第一篇:團隊管理演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,我1996年畢業(yè)于“四川省樂山衛(wèi)?!?,團隊管理演講稿。從事護(hù)理工作12年,現(xiàn)就讀于“重慶廣播電視大學(xué)護(hù)理專業(yè)”,并于去年以優(yōu)異的成績獲得護(hù)師職稱。
首先謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這次表現(xiàn)自我及鍛煉能力的機會,我現(xiàn)在心情非常的激動,深深的感受到領(lǐng)導(dǎo)及大家對我的信任,以及肩上所賦予的責(zé)任。
今天我要演講的內(nèi)容是:如何管理好護(hù)理團隊并提高護(hù)理質(zhì)量護(hù)理職業(yè)本是一個崇高而又辛苦的職務(wù),尤其是在我們科,在醫(yī)、護(hù)、患比例失調(diào)、護(hù)理工作繁重、報酬相對較低的情況下,要管理好一個科室的護(hù)理工作是相當(dāng)不易的。
因此,要管理好護(hù)理團隊,特別像我們科室的這種特殊團隊結(jié)構(gòu),我認(rèn)為應(yīng)該著重從以下幾點做起:
一、要有科室的整體觀念,充分發(fā)揮集體精神。善于挖掘護(hù)士的潛質(zhì),觀察了解護(hù)士們平時工作中一言一行,并及時地幫助他們解決各種困難,并密切聯(lián)系和配合好醫(yī)生,處理協(xié)調(diào)好醫(yī)、護(hù)、患之間的關(guān)系,建立起相互信任、激勵、鼓舞和支持的人際關(guān)系。讓大家充分發(fā)揮個人力量、在協(xié)同工作中取得成績。
二、要充分發(fā)揮每位護(hù)士的積極性和創(chuàng)造性,以人為本,關(guān)心愛護(hù)尊重理解護(hù)士。在對工作中嚴(yán)格要求的同時,要充分尊重每一位護(hù)士的人格,堅持按照“對事不對人”、“單獨批評,公開表揚”的原則進(jìn)行獎懲,使護(hù)士感受到被尊重,更感受到自己的責(zé)任和義務(wù),讓護(hù)士身心愉快的投入到工作中去。使她們在為病人提供人性化服務(wù)的過程中,更加充滿自信并報以燦爛的笑容。
三、落實各種規(guī)章制度,明確各班職責(zé),善于用制度和標(biāo)準(zhǔn)管理。建立量化的護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和護(hù)士評價標(biāo)準(zhǔn),用數(shù)據(jù)說話,通過考評可以了解護(hù)理中存在的薄弱環(huán)節(jié),掌握各級護(hù)理人員的作用,在我們科護(hù)理隊伍相對年輕化,業(yè)務(wù)水平參差不齊,工作經(jīng)驗相對不足的實際情況下,認(rèn)真檢查及時示范是全面提高護(hù)理人員整體素質(zhì)的一個有效方法,要善于幫助低水平的護(hù)士,而不是一味地批評,自身的模范作用比批評更有影響力。
四、強化以病人為中心的理念,努力提高服務(wù)水平.給病人以人文的關(guān)懷,一切從病人的角度去想問題,關(guān)心尊重病人,熱情、溫暖、理解、同情病人,從點滴做起,使病人感到親切自然。只有這樣,病人才會滿意而成為醫(yī)院的忠實顧客,并且口碑相傳提升醫(yī)院的形象提高醫(yī)院的知名度,擴大病患醫(yī)院的就診率和復(fù)診率,增大醫(yī)院的市場份額。
五、不斷強化安全意識,安全是病人工作的重要組成部分,也是護(hù)理人員護(hù)理病人的重要環(huán)節(jié),因此做好安全護(hù)理,不僅能保障護(hù)患雙方的安全,而且也能提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。為此要嚴(yán)格要求護(hù)士必須掌握病情、尊重病人、了解病人的心理變化,重視心理和精神關(guān)懷,密切巡視病房,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強對病室各種設(shè)施物品的管理以及對病人家屬的安全教育,演講稿《團隊管理演講稿》。
綜上所述,要提高護(hù)理質(zhì)量,首先要管理好護(hù)理團隊,當(dāng)好科室的帶頭人,其次學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)是個人和集體成長永遠(yuǎn)的主題,在加強我院的相關(guān)規(guī)章制度學(xué)習(xí)的同時,更要抓好科內(nèi)及院內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高在職人員的整體素質(zhì),讓護(hù)理質(zhì)量上一個新臺階。
謝謝
---
所謂團隊精神,簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎(chǔ)是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運轉(zhuǎn)。團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo),而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態(tài)將每個人安排至合適的崗位,充分發(fā)揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻(xiàn)精神,就不會有團隊精神。
簡單的說,團隊是一種精神,是一種力量,是現(xiàn)代社會中不可缺少的!
團隊精神的作用
1.目標(biāo)導(dǎo)向功能
團隊精神的培養(yǎng),使店內(nèi)員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標(biāo)努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達(dá)到的目標(biāo)即是自己所努力的方向,團隊整體的目標(biāo)順勢分解成各個小目標(biāo),在每個員工身上得到落實。
2.凝聚功能
任何組織群體都需要一種凝聚力,傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化了個人感情和社會心理等方面的需求,而團隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng),通過員工在長期的實踐中形成的習(xí)慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導(dǎo)人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認(rèn)同感,反過來逐漸強化團隊精神,產(chǎn)生一種強大的凝聚力。
3.激勵功能
團隊精神要靠員工自覺地要求進(jìn)步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留在物質(zhì)的基礎(chǔ)上,還能得到團隊的認(rèn)可,獲得團隊中其他員工的尊敬。
4.控制功能
員工的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調(diào)。團隊精神所產(chǎn)生的控制功能,是通過團隊內(nèi)部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制向軟性內(nèi)化控制;由控制職工行為,轉(zhuǎn)向控制職工的意識;由控制職工的短期行為,轉(zhuǎn)向?qū)ζ鋬r值觀和長期目標(biāo)的控制。因此,這種控制更為持久有意義,而且容易深入人心。
打造團隊精神
1、營造相互信任的組織氛圍
