第一篇：檔案保密協(xié)議

檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議

甲方： 乙方：

鑒于 有限公司（以下簡稱乙方）為(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認(rèn)：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項目實施期間 接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開；乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他 人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

七、乙方因項目實施工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以 及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無論這些秘密信息有無任何 價值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時，給予乙方相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、乙方應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù) 庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘 錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

十、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。

十一、本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。甲方： 住址： 電話：

代表（簽字）

年 月 日

乙方：

住址： 電話： 代表（簽字）

年 月 日

第二篇：干部檔案整理保密協(xié)議2

干部檔案整理保密協(xié)議（附件）

甲方：

乙方：

鑒于重慶XX檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為XX中學(xué)(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù)，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認(rèn)：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。

六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。

本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。

甲方：

代表（簽字）

年月日

乙方： 代表（簽字）年月日

第三篇：人才服務(wù)中心電子檔案查詢保密協(xié)議

xx省人才流動服務(wù)中心電子檔案查詢保密協(xié)議

甲方：（以下簡稱甲方）乙方：xx省人才流動服務(wù)中心（以下簡稱乙方）

甲乙雙方本著共同協(xié)商、互惠互利的原則簽訂電子檔案查詢保密協(xié)議，細(xì)則如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方通過因特網(wǎng)為甲方開通人事代理人員電子檔案信息查詢系統(tǒng)，為甲方提供下列服務(wù)：查詢甲方在乙方辦理人事代理人員的基本檔案信息、社會保險、集體戶口、學(xué)歷層次、年齡分布、職稱晉升及繳費(fèi)情況等信息。

二、服務(wù)方式及程序

（1）甲方填寫《電子檔案查詢申請表》交乙方，經(jīng)乙方審核同意簽訂《電子檔案查詢保密協(xié)議》開通電子檔案信息遠(yuǎn)程查詢。（2）甲方通過電話獲取查詢密碼。

（3）甲方通過單位人事代理號、單位查詢密碼和閱檔人身份證號查詢本單位所有在乙方辦理人事代理人員的電子檔案及相關(guān)信息。（4）本協(xié)議有效期一年，起始時間以協(xié)議簽訂之日為準(zhǔn)（______年___月___日至______年____月____日止）。一年期滿協(xié)議及電子檔案遠(yuǎn)程查詢功能自動失效，甲乙雙方需重新簽訂協(xié)議。

三、權(quán)利和義務(wù)

甲方和乙方在履行本協(xié)議過程中分別承擔(dān)以下權(quán)利和義務(wù)：

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

（1）甲方可利用電子檔案信息查詢系統(tǒng)查詢本單位在乙方辦理人事代理人員檔案中的相關(guān)信息。

（2）甲方須指定本單位閱檔人員，并不得將本單位的帳號或密碼泄露給第三方，在單位閱檔人員發(fā)生變化時，應(yīng)盡快通知乙方，雙方重新簽訂協(xié)議，更改查詢檔案的密碼及身份證號碼，以防止代理人員檔案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而導(dǎo)致的檔案信息泄露，由此產(chǎn)生的一切法律后果由甲方承擔(dān)。

（4）甲方通過《電子檔案信息查詢系統(tǒng)》獲取的信息不能作為法律依據(jù)或證明。

（5）甲方在查詢過程中如獲取信息與檔案原件不符，則一律以檔案原件為準(zhǔn)，甲方應(yīng)及時通知乙方核準(zhǔn)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

（1）乙方為電子檔案信息查詢系統(tǒng)提供全面技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的及時更新。

（2）乙方對系統(tǒng)的修改或功能上的變動及時提醒甲方。（3）如甲方在使用過程中發(fā)生違反本協(xié)議的行為，乙方有權(quán)單方面中止對甲方的服務(wù)。

