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      物資采購供應(yīng)管理制度

      時間:2019-05-13 22:23:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物資采購供應(yīng)管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物資采購供應(yīng)管理制度》。

      第一篇:物資采購供應(yīng)管理制度

      采購管理制度

      第一章總則

      第一條為規(guī)范公司物資采購管理,明確和完善公司物資采購流程,強化材料成本管理和過程控制,從而達到材料高品質(zhì)低價格的管理目的,特制定本管理制度。

      第二條本公司及下屬項目每年度所有物資采購工作和過程管理,除另有規(guī)定外,悉依本制度辦理。

      第三條職責(zé)。

      1、公司主管物資領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本制度的審核及采購總計劃的核準工作。

      2、公司物資機械部負責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作、公司集中招標采購管理和風(fēng)險預(yù)測工作,指導(dǎo)并監(jiān)督項目做好大宗、關(guān)鍵材料的招標采購工作。

      3、項目物資部依據(jù)公司物資機械部制定的相應(yīng)管理制度,對項目的大宗材料、關(guān)鍵性材料進行詳細調(diào)查,為采購提供依據(jù)并負責(zé)本制度的執(zhí)行及意見反饋工作。

      第四條遵循的原則。

      1、直購原則:凡是能在生產(chǎn)廠家以外以出廠價采購的,不允許通過中間商采購;能在批發(fā)部門采購到的,不允許到零售部門或個體門面進行采購;盡可能的去除中間環(huán)節(jié)所增加的間接費用,達到降低采購成本的目的。

      2、貨比三家原則(同等價格質(zhì)量優(yōu)先、同等質(zhì)量運費優(yōu)先、同等價格服務(wù)優(yōu)先)和擇優(yōu)選購原則,尋求適宜項目的供應(yīng)商,在物資采購中通過比單價、比運距、比服務(wù)等方式擇優(yōu)選擇供方單位。

      3、就地取材原則:爭取適宜的物流方式,在物資價格相同或相近的情況下,能在物資使用地采購的,不允許到外地采購,近處能采購到的,不允許到遠處采購,講求時效和實用的原則。

      第二章市場調(diào)查

      第五條項目物資部門在進場后應(yīng)盡快對各種物資進行細致的市場調(diào)查,并對主要生產(chǎn)廠家進行調(diào)查,并進行識別形成市場調(diào)查報告和主要廠家調(diào)查報告,在調(diào)查市場和主要生產(chǎn)廠家的基礎(chǔ)上形成物資市場分析報告,并上報公司物資機械部。

      第六條項目選取供方時應(yīng)盡量優(yōu)先在局、公司合格供應(yīng)商名冊上的合格供應(yīng)商名單選取,對項目所需物資的區(qū)域市場存貨、市場價格等情況進行分析。

      第七條結(jié)合信息網(wǎng)站公布的各區(qū)域的市場行情進行分析,掌握情況。

      第三章采購計劃

      第八條采購計劃的作用。

      1、預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。

      2、避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。

      3、與項目工程進度相符。

      4、配合公司及項目資金運用、周轉(zhuǎn)。

      5、指導(dǎo)采購工作。

      第九條采購計劃的編制。

      1、年度材料需求計劃。

      項目合同部根據(jù)各項目年度工程進度目標及標后預(yù)算、材料構(gòu)成情況制訂次年度材料需求計劃。

      2、月度材料需求計劃。

      (1)項目合同部根據(jù)年度需求計劃及項目工程進展情況,以月為單位制訂次月材料需求計劃。

      (2)本計劃考慮氣候、業(yè)主等各種因素。

      3、采購計劃。

      (1)項目物資部匯總各種物料、物品需求計劃。

      (2)項目物資部編制次年度采購計劃和次月采購計劃,在編制過程中考慮適當(dāng)庫存、工程平穩(wěn)銜接的原則。

      第四章采購方式

      第十條采購方式確定的依據(jù)。

      1、物資部門根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式。

      (1)物料使用狀況。

      (2)物料需求數(shù)量。

      (3)物料需求頻率。

      (4)市場供需狀況。

      (5)經(jīng)驗。

      (6)價格。

      2、采購方式。

      (1)集中招標采購

      本公司及項目大宗材料和關(guān)鍵性物料,以集中采購較為有利,根據(jù)項目工程進展情況進行采購。

      (2)合約采購

      經(jīng)常使用的物資,物資部應(yīng)事先選定供應(yīng)商,議定供應(yīng)價格及交易條件,辦理合約采購,以確保物料供應(yīng)來源,簡化采購作業(yè)。

