第一篇:采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)部的職責(zé)
一、職務(wù)設(shè)置目的
對(duì)公司的供應(yīng)商、采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的材料,產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶要求。
二、采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
1、依照部門總體目標(biāo),按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則,保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理,尋找開發(fā)合格供應(yīng)商,促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通,對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單,并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時(shí)情況,作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息;
3、供應(yīng)商開發(fā)管理:采購(gòu)員負(fù)責(zé)搜集物資市場(chǎng)信息,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì),應(yīng)開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲(chǔ)備,收集評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程控制管理:
a.依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計(jì)劃單,制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批;
b.在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,實(shí)施采購(gòu); c.針對(duì)采購(gòu)物資需求,編制材料訂購(gòu)單,明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求; d.采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度,一旦交付期有延誤的跡象,應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
e.對(duì)已確定交付時(shí)間的物資,采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)做好庫(kù)區(qū)規(guī)劃和接收準(zhǔn)備;
5、溝通協(xié)作管理:采購(gòu)專員每天及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通,了解材料到位情況,對(duì)特殊物品或新材料、重要材料,應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員及進(jìn)貨質(zhì)檢人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度;
6、對(duì)常規(guī)庫(kù)存的通用材料,采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量,對(duì)低于公司最低庫(kù)存量的材料品種,應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充;
7、時(shí)刻了解我司物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),尋找更好物廉價(jià)美的物料生產(chǎn)廠家,全力降低我司的采購(gòu)成本。
三、外協(xié)跟單員崗位工作職責(zé)
1、依照部門總體目標(biāo),按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則,保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行;
2、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及訂單信息,編制外協(xié)加工計(jì)劃并依據(jù)外協(xié)加工計(jì)劃跟蹤;
3、每天及時(shí)與采購(gòu)專員及生管專員溝通了解材料采購(gòu)及內(nèi)部加工到位進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度;
4、依據(jù)材料到位狀況,按單編制外協(xié)加工送貨單,并注明加工要求及貨期要求,通知五金倉(cāng)庫(kù)做好發(fā)料準(zhǔn)備工作,并跟蹤監(jiān)督五金倉(cāng)庫(kù)外協(xié)發(fā)貨,確認(rèn)外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求,應(yīng)特別注明并及時(shí)與加工方溝通確認(rèn),并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn);
5、每天與外協(xié)加工方溝通及時(shí)了解所有外發(fā)物件加工進(jìn)度和質(zhì)量狀況,通知五金倉(cāng)庫(kù)做好收料庫(kù)區(qū)安排準(zhǔn)備工作。
6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃安排,必要時(shí)報(bào)告公司副總協(xié)調(diào)解決;
7、對(duì)各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補(bǔ)料的,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并跟蹤材料補(bǔ)充情況;
8、若遇生產(chǎn)需要,必要時(shí)應(yīng)到外加工方現(xiàn)場(chǎng)跟蹤落實(shí)加工進(jìn)度及質(zhì)量改進(jìn)。
四、綜上所述,采購(gòu)部各職員工,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
第二篇:采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)崗位職責(zé)
一、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向公司負(fù)責(zé);
二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料市場(chǎng)的具體情況和工地質(zhì)量要求的條件,對(duì)每種材料建立1—2個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平
三、建立材料供貨合同臺(tái)帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法 ;
四、建立清購(gòu)材料臺(tái)帳,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項(xiàng)登記;
五、各種材料采購(gòu)前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;;
六、對(duì)大重物資的采購(gòu),需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);
七、進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;
八、各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
九、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)在十五天內(nèi)報(bào)銷,最長(zhǎng)不得超過(guò)三十天
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量,記錄記時(shí)工的工作量。
2、在技術(shù)員的協(xié)助下,負(fù)責(zé)工地管理的各類材料、器件工具、等采購(gòu)工作。
3、及時(shí)了解材料需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)保證材料及時(shí)到位。
4、采購(gòu)物品要保質(zhì)保量,爭(zhēng)取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。
5、嚴(yán)格購(gòu)進(jìn)物品并及時(shí)入庫(kù),防止丟失,且有相關(guān)人員簽字。
6、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)報(bào)銷帳目,不得挪用公款。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)員崗位職責(zé):
崗位名稱:采購(gòu)員
直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購(gòu)、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足 權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;
掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;
合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);
對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;
隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作。工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃,考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查
2、根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量,根據(jù)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)的剩余數(shù)量作出初采購(gòu)計(jì)劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購(gòu)計(jì)劃。
3、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
4、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需要,完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià),并做好記錄;整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
6、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
7、處理退換貨及一般賠償事宜。
8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購(gòu)總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
14、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)工作。
2.按公司下達(dá)的物資計(jì)劃,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,擬訂采購(gòu)方案,及時(shí)采購(gòu)所需物資。
3.采購(gòu)物資時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情波動(dòng),做好購(gòu)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購(gòu)的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4.辦理物資入庫(kù)手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗(yàn)收。
5.掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購(gòu)貨合同。
6.熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。
7.加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺(jué)抵制不良之風(fēng)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)
1、主持采購(gòu)部的全面工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:采購(gòu)崗位職責(zé)
* 建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對(duì)每種材料建立3-5個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
* 建立材料供貨合同臺(tái)帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法; * 建立清購(gòu)材料臺(tái)帳,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項(xiàng)登記;
* 建立進(jìn)貨臺(tái)帳,對(duì)每天進(jìn)庫(kù)物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價(jià)格、數(shù)量等;負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
* 及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格;
* 各種材料采購(gòu)前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
* 對(duì)大重物資的采購(gòu),需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);
* 進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
* 各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
* 進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷,最長(zhǎng)不得超過(guò)三天; * 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司采購(gòu)工作的規(guī)范化并對(duì)其進(jìn)行檢查與考核 * 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。