第一篇：秘書部2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

日語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部 2011~2012第二學(xué)期工作計(jì)劃

計(jì)劃撰寫人：***

日語(yǔ)學(xué)院在本學(xué)期伊始就進(jìn)行了學(xué)生會(huì)的換屆選舉工作，經(jīng)過(guò)了自愿參選、民主選舉等環(huán)節(jié)，新一屆的學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)運(yùn)而生。作為新上任的秘書部部長(zhǎng)們，在接下這份甜蜜而沉重的擔(dān)子之前，我們就對(duì)秘書部未來(lái)的各個(gè)方面有著許許多多的構(gòu)想。上任以后，我們相互交換了各自的意見，進(jìn)行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計(jì)劃。

一、部門性質(zhì)

秘書部作為主席團(tuán)與各部之間的中樞機(jī)構(gòu)，在學(xué)生會(huì)處于舉足輕重的地位。秘書部以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統(tǒng)化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書部的主要功能是參與到學(xué)生會(huì)主辦的各種重大活動(dòng)中，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)方案的擬定、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置、后期的新聞報(bào)道等相關(guān)工作，以及學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。此外，秘書部還擁有全校唯一批準(zhǔn)發(fā)行的院報(bào)《日新月異》，以及自主承辦的特色活動(dòng)“百家之言”。

二、工作范圍

秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，承擔(dān)的工作主要分為兩大部分，一是秘書部自己的品牌項(xiàng)目，包括日語(yǔ)學(xué)院院報(bào)和“百家之言”活動(dòng)；二是秘書部協(xié)調(diào)其他各部門開展的工作，具體可分三個(gè)方面：新聞報(bào)道、多媒體制作以及日常工作。其中：

新聞報(bào)道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；

多媒體制作的工作包括：海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

三、部?jī)?nèi)建制

秘書部這學(xué)期設(shè)正部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，部員一十三名。部?jī)?nèi)原有的分組為：新聞組，日常組以及院報(bào)組。鑒于秘書部的日常工作中，院報(bào)方面的工作量較小、而在日語(yǔ)學(xué)院逐漸發(fā)展繁榮、不斷加強(qiáng)對(duì)外溝通及擴(kuò)大影響力的大形勢(shì)下，新聞報(bào)道的任務(wù)量日漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎(chǔ)上，設(shè)多媒體組、日常組以及院報(bào)組，并由院報(bào)組和多媒體組共同負(fù)責(zé)學(xué)院新聞的報(bào)道工作。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。

但是，鑒于接下來(lái)的這學(xué)期工作任務(wù)繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團(tuán)隊(duì)的愿景，我們決定暫時(shí)取消分組，讓11級(jí)部員們盡量多地接觸部?jī)?nèi)的各種工作，并爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出在單方面有突出能力的優(yōu)秀干事，使之擁有能夠獨(dú)當(dāng)一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。

四、多媒體工作：培養(yǎng)專業(yè)人才，提供技術(shù)支持

秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng)常負(fù)責(zé)各部所需要的幻燈片、開場(chǎng)視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報(bào)與門票等的制作。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行也是十分重要的。在接下來(lái)的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的

作用。

1，掌握?qǐng)D片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。

4、掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。

5、及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率

日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。

當(dāng)下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來(lái)看都還無(wú)法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來(lái)的工作中獨(dú)當(dāng)一面。

1，基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會(huì)各部成員們的

聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會(huì)的形象。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過(guò)程中尤其要注意禮節(jié)方面的問(wèn)題。

2，工作質(zhì)量。對(duì)于日常組的工作來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對(duì)此種情況，可以專門對(duì)11級(jí)部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。

3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來(lái)，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對(duì)于提高工作效率有很大的益處。

4，工作流程。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)仔細(xì)校對(duì)審查之后再予以采用。

5，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作設(shè)備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。

六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門品牌

以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）

出版時(shí)間：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）負(fù)責(zé)人：第一期

王潔 劉曉曉 王曉陽(yáng)

第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見擬定。

注意事項(xiàng)：部?jī)?nèi)人員及分組方式會(huì)有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長(zhǎng)們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級(jí)部員。

內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過(guò)改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過(guò)程中，應(yīng)征集大家意見，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面，為日院同學(xué)提供更多及時(shí)實(shí)用的信息。