      (3)一般采購

      除(1)(2)之外的物料,物資部依《請購單》逐項辦理詢價、議價業(yè)務(wù)。

      第十一條詢價、議價

      1、詢價。

      (1)凡屬一般采購,物資部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。

      (2)確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受(1)條所限。

      (3)凡屬合約采購項目,物資部依合約之價格核價,不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化除外。

      (4)如向特約供應(yīng)商采購時,應(yīng)附其報價明細表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時索要報價明細表。

      (5)凡屬可作成本分析的采購項目,物資部門應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析,作為議價的參考。

      (6)選擇詢價或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的先后順序選擇。

      (7)詢價后,應(yīng)確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。

      2、議價。

      (1)詢價后,選擇兩家以上供應(yīng)商進行相互議價。

      (2)議價時應(yīng)注意品質(zhì)、交貨期、服務(wù)三方兼顧的原則。

      3、詢價、議價注意事項。

      (1)議價優(yōu)勢掌握。

      以下狀況、物資部門應(yīng)加強與供應(yīng)商議價:

      a、市場價格下跌或有下跌趨勢時。

      b、采購頻率明顯增加時。

      c、本次采購數(shù)量大于前次時。

      d、本次報價偏高時。

      e、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。

      f、公司策略需要降低采購成本時。

      g、其他有利條件時。

      (2)其他注意事項。

      a、專業(yè)材料、用品或項目,物資部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。

      b、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,材料部應(yīng)送材料使用部門確認后方可議價。

      c、詢價的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先從局、公司合格供應(yīng)商名冊中供應(yīng)商選擇,或者是經(jīng)項目詳細調(diào)查后審核通過的供應(yīng)商。

      第十二條采購成本分析。

      1、成本分析項目。

      成本分析是就供應(yīng)商提供之報價的成本估計,逐項作審查、評估,以求證成本之合理性。一般包括以下項目:

      (1)直接及間接材料成本。

      (2)工藝方法。

      (3)所需設(shè)備、工具。

      (4)直接及間接人工成本。

      (5)制造費用或外包費用。

      (6)營銷費用。

      (7)稅金。

      (8)供應(yīng)商行業(yè)利潤。

      2、成本分析運用。

      以下情形時,應(yīng)進行成本分析:

      (1)新材料無采購經(jīng)驗時。

      (2)底價難以確認時。

      (3)無法確認供應(yīng)商報價之合理性的。

      (4)供應(yīng)商單一時。

      (5)采購金額巨大時。

      (6)為提高議價效率時。

      3、成本分析表的提供方式。

      成本分析表提供方式一般有兩種:

      (1)由供應(yīng)商提供。

      (2)由物資部門編制標準報價單或成本分析表,交供應(yīng)商填報。

      4、成本分析步驟

      成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下:

      (1)確認設(shè)計是否超過規(guī)格要求。

      (2)檢討使用材料之特性與必要性。

      (3)計算各方案之使用材料成本。

      (4)提出改善建議并檢討。

      (5)檢討加工方法、加工工程。

      (6)選定最合適之設(shè)備、工具。

      (7)作業(yè)條件的檢討。

      (8)加工工時的評估。

      (9)就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。

      5、成本分析注意事項。

      (1)利用自己或他人之經(jīng)驗。

      (2)應(yīng)用會計查核手段。

      (3)利用技術(shù)分析方法。

      (4)向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。

      (5)建立成本計算經(jīng)驗公式。

      (6)提高議價技巧。

      6、采購合同管理。

      (1)、物資采購合同要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策、法令和法規(guī),遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,熟悉有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),掌握有關(guān)法律知識,要求合同簽訂嚴謹,周密,有效。

      (2)、物資采購合同必須按照局、公司采購合同范本進行簽訂,根據(jù)簽訂材料不同可做適當(dāng)修改,如對合同條款有較大修改應(yīng)上報公司物資機械部,審批通過后才能簽訂。

      (3)、項目物資采購合同由物資部門主管,合同管理部門協(xié)調(diào)管理,合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會審和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并由項目經(jīng)理簽署。

      (4)、物資合同在項目相關(guān)部門和物資部門內(nèi)進行相關(guān)條款的交底,并對合同進行動態(tài)管理,以季度為周期將合同執(zhí)行情況上報物資機械部。

      7、采購其他要求。

      物資采購人員要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在物資采購過程中,要遵紀守法,秉公辦事,不謀私利,不受賄和索要回扣。如項目人員違反規(guī)定或因人為因素采購偽劣產(chǎn)品,給項目造成經(jīng)濟損失時,根據(jù)造成損失大小,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處分,觸犯國家法律時,交與地方法院來處理。

      8、記錄控制。

      (1)、公司物資機械部和項目物資部負責(zé)采購相應(yīng)記錄的收集、整理歸檔和資料的保管工作;

