第一篇:管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
一、基本精神
1.凡事合理化為目標(biāo)
2.敬業(yè)樂業(yè)的精神
3.有品質(zhì)觀念與數(shù)字觀念
4.善于時間管理,有時間觀念
5.追根究底,卓越精神,好還要更好
6.整體規(guī)劃,成本效益,人性管理,ABC原則
7.認(rèn)同公司經(jīng)營理念,正確的抱負(fù)、理想和方向
8.從基礎(chǔ)做起,不怕吃苦,不好高騖遠(yuǎn)
9.為人所不能為、不愿為,而做得好
10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什么
11.待遇是工作績效的副產(chǎn)品:一流人才創(chuàng)造一流利潤,一流利潤才有一流待遇
12.積極主動的態(tài)度
13.忠誠度與責(zé)任感
14.做人、做事有原則有重點
15.就業(yè)要有作為,職務(wù)不分貴賤
16.永遠(yuǎn)懷著一顆感恩的心
二、關(guān)于工作方面
17.認(rèn)清目標(biāo),實施目標(biāo)管理
18.做好自主管理、檢查
19.工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化
20.職務(wù)工時分析,人員合理化
21.有創(chuàng)新與突破
22.有主見與果斷力
23.盡量吸收工作新知識新方法
24.盡量使用作業(yè)電腦化
25.全心投入,盡心盡力工作
26.做好P-D-C-A管理循環(huán)工作
27.徹底執(zhí)行進(jìn)度控制,保證在限期內(nèi)完成工作
28.做好5S整理整頓管理
29.工具齊備,保養(yǎng)妥善
30.公正合理的工作分配
31.隨時檢查工作績效
32.重視數(shù)據(jù),善于統(tǒng)計分析
33.注重安全與保密
34.盡可能尊重部下的建議
35.研究如何改進(jìn)工作
36.必須具備工作上所需的知識
37.周密計劃
38.審慎檢討、采取改善行動
三、關(guān)于上司方面
39.盡力更正上司得當(dāng)誤解
40.上司所發(fā)命令或政策,如有不明了之處應(yīng)請示明白
41.對公司及上司有信心
42.貫徹上司的命令
43.不煩擾上司
44.凡親身解決的問題,應(yīng)向上司報告
45.有備無患,隨時掌握狀況
46.不在背后批評公司與上司
47.對本單位工作負(fù)全責(zé)不作任何解釋
48.必要請示上司的問題須盡速呈報商討
49.定期報告工作經(jīng)過及結(jié)果
四、關(guān)于同事方面
50.互相合作協(xié)助
51.不侵犯他單位之職務(wù)
52.成功有效的會議主持
53.良好的人際關(guān)系與溝通
54.互相交換知識見解
55.與他單位取得密切聯(lián)系與協(xié)調(diào)
56.均衡適當(dāng)?shù)慕M織能力
57.對同事誠心與熱心
58.了解同時的工作職務(wù)
59.必要時可以代理處理其職務(wù)
60.接受同事的批評建議
五、關(guān)于部屬方面
61.激勵部屬工作的責(zé)任
62.培養(yǎng)團體協(xié)力精神與士氣
63.不要吝于說鼓勵、贊許慰勞人的話
64.維持紀(jì)律
65.接受部署個人問題的請教與商談,并協(xié)助解決
66.公平對待部屬
67.獎勵部屬、培養(yǎng)正確嗜好與娛樂
68.命令與指示應(yīng)懇切、明了
69.讓部屬了解工作方針及目的70.獎勵并實施部屬之提案改善
71培養(yǎng)各人的長處,運用他的短處
72.盡避免處罰、責(zé)罵
73.教育訓(xùn)練部署
74.培養(yǎng)職務(wù)代理人
75.有關(guān)部屬的事盡量告訴部屬
76明確指示各人的職務(wù)
77.選才、育才、用才、留才
78.關(guān)心部屬、了解部屬
79.人盡其才,適才適所,依個人能力分配工作
六、本身應(yīng)如何自處
80.摒棄優(yōu)越感與虛榮心
81.建立并維護(hù)良好形象
82.運用幽默感,能言善道
83.不斷學(xué)習(xí),充實自己
84.成功而不自滿
85.監(jiān)督者須負(fù)全部責(zé)任
86.不說下屬的壞話
87.不可陰謀行事,投機取巧
88.經(jīng)常保持情感的平靜
89.清楚自卑感
90.勿做輕諾與輕浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.擇善固執(zhí)但不執(zhí)著,平常心
93.處處做模范,以身作則
94.對于本身缺點與短處應(yīng)有所自覺并克服它
95.保持部下的面子不與爭論
96.冷靜而細(xì)心、從容不迫
第二篇:淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應(yīng)變,能隨機應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險,敢于承擔(dān)風(fēng)險,有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對不會成為一個優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽,所作所為要符合社會的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。
企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責(zé)任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽也是對一個企業(yè)管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對企業(yè)管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業(yè)管理者一定會面臨著一個錯綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險——商業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、信用風(fēng)險、管理風(fēng)險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實的基礎(chǔ)知識、完善的知識結(jié)構(gòu)也是一個企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之一。隨著知識經(jīng)濟的到來,知識在經(jīng)濟發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強知識的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內(nèi)媒體對企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實施企業(yè)管理行動和活動必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會對企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業(yè)管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業(yè)才會充滿生機和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實踐性很強的學(xué)問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識,市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識,產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識,以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會計學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識。這些都需要企業(yè)管理者主動學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評論、進(jìn)行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優(yōu)勢的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據(jù)實際,隨時改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實自己,使自身的素質(zhì)跟上時代的發(fā)展。
一、一個稱職的管理者具有以下素質(zhì):
1.毫不動搖的勇氣。這是根據(jù)本身和職業(yè)知識形成的。
2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。
4.堅定的決心。優(yōu)柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。
5.具體計劃。管理者只有計劃好工作,才能按計劃開展工作。
6.奉獻(xiàn)的習(xí)慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。
