第一篇：ERP施工合同生成步驟

施工合同生成步驟

1.項目管理——項目采購管理——項目需求計劃管理——維護和批量服務(wù)采購申請——點擊采購申請維護——點擊新增——點擊工程編號后面的查找——生成項目定義（點擊確定）——輸入項目段名稱——選擇WBS元素——服務(wù)主數(shù)據(jù)——服務(wù)短文本——服務(wù)描述——輸入概算等空白選項——采購文本——招標(biāo)范圍（填項目名稱）——保存——記下需求唯一碼——創(chuàng)建采購申請——記下采購申請?zhí)?/p>

2.物資管理——簽約管理——采購訂單管理——創(chuàng)建采購訂單——憑證概覽打開——選擇jsepc項目服務(wù)訂單——選擇變式（最左邊按鈕）——我的采購申請——采用——供應(yīng)商（兩次回車）——稅碼——檢查——保存——記下采購訂單號

3.物資管理——簽約管理——采購訂單管理——審批采購訂單——其他采購訂單——輸入采購訂單號——抬頭按鈕——批準策略——修改——保存

4．應(yīng)用鏈接——國網(wǎng)法律事務(wù)——合同管理——合同起草——新建合同——輸入合同名稱——點擊右邊選擇按鈕——輸入采購訂單號——查詢——選中后確定——點擊瀏覽按鈕輸入合同正本——合同類型為施工合同——額外信息為賬戶和賬號——項目情況為非項目投資——招聘采購情況為競爭性談判——選擇流程為XX合同審批流程——點擊右左上角的保存至草稿箱——打鉤選中后點擊修改按鈕——在彈出的左側(cè)框框里選擇核閱人——送審

5.應(yīng)用鏈接——國網(wǎng)法律事務(wù)-領(lǐng)導(dǎo)審批（多級）

6.合同生效

應(yīng)用鏈接——國網(wǎng)法律事務(wù)-合同查詢-合同待生效-勾選某工程-點擊末尾生效按鈕-輸入2個合同日期-生效

7.項目管理-項目采購管理-采購訂單管理-確認服務(wù)合同（標(biāo)準程序）-其他采購訂單-輸入采購訂單號-選定工程名稱點擊右鍵創(chuàng)建按鈕中的計劃服務(wù)-100%打鉤--確認合同金額-點擊綠旗-保存-記下接受憑證號

8.項目管理-項目采購管理-采購訂單管理-預(yù)制發(fā)票-輸入公司代碼1001-輸入發(fā)票日期和采購訂單號回車-點擊支付款項-輸入基線日期-點擊基本數(shù)據(jù)-稅率選擇J0-輸入工程金額-勾選計算稅額-確認右上角的余額是否為0-確認后保存-記下憑證編號

注：如果預(yù)制發(fā)票時出現(xiàn)忘記記下憑證號，可在物資管理-簽約管理-采購訂單管理-修改采購訂單-其他采購訂單-輸入采購訂單號-點擊下方的項目按鈕-項目細節(jié)-采購訂單歷史

第二篇：ERP上線步驟

ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是：一是系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；二是業(yè)務(wù)流程合理化，各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建；三是績效監(jiān)控動 態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；四是管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

ERP系統(tǒng)的成功與實施的好壞密不可分。ERP實施方法包含全面的項目管理和質(zhì)量保證的過程，每一步驟都須經(jīng)過精心設(shè)計，由經(jīng)過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)咨詢專家應(yīng)用到具體的項目實施過程中。

一般地說，不同企業(yè)的ERP實施在方法上大致是相同的。其步驟一般包括以下幾個階段：立項、流程設(shè)計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)實施、和交付運行。每個階段都由許多重要的活動，具體的事項和預(yù)先定義的目標(biāo)組成。ERP項目實施過程中各個階段的詳細介紹如下：

