第一篇:酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納員、夜審員、保管員
聯(lián)系部門:酒店各部門
對(duì)外聯(lián)絡(luò):國(guó)家稅務(wù)部門、工商物價(jià)部門、各銀行、政府機(jī)關(guān)。
【崗位職責(zé)】
1.總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持酒店財(cái)務(wù)工作。
2.組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度,建立健全酒店內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
3.領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制及其控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用酒店各項(xiàng)資產(chǎn),督促有關(guān)部門開辟財(cái)源、增加收入、降低成本、節(jié)約費(fèi)用,有效運(yùn)用資金,努力提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
4.做好各項(xiàng)物品年、季、月采購(gòu)計(jì)劃的審核、控制、分析和考核工作,結(jié)合賓館實(shí)際情況制訂物品供應(yīng)和物資儲(chǔ)備的最高定額與最低定額,加速資金周轉(zhuǎn)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)酒店財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備和人員聘任方案的提出,組織財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和考核。
6.協(xié)助總經(jīng)理參與重大經(jīng)濟(jì)問題的分析、研究和決策,參與賓館重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的研究和審查,監(jiān)督、檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
7.協(xié)調(diào)酒店各部門之間有關(guān)財(cái)務(wù)、采購(gòu)管理工作的關(guān)系,保證酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)會(huì)工作的順利運(yùn)行。
8.對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)過程中的成本、費(fèi)用支出,物品消耗的合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
9.定期召開財(cái)務(wù)人員會(huì)議,掌握工作中發(fā)生的各種情況,以便及時(shí)進(jìn)行解決。
10.完成總經(jīng)理布置的其他工作。
第二篇:酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(ACCOUNTING CONTROLLER)報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總賬主管、應(yīng)收主管、應(yīng)付主管、成本控制主管、收銀主管、總出納 崗位職責(zé):
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律;貫徹賓館經(jīng)營(yíng)方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)賓館財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2.建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;組織賓館的全面經(jīng)濟(jì)核算;監(jiān)督賓館資金管理、成本管理、利潤(rùn)管理和財(cái)產(chǎn)管理;組織賓館的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則、制度;審核部門預(yù)算方案;制定全店的預(yù)算指標(biāo),確定各級(jí)、各部門的計(jì)劃任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。
4.參與賓館基本建設(shè)投資,客房、餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂等重要決策;組織經(jīng)濟(jì)預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用,從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5.擬定財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的組織機(jī)構(gòu),確定各級(jí)主管人員的崗位職責(zé),分配工作任務(wù),監(jiān)督各級(jí)主管會(huì)計(jì)人員的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)報(bào)表。6.組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)核算制度;擬定和審核會(huì)計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和專題分析會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各級(jí)核算工作的正確性。
7.控制資金使用,審核各部門的設(shè)備、物資采購(gòu)計(jì)劃和賓館開支計(jì)劃;會(huì)同有關(guān)部門簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議,并在報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施;維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。8.審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告;監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國(guó)家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館同銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9.定期向賓館提出預(yù)算和決算報(bào)告、資金收支報(bào)告,并在總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實(shí)施。
10.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
11.負(fù)責(zé)前臺(tái)以及各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所收款工作的監(jiān)督管理和人員培訓(xùn)管理。知識(shí)及能力要求:
1.具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有中級(jí)以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書,主管一個(gè)單位或單位內(nèi)部一個(gè)重要方面的會(huì)計(jì)工作五年以上,具有豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2.具備會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、稅法等方面的專業(yè)知識(shí),熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。3.熟練掌握管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等方面的專業(yè)知識(shí),能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時(shí)提出預(yù)測(cè)、決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方案,為賓館管理提出決策依據(jù)。
4.熟知賓館管理、客房管理、飲食管理、商品營(yíng)銷等方面的專業(yè)知識(shí),善于發(fā)現(xiàn)和分析賓館內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見。5.具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。能夠根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,善于調(diào)動(dòng)各級(jí)會(huì)計(jì)人員的積極性。