      (2)、記錄保管期限:所有采購資料保管期限均為長期。

      9、考核。

      (1)、考核對象:項目物資部、公司物資機械部。

      (2)、考核對象:公司物資機械部實施對項目物資部開展物資調(diào)查、計劃、采購、合同管理的內(nèi)容詳實性、有效性進行考核,對采購的全過程進行綜合評價。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對公司物資機械部采購目標、采購計劃、采購招標率及各項目合同動態(tài)匯總情況實施考核。

      (3)、考核時間:以季度為單位進行考核,考核采用網(wǎng)絡(luò)檢查和報表收集的形式,年度考核與公司總部對項目綜合檢查相結(jié)合,采用現(xiàn)場資料查閱和賬務(wù)檢查的形式進行。

      第十三條本制度由物資機械部負責(zé)解釋和修訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      第二篇:物資采購管理制度

      物資采購管理辦法(草稿)

      一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計劃,供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫存后,具體負責(zé)按計劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規(guī)計劃。

      二、下月物資采購計劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?,?dāng)月采購計劃必需在本月十五日前完成釆購,發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗收員、釆購員同時對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗收的物資統(tǒng)一在待驗區(qū)存放。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。

      三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。

      四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(如鋼絲繩等)。

      五、采購工作中要嚴格把關(guān),盡職盡責(zé),堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價、部門經(jīng)理確認),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。

      六、規(guī)范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應(yīng)商虛高價格,如發(fā)現(xiàn)價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門經(jīng)理有二次定價和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。

      七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認,采購人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購物資的價格不能高出市場同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購材料加價比例不能超過15%。

      第三篇:物資采購管理制度

      物資采購管理制度(精選多篇)

      物資采購管理制度

      1.目的

      為了規(guī)范采購行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系,降低采購成本,提高工作效率,特制定本制度。

      2.適用范圍

      公司..地區(qū)采購業(yè)務(wù)

      3.內(nèi)容

      3.1 公司所有采購物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購業(yè)務(wù)流程》,星期日應(yīng)急采購除外;

      3.2 采購人員現(xiàn)場采購有責(zé)任繼續(xù)議價、有現(xiàn)場采購選擇權(quán),但所購物資性價比不得差于詢價物資,否則采購人員將承擔(dān)責(zé)任;

      3.3 采購人員在采購物品時應(yīng)該問清該物品的開票名稱、供應(yīng)商名稱、所開發(fā)票的形式,做到入庫時信息準確、便于入賬;

      3.4 采購人員采購材料必須當(dāng)日入庫,保管員必須當(dāng)日入erp賬;

      3.5 采購人員要樹立公司利益至上的原則,盡量索要增值稅發(fā)票;

      3.6 采購業(yè)務(wù)實行誰經(jīng)手誰負責(zé)的原則,避免扯皮;

      3.7 對于月結(jié)的供應(yīng)商,原則上要求其每月25號左右開出發(fā)票,經(jīng)手人在接到發(fā)票后,必須在2日內(nèi)入賬,履行報銷手續(xù),不得逾期不報,影響公司形象,如果超過時間不報,采購人員將承擔(dān)責(zé)任;

      3.8 對于小額、特殊物品,不能開具發(fā)票的,要及時與財務(wù)部溝通,協(xié)商處理辦法,財務(wù)部要在堅持原則的基礎(chǔ)上,針對實際情況給予變通處理。

      3.9凡違反上述規(guī)定的經(jīng)辦人,經(jīng)管理部核查事實清楚的,將給予每次

      1000元的考核,凡違反3次者給予開除,給1個月..市最低工資用于交接,望相關(guān)人員盡職盡責(zé),做好工作;

      3.10凡需總部采購事項一律通過流程申請,任何部門、任何人不得以口頭或電話申請

      3.11凡價值5000元以上需總經(jīng)理審批事項,必須通過郵件,經(jīng)回復(fù)后再通過oa申請

      3.12公司內(nèi)批量采購必須通過oa批準后采購,500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準采購,但必須在36小時之內(nèi)通過流程申報

      3.13凡違反3.10之后規(guī)定的責(zé)任人,一次考核-10000元,二次以上違反者辭退。

      物資采購管理制度

      為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

      供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)

      展的實際需要,特制定本制度。

      1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)

      務(wù)能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

      2、公司財務(wù)部門負責(zé)對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責(zé)對采購

      計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

      3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素

      及時征求施工單位的意見,改進不足。、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

      6、采購合同的簽訂:

      初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)

      備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

      公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)負責(zé)

      人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

      7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

      同、協(xié)議的注意事項為:

      合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行

      方式等必須符合法律規(guī)范。

      合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

      合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。

      物資采購管理辦法

      一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計劃,供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫存后,具體負責(zé)按計劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報追加計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規(guī)計劃。