有一家知名銀行,其管理者特別放權(quán)給自己的中層雇員,一個月盡管去花錢營銷。有人擔(dān)心那些人會亂花錢,可事實上,員工并沒有亂花錢,反而維護(hù)了許多客戶,其業(yè)績成為業(yè)內(nèi)的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴(yán),生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結(jié)果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經(jīng)營環(huán)保材料的合資企業(yè),總經(jīng)理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個開放的大廳中,每個普通雇員站起來都能看見總經(jīng)理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時,除了正常報銷之外,公司還額外付給一些辛苦費,這個舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個案例中,我們可以體會到相互信任的對于組織中每個成員的影響,尤其會增加雇員對組織的情感認(rèn)可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅實的合作基礎(chǔ),能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認(rèn)同公司,把公司當(dāng)成自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。
2、態(tài)度并不能決定一切
劉備是個非常注重態(tài)度的人,三顧茅廬請孔明,與關(guān)羽和張飛結(jié)成死黨,關(guān)系很鐵,但最后卻是一個失敗者。曹操不管態(tài)度,唯人是舉,成就大業(yè)。因為贏得利潤不僅僅靠態(tài)度,更要依靠才能。那些重視態(tài)度的管理者一般都是權(quán)威感非常重的人,一旦有人挑戰(zhàn)自己的權(quán)威,內(nèi)心就不太舒服。所以,認(rèn)為態(tài)度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態(tài)度,在評估一個人的能力時,是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權(quán)威受到了人才的挑戰(zhàn)不能從內(nèi)心接受。
3、在組織內(nèi)慎用懲罰
從心理學(xué)的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導(dǎo)致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內(nèi)在機制就是懲罰。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對雇員的否定,一個經(jīng)常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激勵和肯定有利于增加雇員對企業(yè)的正面認(rèn)同,而雇主對于雇員的頻繁否定會讓雇員覺得自己對企業(yè)沒有用,進(jìn)而雇員也會否定企業(yè)。
4、建立有效的溝通機制
理解與信任不是一句空話,往往一個小誤會反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎勵你!”可是,雇員卻認(rèn)為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個想重用人才,一個想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因為溝通方式不暢,都很受傷害。我曾經(jīng)聽到一個高級雇員說:“如果老板早一點告訴我真相,我就不會離開公司了?!?/p>
第二篇:團隊管理-演講稿
互動1:聲明:有參與過類似活動的同學(xué),請不要參與進(jìn)來
請5位同學(xué)來,抽簽決定自己的角色
有一天飛機出事故了,幸存了流浪漢、懷孕的婦女、醫(yī)生、宇航員、生態(tài)學(xué)家在荒蕪人煙的沙漠地帶?,F(xiàn)在有一個熱氣球,但只能送走一個人
1、每個人公布一下自己的角色
2、請每個人說出自己做熱氣球生存的理由,最好能說出3個理由
3、請現(xiàn)場的觀眾投票決定讓誰坐上熱氣球,僅投票,不許說出理由,安靜投票。統(tǒng)計票數(shù)
4、現(xiàn)在,請參與者集體討論,最終統(tǒng)一答案,選派一名代表來陳述,你們決定讓誰乘坐熱氣球獲得生存?為什么?(討論要被大家聽到)
互動2:
目標(biāo)締造現(xiàn)實
為了闡釋目標(biāo)的重要性,現(xiàn)在我們進(jìn)行一個練習(xí),接下來我給大家30秒的時間來看一張圖片,然后請大家告訴我你在數(shù)出了多少個幾何圖形。
那好,我們現(xiàn)在的目標(biāo)是回答有多少個幾何圖形。
我再重復(fù)一遍,下一個屏幕,我們的目標(biāo)是回答有多少個幾何圖形。
這是一個非常難的問題,我聽說過很多學(xué)者給很多人進(jìn)行過測試,包括數(shù)學(xué)家和視覺藝術(shù)家,但只有少數(shù)人能回答上來。這里的挑戰(zhàn)是你只有30秒時間去看它。特別聲明一下,如果你之前做過這個測試,為了保持測試效果,請保持沉默,不要干擾周圍的同學(xué)。
30秒之后告訴我你在屏幕上看到了多少個幾何圖形。
準(zhǔn)備好了嗎?30秒,我開始計時了。我們的目標(biāo)是回答有多少個幾何圖形。開始
好的,31秒剛好過去了,應(yīng)該沒什么問題了。
現(xiàn)在,告訴我,你數(shù)出了屏幕上多少個圖形?把數(shù)字告訴我(清點數(shù)字,引導(dǎo)大家說數(shù)字,例有更多的么?有不在2-100之間的么?)
好的,好的我承認(rèn)這是個很難的問題,沒關(guān)系沒關(guān)系,盡管我們得到的答案不太統(tǒng)一。它真的是一道很難的題,難到了我用60分鐘的時間,數(shù)了3次,得到了三個不同的問題
但是我有另外的問題想問大家,如果你知道這個問題的答案,請把你的手舉起來。如果非常肯定自己的答案是正確的,請把手舉過頭頂。如果你對自己的答案半信半疑,請把手舉在桌子上,如果你沒有自己的答案,請保持沉默
時鐘上顯示的是幾點鐘?
如果你知道答案就把手舉起來
(統(tǒng)計結(jié)果)
接下來的問題,告訴我巴士上有多少個小孩子?
如果非??隙ㄗ约旱拇鸢甘钦_的,請把手舉過頭頂。如果你對自己的答案半信半疑,請把手舉在桌子上,如果你沒有自己的答案,請保持沉默
(統(tǒng)計結(jié)果)
大多數(shù)都在想哪里的巴士?什么小孩?就在哪里
最后一個問題,也是最容易的一個問題。屏幕上最左邊的幾何圖形它的主要顏色是什么?不是較大的那個圖形,是最左邊的那個。
如果非??隙ㄗ约旱拇鸢甘钦_的,請把手舉過頭頂。如果你對自己的答案半信半疑,請把手舉在桌子上,如果你沒有自己的答案,請保持沉默
(統(tǒng)計結(jié)果)
好,讓我們看一下答案(翻回)有誰覺得很難看清時間么?10點10分;車上有多少個孩子,5個,對吧,我們都能數(shù)清楚。最左邊幾何圖形的主要顏色,黃色。
這是什么情況?這些問題本來就不難,為什么回答不上來,為什么?
原因就是我給定了你特定的目標(biāo),這個特定的目標(biāo)讓你集中精力注重現(xiàn)實的某一個部分,所以我們說“目標(biāo)締造現(xiàn)實”
這是一件好事,也是一件壞事。如果你把精力和注意力放在一切事情上,你可能就什么都得不到,每種噪音都會讓你分心。但是,一旦你的目標(biāo)設(shè)定錯誤,或者一個團隊中大家目標(biāo)不一致,事情就會變得非常麻煩。
