第一篇：11月9日綜管部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄

11月9日綜管部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄

到會(huì)人員：鄒建任、陳文君、譚欣、付光榮、李霞、鄧瑤、蔡秋鳳、趙中華、洪

平、趙健、朱超杰、王琦、趙剛

主持人：鄒建任

會(huì)議內(nèi)容：

鄒建任：會(huì)議內(nèi)容有：人事調(diào)整：李霞為財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)；工作匯報(bào)；財(cái)務(wù)主管會(huì)總

結(jié)；元旦晚會(huì)準(zhǔn)備。

陳文君：10月份的財(cái)務(wù)主管會(huì)圓滿結(jié)束。報(bào)銷(xiāo)服務(wù)人數(shù)與時(shí)間在流程和書(shū)寫(xiě)上

規(guī)范化了，部門(mén)編號(hào)部分主管不是很規(guī)范，舞廳活動(dòng)我們提供了獎(jiǎng)品。李霞：報(bào)銷(xiāo)上個(gè)月控制的很好，不到500。很多報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容減少了。

鄒建任：對(duì)服務(wù)人數(shù)時(shí)間必須細(xì)致，左后報(bào)表的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)與

態(tài)度，每次值班要提前5-10分鐘到。這也是部門(mén)形象。

朱超杰：整體完成了規(guī)章制度的整理，上周檢查忘了，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有：值班室生

方面：?jiǎn)T工有吃飯，寫(xiě)作業(yè)的現(xiàn)象，蜘蛛網(wǎng)沒(méi)有及時(shí)打掃。生生那邊有顧客亂丟垃圾的現(xiàn)象，衛(wèi)生做的不夠好，剪輯部門(mén)大掃除，有的辦公室留言本更新慢，裝飾墻老化。根據(jù)檢查每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)三名優(yōu)秀員工接下來(lái)一周將進(jìn)行新一輪值班檢查。

劉?。何已a(bǔ)充一些，督察組成立有兩個(gè)月了，成立之初遇到了許多問(wèn)題，發(fā)展到

現(xiàn)在，工作也得到了主管，主席的認(rèn)可，對(duì)大家表示衷心的感謝。準(zhǔn)備每個(gè)月評(píng)選3名優(yōu)秀員工。

鄒建任：督察組創(chuàng)立之初，工作不夠細(xì)致，他們一直在努力，對(duì)他們表示感謝。劉?。航跁?huì)把工作章程發(fā)到群里。

鄒建任：部門(mén)作為職能部門(mén)，和各部門(mén)交流很多，評(píng)選優(yōu)秀員工要和人事部協(xié)調(diào)

一下，和工資掛鉤的話，多和主管交流。部門(mén)自己的值班紀(jì)律要做好，維護(hù)好部門(mén)形象。

李霞：近期檢查結(jié)束后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，下次還存在怎么辦，問(wèn)題有反饋嗎？獎(jiǎng)懲措

施也要落實(shí)下來(lái)，評(píng)選工作做起來(lái)不容易，以前沒(méi)有和工資掛鉤，要和人事部多商量。

鄒建任：這個(gè)要逐漸發(fā)展，可以和主管，主席商量。

洪平：值班室不能吃飯，非值班時(shí)間也不能在部門(mén)吃飯？

鄧瑤：值班時(shí)間不能吃飯，不在值班時(shí)間可以吃。

劉?。焊鶕?jù)不同部門(mén)要靈活處理，盡量保持辦公室清潔，特殊情況特別處理。鄒建任：要根據(jù)具體情況給人文關(guān)懷。

趙剛：安全檢查已經(jīng)完成，固定資產(chǎn)表也完成了。給各部門(mén)法固定資產(chǎn)表的同事

附上借出登記表。統(tǒng)計(jì)滅火器數(shù)目，這個(gè)月發(fā)出安全通知。

王琦：勤工資源不回訪時(shí)反映電話問(wèn)題，找不到解決途徑。升升辦公室也存在問(wèn)

題。

李霞：升升暫不開(kāi)放。

鄒建任：要反映是什么情況造成的，網(wǎng)絡(luò)和電話的問(wèn)題能自己搞就自己搞。蔡秋鳳:其他辦公室借凳子，損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)，你把鑰匙給他們謹(jǐn)慎些。王琦：給每個(gè)辦公室發(fā)了借入借出登記表。

