第一篇：熱水器使用管理規(guī)定
熱水器使用管理規(guī)定
1.公司為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境。配備熱水器等設(shè)施，住宿人員要愛惜使用。
2、熱水器只供住宿人員洗浴使用，不得有用熱水洗衣物等行為。3.住宿人員要合理安排洗澡時(shí)間，注意節(jié)水節(jié)電。水、電費(fèi)用由宿舍內(nèi)所有人員均攤。
4、除管理員外，任何人不得調(diào)節(jié)熱水器功能，更改設(shè)置。
5、熱水器通電加熱時(shí)間為每天的17:00至00:00。
6、用水時(shí)須注意不要將水濺入插座里，以免發(fā)生意外。7．注意事項(xiàng)：
(1)嚴(yán)禁濕手拔插電源插頭。
(2)在開關(guān)混水器時(shí)，不要將噴頭或出水管朝向人體，以免被熱水燙傷。(3)發(fā)現(xiàn)漏電現(xiàn)象，立即停用，并及時(shí)報(bào)修。
(4)出現(xiàn)電器故障時(shí)，請(qǐng)勿擅自拆卸，以免發(fā)生意外。
8.電熱水器是為住宿人員提供洗浴設(shè)置的，住宿人員不得隨意損壞，要愛護(hù)、妥善保管。造成損壞，應(yīng)予賠償，找不出責(zé)任人時(shí)。由該宿舍集體承擔(dān)。
第二篇：空調(diào)使用管理規(guī)定
宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)宿舍空調(diào)管理，確保人身及設(shè)備安全，既達(dá)到夏季室內(nèi)降溫又節(jié)約用電的目的，特制定本規(guī)定。
一、員工離開宿舍必須關(guān)閉空調(diào)，長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)，應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出。
二、空調(diào)安裝、調(diào)整、維修由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。其他任何部門和個(gè)人不得私自拆卸或打開室內(nèi)、外機(jī)。使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向人事部匯報(bào)。由人事部安排維修。
三、房間空調(diào)專設(shè)電源，不得插接其他電器或扯臨時(shí)電源；不準(zhǔn)在空調(diào)器上掛衣服，搭毛巾。違者將進(jìn)行處罰，損壞設(shè)備要賠償。
四、開啟與關(guān)閉空調(diào)要使用遙控器，不準(zhǔn)打開室內(nèi)機(jī)手動(dòng)開機(jī)。否則，易造成觸電事故發(fā)生。各宿舍要妥善保管好遙控器，不要碰摔，損壞丟失要賠償（50元/個(gè)）。
五、空調(diào)使用注意事項(xiàng)：
1、開機(jī)前要檢查遙控器模式設(shè)置是否正確，調(diào)整正確后方可開機(jī)，重新開機(jī)要間隔3-5分鐘。
2、設(shè)定制冷溫度一般控制在24-26度，否則易損壞空調(diào)。
3、提倡節(jié)約用電，夏季室內(nèi)溫度低于24度不準(zhǔn)開空調(diào)。最后人離時(shí)必須關(guān)閉空調(diào)
4、調(diào)節(jié)“擺風(fēng)”按鈕可根據(jù)需要選“高風(fēng)”、“中風(fēng)”、“低風(fēng)”。
六、員工凡因使用不當(dāng)或違規(guī)操作，造成人身傷害或設(shè)備損壞，由違規(guī)操作者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失。
七、注意事項(xiàng)：
1、空調(diào)出現(xiàn)異常響聲應(yīng)立即停機(jī)。
2、空調(diào)器保潔時(shí)不準(zhǔn)用水沖洗。
3、空調(diào)運(yùn)行中要關(guān)閉門窗，否則將影響制冷效果。
4、不要讓空調(diào)氣流直接對(duì)人吹，以防受涼。
5、每年10月后由電工把空調(diào)清潔后并收回遙控器統(tǒng)一保管
八、使用時(shí)間：
1、中午12：20——13：20，晚上18：30——22：30。
2、晚班下班休息作相應(yīng)調(diào)整：10：00-----18：00
3、宿舍成員若無(wú)人有異議，根據(jù)天氣情況可在其他時(shí)段使用空調(diào)。
九、管理考核辦法：
1.、每年5—10月宿舍可使用空調(diào)，公司補(bǔ)貼每間宿舍電費(fèi)80元/月，其余部分由宿舍成員平攤。
2、人為損壞或遙控器丟失時(shí)，維修或購(gòu)買費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)；全宿舍人員若不能提供責(zé)任人，其維修費(fèi)用由本時(shí)間宿舍成員平攤。
3、若宿舍成員不同意在規(guī)定時(shí)間以外使用空調(diào)，其他員工應(yīng)尊重并遵守；若接投訴某人不聽勸阻在規(guī)定時(shí)間以外使用空調(diào)，公司將對(duì)責(zé)任人罰款50元次。
空調(diào)省電技巧
一、不要追求室內(nèi)溫度過高或是過低，這樣人體不但會(huì)有些不適應(yīng)，在使用空調(diào)時(shí)也會(huì)加大其耗電量，如果設(shè)定溫度高出2℃，就可節(jié)電約20%。
二、經(jīng)常清洗空調(diào)的內(nèi)部濾網(wǎng)，這樣不但使用時(shí)更加健康，空調(diào)的制熱制冷效果也會(huì)比較好。
三、對(duì)房間的密閉進(jìn)行改善，門窗的密封效果盡量做到比較好，這樣空調(diào)在使用時(shí)就會(huì)減小冷暖氣流的流失。
四、根據(jù)自己的時(shí)機(jī)使用面積與情況選擇空調(diào)，不要購(gòu)買小匹數(shù)的空調(diào)來帶動(dòng)大面積的房間，這樣不但費(fèi)電，使用效果也會(huì)很差。
五、避免陽(yáng)光直射空調(diào)。在夏季，盡量避免日光的照射，這樣能節(jié)省5%的耗電量。
六、在空調(diào)制冷時(shí)，導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向，制冷的效果會(huì)更好。
七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲，制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、讓出風(fēng)口保持通暢，這樣在使用時(shí)空調(diào)能夠出風(fēng)順暢，也從其根本上減少了空調(diào)的能耗，使用效果更佳的同時(shí)也更省電。
空調(diào)使用禁令
1.禁止自行修理空調(diào)器、禁止自行更換電源線，否則可能引致嚴(yán)重事故。2.禁止采用移動(dòng)插座供電，或?qū)﹄娫淳€進(jìn)行中途駁接、引線，否則可能發(fā)生觸電或火災(zāi)事故。
3.嚴(yán)禁拉扯電源線，否則可能會(huì)引起觸電、短路或火災(zāi)。
4.主電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在兒童不能觸及的位置，防止兒童玩電源開關(guān)發(fā)生危險(xiǎn)。5.在雷雨天氣，務(wù)必切斷電源開關(guān)，否則可能會(huì)發(fā)生意外。6.長(zhǎng)期不使用機(jī)器時(shí)，切斷電源開關(guān)，否則可能會(huì)發(fā)生意外。
7.清潔本機(jī)或進(jìn)行保養(yǎng)之前，請(qǐng)切斷電源開關(guān)，禁止用水洗涮空調(diào)器，否則有發(fā)生觸電的危險(xiǎn)。
8.禁止用濕手操作電源開關(guān)或插頭（有些機(jī)型無(wú)插頭），有發(fā)生觸電的危險(xiǎn)。9.禁止用殺蟲劑，消毒劑，可燃性噴霧材料直接噴射，否則可能引起火災(zāi)或元器件變形。
10.禁止將手或棍棒等物體置入空調(diào)器內(nèi)，切勿讓兒童玩空調(diào)器，高速運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)扇會(huì)造成人身傷害。
11.禁止拆下室外機(jī)的出風(fēng)口網(wǎng)罩，高速運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)扇會(huì)造成人身傷害。
12.嚴(yán)禁在放置或使用揮發(fā)性、腐蝕性、可燃性化學(xué)制品的環(huán)境中使用空調(diào)，否則可發(fā)生火災(zāi)。
13.空調(diào)器必須確保正確、可靠接地。
14.若發(fā)現(xiàn)異常情況，如異常噪聲、氣味、煙霧、溫度升高、漏電等現(xiàn)象，請(qǐng)立即切斷電源開關(guān)，然后與電工或人事部聯(lián)系。
15.避免過冷過熱直吹，特別是房間內(nèi)有老人、兒童或病人時(shí)，否則可能損害健康。16.禁止坐、站立在室外機(jī)上或者在空調(diào)器上放置物品，可能會(huì)造成墜落、跌倒等意外事故。
17.室內(nèi)機(jī)電器盒必須密封好，否則可能發(fā)生意外或火災(zāi)。
第三篇：教室使用管理規(guī)定
學(xué)校教室使用管理規(guī)定
教室是進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所，為規(guī)范、有序地使用教室，確保正常的教學(xué)秩序，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，制定本規(guī)定。
第一章 總則
第一條
教室是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所，主要用于計(jì)劃內(nèi)的教學(xué)活動(dòng)。
第二條
教室使用堅(jiān)持教學(xué)第一、服務(wù)師生的原則, 原則上只供本校師生使用。
第三條
教室使用由教務(wù)處統(tǒng)籌調(diào)度，任何單位和個(gè)人不得私自占用教室。
第四條
教室的日常管理、安全值班、財(cái)產(chǎn)保管、衛(wèi)生清潔及設(shè)施維護(hù)維修等工作由物業(yè)管理部門依照合同負(fù)責(zé)，后勤管理處負(fù)責(zé)督促檢查。
第五條
多媒體教室、語(yǔ)音室、計(jì)算機(jī)教室、微格教室設(shè)備的建設(shè)、維護(hù)和維修由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
第二章 教室分配
第六條
根據(jù)使用情況，學(xué)校教室分公用教室和體育、藝術(shù)類專用教室。
（一）公用教室：由教務(wù)處統(tǒng)籌安排使用，主要用于安排全日制本科生、研究生的課程教學(xué)。
（二）體育、藝術(shù)類專用教室：由體育、藝術(shù)類學(xué)院使用，主要用于安排本學(xué)院及與其他學(xué)院相關(guān)聯(lián)的教學(xué)和學(xué)術(shù)活動(dòng)。
第七條
根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的整體需要，由教務(wù)處對(duì)各相關(guān)單位的教室情況進(jìn)行必要調(diào)配。各相關(guān)單位應(yīng)充分有效利用教室資源。
第三章 教室使用
第八條
未經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得私自外借教室。第九條
教室的主要用途
（一）安排各單位計(jì)劃內(nèi)的教學(xué)活動(dòng)；
（二）正常的補(bǔ)課、考試、輔導(dǎo)答疑；
（三）學(xué)生自習(xí)；
（四）班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員召開或組織的班級(jí)活動(dòng)和其他黨、團(tuán)組織活動(dòng)；
（五）其他報(bào)告會(huì)、講座、學(xué)術(shù)會(huì)議；
（六）就業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)咨詢相關(guān)活動(dòng)；
（七）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。第十條
嚴(yán)禁利用教室舉辦的活動(dòng)
（一）違反黨和國(guó)家政策、法規(guī)或教育行政主管部門規(guī)定以及校規(guī)校紀(jì)的活動(dòng)；
（二）與教學(xué)科研不相關(guān)的娛樂、聯(lián)歡、電影播放等活動(dòng)；
（三）一切具有商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)，包括校外教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和個(gè)人舉辦商業(yè)性質(zhì)的招生、宣傳、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)；