7.凝聚團隊的人格力量。懶散不細(xì)心的人一定會成為失敗的管理者。
8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應(yīng)同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責(zé)任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點和錯誤承擔(dān)責(zé)任,才能繼續(xù)擔(dān)任管理職務(wù)。
11.富有協(xié)作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項關(guān)鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。
13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個人向另一個人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵和贊揚下屬。有時冷酷而嚴(yán)肅的批評,下屬往往會取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險。在不確定環(huán)境里,人的冒險精神是最可貴的。
16.管理要有創(chuàng)意。管理時刻都要有創(chuàng)意,并激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
17.學(xué)習(xí)精神。有學(xué)無止境,活到老學(xué)到老,不斷更新知識,博采眾長,匯萬川之水的學(xué)習(xí)精神。
18.求才若渴的博大胸懷。
19.知人善任的駕馭能力。
二、具有以上素質(zhì)的人員可以通過以下方法進(jìn)行鑒定和選撥:
1)評鑒考核法;(2)情景模擬法;(3)實績考核法;(4)案例分析法;(5)工作輪換法;(6)座談訪問法;(7)敏感性訓(xùn)練;(8)成就需要法;(9)交往風(fēng)格類型鑒定法。
三、對于不完善者可依據(jù)下列次序進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn):
1)對參加培訓(xùn)人員的學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、年齡等情況進(jìn)行了統(tǒng)計和分析,2)從確定有針對性的培訓(xùn)需求入手,精心設(shè)計培訓(xùn)方案,認(rèn)真實施
3)從課程設(shè)計上可考慮培訓(xùn)分兩大部分進(jìn)行,即基礎(chǔ)管理知識和專業(yè)管理知識,二者之間的比例為4:6,基礎(chǔ)管理部分的培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部負(fù)責(zé)制定;專業(yè)管理部分的培訓(xùn)內(nèi)容由公司上級相應(yīng)部室負(fù)責(zé)制定,從而從源頭上保證了培訓(xùn)貼近實際。
4)在培訓(xùn)過程中根據(jù)授課內(nèi)容,采取集中授課、分組討論、觀看專題情景電影等多種形式進(jìn)行。
5)對培訓(xùn)班進(jìn)行全過程的組織和管理
6)盡可能實施封閉式管理,最好做到“四嚴(yán)”,即嚴(yán)格考勤、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格考試、嚴(yán)格考核。重點抓學(xué)員的到課率,分組研討出勤率、參與率等。學(xué)員入學(xué)首先進(jìn)行摸底考試,培訓(xùn)結(jié)束有結(jié)業(yè)考試;學(xué)員的表現(xiàn)實行百分等級考核(課堂表現(xiàn)占30分,考核占30分,后續(xù)兩個月工作崗位表現(xiàn)占40分)。
第三篇:淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應(yīng)變,能隨機應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險,敢于承擔(dān)風(fēng)險,有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對不會成為一個優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽,所作所為要符合社會的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。
企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責(zé)任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽也是對一個企業(yè)管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對企業(yè)管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業(yè)管理者一定會面臨著一個錯綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險——商業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、信用風(fēng)險、管理風(fēng)險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實的基礎(chǔ)知識、完善的知識結(jié)構(gòu)也是一個企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之
一。隨著知識經(jīng)濟的到來,知識在經(jīng)濟發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強知識的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內(nèi)媒體對企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實施企業(yè)管理行動和活動必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會對企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業(yè)管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業(yè)才會充滿生機和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實踐性很強的學(xué)問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識,市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識,產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識,以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會計學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識。這些都需要企業(yè)管理者主動學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。
在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評論、進(jìn)行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優(yōu)勢的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據(jù)實際,隨時改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實自己,使自身的素質(zhì)跟上時代的發(fā)展
如何進(jìn)行有效溝通
作者:HRMwutong入庫時間:2004年12月23日
溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在部門、員工之間得以傳播。組織工作的開展在很大程度地講通過從上到下的層層溝通進(jìn)行的。部門與部門之間通過有效溝通,能及時消除部門之間的由于缺乏溝通造成的協(xié)調(diào)性問題,理順工作上流程,增強部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的能力,提高公司整體工作效率;反之,無效的部門溝通,只能使部門之間徒生交流障礙,溝通不暢各個部門單獨作戰(zhàn),結(jié)果必然造成組織的任務(wù)無法得到及時完成。無論是組織與組織、部門與部門之間,還是領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間溝通,信息交流的主客體
一般都是人,在今天公司大談溝通問題、讓溝通流暢起來時,姑且不論公司是否存在溝通問題,我們是否考慮到我們的溝通方式是否妥當(dāng)、我們的溝通是否有效呢?那么,如何進(jìn)行人與人之間有效溝通?