ERP實施步驟

第一階段 立項

1、召開立項會議，供應(yīng)商作現(xiàn)場調(diào)研，與企業(yè)用戶交流意見；

2、分析流程、了解實際流程和結(jié)構(gòu)；

3、召開工作會議，分析成功的關(guān)鍵因素，建立業(yè)務(wù)流程模型，分析企業(yè)管理的強項和弱項；

4、報告重要的業(yè)務(wù)流程；

5、確定項目目標(biāo)，建立工作日程表，進行項目預(yù)算。

第二階段 流程設(shè)計

1、啟動項目，組建流程小組，對用戶進行初步培訓(xùn)；

2、建立流程模型，繪制流程圖，對流程進行說明；

3、將流程說明映射到ERP系統(tǒng)中，并進行討論、改進和修改；

4、明確定義重大的流程改動；

5、建立初步的邏輯和系統(tǒng)菜單；

6、確立總體業(yè)務(wù)方案的范圍。

第三階段 系統(tǒng)配置

1、粗審整體業(yè)務(wù)流程，確定實施方法；

2、配置系統(tǒng)選項，指定各種表格和文件的操作員，設(shè)置安全級別；

3、對項目組成員進行ERP系統(tǒng)培訓(xùn)；

4、安裝系統(tǒng)硬件和軟件，進行必要的程序修改；

5、建立系統(tǒng)操作環(huán)境；

6、測試、驗證總體方案，并獲得企業(yè)的認可。

第四階段 系統(tǒng)實施

1、建立數(shù)據(jù)庫，測試個案，進行作業(yè)說明；

2、調(diào)試用戶界面；

3、數(shù)據(jù)的輸入及轉(zhuǎn)換；

4、培訓(xùn)終端用戶；

5、測試個案，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)，進行全面測試。

第五階段 交付運行

1、計劃啟動系統(tǒng)；

2、主文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換；

3、備份舊系統(tǒng)，預(yù)運行及正式啟動新系統(tǒng)；

4、企業(yè)驗收新系統(tǒng)，項目結(jié)束，制定改進計劃。

第三篇：施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

十堰市建筑施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

方案一：原單位無賬號

1、備案經(jīng)辦人持項目“建設(shè)單位法人委托書”及“中標(biāo)通知書”到市建設(shè)工程造價站406室登記領(lǐng)取企業(yè)注冊賬號(辦理此事時可順便到二樓綜合辦公室領(lǐng)取廉潔協(xié)議書一套-共三份)；

2、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價信息網(wǎng)》(),點擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進行“企業(yè)注冊”，然后按要求填寫企業(yè)基本信息及經(jīng)辦人信息；

3、造價站審核企業(yè)相關(guān)信息（2、3步造價辦會代為操作完成)；

4、注冊賬號審核通過后，備案經(jīng)辦人系統(tǒng)顯示內(nèi)容要求錄入相關(guān)合同條款及上傳相關(guān)文件(登錄前點擊該界面右上方“操作手冊”下載相關(guān)具體操作流程)；三個相關(guān)文件必須上傳《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》、《商務(wù)標(biāo)書》；其中商務(wù)標(biāo)書需上傳XML格式，其余兩個文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個附件，若有多個附件需要轉(zhuǎn)到一個文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會】具體操作請參閱http://)首頁“造價軟件”—“軟件介紹”。

5、造價站在網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回整改；合格后從系統(tǒng)直接打印施工合同，打印一份施工合同及兩份備案表后到合同雙方簽字蓋章同時準備以下文字資料到造價站辦理備案：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書；

(2)、中標(biāo)通知書原件及復(fù)印件各一份；

(3)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計價方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書原件及復(fù)印件；

(5)、其他補充合同、補充協(xié)議等原件；

(6)、建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計、中介簽訂的廉潔協(xié)議書原件；

(7)、電子文檔立面效果圖；

6、造價站聯(lián)系電話：8466820聯(lián)系人：（杜工、張工）

7、備案完成后拿施工合同簡本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)。

委托書

致十堰市建設(shè)工程管理處造價站：

我司委托：××公司員工性別：身份證號碼：到貴站辦理：合同備案的相關(guān)事宜，對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關(guān)文件，我司均予以認可，并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。請貴站給予協(xié)助，謝謝！

委托單位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原單位已有賬號

1、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價信息網(wǎng)》(),點擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進行網(wǎng)上備案，然后按要求填寫企業(yè)基本信息、經(jīng)辦人信息、合同條款、備案表（此工作可在拿到中標(biāo)通知書之前進行，對合同進行保存，但不要提交）；

2、上傳兩個附件《招標(biāo)文件》、《商務(wù)標(biāo)書》；其中商務(wù)標(biāo)書需上傳XML格式，另一個文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個附件，若有多個附件需要轉(zhuǎn)到一個文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會】具體操作請參閱http://)首頁“造價軟件”—“軟件介紹”。

3、拿到中標(biāo)通知書后將中標(biāo)通知書掃描做成電子文檔（word或pdf格式文件）并上傳附件，然后對合同及備案表進行檢查完善相關(guān)相關(guān)中標(biāo)通知書的內(nèi)容，確認無誤后提交。