（四）嚴(yán)禁社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)入校園以張貼簡(jiǎn)章、廣告等方式進(jìn)行考研輔導(dǎo)培訓(xùn)的宣傳和組織活動(dòng)；
（五）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的個(gè)人或單位舉辦的任何形式的輔導(dǎo)班、培訓(xùn)班；
（六）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。第十一條 教室使用要求
（一）各單位教學(xué)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照課表編排的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，如需安排停課、調(diào)課、補(bǔ)課、輔導(dǎo)等，由開課單位的教學(xué)秘書報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)并按《教務(wù)處關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教師停（調(diào)）課管理工作的通知》（師大教?2010?45號(hào)）辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）教室使用遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各單位必須做到教室的需求與使用一致，如有虛報(bào)、假報(bào)教室需求者，追究當(dāng)事人的責(zé)任并予以全校通報(bào)。
（三）教室使用申請(qǐng)?jiān)瓌t上至少提前一個(gè)工作日，一般不多于一周。大型活動(dòng)使用教室的，至少需提前兩周辦理手續(xù)并提交專門的申請(qǐng)報(bào)告。
（四）非教學(xué)活動(dòng)使用教室一般安排在周三下午、周六、周天。各學(xué)院周末晚點(diǎn)名教室僅作為學(xué)生集中點(diǎn)名使用，進(jìn)行其他活動(dòng)需要按規(guī)定另行申請(qǐng)。
（五）使用教室時(shí)間如發(fā)生變更或預(yù)定的教室不再使用，需報(bào)教務(wù)處教室管理科辦理變更或注銷手續(xù)。借用教室無(wú)故不使用者，教務(wù)處教室管理科將備案處理。
（六）教室多媒體設(shè)備主要服務(wù)于全校教學(xué)、學(xué)術(shù)活動(dòng)，非教學(xué)、學(xué)術(shù)活動(dòng)不得使用多媒體設(shè)備。特殊情況需使用設(shè)備的，使用者須持有效證件（本人身份證或?qū)W生證）到教學(xué)樓值班室登記，辦理相關(guān)手續(xù)，使用后應(yīng)按操作程序關(guān)閉設(shè)備及電源和機(jī)柜門鎖。
使用多媒體設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，保證設(shè)備安全。禁止私自安裝操作系統(tǒng)，使用帶有病毒的設(shè)備，若需專用操作系統(tǒng)的請(qǐng)自帶筆記本等設(shè)備。暫不使用投影機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，以減少投影機(jī)燈泡損耗。因操作不當(dāng)，造成設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人造價(jià)賠償。
（七）教室使用者應(yīng)自覺維護(hù)教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)教室內(nèi)設(shè)施，不準(zhǔn)在教室內(nèi)亂貼、亂畫；不準(zhǔn)在教室內(nèi)吐痰、亂扔皮核、紙屑；不準(zhǔn)大聲喧嘩、做有礙他人學(xué)習(xí)的任何事情；不準(zhǔn)私自搬動(dòng)、拆卸、刻畫桌椅；禁止任何撬門、扭鎖或翻窗進(jìn)入教室的行為。
（八）教室的使用時(shí)間須符合我校作息時(shí)間規(guī)定。第十二條 教室使用程序
（一）提出申請(qǐng)
全校公用教室調(diào)度實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，申請(qǐng)教室的校內(nèi)部門、班級(jí)、社團(tuán)需由經(jīng)辦教師或教務(wù)員,通過“教學(xué)系統(tǒng)“網(wǎng)上預(yù)約。
（二）審批舉辦的活動(dòng)
1.舉辦報(bào)告會(huì)、講座、論壇等活動(dòng)
聘請(qǐng)校外人員來校演講、報(bào)告等，需經(jīng)黨委宣傳部批準(zhǔn)（主講人為外籍和港、澳、臺(tái)人士的還需經(jīng)國(guó)際合作與交流批準(zhǔn)）。
本校教師、學(xué)生（包括學(xué)生社團(tuán)）舉辦的報(bào)告會(huì)、講座、論壇、播放視聽材料等活動(dòng)，須填寫《福建師范大學(xué)教室使用申請(qǐng)單》并附上活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介或提綱，報(bào)學(xué)生工作部門、學(xué)院副書記或經(jīng)授權(quán)的輔導(dǎo)員審批。
2.舉辦其他活動(dòng)
（1）職能部門及其所轄學(xué)生組織舉辦的活動(dòng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）各學(xué)院及其所轄的學(xué)生組織、黨團(tuán)組織所舉辦的活動(dòng)由相應(yīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批；
（3）研究生院及所轄學(xué)生組織、社團(tuán)舉辦活動(dòng)由研究生工作部領(lǐng)導(dǎo)審批；
（4）校學(xué)生會(huì)等校級(jí)學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)由校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審批；
（三）教室的審批
1.使用公共教室的，由教務(wù)處審批。
2.使用體育、藝術(shù)類專用教室的，到相關(guān)學(xué)院辦理審批。3．周六、周日的白天以及學(xué)校放假期間，所有教室的使用由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配。
如舉辦報(bào)告會(huì)、講座，論壇、播放視聽材料等活動(dòng)，審批教室時(shí)還需同時(shí)提供相關(guān)職能部門已經(jīng)審批的《福建師范大學(xué)教室使用申請(qǐng)單》或《福建師范大學(xué)舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)和哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座審批表》。
第十三條 學(xué)校如有重大考試和工作安排時(shí)，全校所有教室的使用應(yīng)按教務(wù)處的通知辦理，已借出使用的教室也應(yīng)服從安排，自行暫?；蜓雍蠡顒?dòng)。
第十四條 期末考試期間，教室一般不用于與考試無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第四章 教室管理
第十五條 教室開放時(shí)間：普通教室6:30－22:30;多媒體教室7:00－22:00。節(jié)日及寒暑假期間的教室開放時(shí)間根據(jù)需要另行安排。教學(xué)樓教室管理服務(wù)人員應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間開關(guān)教室。
第十六條 為了保證良好教學(xué)環(huán)境，在正常教學(xué)時(shí)段內(nèi)，任何單位、個(gè)人不得以任何理由在教室開展各種文藝、體育活動(dòng)（學(xué)校統(tǒng)一安排除外）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處理。
第十七條 教室管理服務(wù)人員（包括多媒體、計(jì)算機(jī)房、語(yǔ)音室、微格教室服務(wù)人員等）應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)條例，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，加強(qiáng)安全、防范意識(shí)。嚴(yán)格值班制度，不得隨意脫崗，確保教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。
第十八條 教室管理服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)教務(wù)處教學(xué)與活動(dòng)使用教室安排情況，做好公共自習(xí)教室地點(diǎn)與時(shí)間的公布工作。自習(xí)教室的開放遵循 “逐間逐層”動(dòng)態(tài)開放的原則，每天開放適度的公共教室，做到既保證學(xué)生的自習(xí)需要，又節(jié)約資源（自習(xí)教室開放原則：坐滿教室額定座位數(shù)的50%時(shí)，可開放其他教室作為自習(xí)教室）。
第十九條 任何人均無(wú)權(quán)以各類物品或文字形式占用座位,離開教室時(shí)需帶走所有物品。
第二十條 愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)備，節(jié)約用電用水，教室內(nèi)人少時(shí)應(yīng)集中用燈。最后離開教室者，必須負(fù)責(zé)熄燈、關(guān)電扇或空調(diào)。教室管理服務(wù)人員應(yīng)不斷巡視、檢查，即時(shí)關(guān)閉不必要的電燈、電扇或
空調(diào)，杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”、多媒體設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)和電源未關(guān)、機(jī)柜未鎖現(xiàn)象。
第二十一條
所有使用教室的單位及個(gè)人應(yīng)服從教室管理服務(wù)人員的管理，尊重管理服務(wù)人員的勞動(dòng)。對(duì)使用教室不當(dāng)?shù)男袨?，管理服?wù)人員有權(quán)給予勸導(dǎo)、制止，乃至終止其對(duì)教室或設(shè)備的使用。
第二十二條
教務(wù)處負(fù)責(zé)根據(jù)各單位的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生人數(shù)，及教室使用情況對(duì)全校教學(xué)和學(xué)生晚點(diǎn)名教室進(jìn)行統(tǒng)籌安排。教室安排相對(duì)固定，每學(xué)期調(diào)整一次。遇到臨時(shí)調(diào)整教室的，應(yīng)提前告知物業(yè)服務(wù)中心，物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)調(diào)整教室使用情況、公布信息，做到所公布的信息與實(shí)際使用情況相一致。
第六章 附則
第二十三條
教室管理采取學(xué)校調(diào)度，物業(yè)管理（其職責(zé)按與學(xué)校簽訂的合同執(zhí)行）相結(jié)合的模式。教室管理服務(wù)人員由物業(yè)部門根據(jù)學(xué)校要求選聘。教室使用者、管理服務(wù)人員應(yīng)遵守學(xué)校對(duì)各類教室使用與管理的相關(guān)規(guī)定，違反規(guī)定的。予以通報(bào)并追究相關(guān)單位及責(zé)任人的責(zé)任。
第二十四條
本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第四篇：計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍
1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計(jì)算機(jī)，達(dá)到更好利用現(xiàn)有資源，降低公司成本的目的。
1.2總部所有計(jì)算機(jī)（包括臺(tái)式機(jī)和筆記本）的使用管理均適用于本辦法。
2管理組織
2.1行政部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)采購(gòu)入庫(kù)、計(jì)算機(jī)的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計(jì)算機(jī)盤點(diǎn)工作。
2.2運(yùn)維部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維修、配置升級(jí)、零部件更換的技術(shù)管理工作。