首先要選擇合適的時機要求受話者“復(fù)述”即讓傾聽者對溝通行為產(chǎn)生反饋。溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現(xiàn)象,管理者對下屬布置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結(jié)果呢?下屬在執(zhí)行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達(dá)自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結(jié)束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”要求下級對上級布置的任務(wù)進(jìn)行復(fù)述,在下屬復(fù)述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認(rèn)識上的偏差。當(dāng)然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善于觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態(tài),試探性測試其的理解程度。
其次溝通要有多變性。組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業(yè),以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發(fā)點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入鄉(xiāng)隨俗”或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學(xué)會調(diào)整狀態(tài),適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對上話,進(jìn)行深入交流,達(dá)到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術(shù)性,詞匯搭配要適當(dāng),惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
三要學(xué)會積極傾聽,做忠實的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善于表達(dá),一個要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現(xiàn)。當(dāng)溝通者興致勃勃、繪聲繪色向?qū)Ψ街v一個故事或傳達(dá)一個好消息時,而傾聽的一方的反應(yīng)卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現(xiàn)人為的阻礙。為了使信息及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學(xué)會傾聽,在對方有意與你進(jìn)行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,不要看表,翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認(rèn)為你在關(guān)注他的話,你在重視的言論,會增強的他的訴說欲,他會樂意向你提供更多的信息,你在此溝通過程中也準(zhǔn)確、完整地得到他想傳播的信息。
四是要建立好溝通前的準(zhǔn)備工作,溝通內(nèi)容要明確。缺乏溝通前的準(zhǔn)備工作,勢必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數(shù),切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術(shù)性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進(jìn)方向。溝通中要多體現(xiàn)人文關(guān)懷,才能利于溝通目的達(dá)到。
最后是溝通過程中要注意減少溝通的層級,因為信息傳遞者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使信息及時、有效地在雙方傳遞,達(dá)到溝通的目的。
有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統(tǒng)一,在事實問題上清晰明朗,達(dá)到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團隊建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ),因此,提倡各種形式有效的溝通。
世上沒有做不成的事,只有做不成事的人。不能安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,因為我們沒有任何理由止步不前,工作中看不到自己與別人的差距就是最大的差距,感覺不到危機就是最大的危機。愛崗、敬業(yè)、務(wù)實。做好本職工作、明確角色定位,充當(dāng)好“0”的作用,讓“1”永遠(yuǎn)矗立在“0”的前面,努力讓自己的部門、自己的領(lǐng)導(dǎo)獲得榮譽,何嘗不是也為自己獲得了榮譽。
5、與人的溝通
不要奢求別人一開始就會從內(nèi)心深處“愛”上你、認(rèn)同你。人與人都需要在不斷認(rèn)識加深的過程中,慢慢了解和熟悉對方,當(dāng)真正從內(nèi)心深處接受了對方的時候,那么這個“滴水穿石”的過程,會形成人與人之間發(fā)自內(nèi)心深處的愛。
6、心存感恩
“滴水之恩,涌泉相報”,要對公司、對領(lǐng)導(dǎo)有感恩心理,真正懂得感謝,不能想到的只是索取,要認(rèn)可對方給予自己的付出,要用實際行動去回報他們。
7、忘記昨天的成績、珍惜今天的時光,才有明天的收獲
領(lǐng)導(dǎo)力.溝通技巧;在工作中我們經(jīng)常不聽完下屬的講話,沒有有效的溝通.打段對方的講話.自己學(xué)到感恩公司給了我們很多我們又給公司做了什么.值得我們大家深思…… 隊伍一定會迎來更加燦爛輝煌的明天。
一個人的價值,應(yīng)當(dāng)看他貢獻(xiàn)了什么,而不應(yīng)該看他取得了什么?!?人生的價值是一個不斷尋找,不斷體驗,不斷重新定義的過程
第四篇:淺談管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