6.具有較高的政策理論水平,熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。
7.財(cái)務(wù)總監(jiān)最佳年齡為30—45歲。
第三篇:酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)
酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)
酒店管理公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)定。掌握餐飲市場(chǎng)信息,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路,結(jié)合酒店實(shí)際,研究制定酒店發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)方針,完善酒店決策方案。
貫徹總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理方針,將垂直領(lǐng)導(dǎo)、層層負(fù)責(zé)的管理制度逐一落實(shí),調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的工作積極性,完善酒店運(yùn)行機(jī)制。
組織編制酒店長(zhǎng)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。審定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定各部門管理目標(biāo)、計(jì)劃指標(biāo)并組織貫徹實(shí)施。
協(xié)調(diào)指導(dǎo)酒店?duì)I銷活動(dòng),不斷開發(fā)新客源,拓展銷售市場(chǎng)。
審定簽署酒店重大合同,審批財(cái)務(wù)預(yù)、決算??刂聘黜?xiàng)開支和成本消耗,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員編制及重要人事變動(dòng),提出酒店中層以上管理人員的任免建議,擬定酒店人事政策,制定人力資源開發(fā)方針,負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、審核、獎(jiǎng)懲、晉升。
審批各項(xiàng)管理方案,建立建全各項(xiàng)審核制度及運(yùn)行機(jī)制。
監(jiān)督、檢查酒店服務(wù)質(zhì)量,安全衛(wèi)生工作,督導(dǎo)員工職業(yè)道德教育和店規(guī)、店紀(jì)的培訓(xùn)。
主持每周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),掌握控制酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局。
代表酒店向上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、有關(guān)社會(huì)職能部門建立良好的發(fā)展關(guān)系。
布置檢查重大接待任務(wù),參加重要活動(dòng)和重要賓客的接待。抓好企業(yè)文化建設(shè),塑造酒店優(yōu)良形象,督促有關(guān)部門開展各種形式的方娛活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工向心力。
對(duì)各部門經(jīng)理的工作做綜合評(píng)定。
加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),研究行業(yè)特色,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。關(guān)心下屬、員工的思想、生活、待遇。責(zé)任: 對(duì)酒店資產(chǎn)的保值、增值和完成預(yù)定的利潤(rùn)指標(biāo)負(fù)責(zé)。對(duì)酒店的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)樹立酒店形象和對(duì)外宣傳負(fù)責(zé)。對(duì)酒店財(cái)務(wù)預(yù)、決算和成本控制負(fù)責(zé)。對(duì)酒店發(fā)展前景和整改規(guī)劃負(fù)責(zé)。對(duì)酒店安全負(fù)責(zé)。對(duì)酒店人事決策負(fù)責(zé)。對(duì)酒店的法律行為負(fù)責(zé)。駐店副總經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 協(xié)助管理公司總經(jīng)理執(zhí)行酒店的各項(xiàng)決議,完成管理公司總經(jīng)理做出的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及管理公司總經(jīng)理分配的各項(xiàng)具體任務(wù)。
檢查酒店管理制度、崗位責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范的落實(shí)、執(zhí)行情況。
按照管理公司總經(jīng)理的分工安排,督導(dǎo)具體部門的服務(wù)質(zhì)量,并用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,掌握酒店日常經(jīng)營(yíng)情況。
根據(jù)管理公司總經(jīng)理的安排,主持召開經(jīng)營(yíng)例會(huì)或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)查。查閱酒店經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理公司總經(jīng)理,采取得力措施給予解決。
定期接受直接下屬述職,并對(duì)其做出評(píng)定。
參照管理公司總經(jīng)理提出的酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,提出合理建議,對(duì)旅游市場(chǎng)及酒店經(jīng)營(yíng)管理方針發(fā)表見解,為管理公司總經(jīng)理提供參考信息。
在管理公司總經(jīng)理的授意下,制定各下屬部門的工作目標(biāo),報(bào)批后執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時(shí)對(duì)下級(jí)的爭(zhēng)議做出裁決。審批各部門的計(jì)劃,檢查下級(jí)工作計(jì)劃的落實(shí)。
主持制定下屬部門的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各部門按工作流程實(shí)施各項(xiàng)管理工作。
負(fù)責(zé)安排下屬部門管理人員的培訓(xùn)工作,檢查各部門培訓(xùn)效果、服務(wù)質(zhì)量、工作效率。
研究市場(chǎng)動(dòng)向,搜集信息,協(xié)助餐飲部開發(fā)新的菜品,客房部開發(fā)新客源。督導(dǎo)檢查下屬部門原材料及各項(xiàng)成本控制。根據(jù)工作需要調(diào)整下屬部門工作人員。了解下屬部門工作情況,及工作數(shù)字。
每周檢查所屬部門經(jīng)理按工作日志安成工作的情況。督促下屬部門經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)工作的量化和數(shù)字化管理。關(guān)心下屬部門員工的思想、生活和待遇。
在管理公司總經(jīng)理暫時(shí)離店時(shí),代理管理公司總經(jīng)理各項(xiàng)工作和完成管理公司總經(jīng)理交辦的其它行政事務(wù)。
責(zé)任: 對(duì)下屬各部門的經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)。對(duì)下屬各部門工作的完成情況負(fù)責(zé)。對(duì)餐飲菜品質(zhì)量,客房服務(wù)規(guī)范負(fù)責(zé)。對(duì)下屬各部人員的紀(jì)律行為,工作秩序負(fù)責(zé)。對(duì)下屬各部因工作給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)下屬各部負(fù)責(zé)人聘任、解聘的人事建議權(quán)。有對(duì)下屬工作人員的表彰、處罰建議權(quán)。
在管理公司總經(jīng)理的授意下,有代表酒店參加外事活動(dòng)權(quán)。有管理公司總經(jīng)理受權(quán)的其它對(duì)外代表權(quán)。駐店副總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé) 基本任務(wù): 協(xié)助駐店副總經(jīng)理處理酒店日常行政管理事務(wù),受駐店副總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)單個(gè) 或多個(gè)部門的管理工作,以及有關(guān)方面的事務(wù)。協(xié)助駐店副總經(jīng)理起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度。協(xié)助駐店副總經(jīng)理制定決策方案并參與決策。