所以,目標(biāo)對一個人、一個團隊來講,非常的重要。就像互動1環(huán)節(jié)里,如果你的目標(biāo)設(shè)定為自己生存,和設(shè)定為所有人都生存下來,你的思考方式是不一樣的。
第三篇:團隊管理
團隊管理(Team Management)
什么是團隊管理
團隊管理(team management)指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)?;旧希〗M是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質(zhì)性團隊(heterogeneous team),其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨特的問題解決方式。
團隊管理基礎(chǔ)在于團隊,其成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳。而團隊建立適當(dāng)與否,直接影響團隊管理成效。史東和傅立曼(James A.F.Stone & R.Edward Freeman)在管理學(xué)一書中提出團隊建立有兩種形式:
1、管理人員和部屬所組成永久性團隊,常常稱為家庭式小組(family group);
2、為解決某一特定問題所組成的團隊,稱為特定式小組(special group)。
后者可以說是一種臨時性或任務(wù)性的組織,一旦問題解決,可能就解散了。一般而言,團隊建立要能成功,必須具有下列要件:
?小組成立有其自然的原因;
?小組成員之經(jīng)驗和能力彼此能夠相互依賴;
?小組成員之地位和身分最好相當(dāng),不能相差太大;4
?小組的溝通必須具有開放性,才能有效溝通,以利問題解決。
團隊管理乃是運用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理(collaborative management),亦是一種參與式管理(par-ticipative management)。隨著組織工作復(fù)雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴于團隊合作才能發(fā)揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理(cross-func-tional team management)。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進(jìn)成員組織認(rèn)同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。
為發(fā)揮團隊管理的效果,每位成員須先了解小組目標(biāo)與使命及個人角色和責(zé)任;其次成員亦須了解如何完成小組任務(wù),最后要能積極投入小組目標(biāo)的達(dá)成。由于溝通在團隊管理扮演著相當(dāng)重要角色,如能事先舉辦講習(xí)會,建立成員有效溝通技巧,更可使團隊管理有良好效果。目前學(xué)校已設(shè)各種小組或委員會,如何加強成員溝通技巧,增進(jìn)凝聚力,實屬重要課題。
團隊管理是未來管理的新取向,惟不能陷入團隊管理的迷思,認(rèn)為所有的團隊都是好的,成員在一起就是一種團隊、彼此會相互喜歡等,都不是務(wù)實的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環(huán)境下,才能發(fā)揮團隊管理的功能。
[編輯]團隊管理的興起
團隊管理——幾百年科層制度的終結(jié)者
現(xiàn)代管理如今越來越注重團隊這一概念,管理專家建議重新構(gòu)建組織,以便利團隊工作,領(lǐng)導(dǎo)者也向組織闡述團隊工作方法的好處和重要性,80年代和90年代,經(jīng)營管理方面的流行術(shù)語是組織文化(Organizational culture),現(xiàn)在團隊工作(teamworking)則成了管理界推崇的理念,有趨勢表明過去統(tǒng)治整個世界幾百年的科層制將在不遠(yuǎn)的將來消失,代之而行的是以團隊為基礎(chǔ)的工作模式。
作為管理人士,我們每個人時時刻刻處在各種團隊中,而實踐證明團隊有著巨大的潛力。越來越多的組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn),相比與其它工作方式,以團隊為基礎(chǔ)的工作模式取得了巨大的成績。在企業(yè)部門實行團隊管理后,生產(chǎn)水平和利潤都取得了增加,公司也提高了銷售額并改進(jìn)了經(jīng)營戰(zhàn)略;在公共部門,在實行團隊管理后,任務(wù)完成的更徹底和更有效率,對顧客的服務(wù)也有大幅度的提高。有報告表明,無論是企業(yè)還是公共部門,團隊工作提高了員工的道德水平。
[編輯]
一、接受團隊的理由
首先讓我們來看看團隊業(yè)績不錯的幾個原因,這是團隊為什幺在組織中被廣泛應(yīng)用的理由。
第一,團隊能把互補的技能和經(jīng)驗帶到一起,這些技能和經(jīng)驗超過了團隊中任何個人的技能和經(jīng)驗。使得團隊能夠在更大范圍內(nèi)能應(yīng)付多方面的挑戰(zhàn)。
第二和個人相比,團隊能夠獲得更多、更有效的信息。目前環(huán)境變化的越來越快,需要組織掌握更多有效的信息以做出決策。在團隊形成自身目標(biāo)和目的過程中,團隊的運作方式能建立起解決問題和提出倡議的交流方式。團隊對待變化中的事物和需求是靈活而敏感的。因此,團隊能用比個人更為快速、準(zhǔn)確和有效的方法擴大大型組織的聯(lián)系網(wǎng),根據(jù)新的信息和挑戰(zhàn)調(diào)整自己的方法。隨著市場變化的加劇和產(chǎn)品的不確定性,這種交流的重要性越來越在組織中體現(xiàn),使得團隊開發(fā)成為必要和可能。
第三,團隊方式為管理工作的提高和業(yè)績的取得提供了新的途徑。在加入團隊的人們努力工作克服阻礙之前,真正的團隊是得不到發(fā)展的。通過共同克服這些障礙,團隊中的人們對相互的能力建立起了信任和信心,也相互加強了共同追求高于和超乎個人和職能工作之上的團隊目的的愿望??朔系K,取得業(yè)績,這就是使分組的人們成為團隊的原因。工作的意義和努力都使團隊深化,直至團隊的業(yè)績最終成為對團隊自身的獎勵。
第四,團隊中的工作能具有更大的樂趣,而這種樂趣往往與團隊的業(yè)績是一致的。我們遇到的團隊中的人員無一例外地。也不用提醒就會強調(diào)他們在一起工作的高興事。當(dāng)然,這種高興事包括聚會、吹牛和慶?;顒?。然而,任何聚成群體的人們都會搞個好聚會;而團隊的高興事與那種聚會的區(qū)別就在于它支持了團隊的業(yè)績,也因團隊的業(yè)績而得以延續(xù)。例如,我們常??吹皆谀切┯凶罴褬I(yè)績表現(xiàn)的優(yōu)團隊中有高度發(fā)展的工作幽默感,因為幽默感能幫助人們對付最佳業(yè)績表現(xiàn)中的壓力和緊張。我們也總能聽到這樣的說法,最大的也是最讓人感到滿意的樂事,就是“成為比我個人更重要的某種事物的一部分”。
第五,在團隊的情況下,人們對變化的出現(xiàn)也較有準(zhǔn)備。首先,團隊中的人們都要對集體負(fù)責(zé),變化對團隊的威脅并不像個人自己對付變化時那幺大。其次,團隊中的人們有靈活性,他們有擴大解決問題范圍的意愿,團隊為人們提供了比那些工作面窄又受層級制限制的小組所能提供的大得多的增長和變化余地。最后,團隊也重視業(yè)績、團隊成果、挑戰(zhàn)和獎勵等因素,并且支持試圖改變以往做事方法的那些人。
結(jié)果,在各種組織今天日益頻繁遇到的廣泛變化中,團隊有助于使自上而下的領(lǐng)導(dǎo)方法集中著眼點和質(zhì)量,培育新行為,并為跨職能部門的活動提供便利。一旦團隊開始工作,團隊就能夠?qū)⒁环N處于萌芽狀態(tài)的理想和價值觀轉(zhuǎn)變?yōu)橐恢滦袨榈淖詈梅绞剑驗閳F隊依賴于人們的共同工作。團隊也是在整個組織內(nèi)培養(yǎng)共同目標(biāo)感最為實用的方法。團隊能使各級管理人員負(fù)起責(zé)任,而不是削弱他們的作用,能使他們在跨組織內(nèi)的各個領(lǐng)域中推動事物的發(fā)展,并帶來多方面的能力以承擔(dān)各種難題。