3制度詳細(xì)內(nèi)容
3.1計(jì)算機(jī)的保管
3.1.1計(jì)算機(jī)責(zé)任到人：分配到個(gè)人或部門使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關(guān)要求處理。
3.1.2配置到個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意，公司計(jì)算機(jī)不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或因各種原因把計(jì)算機(jī)相關(guān)物品借走，如需挪動(dòng)計(jì)算機(jī)或借用其相關(guān)物品，必須到行政部辦理相關(guān)借用手續(xù)。
3.2計(jì)算機(jī)的使用
3.2.1公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用，不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。3.2.2所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)運(yùn)維部網(wǎng)管授權(quán)同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè)；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
3.2.3計(jì)算機(jī)均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用網(wǎng)絡(luò)聊天等相關(guān)軟件。3.2.4員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網(wǎng)管會(huì)定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法，員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序，未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)。
3.2.6計(jì)算機(jī)中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時(shí)各部門應(yīng)該注意對(duì)部門重要信息進(jìn)行備份（備份到服務(wù)器上或用其他方式），防止計(jì)算機(jī)機(jī)硬盤出現(xiàn)故障后，重要信息丟失。3.3計(jì)算機(jī)維修及升級(jí)
3.3.1員工在工作中，如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障而自己又不能解決時(shí)，請(qǐng)按“計(jì)算機(jī)維修流程”（附件1）提報(bào)維修。
3.3.1.1計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，報(bào)修人直接電話聯(lián)系運(yùn)維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的，網(wǎng)管在電話中指導(dǎo)解決。
3.3.1.3若無(wú)法在電話中指導(dǎo)解決的問題，網(wǎng)管到報(bào)修人位置進(jìn)行維修。3.3.1.4報(bào)修人此時(shí)填寫《資產(chǎn)維修單》（附件2），電子郵件到XX@XX.XX.XX郵箱。
3.3.1.5若在四小時(shí)內(nèi)無(wú)法解決問題，則報(bào)修人可以到行政部聯(lián)系辦理機(jī)器借用手續(xù)，從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件，由網(wǎng)管到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，《出庫(kù)單》填寫并在維修后填寫《計(jì)算機(jī)登記表》，注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實(shí)際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的，必須預(yù)先填寫《配置升級(jí)申請(qǐng)表》（附件3），經(jīng)運(yùn)維部進(jìn)行技術(shù)測(cè)定確認(rèn)必須升級(jí)后，進(jìn)行配置升級(jí)。相關(guān)配件在行政部進(jìn)行領(lǐng)用，同時(shí)，在《計(jì)算機(jī)登記表》（附件4）中由網(wǎng)管、計(jì)算機(jī)使用人簽字確認(rèn)已經(jīng)進(jìn)行升級(jí)。
3.4員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)個(gè)人保有的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備交回行政部，由網(wǎng)管對(duì)計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后，行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對(duì)于計(jì)算機(jī)具體配置公司會(huì)根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)狀況做出相應(yīng)調(diào)整，特殊情況特殊處理。4獎(jiǎng)懲
4.1對(duì)于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時(shí)由于私拆計(jì)算機(jī)造成的損壞維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。
4.2對(duì)于擅自安裝與工作無(wú)關(guān)軟件、未按指定IP地址進(jìn)行工作、未按要求進(jìn)行殺毒的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰。4.3對(duì)于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4對(duì)于擅自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或相關(guān)物件，一律對(duì)其責(zé)任人扣罰100元。
5附件
5.1計(jì)算機(jī)維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計(jì)算機(jī)配置升級(jí)申請(qǐng)單 5.4計(jì)算機(jī)登記表
辦公設(shè)備管理辦法
1目的及適用范圍
1.1為更好的使用和維護(hù)各項(xiàng)辦公設(shè)備，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
1.2公司所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護(hù)管理均適用于本辦法； 2管理組織
2.1公司行政部負(fù)責(zé)具體實(shí)施； 3管理內(nèi)容
3.1辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部，有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配；
3.2設(shè)備負(fù)責(zé)人：各設(shè)備指定唯一的設(shè)備負(fù)責(zé)人，對(duì)設(shè)備的使用過程負(fù)責(zé)。該責(zé)任人應(yīng)了解并熟悉各種辦公設(shè)備的性能及操作方法，對(duì)簡(jiǎn)單的故障能夠處理，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理；
3.3各部門在領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，由設(shè)備責(zé)任人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)； 3.4在設(shè)備使用過程中，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)注意設(shè)備的使用狀態(tài)，阻止使用人野蠻操作；
3.5共用辦公設(shè)備（如數(shù)碼相機(jī)）的使用：設(shè)備責(zé)任人應(yīng)建立《設(shè)備借用登記臺(tái)帳》（附件1），借用人需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對(duì)借用設(shè)備負(fù)責(zé)，出現(xiàn)任何損壞、丟失，按《資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定》執(zhí)行；
3.6辦公設(shè)備的維護(hù)
3.6.1行政部定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設(shè)備問題，保證工作；（建議與專業(yè)辦公設(shè)備維護(hù)公司簽訂長(zhǎng)期維護(hù)合同，由專業(yè)辦公設(shè)備維護(hù)公司定期到公司對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)）；
3.6.2出現(xiàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人無(wú)法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對(duì)故障狀況進(jìn)行了解，并填寫《報(bào)修臺(tái)帳》（附件2），及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行確認(rèn)并維修；
3.6.3故障屬于野蠻操作造成，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理；若無(wú)法找到責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
3.7復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等為公司所屬，不得復(fù)印、打印與工作無(wú)關(guān)的資料文件； 3.8為節(jié)省辦公費(fèi)用凡非正式文件、非存檔資料請(qǐng)使用可再次利用紙張，用環(huán)保紙打印； 3.9獎(jiǎng)懲
3.9.1于野蠻操作的情況，當(dāng)場(chǎng)可對(duì)責(zé)任人處以50元以內(nèi)罰款；
3.9.2由于野蠻操作造成的設(shè)備損壞等，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，若無(wú)法找到野蠻操作責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3.9.3以上獎(jiǎng)懲均由行政部執(zhí)行。4附件
4.1《設(shè)備借用登記臺(tái)帳》 4.2《報(bào)修臺(tái)帳》
計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍：目的及適用范圍： 1.1保證各部門正常工作開展，合理使用計(jì)算機(jī)，達(dá)到更好利用現(xiàn)有資源，降低公司成本的目的。
1.2總部所有計(jì)算機(jī)（包括臺(tái)式機(jī)和筆記本）的使用管理均適用于本辦法 2管理組織
2.1行政部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)采購(gòu)入庫(kù)、計(jì)算機(jī)的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計(jì)算機(jī)盤點(diǎn)工作
2.2運(yùn)維部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維修、配置升級(jí)、零部件更換的技術(shù)管理工作。3制度詳細(xì)內(nèi)容 3.1計(jì)算機(jī)的保管
3.1.1計(jì)算機(jī)責(zé)任到人：分配到個(gè)人或部門使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關(guān)要求處理。
3.1.2配置到個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意，公司計(jì)算機(jī)不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或因各種原因把計(jì)算機(jī)相關(guān)物品借走，如需挪動(dòng)計(jì)算機(jī)或借用其相關(guān)物品，必須到行政部辦理相關(guān)借用手續(xù)。