鄒建任：必須由主管來(lái)借，記好時(shí)間，數(shù)量。損壞要賠的，特殊情況要特殊處理。

規(guī)章制度要嚴(yán)格。

趙中華：近期在做元旦晚會(huì)的準(zhǔn)備，正在商量板塊安排，要對(duì)部門(mén)留言做收集。

近期做對(duì)新員工洪平的培訓(xùn)，基地活動(dòng)同時(shí)對(duì)微博進(jìn)行更新。上期報(bào)紙已經(jīng)完成，培訓(xùn)資料規(guī)范化，上學(xué)期已有匯總。培訓(xùn)系統(tǒng)化，對(duì)臺(tái)球知識(shí)在補(bǔ)充。新聞風(fēng)格化上，不同活動(dòng)有不同風(fēng)格，另外博客優(yōu)化，對(duì)基地是同步的。

蔡秋鳳：博客圖標(biāo)已經(jīng)弄上去了，每個(gè)部門(mén)弄了相冊(cè)。新聞?wù)掌?，博客微博同?/p>

更新，以前沒(méi)有定期檢查，以后每個(gè)月會(huì)對(duì)更新情況作檢討，把它作為規(guī)定延續(xù)下去。

鄒建任：洪平任重道遠(yuǎn)，報(bào)紙制作作了很多工作。

譚欣：張少賓員工檔案已經(jīng)完成，熊旭和宗少輝準(zhǔn)備在做。

路建：財(cái)務(wù)主管會(huì)上打分表暴漏了很多問(wèn)題，要端正態(tài)度，我們服務(wù)與基地，要

將問(wèn)題反映給主席，部長(zhǎng)。放映出問(wèn)題在值班紀(jì)律，要把考克組別擴(kuò)大，邀請(qǐng)部長(zhǎng)主席參加。其他部門(mén)來(lái)報(bào)帳時(shí)，注意自己的言行舉止，有解決實(shí)際問(wèn)題的能力，基地報(bào)銷(xiāo)不多，合理要求可以報(bào)銷(xiāo)。

李霞：很多部門(mén)除了常規(guī)報(bào)銷(xiāo)，很多事情我們不知情。

路建：財(cái)務(wù)組要保持公道，報(bào)銷(xiāo)壓力不大時(shí)，可以報(bào)銷(xiāo)，要預(yù)留一些給元旦晚會(huì)。

安全組要發(fā)出安全通知，督察組不錯(cuò)，放開(kāi)手腳去做，作對(duì)基地有益處的，記者團(tuán)工作比較多。

鄧瑤：記者團(tuán)工資要不增加一些，可以和人事部商量。

路建：關(guān)于工作總結(jié)，督查組將總結(jié)

第二篇：第一次部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄（精選）

******大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)

紅十字事務(wù)部第一次例會(huì)記錄

會(huì)議時(shí)間：20**年**月**日

會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

出席人：紅十字事務(wù)部全體成員

主持人：部長(zhǎng)丁*

記錄人：尹*

會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁*主講，副部補(bǔ)述。)

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

1.有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。

3.每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。

4.試用期為一個(gè)月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

3.13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門(mén)聚餐

5.下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。

四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題

1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。

2.值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門(mén)例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。

4.今后的部門(mén)例會(huì)可能定于每周五。5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。

6.開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。

7.對(duì)其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫(xiě)作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義

2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。

3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排

1.與**市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識(shí)競(jìng)賽

5.12月份游園會(huì)。

6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)。

7.5月初紅十會(huì)員招新。

8.5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)

七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。

第三篇：秘書(shū)處部門(mén)例會(huì) 會(huì)議記錄（共）

秘書(shū)處第八周部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄

一、秘書(shū)長(zhǎng)宣布定編名單，大家鼓掌通過(guò)。

二、匯報(bào)上周工作。

1．內(nèi)聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫(xiě)。內(nèi)聯(lián)副秘書(shū)長(zhǎng)總結(jié)：有關(guān)調(diào)查方案的相關(guān)事宜。

2．外聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫(xiě)。外聯(lián)副秘書(shū)長(zhǎng)總結(jié)：拉贊助要有針對(duì)性、有創(chuàng)意等方面的事宜。

三、秘書(shū)長(zhǎng)發(fā)言。

1．就新近干事撰寫(xiě)的調(diào)查方案提出相應(yīng)的建議，主要為規(guī)范性文件的編寫(xiě)格式，包括標(biāo)題、正文、落款等。

2．制定秘書(shū)處的值周表并明確值周的各項(xiàng)任務(wù)。

四、布置工作。

1.制作整個(gè)學(xué)生聯(lián)合會(huì)的課表。（許文淵、蘇揚(yáng)）

2.制作新的值班表。（韓心辰）

3.全體內(nèi)聯(lián)干事熟記各部門(mén)協(xié)會(huì)順序及各部門(mén)主任與副主任的名字，下周例會(huì)進(jìn)行抽查。

全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應(yīng)樓的名稱及具體位置、路線等，下周例會(huì)進(jìn)行抽查。

4.聚餐事宜。

第四篇：宣傳部第一次部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄1

宣傳部第一次部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄

時(shí)間:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地點(diǎn):北區(qū)逸夫樓105教室

