第一篇：團(tuán)委學(xué)生會工作手冊

《外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會工作手冊》

第一：迎新工作

1)制定組織學(xué)院迎新工作展開

2)配合學(xué)校迎新工作展開實(shí)施

第二：學(xué)期準(zhǔn)備

1）工作計劃：

一． 各部門確定好1名部長、1名副部、若干名部門干事，由部長和副部長負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體開展。

二． 每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，各部門制定出本學(xué)期部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃（基礎(chǔ)培訓(xùn)3~5次，需確定培訓(xùn)主題內(nèi)容；針對不同活動的專項(xiàng)培訓(xùn)隨活動開展及時進(jìn)行開展）；由各部門部長制定出對本部門的“每月一培訓(xùn)“計劃。

三． 每學(xué)期第2周由各部長將各自部門在本學(xué)期的活動時間安排表（包括活動策劃）和招新計劃交至辦公室，由分管主席進(jìn)行審核。

四． 開學(xué)第一周周日晚上8：00（地點(diǎn)按具體情況定）召開團(tuán)委學(xué)生會新學(xué)期準(zhǔn)備工作會議，由分團(tuán)委書記主持，主席團(tuán)、各部長和各部門干事必須參與會議。

2）團(tuán)委學(xué)生會干部班子建設(shè)：

一． 在上一學(xué)期第15周確定團(tuán)委學(xué)生會各部門本學(xué)期表現(xiàn)突出的干部人員名單，隨后將干部班子在校內(nèi)網(wǎng)平臺進(jìn)行公示，并且最遲在第18周召開學(xué)生會總結(jié)大會，在會上進(jìn)行班子展示。優(yōu)秀學(xué)生干部采取部門內(nèi)不公開投票、全體團(tuán)委學(xué)生會成員內(nèi)部不公開投票的方式，團(tuán)委書記和各分管主席有投票和推薦權(quán)，并采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。此外，團(tuán)委書記對該學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀分管主席有推薦和決定權(quán)。

二． 新學(xué)期開學(xué)前1周內(nèi)，由辦公室完成對團(tuán)委學(xué)生會干部通訊錄的更新和空課表的收集整理，并以此制定出新學(xué)期的值班表。第三：進(jìn)退部門制度

1）招新制度：

一． 每學(xué)期開學(xué)第1周，各部門分管主席及部長、副部長根據(jù)實(shí)際情況，通過內(nèi)部討論確定招新人數(shù)和所需人才類型，并制定招新計劃。

二． 在招新過程中，首先記錄報名人員的基本信息，隨后安排面試，篩選人才。

三． 在面試過程中，各部門需客觀分析面試者的能力，并結(jié)合部門所需擇優(yōu)錄取。

2）試用期制度：

一． 新干事進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會的前一個月為試用期，試用原則——最大

限度發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會成員能力，優(yōu)化崗位配置，提高團(tuán)委學(xué)生會工

作效率，提高團(tuán)委學(xué)生會整體素質(zhì)，淘汰庸人、閑人，堅持能者上、平者讓、庸者下的原則。

二． 試用期內(nèi)新干事享有作為團(tuán)委學(xué)生會成員的權(quán)利，也需要履行團(tuán)

委學(xué)生會干事的一切義務(wù)，試用期內(nèi)新干事的綜合表現(xiàn)將成為最后

評定的依據(jù)。

三． 試用期結(jié)束前一周由各新干事撰寫工作小結(jié)并交于部長和分管

主席處，由部長結(jié)合其試用期內(nèi)綜合表現(xiàn)給予評價，并初步?jīng)Q定是

否繼續(xù)錄用該名新干事。

四． 若部長決定將某名新干事勸退，則須填寫《新干事試用期審核表》

并上交主席團(tuán)進(jìn)行最后審核，并由部長通知該名新干事。

五． 各部長須將新干事工作小結(jié)及考核表電子版上傳至辦公室進(jìn)行

存檔。

六． 新干事若有任何異議由辦公室負(fù)責(zé)出面解答，如辦公室解答不

了，由分管主席出面解答。

3）退部制度：

一． 院團(tuán)委學(xué)生會干事有退出學(xué)生會的自由。

二． 退部者需提前一周遞交退部申請書（500字），陳述退部原因，待征得上級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批通過，方可退部。在此一周中，仍須做好

一名團(tuán)委學(xué)生會成員應(yīng)有的本職。

三． 對于在院團(tuán)委學(xué)生會**人心，到處宣揚(yáng)、鼓動離職的干事，經(jīng)

部門核實(shí)，作開除處理。

四． 團(tuán)委學(xué)生會干事若在學(xué)校發(fā)生斗毆、考試作弊等違紀(jì)行為，將被

通報批評并予以開除，不得再次加入學(xué)生會。

五． 凡在本學(xué)期有重修課程超過五門的同學(xué)一律不得再留在團(tuán)委學(xué)

生會，在開學(xué)一星期內(nèi)強(qiáng)行勸退，直至毫無重修才可回部門工作。

被勸退同學(xué)仍將得到團(tuán)委學(xué)生會工作認(rèn)證表，但截止日期為退部日

期。

第四：例會制度

1）主席團(tuán)例會制度；

2）部長例會制度：

一．各部長每次必須準(zhǔn)時出席不定期的部長例會，不得無故缺席，缺席1/3以上者將免除其在團(tuán)委學(xué)生會的職務(wù)。代開會者必須做

好會議記錄，回去準(zhǔn)確傳達(dá)。

二．例會之前先在進(jìn)行簽到，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。如沒有特殊事情不許

請假，遲到，早退。嚴(yán)格履行請假制度。（請假制度：有事情提

前請假，并把本部的工作向代開的人員進(jìn)行詳細(xì)交代。）

三．各部部長對上一周的工作進(jìn)行細(xì)致的總結(jié)，對下一周的工作進(jìn)

行具體安排，以便工作的順利開展。

四．主席團(tuán)對各部工作提出建設(shè)性意見，做總結(jié)性的發(fā)言，并做好

各部活動的具體記錄。

五．各成員例會過程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，并把手機(jī)調(diào)

至震動狀。

3）部門例會制度：

一．部門例會由各部門在確定時間定期召開（無特殊情況，每周一

次），會議由部長或副部長主持，部門干事按時參加。

二．會議總結(jié)上一階段工作，落實(shí)下一階段計劃安排，布置工作任

務(wù)，同時由部長或副部長向部內(nèi)其他成員傳達(dá)部長例會上所涉

及的相關(guān)信息。

三．部門例會與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，并負(fù)

責(zé)人將簽到表交與辦公室存檔。例會時，各與會人員應(yīng)充分尊

重會議紀(jì)律，不得做與會議無關(guān)之事。

四．因事、病不能按時到會者，應(yīng)在會前向部長請假，否則記為遲

到或曠會，活動出席率低于30%者予以勸退部門。

五．主席團(tuán)定期檢查各部門例會。

六．各成員例會過程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，無特殊情況

不遲到早退，并把手機(jī)調(diào)至震動狀。

4）團(tuán)委學(xué)生會全體會議制度：

一．全體成員例會定于每周日晚上八點(diǎn)召開（無特殊情況，兩周一

次），會議由團(tuán)委書記或分管主席主持，全體成員按時參加。

二．會議總結(jié)上一階段工作，落實(shí)下一階段計劃安排，布置工作任

務(wù)。

三．與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽

到，并將簽到表交與辦公室匯總、存檔。例會時，各與會人員

應(yīng)充分尊重會議紀(jì)律，不得做與會議無關(guān)之事。

四．因事、病不能按時到會者，應(yīng)在會前向分管部長、分管主席、團(tuán)委書記逐級請假，并將請假情況反饋至紀(jì)檢部部長處。否則

記為遲到或曠會，活動出席率低于30%者予以勸退部門。

五．各成員例會過程中，必須遵守紀(jì)律，尊重發(fā)言人，無特殊情況

不遲到早退，并把手機(jī)調(diào)至震動狀。

第五：活動安排制度

1）活動前：

一．日?；顒佑筛鞑块T自行組織策劃。

二．部長要預(yù)先將策劃交于分管主席審查，判定活動的可行性。

三．活動的詳細(xì)計劃與經(jīng)費(fèi)籌集在活動被批準(zhǔn)后，由相應(yīng)的職能部

門制定具體詳細(xì)的活動計劃并同時制定活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報主

席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，經(jīng)團(tuán)委書記批準(zhǔn)后，方可正式開展活動。

