第一篇:銷售部職能
銷售部管理制度
總述
部門名稱:銷售部
直接上級:總經(jīng)理
部門職責(zé):配合總經(jīng)理及公司整體的市場發(fā)展計劃和銷售目標(biāo)規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司整體的市場銷售目標(biāo)任務(wù)的完成。
部門人員配置:
1、銷售總監(jiān)1名,崗位職責(zé)暫無 主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方面工作,負(fù)責(zé)
業(yè)務(wù)難題及公關(guān),對公司年銷售額負(fù)責(zé)兼職協(xié)助銷售經(jīng)理對行政工作的重大決定作出裁決。
2、銷售部經(jīng)理1名,崗位職責(zé)暫無 主要負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、代理商(像
鄭州東的武總那樣)和零散客戶的管理也可代為管理各辦事處的相關(guān)事宜,及部門內(nèi)部行政管理工作,協(xié)助銷售總監(jiān)對業(yè)務(wù)員進(jìn)行管理。
3、4、銷售內(nèi)勤2名,崗位職責(zé)詳見附件。業(yè)務(wù)人員若干名,服從銷售總監(jiān)及銷售經(jīng)理的安排和管理,具體工作內(nèi)容由銷售總監(jiān)安排管理。
部門目標(biāo)
1、在現(xiàn)有市場地位的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大自己的市場占有率、提高企業(yè)
知名度并同時維護(hù)好現(xiàn)有市場基礎(chǔ)。
2、市場調(diào)研及競爭對手分析信息的完善,做到及時掌握市場和競
爭對手的動態(tài),能夠清晰明白的知道自己在整個行業(yè)中的地位。13、公司目標(biāo)是:行業(yè)第一;銷售部的目標(biāo)任務(wù)就是全力以赴為公
司總目標(biāo)努力。
部門職責(zé)
一、銷售計劃的制定及實施
1、根據(jù)公司整體發(fā)展情況制定年度銷售計劃及目標(biāo),做出報告分析向總經(jīng)理匯報。
2、根據(jù)本部門的人員狀況做出個人的年度銷售計劃及目標(biāo),做出個人報告分析向銷售總監(jiān)匯報。
3、配合采購部及生產(chǎn)部的實際情況對銷售計劃做出實際性調(diào)整,以提高訂單完成率;由銷售總監(jiān)與各部門負(fù)責(zé)人召開會議,對訂單的執(zhí)行做出裁決。
4、季度銷售會議的召開促進(jìn)銷售目標(biāo)的完成和對銷售進(jìn)度的了解,做出報告分析以確定下一季度的目標(biāo),以保證公司年度銷售目標(biāo)的完成;銷售總監(jiān)需作出本季度總結(jié)報告上交總經(jīng)理。
二、市場調(diào)研的實施及分析報告
1、以各辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理為基礎(chǔ)對個人負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行調(diào)研考察分析,根據(jù)過去產(chǎn)值數(shù)據(jù)分析出自己所在區(qū)域的“大客戶”和主要競爭對手;做出調(diào)研報告匯報給總經(jīng)理。
2、調(diào)研報告的目標(biāo):鎖定目標(biāo)客戶,匯總客戶信息;分析出有多少個競爭對手,主要競爭對手的具體情況和應(yīng)對策略。
注:具體調(diào)研內(nèi)容需商議后做出模板執(zhí)行。
3、調(diào)研信息由銷售內(nèi)勤匯總上交銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)作出解決方
案和對策并整理后向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。
注:總結(jié)可根據(jù)具體情況作出年度總計或季度總結(jié)。
三、客戶維護(hù)及開發(fā)
1、由銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)銷售部門各位成員做好客戶的維護(hù)工作。
2、銷售總監(jiān)及銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做出有效的客戶開發(fā)及穩(wěn)固,必要時銷售總監(jiān)陪同業(yè)務(wù)人員共同做好對新客戶的開發(fā)工作。
3、銷售部全體員工有義務(wù)與責(zé)任協(xié)助客服部門做好售后服務(wù)工作。
四、銷售回款
銷售部總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)督促銷售部的回款,并每月同財務(wù)核對一次銷售臺賬。
部門管理制度
第一條:考勤制度
1、業(yè)務(wù)人員的考勤由銷售內(nèi)勤制作,并經(jīng)由銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理
批準(zhǔn)審核后上報給綜合管理部。
2、業(yè)務(wù)人員出差前需上交“出差計劃表”請銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理