檢查落實(shí)酒店管理機(jī)制的執(zhí)行情況,向駐店副總經(jīng)理提出改進(jìn)意見。根據(jù)駐店副總經(jīng)理的安排檢查、考核服務(wù)質(zhì)量公關(guān)營(yíng)銷員工培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、宣傳廣告等事務(wù)。代表駐店副總經(jīng)理處理重要投訴。
受駐店副總經(jīng)理委托參與重要賓客、團(tuán)隊(duì)的接待。受駐店副總經(jīng)理委托主持例會(huì)或各項(xiàng)專業(yè)會(huì)議。責(zé)任: 對(duì)所負(fù)責(zé)的具體部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)投訴處理結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作的完成情況負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)各項(xiàng)工作程序提出改進(jìn)建議權(quán)。有對(duì)重要投訴的處理權(quán)。有對(duì)營(yíng)銷培訓(xùn)等工作的監(jiān)督權(quán)。駐店副總經(jīng)理辦公室文員崗位職責(zé) 基本任務(wù): 全面負(fù)責(zé)駐店副總經(jīng)理辦公室工作,制定本室各崗位人員的工作程序、規(guī)范、素質(zhì)要求以及工作標(biāo)準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)辦公室職員的考勤、組織紀(jì)律、思想教育、崗位培訓(xùn)等工作。
根據(jù)駐店副總經(jīng)理指令起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等公文函件。安排組織各種行政會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,匯總各部門規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)以上各項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
收集各部門的提案,建議和意見,整理后呈報(bào)駐店副總經(jīng)理。
安排公文發(fā)放,接收、文印、通訊聯(lián)絡(luò)、文書檔案和印章的管理工作,推廣行文規(guī)范化,管理制度化,工作程序化。
對(duì)酒店內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,信息分析和協(xié)調(diào),做好來信、來訪和外聯(lián)事務(wù)。
履行辦公室各項(xiàng)管理職能,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
安排駐店副總經(jīng)理日常辦公的服務(wù)工作,完成駐店副總經(jīng)理交辦的其它工作。責(zé)任: 對(duì)辦公室工作效率、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)文書檔案、印章管理負(fù)責(zé)。對(duì)部門協(xié)調(diào)出現(xiàn)的失誤負(fù)責(zé)。
對(duì)駐店副總經(jīng)理交辦的一切任務(wù)負(fù)責(zé)。對(duì)酒店保密工作負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)酒店規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查權(quán)。
有對(duì)行政管理所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配、任用、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。有對(duì)酒店各部門工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)各崗位人員的考核權(quán)。
有對(duì)酒店部門經(jīng)理以下人員違紀(jì)行為的處罰建議權(quán)。有代表酒店與政府有關(guān)部門和社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)權(quán)。酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 在駐店副總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)人力資源部工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),搞好人力資源的開發(fā),合理安排本部門的日常工作,主持召開人力資源部的工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并落實(shí)解決方案。
熟悉本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,指導(dǎo)組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作質(zhì)量。
協(xié)助酒店各部門經(jīng)理制定人力需求計(jì)劃,合理調(diào)配內(nèi)部工作人員,監(jiān)督并參加員工的提升任免安排。
致力于改善工作條件,解決人事方面的有關(guān)問題,促進(jìn)管理人員與員工之間、員工與員工之間良好的人際關(guān)系、工作關(guān)系。協(xié)助各級(jí)管理人員對(duì)員工進(jìn)行有效管理,檢查和調(diào)整酒店人事政策和工作程序,使之合理化。
注重員工培訓(xùn)工作,督導(dǎo)培訓(xùn)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,不斷提高酒店各部門員工的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)酒店的人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)的制定、工資調(diào)整、職稱評(píng)定工作,制定并完善酒店職工獎(jiǎng)懲辦法。
督導(dǎo)、檢查員工執(zhí)行紀(jì)律情況、落實(shí)店規(guī)、店紀(jì)情況并對(duì)員工的工作表現(xiàn)提高獎(jiǎng)勵(lì)和處罰意見。
做好工作日志,提高工作效率。加強(qiáng)工作的量化和數(shù)字化管理。
參加部門經(jīng)理以上管理人員的述職活動(dòng)并做好記錄。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議做出裁決。關(guān)心下級(jí)的思想、生活工作。
努力學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事,勞資的法律、法則、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。完成駐店副總經(jīng)理辦公室主任交辦的其它工作。責(zé)任: 對(duì)人力資源部工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。對(duì)人事調(diào)配的不合理負(fù)責(zé)。對(duì)招聘員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。
對(duì)解決員工與酒店的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)。對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)提供給決策部門的人事勞資數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。對(duì)人事、勞資檔案管理負(fù)責(zé)。
對(duì)人力資源部工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)酒店編制內(nèi)招聘人員的審核權(quán)。有對(duì)酒店《員工手冊(cè)》的解釋權(quán)。
有對(duì)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞動(dòng)工資方面的調(diào)檔權(quán)。有對(duì)全酒店職員行為規(guī)范的監(jiān)督權(quán)。