管理是企業(yè)做穩(wěn)做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業(yè)管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力,決定企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)者、計劃制定者、工作指導(dǎo)者,在企業(yè)中扮演著重要角色。企業(yè)管理者的水平、素質(zhì)高低決定了企業(yè)的發(fā)展,如果管理者的素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)化和人性化的標(biāo)準(zhǔn),就會把企業(yè)引入“死穴”之中,所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理研究領(lǐng)域中,對企業(yè)管理者,特別是企業(yè)管理者素質(zhì)的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學(xué)鮑莫爾認(rèn)為一個合格的管理者應(yīng)具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據(jù)客觀情況做出決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的能力;組織能力,善于發(fā)掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當(dāng)?shù)厥跈?quán),能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應(yīng)變,能隨機應(yīng)變,不墨守成規(guī);勇于負(fù)責(zé),對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負(fù)有高度的責(zé)任心;敢于創(chuàng)新,對新事物、新環(huán)境、新技術(shù)、新觀念有敏銳的感受力;承擔(dān)風(fēng)險,敢于承擔(dān)風(fēng)險,有雄心,能創(chuàng)造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業(yè)內(nèi)的人士所敬仰。本文將就我國目前環(huán)境下,企業(yè)管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)進(jìn)行探討。
一、基本素質(zhì)
基本素質(zhì)是指企業(yè)管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質(zhì)不是對企業(yè)管理者的特有要求,但基本素質(zhì)的高低決定了企業(yè)管理者整體素質(zhì)的高低,影響著企業(yè)管理者其它素質(zhì)的發(fā)展和提升。具備了這些基本素質(zhì),不一定能成為一個優(yōu)秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質(zhì),絕對不會成為一個優(yōu)秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業(yè)的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學(xué)的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽,所作所為要符合社會的道德規(guī)范和職業(yè)規(guī)范。企業(yè)的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責(zé)任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現(xiàn)在管理者對關(guān)系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德信譽也是對一個企業(yè)管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業(yè)管理基石的最大侵蝕,對企業(yè)管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業(yè)管理者在企業(yè)中起著領(lǐng)袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業(yè)管理者一定會面臨著一個錯綜復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發(fā)展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經(jīng)營中存在的各種各樣的風(fēng)險——商業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、信用風(fēng)險、管理風(fēng)險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環(huán)境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進(jìn),“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。再次,扎實的基礎(chǔ)知識、完善的知識結(jié)構(gòu)也是一個企業(yè)管理者必不可少的素質(zhì)之一。隨著知識經(jīng)濟的到來,知識在經(jīng)濟發(fā)展中起著決定性的作用,在企業(yè)的壯大中也同樣重要。在一個企業(yè)中,承擔(dān)著重大決策、協(xié)調(diào)、管理的企業(yè)管理者,更應(yīng)該高度重視包括人文社科知識在內(nèi)的一切基礎(chǔ)知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業(yè)管理者必須不斷加強知識的學(xué)習(xí)和素養(yǎng)的修養(yǎng),學(xué)無止境,學(xué)以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業(yè)管理者還應(yīng)具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內(nèi)媒體對企業(yè)管理人員作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員中,亞健康現(xiàn)象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業(yè)管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業(yè)管理者在這上點不可不慎。
二、專業(yè)素質(zhì) 專業(yè)素質(zhì)是指企業(yè)管理者實施企業(yè)管理行動和活動必備的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理者履行其職責(zé)的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業(yè)里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業(yè)的管理在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行,才能發(fā)揮團結(jié)的力量。所以,企業(yè)的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學(xué)會軟硬結(jié)合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領(lǐng)導(dǎo)者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足?,F(xiàn)代管理學(xué)中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發(fā)掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業(yè)前進(jìn)。
