第一篇：學(xué)生會宣傳部工作手冊

學(xué)生會宣傳部工作手冊

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述

宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門，同時(shí)也是系學(xué)生會的一個(gè)門面，它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個(gè)，應(yīng)該有效的融入到這個(gè)大的總體上來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ?，決定了它不僅要遵循團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）宣傳部職能

一、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動進(jìn)行前期、后期宣傳，并在舉辦活動時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳；

二、為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù)；

三、運(yùn)用多種宣傳手段，傳達(dá)活動信息和學(xué)生會理念；

四、為全系學(xué)生第一時(shí)間傳遞學(xué)校發(fā)布的信息，并及時(shí)反饋他們的意見和建議

五、與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動，并對院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督；

六、定期舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；

七、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成（三）部門各成員職能

部長：領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任 用；負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計(jì)劃和工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開展工作有需要時(shí)，可通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助；有權(quán)建議其他部門工作情況。副部長：積極配合部長計(jì)劃并開展各項(xiàng)活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；積極參加由本會組織的各項(xiàng)活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動組織工作，并提出合理建議。

成員職能和本部職能不沖突。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合各個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我系學(xué)生會的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我系宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好系會活動總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空

間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流

1.進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，為保證此項(xiàng)工作開展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵(lì)部門成員與其他部門成員交往，及時(shí)了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運(yùn)作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容；

2.正式會議前讓部門成員進(jìn)行討論；

3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我系每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我系本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。

2.寫通報(bào)

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對其進(jìn)行通報(bào)處理，給與警告，此通報(bào)由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此通報(bào)任務(wù)。

3.寫表揚(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會給其表揚(yáng)，此表揚(yáng)可以以個(gè)人為單位，也可以以群體為單位。表揚(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有

責(zé)任及時(shí)完成此表揚(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動

適時(shí)開展書法.板報(bào).繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，宣傳我系工作，開發(fā)出一片新的宣傳陣地。

我們的宗旨只有一個(gè)：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時(shí)刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵(lì)機(jī)制

部門在換屆之前對干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵(lì)。其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)能力等。

襄樊學(xué)院理工學(xué)院外建系學(xué)生會

2011年5月17

第二篇：學(xué)生會宣傳部工作手冊

學(xué)生會宣傳部工作手冊

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述

宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門，同時(shí)也是院學(xué)生會的一個(gè)門面，它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會在外界的形象面貌，因此

其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部

分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生

會眾多部門中的一個(gè)，應(yīng)該有效的融入到這個(gè)大的總體上來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ埽瑳Q定了它不僅要遵循

團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）部門各成員職能

部長：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任

用；負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計(jì)劃和工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開展工作有需要時(shí)，可

通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助；有權(quán)建議其他部門工作情況。

副部長：積極配合部長計(jì)劃并開展各項(xiàng)活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；積極參加由本會組織的各項(xiàng)活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下，積極

參與各項(xiàng)活動組織工作，并提出合理建議。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校學(xué)

生會的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流

1.進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，為保證此項(xiàng)工作開展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵(lì)部門成員與其他部門成員交往，及時(shí)了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他

部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運(yùn)作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容；

2.正式會議前讓部門成員進(jìn)行討論；

3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作

多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間

去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。

2.寫通報(bào)

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對其進(jìn)行通報(bào)處理，給與警

告，此通報(bào)由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此通報(bào)任務(wù)。

3.寫表揚(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會給其表揚(yáng)，此表揚(yáng)可以以

個(gè)人為單位，也可以以群體為單位。表揚(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時(shí)完成此表揚(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動

適時(shí)開展書法.板報(bào).繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，開發(fā)出一片新的宣傳陣地

我們的宗旨只有一個(gè)：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中

始終貫穿一條恒久不變的原則：時(shí)刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵(lì)機(jī)制

部門在換屆之前對干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵(lì)。其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)能力等。

第三篇：學(xué)生會工作手冊

辦公室

干部寄語: 高調(diào)做事，低調(diào)做人，希望你們在工作中收獲人生的真諦。

——第十一屆團(tuán)委學(xué)生會副主席兼辦公室主任 馮藍(lán)萱

辦公室，咱們團(tuán)委學(xué)生會的大管家，這個(gè)管家要做得更好，就看你們的了！—— 分管辦公室，第十二屆團(tuán)委學(xué)生會主席 劉 道

一、部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)生會工作思想、精神和重要決策，協(xié)調(diào)、配合團(tuán)委學(xué)生會各部門的工作，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知、通告，履行其服務(wù)性后勤部門的職能。

2、保管團(tuán)委、學(xué)生會的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的借出與收回，對財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)對學(xué)生會的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會及所屬各部的工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案材料的整理和保管。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助院學(xué)工辦日常管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)工助理的工作，安排學(xué)生干部值班，接待人員來訪、及時(shí)傳達(dá)來訪人員提出的問題、建議和要求，并做好值班記錄，以及收取資料；做好團(tuán)委學(xué)生會會議和班團(tuán)支部會議的考勤和記錄。

4、組織和籌備各種會議：包括擬定會議議程、教室申請與確定、布置會場等，并做好會議考勤、會議記錄及會后相關(guān)事宜。

5、做好院團(tuán)委、學(xué)生會及班團(tuán)支部活動日志的記錄工作。

6、認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動

舉辦活動總的指導(dǎo)思想：用最初的心做永遠(yuǎn)的事。每人都要了解一項(xiàng)活動的流程，時(shí)刻關(guān)注活動的進(jìn)程，出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)每人工作之間的聯(lián)系，確保不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。改變干事一味聽從的行事方式，調(diào)動他們的積極性，培養(yǎng)解決問題的能力。

