第一篇：采購(gòu)部工作總結(jié)及規(guī)劃

采購(gòu)部工作報(bào)告

進(jìn)入采購(gòu)部一年多來(lái)，通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助，各項(xiàng)工作都得以順利完成，在這一年里基乎每天都在學(xué)習(xí)和忙碌中度過(guò)，為了更好地方便公司將采購(gòu)部工作開(kāi)展下去，現(xiàn)將采購(gòu)部相關(guān)工作存在的問(wèn)題作如下總結(jié)：

我司所有部門(mén)都有著各自的管理制度，當(dāng)然采購(gòu)部也不例外，極力控制采購(gòu)成本，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)一直是公司采購(gòu)部的工作目標(biāo)，因采購(gòu)部是公司所有部門(mén)的輔助部門(mén)，是公司正常運(yùn)營(yíng)的樞紐，因而也是公司存在問(wèn)題最多的部門(mén)，如采購(gòu)及時(shí)率仍然尚有達(dá)標(biāo)，遲發(fā)貨，質(zhì)量不合格等因素仍然存在，總結(jié)這些問(wèn)題的跟本，我從如下幾個(gè)方面分析和建議：

1、采購(gòu)合同審核周期太長(zhǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)周期較多停滯在采購(gòu)前的合同審

核中，建議采購(gòu)對(duì)主材等作出更多的備用廠家，并作出年度計(jì)劃，包括比價(jià)、質(zhì)量、供貸及時(shí)率等均作出存檔，采購(gòu)和審核組各執(zhí)一份

2、采購(gòu)公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無(wú)明細(xì)標(biāo)注，且采購(gòu)下單后技術(shù)變

更太頻繁，導(dǎo)致采購(gòu)物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn)，建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項(xiàng)責(zé)任人，同時(shí)對(duì)技術(shù)變更作出記錄，作為技術(shù)部年度考核憑據(jù)，從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生

3、采購(gòu)流程繁瑣，常規(guī)流程如蓋章、請(qǐng)款、比價(jià)等均為手工和OA各

執(zhí)一份，且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職，導(dǎo)致采購(gòu)部整天的工作均耗在走流程和跟流程上，建議采購(gòu)部經(jīng)理理好規(guī)劃部門(mén)內(nèi)部流程，同時(shí)去除不必要的繁瑣流程

4、采購(gòu)部人員流動(dòng)太大，部門(mén)各成員間融洽度不夠，部門(mén)經(jīng)理與員工

溝通太少，新員工未能得到更好的關(guān)懷，導(dǎo)致員工工作能動(dòng)性太差，各項(xiàng)工作均存在被動(dòng)性，且員工薪資梯度不夠，沒(méi)有明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，建議公司人事等高層對(duì)采購(gòu)介入管理，充分調(diào)動(dòng)人的積極性和能動(dòng)性，去除更多的空話和白話，讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地

5、公司對(duì)采購(gòu)的物料沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效的檢驗(yàn)，更為重要的是質(zhì)量部沒(méi)有

建立每年對(duì)常用供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，導(dǎo)致采購(gòu)到公司產(chǎn)品出現(xiàn)

質(zhì)量異常均是臨時(shí)通知供應(yīng)商來(lái)我司整改，沒(méi)有作出更好的預(yù)防措

施，重復(fù)讓公司作出浪費(fèi)時(shí)間的工作，建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗(yàn)規(guī)劃，公司管理層落實(shí)年度工作，不做表面工作

6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒(méi)有更好地落實(shí)，各種輔材采購(gòu)回來(lái)，各

部門(mén)沒(méi)有作出合理保管，一到設(shè)備壞了才倉(cāng)促通知請(qǐng)購(gòu)，維修，且

無(wú)明確型號(hào)，廠家，各部門(mén)均是臨時(shí)要臨時(shí)通知，無(wú)更好的輔材管

理規(guī)劃，給采購(gòu)工作造成極大的壓力，建議各部門(mén)主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購(gòu)計(jì)劃

7、各部門(mén)協(xié)調(diào)欠佳，出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有具體、合理的處理方案，更多的是

用爭(zhēng)吵，這樣的工作如菜市場(chǎng)買(mǎi)菜無(wú)異，各部門(mén)主管沒(méi)有更好地起

到中層管理的作用，各種會(huì)議頻繁，且無(wú)更好的會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議決