3.2計(jì)算機(jī)的使用
3.2.1公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用，不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。3.2.2所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)運(yùn)維部網(wǎng)管授權(quán)同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè)；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
3.2.3計(jì)算機(jī)均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用網(wǎng)絡(luò)聊天等相關(guān)軟件。
3.2.4員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱，網(wǎng)管會(huì)定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法，員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序，未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)。3.2.6計(jì)算機(jī)中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，同時(shí)各部門應(yīng)該注意對(duì)部門重要信息進(jìn)行備份（備份到服務(wù)器上或用其他方式），防止計(jì)算機(jī)機(jī)硬盤出現(xiàn)故障后，重要信息丟失。3.3計(jì)算機(jī)維修及升級(jí)
3.3.1員工在工作中，如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障而自己又不能解決時(shí)，請(qǐng)按“計(jì)算機(jī)維修流程”（附件1）提報(bào)維修。
3.3.1.1計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，報(bào)修人直接電話聯(lián)系運(yùn)維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的，網(wǎng)管在電話中指導(dǎo)解決。
3.3.1.3若無(wú)法在電話中指導(dǎo)解決的問題，網(wǎng)管到報(bào)修人位置進(jìn)行維修。3.3.1.4報(bào)修人此時(shí)填寫《資產(chǎn)維修單》（附件2），電子郵件到netmanager@ce.net.cn郵箱。
3.3.1.5若在四小時(shí)內(nèi)無(wú)法解決問題，則報(bào)修人可以到行政部聯(lián)系辦理機(jī)器借用手續(xù)，從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件，由網(wǎng)管到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《出庫(kù)單》并在維修后填寫《計(jì)算機(jī)登記表》，注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實(shí)際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的，必須預(yù)先填寫《配置升級(jí)申請(qǐng)表》（附件3），經(jīng)運(yùn)維部進(jìn)行技術(shù)測(cè)定確認(rèn)必須升級(jí)后，進(jìn)行配置升級(jí)。相關(guān)配件在行政部進(jìn)行領(lǐng)用，同時(shí)，在《計(jì)算機(jī)登記表》（附件4）中由網(wǎng)管、計(jì)算機(jī)使用人簽字確認(rèn)已經(jīng)進(jìn)行升級(jí)。
3.4員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)個(gè)人保有的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備交回行政部，由網(wǎng)管對(duì)計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后，行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對(duì)于計(jì)算機(jī)具體配置公司會(huì)根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)狀況做出相應(yīng)調(diào)整，特殊情況特殊處理。4獎(jiǎng)懲
4.1對(duì)于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時(shí)由于私拆計(jì)算機(jī)造成的損壞維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。
4.2對(duì)于擅自安裝與工作無(wú)關(guān)軟件、未按指定IP地址進(jìn)行工作、未按要求進(jìn)行殺毒的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰。4.3對(duì)于擅自卸載殺毒軟件的，將處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4對(duì)于擅自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或相關(guān)物件，一律對(duì)其責(zé)任人扣罰100元。5附件
5.1計(jì)算機(jī)維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計(jì)算機(jī)配置升級(jí)申請(qǐng)單 5.4計(jì)算機(jī)登記表
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件管理
1、計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材管理集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室日常計(jì)算機(jī)使用耗材，包括：墨盒、光盤等方面的購(gòu)置，需先填寫《購(gòu)買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備及耗材申報(bào)單》交辦公室，由辦公室根據(jù)不同機(jī)型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。
2、計(jì)算機(jī)硬件配置。機(jī)關(guān)各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或購(gòu)置，需由使用部室提交購(gòu)置、升級(jí)申請(qǐng)報(bào)辦公室，由辦公室根據(jù)集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室出辦理通知單，進(jìn)行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置。
3、計(jì)算機(jī)日常維修各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，維修前需填寫《計(jì)算機(jī)維修申報(bào)單》交辦公室，由辦公室與計(jì)算機(jī)維護(hù)單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除，確保無(wú)涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件，經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室出辦理通知單，計(jì)算機(jī)維護(hù)單位協(xié)助辦理。
4、集團(tuán)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的財(cái)產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負(fù)責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財(cái)產(chǎn)確認(rèn)，以及日常維護(hù)管理工作。
二、計(jì)算機(jī)病毒防治
1、在使用他人計(jì)算機(jī)軟盤、光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)等信息存儲(chǔ)設(shè)備前，必須先進(jìn)行病毒檢查，確信無(wú)病毒后，方可使用。
2、集團(tuán)所有計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源必須用于與集團(tuán)有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍，除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件，及本部門工作專業(yè)軟件外，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可，不得加載安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得擅自改變機(jī)器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴(yán)禁在集團(tuán)計(jì)算機(jī)上玩電子游戲。
4、每周各部門對(duì)所使用計(jì)算機(jī)最少進(jìn)行一次病毒檢查，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒，及時(shí)清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦，需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦的保管及使用，同時(shí)負(fù)責(zé)每周通過集團(tuán)局域網(wǎng)對(duì)筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級(jí)。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時(shí)，必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份制度
1、在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份前，必須對(duì)存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)（包括軟盤、硬盤、光盤等）進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查，確保無(wú)病毒后，方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故，各部門必須定期把更新的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi)，故以上兩個(gè)部門屬電腦軟件維護(hù)事宜由其部門自行解決，屬硬件故障問題由辦公室負(fù)責(zé)解決。
4、為確保集團(tuán)辦公區(qū)及華龍街飯莊安全，集團(tuán)在華龍街裝修時(shí)安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對(duì)整個(gè)大樓13個(gè)點(diǎn)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無(wú)需保存錄像事宜，如沒有，該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行控制與維護(hù)服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座，網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)計(jì)算機(jī)單位進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測(cè)工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團(tuán)機(jī)關(guān)局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、在集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人，干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)包括：在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源，導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。