1.新生英語朗誦比賽

? 舉辦時(shí)間：10年11月 ? 活動地點(diǎn)：某階梯教室 ? 參與對象：10級新生。

? 活動目的: 積極秉承貫徹學(xué)校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學(xué)的豐富多彩、激發(fā)英語的學(xué)習(xí)激情，特舉辦此次活動。

2.信息文化節(jié)

? 舉辦時(shí)間：11年5月份 ? 活動地點(diǎn)：教室、廣場等

? 參與對象：湘潭大學(xué)各班級、部門、社團(tuán)等團(tuán)體

? 活動目的：展現(xiàn)集體的工作、學(xué)習(xí)，樸實(shí)無華的校園生活，是自我風(fēng)采的展示。激勵(lì)同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活了解iebook的使用。

3.其他活動

? 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門在此活動中主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作：包括安排人員值班、準(zhǔn)備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊(duì)體育部合作辦好本活動

? 文明禮儀知識競賽（11年4—5月份）活動對象為我校全體學(xué)生，旨在增長同學(xué)們的日常禮儀知識。

? ACM程序設(shè)計(jì)大賽（11年5月份）幫助負(fù)責(zé)老師開展各項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)開、閉幕式的會場布置

三、其他部門配合本部門工作注意事項(xiàng)

鑒于辦公室所肩負(fù)的職責(zé)特殊，特為大家介紹如下以后經(jīng)常用到的信息（1）辦公室老師介紹

金義華老師: 信息工程學(xué)院黨委副書記,主管我院學(xué)生工作 聯(lián)系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學(xué)院團(tuán)委書記,主管團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)工作,分管08級學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 許紅軍老師: 主管畢業(yè)生工作，分管06級學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 周巧燕老師: 主管研究生工作.聯(lián)系電話：*** 丁小燕老師: 主管貧困生工作.聯(lián)系電話:*** 鄺玲艷老師:

主管學(xué)院黨務(wù)工作.聯(lián)系電話:***（2）辦公室值班

1、做好各種信息的接收、傳遞和處理工作.2、能正確區(qū)分信息的重要性和保密性.3、寫好值班日志.4、做好交接班工作.臨近下班應(yīng)電話通知下一班的值班人員前來值班,確保辦公室有人值班.5、值班人員應(yīng)提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分個(gè)人事務(wù)與辦公室事務(wù)

在老師無需幫助時(shí)可向老師學(xué)習(xí)辦公室的知識或?qū)W習(xí).7、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔衛(wèi)生

每天第一,三班值班人員應(yīng)提前20分鐘到,并打掃310、315和306的衛(wèi)生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛(wèi)生。）

8、注意辦公室財(cái)產(chǎn)安全

如有同學(xué)前來借辦公室財(cái)務(wù),務(wù)必記得請他作好記錄.另外,辦公室內(nèi)必須有人,確保財(cái)產(chǎn)安全

9.值班時(shí)間

1、值班時(shí)間為：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

節(jié)假日無特殊情況不值班。

2、值班人員不得遲到、早退或無故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部門同事代替，如有特殊 情況請與值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系：

陳 江 09計(jì)1 ***

4、辦公室值班開門負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建1 ***

（3）辦公室日常事務(wù)

公章使用制度

1、團(tuán)委公章——學(xué)工辦310

學(xué)生工作辦公室公章 ——學(xué)工辦315

2、公章使用完要放回原處，并做好登記。

3、公章使用應(yīng)盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。

4、凡校團(tuán)委上報(bào)、下發(fā)、對外交流的正式文件必

須加蓋公章；一般會議性通知，由辦公室加蓋

印章。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題通常采用60—80號黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。

2、正文。需要特別說明的地方，如時(shí)間、地點(diǎn)等，將字體加粗或加下劃線標(biāo)記，都采用宋體字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體

大小視正文字體大小而定。

4、通知地點(diǎn)金翰林3、5、7、9棟，并在學(xué)

工辦310、315的通知欄備份。

5、通知一定要蓋章。

（4）財(cái)務(wù)管理及會議室使用制度

使用財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)：

各種活動資金由院團(tuán)委書記劉行老師總負(fù)責(zé)。每次活動前由干部提前預(yù)支，活動結(jié)束后憑發(fā)票報(bào)賬，需要我們采購物品時(shí)要開據(jù)正規(guī)發(fā)票。

我院的團(tuán)委辦公室、會議室的財(cái)產(chǎn)管理

1、學(xué)工辦物品（包括無線話筒，桌立等）需要經(jīng)過老師同意，并通知辦公室副主任：

閔有文 09建筑一班 ***

2、新老團(tuán)委會議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點(diǎn)之前）通知辦公室負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建筑一班 ***

3、借出還回需要登記。

4、每次借出財(cái)務(wù)由同一個(gè)人及時(shí)還回并放回原

處，實(shí)行一人負(fù)責(zé)制。

5、請大家愛惜我院財(cái)務(wù)，保證財(cái)務(wù)完整，按

時(shí)歸還，如有損壞或丟失由活動部門負(fù)責(zé)。

6、請大家保持會議室的整潔，并記得關(guān)燈。會議注意事項(xiàng):

1、會議開始前十分鐘停止簽到，每次會議簽到結(jié)果

都將列入部門審核。

2、不允許無故請假，如需請假，提前半天通知相關(guān)

負(fù)責(zé)人：

李霞 09級建筑二班 ***

3、每次會議由本人親自簽到、不允許他人代替。

4、會議時(shí)請將手機(jī)調(diào)成震動或靜音并保持會場紀(jì)律與 衛(wèi)生，會議結(jié)束時(shí)垃圾隨身帶走。

（5）如何借教室

1、到團(tuán)委書記處或?qū)W工辦開出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。

2、帶借條（需書記簽字），然后到辦公樓三樓教務(wù)處與老師交涉、借好教室。

3、把教室使用證明交于相應(yīng)教室管理員，與管理員會議確定具體時(shí)間。

4、向該會議組織者反饋該信息。

學(xué)習(xí)部

干部寄語：

責(zé)任凝帆，團(tuán)結(jié)筑舟，快樂揚(yáng)風(fēng)，學(xué)海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌。

