第一篇:怎樣寫邀請函
1.邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要注明邀請人的地址、電話。
2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達后停留多長時間;或?qū)憦哪衬辍⒛吃?、某日到華,某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用,應(yīng)給予寫明;如系外方負擔部分費用,則應(yīng)寫明負擔哪一部分費用。
3.邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請函,不得涂改后復印.以上是邀請函的基本要求,使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證
格式如下:
dear honorable consul,my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}.my full details are stated below.i am a citizen of china.i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china.her full details are stated below.被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her
around china.被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21.january XX to 20.april XX{在中國停留的日期}.during his stay in china, he will stay in hotels.he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the
consul.he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.inviting person:
被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,invited person:
邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,your kind consideration to this request will be greatly appreciated.sincerely yours,-------------here write your name “xxx”
邀請函也稱邀請信,是人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪谐S玫膽?yīng)用文種之一。
邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學公式表示:邀請函=標題+稱謂+正文+落款+成文日期
1、標題:
邀請函的標題,可以直接是文種:如“邀請函”;也可以是事由+文種或會議名稱+文種組成:如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。
標題居中書寫,長句可分行居中書寫。
2、稱謂:可以是單位也可以是個人。如果是個人,姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱,也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。
稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。
3、正文:正文=信首問候語+主體+信末問候語
正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括:會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是,千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段,正文主體可以是一段或幾段話語。
4、落款:可以是單位也可以是個人。如果是個人,一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務(wù)。
第二篇:邀請函怎樣寫)
辦理不同類型的簽證對邀請函的要求也不一樣,不過國家對邀請函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國的旅游簽證,最好建議還是去美國駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下,上面內(nèi)容還是比較具體的.在此,先告訴你一些關(guān)于邀請函的基本情況,以供參考:
1.美國簽證都要求提供邀請函原件,所以,切記請你的朋友在打印好邀請函之后寄給你.考慮到時間和安全問題,建議采用快遞(比如,DHL)
2.邀請函內(nèi)容:
1)首行居中標明“邀請函”字樣.2)雖然邀請函是發(fā)給個人的,但最終是要交給簽證官查閱的,所以,在首行稱謂上最好寫“尊敬的先生們/女士們:”
3)正文內(nèi)容大致包含以下幾點:
邀請方詳細信息.包括:邀請人姓名,有效證件號(如身份證號或護照號等),公司或個人的詳細地址,電話,傳真.被邀請人詳細信息.具體要求同上.此次邀請的理由.邀請的具體時間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止).個別國家還要求提供邀請期內(nèi)的具體行程.被邀請人在旅行期間的費用承擔.需要在邀請函中明確注明:“此次旅行期間的所有費用,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用”,由誰承擔.如是邀請方承擔的話,則需要在提交簽證材料的時候一并提供可以證明的相關(guān)書面材料.邀請人親筆簽名(邀請信最好打印,邀請人簽名必須是手寫親筆簽名)
以上是本人從日常工作中總結(jié)歸納而成,如有不詳細的地方請多諒解
第三篇:同學會邀請函怎樣寫
同學會邀請函怎樣寫
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。隨著社會不斷地進步,我們經(jīng)常會用到邀請函,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的同學會邀請函怎樣寫,歡迎閱讀與收藏。
同學會邀請函怎樣寫1*屆同窗:
歲月如流水,轉(zhuǎn)眼我們初中畢業(yè)已有二十個春秋,同窗是緣,相聚是情。親愛的同窗,讓我們走到一同,重溫那些一同走過的日子,縱情享用老同窗相聚的溫馨——讓心棲息、忘卻憂慮;說說真話,談?wù)動颜x。無論你事業(yè)輝煌,或不盡人意;也無論你多么空閑,或何等忙碌;不論身居要職,或平頭百姓;同窗之情不變,我們終究不會遺忘那教學樓、操場、共同在一同的情味。為了給同窗們發(fā)明一個相聚的時機,共敘別情,互通訊息,增進彼此理解,促進同窗友情,聽聽久違的聲響,看看久違的面孔。我們定于*年**月中下旬舉行xx中學89屆20周年同窗會,請看您早作布置,如期赴約,并請盡快在6月1日之前與聯(lián)絡(luò)人獲得聯(lián)絡(luò),便于我們妥善布置活動和用餐。
一、同窗會地點:**中學。
1、在三樓大會議室舉行同窗會相關(guān)個人活動;
2、拍合照等留影活動;
3、用餐及交流活動;
4、就近布置旅游點停止活動。
同學會邀請函怎樣寫2各位同學:
鴻雁分飛天目麓,倏然沉浮十五載。再敘深情雙龍前,銀發(fā)上頭已不惑。
為了再敘四載同窗之情,值此畢業(yè)十五周年之際,茲定于XX年xx月xx日至X月X日在召開第二次同學會。
今選擇在“水通南國三千里,氣壓江城十四州”的古婺金華再次聚首。這里山川秀麗奇絕,人文氣息濃郁深厚,定會令我們在暢談別后情誼的同時,增添一份美麗的心情。我們殷切地盼望大家早作安排,如期赴約!也希望各位同學互相告知,并就近拼車低碳出行,切勿酒后駕車,謹記安全第一!