3、集團(tuán)的計(jì)算機(jī)用戶名、密碼只授予機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人使用，被授權(quán)者對(duì)自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應(yīng)及時(shí)改變，由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。
4、機(jī)關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動(dòng)。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團(tuán)將為各部室聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時(shí)嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序，或在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行大量消耗資源且沒有意義的測(cè)試操作，廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮?、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計(jì)算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團(tuán)保密文件不外漏。
五、處罰條 例凡使用集團(tuán)計(jì)算機(jī)玩游戲者，或其它違反上述規(guī)定者，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤，將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
為了充分發(fā)揮好大隊(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的作用，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)步伐，確保局域網(wǎng)安全運(yùn)行，提高辦公自動(dòng)化的整體應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密。凡涉密文件和信息一律不得在上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理、傳遞，只能實(shí)行單機(jī)操作，按機(jī)要方式傳遞。
(二)凡上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，只能訪問正規(guī)網(wǎng)站，嚴(yán)禁訪問黃色，法輪功等色情、淫穢及反動(dòng)網(wǎng)站。不得在局域網(wǎng)上登錄“成人”網(wǎng)站。
(三)各部門上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)(含便攜式計(jì)算機(jī))上網(wǎng)首要原則上應(yīng)設(shè)定為園林局或執(zhí)法大隊(duì)信息管理系統(tǒng)，各科室的非涉密文件、資料、信息等，需經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí)，只能通過大隊(duì)專用公務(wù)郵件系統(tǒng)交換，不得通過其他網(wǎng)站郵件系統(tǒng)交換。(四)為防范對(duì)大隊(duì)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)的惡意攻擊，不點(diǎn)擊來歷不明的網(wǎng)址，不打開來歷不明的郵件。
二、設(shè)備管理
(一)各部門計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備，由綜合辦公室登記建檔，并進(jìn)行日常維護(hù)。(二)計(jì)算機(jī)屬貴重辦公設(shè)備，必須由各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，必須實(shí)施加密管理，各科室不得讓與工作無(wú)關(guān)人員使用，不按要求管理而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)損失(硬件損壞、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等)的，將追究科室負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人的責(zé)任；涉及失密、泄密事故的，按有關(guān)規(guī)定和《大隊(duì)工作考核辦法》追究責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)電源線路及網(wǎng)絡(luò)通訊線路一經(jīng)布設(shè)，未經(jīng)綜合辦公室同意不得拆卸、改動(dòng)。
(四)各部門要保障計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生，按計(jì)算機(jī)保潔要求定期保潔，根據(jù)需要做好打印機(jī)的內(nèi)部清理工作。
(五)愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)鍵盤附近放置水杯、食物，防止異物掉入鍵盤。
(六)未經(jīng)允許，不得私自打開機(jī)器安裝物件，系統(tǒng)內(nèi)不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，警慎使用公共和共享軟件，不隨意復(fù)制他人軟件及使用來歷不明的軟盤。
三、文件和數(shù)據(jù)管理
(一)各部門的系統(tǒng)軟件和常用應(yīng)用軟件由綜合辦公室統(tǒng)一管理。辦公室計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)不得隨意更改、安裝，應(yīng)用軟件不得隨意安裝、卸載。
(二)所有重要文件和數(shù)據(jù)在工作結(jié)束后，都要進(jìn)行硬盤備份。對(duì)歷史數(shù)據(jù)每年定期進(jìn)行硬盤備份和光盤備份，以保存數(shù)據(jù)。
(三)各部門備份光盤須在標(biāo)簽上做好說明，由內(nèi)勤人員進(jìn)行分類管理，年底根據(jù)需要上報(bào)檔案室統(tǒng)一管理。
(四)備份硬盤、備份光盤中的資料應(yīng)規(guī)范盤名，按時(shí)間、項(xiàng)目分放在不同文件夾中存檔。
(五)光盤資料的借閱、查找、使用，按檔案管理流程進(jìn)行，不得私自復(fù)制和對(duì)外提供。
四、計(jì)算機(jī)設(shè)備操作管理
(一)開機(jī)前應(yīng)首先確定電源電壓是否正常。
(二)按照正常開關(guān)機(jī)順序操作。開機(jī)時(shí)先開外部設(shè)備，后開主機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)先關(guān)主機(jī)，后關(guān)外部設(shè)備。
(三)要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)安裝的殺毒軟件進(jìn)行病毒庫(kù)升級(jí)(每月初各部門內(nèi)勤可采用優(yōu)盤形式到辦公室拷貝最新病毒庫(kù)升級(jí)程序)，并對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒，要及時(shí)處理或與綜合辦公室聯(lián)系，保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。(四)及時(shí)備份，定期清理、刪除硬盤中無(wú)用文件，以保持計(jì)算機(jī)中有足夠的空間。(五)使用外來存儲(chǔ)設(shè)備(含3.5寸盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等)時(shí)，必須先查、殺病毒，確認(rèn)無(wú)毒后，方可使用。
(六)各部門要合理利用計(jì)算機(jī)，不得在上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁玩電腦游戲。
(七)正常工作期間，當(dāng)計(jì)算機(jī)、外部設(shè)備出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡(luò)不能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，并填寫《大隊(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申報(bào)表》，由辦公室核定后落實(shí)維修。
(八)所有外部設(shè)備與其它設(shè)備的連接電纜均嚴(yán)格禁止在帶電的情況下進(jìn)行插、拔。(九)嚴(yán)禁采用直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源開關(guān)的辦法來關(guān)機(jī)。
五、信息系統(tǒng)管理
(一)各部門內(nèi)勤人員上班后，應(yīng)立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，登錄信息管理系統(tǒng)，保證在每個(gè)工作日內(nèi)，隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)上發(fā)布的會(huì)議通知、待辦事宜等信息，確保會(huì)議通知、待辦事宜等及時(shí)知曉和處理。
(二)信息管理系統(tǒng)一人一個(gè)用戶名，應(yīng)做到適時(shí)更改密碼，不得隨意泄露密碼，因密碼泄露導(dǎo)致的事故，其后果由用戶名持有者自負(fù)。
(三)凡涉密文件、資料和信息（包括工作秘密）不得在大隊(duì)信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。(四)及時(shí)處理自己的待辦事宜。
六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行，如有未明事項(xiàng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
xx區(qū)國(guó)稅局計(jì)算機(jī)耗材管理辦法
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理保障有效供給切實(shí)減少浪費(fèi)提高利用效率確保分局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行特制定本辦法
一、計(jì)算機(jī)耗材內(nèi)容
計(jì)算機(jī)耗材指除計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以外日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗所必需品具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、打印紙（單層、雙層等）、軟盤以及計(jì)算機(jī)專用清洗劑等。
二、計(jì)算機(jī)耗材管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計(jì)算機(jī)耗材購(gòu)置、組織和分配等工作
（一）、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材型號(hào)、數(shù)量做好資金預(yù)算保證必要資金供給
（二）、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算指定專人負(fù)責(zé)耗材管理登記耗材行盤存購(gòu)進(jìn)與發(fā)放數(shù)量并定期進(jìn)
（三）、根據(jù)各單位硬件設(shè)備需求確定計(jì)算機(jī)耗材型號(hào)與數(shù)量保證及時(shí)供給
三、計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用
（一）、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作