——第十一屆學(xué)習(xí)部部長 肖艷梅

一、部門職責(zé)

1、以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，組織學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校有關(guān)文件的精神，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。

2、營造全系的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，組織開展全院性的各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)活動，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、演講比賽、辯論賽；

3、深入課堂和寢室，抓好各年級各班信息員工作，及時(shí)了解同學(xué)們對教改的工作意見、建議和要求，用書面形式向教務(wù)干事及上級組織反映。

4、指導(dǎo)并檢查各班學(xué)習(xí)委員的工作，并對各班學(xué)習(xí)風(fēng)氣，上課考勤進(jìn)行監(jiān)督與評分。

5、負(fù)責(zé)該部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)及工作總結(jié)。

6、服從安排，協(xié)助其他工作。

二、日常工作 1.課堂考勤 工作制度：

大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每兩周將結(jié)果匯總并核對，在下周三前制成通報(bào)，張貼公示，并將結(jié)果通知各班班主任。學(xué)年終將一年的考勤結(jié)果匯總，作為綜合評比的依據(jù)：同學(xué)如每曠課一次將被扣除德育分0.5分，并通報(bào)批評；每次將評出兩至四個(gè)表現(xiàn)欠佳的班級通報(bào)批評，該批評影響班級其他評優(yōu)

工作目的：

能夠提高學(xué)生的到課率以及其學(xué)習(xí)的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應(yīng)獎懲制度的實(shí)施，促進(jìn)和改善我院學(xué)風(fēng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績 2.其他工作

(1)組織我院學(xué)生參加部分學(xué)術(shù)交流會，并承擔(dān)學(xué)生的簽到工作。

(2)協(xié)助我院其他部門的大型活動，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節(jié)等。

(3)協(xié)助我院辯論隊(duì)完成參加校百靈鳥辯論賽的準(zhǔn)備工作。

三、部門活動

1.新老生經(jīng)驗(yàn)交流會

時(shí) 間：第一學(xué)期第四周左右

地 點(diǎn)：經(jīng)管或南山階梯教室（一般分為自動化系、電子通信系、以及計(jì)算機(jī)系共三場）

參與對象：大一新生

活動目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機(jī)會與優(yōu)秀學(xué)長交流，提前了解在大學(xué)里可能會遇到的問題，對自己的大學(xué)生活做出規(guī)劃，使自己更有條理的度過屬于自己的大學(xué)時(shí)光。

活動流程：活動舉辦前會提前選定主持人，并確定合適的嘉賓?；顒赢?dāng)

日，嘉賓們通過經(jīng)驗(yàn)介紹和觀眾提問兩個(gè)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場新生進(jìn)行交流。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個(gè)活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)三張（分場次）

2.辯 論 賽

時(shí) 間：第一學(xué)期第七周至第十周

地 點(diǎn)：開幕式在逸夫樓第二報(bào)告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經(jīng)管樓，決賽在逸夫樓第二報(bào)告廳

參與對象：大一新生

活動目的：新生辯論賽以“思天下風(fēng)云，辯古今之理”為口號，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優(yōu)秀選手參加我校的“百靈鳥”辯論賽做準(zhǔn)備。

活動流程：活動開始前院辯論隊(duì)選派隊(duì)員擔(dān)任新生班級辯論隊(duì)領(lǐng)隊(duì)，以助其選拔并培養(yǎng)辯論隊(duì)員。活動由學(xué)習(xí)部主辦，院辯論隊(duì)協(xié)辦。比賽設(shè)有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優(yōu)秀辯手、優(yōu)秀組織獎六個(gè)獎項(xiàng)。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個(gè)活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

宣傳部：噴繪：開幕式一張，晉級榜一張，決賽一張

海報(bào)：初賽兩張，半決賽與決賽每場各一張 橫幅：一張

外聯(lián)部：拉部分活動經(jīng)費(fèi)

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎時(shí)的禮儀出勤

院辯論隊(duì)：全程協(xié)助，包括組織領(lǐng)隊(duì)，舉行表演賽，擔(dān)當(dāng)每場賽事評委，討論選定辯題，制定評分規(guī)則等

3.英語四六級經(jīng)驗(yàn)交流會

時(shí) 間：第一學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：經(jīng)管樓階梯教室 參與對象：以大一學(xué)生為主

活動目的：讓大一學(xué)生能夠掌握有效的英語過級考試的學(xué)習(xí)方法，進(jìn)行過級考試動員，提高我院英語四六級過級率。

活動流程：活動前邀請我院大

二、大三四六級成績突出的同學(xué)來擔(dān)任嘉賓，以經(jīng)驗(yàn)介紹與觀眾提問的方式來解答大家在備考之中遇到的問題和困惑?，F(xiàn)場以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開展活動。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個(gè)活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張

4.英語演講比賽

時(shí) 間：第二學(xué)期第十周

地 點(diǎn)：初賽：經(jīng)管或南山階梯教室

決賽：信息樓209 參與對象：大一大二學(xué)生

活動目的：培養(yǎng)大一大二學(xué)生的英語口語及演講能力，為我院挑選優(yōu)秀同學(xué)參加學(xué)校的英語演講比賽。

活動流程：比賽分為初賽和復(fù)賽兩個(gè)部分。主要以大二的同學(xué)為主，允許大一的班級限額報(bào)名參加。初賽過程中，會邀請上一屆演講比

賽的優(yōu)秀選手擔(dān)任評委，初賽內(nèi)容由命題演講和評委提問兩個(gè)環(huán)節(jié)組成。復(fù)賽由英語教學(xué)部的老師擔(dān)任評委，內(nèi)容在初賽的基礎(chǔ)上增加了即興演講的環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有一、二、三等獎以及新生獎。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個(gè)活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張