      二、下月物資采購計劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?,?dāng)月采購計劃必需在本月十五日前完成釆購,發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗收員、釆購員同時對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗收的物資統(tǒng)一在待驗區(qū)存放。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手

      續(xù)。

      三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。

      四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式,對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質(zhì)量保證書。

      五、采購工作中要嚴格把關(guān),盡職盡責(zé),堅持貨批三家和兩比-確認的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。

      六、規(guī)范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應(yīng)商虛高價格,如發(fā)現(xiàn)價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門經(jīng)理有二次定價和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。

      七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

      八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認,采購人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購物資的價格不能高出市場同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購材料加價比例不能超過15%。

      **民茂食品有限公司

      物資采購管理制度

      第一章總則

      第一條為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范本公司材料物資供應(yīng)程序,使采購環(huán)節(jié)做到合理性、及時性、準確性、計劃性,特制定本制度。

      第二條本制度適合公司所有部門。

      第二章物資分類

      第三條原、輔材料類:各類產(chǎn)品生

      產(chǎn)所需原料及輔料、燃料、包裝物等。

      第四條五金配件、低值易耗品類:包括工具、機器零配件、易損易耗品等。

      第五條辦公后勤物資類:包括辦公用品、日用雜品等。

      第六條技術(shù)檢驗器具及特種原、輔料類:包括實驗器具及藥品、特殊原輔料等。

      第七條固定資產(chǎn)類:包括生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

      第三章物資采購程序

      第八條原輔材料:由生產(chǎn)部依據(jù)銷售計劃,結(jié)合當(dāng)時段生產(chǎn)計劃及庫存情況,由該物品所屬庫房管理人員擬定采購計劃報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)交采購部按生產(chǎn)需要保質(zhì)、按時、保量的及時采購。

      第九條五金配件、低值易耗品類:由各使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要并結(jié)合庫存情況提出需求量,由該物品所屬庫房管理人員擬定采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報總經(jīng)理審批后交由采購部采購。

      第十條辦公后勤物資類:由各使用

      部門負責(zé)人根據(jù)實際需求情況,擬定計劃交由總經(jīng)理辦公室匯總,統(tǒng)一擬定采購計劃由總經(jīng)理核準后交由采購部采購。

      第十一條技術(shù)檢驗器具及特種原輔料:由質(zhì)量品控部門依據(jù)生產(chǎn)、分析實際需要并結(jié)合庫存情況,按需要擬定計劃,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準交由采購部采購,采購過程涉及相關(guān)專業(yè)技術(shù)需要的,所需部門必須全力配合。

      第十二條固定資產(chǎn)類:

      1、生產(chǎn)類:由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出申購計劃,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門執(zhí)行。

      2、非生產(chǎn)類:由公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要負責(zé)實施。

      第四章“申購計劃單”的撤銷與回復(fù)

      第十三條請購部門填制的“申購計劃單”經(jīng)核批后,一般不得撤銷,若遇特殊情況應(yīng)立即告知采購部停止采購。

      第十四條采購部執(zhí)行完“申購計劃單”后,必須按規(guī)定入庫,同時應(yīng)及時知會請購部門,若遇不能完成的作業(yè)應(yīng)立即告知請購部門并說明原因。

      第十五條采購部在執(zhí)行“申購計劃單”時,應(yīng)遵循按申購單確定的規(guī)格、型號、數(shù)量,不得擅自改動,特殊情況可商會請購部門,經(jīng)同意后方可改購。

      第十六條各請購部門在填制請購單時,應(yīng)明確采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、需用時間、特殊技術(shù)參數(shù)應(yīng)以書面形式告知采購人員就近訂購

      1、在本地能購的物資,盡量不在外地買,縮短供貨周期,節(jié)約運輸成本,方便違約協(xié)調(diào)處理。

      2、對質(zhì)量要求高的物資,重點放在求質(zhì)量,再擇供應(yīng)商的遠近。

      價格與質(zhì)量:應(yīng)遵循同質(zhì)比價,同價比服務(wù)。

      大宗長期常用物資,必須選擇兩家以上的合格供應(yīng)商,同時儲備兩家以上的供應(yīng)商。

      適合單一供應(yīng)商的采購。

      1、需求量太少,不值得再分。

      2、某個供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品,或非常出色的服務(wù)質(zhì)量,可暫不考慮其它供應(yīng)商。

      3、集中購買可獲得折扣并能降低采購費用。

      4、采購量少且不受限。

      第十八條付款方式:實行帳期結(jié)算和定期結(jié)算相結(jié)合。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理