（二）、各單位計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)對(duì)本單位所需計(jì)算機(jī)耗材數(shù)量報(bào)信息中心備案類型、數(shù)量進(jìn)行登記確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需
（三）、信息中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量實(shí)行定期定量發(fā)放
（四）特殊型號(hào)、計(jì)算機(jī)耗材如噴墨打印機(jī)墨盒等應(yīng)提前在信息中心備案以便及時(shí)組織保證供給
（五）、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架領(lǐng)用必須驗(yàn)舊換新
（七）、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí)有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書面說明原因報(bào)信息中心核定后組織供應(yīng)
xx區(qū)國(guó)家稅務(wù)局
1、為保證培訓(xùn)中心各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，本著勤儉節(jié)約、減少浪費(fèi)的原則，對(duì)全中心的辦公用品及辦公用計(jì)算機(jī)設(shè)備、耗材實(shí)行歸口管理，歸口管理部門為主任工作部；
2、各部門日常辦公用品由主任工作部在學(xué)期初按人均核定標(biāo)準(zhǔn)，限額使用，以部門為單位統(tǒng)一采購(gòu)，集中報(bào)銷；核定標(biāo)準(zhǔn)為：專兼職教師：15元/人.學(xué)期，其他人員10元/人.學(xué)期;
3、其他專用辦公用品從嚴(yán)控制,確實(shí)工作需要的由部門于每學(xué)期初提出使用計(jì)劃，由主任工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào)后,按有關(guān)規(guī)定辦理;
4、各部門辦公用計(jì)算機(jī)（包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及工程、各種計(jì)算機(jī)、軟件、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等）及耗材（包括磁盤、光盤、硒鼓、墨盒、色帶、各種打印紙等），實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配；
5、由主任工作部對(duì)各部門辦公用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《辦公用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備檔案》。
6、各部門按學(xué)期將辦公用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備增、減、升級(jí)計(jì)劃于學(xué)期初報(bào)主任工作部，匯總后報(bào)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)，依實(shí)際情況，統(tǒng)籌審批后，按培訓(xùn)中心有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定集中采購(gòu)，統(tǒng)一配備。
7、各部門于每季度第一周將辦公用計(jì)算機(jī)耗材使用計(jì)劃報(bào)主任工作部匯總，依實(shí)際進(jìn)行調(diào)整后，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批，按有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定集中采購(gòu)，各部門按計(jì)劃領(lǐng)用。
8、辦公用計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞，由主任工作部鑒定損壞程度，及時(shí)安排維修。
9、各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備增減、維修、耗材使用情況一律進(jìn)入《辦公用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備檔案》備查。
10、辦公用計(jì)算機(jī)設(shè)備只能用于培訓(xùn)中心辦公使用，嚴(yán)禁私用。
11、本辦法自下發(fā)之日起施行。
12、本辦法由主任工作部負(fù)責(zé)解釋。
中石化總部計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
第一章
第一條 總則
為了加強(qiáng)對(duì)中國(guó)石化總部計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，提高設(shè)備管理科學(xué)化、規(guī)范化的水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)和可靠運(yùn)行，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一投資，統(tǒng)一建設(shè)，統(tǒng)一管理”的原則，根據(jù)《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司信息化管理辦法》和《中國(guó)石油化工股份有限公司信息化管理辦法》，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指的計(jì)算機(jī)設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備）范圍是指總部計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的所有桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)安全設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電視會(huì)議設(shè)備、外圍設(shè)備、電源設(shè)備以及設(shè)備的資料、備品備件和耗材。第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備屬公有財(cái)產(chǎn)，資產(chǎn)和使用權(quán)歸屬中國(guó)石化集團(tuán)公司或中國(guó)石化股份有限公司，列入固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理。設(shè)備管理應(yīng)以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”為原則，信息系統(tǒng)管理部與各部門管理相結(jié)合?？偛抗糜?jì)算機(jī)設(shè)備（服務(wù)器、小型機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電視電話會(huì)議設(shè)備等）由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理；機(jī)關(guān)各部門所用計(jì)算機(jī)設(shè)備由各部門協(xié)助信息系統(tǒng)管理部管理，并明確設(shè)備責(zé)任人。第二章 計(jì)劃管理 第四條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定及總部計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理庫(kù)中設(shè)備資料，編制總部各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備更新購(gòu)置計(jì)劃并通知各部門。
第五條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理庫(kù)中登記的各部門設(shè)備數(shù)量及使用情況制定計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備的耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計(jì)劃。第六條 信息系統(tǒng)管理部匯總計(jì)算機(jī)設(shè)備更新購(gòu)置計(jì)劃和計(jì)算機(jī)耗材、備品備件、維護(hù)維修需求計(jì)劃后，統(tǒng)一制定計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計(jì)劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)財(cái)務(wù)部審批，納入財(cái)務(wù)預(yù)算。
第七條 信息系統(tǒng)管理部管理的公用設(shè)備資源需求（新增、擴(kuò)容和信道租賃等），由信息系統(tǒng)管理部匯總列出下資金需求計(jì)劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)財(cái)務(wù)部審批，納入財(cái)務(wù)預(yù)算。
第八條 對(duì)于超出保修期的核心設(shè)備，匯總列出下設(shè)備繼續(xù)保修資金需求計(jì)劃，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批，上報(bào)財(cái)務(wù)部納入本財(cái)務(wù)預(yù)算。第九條 需要更新的機(jī)房專用設(shè)備經(jīng)信息系統(tǒng)管理部評(píng)估后，作出資金需求計(jì)劃，由信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)財(cái)務(wù)部納入計(jì)劃。第三章 選型、配置管理
第十條 第十一條 總部計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由信息系統(tǒng)管理部選型，采用公開詢比價(jià)的形式購(gòu)置。計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型應(yīng)貼切用戶需求，堅(jiān)持實(shí)用可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則。信息系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)審核用戶需求，并定期對(duì)計(jì)算機(jī)廠商和設(shè)備進(jìn)行性能追蹤，檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)和市場(chǎng)變化情況調(diào)整計(jì)算機(jī)設(shè)備選型。
第十二條 桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則上遵循“一人一機(jī)”（或臺(tái)式機(jī)或便攜機(jī)）。第十三條 第十四條 原則上不允許項(xiàng)目采購(gòu)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備及打印機(jī)。如需增加第二臺(tái)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)向信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)并闡明理由。涉密崗位的工作人員配備第二臺(tái)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備，需由本部門領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)報(bào)告上簽字，經(jīng)總部保密委員會(huì)辦公室及信息系統(tǒng)管理部確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部審批，交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第十五條 第十六條 總部各辦公室配置激光打印機(jī)原則上遵循“一室一機(jī)共享”。對(duì)各部門已納入計(jì)算機(jī)設(shè)備更新購(gòu)置計(jì)劃的用戶，各部門需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況，提出設(shè)備性能選用需求并向財(cái)務(wù)部提交設(shè)備更新報(bào)告，由財(cái)務(wù)部審批，交信息系統(tǒng)管理部審核辦理。第四章 設(shè)備管理