議方案，建議規(guī)范中層管理，讓中層管理起到更好的實(shí)在作用

以上即為我在采購(gòu)部一年來(lái)的工作體會(huì)，閩光的發(fā)展，采購(gòu)部相關(guān)問(wèn)題首當(dāng)其沖需要解決，當(dāng)然公司采購(gòu)部也有成功和可取之處，在以后的工作中，我會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作。

報(bào)告人：11111

2012/3/11

第二篇：2011年上半采購(gòu)部節(jié)流工作總結(jié)規(guī)劃

2011年上半

采購(gòu)部門(mén)節(jié)流工作規(guī)劃總結(jié)

2011年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各個(gè)兄弟部門(mén)的協(xié)助下，在確保常規(guī)工作正常進(jìn)行的情況下，陸續(xù)從人員管理、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查摸底、產(chǎn)品成本核算等方面進(jìn)行了一系列的改進(jìn)和完善工作，其上半年工作采購(gòu)部總結(jié)狀況如下：

一、人員管理

1、完善人員KPI考核制度。自2011年開(kāi)年來(lái)，建立了各個(gè)采購(gòu)人員的周工作計(jì)劃和周報(bào)制度。及時(shí)總結(jié)每周出現(xiàn)的品質(zhì)、交期、成本

降低進(jìn)度情況。

2、每月初召開(kāi)采購(gòu)人員KPI總結(jié)改進(jìn)討論會(huì)議，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題集思廣益，共同解決。

3、為提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，滿足后續(xù)的總部供應(yīng)鏈管理要求，對(duì)于工作能力較強(qiáng)和工作態(tài)度端正、積極性較高的人員進(jìn)行輪崗，以

提高工作綜合能力。對(duì)工作能力和積極性不夠的人員及時(shí)進(jìn)行換崗，自5月底開(kāi)始實(shí)施輪崗和換崗工作。

二、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查摸底

三、產(chǎn)品成本核算

四、目前降本工作進(jìn)展和規(guī)劃

1、目前同比環(huán)比降本狀況如下

同比環(huán)比分析報(bào)表（單位：RMB）

第三篇：采購(gòu)部規(guī)劃和管理

采購(gòu)部規(guī)劃和管理

編制

精選 管理方案 審核

批準(zhǔn)

生效日期

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采購(gòu)部規(guī)劃和管理 現(xiàn)狀 1 1。

：采購(gòu)流程不規(guī)范，主要存在與供應(yīng)商管理，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，報(bào)價(jià)，下單，對(duì)賬等一系列問(wèn)題。

A：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)開(kāi)沒(méi)有收集相關(guān)的信息（營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)設(shè)備信息，公司人員信息等）。

B：沒(méi)有針對(duì)供應(yīng)商做相關(guān)的等級(jí)分類。

C：沒(méi)有正式的供應(yīng)商報(bào)價(jià)單和比價(jià)信息。

D：下單沒(méi)有一系列正常的規(guī)范操作（采購(gòu)訂單沒(méi)有打印，價(jià)格，交期缺失等）。

E：和供應(yīng)商對(duì)賬出現(xiàn)分歧比較多，沒(méi)有規(guī)范的對(duì)賬流程和數(shù)據(jù)。

F：給供應(yīng)商付款后發(fā)票不能及時(shí)收回。

解決方法：

A：針對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需要采購(gòu)人員先給供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息調(diào)查表》，等供應(yīng)商把表格回傳后，采購(gòu)人員和部門(mén)主管確認(rèn)符合初步篩選合格后和供應(yīng)商確認(rèn)時(shí)間進(jìn)行實(shí)地考察，到供應(yīng)商工廠考核后進(jìn)行打分，如符合我公司要求就導(dǎo)入合格供應(yīng)商，如不符合就直接淘汰。

B：在和供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的合作后（半年或者一年）進(jìn)行數(shù)據(jù)的評(píng)估（主要針對(duì)價(jià)格，交期，質(zhì)量，服務(wù)等），分三個(gè)等級(jí)（詳見(jiàn)合格供應(yīng)商目錄表），a 級(jí)供應(yīng)商應(yīng)多給訂單和優(yōu)先給訂單，b 級(jí)供應(yīng)商可以正常給訂單，C 級(jí)供應(yīng)商屬于備選供應(yīng)商。