事實上,我們聽說過的大多數(shù)“未來的組織”模式,如“網(wǎng)絡(luò)化組織”、“集群組織”、“非層級化組織”、“橫向組織”等等,都是以超越個人的團隊作為公司的主要業(yè)績單位為前提的。根據(jù)這一先決條件,在管理人員尋求以更快更好的辦法向客戶機會或者競爭性的挑戰(zhàn)分配資源時,主要的基本板塊應(yīng)該是團隊,而不是個人。這并不是說個人業(yè)績或個人責(zé)任就不重要了,相反,對管理人員越來越大的挑戰(zhàn)反而是要擺正個人與團隊的關(guān)系,不要偏向一方排斥另一方。此外,個人的作用和業(yè)績也會成為團隊要更多開發(fā)利用的方面,而不是各級管理人員要開發(fā)利用的方面;也就是說,在許多作為例子的團隊中,是團隊而不是管理人員在考慮那些團隊中的個人應(yīng)該做些什幺,他們會干得如何。
[編輯]
二、抵制團隊的理由
雖然我們已經(jīng)看到,團隊的應(yīng)用在組織中獲得了極大的成功,大多數(shù)人都能同意這一點,然而,當(dāng)他們自己遇到運用團隊方法的問題;他們自己在管理團隊時,同樣是這些人,卻大都不愿依靠團隊了。盡管我們周圍滿是證據(jù),能證明團隊在管理行為變化列最佳業(yè)績表現(xiàn)上的重要性,但許多人在自己遇到業(yè)績挑戰(zhàn)時,還是要貶低、忘卻并公開懷疑對團隊的選擇。我們不能完全解釋這種抵制,我們也并不要說這種抵制是“好” 還是“壞”。但是,這種抵制的力量是強大的,因為它以根深蒂固的個人主義價值觀為基礎(chǔ),這些價值觀不可能被完全廢除。
人們不愿接受團隊的三大原因是:對團隊能比其它組織形式工作得更好缺乏信心;個人的作風(fēng)、能力和好惡會使團隊不穩(wěn)定或不適應(yīng);薄弱的組織業(yè)績理念破壞了使團隊生存的環(huán)境。
1、缺乏信心
有些人并不相信團隊真的能比個人干得好,除非是在不尋常的或是不可預(yù)料的環(huán)境中。有些人認(rèn)為團隊帶來的麻煩比帶來的價值要大,因為團隊成員在勞而無功的會議和討論中浪費時間,而且實際產(chǎn)生的牢騷比建設(shè)性的結(jié)果多。還有些人認(rèn)為,要論人際關(guān)系,團隊大概是有用的;但是要論工作、生產(chǎn)成果和決定行動,團隊就是個麻煩了。也有人認(rèn)為,把協(xié)同工作和授權(quán)的概念廣泛應(yīng)用于一個組織時,就會取代對具體小組人員業(yè)績的擔(dān)心,或是取代對他們進(jìn)行約束的必要。
從這點來看,大多數(shù)人對團隊都有許多共同的良好感覺,卻沒能嚴(yán)格地運用團隊。譬如說,人們都知道,沒有共同目標(biāo)團隊就極少能發(fā)揮作用。然而,還是有太多的團隊輕易地接受既非嚴(yán)格的、精確的、現(xiàn)實的,也非大家真正公認(rèn)的目標(biāo)。況且從另一方面看,“團隊”這個詞在工作中用得并不十分準(zhǔn)確,大部分人仍然并不懂是什幺原因構(gòu)成了真正的團隊。一支團隊并不只是在一起工作的一組人員,委員會、理事會和工作組也未必就是團隊,不能因為人們把某一組人員稱為團隊我們就說它真的是團隊。任何大型復(fù)雜組織中的工作人員從來就不是團隊,整個組織可以相信協(xié)同工作,可以按這種方式開張工作——但是協(xié)同工作和團隊還不是一回事。
大多數(shù)高級管理人員都公開表示贊成協(xié)同工作,而且他們也應(yīng)該如此。協(xié)同工作代表了一整套作法,包括鼓勵傾聽他人意見并對他人的觀點作積極反應(yīng)、讓他人得到提出問題的好處、給需要支持的人以支持,以及承認(rèn)他人利益和成就等等。一旦實施了這些作法,這些價值觀就會幫助我們增進(jìn)相互之間的溝通,也使工作更富有成效,因此,這些價值觀也是正確的和寶貴的。顯然,協(xié)同工作的價值觀有助于團隊的表現(xiàn)。團隊也能促進(jìn)我們作為個人的業(yè)績和作為整個組織的業(yè)績。換言之,協(xié)同工作的價值觀,就其自身而言,并不排斥團隊,但并不能保證團隊的業(yè)績。
團隊是業(yè)績的執(zhí)行單位,不是一套價值觀,團隊是不同于個人或整個組織的業(yè)績單位。一個團隊是少數(shù)有互補技能,為了共同目的和具體業(yè)績目標(biāo)共同工作的人(通常不到20人)。團隊的成員都必須愿意為了實現(xiàn)團隊的目的而一起工作,并且愿意為了團隊的成果而相互協(xié)同工作、相互支持。如果只有協(xié)同工作的話,從來不能構(gòu)成團隊,所以當(dāng)高級管理人員稱整個組織是一支“團隊”時,他們實際上是在提倡協(xié)同工作的價值觀。這里非常值得注意的是,這樣概念的混淆會引起混亂,造成一事無成。那些把團隊說成主要是為了使人們感覺良好或相處得不錯的人不只是把協(xié)同工作與團隊混淆起來,而且也忽視了真正的團隊與非團隊的那個最根本的特點——目標(biāo)致力于業(yè)績。
團隊因業(yè)績上的挑戰(zhàn)而繁榮興盛,沒有挑戰(zhàn)便寸步難行。沒有根據(jù)業(yè)績來衡量的目的,團隊就不能長期存在,不能培育和說明該團隊繼續(xù)存在的合理性。正如許多公司在實驗了“質(zhì)量圈”之后留下許多不愉快的感覺一樣,為了成為團隊而建立的很多群體,在工作培訓(xùn)、溝通交流、組織效率,乃至優(yōu)越性方面都極少能成為真正的團隊。盡管質(zhì)量代表了一種令人羨慕的目標(biāo),但是質(zhì)量圈卻常常難以把具體的可以實現(xiàn)的業(yè)績目標(biāo)、圈內(nèi)人士的集體努力聯(lián)系起來。
我們猜想,忽視業(yè)績的問題在很大程度上也解釋了表面化團隊的失敗,并進(jìn)一步導(dǎo)致了人們對團隊信心的缺乏。例如,彼得·德魯克就曾經(jīng)引用通用汽車公司。寶潔公司、施樂公司及其它公司的一些困難,過分地批評過“建立團隊” 的努力。毫無疑問,團隊和團隊的努力有時候會失敗。但是,這種失敗常常是因為沒有堅持那些可以讓團隊成功的約束原則。換句話說,這種失敗大致可以用思想不明確和做法不合理來解釋,而不能證明團隊是一個無法取得優(yōu)異業(yè)績的單位。然而,不管有什幺原因,這種令人失望的在被稱為團隊的群體中的個人經(jīng)歷,會進(jìn)一步削弱人們對團隊的信心。我們中的許多人都曾注意到,高級管理人員曾經(jīng)有建立團隊的良好意圖,但由于一些愿意遭到失敗并受到冷嘲熱諷,這些人和組織中的其它人可能會對團隊漸漸變得悲觀和小心謹(jǐn)慎,甚至產(chǎn)生了敵意。
2、個人不適以及風(fēng)險
許多人擔(dān)心或討厭在團隊中工作,有些人是獨行者——在只剩他們自己時才工作得最好,這些人是科學(xué)研究人員、大學(xué)教授或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T。但是在企業(yè)中,大多數(shù)不適應(yīng)團隊的人是因為他們發(fā)現(xiàn)團隊方法太費時間、太不穩(wěn)定或者風(fēng)險太大。
有人這樣評論說:“我不愿意和那些我并不怎幺熟悉的人,或者我不認(rèn)識也不知道是不是會喜歡的一幫人一起開會和相處,一個人工作已經(jīng)不容易了,何況是大家一起攙和,我可沒功夫干這種事?!睆倪@種觀點來看,團隊具有額外風(fēng)險,這種風(fēng)險會放慢個人的成就和進(jìn)步。有些人對大聲講話、和人一起工作感到不自在;有些人對群體的組成持懷疑態(tài)度;有些人則怕作了承諾又沒能力做到;還有許多人就是不喜歡那種和別人交流才能決策的工作方式;有些人無法忍受他人所犯錯誤的后果,正是因為這些擔(dān)心和個人不適,造成了組織成員對團隊的抵制。而對于一些管理人員,這一點表現(xiàn)的特別明顯,如果自己當(dāng)不上團隊領(lǐng)導(dǎo),就感到很難使自己加人團隊,這些管理人員感到特別無法適應(yīng)團隊工作。