審核后轉(zhuǎn)交銷售內(nèi)勤存檔備案,銷售內(nèi)勤可參照“出差計劃表”做出出差業(yè)務(wù)員的考勤;業(yè)務(wù)員在出差結(jié)束后的一周內(nèi)應(yīng)做出“出差總結(jié)表”交銷售總監(jiān)或經(jīng)理后交由銷售內(nèi)勤備案。若確系有特殊情況無法及時上交材料的需事先與銷售總監(jiān)申請,過后補(bǔ)交。3、4、業(yè)務(wù)人員出差期間需向客服部門遞交工作日志和工程備案。各辦事處的考勤由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
第二條:出差管理制度
注:此制度需銷售總監(jiān)協(xié)助綜合管理部根據(jù)公司實際情況制定。
第三條:差旅費(fèi)用報銷制度
1、應(yīng)按照財務(wù)要求粘貼發(fā)票,并按照“出差管理制度”的要求報
銷發(fā)票;
2、報銷發(fā)票必須找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。(在找各主管簽字之前,需
先交銷售內(nèi)勤做出統(tǒng)計方可報銷)
第四條:報價制度
1、報價由銷售內(nèi)勤根據(jù)方案組的方案制作并報出媒體價格,做出
報價單后需交由銷售經(jīng)理審核后方可發(fā)出給業(yè)務(wù)員及辦事處人員;
2、各業(yè)務(wù)人員及銷售內(nèi)勤對價格負(fù)有保密責(zé)任,不得私自外泄。
第五條:合同及訂單簽訂制度
1、合同的簽訂若客戶無特殊要求需按公司的合同模板制定。合同
上必須有單價、數(shù)量、簽訂人、簽訂日期、客戶名稱及交貨期等項目;訂單等同。
2、合同簽訂時必須寫清楚付款方式及金額和付款時間,訂單等
同。
3、合同生成時需有總經(jīng)理的標(biāo)記方可蓋章,若有特殊情況可有銷
售經(jīng)理自己去綜合部蓋章,事后找總經(jīng)理匯報并補(bǔ)充標(biāo)記,訂單等同。
4、若合同內(nèi)容有變更時,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時通知銷售內(nèi)勤由銷
售內(nèi)勤向銷售總監(jiān)匯報,若公司情況不允許有變更,則由銷售總監(jiān)配合業(yè)務(wù)人員對事件進(jìn)行應(yīng)急處理;若允許變更則由銷售內(nèi)勤整理匯總后及時向客服部報備以方便生產(chǎn)部及時作出生產(chǎn)調(diào)整。
第六條:銷售經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度
銷售活動所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)由當(dāng)事人每月月末以書面形式統(tǒng)一匯報給銷售內(nèi)勤,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一匯報給銷售總監(jiān);由銷售總監(jiān)作出裁決后交由財務(wù)作出用款準(zhǔn)備。
第七條:薪酬管理制度
注:應(yīng)由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)及綜合部經(jīng)理一起協(xié)商,最后由綜合部制定出規(guī)則。
第八條:技術(shù)協(xié)助制度
若客戶方面需要技術(shù)人員到現(xiàn)場服務(wù)時,需由當(dāng)事人向銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理作出OA或書面說明并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可陪同技術(shù)人員前往現(xiàn)場。
第九條:通訊制度管理
業(yè)務(wù)人員及部門經(jīng)理必須保證24小時開機(jī);銷售內(nèi)勤在當(dāng)值期間必須開機(jī),若有請假事宜則手機(jī)交由另一內(nèi)勤代為保管并處理相關(guān)事宜并做好工作交接工作以免影響公司業(yè)務(wù)。
第十條:工作計劃提交
銷售部應(yīng)作出周工作計劃,由各業(yè)務(wù)員和辦事處人員協(xié)助銷售內(nèi)勤做出周工作計劃,當(dāng)時人應(yīng)主動與銷售內(nèi)勤聯(lián)系匯報自己工作,計劃做完后交由銷售經(jīng)理保管,控制工作進(jìn)度。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)時時關(guān)注公司注冊的網(wǎng)站,及時掌握各地區(qū)的產(chǎn)品項目信息
并及時向銷售部總監(jiān)及銷售經(jīng)理匯報;
2)協(xié)作銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)做好對業(yè)務(wù)人員考勤;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)檢查業(yè)
務(wù)員的工作日記;
3)銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務(wù)來電保密;負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)來電交予