4、提交后帶以下資料到造價站申請審核：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書；

(2)、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

(3)、中標(biāo)通知書原件及復(fù)印件各一份；

(4)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計價方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書原件及復(fù)印件；

(5)、其他補充合同、補充協(xié)議等原件；

5、然后等造價站進行網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回進行修改再次提交合同，直至網(wǎng)上審核通過后從系統(tǒng)打印合同文本（標(biāo)準版打印二份；簡易版打印九份）；施工合同備案表兩份到合同雙方簽字蓋章。

6、從網(wǎng)上下載建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計、中介簽訂的廉潔協(xié)議書并簽字蓋章

7、帶廉潔協(xié)議書原件、所有合同及備案表到造價站進行審核，審核通過找造價站李站長審批（408室）；然后找周總審批（303室）。

8、審批結(jié)束到造價站造價站蓋備案章，將所有備案資料交打字復(fù)印室進行裝訂。備案結(jié)束

9、備案完成后拿施工合同簡本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到公司開委托書后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)（此過程可提前至第六步前）。

第四篇：畢業(yè)論文目錄自動生成操作步驟

畢業(yè)論文目錄自動生成操作步驟

1、選定“摘要”，點擊樣式按鈕，選定標(biāo)題一，將“摘要”的字體、行距等格式設(shè)置正確。

2、選定“摘要”，用格式刷將所有需編目錄的條目刷一遍，再將這些條目的字體、行距等格式設(shè)置正確。

3、鼠標(biāo)點擊需生成目錄處，點擊插入→引用→索引和目錄→目錄→確定。

4、選定已生成目錄，將行距等格式設(shè)置正確。

第五篇：erp電大作業(yè)操作步驟

實驗指導(dǎo)——銷、退貨管理

操作解釋：

1.作業(yè)：指的是要對系統(tǒng)做一定操作。比如錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)運算等。

2.等待狀態(tài)：在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進行無條件查詢，此時在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢的單據(jù)，單擊其他的頁簽選項則顯示該單據(jù)的詳細信息。

一、操作斷點

1． 修改系統(tǒng)時間

正確操作：雙擊計算機屏幕右下角任務(wù)欄中的時間項，修改計算機系統(tǒng)時間：2007-02-27。如圖7所示。

知識點：為保證練習(xí)本節(jié)實驗時得到的實驗結(jié)果和本書中的實驗結(jié)果一致，建議讀者在練習(xí)本節(jié)實驗時要先修改系統(tǒng)日期為實驗環(huán)境所給時間，如不修改時間，則依據(jù)所恢復(fù)的實驗數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果可能出現(xiàn)日期、單據(jù)的單號、財務(wù)票據(jù)的日期等與本書中的截圖不一致，對于初次學(xué)習(xí)本書的練習(xí)者可能無法判斷自己的操作正確與否。因此在每節(jié)實驗之前，都先依據(jù)實驗環(huán)境修改系統(tǒng)日期。

圖7

2． 登錄系統(tǒng)

正確操作：

1）雙擊桌面上易飛ERP系統(tǒng)的快捷方式

錄界面，如圖8所示。

。進入系統(tǒng)登

圖8

2）賬號輸入“001”，如圖8所示。3）公司選擇“光華家具”，如圖8所示。4）單擊“確定”進行登錄，如圖8所示。

知識點：“001”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，銷售人員僅賦予銷售管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本節(jié)實驗中主要是銷售管理的實驗，所以本章實驗的操作人員選擇“001”登錄。在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，本章實驗所使用的公司為“光華家具”，本實驗涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

3． 進入“訂單預(yù)計出貨表”的作業(yè)

（1）進入“進銷存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進銷存管理”。如圖9所示。

圖9

（2）進入“銷售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷售管理”。如圖10所示。

圖10

（3）打開“銷售預(yù)測”作業(yè)

正確操作：在“銷售管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷售預(yù)測”模塊。如圖11所示。

圖11 4． 查詢“訂單預(yù)計出貨表”

知識點： “訂單預(yù)計出貨表”主要用在當(dāng)銷售訂單已經(jīng)處于出貨狀態(tài)時，銷售人員欲了解預(yù)計出貨情況，可以查看訂單預(yù)計出貨表。

圖12

（1）設(shè)置“訂單預(yù)計出貨表”的查詢?nèi)掌?/p>

正確操作：

1）單擊“選擇交貨日期”中“起”右邊的示。

；如圖12所

2）在“日期快手”中雙擊“28’,選定日期為2007-2-28；如

圖13所示。

圖13

（2）開始查詢“訂單預(yù)計出貨表”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“直接查詢”，如圖12所示。