極少有人會否認(rèn)協(xié)同工作的價值觀的好處,或者否認(rèn)團隊對業(yè)績的潛在的良好影響。但是,許多人在心中仍然喜歡個人責(zé)任和業(yè)績,而不喜歡任何群體形式的責(zé)任和業(yè)績,不論那是團隊還是別的什幺群體。我們的父母、老師和其它長者,都把個人責(zé)任從小時候就開始特別強調(diào)。我們一直是在根據(jù)個人成績,而不是集體成績,來衡量(學(xué)習(xí)成績)、獎勵(認(rèn)可)和懲罰(到辦公室談話)的制度下成長起來的,一直是以名次來決定人生道路,這造成了不論我們什幺時候“想做成點事情”,我們的第一個想法就是承擔(dān)起個人責(zé)任。
那幺,在即將要加人到團隊的個人中發(fā)現(xiàn)強烈的焦慮也沒什幺可奇怪的了。并不是我們的文化中缺少了團隊和協(xié)同工作。從《三國演義》到《西游記》和《星際漫游》,我們曾讀過聽過和看過許多著名的團隊的故事,它們都完成了難以完成的任務(wù)。我們從事的大多數(shù)體育活動都是團隊的活動。我們的父母和其它老師也曾向我們傳授團隊的價值觀,并希望我們能去實踐。但是,對我們大多數(shù)人來說,這些令人羨慕的、但卻只能暗暗地得到獎勵的高尚品質(zhì),永遠(yuǎn)是我們作為個人的第二位的責(zé)任。個人責(zé)任和自我保護(hù)仍然是法則,建立在信任他人基礎(chǔ)之上的分擔(dān)責(zé)任只是一種例外。因此,不愿冒風(fēng)險、也不愿把個人命運交給團隊業(yè)績幾乎是與生俱來的想法。
3、薄弱的組織業(yè)績觀念
不愿把個人命運交給團隊的想法使人多數(shù)組織內(nèi)的組織業(yè)績觀念普遍薄弱。這些公司缺少能從理性和感情上吸引其人員的令人信服的目的。它們的領(lǐng)導(dǎo)人提不出讓人們組成這個組織的明確而意義重大的業(yè)績要求;更為重要的是,他們也提不出使人們信服他們的理由。對這個組織中的大部分人來說,這樣的行為表明內(nèi)部權(quán)力爭斗和外部的關(guān)注,而不是致力于能平衡客戶、股東和員工期望的一套目標(biāo)。最壞的是,這樣的環(huán)境破壞了相互的信任和團隊賴以生存的公開性。公司內(nèi)部的人都能料到,任何合乎邏輯的決策都必須由最高層領(lǐng)導(dǎo)來作,而極少讓執(zhí)行這種決策的足夠多的各層人員充分參與。權(quán)力爭斗作為日常工作重點頂替了業(yè)績的位置;那幺反過來,那些造成個人不安全感的權(quán)力爭斗也不可避免地進(jìn)一步侵蝕了應(yīng)當(dāng)建立團隊方法的信心和勇氣。
當(dāng)然,在團隊變得比較重要時,對自然而然偏重于個人責(zé)任的強烈信念給予修正是必要的。然而,用有意設(shè)計的團隊來替代注重個人的管理結(jié)構(gòu)和方法將收效甚微,甚至還有害,除非這個組織內(nèi)已經(jīng)有了強烈的業(yè)績觀念。如果這個組織確實有了這樣的觀念,那幺使這個組織的重點離開個人轉(zhuǎn)向團隊,就能使團隊的數(shù)量和業(yè)績都大大發(fā)展起來,特別是在管理人員也知道該如何與團隊打交道的情況下更是如此。但是,如果團隊并不被看作是對業(yè)績確實重要的事,那幺這個公司內(nèi)還是會缺少有利于團隊發(fā)展的政策。雖然總會有些團隊涌現(xiàn)出來,但它們將仍然是例外。由于團隊和業(yè)績之間有非常重要的關(guān)系,業(yè)績觀念薄弱的公司總會自己培養(yǎng)起抵觸團隊的態(tài)度。
[編輯]團隊管理矛盾
團隊工作不同于一般的工作在于它是一個管理矛盾的過程。回顧一下團隊工作過程中的五個沖突的矛盾,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。
(一)容納個人的不同和集體的一致和目標(biāo)
第一個矛盾是需要包容個體的不同和達(dá)到集體的一致和目標(biāo)。團隊的有效性常常需要混合不同的個體。團隊為了從多樣性中獲益,它必須具有允許不同聲音——觀點、風(fēng)格、優(yōu)先權(quán)——表達(dá)的過程。這些不同的聲音實際上帶來了開放,這不可避免地就有沖突,甚至有團隊成員之間的競爭。過多的沖突和競爭會導(dǎo)致一個“勝負(fù)”的問題,而不是合作解決問題的方法。這樣做的目的是集合個體的不同,從而激勵他們追求團隊的共同目標(biāo)。有效的團隊允許個體的自由和不同,但是所有團隊成員必須遵守適當(dāng)?shù)南录壞繕?biāo)或團隊日程安排。
(二)鼓勵團隊成員之間的支持和對抗
如果團隊成員的多樣性得到承認(rèn),不同的觀點被鼓勵,團隊需要發(fā)展一種成員之間互相激勵和支持的文化。在這種文化環(huán)境下,團隊成員之間有一種內(nèi)聚性。他們對其他人的想法真正感興趣,他們想聽到并且區(qū)分談?wù)摰膬?nèi)容。他們愿意接受其他具有專長、信息或經(jīng)驗和當(dāng)前的任務(wù)或決策相關(guān)人員的領(lǐng)導(dǎo)和影響。但是,如果團隊成員太過于互相支持,他們會停止互相對抗。在內(nèi)聚力非常強的團隊中,當(dāng)反對不同意見時,保護(hù)和諧與友好關(guān)系的強硬的規(guī)范會發(fā)展成為“整體思想 ”.成員將會抑制他們個人的想法和感受,不會再互相批評對方的決策和行動,這時需要付出相當(dāng)大的個人成本。團隊決策時將不會出現(xiàn)不同意見,因為沒有一個人想制造沖突。如果持續(xù)出現(xiàn)這種情況,團隊成員很可能產(chǎn)生壓抑的挫折感,他們將只是想“走自己的路”,而不是真正解決問題。有效的團隊要想辦法允許沖突,而又不至于因此而受損。
(三)注意業(yè)績、學(xué)習(xí)和發(fā)展
第三個矛盾是同時兼顧當(dāng)前的業(yè)績和學(xué)習(xí)。管理者不得不在“正確的決策”和未來的經(jīng)驗積累的支出之間選擇。犯錯誤應(yīng)該認(rèn)為是學(xué)習(xí)付出的成本,而不是作為懲罰的原因,這將鼓勵發(fā)展和革新。
(四)在管理者權(quán)威和團隊成員的判斷力和自治之間取得平衡
第四個矛盾就是在管理者權(quán)威和團隊成員的判斷力以及團隊自治之間取得微妙的平衡。管理者不能推脫團隊業(yè)績最終的責(zé)任,授權(quán)并不意味著放棄控制。給團隊成員越多的自治,他們遵守共同的日程就顯得越重要。有效的團隊是靈活的,他們可以在管理者權(quán)威和最適合的團隊解決方案之間取得平衡。實際上,在功能完善的團隊,成員之間高度的互相信任,管理者在做出某些決定時不必討論、也不必解釋。相反,無效的團隊中缺乏信任感,即使管理者做最明白的事情或無關(guān)緊要的建議,團隊成員都要提出疑問。
(五)維護(hù)關(guān)系三角
對于管理者來說,由于他們最終具有正式的權(quán)威,而不是團隊成員,所以他們理解這一點非常重要。團隊管理者的作用是管理關(guān)系三角:管理者、個體、團隊,三者處于等邊三角形的三個頂點。管理者必須關(guān)心三方面的關(guān)系:他們和每一個團隊成員個體的關(guān)系;他們和作為整體的團隊的關(guān)系;每一個團隊成員個體和團隊整體的關(guān)系。任何一條關(guān)系受其他兩條關(guān)系影響。當(dāng)管理者不能很好地管理這個關(guān)系三角求得平衡時,團隊成員之間的不信任和不良影響將呈螺旋式向下蔓延。
(六)團隊管理的挑戰(zhàn)
由于團隊的復(fù)雜性,難怪常常很多團隊不能充分發(fā)揮他們的潛能。有效的團隊不是自然形成的,管理這必須提前把團隊成員團結(jié)在一起。很多管理者逐漸明白如果他們在管理團隊過程中和團隊成員分擔(dān)責(zé)任和權(quán)威——從管理團隊邊界到管理團隊本身,團隊會更有效。如果所有團隊成員齊心協(xié)力,將取得有效的團隊業(yè)績。我們又一次看到,授權(quán)是管理者面對競爭現(xiàn)實可以依賴的工具。一位優(yōu)秀的團隊管理者發(fā)現(xiàn):“我最終認(rèn)識到我的責(zé)任包括把優(yōu)秀的人員集合起來,創(chuàng)造良好的環(huán)境,然后制定出解決問題的方案?!碑?dāng)然,在事情進(jìn)展過程中,這個責(zé)任說起來容易,做起來難。