      批準后方可采取現(xiàn)金購買方式運作,原則上不得采取先款后貨。

      第十九條建立合理庫存及最低庫存制度,以保證供應(yīng)鏈暢通,同時壓縮資金占用和提高資金流動速率。

      第二十條采購實施程序

      采購人員收到采購計劃單后,根據(jù)需求物資情況進行分類歸口落實專人負責(zé)。

      采購實施人應(yīng)廣泛深入市場了解擬采購物資的市場價格、品質(zhì)、供應(yīng)商情況等相關(guān)信息。在保障質(zhì)量、品質(zhì)前

      提下應(yīng)遵循采購原則和公司相關(guān)規(guī)定,若遇市場變化,價格有異動必須及時如實匯報,征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

      據(jù)市場了解情況確定供應(yīng)商,簽訂購銷合同。

      以“訂單”形式實施采購。采購物資回公司時,應(yīng)及時告之庫管,經(jīng)質(zhì)檢及生產(chǎn)負責(zé)人或請購部門檢驗合格后方可入庫,庫管入庫后應(yīng)及時通知使用部門,嚴禁違規(guī)作業(yè);對采購物質(zhì)在倉儲中有特殊要求或規(guī)定的,采購及請購部門應(yīng)予先告知庫管人員。

      所有采購物資在使用過程中,相關(guān)采購人員應(yīng)及時追蹤使用情況,并及時收集意見及相關(guān)問題,分類匯總后及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。

      第六章供應(yīng)商的選擇

      第二十一條各項證照齊全,如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證、質(zhì)檢報告等證件。

      第二十二條生產(chǎn)設(shè)備齊全,技術(shù)先進,資金雄厚。

      第二十三條生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力要與公司需求匹配,以及該企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ欠衲苓_到公司未來發(fā)展所需水平。

      第二十四條建立合格供應(yīng)商情況評價表,定期考核、調(diào)查,看是否令公司滿意,主要在供貨質(zhì)量、數(shù)量、價格、支付、服務(wù)等方面,一般合格供應(yīng)商應(yīng)做到:

      無須催貨而準時到貨。

      要求的到貨日期通常都能接受。

      根據(jù)原料價格下調(diào)而主動向需求方降價。

      第七章采購原則

      第二十五條以市場實際價格為指導(dǎo),實地考察,面談合格事宜原則上不采

      取電話或傳真談價。

      第二十六條對于市場價格波動頻繁,幅度較大的采購物資應(yīng)隨時了解市場動態(tài),并收集市場信息以書面形式向總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人匯報。

      第二十七條“訂購合同”應(yīng)由相關(guān)

      部門會審后,報總經(jīng)理簽字實施。第二十八條“訂貨單”在無價格變動情況下可由經(jīng)辦人填制后報部門負責(zé)人核準實施,遇有價格變動須報總經(jīng)理核批方可實施。

      第二十九條五金配件、日雜用品等零星物資,據(jù)“請購單”采取“定量、定點、定價”的原則,集中采購或委托使用部門直接采購,采購部、財務(wù)部核單。

      第八章貨款支付管理

      第三十條采購經(jīng)辦人員根據(jù)采購周期及相關(guān)合約約定,每半月報送一次到期付款計劃,經(jīng)部門負責(zé)人,財務(wù)管理部審核后報總經(jīng)理批準支付。

      第三十一條遇特殊情況,應(yīng)做好應(yīng)急準備和同供應(yīng)商的洽談解釋工作。第三十二條所有對外支款事宜,均由經(jīng)辦人員按程序辦理,不得讓供應(yīng)商直接到財務(wù)管理部、總經(jīng)理處催款。

      第九章質(zhì)量事故的處理

      第三十三條所有采購物資的質(zhì)量實行質(zhì)量責(zé)任“終身追究制”。

      第三十四條物資在運輸、采購、使用環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均應(yīng)及時告知供應(yīng)商,并及時核定損失及質(zhì)量事故大小,并按相關(guān)條約進行處理,處理結(jié)果應(yīng)及時報財務(wù)管理部和總經(jīng)理并告之供應(yīng)商。

      第三十五條因采購人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由采購人員負責(zé);因質(zhì)檢人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由質(zhì)檢人員負責(zé);情節(jié)嚴重的,按公司法或國家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。

      第十章合同管理

      第三十六條合同簽約原則

      不得損害公司利益。

      合同約定的所有條款應(yīng)明確,清晰有操作性。

      不得違背相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。

      不得降低質(zhì)量標準。

      所有合同的附件,質(zhì)量驗收標準、質(zhì)量協(xié)議等其它相關(guān)文本應(yīng)完整

      規(guī)范。

      第三十七條合同的管理

      合同簽訂后則應(yīng)分類歸檔,原件存放在公司檔案室,相關(guān)部門存復(fù)印件,后續(xù)補充規(guī)定及時傳遞到相關(guān)部門歸口保存。