女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎時(shí)的禮儀出勤

5.考研經(jīng)驗(yàn)交流會：

時(shí) 間：第二學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：逸夫樓一報(bào)或二報(bào) 參與對象：大三學(xué)生

活動目的：進(jìn)行考研動員；與考研成績優(yōu)秀的同學(xué)交流學(xué)習(xí)方法，更好地為考研做好準(zhǔn)備。

活動流程：活動完全由干事來負(fù)責(zé)籌劃實(shí)施，干部僅起輔助和建議的作用。首先會由干事自己報(bào)名，并由干部選定兩名負(fù)責(zé)人，同時(shí)擔(dān)任活動當(dāng)天的主持人，負(fù)責(zé)從該年考研成績突出的同學(xué)中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關(guān)工作?；顒赢?dāng)日，在動員大會結(jié)束之后，嘉賓會通過經(jīng)驗(yàn)交流與現(xiàn)場提問的方式，來解答大家關(guān)注的一些熱點(diǎn)問題。該活動通常與考研動員大會一起舉辦。

生活紀(jì)保部工作手冊

干部寄語：

用心去體驗(yàn)汗水，用汗水去展現(xiàn)魅力。生活紀(jì)保，關(guān)愛點(diǎn)滴，傳承溫暖，祝愿她一路走好，越來越靚，永遠(yuǎn)是最棒的！

——第十一屆生活紀(jì)保部部長、2010級電子二班輔導(dǎo)員 張超峰

點(diǎn)滴關(guān)愛，溫暖生活，竭力真誠服務(wù)廣大學(xué)生。牢記責(zé)任，攜手讓生活紀(jì)保部邁向更高的臺階

——第十二屆主席團(tuán)副主席 廖杰

一、部門職責(zé)

1、了解并反映學(xué)生對學(xué)校生活及后勤管理方面的意見和要求，督促全學(xué)院宿舍衛(wèi)生的檢查，努力創(chuàng)建宿舍文明小區(qū)。

2、對全院宿舍、寢室 的住宿情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)宿舍管理，清查校外住

宿、無故夜不歸宿、違反就寢紀(jì)律等情況；倡導(dǎo)科學(xué)用電，查繳特得快等大功率用電器和易爆易燃物品；對相關(guān)情況進(jìn)行通報(bào)，餅依照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定協(xié)助學(xué)工辦進(jìn)行處理。

3、組織并檢查學(xué)院宿舍的衛(wèi)生情況，負(fù)責(zé)定期檢查宿舍衛(wèi)生和寢室紀(jì)律情況，對違紀(jì)情況即使進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、通報(bào)、處理；組織開展寢室流動紅旗評比、寢室設(shè)計(jì)大賽等競賽活動。

4、引導(dǎo)、教育、督促全院學(xué)生自覺遵守學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、協(xié)調(diào)其他部門做好各項(xiàng)活動 的后勤保障工作。

6、認(rèn)真做好部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動

1、寢室流動紅旗

活動時(shí)間：每周一查，每月一評

活動對象：信息工程學(xué)院的全院學(xué)生

活動形式：生活紀(jì)保部干事每周檢查一次寢室衛(wèi)生，并于每個(gè)月底對檢查結(jié)果進(jìn)行評比，評出優(yōu)秀寢室給予表彰和獎勵(lì)，同時(shí)也評出差的寢室給予通報(bào)批評。除了檢查衛(wèi)生情況之外，本部門還會關(guān)心學(xué)生們的日常生活難題，給與大家力所能及的幫助。

活動意義：在院組織的安排下我們舉辦了寢室流動紅旗評比活動，一方面可以督促學(xué)生們注意寢室衛(wèi)生，養(yǎng)成一個(gè)良好的衛(wèi)生習(xí)慣；另一方面，可以給大家創(chuàng)造一個(gè)良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境，提高生活質(zhì)量。

2、寢室設(shè)計(jì)大賽

活動時(shí)間: 每學(xué)年上半學(xué)期的10月中下旬

活動對象： 信工院的全體學(xué)生

活動形式： 全院學(xué)生自由參加本屆寢室設(shè)計(jì)大賽，院學(xué)生會生活紀(jì)保部堅(jiān)持“公平、公正、公開”的原則，對參賽宿舍進(jìn)行嚴(yán)格篩選。在活動期間，將由院老師和干部進(jìn)行評選，在參賽寢室中評選出五星級寢室若干，四星級寢室若干，三星級寢室若干及優(yōu)秀寢室若干，以上獲獎單位將獲得一定的獎金和獲獎證書，并公開進(jìn)行表彰。經(jīng)過我院篩選后，把最終的優(yōu)秀寢室名單交到校學(xué)生會生活部參加校寢室設(shè)計(jì)大賽。

活動意義： 學(xué)生宿舍是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)及娛樂的場所，是營造良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)及培養(yǎng)健康生活作風(fēng)不可忽略的陣地。寢室文化是校園文化的折光，是家庭文化的變異，是社會文化的濃縮。良好的宿舍環(huán)境，良好的室風(fēng)對提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。我們舉辦的寢室設(shè)計(jì)大賽可以豐富校園文化生活，創(chuàng)造美好的生活空間，進(jìn)一步美化我校學(xué)生的生活環(huán)境和引導(dǎo)同學(xué)自覺遵守學(xué)校寢室管理?xiàng)l例以及增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流和友誼方面具有重要意義。

3、露天電影

活動時(shí)間： 學(xué)年下半學(xué)期的四月份至五月份（兩年一次）

活動對象：

面向全校師生

活動形式： 在前期做好了宣傳、籌備工作后，我們將先后在南苑球場、俱樂部前平、金翰林廣場放映三場與信息有關(guān)的影片，在放映期間會進(jìn)行一些小活動。