有代表酒店與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)權(quán)。有對(duì)酒店內(nèi)職員違章處罰審核、建議權(quán)。
有對(duì)人力資源部所屬人員工作的管理權(quán)和人員指揮權(quán)。酒店培訓(xùn)質(zhì)檢主管崗位職責(zé) 基本任務(wù): 在駐店副總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織建立酒店質(zhì)量管理體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)。
每月進(jìn)行質(zhì)量管理分析,向駐店副總經(jīng)理辦公室主任、駐店副總經(jīng)理提交分析報(bào)告。
制訂質(zhì)檢部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃與制度,質(zhì)檢部的工作程序和規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,批準(zhǔn)后組織具體實(shí)施并監(jiān)督檢查。
每周對(duì)酒店衛(wèi)生進(jìn)行一次全面徹底檢查,不少于二次抽查。每周對(duì)酒店各部服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行巡檢。
對(duì)員工儀容、儀表、行為規(guī)范,工作紀(jì)律隨時(shí)檢查。每周統(tǒng)計(jì)客人投訴,分析原因后向上級(jí)匯報(bào)。
檢查各部門對(duì)酒店規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。主持質(zhì)檢工作例會(huì),及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示精神。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作,掌握各部門工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。做好工作日志、保證質(zhì)檢工作有計(jì)劃的進(jìn)行。加強(qiáng)質(zhì)檢工作量化和數(shù)字化的管理。檢查、巡視應(yīng)占工作總量的2/3。責(zé)任: 對(duì)質(zhì)檢工作的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
對(duì)質(zhì)檢部掌管的酒店機(jī)密的安全負(fù)責(zé)。對(duì)質(zhì)檢工作給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。
對(duì)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)各部門的工作質(zhì)量和工作紀(jì)律的監(jiān)督權(quán)。
有對(duì)嚴(yán)重影響工作質(zhì)量的因素和行為的制止權(quán),并有向總經(jīng)理直接匯報(bào)的權(quán)力。
有對(duì)各部門規(guī)章制度執(zhí)行的檢查權(quán)。
有對(duì)酒店所有員工的儀容、儀表,服務(wù)規(guī)范、禮節(jié)、禮貌、舉止言行的檢查、監(jiān)督權(quán)。
有對(duì)各部門工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督權(quán)。有對(duì)各部門衛(wèi)生質(zhì)量的檢查監(jiān)督權(quán)。有對(duì)廚房菜品質(zhì)量的檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作業(yè)績(jī)的考核權(quán)。酒店保安部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 在駐店副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公安機(jī)關(guān)、上級(jí)安全部門和酒店的要求,制定酒店安全管理方案。
審定各部門擬定的崗位安全制度,規(guī)定、報(bào)請(qǐng)駐店副總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。主持制定保安部全面工作計(jì)劃,重大接待活動(dòng)的警衛(wèi)方案,審定本部門各崗位責(zé)任制度,協(xié)調(diào)內(nèi)、外和上下級(jí)業(yè)務(wù)關(guān)系,做好本部門人員的思想工作,搞好團(tuán)結(jié)。
搞好調(diào)查研究、熟悉、掌握各部位情況和職工現(xiàn)狀,根據(jù)公安部門的要求,確定酒店重點(diǎn)和要害部位并審定其安排保障措施,做到預(yù)防為主、消防并舉。
協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)員工的安全教育和遵紀(jì)守法教育,協(xié)助人力資源部對(duì)新入店員工進(jìn)行崗位前安全培訓(xùn),并定期進(jìn)行安全消防培訓(xùn)、演練。
組織保安部成員經(jīng)常檢查火險(xiǎn)和其它不安全隱患,及時(shí)提出整改意見,上報(bào)總經(jīng)理,并監(jiān)督問題整改情況。
對(duì)酒店內(nèi)發(fā)生的一般性案件或違法行為,組織人員進(jìn)行偵破,對(duì)重大刑事治安案件協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。
根據(jù)酒店特點(diǎn),主持組建義務(wù)消防隊(duì),并搞好專業(yè)培訓(xùn),建議店領(lǐng)導(dǎo)配備必要的防火器材和偵破器材。
重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的程序和科學(xué)管理工作。督促并協(xié)助總經(jīng)理組建酒店安全委員會(huì),消防委員會(huì)等組織。做好工作日志,每周檢查下級(jí)工作完成情況,提高工作效率。加大巡查力度,使巡查占工作量的1/2。加強(qiáng)工作量化和數(shù)字化管理。及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出載決。及時(shí)圓滿的完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。關(guān)心下屬的思想、生活工作。責(zé)任: 對(duì)保安部對(duì)酒店造成的影響負(fù)責(zé)。對(duì)警具、通訊器材的保管、安全負(fù)責(zé)。對(duì)酒店及部門規(guī)章的貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)保安部管轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。對(duì)防火、防盜等安全事故負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)保安部所屬員工和部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理權(quán)。有對(duì)下屬崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán)。有對(duì)下屬工作的監(jiān)督檢查權(quán)。有對(duì)下屬工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。有對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。有對(duì)下屬工作的考核權(quán)。
有代表酒店與政府安全部門、社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)權(quán)。有對(duì)違反報(bào)案制度規(guī)定的部門和人員的整改命令權(quán)。在突發(fā)事件時(shí),有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。有對(duì)酒店消防設(shè)施的檢查權(quán)。
有對(duì)出入酒店的車輛人員等配合公安部門的檢查權(quán)。酒店餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 每周主持餐飲部例會(huì),參加酒店有關(guān)餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)議及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示。協(xié)助分管餐飲的領(lǐng)導(dǎo)開展飲食經(jīng)營(yíng)及銷售活動(dòng),完成計(jì)劃指標(biāo)。
每日提供銷售統(tǒng)計(jì),每月擬寫報(bào)告,參加執(zhí)行預(yù)算及菜單成本,價(jià)格的制定。