C：采購(gòu)人員每次下單前需要讓供應(yīng)商以正式的文件發(fā)送報(bào)價(jià)單，應(yīng)遵循兩家或兩家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)全部收集好后做一個(gè)比價(jià)表然后和采購(gòu)訂單一起報(bào)送到部門(mén)主管簽字審核。

D：采購(gòu)人員下單一定要接收到需求部門(mén)的正式紙質(zhì)需求單才能進(jìn)行下單操作，不允許口頭或者其他形式的需求進(jìn)行下單，采購(gòu)訂單一定要產(chǎn)品信息,價(jià)格，交期等一系列詳細(xì)的數(shù)據(jù)，等部門(mén)主管簽字審核后再敲章后發(fā)送給供應(yīng)商，一定要讓供應(yīng)商簽字敲章回傳，把回傳后的采購(gòu)訂單和需求單整理好放到文件夾存檔。

E：和供應(yīng)商對(duì)賬需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)好，針對(duì)一些新供應(yīng)商要及時(shí)提醒，供應(yīng)商發(fā)過(guò)來(lái)對(duì)

賬單后采購(gòu)人員要及時(shí)對(duì)賬并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果沒(méi)問(wèn)題及時(shí)回復(fù)供應(yīng)商讓其及時(shí)開(kāi)票，對(duì)賬信息要和供應(yīng)商確認(rèn)然后歸檔。

F：在給供應(yīng)商付清余款前必須讓供應(yīng)商把發(fā)票先開(kāi)過(guò)來(lái)，收到發(fā)票后才能讓財(cái)務(wù)付款。2 ：各部門(mén)采購(gòu)流程中的配合問(wèn)題

A:目前需求部門(mén)給的采購(gòu)申請(qǐng)單自己潦草甚至模糊不清楚，不能讓采購(gòu)人員及時(shí)的看清楚采購(gòu)需求信息。

B：其他部門(mén)隨意到采購(gòu)部進(jìn)行產(chǎn)品翻動(dòng)和數(shù)據(jù)查看。

C：需求部門(mén)的信息和采購(gòu)部門(mén)的信息不及時(shí)或者不一致。

解決方法：

A：需求部門(mén)要把采購(gòu)申請(qǐng)單打印好之后，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字再給到采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

B：樣品需要整理到倉(cāng)庫(kù)或者單獨(dú)的一個(gè)地方，其他人員不能隨便到采購(gòu)翻動(dòng)?xùn)|西

C：需求部門(mén)在提出申請(qǐng)時(shí)給出的產(chǎn)品信息或者樣品一定要讓采購(gòu)部確認(rèn)，采購(gòu)部給的樣品要讓客戶確認(rèn)后一致后才能下單。

針對(duì)以上問(wèn)題點(diǎn)和解決方法可以歸納為以下幾方面 一、采購(gòu)部首先要確立一下管理制度 1、采購(gòu)人員的工作職責(zé)及基本目標(biāo)（如采購(gòu)交貨及時(shí)率，產(chǎn)品合格率，價(jià)格等）； 2、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)訂單的操作及采購(gòu)訂單的審批程序； 3、制定選擇、評(píng)審供應(yīng)商的程序文件； 4、確定公司自己的采購(gòu)方式（如物料分類采購(gòu)，集中采購(gòu)，采購(gòu)等采購(gòu)方式）； 5、供應(yīng)商評(píng)估體系文件、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定，； 6、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同模版的建立及合同簽訂管理文件；

7、異常情況處理體系及文件； 8、詢價(jià)、比價(jià)、批準(zhǔn)采購(gòu)的體系文件； 9、采購(gòu)計(jì)劃的制定、批準(zhǔn)、采購(gòu)動(dòng)作、采購(gòu)付款、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)物資發(fā)票的一系列管理文件。

二、采購(gòu)人員設(shè)置 采購(gòu)主管 1 人，采購(gòu)員 2 人，采購(gòu)內(nèi)勤 1 人 1、采購(gòu)主管：統(tǒng)籌、日常管理和跨部門(mén)溝通； 2、采購(gòu)員：執(zhí)行日常采購(gòu)工作； 3、采購(gòu)內(nèi)勤：負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的合并、記錄、入庫(kù)跟蹤、對(duì)賬付款相關(guān)工作及檔案的建立、管理、更新等。