活動意義： “信息文化節(jié)”可以展現(xiàn)我院特有的風(fēng)采，豐富校園文化生活，促進(jìn)信息文化的傳播，引導(dǎo)同學(xué)積極了解信息文化等相關(guān)知識而且還可以使得同學(xué)們之間的交流得到增強(qiáng)，友誼得到加深。

電影是社會文化的濃縮，也是宣傳信息文化的一個(gè)很好的途徑。高品位的電影對提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。信息文化電影節(jié)是弘揚(yáng)校園信息文化，展示我院學(xué)子精神風(fēng)貌的一道風(fēng)景線。院生活紀(jì)保部將承辦此次活動，引導(dǎo)同學(xué)們關(guān)注信息文化，積極參與，為共建文明生活，營造健康積極的校園文化生活氛圍而共同努力。

女生部工作手冊

一、部門職責(zé)

1.關(guān)心女生的學(xué)習(xí)、生活與工作，及時(shí)向院學(xué)工辦反映情況，協(xié)助學(xué)工辦和團(tuán)委、學(xué)生會解決問題。

2.督促女生遵守各項(xiàng)紀(jì)律，避免違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。3.抓好女生的宿舍衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.積極與校女生部的聯(lián)系，負(fù)責(zé)我院女生的聯(lián)絡(luò)工作，為同學(xué)搭建一個(gè)相互交流、展現(xiàn)自我的舞臺。

5.負(fù)責(zé)組織和管理禮儀隊(duì)，對禮儀隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協(xié)調(diào)作用。

6.承辦普通話形象大使選拔賽、單身貴族節(jié)、漂亮女生節(jié)等活動。7.認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動（以第十一屆女生部為準(zhǔn)）1.中華頌（普通話形象大使選拔賽）舉辦時(shí)間：9月上旬 地點(diǎn)：信息樓209 參加對象：全院學(xué)生 活動效果：通過中華頌，不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，提高同學(xué)們的朗誦水平，而且提高了同學(xué)們的愛國熱情。2.單身貴族節(jié)

舉辦時(shí)間：11月中旬 地點(diǎn)：金翰林廣場 參加對象:全校學(xué)生

活動效果：使各位單身貴族們在屬于自己的節(jié)日里過得開心而有意義，同時(shí)也增進(jìn)男女同學(xué)之間的友誼，加強(qiáng)同學(xué)之間的交往和溝通，而且豐富了同學(xué)們的的課余生活。在這個(gè)特別的日子里，讓每一個(gè)參加活動的人都能度過一個(gè)充實(shí)、有意義的單身貴族節(jié)！

3.信息工程學(xué)院拔河比賽（分配）

舉辦時(shí)間：11月上旬 地點(diǎn)：金翰林廣場 參加對象：全院學(xué)生

活動效果：增強(qiáng)了我院同學(xué)們的體育鍛煉意識。豐富我院學(xué)生的文化娛樂生活，為學(xué)校的精神文明建設(shè)服務(wù)。促進(jìn)了我院各班團(tuán)支部的交流和溝通，為同學(xué)們營造一個(gè)良好的合作氛圍、構(gòu)建團(tuán)結(jié)的合作平臺，樹立團(tuán)結(jié)合作的思想、打造和諧健康的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣。提供新老生交流平臺，促進(jìn)新老生之間的感情，加強(qiáng)各班團(tuán)支部之間的感情。

4.班級團(tuán)體即興演講比賽（分配）

舉辦時(shí)間：11月中旬（初賽）11月中旬（復(fù)賽）地點(diǎn)：經(jīng)管樓103（初賽）信息樓209（復(fù)賽）參加對象：全院學(xué)生

活動效果：加強(qiáng)同學(xué)之間的團(tuán)隊(duì)合作意識，促進(jìn)班級與班級之間的交流與溝通，同時(shí)也深入推進(jìn)班級建設(shè)，提高廣大學(xué)生的演講能力，增強(qiáng)班級建設(shè)的思想品味、文化品味和藝術(shù)品味，營造良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)和校園文化氛圍。讓同學(xué)們的愛國熱情、年輕的活力在激情的演講中恣意揮灑飛揚(yáng)！5.女生節(jié)系列活動（品牌活動）舉辦時(shí)間：3月中旬

活動地點(diǎn)：金翰林廣場。俱樂部前坪。經(jīng)管樓一階。

活動效果：女生節(jié)是女生部的品牌活動。湘潭大學(xué)第六屆炫彩青春女生節(jié)是我院女生部與校女生部合作舉辦的一次大型系列活動?；顒影ㄉ手v座、趣味活動、園游會、紳士行動等。豐富了校園文化生活，活躍校園氣氛，展現(xiàn)廣大女生風(fēng)采，幫助解決廣大女生成長中諸多問題，加強(qiáng)男女生之間的相互溝通，培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、自強(qiáng)”意識，展示當(dāng)代女性精神風(fēng)貌，幫助其走好成長、成材、成功之路。

三、其他部門配合本部門注意事項(xiàng)

由于女生部舉辦的活動大多是面向?qū)W生的，所以在一些方面需要其他兄弟部門的幫助與配合。

1.在活動舉辦前需要宣傳部幫我們制作一些海報(bào)及噴繪以達(dá)到宣傳和擴(kuò)大活動影響的目的。

2.某些活動可能需要到辦公室借一些活動所需物品比如話筒、名牌。同時(shí)可能還要到其他院去借一些東西比如拔河比賽所需的繩子。

3.由于女生部其干事組成的特殊性，在一些活動的準(zhǔn)備過程中可能還需要向其他部門借一些男生來搬東西。

4.禮儀隊(duì)方面，如果其他部門在舉辦學(xué)生活動時(shí)需要禮儀隊(duì)進(jìn)行配合，請于活動舉辦當(dāng)天時(shí)間三天以前和我們聯(lián)系以便我們安排人員。

