第一篇:倉管員
錦海捷亞倉管員崗位職責(zé)
總則:
事物堆碼清楚,賬本記錄準(zhǔn)確,賬物相符,出入憑單有效,成本核算有據(jù),及時(shí)進(jìn)行5S工作。
操作流程:
收貨:
零件到貨后,做好入庫前數(shù)量清點(diǎn),查驗(yàn)材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫清單:按入庫要求分別填寫,內(nèi)容有:1.零件名稱 2.零件號(hào) 3.零件數(shù)量(應(yīng)收,實(shí)收)4.供貨單位 5.驗(yàn)收簽字 6.入庫日期 7.結(jié)算方式(上下線)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)交李爾,第三聯(lián)倉庫記賬。
入庫:
驗(yàn)收合格后的零件需要即時(shí)整理,并登記入賬,將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。并按入庫到指定庫位,按照順序擺放整齊,方便先進(jìn)先出的出庫原則。
分揀:
需要分揀的零件,由分揀員按照分揀操作流程將分揀零件,然后將分揀好的零件按照生產(chǎn)順序依次放置在緩存區(qū)。并進(jìn)行賬目的錄入。
出庫:
配送員按照倉管員分解的BOM清單,將零件依規(guī)定數(shù)量進(jìn)行線邊配送。整包裝C類零件按照線邊擺放數(shù)量要求進(jìn)行配送,并且將配送數(shù)量和結(jié)余線邊數(shù)量記錄清楚。特殊情況的出庫需要交接雙方簽字確認(rèn)。
操作規(guī)范:
庫管:
1.倉庫保管員對(duì)在庫的原材料的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé),保證原材料不發(fā)生丟失,不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.倉庫保管過程中,需要按照庫位和零件一一對(duì)應(yīng)的要求進(jìn)行擺放,標(biāo)識(shí)清楚。
3.庫房及倉庫周圍嚴(yán)禁煙火,防止火災(zāi),注意通風(fēng)。
4.搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件,要戴手套。在收發(fā)過程中,物品必須拿穩(wěn)放妥,以防零件、工具材料等落下,打傷腿腳。
5.兩人或兩人以上搬運(yùn)大型零件、工具或材料時(shí),應(yīng)相互照應(yīng),步調(diào)一致,統(tǒng)一指揮。
6.室內(nèi)的零件、工具、材料、等用品的堆放,必須合理排列,堆放整齊,便于取放,并留出走道。
盤點(diǎn):
1.保管員做到每日核對(duì)賬目,每周一小盤,每月一大盤。
2.盤點(diǎn)時(shí)須做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、耐心、細(xì)心,不漏盤,不多盤。
3.數(shù)目盤清后需要和臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)比,找出與賬面不符的零件,進(jìn)行復(fù)盤,找出賬物不符的原因。對(duì)最終有差異的零件進(jìn)行上報(bào)。
4.整個(gè)盤點(diǎn)結(jié)束之后,對(duì)倉庫和線邊零件區(qū)域進(jìn)行5s工作。并做好鋪線物料的準(zhǔn)備。
第二篇:倉管員
倉庫管理員的崗位描述
倉庫保管員是指完成與貨物的進(jìn)出庫、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作,以達(dá)到庫存管理目標(biāo)人員。
倉庫管理員崗位職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時(shí)開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉庫管理員工作流程
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫管理員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫管理員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫管理員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
倉庫管理員具體職責(zé)
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的貨單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,型號(hào)規(guī)格等與貨單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品整齊有序按指定位置擺放整齊。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料記入臺(tái)帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫管理員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,倉庫管理員將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉庫管理員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?,并與司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊存放。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2.盤點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對(duì)A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對(duì)出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
4.倉庫日常管理
1作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。
2、貨物存放無倒置和無超高現(xiàn)象。
3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
6、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
7、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
8、臺(tái)賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
9、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
10同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。
11、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無收貨,請(qǐng)檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)
倉庫管理員的保管原則
1.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
3.根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
倉庫安全防火責(zé)任制
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。
6、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施。
7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
8、倉庫管理員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器
9、倉庫是個(gè)儲(chǔ)存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn))。
做倉庫管理員要注意的事項(xiàng)是:
1.料帳要準(zhǔn)確(這點(diǎn)是最重要的,生管作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無實(shí)物,他會(huì)看你的帳,如果有帳無物的話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會(huì)造成浪費(fèi),物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會(huì)繼續(xù)下單訂購)。
2.儲(chǔ)存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放),以便能及時(shí)來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3.及時(shí)跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因,有些物料不會(huì)及時(shí)交貨,而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行,那你就要提供備料時(shí)的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭?。如果你備料的時(shí)候知道欠料了,但你不提供一份明細(xì)給你的上司讓他去處理,那么責(zé)任就落到你頭上了。