審閱餐廳部每日經(jīng)營(yíng)報(bào)表,每日記事薄及客人投訴單、賓客意見卡、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并匯報(bào)駐店副總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,督導(dǎo)檢查餐廳工作人員的工作情況、服務(wù)規(guī)范及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)餐廳衛(wèi)生的檢查,貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度。
實(shí)施餐廳的各種促銷活動(dòng)方案,開餐高峰時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮、督導(dǎo)。了解餐廳工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。處理餐廳客人投訴。
抓好設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格控制破損率。主持餐廳例會(huì),參加酒店部門經(jīng)理會(huì)議。密切配合其它部門工作,協(xié)調(diào)與部門之間的關(guān)系。受理餐廳員工上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
根據(jù)需要調(diào)配餐廳員工的崗位,報(bào)駐店副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。做好工作日志,檢查餐廳員工工作情況,提高工作效率。關(guān)心員工的思想、工作、生活。責(zé)任: 對(duì)餐廳經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對(duì)餐廳員工的違規(guī)、違紀(jì)工作程序負(fù)責(zé)。對(duì)餐廳工作程序和規(guī)章制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)員工的培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能的提高負(fù)責(zé)。對(duì)餐具、設(shè)備、設(shè)施的破損率負(fù)責(zé)。對(duì)餐廳掌握的酒店機(jī)密負(fù)責(zé)。對(duì)餐廳給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)餐廳員工操作程序的指揮權(quán)。有對(duì)餐廳部長(zhǎng)級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用提名權(quán),對(duì)隔級(jí)下級(jí)人事有任命權(quán)。對(duì)餐廳員工工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。有對(duì)餐廳員工工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。有對(duì)直接下級(jí)獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。酒店西餐行政總廚崗位職責(zé) 基本任務(wù): 根據(jù)西餐廳的特點(diǎn)和要求,制定菜單和廚房菜譜。
制定廚房的操作規(guī)程及崗位責(zé)任制度,保證廚房正常動(dòng)作。檢查、驗(yàn)收原材料,杜絕假冒品流入,防止材料變質(zhì)、短缺。確保合理作用原料,控制菜式、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、成本。合理安排廚房人力及技術(shù)力量。
隨時(shí)檢查廚房設(shè)備運(yùn)作情況,工具使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法,搞好廚房衛(wèi)生。
根據(jù)季節(jié)和重大節(jié)日,及時(shí)調(diào)整菜式,增加花色品種。聽取客人意見,了解銷售情況,不斷改進(jìn)提高菜品質(zhì)量。
定期進(jìn)行廚藝培訓(xùn),組織廚師學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),定期對(duì)廚師技術(shù)進(jìn)行考核,評(píng)估,對(duì)廚師的晉升、調(diào)動(dòng)提出意見。做好廚房的防火、防盜、防鼠、蠅等安全工作。對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。關(guān)心下級(jí)的思想、生活工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。
做好工作日志,加強(qiáng)工作量化,數(shù)字化管理。主持召開廚房例會(huì)。責(zé)任: 對(duì)菜品的研制開發(fā)負(fù)責(zé)。對(duì)菜品的質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。對(duì)材料成本負(fù)責(zé)。對(duì)菜品利潤(rùn)率負(fù)責(zé)。對(duì)下級(jí)違規(guī)、違紀(jì)負(fù)責(zé)。對(duì)廚房各項(xiàng)工作制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。對(duì)廚房衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
對(duì)廚房涉及的酒店機(jī)密負(fù)責(zé)。權(quán)限: 對(duì)原料的購(gòu)入有監(jiān)督選擇權(quán)。
有對(duì)原料的質(zhì)量、價(jià)格的檢查、監(jiān)督權(quán)。有對(duì)菜品質(zhì)量的檢查、監(jiān)督權(quán)。有對(duì)下級(jí)烹飪技術(shù)的檢查、監(jiān)督權(quán)。有對(duì)下級(jí)獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作的評(píng)議權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。酒店客房部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 主持召開客房部辦公例會(huì)及部門業(yè)務(wù)會(huì)議。
督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部房務(wù)活動(dòng),為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)良服務(wù)。配合并監(jiān)督客房出租銷售控制工作,保障客房 最大幅度的出租率和最高經(jīng)濟(jì)收入。
負(fù)責(zé)客房的清潔衛(wèi)生、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備折舊、成本核算、控制等工作。保證客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備完好正常。
指導(dǎo)房務(wù)中心主管、領(lǐng)班迅速準(zhǔn)確地為客人提供各類服務(wù)。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配及調(diào)動(dòng)人力。與保安部緊密協(xié)作,確保客人的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
擬定上報(bào)客房部全年工作計(jì)劃、季度工作安排,提出客房用各類物品的消耗預(yù)算,并提供購(gòu)置清單。
參加酒店經(jīng)理級(jí)以上部門例會(huì),及時(shí)向駐店副總經(jīng)理匯報(bào)客房部的工作情況。處理住客投訴,發(fā)展同住客的友好關(guān)系。檢查貴賓客房,使之達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。做好工作日記,加強(qiáng)工作量化、數(shù)字化的管理。對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議做出裁決。關(guān)心下屬的思想、工作、生活。責(zé)任: 對(duì)客房部工作目標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)。對(duì)下級(jí)的違規(guī)違紀(jì)、工作秩序負(fù)責(zé)。對(duì)客房部服務(wù)規(guī)范負(fù)責(zé)。