第二,優(yōu)秀的企業(yè)管理者一定會對企業(yè)管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業(yè)管理者只有具有這種精神和態(tài)度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發(fā)揮其潛力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業(yè)管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業(yè)才會充滿生機和活氣。
第三,企業(yè)管理作為一門科學(xué),是綜合性的學(xué)問,是實踐性很強的學(xué)問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識,市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識,產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等專業(yè)管理知識,以及涉及到政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)、歷史學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、會計學(xué)、法學(xué)等綜合管理知識。這些都需要企業(yè)管理者主動學(xué)習(xí)、不斷鉆研,為實踐打好基礎(chǔ)。
第四,現(xiàn)代管理者,要有效的宣傳企業(yè)、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業(yè)中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達(dá)指令指示和提供指導(dǎo)、發(fā)表評論、進(jìn)行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進(jìn)一步的改進(jìn)措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數(shù)的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復(fù)斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質(zhì)性素質(zhì)
特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,它來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),但也區(qū)別于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),人們習(xí)慣把它歸于專業(yè)素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個體差異性,是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優(yōu)勢的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標(biāo)志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。
沒有人天生就具備這些素質(zhì),要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據(jù)實際,隨時改變現(xiàn)有的管理方法,學(xué)會新的管理技巧,在管理過程中不斷調(diào)整自己、充實自己,使自身的素質(zhì)跟上時代的發(fā)展。
一、現(xiàn)代管理者應(yīng)具備的素質(zhì)要求
1.政治素質(zhì)
企業(yè)管理者首先要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,忠于黨和國家的利益。要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅強意志,不斷克服困難、勇挑重?fù)?dān),全心全意地依靠工人階級,恪守為人民服務(wù)的宗旨。要具有高尚的道德品質(zhì),遵守國家法律、政策,不搞違法經(jīng)營,不搞“上有政策,下有對策”,在國家法律和政策允許的范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。要遵守社會公德,不以犧牲社會利益為代價來謀求本企業(yè)利益。要有良好的個人品行,樂于奉獻(xiàn)、不拉幫結(jié)派,要有健康向上的革命情操,樂于進(jìn)取、奮發(fā)向上,忠誠正直,公平待人,保持樂觀,不以個人感情用事,把黨和國家的利益、企業(yè)與職工的利益作為自己辦事的最高準(zhǔn)則。
2.知識素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)運動,它要求管理者既諳熟管理的職能和原理,也掌握管理的方法與技術(shù),這就需要管理者具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識和足夠的知識跨度。具體地說,就是要求管理者具有“三維知識結(jié)構(gòu)”,即知識的深度、廣度和時間度。深度指管理者對知識精通,而不是一知半解,能系統(tǒng)深入地掌握知識的理論框架和實務(wù)操作。廣度指管理者的知識面要寬,即不僅掌握本專業(yè)或本崗位的系統(tǒng)知識,還應(yīng)該熟悉現(xiàn)代管理知識和各種相關(guān)知識。就管理者而言,必須掌握的相關(guān)知識有:心理學(xué)、社會學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、營銷學(xué)、文化學(xué)、談判學(xué)等。知識越寬眼界就越寬,解決問題的思路就越多。時間度是指管理者的知識要適應(yīng)新經(jīng)濟時代的要求,要不斷地進(jìn)行知識更新,補充新知識,淘汰舊知識。總之,是否博學(xué)多才、具有扎實的知識基礎(chǔ),對現(xiàn)代管理者而言,具有十分重要的意義。
