

第四條 由提案單位事先擬發(fā)提案并負責組織召開，被通知參會的人員必須按時參加會議，否則按會議制度的相關規(guī)定處理。

第五條 專題會必須形成書面結論或措施方案，由與會人員確認簽字報董事長批準后印發(fā)執(zhí)行。

第六條 專題會議的執(zhí)行效果由召集開會部門負責考核并上報獎懲。

本制度解釋權和修改權在歸人力行政中心。

第四篇：會議管理制度

廣西牛田飼料有限責任公司文件歸屬部門： 2014年5月4日密級【受控文件】

廣西牛田飼料有限責任公司會議管理制度

會議管理制度

廣西牛田飼料有限責任公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的：

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

2、適用范圍：廣西牛田飼料有限責任公司全體員工

3、職責：

3.1行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

3.2會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

4、會議分類：

4.1公司級會議：主要包括董事長會議、總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織召開并做好會議紀要。

4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。比如：業(yè)務部門的專項工作等，由相關部門提出會議計劃報總經(jīng)理批準后送行政部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。

4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。4.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。

5、會議安排：

5.1例會安排：

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

5.1.1總經(jīng)理辦公會議

此會議的舉行時間為每周一，上午9：00點由高層管理人員參加，主要研究公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控公司的發(fā)展目標及管理動向。由行政部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。

5.1.2公司周工作例會

此會議的舉行時間為每周六下午16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動行政部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，行政部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理及副總審閱。

5.1.3公司各部門工作會議

總結部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間，并轉達行政部備案登記。

5.1.4公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政部具體組織實施。

5.1.5各專題會議

相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、工作開展、企劃工作、管理工作、合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

5.2其它會議安排

凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（詳見附件）報行政部，由行政部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

5.3行政部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或

遲到，遇特殊情況須提前向直屬副總請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。

6、會議的準備：

6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；

6.2會議之前，行政部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；

6.3上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花；

6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設備的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；

6.5特別重大會議，應由行政部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

6.5.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

6.5.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

6.5.3會議場所布置；

6.5.4會議服務人員的安排；

6.5.5會議簽到；

6.5.6會后事項安排。

6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規(guī)定：

7.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

7.2會前，由行政部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議

記錄。

7.6公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7.7會議結束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

8、會議紀律：

8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部請假需副總經(jīng)理批準，副總請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以50元以上的處罰。

8.2與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。高層管理干部遲到將予以100元得處罰，中層管理干部遲到將予以50元的處罰，其他人員遲到將予以30元的處罰。

8.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以50元處罰。

8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言，違者將予以50元的處罰。

9、會議記錄內(nèi)容：

會議時間、會議主題及內(nèi)容、主持人、與會人員、發(fā)文部門、備注。

10、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：會議管理制度

中標建設集團海南分公司

會議管理制度

一、會議準備

1、會議室僅限于舉行會議、教育培訓、來賓接待等工作需要。

2、會議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。

3、各部門若需使用會議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請，有特別要求的應做特別說明。如需布置會場，應提出詳細要求并提前三天通知辦公室。

4、現(xiàn)在人事部在接到會議通知后，一般情況下按照申請時間先后進行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會議的輕重緩急、重要程序進行調(diào)度，但事前必須征求申請部門的意見。

5、行政人事部在確定會期后，要進行會前準備，提前通知各參會人員準時到會，并說明注意事項。按會議參加人數(shù)準備好相關文件資料。

6、會前一個小時，由專人對會議室進行全面檢查，內(nèi)容包括會場是否整潔、干凈，會議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項設備是否處于良好狀態(tài)并正常運行。

7、如天氣炎熱，應在會前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當溫度。會議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會人員到達后，分發(fā)會議資料，給主要領導倒茶，需使用專業(yè)設備的，要安排調(diào)配。

8、行政人事部要建立會議簽到簿，載明：時間、地點、會議主題、參會人員、部門，簽到簿由專人負責管理。

9、各部門在使用會議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護室內(nèi)設備。會議室內(nèi)所有設備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。

10、會議結束后，由專人關閉電源、門窗，并通知保潔人員及時清潔衛(wèi)生，恢復原狀。

二、會議記錄

1、除部門會議外，其他會議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會和重要會議必須形成會議紀要，會議紀要要求準確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準確記錄，可采用錄音筆，會后進行整理，必要時，由到會人員簽名。錄音必要時可做資料保存。

2、日常性工作會議和部門會議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實質(zhì)，突出重點，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。

3、會議紀要如未能完整記錄，應在會議結束后及時詢問有關人員進行補充，在完成初稿后交主管業(yè)務負責人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達給與會相關人員，做好發(fā)文簽收登記。

4、會議紀要采用統(tǒng)一格式，于會議當天或第二天中午前完成。

5、會議紀要按月進行歸檔，由總辦秘書負責檔案的管理。

6、部門會議由部門按排專人記錄，并決定是否出會議紀要，如涉及需其他部門或單位配合事項，應送給相關部門和單位。

三、會議事項督辦

1、會議事項的督辦由行政人事部負責。行政人事部建立督辦事項登記制度，建立催辦登記薄，逐項列出檢查催辦的的事項。

2、凡行政人事參加的會議均要進行會議事項的督辦登記，載明：會議主題，會議時間，會議確定事項及責任人，完成時間，完成方案，完成效果。

3、會議結束后，由辦公室副主任對會議確定事項進行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進行登記，要采用書面或口頭方式及時向主管領導匯報事項進展情況，并提醒承辦人及時完成。

4、加強催辦人員的責任感，健全責任制，明確分工，責任到人，及時了解催辦中的各個環(huán)節(jié)，解決會議議定事項落實中出現(xiàn)的問題。

5、對于無正當理由不能完成督辦事項的，應提出口頭批評或通報批評。