對(duì)酒店及客房部規(guī)章制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)客房部掌握的酒店機(jī)密的安全負(fù)責(zé)。對(duì)客房衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)客房的安全、防火、防盜負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)客房部員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。有對(duì)下級(jí)違規(guī)行為的批評(píng)處分權(quán)。有對(duì)客房部辦公秩序的檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)崗位的任免提名權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。有對(duì)下級(jí)的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
有對(duì)下級(jí)工作業(yè)績(jī)、管理水平的考核、評(píng)議權(quán)。酒店房務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 主持前廳部及客房部日常工作和部門業(yè)務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)向駐店副總經(jīng)理匯報(bào)工作,任命主管、領(lǐng)班、調(diào)配本部員工工作。
編制部門工作計(jì)劃,布置本部門整體工作,解決部門內(nèi)問題。
熟悉酒店客房用品的數(shù)量、性質(zhì),前廳部所有設(shè)施的服務(wù)功能,通過對(duì)客房銷售的有效控制及住房比例的合理分配,提高出租率獲得最佳收入。
溝通前廳部與各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各班組之間出現(xiàn)的工作矛盾。檢查落實(shí)重要賓客的所有接待細(xì)節(jié)。
制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的職業(yè)水準(zhǔn),知識(shí)程度、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化現(xiàn)代酒店的服務(wù)意識(shí)。
制訂前廳部工作程序和規(guī)章制度,批準(zhǔn)后執(zhí)行落實(shí)。
掌握前廳部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),加強(qiáng)工作量化和數(shù)字化管理。加強(qiáng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督,檢查。做好工作日記,工作總結(jié)。
指導(dǎo)監(jiān)督PA部員工公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。處理前廳客人投訴。
檢查下屬工作日記記載事項(xiàng)的完成情況。對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。關(guān)心下屬的思想、工作、生活。責(zé)任: 對(duì)前廳部與客房部工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。對(duì)前廳部及客房部給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。對(duì)前廳部與客房部工作程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)前廳部與客房部掌握的酒店機(jī)密的安全負(fù)責(zé)。對(duì)下級(jí)的違法、違紀(jì)負(fù)責(zé)。
對(duì)前廳部與客房部的工作質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任免提名權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。有對(duì)下級(jí)獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。有對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)水平的考核權(quán)。酒店?duì)I銷部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 在駐店副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā),客源組織和銷售組織工作。定期召開部門例會(huì),組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)走向和發(fā)展趨勢(shì)。
制定營(yíng)銷策略和方針,駐店副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
根據(jù)酒店近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系,提出營(yíng)銷計(jì)劃編制原則和依據(jù),組織營(yíng)銷人員,分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預(yù)算,提出酒店?duì)I銷價(jià)格政策實(shí)施方案,向營(yíng)銷代表下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),定期召開由駐店副總經(jīng)理主持的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),根據(jù)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)銷售成本、存在問題、市場(chǎng)現(xiàn)狀等情況提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的完成。
協(xié)調(diào)營(yíng)銷部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級(jí)旅游管理部門,旅游社、航空公司、鐵路、公路客運(yùn)機(jī)構(gòu)和住本地的商社,辦事機(jī)構(gòu)、政府外事處等部門的密切聯(lián)系,同各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。
提交酒店重要銷售活動(dòng)和參加各種旅游展銷活動(dòng)的實(shí)施方案,組織人員準(zhǔn)備材料。
利用各種渠道廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)宣傳銷售提出總結(jié)分析,報(bào)駐店副總經(jīng)理。
掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同,包房合同意向和建議,并提出簽約原則和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
定期檢查營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施情況,提出調(diào)整方案,報(bào)駐店副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
掌握酒店價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司、團(tuán)體、協(xié)議客戶、散客不同季節(jié)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施情況,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證酒店較高的房租率。
參加酒店收款分析會(huì)議,掌握酒店拖欠款情況,分析原因,組織拖欠款催收工作,保證款項(xiàng)及時(shí)回籠。
定期對(duì)營(yíng)銷代表進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
制定營(yíng)銷部管理制度、工作程序并監(jiān)督實(shí)施。嚴(yán)格控制營(yíng)銷費(fèi)用開支。
監(jiān)督檢查營(yíng)銷代表的遵章守紀(jì)情況。
監(jiān)督檢查客房檔案的建立、建全工作,確保客戶不因營(yíng)銷人員的變動(dòng)而丟失。參與重大營(yíng)銷合同的談判與簽訂工作。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)各項(xiàng)工作,掌握下級(jí)工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),加強(qiáng)工作量化、數(shù)字化管理,做好工作日記。
對(duì)營(yíng)銷代表工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。關(guān)心下級(jí)的思想、工作、生活。責(zé)任: 對(duì)銷售指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對(duì)客戶檔案的完整、齊全負(fù)責(zé)。
