第一篇：正規(guī)紅頭文件格式

正規(guī)紅頭文件格式

（1）紅頭文件用word A4版，頁面設(shè)置上、下各為2.5cm，左為2.7cm，右為2.5cm。

（2）文件開始最上面空四行（四個回車）用于印紅頭，然后輸入“院學(xué)生會字〔〕第×號”（字體為仿宋，四號?！啊痢币宦捎冒⒗?dāng)?shù)字，且數(shù)字前后都輸入一個空格）。之后再空一格用于印紅線。標題一般為“關(guān)于??的通知”，字體為宋體，小二，加粗?？筛鶕?jù)具體內(nèi)容進行調(diào)整。

（3）之后空一行（一個回車），再寫正文部分，正文部分一律用四號仿宋字體，行距為單倍行距。文件開頭的稱謂如“（院學(xué)生會）各部門、各班級”需加粗，稱謂前沒有空格，沒有縮進，稱謂后面用冒號。

（4）若正文中有小標題，各小標題要加粗，并且標題后不加標點。若小標題需要分條列出，則排序用漢字，且漢字后加頓號，如“

一、活動安排”；若小標題下內(nèi)容很多，需分條，則排序用阿拉伯?dāng)?shù)字，且阿拉伯?dāng)?shù)字后加點，如“1.活動時間”

(5)如文件有附件，則需要在正文中說明。在正文結(jié)束后空一行（一個回車），然后空出兩個字的空格輸入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒號。若只有一個附件則不需要分條列出，若有多個附件則需要分條列出，排序用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字后用點。

（6）附件后空兩行（兩個回車），然后靠近行尾輸入日期，用以蓋章。日期用大寫格式，如“二〇一〇年九月一日”。注：只要日期，不要單位。

（7）日期后輸入主題詞、報送、制發(fā)機關(guān)等部分。主題詞一欄要黑體加粗，四號字。報送：院黨委辦公室，院黨委組織部，院學(xué)生工作部，院團委。制發(fā)機關(guān)：山東科技大學(xué)測繪學(xué)院學(xué)生會，該行末加日期，格式為：201 年 月 日。最后一行為校對、打字、共印等部分，打字為各部部長，校對為主席或分管副主席。注：主題詞、報送、制發(fā)機關(guān)三欄加下劃線，并將最后該部分置于頁面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后邊加冒號，各附件標題要加粗，字體為宋體，字號為小二。另注：

<1>各部門自己對文件進行初步調(diào)整，并和分管主席核對確保紅頭文件內(nèi)容準確無誤后，拿給老師審閱，最后將老師修改后的文件送辦公室作格式的校核。

<2>辦公室人員主要對老師審閱過的紅頭文件格式進行調(diào)整，主要核對字體大小、類型是否合乎標準，各標點的使用問題。

<3>辦公室對每一份紅頭文件需至少經(jīng)過三人的核對調(diào)整，在印制前主任做最后一次校核。

<4>上述流程完成后，然后由負責(zé)打印的同學(xué)送交團委老師審批，經(jīng)審批后方可去文印部打印。

測繪學(xué)院學(xué)生會二〇一〇年九月

第二篇：紅頭文件

G210 G標經(jīng)部字 [2011] 7號 簽發(fā)人：何義軍

關(guān)于G標段項目經(jīng)理部施工組織設(shè)計的報告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴二級公路改建工程J4駐地辦：

我項目經(jīng)理部已完成《G210 G標實施性施工組織設(shè)計》的編寫工作，現(xiàn)向貴辦上報。

特此報告!附：《G210 G標實施性施工組織設(shè)計》

原材料試驗報告

導(dǎo)線點、水準點復(fù)測成果

二〇一一年六月十六日

主題詞：G標段 施工組織設(shè)計 報告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴公路改建工程G標項目經(jīng)理部2011年6月16日印發(fā) 共印6份

第三篇：紅頭文件

廣西玉林市妃子笑嶺南有限公司文件

XXX字〔2011〕02號

XXXXXXX申請報告

XXXXXX：

根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXX請予審查。

附件：1.《XXXXXXXXXX》 2.《XXXXXXX》

XXXX年XX月XX日

主題詞：XX XX X目 XX XX XXXXXX公司總經(jīng)辦

XXXX年XX月XX日印發(fā) 報XXX

第四篇：紅頭文件doc

□□字（□□）號

［點擊此處輸入文件標題］

［點擊此處輸入文件內(nèi)容：］

主題詞： ［點擊此處輸入主題詞］ 抄 送： ［點擊此處輸入抄送單位］ ［點擊此處輸入單位名稱］辦公室

［點擊此處輸入日期］印

（共印□□份）

第五篇：紅頭文件

XX區(qū)教育局文件

字【2018】000號

標題（二號加粗）

各部門：

文件內(nèi)容……….特此通知！

×××年××月××日

主題詞： ××× ××× 通知 抄送：各部門領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)部存檔

×××××部 ××年××月××日印制 打字：×× 校對：×× 份數(shù)：×份