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      怎樣監(jiān)督采購部門(含五篇)

      時間:2019-05-13 22:22:06下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《怎樣監(jiān)督采購部門》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《怎樣監(jiān)督采購部門》。

      第一篇:怎樣監(jiān)督采購部門

      怎樣監(jiān)督采購部門

      在材料采購管理環(huán)節(jié)設(shè)置了三道防線:

      部設(shè)立由項目領(lǐng)導班子和試驗、工程、物資設(shè)備部門負責人組成的物資招標采購領(lǐng)導小組,對供建材供應(yīng)商進行資質(zhì)審查及所需物資設(shè)備的招標采購工作;與此同時,設(shè)立了以項目部黨工委書記為第一責任人,財務(wù)、安質(zhì)部門負責人以及二名工人代表組成的物資詢價領(lǐng)導小組,負責市場詢價、購貨地點價格和質(zhì)量的抽查,以及項目物質(zhì)材料采購清單的公示和上報,接受項目全體職工和公司的監(jiān)督。

      二是建立材料采購責任追溯機制,嚴格規(guī)范材料采購業(yè)務(wù)的運作流程。要求各項目部必須對材料采購操作過程和操作結(jié)果信息完整地進行記錄的同時,其經(jīng)辦人必須簽名確認。確立了誰采購誰承擔供應(yīng)責任和質(zhì)量保證的原則,明確了各級領(lǐng)導除特殊原因外不準介入物資材料采購具體業(yè)務(wù),任何單位(部門)未經(jīng)物資主管部門批準,無權(quán)辦理施工物資采購業(yè)務(wù)的紀律。并對采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購價格確定等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的決策環(huán)節(jié),應(yīng)當遵循的原則、標準、程序和工作方法等做出了明確的規(guī)定,使物資采購的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)有章可循、有規(guī)可依。

      三是實施采購價格公示制度,建立自我約束機制。建立各個項目部物資材料采購單價與網(wǎng)上詢價價格的對比表,并予以公布,接受全公司監(jiān)督。

      設(shè)備物資采購的監(jiān)督流程是什么?

      1、采購申請環(huán)節(jié)嚴格審核;

      2、供應(yīng)商資質(zhì)審核;

      3、招標競價、引入競爭機制,從價格是把關(guān);

      4、驗收與采購分離;

      5、從財務(wù)付款角度加大審核力度。構(gòu)建一個多重監(jiān)督鏈,保證以合理的價錢購買到合用的設(shè)備。----摘自愛玖企業(yè)顧問

      第二篇:東城區(qū)政府(部門)集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核辦法

      東城區(qū)政府(部門)集中采購機構(gòu)

      監(jiān)督考核辦法

      一、為進一步加強對政府(部門)集中采購機構(gòu)的監(jiān)督管理,提高集中采購活動的效率,保障采購機構(gòu)的工作質(zhì)量,根據(jù)《政府采購法》和財政部、監(jiān)察部《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》(財庫[2003]120號),結(jié)合東城區(qū)實際情況,制定本辦法。

      二、區(qū)財政部門負責對東城區(qū)政府(部門)集中采購機構(gòu)(以下簡稱“采購機構(gòu)”)的監(jiān)督考核工作,監(jiān)督考核結(jié)果在一定范圍內(nèi)公布。區(qū)監(jiān)察部門負責對采購機構(gòu)及其工作人員的監(jiān)察,同時對區(qū)財政部門的監(jiān)督考核工作實施監(jiān)察。

      三、采購機構(gòu)的監(jiān)督考核應(yīng)當堅持依法辦事、客觀公正、實事求是、廉潔奉公的原則。

      四、對采購機構(gòu)考核實行定期和定項考核。定期考核原則上每年進行一次。定項考核根據(jù)工作需要隨機進行??己斯ぷ饕龅健耙竺鞔_、事先通知、程序規(guī)范、考核認真”。

      在監(jiān)督考核工作中,財政部門與采購機構(gòu)是監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系,財政部門不得借監(jiān)督考核干預采購機構(gòu)的正常工作。

      五、考核的內(nèi)容

      1.采購機構(gòu)執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況,有無違法行為。

      2.采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況。包括:政府采購任務(wù)完成情況,是否按規(guī)定的采購方式執(zhí)行,采購程序是否合理合法,接受采購人委托進行采購情況等。

      3.采購機構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況。包括:是否建立崗位工作要求,工作崗位設(shè)置是否合理,管理操作環(huán)節(jié)是否權(quán)責明確,是否建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。

