第一篇：高級速錄行政助理 高在哪里

高級速錄行政助理 高在哪里

最近在人才市場上，一個“高級速錄行政助理”的詞開始出現(xiàn)在了各大公司的招聘啟事上，這究竟是個什么行業(yè)呢，這個行業(yè)又為什么叫“高級文秘”呢，高級速錄行政助理究竟“高”在哪里？

一、起點高

在具體崗位上，高級速錄行政助理的職位一般是“總裁助理”、“總經(jīng)辦助理”、“高級商務(wù)文員”、“高級行政文員”這樣的角色，企業(yè)的高層會議、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出訪問或洽談商務(wù)、處理企業(yè)中的重要文件這才是他們真正的工作內(nèi)容，接待來賓、端茶送水、處理各部門繁雜文件這類瑣碎的事情就不在他們的業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)的老板常會把重要機密文件交給“高級商務(wù)文秘”報關(guān)，因此，有些速錄文秘還要簽訂保密協(xié)議，可見她們在企業(yè)的決策進程中扮演著何等重要的角色。

二、起薪高

在薪資待遇上，高級速錄行政助理的薪資一般能達到“3000-5000元”，除了日常的工作時間外，也可以找一些兼職，做會議記錄，做很輕松地就掙回了一些外快，而且打字速錄的快慢與年齡的關(guān)系也不打，可以說是一個越老越吃香的職業(yè)。而普通文員每日的工作其實很瑣碎、每個月最高工資也不過2000元，長期做普通文員，也不容易形成持久的專業(yè)技能，職業(yè)前景不是很明朗。

三、技術(shù)要求高

高級速錄行政助理是具備有速錄技能的實用型專業(yè)人才，利用專業(yè)速錄機同步語音記錄文字，能做到“語音畢，文稿出”，處理文字的速度不低于180字/分鐘，速錄技術(shù)服務(wù)已廣泛服務(wù)于社會各界并受到贊許與好評。據(jù)了解，僅會議記錄一項，速錄師們就曾多次為國內(nèi)重大會議做過優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場速錄服務(wù)，而且全部做到會議畢、信息入、文稿出，大大地提高了工作效率。這樣既減輕了工作負擔(dān)，節(jié)省了大量的時間，也為企業(yè)贏得了戰(zhàn)略時間，何樂而不為呢？

俗話說，“藝多不壓身”，如果你還未工作，有大量的空余時間，看到高級速錄行政助理這樣的前景，為什么不去試一下呢？為自己未來的職業(yè)生涯能夠多走一條路做好準備；如果你已就職，也對速錄充滿興趣，為什么不去太原，連邦速錄培訓(xùn)挑戰(zhàn)一下自己呢，讓你的老板看到你多功能的職業(yè)素質(zhì)，會不給你加薪嗎？多一技之長，便會擁有廣闊的發(fā)展空間。

第二篇：高級行政助理崗位職責(zé)

高級行政助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司前臺接待工作，及公司總機的轉(zhuǎn)接工作;

2、負責(zé)公司辦公用品采購工作;

3、負責(zé)公司行政后勤的其他工作;

4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé)21、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)等行政事務(wù);

2、及時更新客戶信息;

3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

高級行政助理崗位職責(zé)3

1.負責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排;

2.負責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

3.負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務(wù)管理;

4.負責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;

5.協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé)41、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

2、負責(zé)員工的日?？记谟涗?

3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

4、負責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé)51、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護工作;

2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

4、收發(fā)公司快遞做好登記;

5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

高級行政助理崗位職責(zé)61、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽

2、負責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

3、負責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護，會籍手續(xù)辦理

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

高級行政助理崗位職責(zé)7

1.公司前臺接待

2.員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂

3.公司相關(guān)招聘事宜

4.行政后勤事務(wù)處理

第三篇：高級秘書究竟“高”在何處

高級秘書究竟“高”在何處

[摘要] 隨著社會經(jīng)濟快速的發(fā)展變化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速普及，作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、管理的秘書工作，其角色及所從事的工作也出現(xiàn)了新情況，這導(dǎo)致區(qū)別與傳統(tǒng)意義上的“秘書”——高級秘書的大量涌現(xiàn)。高級秘書在工作層面、素質(zhì)層面、品行修養(yǎng)層面等各方面起點高、要求高，無論是從理論層面分析還是從工作實踐層面考察，都充分體現(xiàn)了其“高人之處”。高級秘書工作的綜合性、高層次性決定了高級秘書素質(zhì)提高的復(fù)雜性、艱巨性和長遠性，決定了大力培養(yǎng)高級秘書，提高秘書工作者整體素質(zhì)成為一個永恒而深刻的命題。

[關(guān)鍵詞] 高級秘書 工作特點 綜合素質(zhì) 品性修養(yǎng)