3.心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是人心理面貌穩(wěn)定性傾向的總和,一般包括性格、情緒、意志、興趣等。良好的心理素質(zhì)是現(xiàn)代管理者能力的內(nèi)在基礎(chǔ),對管理活動效能的影響極大。作為一個現(xiàn)代管理者,要培養(yǎng)自己健全的心理素質(zhì)。具體地說,就是要有:健全的性格,即要勤奮、樸實、認(rèn)真、自信、自謙、開朗豁達(dá)、寬容大度、公平正直;穩(wěn)定的情緒,即對事業(yè)要高度熱情,善于控制自己的感情,具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點,良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且對穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵職工士氣有著相當(dāng)大的作用;堅強的意志,即要有堅持不懈、百折不撓、堅毅而有恒心、不達(dá)目的誓不罷休的精神;廣泛的興趣,它表現(xiàn)為強烈的好奇心與旺盛的求知欲。作為一名管理者應(yīng)有廣泛的興趣,不僅對本行業(yè)感興趣,而且對相關(guān)行業(yè)也感興趣。當(dāng)然管理者最大的興趣應(yīng)該在自己的管理工作上,不應(yīng)該舍此而求彼。
4.體能素質(zhì)
現(xiàn)代管理工作繁重、節(jié)奏極快,不僅需要管理者具有強健的體魄,而且還要求具有豐富的經(jīng)驗。一般來講,年齡輕的身體好、精力充沛,但經(jīng)驗欠缺;年齡大的經(jīng)驗豐富,但精力欠缺。現(xiàn)代企業(yè)管理者最適合的年齡是30~50歲之間。這個年齡段是身體條件、經(jīng)驗條件俱佳的階段,正所謂“如日當(dāng)空”?,F(xiàn)代生物學(xué)和心理學(xué)的研究也表明,30歲以后有效領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)為優(yōu),25~55歲為一般的領(lǐng)導(dǎo)工作年齡,45歲左右為最佳年齡峰值,50歲以后者,體力即行衰減,但經(jīng)驗豐富,其中少數(shù)體力很足又銳意改革者,最為難得。當(dāng)然,這一切也不是絕對的,正如歐洲管理論壇主席施瓦布所說:“企業(yè)家起決定作用的是他有沒有本領(lǐng)去學(xué)習(xí),任何人失去了學(xué)習(xí)的本領(lǐng),就不再年輕,而應(yīng)該退休,不管他到底是多大歲數(shù)。”
二、現(xiàn)代管理者的應(yīng)具備的能力要求
1.決策能力
是管理者的最重要能力,管理者水平的高低,實質(zhì)上就是其決策水平高低的反映。諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主、美國管理學(xué)家西蒙有句名言:“管理就是決策。”這既說明了決策在管理中的地位,也說明了作出決策的人——高中層管理者的最重要能力。正確的決策會使企業(yè)發(fā)展朝氣逢勃,蒸蒸日上;反之,錯誤的決策會導(dǎo)致企業(yè)陷于被動甚至破產(chǎn)的窘境。正確的決策要求管理者能在科學(xué)預(yù)測基礎(chǔ)上獲得大量的信息,明確決策目標(biāo),尊重科學(xué)化、民主化決策原則,提出各種可行方案,按照決策標(biāo)準(zhǔn),運用科學(xué)方法選擇切實可行的決策方案,將其付諸實施,并且動態(tài)地對決策方案進(jìn)行反饋控制。管理者要提高決策能力,必須注意:決策思想正確、決策程序科學(xué)、決策方法定量、決策標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng)。
2.創(chuàng)新能力
從某種意義上講,現(xiàn)代管理本質(zhì)上是一種創(chuàng)新活動,在激烈的競爭環(huán)境中,哪個企業(yè)能不斷推陳出新,哪個企業(yè)就能領(lǐng)導(dǎo)潮流,獲得競爭優(yōu)勢,就能使企業(yè)保持活力。創(chuàng)新即開拓,創(chuàng)新即進(jìn)取,創(chuàng)新要求管理者不斷接受新信息,學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),常出新點子。創(chuàng)新的關(guān)鍵是管理者的創(chuàng)造性思維,既能從縱向上在繼承前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上得出新體會,還能從橫向上探索別人未曾涉足的角度提出新見解,也能從逆向上敢于一反常規(guī)大膽否定過去的結(jié)論,作出解釋。創(chuàng)新是一種很艱苦的工作,為此,管理者應(yīng)具有堅定的意志,堅強的決心,頑強的毅力和扎實勤奮的努力,當(dāng)然,創(chuàng)新中至關(guān)重要的當(dāng)屬勇氣和魄力,所以,創(chuàng)新=魄力+智慧。
3.協(xié)調(diào)能力
現(xiàn)代企業(yè)處在一個復(fù)雜多變的環(huán)境之中,它必須和環(huán)境保持動態(tài)適應(yīng),同時,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部又是一個多層次、多方面、多部門、多工種相融匯的組織,為了實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),內(nèi)部還須相互協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)即均衡,而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為管理者,義不容辭地處在協(xié)調(diào)的位置上。協(xié)調(diào)是一種“軟”科學(xué),管理者尤其高層管理者,他可能未必是某個專業(yè)的“硬”專家。換句話說,他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專家”,是精通協(xié)調(diào)藝術(shù)的協(xié)調(diào)大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關(guān)系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內(nèi)部各方面關(guān)系理順,使企業(yè)各項工作井然有序,使各類人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強的凝聚力。
4.統(tǒng)御能力
統(tǒng)御即統(tǒng)帥駕馭,高層管理者處在這個位置上,他要率領(lǐng)企業(yè)的千軍萬馬參與競爭,就還須有杰出的統(tǒng)帥能力?!秾O子兵法》上講,為將者須具備“智、信、仁、勇、嚴(yán)”五種品德,智就是要頭腦聰穎,判斷力強;信就是言而有信,“軍中無戲言”;仁就是對部下愛護(hù)、仁慈,“四海之內(nèi)皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作則;嚴(yán)就是對己對人嚴(yán)格要求,有令必行,有禁必止。這些論述及至今日,對管理者提高統(tǒng)御能力亦有現(xiàn)實意義?,F(xiàn)代管理者在汲取古圣教誨的同時,還應(yīng)注意:一要擁有權(quán)力,這是統(tǒng)御的基礎(chǔ),沒有權(quán)力,或沒有實權(quán),就無從談起統(tǒng)御,但有了實權(quán)則要用好權(quán)力,既防止濫用權(quán)力,又要防止專斷用權(quán),要處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系;二要具有權(quán)威,權(quán)威來自權(quán)力本身、來自管理者本人,更來自屬下的服從,所以,管理者準(zhǔn)確理解自己權(quán)力的涵義,要端正自己的品行,在各方面給屬下做出榜樣,同時要和屬下保持融洽的關(guān)系,使他們心悅誠服地接受統(tǒng)御。