（4）乙方在協(xié)議簽訂之日起一周內(nèi)為甲方開通電子檔案查詢功能。

四、協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決

本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方

乙方（公章）年 月 日

年 月 日

第四篇：婚姻登記檔案利用保密協(xié)議

婚姻登記檔案利用保密協(xié)議

甲方： 縣民政局 乙方： 縣計劃生育局

乙方因計生統(tǒng)計信息工作上的需要，利用甲方婚姻登記檔案。因婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)辦理公民婚姻登記的原始憑證和歷史記錄，事關(guān)婚姻登記機(jī)關(guān)的依法行政管理能力和婚姻當(dāng)事人個人隱私，為確?；橐龅怯洐n案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《婚姻登記檔案管理辦法》和檔案管理制度的規(guī)定，甲、乙雙方就涉及婚姻登記檔案利用和保密的有關(guān)事項簽訂如下協(xié)議：

一、本協(xié)議所稱的保密資料是指甲方向乙方提供的《婚姻登記基本信息表》。

二、甲方根據(jù)乙方提出的公函內(nèi)容中所列的需利用具體內(nèi)容制定《婚姻登記基本信息表》，并于每月月初向乙方提供上個月的《婚姻登記基本信息表》。

二、乙方收到保密資料后，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)確定本單位知悉該保密資料信息人員的范圍（以下簡稱相關(guān)人員），并確定管理負(fù)責(zé)人。任何人不得擅自擴(kuò)大該信息的知悉范圍。

三、乙方相關(guān)人員閱讀和使用保密資料，應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行；確需在辦公場所以外閱讀和使用保密資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)乙方主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并遵守有關(guān)保密規(guī)定。

第五篇：地下管線工程檔案利用保密協(xié)議

地下管線工程檔案利用保密協(xié)議

發(fā)布文號：威城檔發(fā)[2009]1號

甲方：XX市城市建設(shè)檔案館 乙方：編號：

乙方因工程項目建設(shè)需要,利用甲方館藏的地

下管線圖:共幅，地下管線點(diǎn)成果共點(diǎn)。因管線成果資料涉及國家秘密，為確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、理規(guī)定》、《建設(shè)工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》的規(guī)定，甲、乙雙方就涉及保守國家秘密的有關(guān)事項簽訂如下協(xié)議：

一、本協(xié)議所稱國家秘密載體（以下簡稱秘密載體），是指：由甲方向乙方提供的地下管線數(shù)據(jù)（圖紙和成果表）等資料。

二、甲方向乙方提供秘密載體時，雙方應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)，同時應(yīng)標(biāo)明秘密載體的密級。

三、乙方收到秘密載體后，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級，確定本單位知悉該國家秘密人員的范圍（以下簡稱相關(guān)人員），并確定秘密載體管理負(fù)責(zé)人。任何人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。

四、乙方相關(guān)人員閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)乙方主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并遵守有關(guān)保密規(guī)定。

五、乙方相關(guān)人員閱讀和使用秘密載體，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)、簽收手續(xù)，秘密載體管理負(fù)責(zé)人要隨時掌握秘密載體的去向，并做好文字記載。

六、甲方有權(quán)指派代表對乙方閱讀、使用秘密載體、秘密載體復(fù)制、秘密載體數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等涉密工作進(jìn)行檢查。

七、秘密載體僅限于《查詢利用地下管線工程檔案審批表》中規(guī)定的工程項目中使用，乙方不得在本項目以外使用，不得轉(zhuǎn)讓、銷售、出租秘密載體，不得向任何第三方提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

八、秘密載體使用后，乙方可將秘密載體歸還甲方；若自行銷毀，則必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。同時，在１５日內(nèi)書面告知甲方備案。

九、因乙方管理疏忽所引發(fā)的泄密事件，乙方必須賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)法律責(zé)任。

十、本協(xié)議一式三份，雙方各執(zhí)一份，一份報市保密局備案。

甲方：XX市城市建設(shè)檔案館乙方：

責(zé)任人：責(zé)任人：

年月日年月日