出席和列席人員：13級(jí)部長(zhǎng)級(jí)成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級(jí)干事

與會(huì)情況：應(yīng)到:9人

實(shí)到:9人 請(qǐng)假:無(wú)

曠會(huì)：無(wú)

遲到：無(wú)

早退：無(wú) 會(huì)議主持人：滿一鵬 會(huì)議記錄:仝苗 會(huì)議內(nèi)容: 一.14級(jí)自我介紹，增進(jìn)14級(jí)成員間的認(rèn)識(shí)，消除陌生感。二.抽人背部門(mén)條例，再次強(qiáng)調(diào)部門(mén)紀(jì)律

三.討論學(xué)生會(huì)近期活動(dòng)，讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。四.對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)：

1.強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性，要求各成員嚴(yán)格遵守部門(mén)和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求

2.增強(qiáng)集體意識(shí)，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，不僅宣傳部是我們的家，學(xué)生會(huì)更是我們的一個(gè)大家庭

2014年9月7日

第五篇：例會(huì)會(huì)議記錄

第二周例會(huì)會(huì)議記錄

本次會(huì)議在xxx舉行，會(huì)議流程如下：

七點(diǎn)半中心內(nèi)部會(huì)議：

第一項(xiàng)：xx主任宣讀厲勵(lì)老師開(kāi)會(huì)時(shí)所安排的幾項(xiàng)工作，主要包括怎樣在普通學(xué)生中更具吸引力，怎樣做好對(duì)社團(tuán)的管理、督導(dǎo)、服務(wù)工作，怎樣加強(qiáng)組織自身建設(shè)等；

第二項(xiàng)：xx主任宣布近期的一些活動(dòng)安排，主要包括“學(xué)雷鋒”、“女生節(jié)”，志愿者活動(dòng)等，還有社聯(lián)內(nèi)部干部調(diào)整，量化考核問(wèn)題等；

第三項(xiàng)：xxx副主任宣讀培訓(xùn)調(diào)研部以“聚焦兩會(huì)，共話時(shí)政”為主題的有關(guān)社聯(lián)學(xué)習(xí)交流會(huì)的材料。

八點(diǎn)半中心社團(tuán)例會(huì)：

第一項(xiàng)，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作并且匯報(bào)本周工作，具體情況如下：

羽毛球協(xié)會(huì) 租南體育館培訓(xùn)會(huì)員打球組織八校 聯(lián)賽

自行車(chē)協(xié)會(huì) 制作學(xué)期計(jì)劃，常規(guī)活動(dòng)，體能訓(xùn)練

民俗風(fēng)情園 常規(guī)訓(xùn)練，教舞蹈

棋友協(xié)會(huì) 周五晚常規(guī)訓(xùn)練

武術(shù)協(xié)會(huì) 和播音主持協(xié)會(huì)聯(lián)誼舉辦活動(dòng)組織常規(guī)訓(xùn)練

月亮臺(tái)球協(xié)會(huì) 常規(guī)活動(dòng)

運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì) 曲棍球訓(xùn)練

網(wǎng)球協(xié)會(huì) 常規(guī)訓(xùn)練，商議比賽情況

乒乓球協(xié)會(huì) 召開(kāi)干事會(huì)議，進(jìn)行常規(guī)活動(dòng)

電影愛(ài)好者協(xié)會(huì) 圍繞“女生節(jié)”進(jìn)行常規(guī)活動(dòng)（放電影）

電子競(jìng)技協(xié)會(huì) 常規(guī)活動(dòng)，制定新計(jì)劃

益智協(xié)會(huì) 常規(guī)活動(dòng)

激情排球協(xié)會(huì) 常規(guī)訓(xùn)練

籃球協(xié)會(huì) 周末上午在南操常規(guī)訓(xùn)練

文娛協(xié)會(huì) 常規(guī)訓(xùn)練

健身俱樂(lè)部 常規(guī)活動(dòng)

女子俱樂(lè)部 做嵩山春游的有關(guān)計(jì)劃，常規(guī)訓(xùn)練

瑜珈協(xié)會(huì) 為招新準(zhǔn)備，內(nèi)部構(gòu)建

第二項(xiàng)：各社團(tuán)就社聯(lián)未來(lái)發(fā)展建設(shè)提寶貴意見(jiàn)；

第三項(xiàng)：xx副主任關(guān)于培訓(xùn)調(diào)研部有關(guān)學(xué)習(xí)交流會(huì)的材料做簡(jiǎn)要通知，并對(duì)有關(guān)問(wèn)題做簡(jiǎn)要總結(jié)；

第四項(xiàng)，由xx主任總結(jié)上周工作并且安排本周工作。