四．場地的借用，須活動負(fù)責(zé)人提前兩周提出申請并填寫場地借用

申請表，經(jīng)分團(tuán)委書記簽字同意后交有關(guān)部門審批，等該部門

領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效。

五．活動前應(yīng)當(dāng)尤其注意宣傳工作，宣傳報道至少提前三天交至

宣傳部，宣傳海報要體現(xiàn)本部開展活動的特色，宣傳海報或

橫幅應(yīng)及時與宣傳部聯(lián)系確定，使宣傳工作做到及時，務(wù)實(shí)，充實(shí)。

2）活動中：

一．活動應(yīng)嚴(yán)格按計劃進(jìn)行，如確須改變，應(yīng)及時與主席團(tuán)和其他

相關(guān)各部門統(tǒng)一意見。

二．活動期間，組織該活動的部門可邀請其他部門進(jìn)行配合工作，并將具體時間及需要調(diào)動其他部門的人員人數(shù)，經(jīng)費(fèi)提前告知

團(tuán)委書記，由團(tuán)委書記統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

三．活動中應(yīng)積極配合學(xué)院的報道工作，為其提供第一手資料。

四．各組織部門應(yīng)以主人翁的姿態(tài)，以高度的責(zé)任感投入工作，尤

其注意活動細(xì)節(jié)要考慮周到，要早計劃、早準(zhǔn)備，勤總結(jié)、多

匯報，使每一次工作得到落實(shí)。

五．各部門干事需要在活動現(xiàn)場維持好秩序，必須確?；顒訁⑴c同

學(xué)的安全問題。

六．在各項(xiàng)活動的不同場合，每個團(tuán)委學(xué)生會成員都應(yīng)注意自己的言行舉止，保持學(xué)生會的良好形象。

七．會務(wù)工作：

工作。

b．會中做好攝影攝像或者錄音等會議記錄工作。

c．會后落實(shí)會后清理工作，主要包括撤下會標(biāo)橫幅、收走臺卡

等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。

3）活動后：

一．場地使用完畢，活動組織單位要組織人員打掃衛(wèi)生并要向

管理人員作好使用情況記錄。a．會前做好材料準(zhǔn)備、桌椅擺放、座位安排、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備

二．活動結(jié)束后三天內(nèi)應(yīng)由負(fù)責(zé)人以書面形式（500字左右）

對活動進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)。總結(jié)應(yīng)包括整個活動的進(jìn)行情

況，詳細(xì)的結(jié)果記錄，活動中的失誤以及此項(xiàng)活動的改

進(jìn)意見與建議?？偨Y(jié)交分管主席審查后，會同活動計劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動總結(jié)以及相關(guān)資料一并存檔。

三．在活動結(jié)束后的下一次部長例會上由主辦部門部長做簡單的口頭匯報與總結(jié)（約3分鐘）。

四．活動結(jié)束后相應(yīng)部門進(jìn)行部內(nèi)總結(jié)。

第六：培訓(xùn)制度

1）團(tuán)委學(xué)生會干部素拓培訓(xùn)制度

2）特色培訓(xùn)制度

第七：考核獎懲制度

1）考核制度：

干事考核制度：

一．

1、由各部根據(jù)實(shí)際情況制定本部干事管理和考核制度，并組織所有在職干事認(rèn)真學(xué)習(xí)。

2、由各部對本部干事的出勤和日常工作情況進(jìn)行真實(shí)、完整、詳細(xì)的記錄，并留有文字材料。記錄內(nèi)容具體到

其參與的活動名稱或參與工作事務(wù)的內(nèi)容、時間、具體

分工?；顒影ǜ鞑克I辦、承辦、協(xié)辦、組織、協(xié)助、參加的一切大小活動；工作事務(wù)包括部門內(nèi)部一切大小

事務(wù)。

3、各部干事工作情況的考核記錄由本部整理存檔，統(tǒng)一

保管。

二．

1、每一次活動，團(tuán)委學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)成員，不可無故缺

席，主辦方和非主辦方若無故缺席1/3以上者將免除其

在團(tuán)委學(xué)生會職務(wù)。

2、部門干事必須服從部長、副部長的工作布置，不得無

故違背。次數(shù)在1/3以上者將免除其在團(tuán)委學(xué)生會職務(wù)。

2）獎懲制度

團(tuán)委學(xué)生會成員每學(xué)期進(jìn)行一次優(yōu)秀學(xué)生干部評選活動（評選

細(xì)則見《外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會管理制度》），并將評選結(jié)

果公示。獲獎的學(xué)生干部將給予院級證書，作為評優(yōu)、推優(yōu)

等的參考依據(jù)。

第八：值班制度（詳細(xì)見于《外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會管理制度》第八章）第九： 財務(wù)管理制度

1.團(tuán)委學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)用于各部的活動開展。團(tuán)委學(xué)生會的成員必須認(rèn)真履行團(tuán)

委學(xué)生會財務(wù)管理制度。

2.團(tuán)委學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)、票據(jù)及帳目由辦公室保管。帳目明確，會里每位成員均有查帳的權(quán)利，保證財務(wù)公開及經(jīng)費(fèi)保管的嚴(yán)密性。

3.團(tuán)委學(xué)生會各部門在開展活動前，提出申請，作出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)的批

準(zhǔn)要征得主席團(tuán)和團(tuán)委書記的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。

4.活動經(jīng)費(fèi)的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手

人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應(yīng)出據(jù)書面證明，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人簽字。

5.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情

節(jié)予以處罰。

十：文件檔案管理制度

（一）團(tuán)委學(xué)生會主要文件資料

1.團(tuán)委學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例。

2.團(tuán)委學(xué)生會成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。

3.團(tuán)委學(xué)生會各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。

4.團(tuán)委學(xué)生會特色活動總結(jié)。

5.團(tuán)委學(xué)生會各種會議記錄及總結(jié)。

6.團(tuán)委學(xué)生會個人的工作總結(jié)。

7.團(tuán)委學(xué)生會的對外聯(lián)系方式。

8.團(tuán)委學(xué)生會的帳目和物品管理簿。

（二）檔案管理方法

1.團(tuán)委學(xué)生會指派辦公室管理文件資料，并及時收取、提交。

2.定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

3.保證檔案及時整理，配合秘書處保存、管理。

第二篇：學(xué)生會工作手冊

辦公室

干部寄語: 高調(diào)做事，低調(diào)做人，希望你們在工作中收獲人生的真諦。

——第十一屆團(tuán)委學(xué)生會副主席兼辦公室主任 馮藍(lán)萱

辦公室，咱們團(tuán)委學(xué)生會的大管家，這個管家要做得更好，就看你們的了！—— 分管辦公室，第十二屆團(tuán)委學(xué)生會主席 劉 道

一、部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)生會工作思想、精神和重要決策，協(xié)調(diào)、配合團(tuán)委學(xué)生會各部門的工作，及時發(fā)布各項(xiàng)通知、通告，履行其服務(wù)性后勤部門的職能。