[編輯]團隊管理和團隊文化
提起團隊管理和團隊文化,企業(yè)就把規(guī)范和歸屬感說的震天響,仿佛國內(nèi)的團隊要超越黃埔,直達(dá)西點。實際上,只有20年時間的中國市場還相對脆弱,必須拋棄國外的團隊文化管理模式,按照中國自己的市場環(huán)境、社會環(huán)境和文化環(huán)境思考問題。
團隊和江湖
團隊需要江湖氣嗎?在國外的團隊管理書本教材上,查一百年也得不到答案。因為江湖是絕對中國特色的文化,“有人的地方就有江湖”,自然江湖氣息也是中國團隊文化的中國特點。
首先我們必須概念化:什么是江湖氣息?在筆者看來,所謂江湖氣息,就是人際關(guān)系中最簡單最原始的論資排輩、同甘共苦思想,是為達(dá)目的使用各種手段的競爭文化,更是中國老百姓一直默許的“義氣”和“強者生存之道”。
比如三國演義,劉備、張飛、關(guān)羽、趙云、諸葛亮等人組成的蜀國就是一個團隊,但是更是一個充滿江湖氣息的幫派。劉關(guān)張唯劉備馬首是瞻,后來諸葛亮的加入打破了這一平衡,但是老大就是老大,一聲令下,要人給人,要權(quán)給權(quán),要資源給資源,才有諸葛亮火燒新野、博王坡、赤壁,并且最終建立蜀國的神話。
迄今為止,筆者一直認(rèn)為劉備是當(dāng)之無愧的管理奇才,三顧茅廬可見求賢若渴,知人善用方能縱橫捭闔,張飛、關(guān)羽不可謂不是能人,但是“劉備坐著他們站著 劉備吃著他們看著”,在那樣一個誕生英雄的時代,三駕馬車穩(wěn)步前行。
管理的真諦就是正確的決策和100%的服從意識,劉備給了我們最好的啟示。誰說團伙就是貶義,如果企業(yè)董事長沒有核心骨干,估計這個董事長就離下野不遠(yuǎn)了。相反今天的管理團隊,各懷心思爾虞我詐,注定了團隊不能走多遠(yuǎn)。你是張飛,是關(guān)羽,還是趙云?跟著老大就要絕對服從。你是魏延還是諸葛,自立山頭同樣需要機緣,創(chuàng)業(yè)肯定是大勢所趨,但是別小看了你的老板,而且還要永遠(yuǎn)感謝帶你入行的老板或者前輩。
江湖氣息的另外一層含義就是為達(dá)目的用最合適的手段。你的經(jīng)銷商由于各種原因暗自經(jīng)營競爭對手的產(chǎn)品,甚至粗制濫造你的“品牌產(chǎn)品”,按照規(guī)范市場的處理方式,通牒、法院或者斷貨,但是受損失的還是廠家,甚至使渠道和品牌遭受滅頂之災(zāi)。但是在國內(nèi),就是有中國的解決辦法,他們是祝賀樣解決的:某天,企業(yè)市場經(jīng)理帶著工商局副局長、還有幾十個面色鐵青的壯漢把經(jīng)銷商請到高級飯店開飯,要么繼續(xù)做規(guī)矩生意,要么立即傾家蕩產(chǎn),甚至??那幾十個壯漢在旁邊不動聲色,做金剛狀。第二天,經(jīng)銷商上門賠罪,事情圓滿解決。
以上所說,皆是真人真事,沒有絲毫虛構(gòu),筆者雖然不是100%支持,但是也絕不反對,市場有市場的規(guī)則,江湖有江湖的規(guī)矩,你敢說跨國企業(yè)在中國都是做的規(guī)矩生意。哈哈,大企業(yè)不過是個大江湖罷了。
按照80后的人生宣言:不主動、不拒絕、不負(fù)責(zé),一樣也適合團隊管理,存在就是道理,合適就是生命力!
團隊與溝通
老板今年想如何發(fā)展?企業(yè)今年有什么規(guī)劃?老板對我們團隊有什么期望和看法?員工怎樣看待老板?一個個問題成為中國團隊成員的心結(jié)。
一個開放的老板,一個優(yōu)秀的企業(yè)家自然會提供良好的溝通平臺。當(dāng)然這個平臺不是中國20世紀(jì)80年代的“廠長經(jīng)理信箱”,從建廠到倒閉就從來沒有開啟過,在網(wǎng)絡(luò)時代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。
誠然,一個團隊要實現(xiàn)100%溝通還是有障礙和問題的,尤其是大企業(yè)。但是幸好網(wǎng)絡(luò)有一個最大的特點,就是溝通和互動性??吹浇裉旌芏啻笮推髽I(yè)都設(shè)立了經(jīng)銷商專區(qū),使經(jīng)銷商能夠和企業(yè)進(jìn)行資料獲取和信息交流,但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一個現(xiàn)代化的團隊必須要自問是否做到了如下溝通:
你的員工是否知道總裁的電子信箱?(或手機號碼)
是否有專人處理總裁信箱并且歸類交給總裁?(按緊急程度或者級別)
企業(yè)是否每月(季度)有溝通見面會?(公司制度或者重大事情處理)
核心骨干和老板之間是否能做到無障礙交流?(開誠布公、彼此信任)
企業(yè)和供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間是否有溝通平臺?(網(wǎng)絡(luò)論壇或者管理終端)
除了公司會議室,骨干之間還有其他溝通場所嗎?(咖啡廳、茶館或者郊游途中或者某一方的家中)
你的下屬是否有主動溝通的習(xí)慣?(下屬會主動給你發(fā)郵件匯報工作進(jìn)展或者主動請纓要任務(wù))
當(dāng)團隊內(nèi)部對某件事情抱有重大異議時,是否為了團隊利益有人做出重大退讓,而且這種退讓是由衷的,或者是犧牲個人利益的?
個人出現(xiàn)工作之外的困難或者重大變故,你的團隊會不會成為你最有力的支撐?
企業(yè)出現(xiàn)困難,團隊會不會協(xié)調(diào)一致,共同度過難關(guān)?
對照自己的團隊,如果符合8條以上,你的團隊就是良性的,是開放型的、緊密型的;相反,如果只有5條以下符合,你的團隊溝通和凝聚力就肯定有問題。
松下前總裁松下幸之助就是一個善于溝通的高手,他只要在公司,就會每天去工廠和車間,而且能叫出每個員工的名字。如此高明的溝通手段使只有小學(xué)水平的他管理著3000名碩士和博士,也使松下集團成為世界最知名的公司之一。
一個企業(yè)發(fā)展有三種重要力量:學(xué)習(xí)的力量、團隊的力量和品牌的力量,這些都是依靠人來完成的,這也是營銷力的核心。
第四篇:團隊管理
從業(yè)務(wù)員到中層管理再到高層管理,從政策執(zhí)行者到政策參與者再到政策制訂者,團隊管理中的常見病表現(xiàn)有:
新的營銷策略已經(jīng)開會明確了,可一做就走樣,而你不追查還不知道為啥走樣;任務(wù)的重要性會上已重復(fù)再三,可一落實就成了一紙空文,各說各的詞,各唱各的調(diào),不守著,不訂緊,你根本不明白失望因何而來;有時確實按照公司的部署做了,可效果大打折扣;財務(wù)部對費用嚴(yán)防死守,可年終核算時卻發(fā)現(xiàn),費用增了,而銷量沒動;大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書,可還是完不了任務(wù);成員個個都在忙,就是不出成績??
概括起來為:執(zhí)行力差,效率低下,團隊意識淡薄,能力問題,態(tài)度問題,機制問題??墒聦嵞兀窟@些問題只是表象,“忠誠力”不夠才是本質(zhì)的原因。
無論是外企,還是國內(nèi)企業(yè),一支優(yōu)秀的管理團隊一定是具有團隊“忠誠力”的團隊,沒有忠誠就沒有執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力就沒有效率,沒有效率就無法創(chuàng)造效益,就不可能打造績效團隊,而影響團隊“忠誠力”的主要因素有以下方面:
一、管理者影響力
1、管理者外行
外行管內(nèi)行,這是許多企業(yè)均出現(xiàn)過的情況,或多或少犯過的錯誤。比如,有的營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源部說了算,如何保證代表的執(zhí)行力,和忠誠力?