銷售總監(jiān);
4)負(fù)責(zé)客戶資料的保存和管理分類;
5)負(fù)責(zé)客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題的解答;
6)客戶投訴意見歸納,并反饋給相關(guān)部門;
7)負(fù)責(zé)與各辦事處銷售經(jīng)理的聯(lián)系和溝通;
8)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件制作;
9)負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理;
10)銷售內(nèi)勤制作標(biāo)書時需要的信息,各部門務(wù)必配合提供。
第二篇:銷售部部門職能
廣州遠(yuǎn)潤科技發(fā)展有限公司
銷售部部門職能
部門名稱:銷售部
上級部門:市場營銷部
下級部門:無
直接領(lǐng)導(dǎo):銷售部經(jīng)理
銷售部的主要職責(zé)是根據(jù)營銷策略制定具體的銷售策略與銷售計劃,全面負(fù)
責(zé)企業(yè)的銷售工作,開展銷售活動,完成銷售目標(biāo)。
1、構(gòu)建合理的銷售組織,為銷售活動的開展提供保障
2、圍繞公司下達(dá)的銷售目標(biāo)制定銷售方針和銷售計劃
3、根據(jù)銷售計劃,進(jìn)行任務(wù)分解,并組織落實、實施
4、開展客戶開發(fā)、客戶服務(wù)、客戶投訴管理及客戶退貨處理等事宜,進(jìn)行
客戶分級管理
5、做好銷售回款工作,按企業(yè)回款制度組織貨款催收或貨款結(jié)算
6、建立、完善各級客戶資料檔案,構(gòu)建和使用客戶管理信息庫
7、配合市場部做好市場推廣、促銷、廣告等方面的工作
8、在開展銷售活動的過程中,隨時收集各種銷售信息,并反饋給市場部
9、合理進(jìn)行銷售部預(yù)算控制
10、其他相關(guān)職責(zé)
第三篇:銷售部經(jīng)理崗位職能
銷售部經(jīng)理崗位職能
一、見習(xí)經(jīng)理的任職條件
(一)任職條件
(1)年齡在25周歲以上,在公司任銷售代表超過12個月,近6個月至少有3個月達(dá)到過P3以上級別;
(2)申請見習(xí)經(jīng)理前必須在分公司擔(dān)任主管崗位,能團(tuán)結(jié)人,且在任職主管期間招聘并留存了2個P1以上的銷售代表;
(3)認(rèn)同文化,有責(zé)任心,且經(jīng)過公司的文化考試、經(jīng)理職責(zé)考試、培訓(xùn)業(yè)務(wù)考試,考試合格;
(4)如果從經(jīng)理崗位免職為獨立主管再申請任命的,要求在獨立主管崗位上連續(xù)2個月,部門業(yè)績≥免職當(dāng)月部門業(yè)績(且不低于10萬)且 部門人數(shù)≥免職當(dāng)月部門人數(shù)(且不低于5人)。
(二)見習(xí)經(jīng)理的上崗審批流程:
1、新任見習(xí)經(jīng)理達(dá)到見習(xí)經(jīng)理任職條件(1)-(3)項要求的,儲備干部達(dá)到見習(xí)經(jīng)理任職條件(2)-(3)項要求的,從經(jīng)理崗位免職為獨立主管再申請任命的達(dá)到見習(xí)經(jīng)理任職條件(3)-(4)項要求的,由公司人事部填寫《仙聚公司客戶經(jīng)理推薦表》,副總簽署推薦意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),其中儲備干部還需要人事部批準(zhǔn),在人事部備案,成為客戶部見習(xí)經(jīng)理接管部門。從任命當(dāng)月起享受見習(xí)經(jīng)理待遇。
2、特殊情況的,由人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可擔(dān)任見習(xí)經(jīng)理。從總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起享受見習(xí)經(jīng)理待遇。
二、見習(xí)經(jīng)理任命為正式客戶經(jīng)理的條件:
1、見習(xí)經(jīng)理在見習(xí)期內(nèi)連續(xù)兩個月,部門業(yè)績≥5萬 且
部門人數(shù)≥5人,經(jīng)副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可正式任命為客戶經(jīng)理,并從任命當(dāng)月起享受正式經(jīng)理待遇。
三、銷售經(jīng)理的職責(zé):
1、協(xié)助人事部招聘、培訓(xùn)銷售人員,組建銷售團(tuán)隊
2、擬定銷售部門的制度,包括獎勵制度與懲罰制度
3、協(xié)助新員工完成銷售工作,完成公司分配的銷售任務(wù)
4、制定與每月的銷售計劃、并總結(jié)分析每月的銷售數(shù)據(jù)
5、制定每月銷售報表上報人事部
6、銷售完成后協(xié)助培訓(xùn)部進(jìn)行售后培訓(xùn)服務(wù)工作
7、收集同行銷售情報,并定期培訓(xùn)銷售員工
8、負(fù)責(zé)每天、每周、每月的銷售總結(jié)與計劃
9、參與制定與修改銷售政策
10、做好表率作用,不曠工、不遲到、不請假
第四篇:銷售部策劃部部門職能
銷售部職能
一、負(fù)責(zé)編制項目的全程銷售方案、/季度/月度銷售計劃;