Senior Secretary whether the “high” where

[Abstract] With the rapid development of social economy and the rapid popularization of Internet technology, secretarial work ,as the work of the auxiliary leadership decision-making and management , the role of which and itself also appeared in the new situation, led to increasing senior secretaries that were different from the traditional secretaries.Senior secretary was required high starting point in work, quality and moral and all other aspects, which fully reflected the level of the “master” whether from theoretical analysis aspect or from the work practice side.Its comprehensiveness and high level decided the complexity, difficulty and insufficiency of its quality improvement, and made the development of senior secretary with great effort and the enhancement of its overall qualities as an eternal and profound subject.[Key words] Senior Secretary

the feature of the work omprehensive quality

moral character

引 言

隨著社會經(jīng)濟快速的發(fā)展變化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速普及，我國政府、企事業(yè)單位、團體的管理和經(jīng)營發(fā)生了全面深刻的影響。作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、管理的秘書工作，其角色及所從事的工作也出現(xiàn)了新情況，主要體現(xiàn)在工作范圍更加擴大、工作內(nèi)容更加豐富、對領(lǐng)導(dǎo)工作介入更加全面、對秘書素質(zhì)要求更加嚴格等，這導(dǎo)致區(qū)別與傳統(tǒng)意義上的“秘書”——高級秘書的大量涌現(xiàn)。

在一般人眼中，秘書，尤其是中小企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)中 “秘書”，主要是從事收發(fā)信件、辦理雜事等簡單、枯燥、機械的工作，毫無技術(shù)含量可言。然而有一些秘書卻在單位起著極為重要的作用，一舉一動關(guān)乎全局，吸引了無數(shù)人的目光，這些人就是“高級秘書”。隨著高級秘書在各行各業(yè)中所起的作用越來越大，研究高級秘書究竟“高”在何處成為了一項具有研究價值的工作。而研究其 “高人之處”，并不是意味著“普通秘書”應(yīng)該退出歷史舞臺，而是告訴秘書工作者，應(yīng)該不斷提高自己，適應(yīng)新形勢，不斷完成自身角色的轉(zhuǎn)變和素質(zhì)的提高。為領(lǐng)導(dǎo)提供及時有效的服務(wù)，在自身素質(zhì)上有所提升，適應(yīng)快速多變的工作節(jié)奏和工作方式，適應(yīng)高級秘書工作的多樣化和復(fù)雜性。

一、工作層面上的高層次

高級秘書工作層面上的高層次是時代發(fā)展進步的必然，也是秘書工作發(fā)展規(guī)律的必然。主要體現(xiàn)在工作范圍的擴大，內(nèi)容的深化，工作性質(zhì)的綜合化趨勢，角色的轉(zhuǎn)變。

(一)工作范圍、內(nèi)容的擴大

與普通秘書相比，高級秘書從事的工作面更廣闊、內(nèi)容更為豐富，涉及單位工作的方方面面。不僅包括文書擬寫、檔案管理及利用、大中型會務(wù)工作、調(diào)研工作與信息管理、信訪工作、協(xié)調(diào)工作、督查工作、大型活動的策劃等方面，還介入決策，參與管理。“他們的工作不再停留在被動地為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、單純的辦文辦事和收發(fā)傳遞上，而更加注重輔助決策、信息服務(wù)、主動服務(wù)和科學(xué)管理?！备呒壝貢毮軅?cè)重于信息、管理和領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)輔助?！皳?jù)調(diào)查，高級秘書更多承擔(dān)了高層次的信息輔助工作：76%的單位高級秘書承擔(dān)重要文稿起草的職責(zé)；【1】 2

56%的單位高級秘書承擔(dān)調(diào)研和信息分析的職責(zé)；59%的單位高級秘書承擔(dān)輔助決策的職責(zé)。高級秘書在管理活動中還發(fā)揮著重要作用：57%的單位高級秘書承擔(dān)著內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作，85%的單位高級秘書承擔(dān)著會議籌備和組織工作。另外，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)也成為高級秘書的一項基本職責(zé)：58%的單位高級秘書要幫助領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)絡(luò)，63%的單位高級秘書要幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。”（丁寧，《職業(yè)需求成熱點，綜合素質(zhì)成關(guān)鍵》，《秘書》2006年第8期，第18頁）

(二)工作性質(zhì)的不同

普通秘書更多地是從事事務(wù)性的工作，與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系并不是非常密切，身份上也一般只是普通工作人員，地位也較高級秘書低，其最主要的功能是積極提供專項服務(wù)，保障領(lǐng)導(dǎo)工作及整個管理工作正常運行，最顯著的素質(zhì)特征是熟練的專業(yè)技術(shù)能力。專業(yè)技術(shù)性、服務(wù)性、單一性是普通秘書的顯著特征。

而高級秘書主要是在單位中從事文字、組織、協(xié)調(diào)甚至是決策工作。其不僅包括文字、行政秘書，還包括辦公廳(室)主任、秘書長等具有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員。他們參政議政，深入到?jīng)Q策全過程，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，有的本身就是領(lǐng)導(dǎo)成員。而文字、行政秘書在日常工作中，需要準確領(lǐng)會上級、領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握上級、領(lǐng)導(dǎo)思路，在辦文、辦事、調(diào)研過程中，起到領(lǐng)導(dǎo)“代言人”的作用，他們的工作，對領(lǐng)導(dǎo)決策起到重要的參考作用。因此，高級秘書與領(lǐng)導(dǎo)層最為貼近，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、實施綜合管理是他們最主要的功能。高級秘書在從事秘書工作時，主要是運用自身的相關(guān)技能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考、意見、建議，起到輔助決策的作用。其對領(lǐng)導(dǎo)工作的參與度大，也更為深入。在日常工作中，高級秘書不僅是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，為領(lǐng)導(dǎo)處理各類事務(wù)，更是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，參與到領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。高級秘書的工作具有參與性、輔助性、綜合性的特點。