2008年本人接盤咨詢一家近二百多人的民營企業(yè),總經(jīng)理助理兼管銷售,可他根本就沒有做過銷售,所以決策和決定全憑自己的理解和想象,使得銷售過程中百漏洞百出,業(yè)務(wù)人員竊笑無語,但折于他的權(quán)威又不敢或不愿直言,致使企業(yè)老總最后面對混亂的銷售團隊,不得不請求于咨詢。如此的團隊管理者怎能讓團隊成員有忠誠力,又何來執(zhí)行力呢?
2、管理者責(zé)任心
有民營企業(yè)的企業(yè)主反映的問題還有:員工素質(zhì)差,工傷不斷,廢品成堆,管理混亂,使得產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下。建議首先同公司的管理層溝通,當(dāng)時負(fù)責(zé)全面管理的是哪位總經(jīng)理助理,他反映、抱怨的內(nèi)容幾乎同企業(yè)主如出一轍,且還大談特侃團隊管理。
職業(yè)習(xí)慣說明:該公司的問題也許根源不出在一線員工,而是企業(yè)的管理人員。隨后,參加了該企業(yè)的各種例會及正式會議,感受最大的是作為團隊管理者的總經(jīng)理助理,會議上總是不遺余力地批評流水線員工素質(zhì)低,質(zhì)量意識差,部門負(fù)責(zé)人沒有責(zé)任心,公司沒有培訓(xùn)等,而當(dāng)我問這些是誰之過時,該助理如數(shù)家珍帶著愉悅地陳述:質(zhì)量方面由技術(shù)部某某工程師負(fù)責(zé),生產(chǎn)方面是某某主任負(fù)責(zé),包裝發(fā)貨有某某負(fù)責(zé),培訓(xùn)人員公司又沒有適合。。。這個我全部作了詳細(xì)安排的。全程陳述中幾乎聽不到一句自我剖析的,自負(fù)責(zé)任的話,好像所有問題與他無關(guān)。身為總經(jīng)理助理,為一人之下萬人之上了,既然能以高高在上的姿態(tài)去全面安排工作,為何出了問題就與自己毫無關(guān)系呢?可以想象,如此的管理者,不可能有管理者影響力,又怎能管理好團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀團隊呢?
3、團隊缺乏時間累積
前幾年職場空降兵情況很是火熱,職業(yè)經(jīng)理人也立即走俏(中國目前除了唐峻還沒有真正意義上的職業(yè)經(jīng)理人),銷售不通,重金聘銷售經(jīng)理,組建理銷售團隊,好像有了團隊可就可以比拿破侖的部隊,無往不勝。企業(yè)主們也希望空降管理者能有求必應(yīng),且能達(dá)到立竿見影的效果??墒聦嵤悄男┛瓷先€個學(xué)富五車,光環(huán)四射的團隊并不能達(dá)到企業(yè)所預(yù)想的成果,最終病沒有治好,還再度大失血,幾經(jīng)折騰甚至有些企業(yè)也因此休克而息。其實這不難理解,一方面企業(yè)急功近利,一方面管理者水土不服,一方面管理者以團為榮,盲從效防,背離實際。牛根生創(chuàng)造了中國的銷售奇績,他團隊的主要成員可都是跟隨老牛多少年的忠誠下屬,同事,朋友;草民劉備能成就一代基業(yè),離不開忠心耿耿跟隨他的結(jié)拜兄弟關(guān)、張。雖然說鐵打的營盤流水的兵,但他們團隊的主要成員均是通過多年的了解,磨合凝聚在一起的,已累積了共同的價值觀和目標(biāo),團隊中的管理者,如老牛,劉備也在時間的洗禮中確立了團隊中的強大影響力。再觀哪些各種各樣所謂的精英團隊,大多不過是臨時拉郎配,拼湊起來的雜牌軍,沒有相互的了解,沒有大同的價值取向和目標(biāo),如此怎能取得良好的成果呢?本人做業(yè)務(wù)主管期間接受一項任務(wù):在六天內(nèi)調(diào)查N家經(jīng)銷商的經(jīng)營情況,并對客戶資料進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的核實。當(dāng)時的數(shù)字確實是很大,且這些客戶我均不熟悉,就知道地址、電話及部分聯(lián)系人,之前作為團隊管理者的經(jīng)理,已安排過隊員做過這項工作,但該成員在不愉快地接受這個任務(wù)后,最后在規(guī)定的時間交上一分答卷:數(shù)量太大,只能完成一半。在當(dāng)時我并沒有接受過“致加西亞的一封信”這本書,更沒有讀過,可通過之前的了解及后來共事的洞察,有了一顆忠誠于團隊管理者的心。于是就像偉大的羅文先生一樣,接過任務(wù),簡單詢問,立即行動,最終的結(jié)果是提前一天達(dá)成了經(jīng)理的預(yù)想成果。可以這么說,當(dāng)時如果沒有之前正面則面對經(jīng)理的了解,后共事時他人格、魅力的感受,感染,影響,我不可能有對他的忠誠,我相信也一定完成不了哪個完成后才知道很簡單的任務(wù)。
4、目標(biāo)、利益及激勵機制欠缺 1)不知道干好了有什么好處
《投名狀》中劉德華飾演的大哥角色,在攻打南京城時,給他的兄弟們下一道命令:城破后3天內(nèi)可以隨意燒殺搶掠,分地分錢。果然士氣大振,一天城破。
國內(nèi)許多中小企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,但是大都有個弊端,或是太過于簡單,銷量第一,回款為大,指標(biāo)太單一;或是政策過于復(fù)雜,使成員很難算出來下個月自己要花多少精力、達(dá)到什么結(jié)果才能拿多少獎金,最后這些激勵作用大打折扣。
2)知道干不好沒什么壞處
戰(zhàn)爭時倘若只有“城破后3天內(nèi)可以隨意燒殺搶掠”的承諾,而沒有“后退者立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,動搖軍心。
“知道干不好沒什么壞處”,產(chǎn)生于三個方面:
沒有評估。比如財務(wù)、市場等部門無法設(shè)定直接的評價指標(biāo),這就要靠懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗評估,若沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強的員工就可能怠工。
考核指標(biāo)不合理,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團隊精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等,五花八門,人為因素過多。而實際工作中,能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往練就了抓機會、碰運氣、拉關(guān)系、盯政策的一身本領(lǐng),照樣能得高分。
礙于情面或保護(hù)下屬的考慮,寬容了一個,損害了一批。
一支優(yōu)秀的團隊一定有一位優(yōu)秀的管理者,而優(yōu)秀的管理者一定具有獨到的經(jīng)營理念,讓人信服的人格魅力和品質(zhì)。故事版三國的劉備,電影“亮劍”中的李云龍;現(xiàn)實版“蒙牛”的牛根生,東山再起的史玉柱等均是優(yōu)秀團管理者的典型代表。他們既具有勇敢承擔(dān)風(fēng)險、責(zé)任和壓力的膽識、魄力,又充滿挑戰(zhàn)一切困難、阻力的激情和意志。劉備兄弟仨六條腿打天下,蒙牛幾百萬發(fā)家,史玉柱五十萬東山再起。。。他們所取得的豐碩成果與他們個人影響力下凝聚在一起的忠誠團隊是密不可分的。
二、提高忠誠力的招數(shù)
1、塑造管理者良好形象
電影“亮劍”中的李云龍向敵人進(jìn)攻時說得最想的就是:兄弟們,跟我上!而不是“兄弟們,給我上”,一“跟”,一“給”道出的卻是兩種完全不同的管理者心態(tài)和人格。