1、院報(bào)所有內(nèi)容積極向上，符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌

2、新聞版頭條新聞采用日語(yǔ)學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。

3、各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時(shí)性、真實(shí)性。其余內(nèi)容也不可過(guò)于陳舊。院報(bào)分發(fā)：由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。

一年級(jí)：每班20份

二年級(jí)：每班10份

三年級(jí)：每班5份

四年級(jí)：每班2份

日語(yǔ)辦公室：50份

秘書部每人一份

團(tuán)委老師各一份

征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長(zhǎng)期征稿。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行查收評(píng)選。選出的日文稿件交由指定老師校對(duì)過(guò)后方可刊登。

院報(bào)工作具體要求：

1、提高工作效率，要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，做事不拖拉。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。

2、各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過(guò)程中一旦有要求變更，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知部員，以免資料收集錯(cuò)誤或是做無(wú)用功。

3、各期資料的有序存放。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院報(bào)發(fā)行后，進(jìn)行一定范圍內(nèi)問(wèn)卷調(diào)查，并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。

5、院報(bào)資料收集完成后，由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對(duì)。并實(shí)行各次問(wèn)責(zé)制。

6、第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對(duì)確認(rèn)后交付刊印。

七、新聞報(bào)道：注重工作細(xì)節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)

新聞報(bào)道作為秘書部常項(xiàng)工作，是秘書部的基本職能。由于其具有的相對(duì)專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來(lái)階段的重要工作，重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。

一、建設(shè)新聞稿資料庫(kù)

資料庫(kù)將包含日語(yǔ)學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語(yǔ)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。

由于日語(yǔ)學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動(dòng)，熟悉這些品牌活動(dòng)的流程以及活動(dòng)性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。其次，一些包含日語(yǔ)學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理，在寫這類新聞稿的時(shí)候?qū)?huì)有極大幫助。

以上內(nèi)容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。

二、完善新聞報(bào)道流程

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作鍛煉，新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求，以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成。

1、攝影人員接到活動(dòng)報(bào)道通知，應(yīng)第一時(shí)間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī)，并檢查電池電量，于活動(dòng)開始前半小時(shí)從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會(huì)場(chǎng)熟悉環(huán)境，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解活動(dòng)的形式及流程?；顒?dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。將報(bào)道相片及時(shí)存檔。

2、負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動(dòng)承辦部門聯(lián)系，獲得活動(dòng)相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場(chǎng)觀摩，本著客觀的原則編寫，活動(dòng)后盡快寫出報(bào)道。

3、為保證新聞的時(shí)效性，拍照和寫稿同學(xué)應(yīng)在活動(dòng)轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團(tuán)委老師處。

4、若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5、若在編寫稿件、選擇照片過(guò)程中有任何問(wèn)題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長(zhǎng)聯(lián)系。

八、發(fā)揮紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系

秘書部作為學(xué)生會(huì)的紐帶，在主席團(tuán)與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期，秘書部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力

行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，大力配合各部開展一系列的活動(dòng)。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。

此外，針對(duì)在與其他各部門的聯(lián)系過(guò)程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問(wèn)題的情況，我們建議，在以后各類活動(dòng)的舉辦過(guò)程中，承辦部門應(yīng)主動(dòng)向秘書部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無(wú)縫連接，以便于秘書部新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

以上就是我們針對(duì)本學(xué)期秘書部工作制定的工作計(jì)劃。在實(shí)施過(guò)程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！

第二篇：12-13第二學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

秘書部工作計(jì)劃

在新的一學(xué)期中，為更好地完成工作，我系學(xué)生會(huì)秘書部制定2012-2013第二學(xué)期工作計(jì)劃如下：

一、常規(guī)工作

1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和工作記錄。

2、整理并妥善保管好各份文件并做好存檔工作。

3、參與到各部的活動(dòng)中去。

4、安排好部門成員去系學(xué)生會(huì)辦公室值班發(fā)放通知及到系辦公室值班。

5、安排學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生值日

二、學(xué)期工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，堅(jiān)持開會(huì)準(zhǔn)時(shí)簽到。

3、制作第四屆第二任學(xué)生會(huì)的通訊錄及工作證。

4、整理各種資料。主要有：

①整理大三答辯資料

收集整理大三就業(yè)信息并錄入系統(tǒng)