      第十一章附則

      第三十八條本制度從二0一四年五月一日起實施,由總經(jīng)理辦公室和財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督。

      第三十九條

      本制度由公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋,修改亦同。

      第一章物資采購管理制度

      第一條目的;為了加強公司各部門、公司及其所屬各單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司各部門提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

      第二條定義:物資采購管理就是對

      全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請、計劃、審批、采購、驗收、入庫登記等全過程的控制。

      第三條適用范圍:天潤建司各部門均依照本制度執(zhí)行。

      第四條公司采購中心、公司辦公室是公司采購工作的執(zhí)行機構(gòu);公司審計部、財務(wù)總監(jiān)是公司采購管理的主要機構(gòu)。

      第五條公司采購中心設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,采購中心及中心各級人員應(yīng)嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)公司生產(chǎn)和銷售的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

      第六條公司辦公室負責(zé)公司辦公資產(chǎn)的采購和管理,辦公資產(chǎn)的采購和管理要專人負責(zé),專人審核。

      第七條公司審計部負責(zé)對公司的所有采購合同進行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。

      第八條公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé)對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

      第九條公司采購中心、公司辦公室的主要職責(zé)是:、收集全公司各部門、公司的物資、設(shè)備采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)總監(jiān)審批并執(zhí)行;、廣泛收集各物資的供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄并及時更新;對各供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽等級、供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、交貨期、后期服務(wù)等因素進行綜合分析,給予資信等級鑒定,明確合格供應(yīng)商,作為公司物資采購的主要、優(yōu)先采購對象。3、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準確地 為各用戶提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求用戶意見,改進不足。、組織大宗、長線物資的采購招標工作,簽訂采購合同、協(xié)議并負責(zé)執(zhí)

      行。

      第十條財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是:

      審核、批準采購計劃,安排采購資金,對采購計劃的充分性、必要性以及采購資金的落實負責(zé);參與物資采購招標工作,監(jiān)督采購招標工作的合理性和經(jīng)濟性。

      第十一條公司審計部的主要職責(zé)是:

      對公司各采購合同、協(xié)議進行事前審計;檢查、監(jiān)督采購部門的供應(yīng)商管理;參與合格供應(yīng)商鑒定;參與、監(jiān)督采購招標工作,保障公平公正。對各采購合同、招標工作的合法性和經(jīng)濟性負責(zé),維護集團利益。

      第十二條采購部門的權(quán)限是:審核

      公司各部門、公司的物資、設(shè)備需求,有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時提供需求計劃;有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請;有權(quán)對公司的物資使用情況進行檢查;有權(quán)對供應(yīng)商進行考核。

      第十三條財務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是:

      審核、批準公司采購中心、公司辦公室的采購計劃,結(jié)合公司財務(wù)狀況,有權(quán)對采購計劃進行調(diào)整;有權(quán)監(jiān)督采購計劃的落實情況;有權(quán)監(jiān)督采購招標工作;審批單項支出不超過人民幣一萬元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購項目和單筆不超過人民幣五萬元的日常財務(wù)開支。第+四條公司審計部的權(quán)限是:

      有權(quán)對各采購合同的經(jīng)濟性和合理性進行審核,提出修正意見;有權(quán)參與、監(jiān)督各采購招標工作;有權(quán)參與供應(yīng)商鑒定并提出評審意見;有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)單位的供應(yīng)商的管理情況;有權(quán)對采購過程中的異常行為提出糾正、處置意見和建議。

      第十五條公司規(guī)定,凡交易金額達到或超過人民幣五千元的,必須簽訂采購合同、協(xié)議:交易金額達到或超過人民幣五萬元的,必須實行招標采購。

      第十六條物資、設(shè)備需求的申請:

      公司各部門、公司需要購買物資、設(shè)備,凡屬于公司集中采購的,應(yīng)按時提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計劃;對零星采購需求,應(yīng)按規(guī)定提前提出書面申請,明確需求物資、設(shè)備的種類、品種、規(guī)格、到貨時間,不能明確的事項,要加以說明,報公司采購中心、公

      司辦公室登記審核。

      第十七條采購計劃的編制和審核:

      公司采購中心、公司辦公室收集采購需求后,按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購計劃,報公司財務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準;對于應(yīng)急的零星采購需求,應(yīng)填寫臨時采購申請單,報公司財務(wù)總監(jiān)審批。

      第+八條采購計劃的批準

      公司財務(wù)總監(jiān)在收到各期采購計劃后,應(yīng)復(fù)核物資、設(shè)備的需求情況,結(jié)合公司財務(wù)狀況,對各期采購計劃進行審核、調(diào)整,固定資產(chǎn)、設(shè)備等單項投資超過人民幣一萬元的,報公司總經(jīng)理批準;及時組織資金,確保批準后的