5.用人能力
現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根到底是一種“人才的競爭”,“得人才者得天下”,這就對管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有嶄新的人才觀念,即一要按德才兼?zhèn)湓瓌t選人,有德無才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所長,不求全責(zé)備,使人盡其才,才盡其用;三是搞五湖四海,不拉幫結(jié)派,要任人惟賢,不要任人惟親;四要引入競爭機制,使企業(yè)各種職務(wù),各個崗位都實行公開競爭,擇優(yōu)選用,做到能者上,庸者下;五要動態(tài)調(diào)整,建立合理的能級序列,使每個人的能量和相應(yīng)的能級對應(yīng),能量增大者適時提拔到相應(yīng)能級,使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進(jìn)行人才組合,把不同專長、不同風(fēng)格、不同性格的人才恰當(dāng)?shù)亟M合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢。
6.表達(dá)能力
一個善于表達(dá)的管理者能把群情鼓動起來。機智幽默、生動風(fēng)趣的談吐能使管理者的魅力大增。要提高語言表達(dá)能力,一要博學(xué)多才、博聞強記,能在恰當(dāng)?shù)臅r候說出最精彩的語言,這是一種硬功夫,必須勤學(xué)苦練,要有“語不驚人死不休”的精神;二要有幽默感,幽默能給人愉悅,特別是在比較緊張的情況下,幽默可使人擺脫窘境,緩和氣氛;三是注意表達(dá)的語氣、速度、音量、場合和韻律,使語言表達(dá)具有高度藝術(shù)性,讓人感到不是在聽說教,而是在欣賞藝術(shù),讓人感到“聽君一席語,勝讀十年書”。
7.社交能力
現(xiàn)代管理者的工作是與人打交道的工作,他要處理各方面的關(guān)系,要和各種各樣的人交往,因此,還須具有良好的社交能力。在這方面,管理者應(yīng)該具有外交官的風(fēng)度,儀表儀容要講究,禮貌禮節(jié)要精通,待人接物要老練。要提高社交能力,一要懂得心理學(xué),掌握人的心理活動規(guī)律,把握“需要——動機——行為”發(fā)展階段,刺激需要、誘導(dǎo)動機、調(diào)動行為。二是懂得文化學(xué),對不同環(huán)境、不同地區(qū)、不同文化的人,采取合適的交往方式。三要懂得禮儀學(xué),熟練使用各種禮儀技巧,做到待人接物不卑不亢,落落大方,禮節(jié)得體.8.適應(yīng)能力。適者生存的法則不光適用于自然界,人類更是這樣。一個個性極端的人,即使很有天分,也不一定適合當(dāng)管理者。一個成功的管理者能夠很快適應(yīng)各種環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展壯大。一、一個稱職的管理者具有以下素質(zhì):
1.毫不動搖的勇氣。這是根據(jù)本身和職業(yè)知識形成的。2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。4.堅定的決心。優(yōu)柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。5.具體計劃。管理者只有計劃好工作,才能按計劃開展工作。6.奉獻(xiàn)的習(xí)慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。7.凝聚團隊的人格力量。懶散不細(xì)心的人一定會成為失敗的管理者。8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應(yīng)同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責(zé)任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點和錯誤承擔(dān)責(zé)任,才能繼續(xù)擔(dān)任管理職務(wù)。11.富有協(xié)作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項關(guān)鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個人向另一個人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵和贊揚下屬。有時冷酷而嚴(yán)肅的批評,下屬往往會取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險。在不確定環(huán)境里,人的冒險精神是最可貴的。16.管理要有創(chuàng)意。管理時刻都要有創(chuàng)意,并激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
17.學(xué)習(xí)精神。有學(xué)無止境,活到老學(xué)到老,不斷更新知識,博采眾長,匯萬川之水的學(xué)習(xí)精神。
18.求才若渴的博大胸懷。19.知人善任的駕馭能力。
第五篇:管理者應(yīng)具備五大能力和十大素質(zhì)
管理者應(yīng)具備五大能力和十大素質(zhì)
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以作到。這些管理能力是:
1、激勵的能力優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。要讓員工充分的發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的要我去做變成我要去做,實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對員工進(jìn)行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。激勵的方式并不會使你的管理權(quán)力被削弱。相反的,你會更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發(fā)展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強工作成功的信心。