(三)扮演角色的轉(zhuǎn)變

決策是領(lǐng)導(dǎo)的基本職能。作為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的高級秘書，最接近領(lǐng)導(dǎo)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，責(zé)無旁貸地承擔(dān)著輔助決策的任務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)施以非權(quán)力的影響。在輔助決策方面，高級秘書的主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)提建議、當(dāng)參謀、出點子、做助手。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作、學(xué)習(xí)，領(lǐng)會上級文件精神比較多，提出意見、建議的機會、被采納的可能性也更大一些。從這個意義上講，無論是高級秘書提出的意見、建議被采納，或者在起草文件時把自己的意見、看法、觀點融入文稿而被領(lǐng)導(dǎo)認可，3

實際上高級秘書就已經(jīng)發(fā)揮了輔助決策的作用。另外，高級秘書在工作過程中，作為領(lǐng)導(dǎo)的代表，會直接接觸相關(guān)的工作及工作人員，掌握第一手的資料和信息，高級秘書把收集的資料、信息加以整理匯總，并提出建議，提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

參謀，從字面上理解，是參與謀劃之意，即是提出處理問題、解決矛盾的建議。任何一個領(lǐng)導(dǎo)者，都需要參謀人員為其出謀劃策，領(lǐng)導(dǎo)管理的是一個大系統(tǒng)，所要解決的問題幾乎都是綜合性的，需要經(jīng)常就政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育等方面和重大問題作出決策。“一個領(lǐng)導(dǎo)者，無論其智能素質(zhì)有多高，他的知識面總是有限的，任何領(lǐng)導(dǎo)者的個人智慧，都不足以應(yīng)付現(xiàn)代社會面臨的極其復(fù)雜的問題，加上個人的能力和活動范圍畢竟有限，這就需要依靠參謀這個‘思想庫’

【2】來彌補個人的不足，以求實現(xiàn)正確科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，最大限度地減少和避免失誤?！蹦芙o領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀作用的部門和人員很多，而在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員卻獨占鰲頭。在實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)決策的每個階段乃至每個環(huán)節(jié)都與秘書工作密切相關(guān)，相互融為一體。

同時，高級秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的助手。“‘助手’指‘不能獨立承擔(dān)任務(wù)，只協(xié)助別人進行工作的人’。它的重要作用體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖?！备呒壝貢ぷ鞯妮o助性是從他和領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)系產(chǎn)生的?！拜o助”即輔佐、協(xié)助、從旁幫助。領(lǐng)導(dǎo)活動過程中，有許多繁雜而具體的行政事務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)不可能也沒有必要事事都去解決和處理。因此，大量日常事務(wù)的管理與承辦，就自然地落在作為領(lǐng)導(dǎo)助手的高級秘書身上。而高級秘書可以在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi)，處理相應(yīng)事宜，把領(lǐng)導(dǎo)的精力從日常事務(wù)中解脫出來，集中精力想大事、顧全局。

【3】

二、綜合素質(zhì)層面上的高要求

高級秘書的綜合素質(zhì)層面上的高要求是由高級秘書更加擴大的工作范圍、更加深化的內(nèi)容、更為細化的職能，趨向于綜合的工作性質(zhì)以及側(cè)重于參謀角色的新變化所決定的。

（一)知識層次上的高要求

高級秘書必須具有豐富的知識結(jié)構(gòu)?！案呒壝貢ぷ鞯木C合性決定了高級秘

【4】書的知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成必須多樣性?！薄半S著社會組織的‘扁平化’趨勢，將使2/3的中間層管理人員快速消失，取而代之的是介于領(lǐng)導(dǎo)與普通秘書(文員)之間的高級秘書（辦公室主管等)，秘書將因其職能的擴大，而在工作中扮演復(fù)合型管理【5】人員的角色?！备呒壝貢鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，必須有豐富的知識結(jié)構(gòu)，高級秘書工作的綜合性決定了高級秘書的知識構(gòu)成必須多樣性。高級秘書是具備多種技能的復(fù)合型人才。高級秘書的發(fā)展將會出現(xiàn)五種模式，即信息管理型復(fù)合秘書人才模式，外向型、國際通用型復(fù)合秘書人才模式、經(jīng)濟商務(wù)型復(fù)合秘書人才模式、法制型復(fù)合秘書人才模式、人力資源管理型復(fù)合秘書人才模式?？梢哉f，無論是怎樣的培養(yǎng)模式，高級秘書都不能只依靠單純秘書的技能即辦文、辦事、辦會的能力就可以勝任這一工作。作為高級秘書，還要懂得管理、經(jīng)濟、外貿(mào)、財會、法律，在知識層面上要求全面發(fā)展。