2）查看查詢結(jié)果，主要查看訂單數(shù)量已交數(shù)量和未交數(shù)量。

如圖14所示。

圖14

知識點： 如果希望了解客戶的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“客戶預(yù)計出貨表”或“訂單預(yù)計出貨表”；如果希望了解各商品的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“商品預(yù)計出貨表”；如果希望了解業(yè)務(wù)員的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“業(yè)務(wù)預(yù)計出貨明細表”；以上報表均可以作為銷售訂單執(zhí)行的跟催依據(jù)。

（3）退出“訂單預(yù)計出貨表”作業(yè)

正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“訂單預(yù)計出貨表”界面。

5． 進入“錄入出貨通知單”作業(yè)

（1）進入“進銷存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進銷存管理”。如圖15所示。

圖15

（2）進入“銷售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷售管理”。如圖16所示。

圖16

（3）打開“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“進銷存管理”。如圖17所示。

圖17

2）單擊“銷售管理子系統(tǒng)”，如圖17所示。3）單擊“銷貨管理”，如圖17所示。4）雙擊“錄入出貨通知單”，如圖17所示。

知識點：“作業(yè)”的概念指的是要對系統(tǒng)做一定操作。比如錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)運算等。

6． 新增出貨通知單

（1）新增一張出貨通知單

正確操作：在打開的“錄入出貨通知單”作業(yè)中，單擊“新增”。如圖18所示。

圖18

（2）選擇訂單類型為“CHTZ 出貨通知單”

正確操作：

1）單擊“通知單別”右邊的圖標(biāo)；如圖18所示。2）開窗內(nèi)選擇“CHTZ 出貨通知單”；如圖19所示。

圖19

3）單擊“確定”。如圖19所示。（3）選擇客戶為“中實集團”

正確操作：

1）單擊“客戶編號”右邊的圖標(biāo)

；如圖18所示。

2）開窗內(nèi)選擇“ZS 中實集團”；如圖20所示。

圖20

3）單擊“確定”。如圖20所示。

知識點： 企業(yè)記錄客戶的各種相關(guān)信息，實施對客戶關(guān)系的管理?！翱蛻艟幪枴弊鳛橄到y(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應(yīng)的關(guān)系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅(qū)動生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。

（4）添加單身“序號”

正確操作：在打開的“錄入出貨通知單”作業(yè)中，單身中單擊“序號”欄。如圖18所示。

（5）選擇訂單單別為“DD（客戶訂單）”

正確操作：

1）單身中單擊“訂單單別”欄；如圖18所示。2）開窗內(nèi)選擇“DD”；如圖21所示。

圖21

3）單擊“確定”。如圖21所示。（6）保存出貨通知單

正確操作：

1）在出貨通知單工具條中，單擊“保存”

示。2）在出貨通知單工具條中，單擊“取消”

示。

知識點： 出貨通知單只具有通知效用，并不會減少庫存數(shù)量。，如圖18所，如圖18所7． 修改系統(tǒng)時間

正確操作：雙擊計算機屏幕右下角任務(wù)欄中的時間項，修改計算機系統(tǒng)時間：2007-02-28，如圖28所示。

圖28 知識點： 由于銷售出庫的時間與前面不同，所以本節(jié)實驗中要更換一次時點。

8． 更換用戶

正確操作：

1）單擊工具欄上的“重新登錄”

圖29所示。

；進入系統(tǒng)登錄框，如

圖29

2）賬號輸入“003”，如圖29所示。3）公司選擇“光華家具”，如圖29所示。4）單擊“確定”進行登錄，如圖29所示。知識點： “003”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，倉庫人員僅賦予庫存管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本步實驗中主要庫管員的操作實驗，所以本步實驗的操作人員應(yīng)更改選擇“003”登錄。

在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，本章實驗所使用的公司為“光華家具”，本實驗涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

9． 進入“錄入銷貨單”作業(yè)

（1）進入“進銷存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進銷存管理”。如圖30所示。

圖30

（2）進入“銷售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷售管理”。如圖31所示。

圖31

（3）打開“錄入銷貨單”作業(yè)