第三篇:倉管員
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主(副)食品、炊具、文具、勞保用品、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備等一切物資的驗(yàn)收保管工作,保證庫存物資不變質(zhì)、不損壞,對(duì)容易變質(zhì)或損壞的食品要及時(shí)提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、認(rèn)真驗(yàn)收食品的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)出食品都要建帳,做到帳物相符,除塵濾布 月底盤存應(yīng)實(shí)事求是,并做好庫存物資盤存表。
3、經(jīng)常清點(diǎn)庫存,控制庫存物資,對(duì)米、面、煤、油等大宗物資提前一周報(bào)告中心主任,調(diào)料等配料應(yīng)提前三天通知采購員。對(duì)購進(jìn)的主副食品及原料要有生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品合格證。
4、保證倉庫內(nèi)部清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,物品應(yīng)分類整齊放置,庫房內(nèi)不存放私人物品。
5、領(lǐng)出物品要做到先進(jìn)先出,防止食品積壓時(shí)間過長,腐爛變質(zhì)。
6、對(duì)規(guī)格不符、單價(jià)不符、數(shù)量不符、品種不符、腐爛變質(zhì)以及以次充好、滲雜弄假等物品保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
7、倉庫保管員是把好食品衛(wèi)生質(zhì)量第一關(guān),m對(duì)違反規(guī)定采購回的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收的物品,應(yīng)拒絕在報(bào)銷單上簽字。
8、認(rèn)真做好班組領(lǐng)料的統(tǒng)計(jì),做帳應(yīng)實(shí)事求是,領(lǐng)料單的統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,便于班組成本核算,班組不得領(lǐng)與本班組無關(guān)的原料。
9、一切主副食品及原料不得直接通過供貨商送進(jìn)食堂,各食堂班組使用的一切物資都必須到保管室領(lǐng)用,直接下班組而沒有經(jīng)過驗(yàn)收的食品應(yīng)拒絕入帳;送貨物資必須是頭天由采購站納入采購計(jì)劃的物資,否則保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
10、保管員應(yīng)把好各類物資的價(jià)格關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。直接由供貨商送保管室驗(yàn)收的肉類、魚類、蛋類、豆制品類、牛奶、蛋糕、烤鴨等使用量較大的物資,壓濾機(jī)濾布廠家 其價(jià)格一律以中心書面通知為準(zhǔn),使用量較小的蔬菜的價(jià)格由采購站根據(jù)當(dāng)日行情決定,其價(jià)格必須比當(dāng)日采購站購買價(jià)格略低。
先鋒人民公社大食堂
第四篇:倉管員
一、倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、降低費(fèi)用加速資金良性循環(huán)。
二、倉庫的保管原則是:以物資的屬性、特點(diǎn)和用途、規(guī)化設(shè)置倉庫。并根據(jù)倉庫的條件及物資用量、次數(shù)化區(qū)分類。
三、記帳要字跡清楚準(zhǔn)確,日清月結(jié)、月報(bào)及時(shí)。以便做到帳、卡、物、金額一致。
四、倉管員要按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。
五、負(fù)責(zé)每月的倉庫盤點(diǎn)工作,車間的核對(duì)、財(cái)務(wù)的清帳工作、做到產(chǎn)品來去明明白白、數(shù)量清楚準(zhǔn)確。
六、發(fā)料時(shí)必須與領(lǐng)料人,要當(dāng)面點(diǎn)清楚防止差錯(cuò)出門。倉管員在業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
七、物料堆放、擺放的原則是:在堆放、擺放合理、安全可靠的前題下,根據(jù)物料的點(diǎn)、做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。
八、倉庫要有嚴(yán)格的安全制度、嚴(yán)禁非本庫人員擅自進(jìn)入、嚴(yán)禁煙火、管理員要懂得使用消防器具、和必要的防火知識(shí)。
九、負(fù)責(zé)倉庫各項(xiàng)材料的最高與最低庫存量的制定、申購工作。
第五篇:倉管員崗位職責(zé)
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識(shí),熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,對(duì)食品工廠物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲(chǔ)藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲(chǔ)備制定采購計(jì)劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號(hào)、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,杜絕過期、腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對(duì)進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對(duì)指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對(duì)生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉庫員驗(yàn)收數(shù)量;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對(duì)超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對(duì)殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理解決;
12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門; 13.對(duì)出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與出納進(jìn)行核對(duì)并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級(jí):倉庫主管
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬;
6.對(duì)到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8.對(duì)物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉庫會(huì)議;
2.參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì); 倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級(jí):供應(yīng)科科長;
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 8.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng); 11.對(duì)于公司采購資源、價(jià)格等負(fù)有保密責(zé)任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議; 2.參加每月季工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì); 采購員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5.及時(shí)與采購員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。
7.督促和配合保管員定期對(duì)物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8.具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部