體育部

干部寄語：

放心地把自己交給體育部，體育部將會鍛煉出一個(gè)不平凡的你，祝第十二屆體育部更上一層樓。

——第十屆體育部副部長、第十一屆團(tuán)委學(xué)生會主席 陳豐波

青春是一面旗幟，只有在活力的風(fēng)中才能盡情的舞動，希望你們舞動出富有激情的青春。

——分管體育部、第十一屆體育部部長、第十二屆團(tuán)委學(xué)生會副主席 廖良雄

一、部門職責(zé)

1、積極開展一些豐富多彩和有益于學(xué)生身心健康的體育文化活動，制定本部門的活動計(jì)劃并組織負(fù)責(zé)活動的動員、組織、實(shí)施和落實(shí)；豐富同學(xué)的課余生活的同時(shí)，促進(jìn)學(xué)院各年級各班級之間的交流、促進(jìn)同學(xué)們之間的友誼。

2、組織完成學(xué)校和院的各項(xiàng)體育活動，如運(yùn)動會、各類球賽、棋類比賽的組織和準(zhǔn)備工作。

3、在全院范圍內(nèi)，組織開展豐富多彩的群眾性體育活動，豐富課余生活。

4、積極組織和管理院級體育代表隊(duì)，督促和配合運(yùn)動員訓(xùn)練以及比賽創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

5、提高我愿體育事業(yè)的發(fā)展，及時(shí)發(fā)掘和培養(yǎng)體育積極分子，發(fā)揮他們在體育活動中的骨干作用。

6、認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動介紹

1、新生杯籃球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年9月上中旬 地 點(diǎn)：南苑球場 參加對象：10 級大一新生

活動目的：為大一新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活；營造一個(gè)積極，健康，活潑的環(huán)境；增進(jìn)各兄弟班級間的感情；促進(jìn)全院籃球愛好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。新生開學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開隊(duì)長會議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助 宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、湘潭大學(xué)“四人制”足球賽 預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年9月中下旬 地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動目的：選拔出一批足球運(yùn)動積極分子，并借此機(jī)會大力推動我院足球運(yùn)動的發(fā)展，營造出更為活躍的體育運(yùn)動氛圍，提高同學(xué)們的身 體素質(zhì)。

活動流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 院足球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)第二屆游泳比賽 預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年10月中旬 地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部：選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 4、2010年湘潭大學(xué)“湘大杯”籃球聯(lián)賽 時(shí) 間：2010年10月中旬至11月 地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程: 接到比賽通知立刻聯(lián)系院籃球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 院籃球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)二張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

5、湘潭大學(xué)第30屆學(xué)生田徑運(yùn)動會

預(yù)計(jì)時(shí)間：2010年11月7日——2010年11月8日 地 點(diǎn)：二 田

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 宣傳部：海報(bào)

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

6、湘潭大學(xué)第八屆“湘大杯”羽毛球賽

時(shí) 間：2010年11月9日——2010年11月15日 地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

7、湘潭大學(xué)“迎新杯”足球賽 時(shí) 間：2010年11月中下旬 地 點(diǎn)：二田足球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體大一新生及部分大

二、大三學(xué)生

活動目的：主要是針對新生，在大一就通過選拔，組織訓(xùn)練直到參加校級比賽，這樣就為我院足球事業(yè)奠定了很好的基礎(chǔ)。在比賽中很大程度上體現(xiàn)了我院的足球水平，為以后的比賽取得勝利奠定了很好的基礎(chǔ)。

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì) 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

2011年上學(xué)期的主要活動

1、專業(yè)籃球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年4月上中旬至5月

地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：全院所有學(xué)生

活動目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院籃球愛好者之間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開隊(duì)長會議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、專業(yè)足球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年3月上中旬至5月

地 點(diǎn)：三田

參加對象：全院所有學(xué)生

活動目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院 足球愛好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開學(xué)后張貼通知，做好報(bào)名工作，召開隊(duì)長會議確定分組，同時(shí)排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個(gè)活動

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

宣傳部：海報(bào)一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)乒乓球聯(lián)賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

4、湘潭大學(xué)院系象棋爭霸賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：琴湖食堂二樓

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 5、2010年“湘大杯”足球賽

預(yù)計(jì)時(shí)間：2011年4月中下旬

地 點(diǎn)：二田

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動目的：選拔出一批足球運(yùn)動積極分子，并借此機(jī)會大力推動 我院足球運(yùn)動的發(fā)展，營造出更為活躍的體育運(yùn)動氛圍，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。

活動流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊(duì)選拔隊(duì)員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時(shí)做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊(duì)員，組織訓(xùn)練，賽時(shí)后勤

院足球隊(duì)：提供隊(duì)員，協(xié)助訓(xùn)練

青年志愿者服務(wù)隊(duì)：組織拉拉隊(duì)

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

文藝部

一、部門職責(zé)

1、組織開展全院各類文藝活動，提高全院師生的精神生活質(zhì)量，豐富大學(xué)生的課余生活，活躍校園文藝生活。

2、負(fù)責(zé)策劃和組織全院各項(xiàng)文藝活動、文藝晚會、大合唱如軍訓(xùn)歌詠會、新生才藝大賽、百人大合唱等，包括晚會節(jié)目的篩選、編排、彩排、演出以及后勤等事項(xiàng)。

3、指導(dǎo)并監(jiān)督各班文娛委員開展各類文藝活動，增強(qiáng)班級凝聚力，提升班級的精神面貌，活躍班級氛圍。

4、積極配合校藝術(shù)團(tuán)的工作，響應(yīng)學(xué)校的號召，發(fā)掘我院有文藝特長的同學(xué)，并組織他們參加學(xué)校各級比賽。

