第一篇：2006—2007學年第二學期文秘部工作計劃

2006—2007學年第二學期文秘部工作計劃

新的一年，新的開始，迎著新年的曙光，我們文秘部全體成員認真總結(jié)了上一學期的工作，在力求保持上學期優(yōu)秀辦事作風的基礎(chǔ)上，繼續(xù)發(fā)揮本部門的工作職能，并結(jié)合本學期的實際情況及部門成員的學習情況，制定了本學期的工作計劃，具體如下：

1.主動、及時地完成各項常規(guī)工作，如系辦學生工作手冊的更新，各項通知的落實，計劃和總結(jié)的收繳及會議記錄的進一步完善，同時協(xié)助正副書記關(guān)注其他部門的活動及收集其相關(guān)資料。

2.在保證做好部門各項工作的基礎(chǔ)上，同時盡力協(xié)助秘書處的有關(guān)工作，配合他們完成我系各項日常工作。

3.開學第四周進行班級“優(yōu)秀工作計劃”，“優(yōu)秀工作總結(jié)”評比活動。參評班級為04，05，06級所有班級。評比內(nèi)容為第二學期的工作計劃與第一學期的工作總結(jié)。以此為我系各班級提供一個交流班級工作經(jīng)驗的平臺，促進我系班級各項活動的開展。

4.為了給大家制造一個學習傳統(tǒng)文化的氛圍。我部將組織我系學生干部于3月31號或4月1號舉行主題為“緬懷先輩，秉承民族優(yōu)良傳統(tǒng)，珍惜今天美好生活”的清明節(jié)掃墓活動（具體地點待定）。參加人員為05，06級班長、團支書，團總支、學生會主要干部。

5.5月份協(xié)助組織部開展五四評優(yōu)相關(guān)工作。

6.在6月份的團干部換屆選舉及團學代會中，我們將協(xié)助副書記籌備有關(guān)工作。7.本部門定期開展部門會議，計劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。

8.部長、副部長與干事之間多做交流，培養(yǎng)默契；本學期注重培養(yǎng)副部，干事，讓他們更多地參與各項工作，為接下來的團總支學生會換屆選舉培養(yǎng)各種人才。

9.加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，使本部門工作不斷改進。

文秘部

2007年3月13日

第二篇：2009學第二學期學生會文秘部工作計劃

新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領(lǐng)導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作

5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

6）負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

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8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

5、收集資訊：

9）負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

10）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作

第三篇：文秘部工作計劃

管理系學生會秘書部2011—2012學年第一學期

工作計劃

秘書部作為學生會內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草，物品采購，財務管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。

一、總體工作計劃

本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二、具體工作安排事項 1.強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交主席團。以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。6.每月進行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。8.學生會納新，秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴格把關(guān)。

三、部門工作展望

在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓。我們堅信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本的工作。篇二：文秘部工作計劃1 2013-2014學年學生會文秘部工作計劃 新學期，預示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學生會文秘部在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學期學生會文秘部新學期工作計劃如下: 在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。1.認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行； 2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息； 4.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當?shù)牡胤竭M行商討和修改； 5.收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔； 6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；

二、通訊交流工作

從新學期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老

帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

三、工作計劃（重點）1.考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；

②制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊； ③負責本學期學生會工作推進日程表排表工作（于9月11日前完成）與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助；

④全權(quán)負責本學期學生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）； ⑤負責系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；

⑥安排專人完善日常活動項目匯總表，并出臺固定格式； ⑦需要了解學工系統(tǒng)的操作流程；

⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學的素質(zhì)學分；

⑨12月開展考核工作（時間待定）

三、工作要求

秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

四、部門工作展望

在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

2、挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成word文檔打印 格式：標題黑體二號，左對齊

照片要能看清會議標題和主持人

4、通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法 ①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)

②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài) ③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多 ④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多篇三：文秘部工作計劃和總結(jié)

文秘部工作總結(jié)和今年計劃 2013年已經(jīng)過去，我在公司也呆了快2個月，兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是銹鐵，應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔任文秘專員這一職位，在這2個月我收獲頗多。

現(xiàn)將2013的文秘部工作情況總結(jié)如下：

前臺站崗值班，處理業(yè)主來訪，外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記，接聽電話，文書處理，相關(guān)文檔管理，認真做好公司公司晨夕會會議的記錄，做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、，回執(zhí)，登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；更新通訊錄，并上傳通訊錄，做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作，制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如

下：

1.前臺站崗值班時帶好綬帶，對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財物安全，收到公司人員的快件之后，需進行一個簡單的登記 2.有業(yè)主客戶來訪時，要面帶微笑的歡迎，熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下，倒茶水 3.參加每天的晨夕會，記錄每個部門每天的工作計劃和總結(jié)，做成電子版，找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部，紙質(zhì)版的要歸檔保存 4.參加臨時性的緊急會議，做好會議記錄，加蓋文秘部專用章，找領(lǐng)導簽完字，掃描上傳總部文秘部后歸檔保存 5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件，打印出來，找李總和白經(jīng)理查看并簽字，給指定部門查閱，將領(lǐng)導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門，對文件的保密性 6.幫各個部門發(fā)通知，要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容，并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容

7.見到公司領(lǐng)導或重要客人，應起立面帶微笑，主動問好，記住每個員工的去向，提高辦事效率

8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室，要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈 9.每周更新通訊錄，周一下發(fā)給分公司和總部各部門人

員最新通訊錄，接受總部下發(fā)的通訊錄 存在的問題主要表現(xiàn)在： 1.房產(chǎn)文秘專員對我而言是個全新的職位，許多工作我要靠自己邊干邊摸索，以致工作起來不能得心應手，工作效率不能達到最佳狀態(tài)； 2.有些工作還不夠細心仔細，考慮的不周全，工作協(xié)調(diào)的不是十分到位； 3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努做到： 1.加強學習，拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；

