第一篇：設(shè)備采購移交會(huì)議紀(jì)要
關(guān)于設(shè)備備件采購項(xiàng)目移交的會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參會(huì)人員：
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定，將公司*部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)，移交給*部，為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接，2011年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項(xiàng)目的移交進(jìn)行了甄別與分類，達(dá)成了一致意見，現(xiàn)將會(huì)議精神紀(jì)要如下：
一、物資材料等仍歸*部采購，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等。
二、機(jī)電設(shè)備的主機(jī)及其備件配件劃歸*部采購管理，主要類別為：提升機(jī)設(shè)備、*、電機(jī)、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。
三、公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時(shí)，由*部填寫用印申請(qǐng)，經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理，采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實(shí)行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由*部和*部對(duì)口處理，采購資金的計(jì)劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法；條件成熟后單獨(dú)設(shè)立機(jī)電設(shè)備、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則，經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，自移交之日起，未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有：2011年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內(nèi)部財(cái)務(wù)賬，購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。
七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購，*部需配合*部做好接收工作。
八、自2011年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責(zé)，如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù)，雙方積極溝通，及時(shí)處理。（附：移交業(yè)務(wù)電子文檔表）
請(qǐng)公司內(nèi)部各單位從本會(huì)議紀(jì)要發(fā)布之日起，依據(jù)本紀(jì)要?jiǎng)澐值牟少彉I(yè)務(wù)分工，向經(jīng)營部、機(jī)動(dòng)能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計(jì)劃。
第二篇：辦公用品采購會(huì)議紀(jì)要（范文）
時(shí) 間：****年**月**日下午**半 地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室 主 持 人：*** 參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 *** 市公司財(cái)務(wù)部 *** 市公司審計(jì)部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司總經(jīng)辦 *** **市****商貿(mào)有限公司 *** **市**計(jì)算機(jī)有限公司 *** **市****商貿(mào)有限公司 *** 會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。**市**計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為： **市****商貿(mào)有限公司 178800元 **市**計(jì)算機(jī)有限公司 159070元 **市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。參會(huì)人員簽字：
第三篇：采購會(huì)議紀(jì)要
采購會(huì)議紀(jì)要范文4篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中，會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來越大，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的采購會(huì)議紀(jì)要范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購會(huì)議紀(jì)要范文18月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會(huì)議，會(huì)議由市財(cái)政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會(huì)并作重要指示。會(huì)議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報(bào)20xx年前階段市本級(jí)的政府采購工作及下階段的工作安排。會(huì)議審議了市采購辦上報(bào)的三項(xiàng)工作建議:《關(guān)于對(duì)20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》，并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。
按照省財(cái)政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時(shí)，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對(duì)通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時(shí)，對(duì)6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。
考慮到目前韶關(guān)市本級(jí)的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對(duì)代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會(huì)議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會(huì)議還討論了個(gè)別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對(duì)個(gè)別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見報(bào)市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對(duì)我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會(huì)議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財(cái)政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計(jì)局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會(huì)議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì)議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì)議。會(huì)議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會(huì)議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報(bào)價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì)議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時(shí)，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià)，對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會(huì)議最后，由參會(huì)的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(hào)(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日
采購會(huì)議紀(jì)要范文2一、會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日：
二、會(huì)議地點(diǎn)：xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容：xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員：（詳見本次會(huì)議簽到表）
五、會(huì)議主持：
六、紀(jì)要整理：
會(huì)議內(nèi)容：
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的.關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
1、室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單（抄送項(xiàng)目部）→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料。
8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
1、機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3、項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4、項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部材料采購會(huì)議紀(jì)要范文黨團(tuán)知識(shí)。
x酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉。
采購會(huì)議紀(jì)要范文3會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會(huì)議紀(jì)要。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的產(chǎn)單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部黨團(tuán)知識(shí)。
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會(huì)議紀(jì)要范文4時(shí)間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項(xiàng)目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目
議題：
會(huì)議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。
6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購會(huì)議紀(jì)要。
7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室
第四篇：采購會(huì)議紀(jì)要
采購會(huì)議紀(jì)要15篇
在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎？以下是小編收集整理的采購會(huì)議紀(jì)要，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購會(huì)議紀(jì)要1會(huì)議：xxx
時(shí)間：20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：xx
主持人：xx
出席：xx