(二)能力層次上的高要求

高級秘書必須具備綜合能力。許多用人單位選聘高級秘書時明確提出了多種不同于普通秘書的更高的要求，包括能夠從事商務(wù)談判、商務(wù)活動的要求，有效溝通的要求，能夠進行團隊管理的要求，進行辦公效率和目標管理的要求等。具體來說，就是能夠運用商務(wù)談判常識協(xié)助主談?wù)邷蕚湔勁?、提出有效建議、能夠運用談判技巧、避免陷入誤區(qū)；能夠組織和引導(dǎo)團隊進行有效溝通，解決跨文化溝通中的實際問題；能夠管理團隊，激發(fā)效能；能夠根據(jù)組織目標，提出行政部門的工作計劃，并監(jiān)督推進各項目標的完成等。而且組織規(guī)模越大，能力要求也越高。高級秘書的能力結(jié)構(gòu)包括組織管理能力，寫作能力，人際交往能力，事務(wù)處理和應(yīng)變能力，調(diào)研能力，協(xié)調(diào)能力，謀劃能力和財會管理能力。此外，外向型單位對高級秘書提出了更高的外語應(yīng)用能力的要求?？梢姡呒壝貢枰邆涠喾N能力，才能勝任自身的工作，發(fā)揮好自己的作用。

(三)思維層次上的高要求

思維層次上的更高要求是高級秘書在綜合素質(zhì)層面上的不同于普通秘書的根本體現(xiàn)。在人類社會發(fā)展中，創(chuàng)新思維在改造客觀世界和主觀世界中具有極為重要的作用。“現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者面對的是極為復(fù)雜而且不斷變化的客觀現(xiàn)實，面對諸多新情況和新問題，面對各種機遇和挑戰(zhàn)，面對日益激烈的競爭，不僅自己需要 5

具有創(chuàng)新思維的能力，而且需要其身邊的高級秘書也具有創(chuàng)新思維的能力，以便【6】提供有效的輔助?！备呒壝貢鴦?chuàng)新思維的途徑很多，包括在綜合中創(chuàng)新秘書在信息綜合職能綜合中，將有關(guān)情況、有關(guān)要素從新的角度，按新的思路進行思考，探求新的結(jié)構(gòu)、新的功能，按照客觀事物發(fā)展的趨勢，在業(yè)務(wù)工作中采用新的方法或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)提出富有新意的建議，從而促進工作有新的發(fā)展?；蛘咴诳陀^環(huán)境條件發(fā)生變化時，高級秘書能敏銳地觀察和思考環(huán)境條件變化的新特點、新趨勢、新要求，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者制定新的對策，并在秘書自身業(yè)務(wù)工作中采用適應(yīng)環(huán)境變化的新辦法，以求得工作的新發(fā)展。

高級秘書的創(chuàng)新思維還必須注重與本職業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，以求提高工作效率與領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新思維相配合，以求起到輔助和服務(wù)作用與組織功利及事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，使自己的創(chuàng)新思維沿著正確的方向發(fā)展。

三、品性修養(yǎng)層面上的高要求

高級秘書特殊的地位、作用，使得高級秘書在個人品性修養(yǎng)層面上有異于常人，乃至于異于普通秘書工作者的更高的要求。

(一)更強的自律意識

高級秘書在一個單位中處于離決策層最近的位置，是離權(quán)力最接近的一類人，一舉一動自然有很多人關(guān)注，在單位的管理中具有舉足輕重的特殊地位。高級秘書的輔助決策、參謀的職能使得高級秘書有影響領(lǐng)導(dǎo)決策的能力，此外，高級秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，是領(lǐng)導(dǎo)工作、生活中的助手，這些優(yōu)勢也使得高級秘書對領(lǐng)導(dǎo)工作介入較深，在外人看來，就是領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，特別是在一些別有用心的人眼中，高級秘書是他們接近領(lǐng)導(dǎo)的“突破口”和“捷徑”。這都決定了秘書在腐敗與反腐敗斗爭中必然要經(jīng)受較為嚴峻的考驗。不幸的是，有相當(dāng)多的高級秘書沒有通過這種考驗。如陳希同的秘書陳健受賄40萬元，號稱“河北第一秘”的李真，僅收受賄賂就有1000多萬元，最終淪為階下囚。又如從“成克杰案”、“慕馬案”、到“叢?？浮薄ⅰ瓣惲加畎浮?，都有秘書牽連其中難脫干系。這些反面事例都證明了作為一名領(lǐng)導(dǎo)身邊的高級秘書，必須要嚴格自律，廉潔奉 6

公，決不能利用職權(quán)吃、拿、卡、要；要為領(lǐng)導(dǎo)的聲譽和組織的長遠利益考慮，自覺遠離意圖利用自己接近領(lǐng)導(dǎo)的人；要把自己作為一道堅固的防波堤，為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)、站好崗，擋住各種誘惑和麻煩。做一名“守得住清貧，耐得住寂寞，擋得住誘惑，經(jīng)得起考驗，穩(wěn)得住心神”的合格的高級秘書。