2.本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導的助手； 3.注重文秘部的工作作風建設(shè)，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭取得更大的工作成績。

新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待，明年一月份

對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。篇四：文秘部工作計劃 2011年上學期文秘部部工作計劃

在2011年的新學期里，系團總支的工作活動安排也開始井然有序的開展，做為團總支的一部分，文秘部在協(xié)助開展活動過程在做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃更好的推進團總支的工作成果盡一份力。特此我們將結(jié)合本學期工作要點及系的工作實際，特制定以下工作計劃：

一、部門職能：輔助決策、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理信息、辦理事物 1.及時傳達團總支各項工作通知，負責團總支及各部門的會議工作（會議安排、會議布置、會議服務、會議考勤、會議記錄），并整理成檔。2.每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評。3.及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。5.組織各部門擬定工作計劃（總結(jié)），并檢查各部門工作計劃（總結(jié)）的完成情況。

由于我們團總支各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。

二、工作要求

1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2.提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

三、學年工作計劃 1.為保證迎新工作的順利進行，文秘部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。上交本學期團總支各部門的工作計劃，并整理存檔。積極配合系團學會的各項納新工作，同時做好本部門的納新工作。2.更新團總支各部門干部的聯(lián)系方式表并打印，方便老師及部門聯(lián)系。更新大二各班班干部的聯(lián)系方式，積極采納大一新生各班班干部的聯(lián)系方式，方便日后各項通知的傳達并存檔。

3.安排好文秘班各成員日后工作事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動部門工作積極性，靈活性，活躍性。

4.管理系團總支檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

四、工作目標及宗旨

追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。

文秘部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。

以上便是文秘部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導，讓我們的工作完成更加出色。文秘部

2011年9月1日篇五：文秘部工作計劃

化工系2010—2011文秘部工作計劃 一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2011年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2010-2011一個學年的歷練之后，新的學期里相信我們化工系文秘部的每個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為化工系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。

一、文秘部日常工作 1.認真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2.編制學生會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系學生會會議時間的通知事宜。3.每周二晚上召開文秘部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

4.積極配合老師和學院的工作.將化工系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門。5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。6.整理學生會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學年工作計劃 1、2月底，為保證新學期工作的順利進行，文秘部積極參與新學期工作，配合系部新學期工作的順利開展。2、3月初，為籌備院“植樹活動”，文秘部將審核各項經(jīng)費，人員和安排。3、3月，逐個審核化工系各部門上交的計劃、總結(jié)并合理接納各部門本學年的工作需求。4、4月，文秘部將重新整理上學期各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補，以保證學生會成員能夠充分了解學生會的工作。5、5月，文秘部將積極配合系學生會的各項納新工作，同時為文秘部的納新積極籌備。6、6月，為配合系學生會的檔案管理的需要，文秘部在本月開始逐漸整理學生會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。7、6月底，為配合系學生實習，積極參與實習前的準備工作。8、7月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

化工系系文秘部將繼續(xù)努力工作，在完成好文秘部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，文秘部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在新的學期，我們文秘部成員，將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將化工系學生會建設(shè)的更加合理化、制度化。

第四篇：文秘部2013——2014工作計劃

文秘部2013——2014工作計劃

結(jié)合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風，將好的經(jīng)驗繼續(xù)保持下去，讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江后浪推前浪，一浪更比一浪強，也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：

一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對工作要求精益求精。

我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，切實做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。

二、以下主要針對情況詳細工作計劃：

1、認真做好今年的工作，讓沒一項活動都能很好的完成。

2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導。

4、加強思想作風建設(shè)，進一步端正思想作風，自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻，肯吃苦、重實干。

5、扎實開展學習型處室創(chuàng)建，積極倡導辦公室良好學風。

6、為各部門提供后勤保障工作。

7、對辦公室的工作一月一小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓，以利于辦公室工作的更好開展。

8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻

現(xiàn)在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以后的工作中努力做到的！因為喜歡它，所以不會輕言埋怨或放棄。相信，不論什么事，只要盡最大的努力去做，就是收獲。其實，為同學服務，就是多干點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。

文秘部

第五篇：文秘部工作計劃

化工系2010—2011文秘部工作計劃 一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2011年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2010-2011一個學年的歷練之后，新的學期里相信我們化工系文秘部的每個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為化工系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。

一、文秘部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2.編制學生會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系學生會會議時間的通知事宜。

3.每周二晚上召開文秘部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

4.積極配合老師和學院的工作.將化工系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門。

5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

6.整理學生會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學年工作計劃1、2月底，為保證新學期工作的順利進行，文秘部積極參與新學期工作，配合系部新學期工作的順利開展。

2、3月初，為籌備院“植樹活動”，文秘部將審核各項經(jīng)費，人員和安排。

3、3月，逐個審核化工系各部門上交的計劃、總結(jié)并合理接納各部門本學年的工作需求。

4、4月，文秘部將重新整理上學期各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補，以保證學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

5、5月，文秘部將積極配合系學生會的各項納新工作，同時為文秘部的納新積極籌備。

6、6月，為配合系學生會的檔案管理的需要，文秘部在本月開始逐漸整理學生會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。

7、6月底，為配合系學生實習，積極參與實習前的準備工作。8、7月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

化工系系文秘部將繼續(xù)努力工作，在完成好文秘部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，文秘部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在新的學期，我們文秘部成員，將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將化工系學生會建設(shè)的更加合理化、制度化。

化工系文秘部

董連勇

2011-2-24