二、負(fù)責(zé)銷售管理,賣場管理,產(chǎn)品銷售,客戶關(guān)系管理;
三、負(fù)責(zé)定期上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告;
四、負(fù)責(zé)組織銷售回款工作;
五、配合資金部做好客戶按揭資料的催收工作;
六、負(fù)責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作;
七、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場調(diào)研工作,并編制市調(diào)周報、月報;
八、負(fù)責(zé)組織客戶滿意度的調(diào)查分析,參與公司各類營銷活動的效果評估;
九、負(fù)責(zé)處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤、記錄、分析和回訪工作;
十、負(fù)責(zé)組織對開發(fā)、物業(yè)公司員工進(jìn)行銷售相關(guān)的培訓(xùn);
十一、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司銷售現(xiàn)場服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
十三、配合策劃部制定銷售策劃方案、執(zhí)行推廣活動及專案實施;
十四、負(fù)責(zé)參與項目設(shè)計任務(wù)書的編制,參與方案及初步設(shè)計成果的評審;
十五、參與對企業(yè)產(chǎn)品包裝、示范區(qū)包裝及導(dǎo)示系統(tǒng)等進(jìn)行效果驗收;
策劃部職能
一、負(fù)責(zé)編制營銷策劃方案,包括市場調(diào)研、可行性研究、項目定位、項目產(chǎn)品建議等前期策劃方案和營銷推廣、認(rèn)購、開盤、活動等策劃方案;
二、負(fù)責(zé)制定推廣方案及執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)及項目品牌的營建,準(zhǔn)確對外發(fā)布銷售相關(guān)信息;
四、負(fù)責(zé)制定項目示范區(qū)的包裝方案并跟進(jìn)實施;
五、負(fù)責(zé)參與示范區(qū)售樓處、樣板房、園林景觀設(shè)計方案的討論與評審;
六、負(fù)責(zé)參與項目設(shè)計任務(wù)書的編制、參與方案及初步設(shè)計成果的評審;
七、負(fù)責(zé)與營銷相關(guān)的廣告策劃與設(shè)計,以及營銷物料的設(shè)計制作;
八、負(fù)責(zé)策劃并組織實施公司各種大型活動(含營銷性、非營銷性的活動),或?qū)0笀?zhí)行;
九、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外的形象策劃及包裝設(shè)計;
十、負(fù)責(zé)網(wǎng)站論壇等各對外渠道的輿論宣傳導(dǎo)向的引導(dǎo)工作;
十一、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的招商、渠道銷售管理工作;
十二、負(fù)責(zé)擬訂業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理制度、工作程序、工作流程;
第五篇:銷售部
銷售部職責(zé)也是因公司制度完善而異的,每間公司都會有所不同,可根據(jù)公司實際情況而定,銷售部,顧名思義,就是只要于銷售切實相關(guān)的,都于銷售部工作職責(zé)有關(guān)。其實很多問題,只需要與其它部門協(xié)調(diào)好,就會沒有什么問題。
以下可供參考
銷售部工作職責(zé)
銷售部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作。
1.部門職責(zé)
全力負(fù)責(zé)公司銷售工作,完成公司銷售目標(biāo):
(1)圍繞公司下達(dá)的銷售目標(biāo)擬寫營銷方針和策略計劃;
(2)組織貨物發(fā)運(yùn);
(3)組織貨款催收;
(4)受理退貨;
(5)指導(dǎo)和監(jiān)督各駐外辦事處的工作;
(6)考核各駐外辦事處的業(yè)績;
(7)產(chǎn)成品存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率;
(8)銷售員營銷技能培訓(xùn);
(9)配合市場部實施促銷方案;
(10)收集銷售信息,并反饋給市場部;
(11)其他相關(guān)職責(zé)。
2.部門權(quán)力
(1)有權(quán)參與公司營銷政策的制定;
(2)有權(quán)參與、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議;
(3)部門內(nèi)部工考核的權(quán)力;
(4)各辦事處銷售經(jīng)理、銷售員考核的權(quán)力;
(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán);
(6)部門內(nèi)部員工作開展的自主權(quán);
(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力;
(8)其他相關(guān)權(quán)力。