2、保管團(tuán)委、學(xué)生會的各項(xiàng)財產(chǎn)，并負(fù)責(zé)財產(chǎn)的借出與收回，對財產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)對學(xué)生會的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會及所屬各部的工作計劃、總結(jié)等檔案材料的整理和保管。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助院學(xué)工辦日常管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)工助理的工作，安排學(xué)生干部值班，接待人員來訪、及時傳達(dá)來訪人員提出的問題、建議和要求，并做好值班記錄，以及收取資料；做好團(tuán)委學(xué)生會會議和班團(tuán)支部會議的考勤和記錄。

4、組織和籌備各種會議：包括擬定會議議程、教室申請與確定、布置會場等，并做好會議考勤、會議記錄及會后相關(guān)事宜。

5、做好院團(tuán)委、學(xué)生會及班團(tuán)支部活動日志的記錄工作。

6、認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動

舉辦活動總的指導(dǎo)思想：用最初的心做永遠(yuǎn)的事。每人都要了解一項(xiàng)活動的流程，時刻關(guān)注活動的進(jìn)程，出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)每人工作之間的聯(lián)系，確保不出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。改變干事一味聽從的行事方式，調(diào)動他們的積極性，培養(yǎng)解決問題的能力。

1.新生英語朗誦比賽

? 舉辦時間：10年11月 ? 活動地點(diǎn)：某階梯教室 ? 參與對象：10級新生。

? 活動目的: 積極秉承貫徹學(xué)校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學(xué)的豐富多彩、激發(fā)英語的學(xué)習(xí)激情，特舉辦此次活動。

2.信息文化節(jié)

? 舉辦時間：11年5月份 ? 活動地點(diǎn)：教室、廣場等

? 參與對象：湘潭大學(xué)各班級、部門、社團(tuán)等團(tuán)體

? 活動目的：展現(xiàn)集體的工作、學(xué)習(xí)，樸實(shí)無華的校園生活，是自我風(fēng)采的展示。激勵同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活了解iebook的使用。

3.其他活動

? 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門在此活動中主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作：包括安排人員值班、準(zhǔn)備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊體育部合作辦好本活動

? 文明禮儀知識競賽（11年4—5月份）活動對象為我校全體學(xué)生，旨在增長同學(xué)們的日常禮儀知識。

? ACM程序設(shè)計大賽（11年5月份）幫助負(fù)責(zé)老師開展各項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)開、閉幕式的會場布置

三、其他部門配合本部門工作注意事項(xiàng)

鑒于辦公室所肩負(fù)的職責(zé)特殊，特為大家介紹如下以后經(jīng)常用到的信息（1）辦公室老師介紹

金義華老師: 信息工程學(xué)院黨委副書記,主管我院學(xué)生工作 聯(lián)系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學(xué)院團(tuán)委書記,主管團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)工作,分管08級學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 許紅軍老師: 主管畢業(yè)生工作，分管06級學(xué)生工作.聯(lián)系電話：*** 周巧燕老師: 主管研究生工作.聯(lián)系電話：*** 丁小燕老師: 主管貧困生工作.聯(lián)系電話:*** 鄺玲艷老師:

主管學(xué)院黨務(wù)工作.聯(lián)系電話:***（2）辦公室值班

1、做好各種信息的接收、傳遞和處理工作.2、能正確區(qū)分信息的重要性和保密性.3、寫好值班日志.4、做好交接班工作.臨近下班應(yīng)電話通知下一班的值班人員前來值班,確保辦公室有人值班.5、值班人員應(yīng)提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、ppt等.6、值班人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分個人事務(wù)與辦公室事務(wù)

在老師無需幫助時可向老師學(xué)習(xí)辦公室的知識或?qū)W習(xí).7、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔衛(wèi)生

每天第一,三班值班人員應(yīng)提前20分鐘到,并打掃310、315和306的衛(wèi)生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛(wèi)生。）

8、注意辦公室財產(chǎn)安全

如有同學(xué)前來借辦公室財務(wù),務(wù)必記得請他作好記錄.另外,辦公室內(nèi)必須有人,確保財產(chǎn)安全

9.值班時間

1、值班時間為：周一至周五

上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）

節(jié)假日無特殊情況不值班。

2、值班人員不得遲到、早退或無故缺勤。

3、因故不能出勤者找本部門同事代替，如有特殊 情況請與值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系：

陳 江 09計1 ***

4、辦公室值班開門負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建1 ***

（3）辦公室日常事務(wù)

公章使用制度

1、團(tuán)委公章——學(xué)工辦310

學(xué)生工作辦公室公章 ——學(xué)工辦315

2、公章使用完要放回原處，并做好登記。

3、公章使用應(yīng)盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。

4、凡校團(tuán)委上報、下發(fā)、對外交流的正式文件必

須加蓋公章；一般會議性通知，由辦公室加蓋

印章。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題通常采用60—80號黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。

2、正文。需要特別說明的地方，如時間、地點(diǎn)等，將字體加粗或加下劃線標(biāo)記，都采用宋體字。

3、落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體

大小視正文字體大小而定。

4、通知地點(diǎn)金翰林3、5、7、9棟，并在學(xué)

工辦310、315的通知欄備份。

5、通知一定要蓋章。

（4）財務(wù)管理及會議室使用制度

使用財務(wù)注意事項(xiàng)：

各種活動資金由院團(tuán)委書記劉行老師總負(fù)責(zé)。每次活動前由干部提前預(yù)支，活動結(jié)束后憑發(fā)票報賬，需要我們采購物品時要開據(jù)正規(guī)發(fā)票。

我院的團(tuán)委辦公室、會議室的財產(chǎn)管理

1、學(xué)工辦物品（包括無線話筒，桌立等）需要經(jīng)過老師同意，并通知辦公室副主任：

閔有文 09建筑一班 ***

2、新老團(tuán)委會議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點(diǎn)之前）通知辦公室負(fù)責(zé)人：

閔有文 09建筑一班 ***

3、借出還回需要登記。

4、每次借出財務(wù)由同一個人及時還回并放回原

處，實(shí)行一人負(fù)責(zé)制。

5、請大家愛惜我院財務(wù)，保證財務(wù)完整，按

時歸還，如有損壞或丟失由活動部門負(fù)責(zé)。

6、請大家保持會議室的整潔，并記得關(guān)燈。會議注意事項(xiàng):

1、會議開始前十分鐘停止簽到，每次會議簽到結(jié)果

都將列入部門審核。

2、不允許無故請假，如需請假，提前半天通知相關(guān)

負(fù)責(zé)人：

李霞 09級建筑二班 ***

3、每次會議由本人親自簽到、不允許他人代替。

4、會議時請將手機(jī)調(diào)成震動或靜音并保持會場紀(jì)律與 衛(wèi)生，會議結(jié)束時垃圾隨身帶走。

（5）如何借教室

1、到團(tuán)委書記處或?qū)W工辦開出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。

2、帶借條（需書記簽字），然后到辦公樓三樓教務(wù)處與老師交涉、借好教室。

3、把教室使用證明交于相應(yīng)教室管理員，與管理員會議確定具體時間。

4、向該會議組織者反饋該信息。

學(xué)習(xí)部

干部寄語：

責(zé)任凝帆，團(tuán)結(jié)筑舟，快樂揚(yáng)風(fēng)，學(xué)海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌。