會(huì)議紀(jì)要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì)組織召開了物資聯(lián)合采購座談會(huì)，會(huì)議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì)同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì)和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì)名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會(huì)物資聯(lián)合采購模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì)相應(yīng)的專業(yè)委員會(huì)指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺(tái)實(shí)施。
三、商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)應(yīng)在7月12日前召開主任會(huì)議(或是常務(wù)理事會(huì)議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團(tuán)進(jìn)行對(duì)接。
四、建議協(xié)會(huì)盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強(qiáng)對(duì)聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。
采購會(huì)議紀(jì)要2時(shí)間：
20xx年3月13日
地點(diǎn)：
三合完小辦公室
參會(huì)人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會(huì)議實(shí)錄：
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級(jí)下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實(shí)際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對(duì)自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
采購會(huì)議紀(jì)要3時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主持人：
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦
市公司財(cái)務(wù)部：
市公司審計(jì)部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議。
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計(jì)、施工（三級(jí)）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng)；
zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修；計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售；
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司：178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司：159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司：174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：
采購會(huì)議紀(jì)要4時(shí)間:20xx年3月31日上午9:30時(shí)
地點(diǎn):學(xué)院行政圖書大樓三樓會(huì)議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀(jì)要內(nèi)容
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對(duì)上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會(huì)議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對(duì)接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購會(huì)議紀(jì)要5會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會(huì)議紀(jì)要620xx年11月5日下午3點(diǎn)，在市衛(wèi)計(jì)委二樓會(huì)議室召開了全市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購工作專題會(huì)議，會(huì)議由市衛(wèi)生計(jì)生委副主任曹源主持，參加會(huì)議的單位有：市衛(wèi)計(jì)委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標(biāo)代理有限公司，會(huì)議就本周期集中采購相關(guān)工作進(jìn)行了專題討論?，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、會(huì)議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》（衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔20xx〕86號(hào)）規(guī)定，會(huì)議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購，并鼓勵(lì)其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購。
二、會(huì)議決定組建宜昌市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購專家?guī)?。根?jù)《宜昌市藥械集中采購實(shí)施辦法》（宜衛(wèi)生計(jì)生發(fā)〔20xx〕43號(hào)）規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計(jì)委藥政科負(fù)責(zé)。第三方代理機(jī)構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計(jì)委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報(bào)送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>
三、會(huì)議確定了宜昌市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購?fù)稑?biāo)人資格。醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購?fù)稑?biāo)。
四、會(huì)議討論決定，11月10日下午15時(shí)在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購工作會(huì)議。
市衛(wèi)計(jì)委副主任曹源強(qiáng)調(diào)，醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門一是要嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的原則，堅(jiān)持陽光、透明招投標(biāo)；二是把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，切實(shí)按照各程序的時(shí)間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項(xiàng)工作任務(wù)，并上報(bào)備案；三是注重協(xié)調(diào)配合，各相關(guān)單位和部門既要履職盡責(zé)，又要密切配合，切實(shí)做好本周期的集中采購工作。
采購會(huì)議紀(jì)要78月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會(huì)議，會(huì)議由市財(cái)政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會(huì)并作重要指示。會(huì)議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報(bào)20xx年前階段市本級(jí)的政府采購工作及下階段的工作安排。會(huì)議審議了市采購辦上報(bào)的三項(xiàng)工作建議:《關(guān)于對(duì)20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》，并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。
按照省財(cái)政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時(shí)，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對(duì)通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時(shí)，對(duì)6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。
考慮到目前韶關(guān)市本級(jí)的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對(duì)代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會(huì)議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的`工作，取得比較好的成效。會(huì)議還討論了個(gè)別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對(duì)個(gè)別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見報(bào)市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對(duì)我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會(huì)議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財(cái)政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計(jì)局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會(huì)議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì)議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì)議。會(huì)議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會(huì)議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位?，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報(bào)價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì)議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時(shí)，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià)，對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會(huì)議最后，由參會(huì)的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(hào)(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日
采購會(huì)議紀(jì)要8時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主持人：xxx
參會(huì)人員：x市公司紀(jì)檢辦xxx
x市公司財(cái)務(wù)部xxx
x市公司審計(jì)部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);
xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
采購會(huì)議紀(jì)要9會(huì)議名稱：砂石料采購評(píng)審會(huì)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間：××年×月2日
參加人員簽字：
會(huì)議紀(jì)要：