      4.采購機構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。包括:是否遵守有關(guān)法律、規(guī)章制度,是否開展內(nèi)部培訓和參加區(qū)財政部門組織的培訓等。

      5.基礎(chǔ)工作情況。包括日?;A(chǔ)工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。日常基礎(chǔ)工作:政府采購文件檔案管理制度執(zhí)行情況,歸檔資料是否齊全、及時。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作:招標公告和中標公告發(fā)布情況,招標文件、招標結(jié)果和合同備案情況,質(zhì)疑答復情況,資金管理情況,有關(guān)報表數(shù)據(jù)是否及時、準確等。

      6.采購價格、資金節(jié)約率情況。包括:實際采購價格是否低于采購預算和市場同期平均價格。7.采購機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量情況。包括:是否及時向采購人提供服務(wù),是否在規(guī)定時間內(nèi)及時組織采購人和中標(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同;是否及時會同采購人對采購項目進行驗收,采購人對采購機構(gòu)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量的滿意度,是否公平、公正對待參加采購活動的供應(yīng)商等。

      8.采購機構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況。包括是否建立廉潔自律制度規(guī)定,是否有接受禮品、禮金、宴請、旅游、報銷費用等各種不廉潔行為。

      六、考核要求和方法

      1.區(qū)財政部門組織考核小組對采購機構(gòu)進行考核,考核小組邀請紀檢監(jiān)察、審計部門人員參加。必要時邀請采購人和供應(yīng)商參加。

      2.區(qū)財政部門應(yīng)當制定考核計劃和考核方案,明確考核標準和打分方法(另行制定),并在考核工作開始前15天以文件形式通知采購機構(gòu)。采購機構(gòu)在接到通知后1周內(nèi)按照考核要求進行自我檢查,并形成自查報告。同時做好有關(guān)文件的整理工作,以備查考。

      3.對采購機構(gòu)的考核采取定性與定量相結(jié)合;自我檢查與財政檢查相結(jié)合;定期檢查與隨機檢查相結(jié)合;專項檢查與全面檢查相結(jié)合的考核方式。

      4.對采購機構(gòu)考核時,區(qū)財政部門可向采購人、供應(yīng)商征求對采購機構(gòu)的意見,并作為考核參考的依據(jù)。5.區(qū)財政部門根據(jù)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,向采購機構(gòu)提出改進建議,采購機構(gòu)應(yīng)當按照財政部門的建議進行整改。采購機構(gòu)對考核小組的考核意見有分歧時,應(yīng)當進行協(xié)商,協(xié)商有困難的,以書面形式報區(qū)財政部門。區(qū)財政部門應(yīng)當按規(guī)定予以答復或處理。

      七、考核結(jié)果

      1.考核小組在考核結(jié)束后5日內(nèi)集體研究決定形成書面考核意見,報區(qū)財政部門。2.區(qū)財政部門要綜合考核小組意見和采購人、供應(yīng)商的意見后作出正式考核報告,上報東城區(qū)政府采購領(lǐng)導小組及辦公室,同時抄送被考評采購機構(gòu)。

      3.經(jīng)考核,采購機構(gòu)工作業(yè)績優(yōu)良,將給予通報表彰。

      4.在考核中,如發(fā)現(xiàn)采購機構(gòu)及其采購人員存有違法違規(guī)行為的,將按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定和財政部《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》第27、28、29、30條的規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

      部門集中采購機構(gòu)出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,將取消其部門集中采購機構(gòu)資格。

      八、區(qū)財政部門或考核小組在考核工作中違反本辦法規(guī)定,弄虛作假、徇私舞弊或濫用職權(quán)的,按照財政部《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》第31條的規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

      九、本辦法由區(qū)財政部門負責解釋。

      十、本辦法自2006年8月1日發(fā)文,自2006年9月1日起施行。

      第三篇:采購部門年終工作總結(jié)(定稿)

      采購部門年終工作總結(jié)范文

      XX年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務(wù)真求實。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協(xié)議量的計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

      一、個人工作回顧

      在公司領(lǐng)導及公司其他同事的配合與支持下XX年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協(xié)議量。

      在五月到八月間,在部門領(lǐng)導銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。

      期間在部門領(lǐng)導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務(wù),在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。

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      二、工作中的不足及需要改進的地方

      通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業(yè)務(wù)上達到最佳的狀態(tài)。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。我認為自己工作中的不足之處有:

      (一)工作中缺乏創(chuàng)新思維

      不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過這一年來,自己共同合作的部門領(lǐng)導和同事,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣,[蓮~山課件 ]本來這是件好事,但是卻會產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路。

      以上列舉的不足之處,是我自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日后的工作,也希望公司領(lǐng)導和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

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      (二)溝通不夠

      人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。關(guān)鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認真去想過。在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反復的溝通,達到相互的理解和支持。而我在這個方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業(yè)經(jīng)歷太淺、個人性格有關(guān)。我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,適時運用恰當?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。

      三、今后提高工作水準的舉措

      XX年已過去了,面對XX年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想。在這里,我從個人的角度談?wù)勛约篨X年要對工作的努力:

      關(guān)鍵詞一:提高

      公司的發(fā)展形勢的客觀原因不用過多描述,因為任何公司的發(fā)展都要經(jīng)歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來自自身原因,說明從我自身還有需要改進和加強的地方。這要求勤練內(nèi)功,提高個人的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。對于我一個從公司采購員來說,勤練內(nèi)功和提高專業(yè)知識、技巧是必要的。另外最重要的就是要擴大個人的信息來源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項工作。

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      關(guān)鍵詞二:蛻變

      任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式或思路。在這方面,我認為自己已經(jīng)在慢慢嘗試和接受新的轉(zhuǎn)變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長、工作和生活經(jīng)歷讓我習慣性的去一個人完成某項事件或任務(wù),這樣的結(jié)果會有兩種:要么順利完結(jié),要么被遇到的困難打到。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯單薄了。

      XX年對我來說,正確的蛻變很重要。要改變的問題很多,首先就是意識??v觀我們公司的發(fā)展歷程,和其他同行的差距越來越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭取更多的業(yè)務(wù),促進公司的發(fā)展。意識轉(zhuǎn)變能反作用自己的行為。寫出來分析是對自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機意識,認識到問題是蛻變的第一步。其次就是行動,在行動中時刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎么樣才能做得更好。

      在過去的一年里,認識自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓,對業(yè)務(wù)知識活學活用,在新的一年里彌補去年的不足之處,全面提高自身素質(zhì)業(yè)務(wù)水平,在以后的工作中有不足之處請領(lǐng)導批評指出,為公司作出一點點貢獻。

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      第四篇:采購部門職責

      采購部崗位職責

      部門名稱:采購部

      采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:

      1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。

      5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。

      6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。

      8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:

      崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購主管

      本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責任:

      1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;

      4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應(yīng)商;

      8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;

      10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:

      崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經(jīng)理 直接下級:采購專員(助理)

      本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責任:

      1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

      2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;

      4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款;

      第五篇:采購部門工作計劃

      采購部門工作計劃1

      回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通!

      雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導指出和更正!

      20xx年計劃

      一.降低成本 主要有以下幾方面:

      A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。

      B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點

      a.單價降低

      b.數(shù)量增加

      c.增加服務(wù)

      d.附加值提升

      C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

      D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。

      E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的

      二.增加收入

      A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

      三.效率提升

      A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。

      四.物料回收

      A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。

      五.專業(yè)素養(yǎng)提升

      A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),

      B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

      C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

      六.采購完全手冊的建立

      A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。

      七.規(guī)格化的建立

      A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

      八.團隊協(xié)作

      A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。

      對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!

      采購部門工作計劃2

      一、物資部xx年工作目標和指標

      工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標:

      1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。

      2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。

      3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。

      主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標。

      二、物資部x年重點及舉措

      1、加強計劃采購,提升采購理念

      針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

      調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。

      2、加大催交力度,確保信息準確度

      面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。

      3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識

      今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

      4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育

      公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的`增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。

      采購部門工作計劃3

      轉(zhuǎn)眼間時光就翻到20xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導和支持,我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

      這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

      在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

      一、iso的推行過于形式化

      很多人把iso當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。

      二、管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

      工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。

      三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

      由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用。

      四、物料未能得到有效管理

      原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。

      五、制造過多

      制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

      采購部門工作計劃4

      本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對年的工作做出如下計劃:

      一、供應(yīng)商的選擇。

      首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

      二、賬務(wù)的清理。

      采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

      三、品質(zhì)保證。

      本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄

      四、成本控制。

      年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

      五、采購效率。

      20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

      六、異常情況的處理。

      因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

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