——第十一屆學(xué)習(xí)部部長 肖艷梅

一、部門職責(zé)

1、以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，組織學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校有關(guān)文件的精神，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。

2、營造全系的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，組織開展全院性的各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)活動，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)報告會、演講比賽、辯論賽；

3、深入課堂和寢室，抓好各年級各班信息員工作，及時了解同學(xué)們對教改的工作意見、建議和要求，用書面形式向教務(wù)干事及上級組織反映。

4、指導(dǎo)并檢查各班學(xué)習(xí)委員的工作，并對各班學(xué)習(xí)風(fēng)氣，上課考勤進(jìn)行監(jiān)督與評分。

5、負(fù)責(zé)該部工作計劃的制定、檢查、落實(shí)及工作總結(jié)。

6、服從安排，協(xié)助其他工作。

二、日常工作 1.課堂考勤 工作制度：

大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每兩周將結(jié)果匯總并核對，在下周三前制成通報，張貼公示，并將結(jié)果通知各班班主任。學(xué)年終將一年的考勤結(jié)果匯總，作為綜合評比的依據(jù)：同學(xué)如每曠課一次將被扣除德育分0.5分，并通報批評；每次將評出兩至四個表現(xiàn)欠佳的班級通報批評，該批評影響班級其他評優(yōu)

工作目的：

能夠提高學(xué)生的到課率以及其學(xué)習(xí)的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應(yīng)獎懲制度的實(shí)施，促進(jìn)和改善我院學(xué)風(fēng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績 2.其他工作

(1)組織我院學(xué)生參加部分學(xué)術(shù)交流會，并承擔(dān)學(xué)生的簽到工作。

(2)協(xié)助我院其他部門的大型活動，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節(jié)等。

(3)協(xié)助我院辯論隊完成參加校百靈鳥辯論賽的準(zhǔn)備工作。

三、部門活動

1.新老生經(jīng)驗(yàn)交流會

時 間：第一學(xué)期第四周左右

地 點(diǎn)：經(jīng)管或南山階梯教室（一般分為自動化系、電子通信系、以及計算機(jī)系共三場）

參與對象：大一新生

活動目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機(jī)會與優(yōu)秀學(xué)長交流，提前了解在大學(xué)里可能會遇到的問題，對自己的大學(xué)生活做出規(guī)劃，使自己更有條理的度過屬于自己的大學(xué)時光。

活動流程：活動舉辦前會提前選定主持人，并確定合適的嘉賓?；顒赢?dāng)

日，嘉賓們通過經(jīng)驗(yàn)介紹和觀眾提問兩個環(huán)節(jié)與現(xiàn)場新生進(jìn)行交流。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

宣傳部: 噴繪一張、海報三張（分場次）

2.辯 論 賽

時 間：第一學(xué)期第七周至第十周

地 點(diǎn)：開幕式在逸夫樓第二報告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經(jīng)管樓，決賽在逸夫樓第二報告廳

參與對象：大一新生

活動目的：新生辯論賽以“思天下風(fēng)云，辯古今之理”為口號，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優(yōu)秀選手參加我校的“百靈鳥”辯論賽做準(zhǔn)備。

活動流程：活動開始前院辯論隊選派隊員擔(dān)任新生班級辯論隊領(lǐng)隊，以助其選拔并培養(yǎng)辯論隊員?；顒佑蓪W(xué)習(xí)部主辦，院辯論隊協(xié)辦。比賽設(shè)有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優(yōu)秀辯手、優(yōu)秀組織獎六個獎項(xiàng)。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

宣傳部：噴繪：開幕式一張，晉級榜一張，決賽一張

海報：初賽兩張，半決賽與決賽每場各一張 橫幅：一張

外聯(lián)部：拉部分活動經(jīng)費(fèi)

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 女生部禮儀隊：負(fù)責(zé)頒獎時的禮儀出勤

院辯論隊：全程協(xié)助，包括組織領(lǐng)隊，舉行表演賽，擔(dān)當(dāng)每場賽事評委，討論選定辯題，制定評分規(guī)則等

3.英語四六級經(jīng)驗(yàn)交流會

時 間：第一學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：經(jīng)管樓階梯教室 參與對象：以大一學(xué)生為主

活動目的：讓大一學(xué)生能夠掌握有效的英語過級考試的學(xué)習(xí)方法，進(jìn)行過級考試動員，提高我院英語四六級過級率。

活動流程：活動前邀請我院大

二、大三四六級成績突出的同學(xué)來擔(dān)任嘉賓，以經(jīng)驗(yàn)介紹與觀眾提問的方式來解答大家在備考之中遇到的問題和困惑。現(xiàn)場以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開展活動。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張

4.英語演講比賽

時 間：第二學(xué)期第十周

地 點(diǎn)：初賽：經(jīng)管或南山階梯教室

決賽：信息樓209 參與對象：大一大二學(xué)生

活動目的：培養(yǎng)大一大二學(xué)生的英語口語及演講能力，為我院挑選優(yōu)秀同學(xué)參加學(xué)校的英語演講比賽。

活動流程：比賽分為初賽和復(fù)賽兩個部分。主要以大二的同學(xué)為主，允許大一的班級限額報名參加。初賽過程中，會邀請上一屆演講比

賽的優(yōu)秀選手擔(dān)任評委，初賽內(nèi)容由命題演講和評委提問兩個環(huán)節(jié)組成。復(fù)賽由英語教學(xué)部的老師擔(dān)任評委，內(nèi)容在初賽的基礎(chǔ)上增加了即興演講的環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有一、二、三等獎以及新生獎。

工作安排：

學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動

辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張

女生部禮儀隊：負(fù)責(zé)頒獎時的禮儀出勤

5.考研經(jīng)驗(yàn)交流會：

時 間：第二學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：逸夫樓一報或二報 參與對象：大三學(xué)生

活動目的：進(jìn)行考研動員；與考研成績優(yōu)秀的同學(xué)交流學(xué)習(xí)方法，更好地為考研做好準(zhǔn)備。

活動流程：活動完全由干事來負(fù)責(zé)籌劃實(shí)施，干部僅起輔助和建議的作用。首先會由干事自己報名，并由干部選定兩名負(fù)責(zé)人，同時擔(dān)任活動當(dāng)天的主持人，負(fù)責(zé)從該年考研成績突出的同學(xué)中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關(guān)工作?；顒赢?dāng)日，在動員大會結(jié)束之后，嘉賓會通過經(jīng)驗(yàn)交流與現(xiàn)場提問的方式，來解答大家關(guān)注的一些熱點(diǎn)問題。該活動通常與考研動員大會一起舉辦。

生活紀(jì)保部工作手冊

干部寄語：

用心去體驗(yàn)汗水，用汗水去展現(xiàn)魅力。生活紀(jì)保，關(guān)愛點(diǎn)滴，傳承溫暖，祝愿她一路走好，越來越靚，永遠(yuǎn)是最棒的！

——第十一屆生活紀(jì)保部部長、2010級電子二班輔導(dǎo)員 張超峰

點(diǎn)滴關(guān)愛，溫暖生活，竭力真誠服務(wù)廣大學(xué)生。牢記責(zé)任，攜手讓生活紀(jì)保部邁向更高的臺階

——第十二屆主席團(tuán)副主席 廖杰

一、部門職責(zé)