(二)更嚴謹?shù)淖黠L(fēng)意識

由于高級秘書在相當(dāng)大的程度上影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，高級秘書提供的信息也是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，有時一個不起眼的數(shù)據(jù)的失誤就能使領(lǐng)導(dǎo)做出截然不同的決策。因此，要特別重視辦事的質(zhì)量，切忌粗枝大葉，馬馬虎虎。事無巨細，都要準確細致地妥善處理好。聽取領(lǐng)導(dǎo)指示、下級匯報，甚至接一個電話，都要認真搞準確，決不能用“想當(dāng)然”代替事實和政策。每一個數(shù)據(jù)、每一個事實都力求準確，有真憑實據(jù)。在工作中，可能會出現(xiàn)工作部門有意隱瞞事實，意圖欺騙領(lǐng)導(dǎo)的行為，這就要求高級秘書有充分的辨別能力和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，能夠深入工作實際，深入基層，充分了解真實情況，掌握第一手資料，使得領(lǐng)導(dǎo)不被不實信息所蒙蔽，做出錯誤決策。同時，也會促進本單位的工作作風(fēng)的整體好轉(zhuǎn)。沒有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，不僅會誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的決策，造成不可估量的損失，而且會在整個組織中形成一種上行下效、敷衍塞責(zé)、欺上瞞下的不良風(fēng)氣，影響工作的順利開展。

(三)更高的效率意識

高級秘書在一個機關(guān)、單位中起著樞紐的作用，高級秘書的工作作用是否迅速、果斷，直接關(guān)系到機關(guān)工作效率的高低。高級秘書提供信息及時，則能使得領(lǐng)導(dǎo)決策及時有效；辦理事務(wù)及時，則使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力解決大局性的問題；發(fā)現(xiàn)問題、處理問題及時，則使得整個組織運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)有序。同時，高級秘書特殊的地位，起到一種上傳下達的作用，是領(lǐng)導(dǎo)與具體工作之間的橋梁。高級秘書工作效率高，不僅僅能代表整個組織的效率，也帶動至整個組織效率的提高，進而促進整體工作的開展。如果高級秘書工作松馳或忙亂，下屬機構(gòu)即使想提高工作效率，也會在秘書這里“卡殼”，相反，高級秘書工作效率很高，則可以配合領(lǐng)導(dǎo)去推動其他各部門提高工作效率。所以，高級秘書對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，下級呈遞的請示報告都應(yīng)及時處理，切忌拖拖拉拉，以推動整體的高效率運轉(zhuǎn)。

(四)更優(yōu)秀的心理素質(zhì)

作為高級秘書，要有健康的人生態(tài)度。由于高級秘書雖在很多人眼中是“身居高位”，使得一些高級秘書的“自我意識”膨脹。但本質(zhì)上，高級秘書仍具有一定的從屬性與被動性，這種外界看法與實際情形比較，就形成了一定的“位差”，這就要求高級秘書正確把握和運用心理位差，增強角色意識，不斷提高工作質(zhì)量，克服這種“位差”，在充分展示自己才華的同時，積極擺正心態(tài)，甘當(dāng)配角，絕不以“二首長”自居。在工作中，由于高級秘書與領(lǐng)導(dǎo)最為接近，有時會有一些委屈，甚至?xí)霈F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)認為秘書工作不力，有不滿；而其他員工則會認為秘書管得太多，有怨言。這種“夾板氣”的滋味是不好受的。這就要求高級秘書有寬廣的心胸，不計較個人一時一刻的得失，做到“寵辱不驚”。深信只要自身為人公道，為單位整體利益著想，領(lǐng)導(dǎo)和同事就一定能最終理解自己的。

結(jié) 論

高級秘書在工作層面、素質(zhì)層面、品行修養(yǎng)層面等各方面起點高、要求高，無論是從理論層面分析還是從工作實踐層面考察，都充分體現(xiàn)了其“高人之處”。找出高級秘書的“高人之處”，從理論意義上講，是為了探索秘書工作的發(fā)展規(guī)律，使秘書工作的發(fā)展更符合社會經(jīng)濟發(fā)展以及工作實踐的需要；從現(xiàn)實意義上講，是為了今后能夠有針對性地培養(yǎng)更多高級秘書。高級秘書的綜合性、高層次性決定了高級秘書素質(zhì)提高的復(fù)雜性、艱巨性和長遠性，決定了大力培養(yǎng)高級秘書，提高秘書工作者整體素質(zhì)成為一個永恒而深刻的命題。

用人單位要從多方面入手，有意識的加強高級秘書的培養(yǎng)：一是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，促進秘書工作者的不斷提高；二是強化選材用材，吸引優(yōu)秀人才從事秘書工作；三是加大監(jiān)督力度，保證秘書隊伍的純潔性；四是推動崗位交流，拓寬高級秘書的眼界，增強秘書隊伍的生機與活力。隨著時代的發(fā)展，社會的進步，無論是機關(guān)、企事業(yè)單位還是個人，對于高級秘書的需求將越來越大，高級秘書的工作也越來越影響著領(lǐng)導(dǎo)工作運轉(zhuǎn)的效率，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展變化，領(lǐng)導(dǎo)工作的需求，促使秘書加強參謀工作和常規(guī)管理工作，而普通秘書的職能將會逐步分解到其他各類崗位中去。秘書工作中大量的、經(jīng)常的、普遍的常規(guī)工作如文書處理、8

會務(wù)辦理、電話車輛管理、日常事務(wù)辦理等，一些常規(guī)性工作，如收發(fā)文書的處理，將會借助辦公自動化的先進的工作平臺，更為專業(yè)化、快速和便捷。一些并不需要保密的會議，如新聞發(fā)布、慶典、一般工作性會議，可以交由社會的專門服務(wù)機構(gòu)辦理。車輛的管理，隨著公車改革的全面推行，也將步人私車公用或租乘社會專門服務(wù)公司車輛的軌道。高級秘書的發(fā)展將成為秘書工作的一個新的趨勢，這對于秘書工作者既是一種挑戰(zhàn)，更是一種機遇。