聞聚首,且拋下萬緒千頭;趨相見,抒別情萬語千言;共舉杯,祝來日萬紫千紅!
諸事皆備,惟侯光臨!
同學會邀請函怎樣寫3斗轉(zhuǎn)星移,光陰荏苒!雖時隔30載,可畢業(yè)時那感人至深、蕩氣回腸而揮淚送別的一剎那仍歷歷在目!物久留戀,人久懷念,彼此間相見的愿望是那么的真切。五年一小聚,十年一團圓,為圓同學重拾青春,共敘友情之愿望。經(jīng)部分同學提議:20xx年3月5——6日在恩平舉行1981畢業(yè)三十年聚會。
親愛的同學,也許你的風華正茂、青春美麗已不復當年,但這絲毫無損我們與你緊緊握手,熱烈相擁,深情祝福的熱切期待!歲月蹉跎慨滄桑,光陰流水嘆世道。三十年的人生路,各有各的辛酸與曲折,各有各的成就與輝煌?!跋鄤e時難見亦難”,為了一睹同學們現(xiàn)在的風采,分享同學們成功人生,重拾過去的記憶,醇酒一杯候相逢!
曾記否:我們常常漫步的幽靜的林蔭道、留下了我們徘徊足跡的翠綠小山、刻下了我們寒窗苦讀的年輪的挺拔高大的木棉樹、回蕩著我們瑯瑯書聲的低矮的教室、灑下了我們拼搏汗水的操場、飛濺著我們嬉戲追逐的浪花的錦江河畔、還有無悔青春而諄諄教誨我們的.授業(yè)恩師?這一切無不留下我們火熱年代的美好回憶。
畢業(yè)之時,彼此間沒能留下任何可供紀念的選擇。一個個熟悉的倩影,一張張燦爛的笑臉,只在一聲輕輕的道別后,便各自奔向人生的征途。遺憾和無奈,抹不去我們的身影;思念和向往,無時不在撞擊著我們的心扉,渴望那星晨逆轉(zhuǎn)……不知不覺,春去秋來,三十年過去了,你好嗎?
我們都很想看到現(xiàn)在的你,3月5日,溫泉,不見不散!
第四篇:怎樣寫婚禮邀請函
關(guān)于婚禮邀請函要怎樣寫呢?這里面還有一些小技巧的①被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
④寫明舉行婚禮的地點
第五篇:怎樣寫會議邀請函
怎樣寫會議邀請函
邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。以下是小編搜集的怎樣寫會議邀請函,僅供大家參考,希望幫助到大家。
怎樣寫會議邀請函
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于其主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等會議,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,和與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這一些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標題:
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《信息化高級論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2、稱呼:
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引:
需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議邀請函范文一
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC—Asia)主辦,國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
XXX
20XX—XX—XX
會議邀請函范文二
茲邀請:
參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20XX年新年園發(fā)客戶分享會。具體活動安排如下:
活動時間
20XX年 1月 6日(星期三)
16:30~20:00
活動安排
16:30—17:00 嘉賓簽到
17:00—17:05 園發(fā)企管顧問致歡迎詞
17:05—17:30 20XX園發(fā)培訓項目回顧和新課程發(fā)布
17:30—17:40 參訓企業(yè)代表發(fā)言
17:40—18:00 政策宣講
18:00—20:00 晚餐
活動地點
蘇州工業(yè)園區(qū)月光碼頭A1號 216包廂(老北門飯店月光碼頭店)
活動人數(shù)和費用
限30人內(nèi)、免費(報名人員:企業(yè)HR、培訓或者相關(guān)高層)
報名方式
將姓名及職位等信息(詳見報名回執(zhí)表)發(fā)送郵件
咨詢電話
歡迎您的到來!XXX
20XX—XX—XX