正確操作：在“銷售管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入銷貨單”模塊。如圖32所示。

圖32 10． 新增銷貨單

（1）新增一張銷貨單

正確操作：在打開的“錄入銷貨單”作業(yè)中，單擊“新增”。如圖33所示。

圖33 知識點： “銷貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷售管理子系統(tǒng)中的“設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設(shè)置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務(wù)如果需要錄入新的銷貨單時，選擇完“銷貨單別”后，系統(tǒng)自動依據(jù)設(shè)置自動生成銷貨單單號，具有唯一性，生成后不能進行更改。

（2）選擇訂單類型為“XH 銷貨單”

正確操作：

1）單擊“銷貨單別”右邊的圖標(biāo)；如圖33所示。2）開窗內(nèi)選擇“XH 銷貨單”；如圖34所示。

圖34

3）單擊“確定”。如圖34所示。（3）選擇客戶為“中實集團”

正確操作：

1）單擊“客戶編號”右邊的圖標(biāo)

；如圖33所示。

2）開窗內(nèi)選擇“ZS 中實集團”；如圖35所示。

圖35

3）單擊“確定”。如圖35所示。

知識點： 企業(yè)記錄客戶的各種相關(guān)信息，實施對客戶關(guān)系的管理?！翱蛻艟幪枴弊鳛橄到y(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應(yīng)的關(guān)系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅(qū)動生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。

（4）復(fù)制前置單據(jù)

正確操作：

1）單擊銷貨單菜單欄的 “復(fù)制前置單據(jù)”

所示。2）選擇“出貨通知單”，如圖34所示。（5）選擇來源單別為“CHTZ”

正確操作：

1）單擊“銷貨單別”右邊的圖標(biāo)；如圖34所示。2）開窗內(nèi)選擇“ZS”；如圖34所示。，如圖3

3圖34

3）單擊“確定”。如圖34所示。

知識點： 銷貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動填寫的。

“復(fù)制前置單據(jù)” 按鈕為銷貨單菜單欄的，可復(fù)制出貨通知單的內(nèi)容，簡化單據(jù)的輸入。在銷貨單上也同時記錄了“訂單單號”、“出貨通知單單號”，完整記錄了業(yè)務(wù)流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性?！皬?fù)制前置單據(jù)”的復(fù)制來源共有三種：出貨通知單、借出單和報價單，本實驗中的單身信息復(fù)制來源是“出貨通知單”。

（6）

保存銷貨單

正確操作：

1）在銷貨單工具條中，單擊“保存”2）在銷貨單工具條中，單擊“取消”，如圖33所示，如圖33所示。

（7）退出“錄入銷貨單”作業(yè)

正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入銷貨單”界面。

11． 打開“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“進銷存管理”，如圖35所示。

圖35

2）單擊“銷售管理子系統(tǒng)”，如圖35所示。3）單擊“銷貨管理”，如圖35所示。4）雙擊“錄入出貨通知單”，如圖35所示。12． 查詢出貨通知單

圖36

（1）

查詢已錄入出貨通知單

正確操作：

1）在工具條中，單擊“查詢”

；如圖36所示。

2）在“設(shè)置查詢條件”界面中維持默認；如圖37所示。

圖37

3）開窗內(nèi)單擊“確定，如圖37所示。

知識點： 在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進行無條件查詢，此時在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢的單據(jù)，單擊其他的頁簽選項則顯示該單據(jù)的詳細信息。

（2）查看出貨通知單

正確操作：查看查詢結(jié)果，主要查看實際出貨數(shù)量。如圖38所示。

圖38 知識點： 實際出貨數(shù)量是指銷貨后，出貨量有原來未銷貨上的0變?yōu)楝F(xiàn)在的150.（3）退出“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入出貨通知單”界面。

13． 打開“錄入客戶訂單”作業(yè)

正確操作：在“進銷存管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入客戶訂單”。如圖39所示。

圖39

14． 查詢客戶訂單

圖40

（1）查詢已有的訂單 正確操作：

1）在訂單工具條中，單擊“查詢”

；如圖40所示。

2）在“設(shè)置查詢條件”界面中維持默認；如圖41所示。

圖41

3）開窗內(nèi)單擊“確定”。如圖41所示。（2）從系統(tǒng)顯示的訂單信息中，選擇要查看的訂單

正確操作：選擇要查看的訂單。如圖42所示。

圖42

（3）查看訂單詳細信息。

正確操作：單擊“交易信息

（一）”，查看訂單詳細信息。如圖43所示。

圖43

知識點： 系統(tǒng)顯示訂單的詳細信息后，重點查看訂單的“已交數(shù)量”。查看銷售出貨后已交數(shù)量更新為150。

（4）退出“錄入客戶訂單”作業(yè)