【參考文獻】

【1】 劉正銘.論現(xiàn)代秘書與輔助決策.秘書園地.2001年5月：第17頁.【2】 李新華.淺談秘書人員的參謀職能.求實.2002年第6期：第74頁.【3】 李志強.秘書角色的思考.新東方.1999年第6期：第71頁.【4】 丁寧.職業(yè)需求成熱點，綜合素質(zhì)成關(guān)鍵.秘書.2006年第8期：第19頁?！?】 唐星明.秘書素質(zhì)與角色謅議.醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報.2004年第2期：第188頁.【6】 帥李娜.淺論秘書的思維發(fā)展與創(chuàng)新思維.秘書園地.2003年第4期：第18頁.

第四篇：能控制深夜的人,到底高級在哪里？

現(xiàn)在很多人都在玩抖音，我的一個朋友也不例外，常常在公司的聊天群里發(fā)視頻活躍氣氛，甚至半夜都發(fā)。最近，她卻把抖音卸載了。

“都怪抖音，工作差點弄丟了?！痹瓉?，因為周末連刷兩天抖音，她沒有把策劃方案修改好，被老板狠批了一頓。

一聽她把抖音卸載了，群里一片叫好，都說抖音太浪費時間了。有人調(diào)侃道：“你真是甩鍋俠啊，明明管不住自己，還甩鍋給抖音?！?/p>

管不住自己，應(yīng)該是很多人生活的真實寫照：明明第二天要上班，還是忍不住要多看兩集電視?。幻髅鞔蛩阃嬉话淹跽邩s耀，就去看書，結(jié)果一玩就剎不住了；明明都快月光了，看見衣服在打折，就又買了一件......看似，這是一個無傷大雅的小習(xí)慣。

但一個人能不能及時剎車，往往正在拉大人與人之間的差距。

美食面前不剎車，讓你變胖

在知乎上，有個熱門話題：你身邊的瘦子，都有什么共同的飲食習(xí)慣？

絕大多數(shù)人都提到了一個特點：再喜歡吃的東西，吃幾口就不吃了。

刨開基因的因素，大多數(shù)人的肥胖都與吃有關(guān)。在減肥界，公認的一句話就是“三分靠練，七分靠吃”。

一次兩次沒有差距，但時間一久，胖就會成為必然的結(jié)果。

大學(xué)畢業(yè)兩年后，跟同學(xué)見了一面。當(dāng)遠遠看到她的時候，簡直沒敢認，因為，她胖了不少。

同學(xué)是個吃貨，上大學(xué)時，常常拉著男朋友去夜市擼串。每次都說：“今天又吃撐了?！奔词箰鄢?，她還是我們班最苗條的那一個，褲子穿最小碼都有點松。

再看看現(xiàn)在的她，活脫脫從趙飛燕變成了楊貴妃。

“都胖了40斤了！”

原來，工作后，因為忙，每天都沒有時間運動，再加上嘴饞貪吃，每次加完班回去，都要吃頓麻辣香鍋，才覺得對得起自己，就這樣，美食撫慰了她的胃，也讓她變胖不少。

一個人身材有多好，對自我的要求就有多高。

那些常年保持好身材的人，并不是生活中的苦行僧，這不吃、那不吃。

相反，他們也愛薯片、炸雞、可樂，只不過，在吃的時候有節(jié)制，吃一點就能及時剎車。

手機不剎車，荒廢你的人生

同期進公司的兩個應(yīng)屆畢業(yè)生，專業(yè)一樣、能力相當(dāng)，但因為工作狀態(tài)不同，兩人在工作上的差距越來越大。

玲子，每天都精力充沛，精神氣十足，每次工作都能提前完成。

小瑜，恰恰相反，每天都說很困，有時干脆在上班時間打瞌睡，工作能拖就拖。

后來，在聊天中才知道，小瑜是個手機控，刷朋友圈、刷微博、逛淘寶、逛知乎……什么時候，困到眼睛睜不開了，什么時候才肯睡，好幾次，竟然刷到凌晨4點。

玲子呢，睡前也要玩會手機，但她絕不允許自己超過12點，即使看到再有趣的內(nèi)容，她都能立馬關(guān)手機睡覺。

判斷一個人的優(yōu)秀，可以看他在興頭上的表現(xiàn)。

一個人，如果能在興頭上及時剎車，不管他現(xiàn)在的際遇如何，日后，他一定能甩別人好幾條街。

因為，與別人相比，他們已經(jīng)達到了自控力的最高級，用理性戰(zhàn)勝欲望，及時中止觸手可得的快樂。

人際溝通不剎車，身邊沒有真朋友

在知乎上看到這樣一個問題：你見過的情商最高的行為是什么？

有一個網(wǎng)友是這樣回答的：與你在乎的人吵架的最高潮，能讓他全盤崩潰的那句話就在你的舌尖上，你卻忍住了沒有說。

有一個朋友，人很好，對人很真誠，但她的朋友很少。

因為，她最大的問題，就是說話從來都是脫口而出，根本不會在給別人造成傷害前剎車。

前段時間，多年沒見的小學(xué)同學(xué)，建了一個群，本來大家都是高高興興的。結(jié)果她一出來，頓時氣氛就尷尬了。

“小學(xué)的時候，你的腿有點瘸，現(xiàn)在好了嗎？”

