第一篇：采購文員崗位職責

采購文員崗位職責

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有：

1.遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.2.采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

3.采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

4.傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作；

5.每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工

作.6.供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.7.協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作.協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.9.虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.

第二篇：采購文員崗位職責

采購文員崗位職責

1.做好采購當天反饋回來的情況記錄，分類記錄好配件的單價、采購時間、回廠時間

2.每天和物控部門對接當天采購回來的配件訂單號和型號，及時做好消單工作

3.做好月結(jié)采購單的下單時間、訂單號、采購數(shù)量、采購單價等記錄

4.根據(jù)供應商承諾的交貨時間跟進貨物進度，確保按時按量回廠 5.配合采購經(jīng)理完成采購單分配、記錄、催促、確認每個訂單的采購情況，在出現(xiàn)采購配件超時或即將超時的情況下要馬上提醒采購經(jīng)理處理

6.做好采購回來的物資破損記錄、報廢記錄、記錄原因，交給部門經(jīng)理處理

7.聽從部門經(jīng)理的工作安排，認真執(zhí)行部門經(jīng)理安排的下單采購工作

8.特殊緊急情況第一時間處理，自己無法處理的問題及時反饋給上級尋求解決方案

9.服從上級的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，無條件配合上級工作 10.一切行為以公司最大化利益為重

11.嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，認真履行工作職責 12.禁止收取供應商的回扣費

第三篇：海南區(qū)域采購文員崗位職責

區(qū)域苗木采購文員崗位職責

一、根據(jù)公司規(guī)定的苗木采購流程完成苗木采購的內(nèi)業(yè)工作。

1、《采購申請單》處理：接收項目部《采購申請單》并通知采購員采購信息，或協(xié)助采購員填寫廣東苗木的《采購申請單》

2、《采購詢價單》處理：接收苗木購銷部發(fā)的《采購詢價單》并對《采購詢價單》的苗木數(shù)量和《采購申請單》的數(shù)量核對，同時把價格通報給采購員及傳至相關(guān)項目部資料員，接收經(jīng)項目經(jīng)理審核的《采購單詢價單》，報區(qū)域總監(jiān)審批。

3、《采購單》處理：根據(jù)已批準的《采購詢價單》協(xié)助采購員編制《采購單》。

4、《資金使用計劃單》處理：根據(jù)《采購單》協(xié)助采購員做好《資金使用計劃單》

5、傳公司苗木購銷部單據(jù)：將已編號的《采購單》、《資金使用計劃單》傳公司苗木購銷部。

二、審核苗木價格

審核《苗木詢價單》，對比苗木價格，發(fā)現(xiàn)價格異常即報區(qū)域總監(jiān)。

三、跟進苗木到場時間

當苗木未按時到工地時，項目部施工員及時把情況投訴到區(qū)域采購文員處，采購文員即報區(qū)域總監(jiān)。

四、審核項目部苗木下單時間

項目未按區(qū)域規(guī)定的提前下單時間需求提前到場的，采購文員即報區(qū)域總監(jiān)。

五、收集項目部單據(jù)

每月15日收集項目部前一階段海南采購的苗木《入倉單》、《運費單》、《送貨單》，如有未及時上交的則即向上級匯報。

六、傳送報銷單據(jù)

1、公司購銷部采購的苗木；由項目部每月5號、15號、25號號郵寄《入倉單》、《運費單》、《送貨單》回苗木購銷部。

2、區(qū)域供應商月結(jié)的苗木：在每月15日前收集《入倉單》、《送貨單》《發(fā)票》及《付款申請》審核后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核完成即寄到公司財務。