對(duì)營(yíng)銷代表的紀(jì)律行為、服務(wù)規(guī)范負(fù)責(zé)。對(duì)營(yíng)銷部預(yù)算開支的合理分配負(fù)責(zé)。對(duì)營(yíng)銷部人員規(guī)章制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)營(yíng)銷部掌握的酒店機(jī)密的安全負(fù)責(zé)。對(duì)營(yíng)銷部給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有對(duì)營(yíng)銷部門員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。有對(duì)客戶等級(jí)評(píng)定權(quán)。
有一定范圍內(nèi)合同簽訂權(quán)及定價(jià)權(quán)。
有對(duì)營(yíng)銷代表崗位調(diào)配的建議權(quán),任免提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。有對(duì)營(yíng)銷代表的工作監(jiān)督、檢查權(quán)。有對(duì)下級(jí)工作爭(zhēng)議裁決權(quán)。有對(duì)下級(jí)人員業(yè)績(jī)考核權(quán)。
有代表酒店與政府對(duì)口部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)權(quán)。酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 基本任務(wù): 組織領(lǐng)導(dǎo)酒店的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)議核算、會(huì)議監(jiān)管、審計(jì)監(jiān)管、存貸控制等方面工作。
執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障酒店合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)酒店權(quán)益。
參與酒店投資行為,重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案的制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
參與制定酒店總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,組織并主持酒店預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
負(fù)責(zé)審核簽署酒店預(yù)算、財(cái)務(wù)收入計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表、會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。按規(guī)定審批從銀行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向駐店副總經(jīng)理匯報(bào)工作。掌握酒店財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向駐店副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)、月度、工作目標(biāo)和計(jì)劃,批準(zhǔn)后實(shí)施。
主持制定酒店財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)管、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)章制度和工作程序,批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主持財(cái)務(wù)部門例會(huì),參加酒店例會(huì),及其它重要會(huì)議。審閱財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)文件。掌握部門工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),做好工作日記。
代表酒店與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu),聯(lián)系并保持良好合作關(guān)系。關(guān)心下屬思想、工作、生活。責(zé)任: 對(duì)酒店財(cái)和物的有效管理負(fù)責(zé)。
對(duì)酒店是否正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度負(fù)責(zé)。對(duì)酒店會(huì)計(jì)核算工作的正確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。對(duì)酒店財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性負(fù)責(zé)。
對(duì)酒店預(yù)算編制的及時(shí)性,正確性負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算開支的支配負(fù)責(zé)。
對(duì)財(cái)務(wù)部職員執(zhí)行酒店規(guī)章制度負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)部門涉及的酒店機(jī)密和安全負(fù)責(zé)。對(duì)財(cái)務(wù)部門給酒店造成的影響負(fù)責(zé)。權(quán)限: 有向董事長(zhǎng)、駐店副總經(jīng)理直接匯報(bào)的權(quán)力。
對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度的行為有制止權(quán)。有對(duì)重大財(cái)務(wù)收支審核權(quán)。有對(duì)財(cái)會(huì)人員任免調(diào)動(dòng)的審批權(quán)。有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的最終審核權(quán)。
有對(duì)財(cái)務(wù)部員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理權(quán)。
有對(duì)酒店內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故的調(diào)查權(quán)。有對(duì)下屬工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。有對(duì)下屬工作業(yè)績(jī)的考核權(quán)。
有代表酒店與外界機(jī)關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)權(quán)。酒店工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 工程部經(jīng)理在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程維修、設(shè)備運(yùn)行、管理工作,對(duì)工程部工作負(fù)完全責(zé)任。
貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理的指令,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。制定工程部工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,主持工程部日常運(yùn)行、維修工作和行政管理工作。
組織落實(shí)各種改造項(xiàng)目、節(jié)能項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目。參加新增和重大項(xiàng)目的方案制定和談判,評(píng)審、驗(yàn)收各項(xiàng)工程,確保質(zhì)量,造價(jià)達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求。督導(dǎo)水電工完成工作或?qū)m?xiàng)工程改造,直接指揮和參與重大的工程和維修任務(wù)及技術(shù)改造任務(wù)。
負(fù)責(zé)審查部門的各種規(guī)章制度,審定操作規(guī)程、安全規(guī)程,并督導(dǎo)員工執(zhí)行。加強(qiáng)安全管理,經(jīng)常檢查部門工作、消防、用電、衛(wèi)生、人身和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)管理監(jiān)督,嚴(yán)格控制能源成本和各種維修開支,杜絕跑、冒、滴、漏;防止貪污浪費(fèi)。
組織編寫、審核工程部月度工作計(jì)劃、階段總結(jié)和總結(jié),負(fù)責(zé)鍋爐、電梯等特種設(shè)備年檢手續(xù)。