5、認(rèn)真做好部門的內(nèi)部建設(shè)，服從學(xué)校及我院的安排，協(xié)助其他大型活動如信息文化藝術(shù)節(jié)以及新生地向越野大賽等，同時(shí)配合各個(gè)部門的工作。

二、部門活動

1、軍訓(xùn)歌詠會

舉辦時(shí)間：新生軍訓(xùn)期間 活動地點(diǎn)：金翰林廣場

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級新生

活動效果：此活動為校級活動，每個(gè)院都會出一支參賽隊(duì)伍，從新生中選出一百名選手代表院出賽。軍訓(xùn)歌詠會使同學(xué)們在艱苦的軍訓(xùn)生活中，豐富大家的軍訓(xùn)生活，提高大家的積極性。同時(shí)提供一個(gè)相互認(rèn)識的平臺，使新生更快的融入大學(xué)生活。

2、新生才藝大賽

舉辦時(shí)間：2010年9月中旬—11月中旬 活動地點(diǎn)：金翰林廣場（選節(jié)目）

工科樓階梯教室（第一次彩排）

老年活動中心（第二次彩排）

學(xué)生活動中心（第三次彩排）校俱樂部（晚會現(xiàn)場）

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級全體新生

活動效果：新生才藝大賽是我們部門活動的核心，活動持續(xù)時(shí)間長達(dá)兩個(gè)多月，其間工作量大，工作任務(wù)重，能有效地達(dá)到鍛煉干事的目的。新生才藝大賽與其說是比賽，還不如說是一場迎新晚會，參加節(jié)目的都為信工院新生，此晚會能從一方面折射出新生們的新面貌、新姿態(tài)。新生們不僅能在晚會中表現(xiàn)出他們對生

活的激情，對大學(xué)生活有更深的了解，更能在整個(gè)活動過程中得到鍛煉，同時(shí)體會到團(tuán)結(jié)合作精神的重要，明白集體先于個(gè)人的道理。總之，此活動意義深遠(yuǎn)，尤其在提升大學(xué)生精神面貌方面起到了舉足輕重的作用。

3、百人大合唱

活動時(shí)間：2011年上學(xué)期 舉辦地點(diǎn)：俱樂部

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院全體學(xué)生

活動效果：此活動也是為校級活動，從各個(gè)班級中選出百名樂感較好的同學(xué)代表院里出賽，賽前一段時(shí)間會對其進(jìn)行培訓(xùn)、練習(xí)。參賽者不僅能學(xué)到一些基礎(chǔ)的樂理知識，從訓(xùn)練中得到快樂，豐富課余生活，還能增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，從中得到鍛煉?；顒诱宫F(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，能鼓舞人心，有積極向上的意義。備注：活動情況是根據(jù)往年的舉辦情況來寫的，實(shí)際可能稍有變動。

外聯(lián)工作手冊

干部寄語：

用心選擇，用心交流，用心策劃、用心感受、用心付出、用心收獲、做最好的自己！

——第十一屆外聯(lián)部部長 沈龍

堅(jiān)信自己都是優(yōu)秀的外聯(lián)人，希望你們立足贊助，走向校外，實(shí)踐自我，為全院活動添磚加瓦。——第十二屆團(tuán)委學(xué)生會副主席 廖杰

一、主要職能：

1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會與兄弟各院的交流，建立廣泛的聯(lián)系，參與組織策劃各種大型活動，如信息文化節(jié)、定向越野運(yùn)動等。

3、配合各部門工作需要，負(fù)責(zé)我院各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)的爭取贊助工作。為各大活動聯(lián)系商家，簽訂合作協(xié)議，獲得贊助經(jīng)費(fèi)。

4、負(fù)責(zé)組織和管理院禮儀隊(duì)，對禮儀隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協(xié)調(diào)作用。

5、負(fù)責(zé)來訪嘉賓的接待工作。服從安排，協(xié)助其他工作。

二、對外聯(lián)絡(luò)

工作細(xì)則：

第一條、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的管理制度。第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

第三條、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況，做好反饋。

第四條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。第五條、每次外出，最好有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā＝^不可盛氣凌人、妄言不知之事。第七條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。

第八條、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

三、其他部門配合本部門工作注意事項(xiàng)

1、需要拉贊助的兄弟部門要提前一個(gè)月把策劃書給我們。

2、策劃書里面要包過詳細(xì)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)、活動開展的具體流程、活動中的亮點(diǎn)。

學(xué)生會的各個(gè)部門是一個(gè)整體，任何活動的順利開展必須通過各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與合作。所以外聯(lián)部下學(xué)期將加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系，具體為與其他部門共同展開部門內(nèi)部活動。

新的學(xué)期，新的精彩。憑著外聯(lián)人堅(jiān)韌的毅力和不屈的精神，我們有理由相信外聯(lián)的明天會更加精彩，在各個(gè)部門的努力下學(xué)生會的明天會更加美好！

第四篇：學(xué)生會宣傳部2010

學(xué)生會宣傳部2010~2011年上學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)間總是在忙碌的學(xué)習(xí)和工作中一閃而過，有些東西還沒來得及真正體會，便已飄然而過。在忙碌的學(xué)生會里又走過了一學(xué)期充實(shí)的時(shí)光，在這段時(shí)間里，我們的工作有酸、有甜、有苦、有辣。不管是陽光明媚還是風(fēng)雨交加，我們都一路攜手前進(jìn)，揮灑著青春，用自己的真誠對待了在學(xué)生會的每一天，這學(xué)期也漸漸接近尾聲。