第十七條 第十八條 總部計(jì)算機(jī)設(shè)備由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)建立健全設(shè)備檔案，及時(shí)記錄、更新設(shè)備的配置、變更和維修等信息。
第十九條 企業(yè)端的主干網(wǎng)設(shè)備，由總部統(tǒng)一配置、管理和調(diào)配，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的物理安全和協(xié)助管理。
第二十條 總部計(jì)算機(jī)設(shè)備由信息系統(tǒng)管理部指定的設(shè)備管理員進(jìn)行出入庫(kù)檔案管理和資料管理。
第二十一條 計(jì)算機(jī)設(shè)備入庫(kù)必須填寫完整的驗(yàn)收單，由設(shè)備保管員會(huì)同驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收單對(duì)實(shí)物逐件清點(diǎn)驗(yàn)收。
第二十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)放須辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，由設(shè)備管理員和領(lǐng)用人分別簽字確認(rèn)。桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備須辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理手冊(cè)。
第二十三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備須在信息系統(tǒng)管理部登記或建立桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理手冊(cè)，方能納入設(shè)備更新、耗材、備品備件、維修、報(bào)廢管理。
第二十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備必須進(jìn)行分類編號(hào)、設(shè)置標(biāo)牌、建立健全設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)資料檔案。
第二十五條 計(jì)算機(jī)設(shè)備變更或使用人變更時(shí)，必須及時(shí)通知信息系統(tǒng)管理部對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行變更登記處理。
第二十六條 新調(diào)入人員崗位無(wú)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備，需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況，提出桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備性能選用需求，并向信息系統(tǒng)管理部、財(cái)務(wù)部提交桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置報(bào)告，同時(shí)提交人事部或人力資源部新調(diào)入人員確認(rèn)函，由財(cái)務(wù)部審批，交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第二十七條 人員調(diào)離總部，原部門必須及時(shí)通知信息系統(tǒng)管理部，辦理變更相關(guān)資產(chǎn)、檔案管理信息。
第二十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由使用人負(fù)責(zé)。公用計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由維護(hù)人員負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的保管義務(wù)。
第二十九條 各部門因工作特殊需要（例如：中組部考察干部、國(guó)家審計(jì)署審計(jì)）臨時(shí)配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備，在使用完畢后必須及時(shí)繳回信息系統(tǒng)管理部，由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配。
第三十條 更新后的舊設(shè)備原則上必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配，最大限度發(fā)揮設(shè)備的作用，各部門不得擅自處理。第五章
第三十一條 耗材及備品備件管理計(jì)算機(jī)設(shè)備耗材采用集中批量從原廠家采購(gòu)，以降低財(cái)務(wù)成本，保證耗材質(zhì)量。
第三十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備耗材的領(lǐng)用，需經(jīng)本部門計(jì)算機(jī)聯(lián)絡(luò)員或辦公室負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員在《計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理手冊(cè)》簽字同意后方可領(lǐng)取。
第三十三條 計(jì)算機(jī)備品備件的領(lǐng)用須由計(jì)算機(jī)維修人員確認(rèn)后，經(jīng)設(shè)備管理員和維修人員在《計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理手冊(cè)》上簽字后方可領(lǐng)取，并由維修人員負(fù)責(zé)安裝。
第三十四條 備品備件耗材庫(kù)存情況須定期檢查，確保帳物相符。設(shè)備管理員變更時(shí)，須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
第三十五條 定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，調(diào)整耗材及備品備件庫(kù)存量。第六章 第三十六條 第三十七條 報(bào)廢管理計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢由信息系統(tǒng)管理部協(xié)助財(cái)務(wù)部管理。有下列情形之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請(qǐng)：折舊期已過，帳面已提足折舊費(fèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場(chǎng)同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的30％；因過頻使用、自然磨損，造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化，發(fā)生硬件故障頻繁，無(wú)法繼續(xù)使用；因原有設(shè)備技術(shù)落后，功能過低，不能滿足業(yè)務(wù)需求或無(wú)法使用；因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場(chǎng)同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的50％。
第三十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢必須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理處審核，由使用單位填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并由使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室蓋章 后交信息系統(tǒng)管理部，經(jīng)信息系統(tǒng)管理部簽字后交財(cái)務(wù)部。
第三十九條 報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一處理，不得擅自拆卸。
第四十條 第四十一條 對(duì)涉密的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，按有關(guān)保密要求妥善處理。對(duì)不可利用的破損計(jì)算機(jī)設(shè)備，須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，進(jìn)行廢品處置。第七章 附則
第四十二條 第四十三條 本辦法由中國(guó)石油化工股份有限公司信息系統(tǒng)管理部制定并解釋。本管理辦法適用于中國(guó)石油化工集團(tuán)公司和中國(guó)石油化工股份有限公司總部機(jī)關(guān)各部門。第四十四條 本規(guī)定自正式發(fā)布之日起開始實(shí)施。
第一稽查局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作，提高整體信息化水平，根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護(hù)工作管理辦法》《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況特制定本辦法。第一章 設(shè)備采購(gòu)
第一條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意，由辦公室報(bào)市局財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計(jì)算機(jī)使用設(shè)備的現(xiàn)況，提出采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃。計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)的范圍主要包括：服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)等主要計(jì)算機(jī)設(shè)備以及移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備。第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)按照我局提出的采購(gòu)計(jì)劃或市局反饋的設(shè)備購(gòu)買清單進(jìn)行核對(duì)，確保采購(gòu)需求計(jì)劃的落實(shí)。
第四條 采購(gòu)的設(shè)備到貨時(shí)，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)貨、核對(duì)、登記和入庫(kù)工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對(duì)新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行登記，并同時(shí)將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后，做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行登記管理制度。辦公室負(fù)責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)配、在用、庫(kù)存情況的登記；各科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí)，做到帳實(shí)相符。第三章 設(shè)備配發(fā) 第七條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的規(guī)定并結(jié)合各科室的實(shí)際情況進(jìn)行。