正確操作：單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“錄入客戶訂單”界面。

二、相關(guān)知識點

1． 系統(tǒng)日期

為保證練習(xí)本節(jié)實驗時得到的實驗結(jié)果和本書中的實驗結(jié)果一致，建議讀者在練習(xí)本節(jié)實驗時要先修改系統(tǒng)日期為實驗環(huán)境所給時間，如不修改時間，則依據(jù)所恢復(fù)的實驗數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果可能出現(xiàn)日期、單據(jù)的單號、財務(wù)票據(jù)的日期等與本書中的截圖不一致，對于初次學(xué)習(xí)本書的練習(xí)者可能無法判斷自己的操作正確與否。因此在每節(jié)實驗之前，都先依據(jù)實驗環(huán)境修改系統(tǒng)日期。

2． 登錄系統(tǒng)

本節(jié)中賬號輸入001，“001”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，銷售人員僅賦予銷售管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本節(jié)實驗中主要是銷售管理的實驗，所以本章實驗的操作人員選擇“001”登錄。

在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，本章實驗所使用的公司為“光華家具”，本實驗涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

3． 查詢

在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進行無條件查詢，此時在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢的單據(jù)，單擊其他的頁簽選項則顯示該單據(jù)的詳細信息。

4． 訂單預(yù)計出貨表

當(dāng)銷售訂單已經(jīng)處于出貨狀態(tài)時，銷售人員欲了解預(yù)計出貨情況，可以查看“訂單預(yù)計出貨表”。若希望了解客戶的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“客戶預(yù)計出貨表”或“訂單預(yù)計出貨表”；如果希望了解各商品的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“商品預(yù)計出貨表”；如果希望了解業(yè)務(wù)員的訂單預(yù)計出貨狀況，可以查看“業(yè)務(wù)?預(yù)計出貨明細表”；以上報表均可以作為銷售訂單執(zhí)行的跟催依據(jù)。

5． 出貨通知單

出貨通知單是銷售人員通知倉管人員備貨的單據(jù)，只具有通知效用，并不會減少庫存數(shù)量。

6． 復(fù)制前置單據(jù)

銷貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動填寫。銷貨單菜單欄的 按鈕為“復(fù)制前置單據(jù)”，銷貨單可復(fù)制出貨通知單的內(nèi)容，簡化單據(jù)的輸入。在銷貨單上也同時記錄了“訂單單號”、“出貨通知單單號”，完整記錄了業(yè)務(wù)流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性。

本實驗中“復(fù)制前置單據(jù)”的復(fù)制來源共有三種：出貨通知單、借出單和報價單，本實驗中的單身信息復(fù)制來源是“出貨通知單”。

7． 修改系統(tǒng)時間

由于銷售出庫的時間與前面不同，所以本節(jié)實驗中要更換一次時點。

8． 客戶編號

企業(yè)記錄客戶的各種相關(guān)信息，實施對客戶關(guān)系的管理。“客戶編號”作為系統(tǒng)里客戶信息的索引字段，和客戶是一一對應(yīng)的關(guān)系，可以通過它對客戶信息進行查詢和實時的管理。如果選擇錯誤的客戶編號，則記錄的訂單則是錯誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯誤。因此在以訂單為驅(qū)動生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準確無誤。

9． 銷貨單

“銷貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷售管理子系統(tǒng)中的“設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設(shè)置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務(wù)如果需要錄入新的銷貨單時，選擇完“銷貨單別”后，系統(tǒng)自動依據(jù)設(shè)置自動生成銷貨單單號，具有唯一性，生成后不能進行更改。

三、本節(jié)易犯錯誤

1． 不修改系統(tǒng)日期

由于作業(yè)時間不同，本節(jié)實驗中途要修改系統(tǒng)時間，否則單據(jù)時間會前后不一致。

2． 不變更操作用戶

操作任務(wù)由銷售人員的操作變?yōu)閭}管人員的操作，“003”在ERP系統(tǒng)中是“銷售人員”，倉庫人員僅賦予庫存管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本步實驗中主要庫管員的操作實驗，所以本節(jié)實驗中途要將操作人員應(yīng)更改選擇“003”登錄。

如果不更改用戶，將會導(dǎo)致由于用戶權(quán)限的限制所產(chǎn)生的單據(jù)不能正常錄入，操作無法進行下去的情況。

3． “數(shù)量”的選擇 數(shù)量信息未選擇，造成系統(tǒng)后續(xù)計算環(huán)節(jié)無數(shù)量來源。