1、了解并反映學(xué)生對學(xué)校生活及后勤管理方面的意見和要求，督促全學(xué)院宿舍衛(wèi)生的檢查，努力創(chuàng)建宿舍文明小區(qū)。

2、對全院宿舍、寢室 的住宿情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)宿舍管理，清查校外住

宿、無故夜不歸宿、違反就寢紀(jì)律等情況；倡導(dǎo)科學(xué)用電，查繳特得快等大功率用電器和易爆易燃物品；對相關(guān)情況進(jìn)行通報，餅依照學(xué)校、學(xué)院有關(guān)規(guī)定協(xié)助學(xué)工辦進(jìn)行處理。

3、組織并檢查學(xué)院宿舍的衛(wèi)生情況，負(fù)責(zé)定期檢查宿舍衛(wèi)生和寢室紀(jì)律情況，對違紀(jì)情況即使進(jìn)行統(tǒng)計、通報、處理；組織開展寢室流動紅旗評比、寢室設(shè)計大賽等競賽活動。

4、引導(dǎo)、教育、督促全院學(xué)生自覺遵守學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、協(xié)調(diào)其他部門做好各項(xiàng)活動 的后勤保障工作。

6、認(rèn)真做好部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動

1、寢室流動紅旗

活動時間：每周一查，每月一評

活動對象：信息工程學(xué)院的全院學(xué)生

活動形式：生活紀(jì)保部干事每周檢查一次寢室衛(wèi)生，并于每個月底對檢查結(jié)果進(jìn)行評比，評出優(yōu)秀寢室給予表彰和獎勵，同時也評出差的寢室給予通報批評。除了檢查衛(wèi)生情況之外，本部門還會關(guān)心學(xué)生們的日常生活難題，給與大家力所能及的幫助。

活動意義：在院組織的安排下我們舉辦了寢室流動紅旗評比活動，一方面可以督促學(xué)生們注意寢室衛(wèi)生，養(yǎng)成一個良好的衛(wèi)生習(xí)慣；另一方面，可以給大家創(chuàng)造一個良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境，提高生活質(zhì)量。

2、寢室設(shè)計大賽

活動時間: 每學(xué)年上半學(xué)期的10月中下旬

活動對象： 信工院的全體學(xué)生

活動形式： 全院學(xué)生自由參加本屆寢室設(shè)計大賽，院學(xué)生會生活紀(jì)保部堅持“公平、公正、公開”的原則，對參賽宿舍進(jìn)行嚴(yán)格篩選。在活動期間，將由院老師和干部進(jìn)行評選，在參賽寢室中評選出五星級寢室若干，四星級寢室若干，三星級寢室若干及優(yōu)秀寢室若干，以上獲獎單位將獲得一定的獎金和獲獎證書，并公開進(jìn)行表彰。經(jīng)過我院篩選后，把最終的優(yōu)秀寢室名單交到校學(xué)生會生活部參加校寢室設(shè)計大賽。

活動意義： 學(xué)生宿舍是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)及娛樂的場所，是營造良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)及培養(yǎng)健康生活作風(fēng)不可忽略的陣地。寢室文化是校園文化的折光，是家庭文化的變異，是社會文化的濃縮。良好的宿舍環(huán)境，良好的室風(fēng)對提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。我們舉辦的寢室設(shè)計大賽可以豐富校園文化生活，創(chuàng)造美好的生活空間，進(jìn)一步美化我校學(xué)生的生活環(huán)境和引導(dǎo)同學(xué)自覺遵守學(xué)校寢室管理?xiàng)l例以及增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流和友誼方面具有重要意義。

3、露天電影

活動時間： 學(xué)年下半學(xué)期的四月份至五月份（兩年一次）

活動對象：

面向全校師生

活動形式： 在前期做好了宣傳、籌備工作后，我們將先后在南苑球場、俱樂部前平、金翰林廣場放映三場與信息有關(guān)的影片，在放映期間會進(jìn)行一些小活動。

活動意義： “信息文化節(jié)”可以展現(xiàn)我院特有的風(fēng)采，豐富校園文化生活，促進(jìn)信息文化的傳播，引導(dǎo)同學(xué)積極了解信息文化等相關(guān)知識而且還可以使得同學(xué)們之間的交流得到增強(qiáng)，友誼得到加深。

電影是社會文化的濃縮，也是宣傳信息文化的一個很好的途徑。高品位的電影對提高同學(xué)道德修養(yǎng)等素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。信息文化電影節(jié)是弘揚(yáng)校園信息文化，展示我院學(xué)子精神風(fēng)貌的一道風(fēng)景線。院生活紀(jì)保部將承辦此次活動，引導(dǎo)同學(xué)們關(guān)注信息文化，積極參與，為共建文明生活，營造健康積極的校園文化生活氛圍而共同努力。

女生部工作手冊

一、部門職責(zé)

1.關(guān)心女生的學(xué)習(xí)、生活與工作，及時向院學(xué)工辦反映情況，協(xié)助學(xué)工辦和團(tuán)委、學(xué)生會解決問題。

2.督促女生遵守各項(xiàng)紀(jì)律，避免違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。3.抓好女生的宿舍衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.積極與校女生部的聯(lián)系，負(fù)責(zé)我院女生的聯(lián)絡(luò)工作，為同學(xué)搭建一個相互交流、展現(xiàn)自我的舞臺。

5.負(fù)責(zé)組織和管理禮儀隊，對禮儀隊員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協(xié)調(diào)作用。

6.承辦普通話形象大使選拔賽、單身貴族節(jié)、漂亮女生節(jié)等活動。7.認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動（以第十一屆女生部為準(zhǔn)）1.中華頌（普通話形象大使選拔賽）舉辦時間：9月上旬 地點(diǎn)：信息樓209 參加對象：全院學(xué)生 活動效果：通過中華頌，不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，提高同學(xué)們的朗誦水平，而且提高了同學(xué)們的愛國熱情。2.單身貴族節(jié)

舉辦時間：11月中旬 地點(diǎn)：金翰林廣場 參加對象:全校學(xué)生

活動效果：使各位單身貴族們在屬于自己的節(jié)日里過得開心而有意義，同時也增進(jìn)男女同學(xué)之間的友誼，加強(qiáng)同學(xué)之間的交往和溝通，而且豐富了同學(xué)們的的課余生活。在這個特別的日子里，讓每一個參加活動的人都能度過一個充實(shí)、有意義的單身貴族節(jié)！

3.信息工程學(xué)院拔河比賽（分配）

舉辦時間：11月上旬 地點(diǎn)：金翰林廣場 參加對象：全院學(xué)生

活動效果：增強(qiáng)了我院同學(xué)們的體育鍛煉意識。豐富我院學(xué)生的文化娛樂生活，為學(xué)校的精神文明建設(shè)服務(wù)。促進(jìn)了我院各班團(tuán)支部的交流和溝通，為同學(xué)們營造一個良好的合作氛圍、構(gòu)建團(tuán)結(jié)的合作平臺，樹立團(tuán)結(jié)合作的思想、打造和諧健康的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣。提供新老生交流平臺，促進(jìn)新老生之間的感情，加強(qiáng)各班團(tuán)支部之間的感情。