從剛剛開學(xué)，我們宣傳部就做好了迎新生的各項(xiàng)宣傳工作，為了這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，我們部的所有成員都在認(rèn)真做著自己的工作。在這段工作中，我們不僅僅得到了新的力量，而且讓自己的生活更加充實(shí)。為了學(xué)生會的發(fā)展，我們又在11級的新生中拓了一批新成員，在這過程中，宣傳部及時(shí)向11級同學(xué)宣傳學(xué)生會的知識，讓他們了解學(xué)生會工作的重要性。同時(shí)，一批能寫會畫的干事加入宣傳部，提高了宣傳部的團(tuán)體水平，使得宣傳部的工作效率大幅度提高。

每年的這個(gè)學(xué)期，學(xué)生會都開展很多活動，所以會有很多工作需要我們?nèi)ネ瓿?，雖然有點(diǎn)忙碌，但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少，成長了很多，雖然工作中免不了有些挫折，但是總的來說，部里通過一學(xué)期的工作磨合，大家的工作態(tài)度也提高了很多，學(xué)習(xí)收獲了不少東西。現(xiàn)在我將這學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、為豐富大學(xué)生活，活躍校園文化，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情，樹立我數(shù)學(xué)學(xué)院

積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)尚，我部組織并舉辦了“三筆字大賽”活動，并且也積極

參加了這次活動。

在學(xué)院舉辦的迎新晚會活動中，我部承擔(dān)了迎新晚會宣傳版面的制作，迎新

晚會會場的設(shè)計(jì)，以及配合其他兄弟部門維持會場秩序，盡我們最大的努力

使得晚會更加圓滿。三、四、五、在學(xué)生會其他兄弟部門舉辦的活動中，我宣傳部成員也積極參加，有力的詮釋了學(xué)生會“互幫互助、團(tuán)結(jié)友善”精神內(nèi)涵。在這一學(xué)期，隨著“國培計(jì)劃”的開展，是大家對“國培計(jì)劃”的開展有更多。更深入的了解，我們宣傳部承擔(dān)了“國培計(jì)劃”資料整理機(jī)展示 感謝及掌握未來：對本部舉辦的各項(xiàng)活動，首先感謝院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會領(lǐng)

導(dǎo)的幫助和支持。同時(shí)對支持本部工作的其他兄弟部的幫助致以誠摯的謝

意。以后的工作中，還希望兄弟部的大力支持，更好的開展工作和活動。另

外，在以后的工作中，我宣傳部一定會積極努力搞好領(lǐng)導(dǎo)分配給我們部的各

項(xiàng)工作，為我院營造一種良好的積極的學(xué)習(xí)、生活氛圍。另外，我們始終堅(jiān)

決履行“全為學(xué)生服務(wù)“的宗旨，盡我們最大的努力，將宣傳部的作用發(fā)揮

到最大，為學(xué)生會貢獻(xiàn)自己的一份力量！展望未來，我有理由相信我們數(shù)學(xué)

學(xué)院學(xué)生會必將越來越好！

數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會宣傳部2011年12月12日

二、

第五篇：學(xué)生會宣傳部

宣傳部

學(xué)生會是一個(gè)學(xué)生自己的群眾性組織，以創(chuàng)建“精神文明”為目標(biāo)，以一系列宣傳教育活動為工作重心，以造就優(yōu)良校風(fēng)，與各班干部的緊密配合，本著“服務(wù)于同學(xué)，服務(wù)于學(xué)校”的宗旨，發(fā)揮學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁作用，保證學(xué)生自我管理工作水平的提高。宣傳部是學(xué)生會這個(gè)大組織中不可或缺的一個(gè)重要部門，主要負(fù)責(zé)各部門的海報(bào)制作，大型活動的宣傳，及上級領(lǐng)導(dǎo)精神的傳達(dá)工作。宣傳部工作多，不僅有本部門的工作，而且要協(xié)助各部門開展、宣傳各類活動，如體育比賽、歌唱比賽、校慶等，把各項(xiàng)活動順利完成。

宣傳部自身工作包括：各類大型活動橫幅的制作和懸掛；還有娛樂活動的宣傳海報(bào)和舞臺背景的制作。這些工作都是以美術(shù)類為主，因而對美術(shù)基礎(chǔ)要求較高，要有一定的繪畫和手工基礎(chǔ)。要強(qiáng)調(diào)的是出宣傳海報(bào)。除了一些個(gè)別的抬頭標(biāo)題外，我們統(tǒng)一都是用的記號筆所以需要具備寫字底子好的。由于宣傳部不僅有部內(nèi)的工作，還要協(xié)助其他部門做好宣傳工作，所以工作量是非常大的，時(shí)常要占有同學(xué)們寶貴的課余時(shí)間，所以如何做好學(xué)習(xí)與工作的兼顧是很重要的。要想做好其實(shí)這并不是很難，做到珍惜每分每秒，利用零碎的時(shí)間，盡量減少除工作外的一切應(yīng)酬。需要培養(yǎng)自己的“即時(shí)工作能力”。

回顧上學(xué)年我校舉辦的各項(xiàng)活動，校慶、游園會、海報(bào)創(chuàng)作大賽、文明大練兵等等。宣傳部都參與其中布置、評比等工作。講到這一點(diǎn)，在開展這些大小活動中我們需要每個(gè)班級的班干部積極的配合我們的宣傳工作，把同學(xué)們的積極性帶動起來，踴躍參與學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動。就比方說海報(bào)創(chuàng)做大賽，從開始的計(jì)劃到后來的成功舉辦，除了我們張貼的宣傳海報(bào)外，我們還要求各班的宣傳委員在各自班級作好宣傳工作。不管是組織者或是參與的同學(xué)，每項(xiàng)開展的活動都是一個(gè)非常好的鍛煉自己的平臺。希望大家要齊心協(xié)力，在以后的學(xué)習(xí)工作中不斷提高自己。