2、控制情緒的能力一個成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強的情緒控制能力。當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔(dān)心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。一個高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經(jīng)常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的整個效率。從這點意義上講,當(dāng)你成為一個管理者的時候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務(wù)越高,這種影響力越大。當(dāng)管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優(yōu)秀的管理者善于使用生氣來進(jìn)行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當(dāng)你非常氣憤的時候,做可以這樣做:默念數(shù)字,從1到20,然后到戶外活動5分鐘。
3、幽默的能力幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢詺夥疹D時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當(dāng)然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競選總統(tǒng)時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產(chǎn)生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點或短處,會產(chǎn)生很不好的影響。
4、演講的能力優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點,并鼓動他人認(rèn)同這些觀點。從這點出發(fā),任何一名管理者都應(yīng)該學(xué)會利用演講表達(dá)自己。管理者演講的對象不一定是很多人,可能僅僅是自己個別的下屬;演講的場所不一定是在會場上,很可能是在與下屬溝通時。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強自信、提高反映能力。這些素質(zhì)會使你在對外交往和管理下屬時使自己游刃有余。一個人的演講
能力主要與他的演講次數(shù)成正比,與其他因素?zé)o關(guān)。也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場合演講。實際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒有什么難度。
5、傾聽的能力很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:
1、讓別人感覺你很謙虛;
2、你會了解更多的事情。每個人都認(rèn)為自己的聲音是最重要的、最動聽的,并且每個人都有迫不及待表達(dá)自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽者,他就能滿足每一位下屬的需要。如果你沒有這方面的能力,就應(yīng)該立即去培養(yǎng)。培養(yǎng)的方法很簡單,你只要牢記一條:當(dāng)他人停止談話前,決不開口。出色管理者應(yīng)該具備的十大素質(zhì):(1)處事冷靜,但不優(yōu)柔寡斷出色管理者都具有處事冷靜的特
點,他們善于考慮事情的多個方面或問題涉及的各利害關(guān)系方,不易沖動行事。優(yōu)秀管理者雖然處事冷靜,但并不優(yōu)柔寡斷,他們往往會在周密思考后果斷作出決定或清晰地闡明自己的觀點。具有這種特征的管理者往往能使事情或問題得到比較妥當(dāng)?shù)奶幚?,同時又有利于形成良好的人際關(guān)系。(2)做事認(rèn)真,但不事事求“完美”出色管理者深知經(jīng)商和科研不一樣??蒲袀?cè)重追求的是嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精;經(jīng)商側(cè)重追求的是效益、投入產(chǎn)出比。出色管理者做事非常認(rèn)真仔細(xì),但他們同時也非常懂得什么事情需要追求“完美”(盡善盡美),什么事情“差不多就行”(達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn))。具有這種特征的管理者往往能把事情“做對”,并且能比一般人更容易創(chuàng)造出價值。(3)關(guān)注細(xì)節(jié),但不拘泥于小節(jié)出色管理者善于關(guān)注事情的細(xì)節(jié),善于留意觀察身邊的人和事。他們善于抓住問題的要害,善于將問題“扼殺”在萌芽狀態(tài)。出色管理者雖然善于關(guān)注細(xì)節(jié),但他們不會過分拘泥于小節(jié),不會在意別人的一點小過錯或小過失。具有這種特征的管理者往往能大幅度減少“問題”的發(fā)生,日常管理工作也會井然有序。(4)協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號施令管理者不是發(fā)號施令的“監(jiān)工”。一個能讓下屬主動“追隨”的管理者,依賴的是他(她)的個人魅力和領(lǐng)導(dǎo)力,而不是他(她)手中的“權(quán)利”。出色的管理者絕少對下屬發(fā)號施令,他們往往采用和下屬商量的方式布置和安排工作。具有這種特征的管理者往往能讓下屬真正“心甘情愿”地完成好被安排的任務(wù),這樣的管理者也往往能營造出和諧團結(jié)的團隊氛圍。(5)關(guān)愛下屬,懂得惜才愛才出色管理者善于尊重和關(guān)愛下屬,他們往往視同事如“兄弟”,懂得怎樣去珍惜和愛護(hù)與自己朝夕相處、共同拼搏的“戰(zhàn)友”。具有這樣特征的管理者往往會讓下屬有一種“如家”的感覺,無形中也讓大家更積極、更主動、更無怨無悔地付出。(6)對人寬容,甘于忍讓出色管理者胸懷寬廣,對人寬容、甘于忍讓,他們善于將心比心,善于考慮別人的難處和利益,善于“挖起荊棘并種下玫瑰”。具有這種特征的管理者往往易于形成良好的人際關(guān)系,并往往能在需要時,得到別人最真誠的支持和幫助。(7)嚴(yán)以律己,以行動服人出色管理者不會讓自己獨立于各種規(guī)章制度之外,他們往往身體力行、為人表率,用自己的實際行動來影響和帶動身邊的人。具有這種特征的管理者往往“其身正,不令而行”。(8)為人正直,表里如一出色管理者為人正直、表里如一。他們往往對人一視同仁、處事公平公正。沒有暗箱操作;也不會當(dāng)面“抹蜜餞”,背后“捅刀子”。具有這種特征的管理者往往使人有“安全感”并能得到別人充分的信任。(9)謙虛謹(jǐn)慎,善于學(xué)習(xí)出色管理者不會把自己已
有的知識和技能作為管理的資本。他們往往謙虛謹(jǐn)慎,樂于向自己的上司、同事和下屬等學(xué)習(xí)。具有這種特征的管理者往往具有比較強的能力并且能夠使自己的能力得到持續(xù)的提高。(10)不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實出色管理者不滿足于當(dāng)前的業(yè)績,他們都有比較高遠(yuǎn)的目標(biāo)和追求。他們不滿足于現(xiàn)狀,但決不會脫離現(xiàn)實,他們總是一步一個腳印為更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)而奮斗。他們非常清楚自己的將來會是怎樣,而怎樣才是他們想象中的將來。