4.班級團(tuán)體即興演講比賽（分配）

舉辦時間：11月中旬（初賽）11月中旬（復(fù)賽）地點(diǎn)：經(jīng)管樓103（初賽）信息樓209（復(fù)賽）參加對象：全院學(xué)生

活動效果：加強(qiáng)同學(xué)之間的團(tuán)隊合作意識，促進(jìn)班級與班級之間的交流與溝通，同時也深入推進(jìn)班級建設(shè)，提高廣大學(xué)生的演講能力，增強(qiáng)班級建設(shè)的思想品味、文化品味和藝術(shù)品味，營造良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)和校園文化氛圍。讓同學(xué)們的愛國熱情、年輕的活力在激情的演講中恣意揮灑飛揚(yáng)！5.女生節(jié)系列活動（品牌活動）舉辦時間：3月中旬

活動地點(diǎn)：金翰林廣場。俱樂部前坪。經(jīng)管樓一階。

活動效果：女生節(jié)是女生部的品牌活動。湘潭大學(xué)第六屆炫彩青春女生節(jié)是我院女生部與校女生部合作舉辦的一次大型系列活動?；顒影ㄉ手v座、趣味活動、園游會、紳士行動等。豐富了校園文化生活，活躍校園氣氛，展現(xiàn)廣大女生風(fēng)采，幫助解決廣大女生成長中諸多問題，加強(qiáng)男女生之間的相互溝通，培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、自強(qiáng)”意識，展示當(dāng)代女性精神風(fēng)貌，幫助其走好成長、成材、成功之路。

三、其他部門配合本部門注意事項(xiàng)

由于女生部舉辦的活動大多是面向?qū)W生的，所以在一些方面需要其他兄弟部門的幫助與配合。

1.在活動舉辦前需要宣傳部幫我們制作一些海報及噴繪以達(dá)到宣傳和擴(kuò)大活動影響的目的。

2.某些活動可能需要到辦公室借一些活動所需物品比如話筒、名牌。同時可能還要到其他院去借一些東西比如拔河比賽所需的繩子。

3.由于女生部其干事組成的特殊性，在一些活動的準(zhǔn)備過程中可能還需要向其他部門借一些男生來搬東西。

4.禮儀隊方面，如果其他部門在舉辦學(xué)生活動時需要禮儀隊進(jìn)行配合，請于活動舉辦當(dāng)天時間三天以前和我們聯(lián)系以便我們安排人員。

體育部

干部寄語：

放心地把自己交給體育部，體育部將會鍛煉出一個不平凡的你，祝第十二屆體育部更上一層樓。

——第十屆體育部副部長、第十一屆團(tuán)委學(xué)生會主席 陳豐波

青春是一面旗幟，只有在活力的風(fēng)中才能盡情的舞動，希望你們舞動出富有激情的青春。

——分管體育部、第十一屆體育部部長、第十二屆團(tuán)委學(xué)生會副主席 廖良雄

一、部門職責(zé)

1、積極開展一些豐富多彩和有益于學(xué)生身心健康的體育文化活動，制定本部門的活動計劃并組織負(fù)責(zé)活動的動員、組織、實(shí)施和落實(shí)；豐富同學(xué)的課余生活的同時，促進(jìn)學(xué)院各年級各班級之間的交流、促進(jìn)同學(xué)們之間的友誼。

2、組織完成學(xué)校和院的各項(xiàng)體育活動，如運(yùn)動會、各類球賽、棋類比賽的組織和準(zhǔn)備工作。

3、在全院范圍內(nèi)，組織開展豐富多彩的群眾性體育活動，豐富課余生活。

4、積極組織和管理院級體育代表隊，督促和配合運(yùn)動員訓(xùn)練以及比賽創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

5、提高我愿體育事業(yè)的發(fā)展，及時發(fā)掘和培養(yǎng)體育積極分子，發(fā)揮他們在體育活動中的骨干作用。

6、認(rèn)真做好本部門的內(nèi)部建設(shè)，服從安排，協(xié)助其他工作。

二、部門活動介紹

1、新生杯籃球賽

預(yù)計時間：2010年9月上中旬 地 點(diǎn)：南苑球場 參加對象：10 級大一新生

活動目的：為大一新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活；營造一個積極，健康，活潑的環(huán)境；增進(jìn)各兄弟班級間的感情；促進(jìn)全院籃球愛好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)?；顒恿鞒蹋夯顒忧捌诰帉懞没@球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。新生開學(xué)后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部：策劃、組織、實(shí)施整個活動 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助 宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、湘潭大學(xué)“四人制”足球賽 預(yù)計時間：2010年9月中下旬 地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動目的：選拔出一批足球運(yùn)動積極分子，并借此機(jī)會大力推動我院足球運(yùn)動的發(fā)展，營造出更為活躍的體育運(yùn)動氛圍，提高同學(xué)們的身 體素質(zhì)。

活動流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 院足球隊：提供隊員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)第二屆游泳比賽 預(yù)計時間：2010年10月中旬 地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部：選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 4、2010年湘潭大學(xué)“湘大杯”籃球聯(lián)賽 時 間：2010年10月中旬至11月 地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程: 接到比賽通知立刻聯(lián)系院籃球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 院籃球隊：提供隊員，協(xié)助訓(xùn)練 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報二張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

5、湘潭大學(xué)第30屆學(xué)生田徑運(yùn)動會

預(yù)計時間：2010年11月7日——2010年11月8日 地 點(diǎn)：二 田

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊 宣傳部：海報

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

6、湘潭大學(xué)第八屆“湘大杯”羽毛球賽

時 間：2010年11月9日——2010年11月15日 地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

7、湘潭大學(xué)“迎新杯”足球賽 時 間：2010年11月中下旬 地 點(diǎn)：二田足球場

參加對象：湘潭大學(xué)全體大一新生及部分大

二、大三學(xué)生

活動目的：主要是針對新生，在大一就通過選拔，組織訓(xùn)練直到參加校級比賽，這樣就為我院足球事業(yè)奠定了很好的基礎(chǔ)。在比賽中很大程度上體現(xiàn)了我院的足球水平，為以后的比賽取得勝利奠定了很好的基礎(chǔ)。

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助： 體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊 外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

2011年上學(xué)期的主要活動

1、專業(yè)籃球賽

預(yù)計時間：2011年4月上中旬至5月

地 點(diǎn)：南苑球場

參加對象：全院所有學(xué)生

活動目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院籃球愛好者之間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開學(xué)后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個活動

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

宣傳部：噴繪兩張，橫幅一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

辦公室：租借開、閉幕式桌立、嘉賓牌、話筒

2、專業(yè)足球賽

預(yù)計時間：2011年3月上中旬至5月

地 點(diǎn)：三田

參加對象：全院所有學(xué)生

活動目的：增進(jìn)專業(yè)之間的溝通，增強(qiáng)專業(yè)的凝聚力。促進(jìn)全院 足球愛好者間的交流；增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

活動流程：活動前期編寫好籃球賽策劃書，批好場地，聯(lián)系其他部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。開學(xué)后張貼通知，做好報名工作，召開隊長會議確定分組，同時排好賽程，按賽程進(jìn)行比賽。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：策劃、組織、實(shí)施整個活動

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

宣傳部：海報一張

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

3、湘潭大學(xué)乒乓球聯(lián)賽

預(yù)計時間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：新體育館

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊

4、湘潭大學(xué)院系象棋爭霸賽

預(yù)計時間：2011年5月中下旬

地 點(diǎn)：琴湖食堂二樓

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動流程：接到比賽通知后立刻開始招募運(yùn)動員，并進(jìn)行訓(xùn)練，賽前聯(lián)系其他部門做好準(zhǔn)備工作。賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部：選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 5、2010年“湘大杯”足球賽

