第一篇：行政公文 函

關(guān)于商洽代培酒店保安人員的函

X X酒店[2004]X X號(hào)

X X培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)部：

獲悉貴機(jī)構(gòu)將于2004年9月20 E1開辦酒店保安人員進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)酒店業(yè)務(wù)技能以及保安人員的必備知識(shí)和技巧。由于敝酒店屬于新開業(yè)，大部分保安人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，有待提高。現(xiàn)貴機(jī)構(gòu)開辦進(jìn)修班，為我們的保安人員提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，敝酒店擬派l2名保安人員隨班學(xué)習(xí)，委托貴機(jī)構(gòu)代為培養(yǎng)。有關(guān)代培一切費(fèi)用，敝酒店將如數(shù)撥付?？煞?，盼予函復(fù)。

X X酒店人力資源部

X X X X年X X月X X日

中國(guó)科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)；互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專家講學(xué)活動(dòng)；互派專家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)

中國(guó)科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

第二篇：行政公文—函

XX住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于落實(shí)XX檢察院檢察建議書的函

XX人民檢察院：

貴院《檢察建議書》（X泉檢反貪財(cái)建 [XXXX]第X號(hào)）收悉。根據(jù)建議書要求，現(xiàn)將我局落實(shí)整改建議有關(guān)情況函告如下：

一、召開黨委擴(kuò)大會(huì)，研究如何貫徹落實(shí)建議書

接到建議書后，局黨委立即組織召開黨委擴(kuò)大會(huì)議，對(duì)建議書中提出的建議進(jìn)行研究。局黨委認(rèn)為XX人民檢察院提出的問(wèn)題很有必要、很及時(shí)，而且是當(dāng)前我們必須盡快落實(shí)的一項(xiàng)重要任務(wù)。為完成該項(xiàng)任務(wù)，黨委會(huì)初步研究，決定要從以下幾個(gè)方面開展工作：一是成立局落實(shí)檢察建議工作機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨委書記任組長(zhǎng)、局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、其他黨委成員任組員。二是組織開展調(diào)查研究，特別是要對(duì)我局重要部門、重要業(yè)務(wù)和重點(diǎn)崗位組織認(rèn)真的調(diào)查，找準(zhǔn)存在的管理漏洞和建立預(yù)防機(jī)制的突破口，根據(jù)檢察書要求和我局工作實(shí)際盡快拿出整改意見。

二、組織調(diào)查研究，找準(zhǔn)存在問(wèn)題

通過(guò)調(diào)研，我局廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作存在以下問(wèn)題：一是黨風(fēng)廉政和預(yù)防職務(wù)犯罪教育雖開展了不少，但效果還不太明顯。二是各項(xiàng)制度雖然制定了不少，但是在制度的落實(shí)上做的不夠好。特別是廉政建設(shè)制度不能引起大多數(shù)人的重視，少數(shù)單位的負(fù)責(zé)人在抓制度的落實(shí)上存在“好人主義”思想，不愿意得罪人，導(dǎo)致部分制度流于形式。

三、根據(jù)存在問(wèn)題，提出如下整改意見

1、加強(qiáng)法律法制宣傳教育，提高干部職工的法制意識(shí)。針對(duì)我局個(gè)別干部職工存在的思想政治素質(zhì)較低、法制觀念淡薄的現(xiàn)象，進(jìn)一步加強(qiáng)法律法制宣傳教育，以案釋法，提高干部職工的法律意識(shí)，并督促全體干部自覺遵守職業(yè)道德，依法正確履行職責(zé)，堅(jiān)決杜絕違法犯罪等違法行為，樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。

2、強(qiáng)化制度監(jiān)督，規(guī)范權(quán)力運(yùn)行。嚴(yán)格完善有關(guān)的規(guī)章制度，做到依法管理，依法辦事，有效預(yù)防。根據(jù)XX人民檢察院的建議，我們進(jìn)一步完善規(guī)章制度，規(guī)范行政執(zhí)法行為，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改、糾正。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)，從源頭上預(yù)防腐敗。我局將緊緊圍繞權(quán)力運(yùn)行這個(gè)核心，進(jìn)一步推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)。將反腐各項(xiàng)任務(wù)分解細(xì)化為多個(gè)項(xiàng)目，分別落實(shí)，年終進(jìn)行專項(xiàng)檢查和考評(píng)。

4、探索建立廉政準(zhǔn)入機(jī)制。對(duì)黨委準(zhǔn)備提拔的干部要提前進(jìn)行廉政考核，實(shí)行“一票否決”制，考核不過(guò)關(guān)的堅(jiān)決不予提拔使用；情節(jié)構(gòu)成犯罪的，及時(shí)報(bào)請(qǐng)檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

特此函復(fù)。

XX住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

二〇一二年三月二十日

第三篇：公文——函

函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點(diǎn)

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。靈活性：相對(duì)其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報(bào)送材料函：關(guān)于上報(bào)《中科公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工安置問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來(lái)寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函 例如

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同

同：作用一樣——可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：

1.行文方向不同：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。2.行文對(duì)象不同：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。

4.行文目的不同：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語(yǔ)氣不同 ：行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢上級(jí)意見。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請(qǐng)求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。2.行文語(yǔ)氣和常用語(yǔ)不同。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)

3.主送機(jī)關(guān) ：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)——需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫誰(shuí)。

正文

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語(yǔ)言藝術(shù)——語(yǔ)氣平和有禮.客氣、謙恭,簡(jiǎn)潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢(shì)壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。

如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)

1.行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

2.講求時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請(qǐng)修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請(qǐng)修路所需經(jīng)費(fèi)的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問(wèn)題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請(qǐng)人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國(guó)內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請(qǐng)以cif巴西圣保羅報(bào)價(jià)，500件價(jià)格多少，請(qǐng)惠函告知。

目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場(chǎng)銷路甚佳，或貴方報(bào)價(jià)合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。因此，對(duì)貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場(chǎng)正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號(hào)廳。請(qǐng)以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場(chǎng)正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號(hào)廳。

租用時(shí)間為2011年1月1日一天，并請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請(qǐng)支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號(hào)廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來(lái)的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號(hào)廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請(qǐng)派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬(wàn)元，用作該廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司的開辦費(fèi)，借款時(shí)雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清?，F(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財(cái)務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬(wàn)元，用作貴廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好我廠各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第四篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

xiexiebang.com范文網(wǎng)【004km.cn】

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國(guó)辦函 [1999] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [1996] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長(zhǎng)：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第五篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號(hào)

關(guān)于選派員工前往東甌大學(xué)

進(jìn)修英語(yǔ)的函

東甌大學(xué)：

隨著我公司日趨走向國(guó)際化，對(duì)外貿(mào)易的窗口不斷增多，英語(yǔ)已經(jīng)成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術(shù)人員的英語(yǔ)水平，我公司選派17名技術(shù)人員前往參加英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修，為期一個(gè)月的培訓(xùn)。開始時(shí)間是11月13日，結(jié)束時(shí)間是12月13日。具體費(fèi)用由我公司全額支付。敬請(qǐng)你校同意，具體培訓(xùn)事項(xiàng)有勞你校安排。專此函達(dá)，敬請(qǐng)答復(fù)。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進(jìn)修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發(fā)

（共印XX份）