三、采購(gòu)部工作重點(diǎn)1、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購(gòu)部要做到多開(kāi)發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案，同時(shí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系要確立為主要工作重點(diǎn)；做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、售后、樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面；完成現(xiàn)有物料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。2、賬務(wù)的清理。

采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)，努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

3、品質(zhì)保證。

采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)該經(jīng)常和需求部門(mén)或者客戶了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

4、成本控制。

采購(gòu)部在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，計(jì)算機(jī)的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

5、采購(gòu)效率。

采購(gòu)部日常工作應(yīng)進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

6、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動(dòng)應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

7、部門(mén)之間的協(xié)調(diào) 采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門(mén)分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

制作人：陸峰華 日期：2017 年 12 月 4 日

第四篇：采購(gòu)部規(guī)劃和管理

采購(gòu)部規(guī)劃和管理

現(xiàn)狀

1：采購(gòu)流程不規(guī)范，主要存在與供應(yīng)商管理，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，報(bào)價(jià)，下單，對(duì)賬等一系列問(wèn)題。

A：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)開(kāi)沒(méi)有收集相關(guān)的信息（營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)設(shè)備信息，公司人員信息等）。

B：沒(méi)有針對(duì)供應(yīng)商做相關(guān)的等級(jí)分類。C：沒(méi)有正式的供應(yīng)商報(bào)價(jià)單和比價(jià)信息。

D：下單沒(méi)有一系列正常的規(guī)范操作（采購(gòu)訂單沒(méi)有打印，價(jià)格，交期缺失等）。

E：和供應(yīng)商對(duì)賬出現(xiàn)分歧比較多，沒(méi)有規(guī)范的對(duì)賬流程和數(shù)據(jù)。F：給供應(yīng)商付款后發(fā)票不能及時(shí)收回。

解決方法：A：針對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需要采購(gòu)人員先給供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息調(diào)查表》，等供應(yīng)商把表格回傳后，采購(gòu)人員和部門(mén)主管確認(rèn)符合初步篩選合格后和供應(yīng)商確認(rèn)時(shí)間進(jìn)行實(shí)地考察，到供應(yīng)商工廠考核后進(jìn)行打分，如符合我公司要求就導(dǎo)入合格供應(yīng)商，如不符合就直接淘汰。

B：在和供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的合作后（半年或者一年）進(jìn)行數(shù)據(jù)的評(píng)估（主要針對(duì)價(jià)格，交期，質(zhì)量，服務(wù)等），分三個(gè)等級(jí)（詳見(jiàn)合格供應(yīng)商目錄表），a級(jí)供應(yīng)商應(yīng)多給訂單和優(yōu)先給訂單，b級(jí)供應(yīng)商可以正常給訂單，C級(jí)供應(yīng)商屬于備選供應(yīng)商。C：采購(gòu)人員每次下單前需要讓供應(yīng)商以正式的文件發(fā)送報(bào)價(jià)單，應(yīng)遵循兩家或兩家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)全部收集好后做一個(gè)比價(jià)表然后和采購(gòu)訂單一起報(bào)送到部門(mén)主管簽字審核。

D：采購(gòu)人員下單一定要接收到需求部門(mén)的正式紙質(zhì)需求單才能進(jìn)行下單操作，不允許口頭或者其他形式的需求進(jìn)行下單，采購(gòu)訂單一定要產(chǎn)品信息,價(jià)格，交期等一系列詳細(xì)的數(shù)據(jù)，等部門(mén)主管簽字審核后再敲章后發(fā)送給供應(yīng)商，一定要讓供應(yīng)商簽字敲章回傳，把回傳后的采購(gòu)訂單和需求單整理好放到文件夾存檔。

E：和供應(yīng)商對(duì)賬需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)好，針對(duì)一些新供應(yīng)商要及時(shí)提醒，供應(yīng)商發(fā)過(guò)來(lái)對(duì)賬單后采購(gòu)人員要及時(shí)對(duì)賬并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果沒(méi)問(wèn)題及時(shí)回復(fù)供應(yīng)商讓其及時(shí)開(kāi)票，對(duì)賬信息要和供應(yīng)商確認(rèn)然后歸檔。

F：在給供應(yīng)商付清余款前必須讓供應(yīng)商把發(fā)票先開(kāi)過(guò)來(lái)，收到發(fā)票后才能讓財(cái)務(wù)付款。