②整理畢業(yè)生檔案

更新就業(yè)信息系統(tǒng)

5、制作獎(jiǎng)狀

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。做好與各部門聯(lián)系的橋梁與紐帶作用，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。其中協(xié)助的活動(dòng)可能有： 女生部的女生節(jié)晚會(huì)及文藝部的歌舞晚會(huì)

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)幕后工作比較多的部門，秘書部與各部門的、聯(lián)系比較多，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立干事們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部的每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

3、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

（四）部門活動(dòng)

計(jì)劃由我們部門主辦一個(gè)活動(dòng)，具體活動(dòng)有：舉辦一個(gè)類似于上一年環(huán)保的有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)。

（五）工作展望

我們要做好迎接詳細(xì)具體的工作時(shí)間安排，制定嚴(yán)格的篩選考核制度，另外，由于天河校區(qū)辦公室逐步移動(dòng)到白云校區(qū)，要切實(shí)落實(shí)好秘書部各項(xiàng)工作的交接，使白云校區(qū)的干事們能夠更熟悉工作。

以上便是我們部門新學(xué)期的工作計(jì)劃，希望在未來(lái)的一年里，我們秘書部能協(xié)助好老師與各部門，將學(xué)生會(huì)越辦越好。

應(yīng)用外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)秘書部

第三篇：2012—2013學(xué)第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃

2012—2013學(xué)第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃 我臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會(huì)為了順利開展各部門的各項(xiàng)工作，更提高我系學(xué)生會(huì)成員的積極性，有序的開展各項(xiàng)活動(dòng)，為我系學(xué)生更好的服務(wù)，現(xiàn)將我系的學(xué)生會(huì)秘書部擬定各部門本學(xué)期工作計(jì)劃如下：

一、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃如下：

1根據(jù)系班級(jí)的總班數(shù)排好每周的坐班表，并由每晚查晚自習(xí)的同學(xué)檢查各班坐班情況，并在每個(gè)月的月底統(tǒng)計(jì)各班班級(jí)總分，次月3號(hào)及時(shí)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)到我部，以便及時(shí)上交。

2、各班考勤紀(jì)律情況由學(xué)習(xí)部將在每月月初發(fā)放各班考勤表，由各班紀(jì)律委員或正、副班長(zhǎng)做好班級(jí)紀(jì)律考勤登記，在每月月底收回由學(xué)習(xí)部統(tǒng)計(jì)，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的班級(jí)上報(bào)系里，由系部領(lǐng)導(dǎo)按酌情處理。

3、為記錄各班教師上課內(nèi)容情況，我部在每班發(fā)放教學(xué)日志登記表以記錄教師上課情況。

4、為加強(qiáng)學(xué)習(xí)部成員與各班正、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員和紀(jì)律委員的溝通及時(shí)了解班級(jí)的情況，將在每月召開各班以上班干一次會(huì)議。

二、紀(jì)檢部工作計(jì)劃如下：

1、每天查晚自習(xí)時(shí)了解上課曠課情況。從班委處了解，對(duì)虛報(bào)情況的班委查處并上報(bào)，對(duì)曠課人員依情節(jié)嚴(yán)重性處理。

2、定時(shí)檢查晚自習(xí)出勤情況，每周總結(jié)記錄，對(duì)無(wú)故缺席人員依情節(jié)處理，月底統(tǒng)交到秘書部由秘書再次核對(duì)統(tǒng)交上級(jí)處理。

3、對(duì)校、院舉辦的各種活動(dòng)、會(huì)議進(jìn)行紀(jì)律檢查和監(jiān)督?；顒?dòng)

前向有關(guān)人員了解出勤人員名單，用點(diǎn)名或簽到的方式記錄出勤情況。及時(shí)注意整頓紀(jì)律，對(duì)擾亂秩序的給予警告，并登記上報(bào)。

4、積極參與校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力做好學(xué)生會(huì)工作及我系學(xué)生需求的各種實(shí)質(zhì)的工作。

5、每月要求召開各班紀(jì)律、治保委員開1次會(huì)并把本月的工作要求及時(shí)合理的安排到各班。

八、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)紀(jì)檢部成員要按照“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則，大力開展各項(xiàng)活動(dòng)，增進(jìn)交流，積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)相關(guān)工作，做好就醒檢查處及各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)察工作，全力輔助學(xué)校工作，使各項(xiàng)活動(dòng)順利展開。