七、審核報銷單據(jù)：

審核采購員現(xiàn)金采購的報銷單據(jù)（《入倉單》、《送貨單》、《借款單》）

八、分類、歸檔苗木采購類文件

九、協(xié)調(diào)溝通

協(xié)調(diào)與公司相關(guān)財務、苗木購銷部、項目部等的溝通。

十、完成上級交待的其它工作。

第四篇：采購和跟單文員崗位職責范本

采購和跟單文員需要做事仔細、對數(shù)字敏感、有協(xié)調(diào)能力，工作積極主動，責任心強;負責保存采購工作的必要原始記錄，發(fā)票、清單、供應商地址電話、做好統(tǒng)計，定期上報;以下是小編精心收集整理的采購和跟單文員崗位職責范本，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

采購和跟單文員崗位職責范本11、負責日常缺料工作跟進及安排，保障生產(chǎn)順暢;

2、跟進物料異常并及時處理;

4、供應商交期及品質(zhì)的日常管理;

5、新品物料跟進;

6、采購數(shù)字化工作的開展及跟進。

采購和跟單文員崗位職責范本2

1.負責外購文具采購業(yè)務相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進、品質(zhì)改善、投訴處理等;

2.跟進協(xié)調(diào)采購進度，與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

3.供應商管理、績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

4.對產(chǎn)品進行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;

5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

6.尋源與新供應商引進，負責現(xiàn)有品類新增供應商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進行評估審核引入;

7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開發(fā);

8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;

9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;

采購和跟單文員崗位職責范本31、負責庫存預警備貨及相關(guān)信息;

2、負責樣品、快遞的登記及管理;

3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應商談價格、交貨及付款相關(guān)事宜;

4、根據(jù)生產(chǎn)進度安排下訂單，通知供應商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);

5、到貨簽收，做入庫;

6、催供應商開發(fā)票，配合財務及時抵扣發(fā)票;

7、供應商的評審、物料的及時采購;

8、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任;

9、每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;

10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;

11、負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果;

12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購和跟單文員崗位職責范本41、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;

3、負責供應商的管理及供方關(guān)系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

采購和跟單文員崗位職責范本51、負責貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

2、負責對接業(yè)務部門的供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態(tài)情況，保持與供應商的聯(lián)系;

4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總，維護與供應商的關(guān)系;

5、對供應商的相關(guān)資料進行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;

6、協(xié)助業(yè)務部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。

采購和跟單文員崗位職責范本61、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

2、進料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;

3、與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);

4、采購月結(jié)對賬以及付款計劃的制定與跟進;

5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;

采購和跟單文員崗位職責范本7

1.文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源，成本核算等。

2.禮品及重要物料保管

3.項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的采購

4.禮品及物料的詢價報價

5.根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

6.市場瀏覽

采購和跟單文員崗位職責范本

第五篇：采購文員

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務。

例如：某公司采購文員的崗位職責：

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

（9）下采購單，催貨 有一定的溝通能力及責任意識，有志在采購領(lǐng)域長期發(fā)展

采購員職責

一、編制各項目采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量；

二、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫；

三、采購的原材料按時入庫；

四、盡可能辦理所有采購物品的合格證；

五、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務部；

六、采購計劃變更時，填寫采購附頁給倉庫審核后遞交財務部；

七、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門；

八、外協(xié)加工時，明確加工進度，經(jīng)質(zhì)檢員檢驗合格方可入庫；

九、定期咨詢材料價位，在尋找新供應商或新加工配件單位時，辦理費用要有總經(jīng)理審批手續(xù)；

十、要將原材料漲價或落價信息及時向總經(jīng)理反映或?qū)徟^大的配套單位要有預先漲價書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理審批；

十一、每一種采購或外協(xié)加工產(chǎn)品，要提供三家以上的供應商，根據(jù)材料質(zhì)量和價格由總經(jīng)理決定廠家；

十二、配合倉管部及時清查常用物品，發(fā)現(xiàn)量少時，及時向上級反映；

十三、服從上級領(lǐng)導，積極完成上級領(lǐng)導交付的其他任務。

1年以上工作經(jīng)驗，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和自制能力，并且有良好的服務意識和質(zhì)

量概念。