與工程相關(guān)的單位如大飯店工程部、電訊局、環(huán)保局、技術(shù)監(jiān)督局、天然氣公司、電梯維保公司等保持良好關(guān)系,爭(zhēng)取他們支持工程部的相關(guān)工作。
本部員工各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考核活動(dòng),不斷增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能和知識(shí)水平,定期對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,審查獎(jiǎng)懲方案,關(guān)心員工生活。
第四篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)
1、對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),具體領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,統(tǒng)籌組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理。
2、理順財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控職能;建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),參與公司下屬獨(dú)立核算單位進(jìn)行績(jī)效考核; 3、參與公司重大投資分析和決策,組織對(duì)公司重大投資項(xiàng)目的可行性分析中的財(cái)務(wù)分析;
4、對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同、營(yíng)銷、促銷方案進(jìn)行事前財(cái)務(wù)審核分析;
5、協(xié)助公司董事長(zhǎng)做好企業(yè)資本運(yùn)作管理,改善公司的資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率;
6、協(xié)助公司董事長(zhǎng)合理調(diào)控和運(yùn)作公司的資金流體系,提高資金的使用效率做好各項(xiàng)資金的計(jì)劃平衡,管理和掌握各項(xiàng)資金運(yùn)用,調(diào)劑業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)順利運(yùn)作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司整體稅收政策方案,統(tǒng)籌公司各單位的稅收;組織做好與稅務(wù)部門、金融等相關(guān)部門的關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)提交符合各政府部門要求的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和交納各種稅費(fèi)。
8、每月組織一次全面檢查庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況,(包括各收款崗位庫(kù)存現(xiàn)金或備用金)。每月負(fù)責(zé)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資抽查和盤點(diǎn)檢查,負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)務(wù)部門(如廚房、酒吧、收銀、樓面)的物資檢查和盤點(diǎn)檢查,督促倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)部門做到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
9、檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員按制度處理公司的帳務(wù)。
10、負(fù)責(zé)組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范、環(huán)節(jié)、程序、做法,使之能獨(dú)立勝任本職工作。
11、負(fù)責(zé)審查記帳憑證的完整性和合法依據(jù),包括科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字是否相等項(xiàng)目,同時(shí)審核原始單據(jù)的合法性等。
2011年6月18日
第五篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):董事長(zhǎng)
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、統(tǒng)
計(jì)部經(jīng)理、工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)業(yè)務(wù)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂集團(tuán)公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持集團(tuán)公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、財(cái)務(wù)授權(quán)體系的建立與完善,審計(jì)工作的完善,制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理授權(quán)體系,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作
5、掌握集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團(tuán)公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
8、組織總公司范圍內(nèi)的資金籌集、回收和管理,確保資金的安全,報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)同意調(diào)配各公司項(xiàng)目開發(fā)和日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
9、負(fù)責(zé)審核簽署集團(tuán)公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與集團(tuán)公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、代表集團(tuán)公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)管
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論集團(tuán)公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給董事長(zhǎng)確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交董事長(zhǎng)確認(rèn)。
B、面試(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交董事長(zhǎng)確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交董事長(zhǎng)確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交董事長(zhǎng)確認(rèn);
(2)、根據(jù)董事長(zhǎng)確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理
商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與董事長(zhǎng)進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)、負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交董事長(zhǎng)確認(rèn);
(2)、根據(jù)董事長(zhǎng)確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)授權(quán)審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向董事長(zhǎng)進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向董事長(zhǎng)報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級(jí)描繪集團(tuán)公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。