三、生活勞動(dòng)部工作計(jì)劃如下：

1、劃分好我系的“兩區(qū)”衛(wèi)生，使工作落實(shí)到班，每個(gè)星期進(jìn)行一次大掃除，并安排監(jiān)督人員進(jìn)行檢查，未進(jìn)行大掃除的班級(jí)做好登記且聯(lián)系勞動(dòng)委員進(jìn)行安排，月底做好統(tǒng)計(jì)交到秘書部由秘書部上交系領(lǐng)導(dǎo)。

2、到6月中旬由勞動(dòng)生活部把大二的衛(wèi)生區(qū)劃分，落實(shí)到大一的班級(jí)。

3、制定好我系學(xué)生郵件發(fā)放制度，每個(gè)星期二、四18:30點(diǎn)—19點(diǎn)時(shí)間段發(fā)放，并做好登記，月底統(tǒng)計(jì)。

四、文體部工作計(jì)劃如下：

1、切實(shí)落實(shí)學(xué)校文體工作部署。根據(jù)學(xué)校文體工作要求，切實(shí)管理好文體部各部門，落實(shí)相關(guān)工作，做好各部門之間的協(xié)調(diào)組織工

作。

2、根據(jù)新形勢(shì)，有計(jì)劃地開展特色文體活動(dòng)。學(xué)校文體部工作一直強(qiáng)調(diào)要結(jié)合本校特點(diǎn)，不能一味地照辦別校文體工作成果，而是通過(guò)熟悉了解本校文體特點(diǎn)，結(jié)合本校實(shí)際情況創(chuàng)辦文體娛樂(lè)活動(dòng)。

3、做好學(xué)生會(huì)的宣傳工作。宣傳工作是各個(gè)部門一切工作的核心，確保我系學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)的工作順利開展。

4、組織開辦好各項(xiàng)體育賽事、必須提前做好“歡送2011級(jí)晚會(huì)”策劃書，提前了解學(xué)校賽事的舉辦說(shuō)明，到時(shí)積極配合學(xué)校活動(dòng)舉辦單位開展工作。

五、男、女生部工作計(jì)劃如下：

1、將在每月初時(shí)，召開一次會(huì)議，為了讓各班班干（信息安全委員）、各樓樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)及宿管員了解我部的工作計(jì)劃及工作性質(zhì)。

2、每星期要對(duì)寢室隨機(jī)抽查1—2次，要求監(jiān)督我系學(xué)生不在寢室酗酒、賭博、留宿外來(lái)人員（異性）等不良行為。

3、設(shè)立學(xué)生意見信箱。針對(duì)學(xué)生進(jìn)行“交心活動(dòng)”，深入了解同學(xué)的思想動(dòng)態(tài)，對(duì)他（她）們出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理和解決，從而使他（她）們?cè)趯W(xué)習(xí)工作中更自信、自立、自強(qiáng)、自尊，也促進(jìn)男、女生部自身的進(jìn)步。

六、秘書部工作計(jì)劃如下：

1、每周要認(rèn)真做好例會(huì)的記錄，有疑難事件及時(shí)反應(yīng)到系領(lǐng)導(dǎo)。

2、做好學(xué)生會(huì)的文件統(tǒng)一管理，按類分放。

3、各部門召開相關(guān)班長(zhǎng)會(huì)議要參加做好記錄，并在下次學(xué)生會(huì)例會(huì)上通報(bào)。

4、要求各部每月27日交次月計(jì)劃、次月2日交上個(gè)月總結(jié)。

5、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部次月4日交考勤登記情況及紀(jì)律情況。

6、生活勞動(dòng)部月底(28—30日)交衛(wèi)生考勤及郵件登記情況。

臨床系學(xué)生會(huì)秘書部

2013年3月2日

第四篇：秘書部上學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部上學(xué)期工作計(jì)劃

時(shí)光荏苒，一轉(zhuǎn)眼，進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一個(gè)月了，現(xiàn)在作為學(xué)生會(huì)里邊的一員，我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好，在新學(xué)期中，我根據(jù)秘書部的特點(diǎn)，總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下：

一、認(rèn)識(shí)、了解、熟悉

在新學(xué)期到來(lái)之后，我會(huì)跟隨部長(zhǎng)及11級(jí)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們認(rèn)真了解我們學(xué)院，了解我們?cè)簩W(xué)生會(huì)及本部室，盡快適應(yīng)新生活。