歐州叱咤風(fēng)云的人物——拿破侖,一次在前線巡視時看見幾名修戰(zhàn)壕的士兵正極為艱難地在推一塊大石頭上一個坡,眼看他們抵不住了,拿破侖幾乎不假思索地跑上去幫戰(zhàn)士把大石推上坡。霸氣沖天的拿破侖,并沒有指使自己的隨從“快給我上”,而是自己先沖上去,先行動起來。大處著眼,小處著手這是中國的做事哲學(xué),而拿破侖更是把這一做事哲學(xué)用到細(xì)處,并深深的影響著他的團隊,感染、激勵著他的將士們,也讓他在歷史的書卷中寫下了重重的一筆。
2、民?參與,優(yōu)化管理
民?是效率低下的根源,專權(quán)卻蘊藏危機并滋生腐敗,這是事實也是真理。我認(rèn)識一位年輕營銷總監(jiān),他的團隊成員執(zhí)行力都很好,政策制訂既快又輕松。每次制訂新的方案及政策,很少看到他會神情凝重,壓力重重,下屬成員對他也特別敬重。交流中他告訴我他的工作方法:每次要作政策前,他會安排一個輕松愉快的特別會議,坦率地告訴團隊成員計劃做一個怎樣的方案,大家可以各抒己見發(fā)表意見和建議,且他對每一位成員提出的有見地意見和方案均能給出及時真誠的贊美和鼓勵。會后,他會對會上的意見,建議進(jìn)行整合和優(yōu)化,并有針對性地在最終的定制方案中融入部分成員的意見。因此每一次方案出臺后,團隊成員都有一種自己制訂的成就感,執(zhí)行起來也就積極,通暢。
有些管理者也能做到讓團隊成員參與到政策的討論中,給隊員們感覺很是親民,但實際這只是個假象,因為政策之前已成型,只是在做一個粉飾的虛假民心
工程,這種忽悠團隊成員的不忠誠行為,最終影響隊員的情緒,且讓成員感覺到管理者有故弄玄虛的作秀狀。忠誠擁護(hù)政策,努力執(zhí)行政策也就會大打折扣。
3、激勵到位。
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位(有競爭力、有吸引力)、描述到位和兌現(xiàn)到位(言必行)。最應(yīng)該注意的是“描述到位”。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化,這樣能加強吸引力。比如,你說“100%完成任務(wù)后超出部分按3?提成”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分另行獎勵”更簡潔清晰易懂;你說“你今年完成任務(wù)就能買一部悅動AT天窗版車”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎金”更形象化。
4、考核有效,公正,合理。加重KPI(關(guān)鍵指標(biāo))的考核權(quán)重,面面俱到只能削弱主要指標(biāo)的導(dǎo)向作用。盡量將考核指標(biāo)定量或半定量,并且去除難以評價對錯的指標(biāo),避免人為干擾。比如不設(shè)忠誠度、團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有經(jīng)銷商投訴一項,這項指標(biāo)就很難評價對錯,而且可能迫使業(yè)務(wù)經(jīng)理向經(jīng)理商“?國求榮”,犧牲的還是公司的利益。
一名優(yōu)秀的管理者,造就自己影響力的通常不是通過你做了多少大事,發(fā)表了多少的高論,而是通過管理中的細(xì)節(jié):責(zé)任、風(fēng)險面前自己承擔(dān)了多少,榮譽、利益面前又舍棄了多少?!板\上添花的人多,雪中送炭的人少”,這是現(xiàn)實中人性最殘酷的一面,但一位具有影響力的管理者,在團隊管理上一定要多些雪中送炭,小些錦上添花,如此才能培養(yǎng)團隊成員的忠誠力,向心力。
如果把不同的優(yōu)秀團隊比作一棟棟設(shè)計風(fēng)格獨特,有品味的大廈,哪么忠誠力一定是支撐這大廈的基石,而個人影響力,積累的時間及利益激勵方式等就是構(gòu)成大廈的外觀風(fēng)格。不同的團隊因其管理者不同而風(fēng)格各異,但其核心的內(nèi)容---忠誠力,一定是任何優(yōu)秀團隊必具的,團隊管理一旦失去這一核心內(nèi)容,核心價值,就如無本之木,無水之源。
第五篇:團隊管理
團隊管理
公司新來的一個生產(chǎn)總監(jiān),居然是個女的,80后,叫陳穎。剛來的一陣子,每天早上第一個到,晚上最后一個走。每次開會的時候,她也不發(fā)表意見,只是聽著,偶爾提一兩個無關(guān)緊要的小問題。
沒過多久,陳穎召開了一個生產(chǎn)整頓會議,在會議上,一一羅列了生產(chǎn)車間里存在的問題,點評也很到位,并且提出了整改措施。參會的生產(chǎn)部員工以及被邀請參會的行政部、研發(fā)部、采購部等部門領(lǐng)導(dǎo),也領(lǐng)略到了這位80后生產(chǎn)總監(jiān)的風(fēng)范。隨后的一段時間內(nèi),生產(chǎn)車間有了翻天覆地的變化,原先材料進(jìn)場都是亂堆亂放,現(xiàn)在統(tǒng)一存放在材料區(qū);原先擸邋遢遢、到處是垃圾的車間,現(xiàn)在變得整潔有序;原先衣著不整的生產(chǎn)人員,如今都按規(guī)定穿著正裝,整個精神面貌煥然一新,生產(chǎn)效率也得到了很大的提高。這讓大家刮目相看,并獲得了集團領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
大概在一個月后的一天,在一次周例會上,她和研發(fā)總監(jiān)吵起來了。研發(fā)總監(jiān),劉剛,是個博士后,平時寡言少語,但技術(shù)能力非常強,每每能攻克一些技術(shù)難題,申請的專利技術(shù)在集團遙遙領(lǐng)先,也因此獲得了很多獎項。陳穎在會上針對一個技術(shù)方案,指出研發(fā)考慮問題不合理,生產(chǎn)部門存在操作層面的難題。大家驚奇地發(fā)現(xiàn),這個陳穎說話很有分量,且句句在理,搞得本來就說話不多的劉剛臉憋的通紅,硬是沒說出話來。
隨后的經(jīng)營生產(chǎn)分析會上,陳穎指出財務(wù)部付款一直存在拖延現(xiàn)象,導(dǎo)致生產(chǎn)原材料不能按時到貨,影響生產(chǎn)進(jìn)度。這讓在集團有深厚背景的財務(wù)總監(jiān)深感惱火,在會上雖然沒說什么,但能很顯然看出財務(wù)總監(jiān)臉上的不愉快。之后的幾次會議,陳穎和公司其他幾個部門的人都有了工作上的沖突。唯一跟她關(guān)系比較近的是總經(jīng)理、副總和人事部。
半的時候,公司組織了一次部門協(xié)作滿意度調(diào)查,生產(chǎn)部雖然沒有墊底,但是也排在了倒數(shù)第二??偨?jīng)理也找了她談話,肯定了她的工作能力和所獲得的成績,但也讓她注意工作的方式方法。
分析:
新來的生產(chǎn)總監(jiān),工作能力很強,能在很短時間內(nèi)讓公司的生產(chǎn)有了翻天覆地的變化,雷厲風(fēng)行,而且洞察力很強,解決問題的能力也很強,是個不可多得的人才。
工作上,她堅持原則,將目前公司存在的問題毫不掩飾的指了出來,目的是要解決當(dāng)前公司存在的問題。
但在工作的方式方法上,她沒有能很好的熟悉公司文化,也沒有在指出問題的時候試著換個角度思考問題,或者以更合理的方式方法開展溝通。
心得:
對于新進(jìn)公司的人來說,首先要做的是要盡快熟悉公司的文化,能融入到公司的運營中去,如果自己不能很好的適應(yīng),那就要找領(lǐng)導(dǎo)或者人事部門進(jìn)行培訓(xùn)。
溝通的方式和溝通的內(nèi)容一樣重要,在工作中注意溝通方式、方法,并且能適當(dāng)?shù)負(fù)Q位思考,有時候更利于工作的開展。