預(yù)計時間：2011年4月中下旬

地 點(diǎn)：二田

參加對象：湘潭大學(xué)全體學(xué)生

活動目的：選拔出一批足球運(yùn)動積極分子，并借此機(jī)會大力推動 我院足球運(yùn)動的發(fā)展，營造出更為活躍的體育運(yùn)動氛圍，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。

活動流程：接到比賽通知立刻聯(lián)系院足球隊選拔隊員，確定參賽人員。比賽前期抓好訓(xùn)練工作。比賽時做好后勤保障。

工作安排和兄弟部門之間的協(xié)助：

體育部:選拔隊員，組織訓(xùn)練，賽時后勤

院足球隊：提供隊員，協(xié)助訓(xùn)練

青年志愿者服務(wù)隊：組織拉拉隊

通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿

網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站

外聯(lián)部：聯(lián)系商家爭取贊助

文藝部

一、部門職責(zé)

1、組織開展全院各類文藝活動，提高全院師生的精神生活質(zhì)量，豐富大學(xué)生的課余生活，活躍校園文藝生活。

2、負(fù)責(zé)策劃和組織全院各項(xiàng)文藝活動、文藝晚會、大合唱如軍訓(xùn)歌詠會、新生才藝大賽、百人大合唱等，包括晚會節(jié)目的篩選、編排、彩排、演出以及后勤等事項(xiàng)。

3、指導(dǎo)并監(jiān)督各班文娛委員開展各類文藝活動，增強(qiáng)班級凝聚力，提升班級的精神面貌，活躍班級氛圍。

4、積極配合校藝術(shù)團(tuán)的工作，響應(yīng)學(xué)校的號召，發(fā)掘我院有文藝特長的同學(xué)，并組織他們參加學(xué)校各級比賽。

5、認(rèn)真做好部門的內(nèi)部建設(shè)，服從學(xué)校及我院的安排，協(xié)助其他大型活動如信息文化藝術(shù)節(jié)以及新生地向越野大賽等，同時配合各個部門的工作。

二、部門活動

1、軍訓(xùn)歌詠會

舉辦時間：新生軍訓(xùn)期間 活動地點(diǎn)：金翰林廣場

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級新生

活動效果：此活動為校級活動，每個院都會出一支參賽隊伍，從新生中選出一百名選手代表院出賽。軍訓(xùn)歌詠會使同學(xué)們在艱苦的軍訓(xùn)生活中，豐富大家的軍訓(xùn)生活，提高大家的積極性。同時提供一個相互認(rèn)識的平臺，使新生更快的融入大學(xué)生活。

2、新生才藝大賽

舉辦時間：2010年9月中旬—11月中旬 活動地點(diǎn)：金翰林廣場（選節(jié)目）

工科樓階梯教室（第一次彩排）

老年活動中心（第二次彩排）

學(xué)生活動中心（第三次彩排）校俱樂部（晚會現(xiàn)場）

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院2010級全體新生

活動效果：新生才藝大賽是我們部門活動的核心，活動持續(xù)時間長達(dá)兩個多月，其間工作量大，工作任務(wù)重，能有效地達(dá)到鍛煉干事的目的。新生才藝大賽與其說是比賽，還不如說是一場迎新晚會，參加節(jié)目的都為信工院新生，此晚會能從一方面折射出新生們的新面貌、新姿態(tài)。新生們不僅能在晚會中表現(xiàn)出他們對生

活的激情，對大學(xué)生活有更深的了解，更能在整個活動過程中得到鍛煉，同時體會到團(tuán)結(jié)合作精神的重要，明白集體先于個人的道理?？傊嘶顒右饬x深遠(yuǎn)，尤其在提升大學(xué)生精神面貌方面起到了舉足輕重的作用。

3、百人大合唱

活動時間：2011年上學(xué)期 舉辦地點(diǎn)：俱樂部

參加對象：湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院全體學(xué)生

活動效果：此活動也是為校級活動，從各個班級中選出百名樂感較好的同學(xué)代表院里出賽，賽前一段時間會對其進(jìn)行培訓(xùn)、練習(xí)。參賽者不僅能學(xué)到一些基礎(chǔ)的樂理知識，從訓(xùn)練中得到快樂，豐富課余生活，還能增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，從中得到鍛煉。活動展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，能鼓舞人心，有積極向上的意義。備注：活動情況是根據(jù)往年的舉辦情況來寫的，實(shí)際可能稍有變動。

外聯(lián)工作手冊

干部寄語：

用心選擇，用心交流，用心策劃、用心感受、用心付出、用心收獲、做最好的自己！

——第十一屆外聯(lián)部部長 沈龍

堅信自己都是優(yōu)秀的外聯(lián)人，希望你們立足贊助，走向校外，實(shí)踐自我，為全院活動添磚加瓦?！谑脠F(tuán)委學(xué)生會副主席 廖杰

一、主要職能：

1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作計劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會與兄弟各院的交流，建立廣泛的聯(lián)系，參與組織策劃各種大型活動，如信息文化節(jié)、定向越野運(yùn)動等。

3、配合各部門工作需要，負(fù)責(zé)我院各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)的爭取贊助工作。為各大活動聯(lián)系商家，簽訂合作協(xié)議，獲得贊助經(jīng)費(fèi)。

4、負(fù)責(zé)組織和管理院禮儀隊，對禮儀隊員進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動的禮儀工作，為各部工作的良好開展起協(xié)調(diào)作用。

5、負(fù)責(zé)來訪嘉賓的接待工作。服從安排，協(xié)助其他工作。

二、對外聯(lián)絡(luò)

工作細(xì)則：

第一條、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的管理制度。第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

第三條、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況，做好反饋。

第四條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。第五條、每次外出，最好有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。第七條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

第八條、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

三、其他部門配合本部門工作注意事項(xiàng)

1、需要拉贊助的兄弟部門要提前一個月把策劃書給我們。

2、策劃書里面要包過詳細(xì)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)、活動開展的具體流程、活動中的亮點(diǎn)。

學(xué)生會的各個部門是一個整體，任何活動的順利開展必須通過各個部門的協(xié)調(diào)與合作。所以外聯(lián)部下學(xué)期將加強(qiáng)與各個部門的聯(lián)系，具體為與其他部門共同展開部門內(nèi)部活動。

新的學(xué)期，新的精彩。憑著外聯(lián)人堅韌的毅力和不屈的精神，我們有理由相信外聯(lián)的明天會更加精彩，在各個部門的努力下學(xué)生會的明天會更加美好！

第三篇：學(xué)生會宣傳部工作手冊

學(xué)生會宣傳部工作手冊

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述

宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門，同時也是系學(xué)生會的一個門面，它關(guān)系到整個學(xué)生會在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個，應(yīng)該有效的融入到這個大的總體上來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ?，決定了它不僅要遵循團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）宣傳部職能

一、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動進(jìn)行前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進(jìn)行實(shí)時宣傳；

二、為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù)；

三、運(yùn)用多種宣傳手段，傳達(dá)活動信息和學(xué)生會理念；

四、為全系學(xué)生第一時間傳遞學(xué)校發(fā)布的信息，并及時反饋他們的意見和建議

五、與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動，并對院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督；

六、定期舉辦宣傳技能培訓(xùn)，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；

七、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成（三）部門各成員職能

部長：領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任 用；負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計劃和工作總結(jié)，報主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開展工作有需要時，可通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助；有權(quán)建議其他部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項(xiàng)活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；積極參加由本會組織的各項(xiàng)活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動組織工作，并提出合理建議。

成員職能和本部職能不沖突。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合各個方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我系學(xué)生會的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我系宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好系會活動總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空

間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流

1.進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，為保證此項(xiàng)工作開展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運(yùn)作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容；