二、認(rèn)真完成本職工作

1、協(xié)助院里工作，傳達(dá)學(xué)校里指示，積極完成院里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為院領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)秘書部和學(xué)生會(huì)建設(shè)。

2、認(rèn)真做好值班工作，每周對(duì)收發(fā)的郵件，接到的電話，下達(dá)的通知一定及時(shí)記錄上報(bào)，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

3、積極響應(yīng)我院組織的活動(dòng)，認(rèn)真觀察，認(rèn)真記錄。

4、值班時(shí)為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。

三、豐富多彩的校園活動(dòng)

協(xié)助學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們做好我部及其他部室開展的活動(dòng)，認(rèn)真策劃，積極參加。

四、工作要求

1、工作是要認(rèn)真仔細(xì)，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)，耐心，禮貌……

第五篇：秘書部2010—2010學(xué)年春季學(xué)期工作計(jì)劃

秘書部2010-2011學(xué)年春季學(xué)期工作計(jì)劃 一直以來(lái)我們秘書部都是一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，相信我們可以在下學(xué)期中把任務(wù)完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì)，以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。

所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位，起著紐帶的作用。同時(shí)，調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在下學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增加溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會(huì)盡力做好。我們擬訂從以下幾個(gè)主要工作著手,開展好工作：

一、常規(guī)工作

1、充分發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的 活動(dòng)。

擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，并撰寫工作總結(jié)，使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作，參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展，使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況，及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出合理性的建議。

2、恪盡職守，作好自己的本職工作

①及時(shí)收發(fā)學(xué)生會(huì)各部的月計(jì)劃和總結(jié)，分發(fā)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的文件，為學(xué)術(shù)、文藝部、體育部等各部門的活動(dòng)開展提供幫助；

②及時(shí)收集、整理和制作學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)，為主席團(tuán)及各部門提出正確、及時(shí)的學(xué)生會(huì)信息，完善學(xué)生會(huì)的運(yùn)行系統(tǒng)；

③認(rèn)真整理各項(xiàng)檔案資料資料，為學(xué)生會(huì)的檔案建立和完善打下基礎(chǔ)；

④認(rèn)真記錄部長(zhǎng)例會(huì)及其他重大會(huì)議的會(huì)議記錄，便于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作的總結(jié)和思考；

⑤及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)于各部門以及部門與部門之間的消息，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系，以及學(xué)生會(huì)和廣大同學(xué)之間了聯(lián)系；

⑥及時(shí)向校黨委和校團(tuán)委的各職能部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，使他們充分的了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、特色工作

1、學(xué)校開展的運(yùn)動(dòng)會(huì)，我部成員會(huì)積極做好部署工作。協(xié)調(diào)各部采購(gòu)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間必需物品，督促各部按有序步驟進(jìn)行必需物品申請(qǐng)，并做好物資分派的記錄。為運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤所需物資作出籌算，并給予落實(shí)保障（運(yùn)動(dòng)用品等）。同時(shí)監(jiān)督各部門的工作落實(shí)情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。

2、為進(jìn)一步表彰先進(jìn)，樹立典型，激勵(lì)各學(xué)生會(huì)干部勤奮學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，為構(gòu)建和諧社會(huì)奉獻(xiàn)青春力量；進(jìn)一步推進(jìn)我校學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生會(huì)工作的開展，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校大學(xué)生勤奮進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，以此鼓勵(lì)他們?cè)诮酉聛?lái)的一年里能更好地樹立團(tuán)、學(xué)干部的模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力；加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織的經(jīng)驗(yàn)交流和相互學(xué)習(xí)，增強(qiáng)廣大學(xué)生的榮譽(yù)感和責(zé)任感，激勵(lì)他們堅(jiān)持為

學(xué)生服務(wù)的宗旨，調(diào)動(dòng)團(tuán)學(xué)干部工作中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性，有效地推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，將決定在2010春季學(xué)期進(jìn)行學(xué)生會(huì)干部的評(píng)選工作。

以上便是秘書部在下學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，秘書部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障。

總之，我們會(huì)在本學(xué)期中汲取工作經(jīng)驗(yàn)，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。

秘書部

2010年12月14日