      計劃落實。

      第十九條確定采購方式的原則

      本著成本優(yōu)先的原則,采購執(zhí)行部門在開展供應(yīng)商選擇、價格調(diào)查、合同會簽、交易等進程時,應(yīng)優(yōu)先采用電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流,最大限度地降低采購成本;特殊情況需要實地考察、談判的,應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準,并在《 出差申請單》 上簽字確認后方能成行。第二+條供應(yīng)商的選擇

      公司采購中心、辦公室的采購計劃獲得審批后,應(yīng)及時落實供應(yīng)商的選擇工作:

      有確定的合格供應(yīng)商的,優(yōu)先在合格供應(yīng)商中選擇采購對象;沒有確定合格供應(yīng)商的,應(yīng)積極落實尋價工作,經(jīng)名方評審,確定合理的供應(yīng)商,并收集相關(guān)供應(yīng)商信息,進行資信等級鑒定、備用。

      第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是:

      擁有合法經(jīng)營資質(zhì),供應(yīng)能力強, 產(chǎn)品質(zhì)量好,價格公道合理,售后服務(wù)

      周到、及時。第二+二條采購合同的簽訂、初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,公司采購中心、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。、公司采購中心、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報集團審計部審核,經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后,報公司財務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

      第二+三條簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。2、合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免

      不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。

      第二十四條采購合同、協(xié)議的履行

      公司采購中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)采購合同、協(xié)議的履行。在采購合同、協(xié)議的履行過程中,要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù),及時掌握履行進

      程;充分聽取質(zhì)量檢驗單位或個人以及用戶意見,對供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進行初步的鑒定并登記、分析,充實供應(yīng)商信息。對不能履行或不能完全履行采購合同、協(xié)議的供應(yīng)商,應(yīng)按合同規(guī)定或國家相關(guān)法、法規(guī)追究責(zé)任;對能夠降格使用的,經(jīng)協(xié)商可以讓步接收。第二十五條采購物品的管理、任何采購方式采購回的物資、設(shè)備,都必須由專人驗收,對所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項核實,填寫檢驗報告并簽字確認。對不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的,拒絕接受,并將實際情況及時反饋至采購部門。、驗收合格的采購物品要及時辦理入庫手續(xù),按規(guī)定存放;直接送達用戶的,必須辦理出庫、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認。

      第二十六條采購的授權(quán)

      公司采購中心和公司辦公室是公司集中控制物資的采購執(zhí)行機構(gòu),未經(jīng)許可,公司任何部門或個人無權(quán)擅自采購;若因特殊原因必須自行采購的,須經(jīng)公司采購中心或公司辦公室授權(quán),否則公司不予認可,并追究違規(guī)責(zé)任。

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      第四篇:物資采購管理制度

      物資采購業(yè)務(wù)管理制度

      第一章總則

      第一條為進一步規(guī)范物品采購行為,加強物品管理,節(jié)約經(jīng)費開支,充分發(fā)揮物品的使用效能,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第18號令)等法規(guī)政策,特制定本制度。

      第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。

      第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,既要及時周到,又要精打細算,避免損失和浪費。

      第四條辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。

      第五條物品采購、管理人員要認真履行崗位職責(zé),嚴格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。

      第二章采購方式及流程

      第六條物資采購要嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃和審批程序,按照預(yù)算計劃,并通過審批后購買的原則,未預(yù)算計劃或未通過審批

      購申請部門人員對物資驗收入庫登記,并在采購申請部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺賬。

      第八條凡未經(jīng)審批自行采購物品,采購點不能提供辦公室簽批的“物品采購計劃單”,財務(wù)室一律不得報銷。

      第三章物品管理

      第九條辦公室所購物品按照收支兩條線的原則,實行報領(lǐng)制度,由辦公室派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進行登記,領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。辦公室物資管理人員每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進行匯總,報辦公室主任,并在場務(wù)會上通報。

      第十條采購的各種物資只能用于辦公室工作和服務(wù),不得私自使用或送、借他人使用。

      第十一條辦公室物品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人的管理辦法,所有固定資產(chǎn)由財務(wù)室建檔立帳,逐一清點編號造冊。

      第十二條人員調(diào)動或離退休后,應(yīng)自覺交清個人經(jīng)管使用的公用物品,不得私自占用或故意損毀。

      第十三條因個人原因,造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的,由領(lǐng)用人照價賠償。因保管人員管理不善,致使物品損毀、被盜、遺失的,由保管人員照價賠償。

      第五篇:物資采購管理制度

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      物資采購管理制度

      一、總則:為規(guī)范物資采購,降低采購成本,確保采購過程高效、透明,采購物資優(yōu)質(zhì)、價廉,按照科學(xué)有效、監(jiān)督制約的原則特制定本制度。