“以前，你長得矮胖矮胖的，現(xiàn)在長高了沒？”

“那時候，你特別調(diào)皮，一點都不愛學(xué)習(xí)，最后考上大學(xué)沒？”

……

看似，她是在關(guān)心別人的近況，可是她@的那些人，沒有一個正面回答過她的問題。

因為，這些話都太傷人了，那個腿不好的男生，是小兒麻痹，后天治不好了；那個矮胖矮胖的男生，因為一直都比別人矮，身高是她最敏感、最易受傷的話題；那個不愛學(xué)習(xí)的人，最后連高中都沒有考上。

一個懂及時剎車的人，往往在一句話脫口而出前，能立馬打住，就算憋死也不讓自己說出不恰當(dāng)?shù)脑?。因此，他們往往都會有高質(zhì)量的人際關(guān)系。

而不懂及時剎車的人，情況恰恰相反。

爛感情中不剎車，跌入不幸的深淵

遇到渣男不可怕，可怕的是，明知是渣男，還不趕緊走人。

知道葛薈婕，還是在汪峰和章子怡公布戀情時，她在微博大罵汪峰渣男。

現(xiàn)在，汪峰和章子怡的女兒都快3歲了，葛薈婕還時不時在微博罵汪峰渣男。

18歲時，葛薈婕跟汪峰談戀愛，做了未婚媽媽。但兩個人沒有結(jié)婚，反而分了手。

對此，葛薈婕就開啟了長達十年的指責(zé)和辱罵。

結(jié)果，不僅沒有影響汪峰結(jié)婚、搞創(chuàng)作、當(dāng)導(dǎo)師，還讓她惹了一身騷，極大敗壞了路人緣，在事業(yè)上也沒有取得多大的突破，白白浪費了個人成長的黃金期。

面對愛人的離開，許婧的做法就夠體面。跟陳赫離婚后，她非但沒有指責(zé)，反而在網(wǎng)友大罵陳赫渣男時，還發(fā)微博替他說話：“他是我的親人，請不要攻擊他?！?/p>

在壞的感情中不放手，這正是很多女性不幸福的根源。

足夠智慧的女性，在感情走向下坡時，立馬就能踩住剎車，不會等到車毀人亡的時候才甘心。

及時剎車，生活中的智慧

及時剎車，是一種處世智慧。會剎車的人，即使偶爾放縱自己，生活也不會偏離軌道。

因為懂得及時剎車，生活不會像苦行僧般無趣；也不會因為剎不住車，失去對生活的掌控，一下陷入匆忙慌亂中。

5.1會剎車，要自律

想會剎車，就得學(xué)會自律。

很多人，覺得自己不夠自律，其實，原因是沒有逼自己一把。

一個人的自律，多與意志力有關(guān)，意志力越強，就越自律。在《自控力》一書中提到，在做一件事情時，前期需要意志力的參與，但等形成習(xí)慣后，無需意志力也能做到。

韓雪是娛樂圈出了名的自律，在《女人有話說》節(jié)目中，就曝出，她常年7點起床，5分鐘洗漱、5分鐘化妝，每天還要求自己在晚上7點之后就不再吃東西。

在很多人看來，韓雪簡直太厲害了，竟然能堅持這么久。

實際上，這是韓雪早已形成的習(xí)慣，每天無需一遍遍打氣，也能很輕松完成這些事情。

因此，要想讓自己堅持做某件事情，那么就要讓它變成生活中的習(xí)慣，并享受其中的快樂，這樣就不會覺得特別痛苦。

學(xué)妹最大的愛好就是看電視，從小，家里的電視就是從白天開到天黑。

工作后，為了不讓看電視浪費時間，每次租房子時，學(xué)妹都要求把電視搬走，“眼不見，心不煩”。

結(jié)果，當(dāng)她慢慢習(xí)慣沒有電視的生活后，她發(fā)現(xiàn)時間變得越來越多了。

每天，都能跑跑步、做做瑜伽，近期還買了臺電子鋼琴，放在了原本放電視的地方。

因為，人的意志力都有限度的，在源頭掐斷事情發(fā)生的可能，不僅可以不用調(diào)動意志力，往往時間一久，就能形成習(xí)慣了。

5.2會剎車，別不甘心

很多不敢剎車的人，都是不甘心、不想放手的人。

亞科斯說：我們?nèi)松?0%的不幸，都是因為不甘心引起的。

因為不甘心過去付出的時間、精力、金錢等等，就會有人一意孤行地在一條錯誤的路上越走越遠，直至無法回頭。

所以，很多人一輩子都不愿意離開不合適的婚姻、事業(yè)，不管是不是自己想要的，只要在外界看起來足夠好，只要是自己花費了心思就行。

在韓國，珍妮被稱作知性女神。因為，她的一生就是勇敢放手的范本。

從小就學(xué)鋼琴，還從世界著名音樂學(xué)校畢業(yè)。但畢業(yè)后，都已經(jīng)拿到了高薪Offer，珍妮才發(fā)覺，從事與鋼琴相關(guān)的職業(yè)，只會讓她不開心?！芭c其后半生都不快樂，那不如，從頭再來?！庇谑?，珍妮轉(zhuǎn)行學(xué)文學(xué)，還以優(yōu)異的成績考入了牛津大學(xué)的文學(xué)專業(yè)。