2：各部門(mén)采購(gòu)流程中的配合問(wèn)題

A:目前需求部門(mén)給的采購(gòu)申請(qǐng)單自己潦草甚至模糊不清楚，不能讓采購(gòu)人員及時(shí)的看清楚采購(gòu)需求信息。

B：其他部門(mén)隨意到采購(gòu)部進(jìn)行產(chǎn)品翻動(dòng)和數(shù)據(jù)查看。

C：需求部門(mén)的信息和采購(gòu)部門(mén)的信息不及時(shí)或者不一致。解決方法：

A：需求部門(mén)要把采購(gòu)申請(qǐng)單打印好之后，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字再給到采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

B：樣品需要整理到倉(cāng)庫(kù)或者單獨(dú)的一個(gè)地方，其他人員不能隨便到采購(gòu)翻動(dòng)?xùn)|西

C：需求部門(mén)在提出申請(qǐng)時(shí)給出的產(chǎn)品信息或者樣品一定要讓采購(gòu)部確認(rèn)，采購(gòu)部給的樣品要讓客戶確認(rèn)后一致后才能下單。

針對(duì)以上問(wèn)題點(diǎn)和解決方法可以歸納為以下幾方面

一、采購(gòu)部首先要確立一下管理制度

1、采購(gòu)人員的工作職責(zé)及基本目標(biāo)（如采購(gòu)交貨及時(shí)率，產(chǎn)品合格率，價(jià)格等）；

2、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)訂單的操作及采購(gòu)訂單的審批程序；

3、制定選擇、評(píng)審供應(yīng)商的程序文件；

4、確定公司自己的采購(gòu)方式（如物料分類采購(gòu)，集中采購(gòu)，采購(gòu)等采購(gòu)方式）；

5、供應(yīng)商評(píng)估體系文件、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定，；

6、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同模版的建立及合同簽訂管理文件；

7、異常情況處理體系及文件；

8、詢價(jià)、比價(jià)、批準(zhǔn)采購(gòu)的體系文件；

9、采購(gòu)計(jì)劃的制定、批準(zhǔn)、采購(gòu)動(dòng)作、采購(gòu)付款、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)物資發(fā)票的一系列管理文件。

二、采購(gòu)人員設(shè)置

采購(gòu)主管1人，采購(gòu)員2人，采購(gòu)內(nèi)勤1人

1、采購(gòu)主管：統(tǒng)籌、日常管理和跨部門(mén)溝通；

2、采購(gòu)員：執(zhí)行日常采購(gòu)工作；

3、采購(gòu)內(nèi)勤：負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的合并、記錄、入庫(kù)跟蹤、對(duì)賬付款相關(guān)工作及檔案的建立、管理、更新等。

三、采購(gòu)部工作重點(diǎn)

1、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購(gòu)部要做到多開(kāi)發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購(gòu)部的工作透明化，并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案，同時(shí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系要確立為主要工作重點(diǎn)；做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、售后、樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面；完成現(xiàn)有物料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

2、賬務(wù)的清理。

采購(gòu)是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退，換，等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤(pán)點(diǎn)，努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

3、品質(zhì)保證。采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)該經(jīng)常和需求部門(mén)或者客戶了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

4、成本控制。

采購(gòu)部在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，計(jì)算機(jī)的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

5、采購(gòu)效率。

采購(gòu)部日常工作應(yīng)進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

6、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí)，第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動(dòng)應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

7、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)

采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門(mén)分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

制作人：陸峰華 日期：2017年12月4日

第五篇：采購(gòu)部工作總結(jié)

2013年采購(gòu)部工作總結(jié)

自2013年9月份成立采購(gòu)部以來(lái)，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，采購(gòu)部完成了以下主要工作：1、2、3、4、辦公室、宿舍物資的采購(gòu)； 配電柜及辦公室板房、工地電纜的采購(gòu)； 循環(huán)水泵的采購(gòu)； 100#200#400#500#700#鋼結(jié)構(gòu)的采購(gòu)；

回顧2013，在工作中還存在很多不足之處，爭(zhēng)取在2014年采購(gòu)部繼續(xù)在公司領(lǐng)導(dǎo)更上一個(gè)新的臺(tái)階。

浩普新材料采購(gòu)部

2014-1-10