      二、采購范圍

      指生產(chǎn)所需要使用的原輔耗材、設(shè)施設(shè)備配件、維修用原材料、固定資產(chǎn)(技改設(shè)備設(shè)施、易損設(shè)備)、勞保用品、辦公用品、低值易耗品及臨時需用物資的采購。

      三、采購程序

      物資采購從人員職責(zé)、采購時間、物料質(zhì)量、物品價格四方面進行控制,具體為:

      1、采購負責(zé)人嚴格按照計劃進行采購,未經(jīng)審核批準一律不得采購,因采購部門原因致使貨物未按時到位、質(zhì)量未達標準、同質(zhì)量規(guī)格型號物品高于市場價,由此造成的損失歸采購人負責(zé),視情節(jié)輕重給予經(jīng)辦人警告、免職、一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰。

      2、原輔耗材、設(shè)備配件、維修材料、固定資產(chǎn)(技改設(shè)備設(shè)施、易損設(shè)備)申購計劃的提出,原則上應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)實際情況、庫存情況核定采購數(shù)量,編制月份采購計劃,計劃應(yīng)根據(jù)歷年來使用情況確定品牌廠商、技術(shù)要求、規(guī)格型號和所需時間等,因采購計劃錯誤致使物料、物品不合格 影響生產(chǎn)造成損失者,由計劃部門負責(zé)人自行負責(zé)。

      3、綜合部負責(zé)辦公用品等申購計劃的提出,其他零星物資、低值易耗品的采購由使用部門負責(zé)提出,勞保用品由綜合部負責(zé)提出。車輛保險、輪胎等大件的采購由運輸部提出,綜合部協(xié)助詢商查價等工作。

      4、所有采購計劃均須提出人、部門主管、總經(jīng)理簽字后由專人負責(zé)采購。

      三、采購原則

      1、對長期訂貨和大款項的進貨,須簽訂合同。

      2、執(zhí)行詢價原則:根據(jù)采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時間要求,1 / 3

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      精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價,參考市場行情綜合分析優(yōu)中選優(yōu)確定供應(yīng)商,按照“同質(zhì)同價、優(yōu)服務(wù)”“就地就近”的原則采購。

      3、采購負責(zé)人根據(jù)采購物資的緩急程度,必要時同請購部門共同確定價格、數(shù)量及到貨時間。大型采購需上總經(jīng)辦會后經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準進行。

      4、實現(xiàn)物資采購信息化,采購人員應(yīng)建立供應(yīng)商信息檔案庫,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、市場調(diào)查等手段進行尋價。

      5、建立合同管理臺帳,掌握庫存情況,避免造成物資積壓或供應(yīng)脫節(jié)。

      6、采購方式一般采用固定廠商、長期供應(yīng)商報價采購的方式。

      四、驗收入庫

      1、采購貨物到達后,申購部門應(yīng)立即根據(jù)采購申請單進行認真核對,與采購負責(zé)人共同驗收并簽字,如出現(xiàn)與采購單不符應(yīng)拒絕接收,做出相應(yīng)記錄并及時與采購員聯(lián)系解決。質(zhì)次價高,假冒偽劣產(chǎn)品嚴禁接收。

      2、申購部門接收人應(yīng)當(dāng)場與相關(guān)人員交接和驗收,并記錄相應(yīng)的驗收記錄。

      五、付款

      1、采購人負責(zé)采購物品的付款申請,必須附上經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購計劃、采購合同、增值稅普通發(fā)票、銷貨清單等按流程走金蝶系統(tǒng)申請付款。

      2、付款方式一般采用: ①、預(yù)付部分款項。②、貨到憑發(fā)票報銷付款。③、貨到后分期付款。④、貨到延期付款。

      ⑤、貨到預(yù)留滯納金付款,所有付款需按金蝶流程審批,財務(wù)部門付款要嚴格審查采購合同,金蝶流程審批完成后才能夠付款,款項結(jié)算盡量采用票據(jù)的結(jié)算方式,盡量避免現(xiàn)金交易。

      6、采購項目超過叁仟元金額的款項必須走公帳?!?/p>

      3、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系,款項結(jié)算可以按次、2 / 3

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      按季度、半年分次進行。

      4、臨時供應(yīng)商的款項結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。

      六、管理職責(zé):

      1、采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資采購工作。

      2、對于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人,一律給予開除處分,造成經(jīng)濟損失的,責(zé)令賠償全部損失,同時,給予單位負責(zé)人、部門負責(zé)人警告以上處分。

      3、廣泛搜集商品信息,建立采購商品信息檔案,及時掌握最新市場行情。

      七、附:《物資采購申請單》

      批準: 審核: 編制:

      日期: 日期: 日期: / 3

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