但學(xué)了文學(xué)后，珍妮又發(fā)現(xiàn)，不是自己想象中的樣子。

如果，換做別人，肯定就到此為止，覺得已經(jīng)投入了大量的時間和精力，從頭再來真不劃算。

珍妮卻沒有，反而在30歲那年，又重新學(xué)習(xí)法學(xué)，最終讀到法學(xué)博士，在哈佛任教，“人生那么短，走錯了這么多年，余生得做自己喜歡的事情啊?！?/p>

鱷魚法則認為：

假定一只鱷魚咬住你的腳，如果你用手去試圖掙脫你的腳，鱷魚便會同時咬住你的腳與手。你愈掙扎，就被咬住得越多。所以，萬一鱷魚咬住你的腳，你唯一的機會就是犧牲一只腳。

在生活中，不合適的戀人、不喜歡的工作、不熱愛的專業(yè)......它們都像一條鱷魚，如果不敢放手，那日后的結(jié)果就是被吃掉。

如果能甘心曾經(jīng)的付出，在錯誤的路上及時剎車，最終，才能及早走上正確的路。

5.3會剎車，戒掉壞習(xí)慣

為什么，很多人一玩手機、一看電視就停不下來？

主要是因為，短暫的精神滿足已經(jīng)讓它們變成了一種壞習(xí)慣——根本不需要大腦的參與，就能自然而然去做。就像走路一樣，你根本不會想先邁左腳還是先邁右腳，一切都是自然而然。

因此，要想能夠讓自己在這些短暫的精神快感中剎車，就得先改變壞習(xí)慣。不過好消息是，只需要一個月就能戒掉。

在《如何戒掉壞習(xí)慣》一書中提到，戒掉壞習(xí)慣，得用理智去克制欲望：

抬高門檻

在足夠冷靜、理智的時候，先改變一下生活環(huán)境，適當(dāng)減少一些便利。

比如，愛刷朋友圈，可以把朋友圈先關(guān)閉。下一次再刷朋友圈時，多設(shè)立的那幾步，會讓人意識自己又想刷朋友圈了。

在精神還沒得到滿足前，就能立馬剎車，不去刷了。

定下時間界限

可以給自己定下玩手機、看電視的最長時長。

如果，能在規(guī)定時間內(nèi)就剎住了車，沒有再玩下去，那可以給自己一點小獎勵。

多想想事情的后果

如果，在周末你又沒有忍住，開始刷手機了。

那你可以好好回憶一下，之前，你盡情玩手機，耽誤了多少時間，那一整天過后，你內(nèi)心的空虛和失落。

當(dāng)你放大這種感覺，漸漸地，你就會發(fā)現(xiàn)玩手機真是一件超級無聊的事情。

蕭伯納說：“自我控制是最強者的本能。”

一個克服欲望及時剎車的人，都是能夠掌控人生的舵手。不管是興奮還是平靜，他們都知道事物的界限在哪里，什么時候最該剎車。

也許，你說這樣的人稍顯無趣，但及時剎車帶給他們的自由，遠比及時享樂更高級。

第五篇：幸福在哪里

幸福在哪里？

電視上的白巖松，總是眉宇間擰成一個蝴蝶結(jié)，似乎有說不完的困惑，這些困惑，可能是人生的終極問題，也是國家的終極問題。10 多年前，白巖松寫了《痛并快樂著》，思考他30年的人生；現(xiàn)在他又出了本《幸福了嗎？》，把人生感受直接的快樂與痛苦上升到抽象的幸 福。但他額頭上的那個“蝴蝶結(jié)”似乎扎得更緊了。

白巖松曾從梁漱溟提出的“人的一生要解決三個問題，而且順序不能顛倒，第一個是人與物的關(guān)系，第二個是人與人的關(guān)系，第三個是人與自己內(nèi)心的關(guān)系”角度淺談過幸?！，F(xiàn)在我也從中尋覓幸福。幸福不等于物質(zhì)，幸福是非物化的東西。就從人和物關(guān)系來看，我個人覺得，人和物之間的關(guān)系，不管是從個體的角度，還是從時代的角度，是大部分解決了，但不能說全面解決了。你要是GDP 第二了，從國家的目標來說，解決了物的問題，已經(jīng)跨了很大很大的一步了。從給人角度談，我們不必再為饑餓而擔(dān)心，不會再擔(dān)心無家可歸。然而，30 來年的改革，你離它已經(jīng)很近了，在物化的東西上，大多數(shù)人都有了很大提升?？墒前l(fā)現(xiàn)即使你得到了這些物化的東西，并不直接跟你原來以為的幸福畫等號，這時候反差就出現(xiàn)了。英國有一個調(diào)查，說衣食無憂解決的最方便和最快的那群人，幸福指數(shù)是成反比的。美國人格雷格·伊斯特布魯克寫的《美國人何以如此郁悶》，通過美國近30 年的物化的對比，最后得出來一個結(jié)論：現(xiàn)在的美國人的幸福指數(shù)在逐漸降低。