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊(cè)資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占?jí)?0-100萬資金，在付款方式上對(duì)項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝?，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐裕诰邆鋬r(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會(huì)議紀(jì)要10時(shí)間：20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：學(xué)院xx室
主持人：xxx
出席人員：xxx
記錄：xxx
紀(jì)要內(nèi)容
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對(duì)上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會(huì)議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對(duì)接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購會(huì)議紀(jì)要11我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì)機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補(bǔ)充規(guī)定
一、答疑內(nèi)容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號(hào)95、97、104、106、122、124、132項(xiàng)“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號(hào)114項(xiàng)材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金：科鼎”。
1.3、采購清單中序號(hào)97項(xiàng)規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采購清單中序號(hào)37項(xiàng)（正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中，“2350x2380x760”改為“主臺(tái)2600Wx1100Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采購清單中序號(hào)53項(xiàng)（副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中，“20xxx2380x760”改為“主臺(tái)2350Wx1000Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、預(yù)留金30萬元（此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)，但計(jì)入總價(jià)，價(jià)格分計(jì)算時(shí)在投標(biāo)總價(jià)中減去預(yù)留金在進(jìn)行計(jì)算）請(qǐng)問最高報(bào)價(jià)430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎？可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思？
答：最高限價(jià)430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)說明2條：“采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)（但計(jì)入總價(jià)）。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費(fèi)用。”
2.2、清單中序號(hào)28書法條案、序號(hào)86裝飾案臺(tái)等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。
答：部分家具尺寸、圖片不詳，請(qǐng)投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，允許更換部分家具款式（班臺(tái)主臺(tái)的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計(jì)應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。
貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。
2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元？
答：投標(biāo)保證金是4萬元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會(huì)議室會(huì)議椅應(yīng)為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗(yàn)選擇款式并進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)此項(xiàng)著重考慮。
3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費(fèi)用請(qǐng)參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM(fèi)用和安裝配合費(fèi)給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮，中標(biāo)后不再另行列計(jì)。
4、更正日期：20xx年3月31日
招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。
請(qǐng)各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱：廣東省人大會(huì)辦公廳
采購人地址：廣州市中山一路64號(hào)院
采購單位聯(lián)系人：郭先生
采購單位聯(lián)系電話：020-87303035
E-mail：
2、集中采購機(jī)構(gòu)名稱：廣東省政府采購中心（網(wǎng)址：）
集中采購機(jī)構(gòu)地點(diǎn)：廣州市越華路118號(hào)之左8樓810大廳
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：王先生
集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話：020-83199108
集中采購機(jī)構(gòu)傳真：020-83309916
E-mail：
采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名：譚先生
采購項(xiàng)目聯(lián)系人電話：020-62791615
廣東省政府采購中心
20xx年x月x日
簽收處：
（公司蓋章及授權(quán)代表簽字）
采購會(huì)議紀(jì)要12會(huì)議議題：月度采購工作總結(jié)
時(shí)間：20xx年7月4日
地點(diǎn)：集團(tuán)總部采購部辦公室主持人：劉金華
參會(huì)人員：彭云何林畢波馮開誠
記錄人：馮開誠紀(jì)要內(nèi)容：
6月29日上午8:30，采購部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會(huì)議。會(huì)上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理劉金華對(duì)采購部本月的工作做了總結(jié)，認(rèn)真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來，采購部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時(shí)，基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：
1、無違反集團(tuán)基本規(guī)章制度，無重大違紀(jì)行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計(jì)劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問題的同時(shí)，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時(shí)有發(fā)生；2、部分物資未能及時(shí)采購到礦；3、對(duì)采購計(jì)劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購臺(tái)賬的登記不夠規(guī)范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對(duì)此表示認(rèn)同。
二、會(huì)議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項(xiàng)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，本月采購部對(duì)采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時(shí)積極彌補(bǔ)存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺(tái)賬，對(duì)已到貨但未開具出庫單的，要及時(shí)催促礦上及時(shí)開出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)月度采購金額等情況。其次要做好與財(cái)務(wù)部門的工作對(duì)接，及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對(duì)與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應(yīng)商的對(duì)賬工作，保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯(cuò)成績。但同時(shí)也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)各種采購工作壓力的準(zhǔn)備，及時(shí)有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
采購會(huì)議紀(jì)要13會(huì)議名稱：xx
會(huì)議地點(diǎn)：xx
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會(huì)議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊(cè)資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占?jí)?0-100萬資金，在付款方式上對(duì)項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝?，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：
經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐裕诰邆鋬r(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會(huì)議紀(jì)要14時(shí) 間：****年**月**日下午**半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主 持 人：***
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 ***
市公司財(cái)務(wù)部 ***
市公司審計(jì)部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);
**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：XXX
采購會(huì)議紀(jì)要15一、會(huì)議時(shí)間：20xx年2月6日 14：30
二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室
六、紀(jì)要整理: xx
會(huì)議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
xxx酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
第五篇：配電房設(shè)備資料移交清單[推薦]
配電房設(shè)備資料移交清單
1.避雷器出廠合格證三份
2.電壓、電流互感器合格證明書二十四份 3.電流互感器檢測報(bào)告五份 4.電壓互感器檢測報(bào)告三份
5.CV2真空斷路器檢測報(bào)告二份、說明書一份 6.CW1系列萬能式斷路器使用說明書二份
7.低壓無功補(bǔ)償柜安裝使用說明書四份，出廠檢驗(yàn)報(bào)告四份 8.直流屏出廠檢驗(yàn)報(bào)告一式兩份，共四份 9.變壓器出廠試驗(yàn)報(bào)告八份
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