2.正式會議前讓部門成員進(jìn)行討論；

3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我系每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我系本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設(shè)計，創(chuàng)作。

2.寫通報

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對其進(jìn)行通報處理，給與警告，此通報由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時完成此通報任務(wù)。

3.寫表揚(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會給其表揚(yáng)，此表揚(yáng)可以以個人為單位，也可以以群體為單位。表揚(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有

責(zé)任及時完成此表揚(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動

適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，宣傳我系工作，開發(fā)出一片新的宣傳陣地。

我們的宗旨只有一個：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵機(jī)制

部門在換屆之前對干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵。其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)能力等。

襄樊學(xué)院理工學(xué)院外建系學(xué)生會

2011年5月17

第四篇：學(xué)生會宣傳部工作手冊

學(xué)生會宣傳部工作手冊

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述

宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門，同時也是院學(xué)生會的一個門面，它關(guān)系到整個學(xué)生會在外界的形象面貌，因此

其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部

分，這樣的節(jié)目有很多，像五一、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生

會眾多部門中的一個，應(yīng)該有效的融入到這個大的總體上來。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ?，決定了它不僅要遵循

團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。

（二）部門各成員職能

部長：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任

用；負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計劃和工作總結(jié)，報主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開展工作有需要時，可

通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助；有權(quán)建議其他部門工作情況。

副部長：積極配合部長計劃并開展各項(xiàng)活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作；積極參加由本會組織的各項(xiàng)活動；在部長領(lǐng)導(dǎo)下，積極

參與各項(xiàng)活動組織工作，并提出合理建議。

二、工作目標(biāo)：

1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校學(xué)

生會的宣傳工作再添亮點(diǎn)；

2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液；

3.充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結(jié)和宣傳工作；

4.改革宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；

5.把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。

三、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流

1.進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。

2.細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內(nèi)的會議記錄。

3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，為保證此項(xiàng)工作開展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。

4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動，協(xié)助其他

部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。

四、部門運(yùn)作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容；

2.正式會議前讓部門成員進(jìn)行討論；

3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時間內(nèi)完成盡量多的議題；

4.每人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中。

（二）日常工作

1.出宣傳板

配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作

多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間

去設(shè)計，創(chuàng)作。

2.寫通報

由于一些同學(xué)的的不良習(xí)慣，比如曠課、遲到、早退，以及寢室不衛(wèi)生等，學(xué)院將對其進(jìn)行通報處理，給與警

告，此通報由本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時完成此通報任務(wù)。

3.寫表揚(yáng)

一些同學(xué)在日常生活與學(xué)習(xí)中，嚴(yán)格遵守學(xué)生規(guī)范，并在某些方面表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)院會給其表揚(yáng)，此表揚(yáng)可以以

個人為單位，也可以以群體為單位。表揚(yáng)有本部負(fù)責(zé)，本部成員有責(zé)任及時完成此表揚(yáng)任務(wù)。

4.舉辦活動

適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，開發(fā)出一片新的宣傳陣地

我們的宗旨只有一個：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中

始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務(wù)！

五、溝通方式

各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號，qq號等等，以便相互交流。

六、獎勵機(jī)制

部門在換屆之前對干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵。其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)能力等。

第五篇：學(xué)生會文藝部工作手冊

學(xué)生會文藝部工作手冊

一部門構(gòu)架

（一）部門概述

文藝不是一個負(fù)責(zé)組織學(xué)院各項(xiàng)文藝活動，豐富同學(xué)們課余生活的部門，主要負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)文娛活動，為學(xué)?；蛘邔W(xué)院舉辦的各種活動比安排表演節(jié)目，通過豐富同學(xué)們的課余生活，進(jìn)而調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情，并且使同學(xué)們盡情的展現(xiàn)自己，配合學(xué)校及學(xué)院營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，建設(shè)學(xué)院的良好學(xué)風(fēng)。

（二）部門各成員職能

部長：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門工作，對所屬部門的副部長及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任用，負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計劃及做工作總結(jié)，包主席團(tuán)審批后送交備案，當(dāng)本部開展工作有需要時，可通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助，有權(quán)建議其他部門工作情況。

副部長：積極配合部長計劃開展各項(xiàng)活動，做好部長與理事之間的橋梁工作。

干事：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門各項(xiàng)工作，積極參加本會組織的各項(xiàng)活動，在不長的領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動組織工作，并提出合理建議。

二部門運(yùn)作

（一）會議制度

1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內(nèi)容。

2.正式會議前讓部門成員進(jìn)行討論。

3.會議采取民主發(fā)言，會議盡量短的時間內(nèi)完成盡量多的議題

4.每個人應(yīng)有一本筆記本，對開會內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫入筆記本當(dāng)中

（二）日常工作

一．節(jié)目創(chuàng)作

1.豐富同學(xué)們的課余生活，使學(xué)生在學(xué)校期間將自己的才能，特長，愛好得到充分的展示，如歌曲創(chuàng)作，樂器演奏，話劇小品的編排和演出，獨(dú)唱等節(jié)目，讓同學(xué)們的課余生活不再單調(diào)，而是豐富多彩，有聲有色。

2.創(chuàng)作方式

(1)無論是文藝部成員還是普通同學(xué)均可參與其中，只要愛好就可以參與創(chuàng)作

(2)創(chuàng)作完成后，可找空閑的時間一起排練，知道成為成品節(jié)目，參加各類活動的演出

（3）文藝部每個月都要向輔導(dǎo)員老師匯報工作情況，工作進(jìn)展及成果。

二．興趣愛好交流中心

定期舉行學(xué)院各班級文藝委員會議，舊同學(xué)們的興趣愛好，提出由建設(shè)性的看法，通過反饋與交流，有文藝部充當(dāng)橋梁將建議反饋至學(xué)院，并組織舉辦活動來豐富同學(xué)們的生活。三舉辦大型活動

1.工作策劃：如有多人對該活動有興趣，可向輔導(dǎo)員老師提出申請，在獲得足夠資料的前提下，對活動進(jìn)行策劃，部長在對策劃書進(jìn)行審核，取其最優(yōu)者負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動，并在不長授權(quán)下進(jìn)行人員的組織調(diào)配，同時，文藝部部長去參加分團(tuán)委，學(xué)生會相關(guān)會議。

2.活動過程：有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照策劃書的內(nèi)容，監(jiān)控活動，部長或者副部長應(yīng)及時跟進(jìn)，如遇突發(fā)事件，要及時雨不長聯(lián)系，如部長不在場，副部長要履行部長的一切職責(zé)，及時解決或緩解問題，并盡快聯(lián)系部長或上級部門，反映情況，如正副部長都不在現(xiàn)場，在場干時應(yīng)

先穩(wěn)住事態(tài)并及時聯(lián)系部長或者副部長。

3.活動總結(jié)：在活動結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)手機(jī)組員的收獲，并在部門會議上對該次活動總結(jié)，有文藝部成員討論，最后又不長點(diǎn)評。

4.活動應(yīng)注意的問題：

（1）在申請的教室重要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅

（2）在活動結(jié)束后，徹底打掃所申請的教室

四溝通方式：

各成員互相留下聯(lián)系方式（包括手機(jī)號，qq號等）一邊互相交流

五獎勵機(jī)制：

部門在換屆之前對干事進(jìn)行工作表現(xiàn)的評估，隊表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎勵，其中評估內(nèi)容包括對職能的明確性，文成任務(wù)的積極性和效果，創(chuàng)新性并能提出由建設(shè)性的意見，溝通協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力。