第八條 設(shè)備入庫(kù)后，業(yè)務(wù)科按各科室的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)際分布和使用情況提出分配意見，報(bào)主管局長(zhǎng)或經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)通過后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫(kù)時(shí)，業(yè)務(wù)科登記機(jī)器名稱、序列號(hào)、核準(zhǔn)配發(fā)數(shù)量和種類，由各科內(nèi)勤或計(jì)算機(jī)管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”（附件一）上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取發(fā)放的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第十條 各科計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動(dòng)化、檢查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)各項(xiàng)軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)將分配情況報(bào)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬簿；各科室內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記本科室計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體情況。第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備，要填寫“設(shè)備借用單”（附件二），報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)科批準(zhǔn)后方可借用，并在借用期滿前歸還。第四章 耗材購(gòu)領(lǐng)
第十三條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備需用的耗材，由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購(gòu)網(wǎng)上的參考價(jià)格，提出耗材購(gòu)買計(jì)劃，報(bào)主管局長(zhǎng)審核，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意后由我局自行購(gòu)買。原則上一年購(gòu)買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時(shí)性購(gòu)買計(jì)算機(jī)耗材的，由各科室計(jì)算機(jī)管理員填寫“耗材需求申請(qǐng)單”(附件三)，本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報(bào)業(yè)務(wù)科，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)購(gòu)買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)、登記和發(fā)放工作。各科室計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用耗材，發(fā)放后的庫(kù)存耗材,由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)管理。第五章 日常管理
第十六條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，按照市局的《信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)我局系統(tǒng)的安全運(yùn)行與管理，對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)機(jī)房服務(wù)器進(jìn)行定期維護(hù)，做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新，在市局一級(jí)代理服務(wù)器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務(wù)器的正常運(yùn)行。第十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)自用設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒工作；計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護(hù)和日常管理；科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對(duì)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生和維護(hù)，不得用濕布擦拭顯示器屏幕，避免液體物質(zhì)接觸主機(jī)。計(jì)算機(jī)管理員每?jī)芍軐?duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進(jìn)行抽查工作。
第二十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人員，應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的電源，工作時(shí)間盡量減少開關(guān)機(jī)器的次數(shù)。
第二十一條 計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計(jì)算機(jī)設(shè)備因感染病毒而被網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時(shí)殺毒并造成一定危害的，將列入我局目標(biāo)管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用過程中，任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常，如確需進(jìn)行必要的系統(tǒng)安裝升級(jí)時(shí)，由計(jì)算機(jī)管理員通知業(yè)務(wù)科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許，計(jì)算機(jī)使用人員嚴(yán)禁對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行修理和更換，嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行隨意更改。第六章 設(shè)備維修
第二十四條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定，由指定的專業(yè)公司進(jìn)行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時(shí)間對(duì)硬件損壞設(shè)備進(jìn)行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問題后，應(yīng)盡早報(bào)業(yè)務(wù)科，由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實(shí)設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
第二十六條 各科計(jì)算機(jī)管理員對(duì)擬報(bào)修的設(shè)備負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備維修單”（附件四），科長(zhǎng)簽字后報(bào)業(yè)務(wù)科，業(yè)務(wù)科落實(shí)具體的維修工作。設(shè)備維修期限原則上為一周時(shí)間，因某些原因設(shè)備維修時(shí)間需延長(zhǎng)時(shí)，業(yè)務(wù)科要及時(shí)通知有關(guān)科室。第七章 設(shè)備報(bào)廢
第二十七條 我局的計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作，按照市局的《關(guān)于報(bào)廢部分舊計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)定辦理。
第二十八條 對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)提出報(bào)廢意見，列出報(bào)廢設(shè)備清單，由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)經(jīng)市局同意后，按規(guī)定要求進(jìn)行處理。第二十九條 設(shè)備報(bào)廢后，辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行核銷工作。第八章 系統(tǒng)維護(hù)
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級(jí)情況，負(fù)責(zé)對(duì)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作，各科計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對(duì)各科室計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行培訓(xùn)或在網(wǎng)院報(bào)名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，各科室應(yīng)須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”（附件五），通過二期發(fā)給業(yè)務(wù)科，業(yè)務(wù)科將不能解決的問題反饋到市局，待市局處理后，業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。第三十三條 根據(jù)市局對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況，業(yè)務(wù)科對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持。第九章 信息安全
第三十四條 計(jì)算機(jī)使用人員要管理好個(gè)人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼，不能使用原始默認(rèn)密碼，以免被更改后造成損失。
第三十五條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除二期郵件，郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱，不得盜用他人二期密碼進(jìn)入他人郵箱進(jìn)行惡意操作。第三十六條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)及時(shí)通報(bào)新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行，培訓(xùn)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行殺毒操作。各科計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科計(jì)算機(jī)的殺毒工作。
第三十七條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人不得私自修改機(jī)器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng)，報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)卸載。
第三十八條 計(jì)算機(jī)使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時(shí)，不得外接帶有機(jī)密文件的存儲(chǔ)設(shè)備。各科科長(zhǎng)和計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期檢查并通報(bào)有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)
控系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的，我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期檢查，并通報(bào)有關(guān)情況，將檢查情況列入我局目標(biāo)管理考核內(nèi)容。第十章 電子查賬 第四十一條 為加強(qiáng)我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理，確保有關(guān)案件電子賬證資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存，各科室應(yīng)設(shè)置專門用于電子查賬的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專用電腦，應(yīng)標(biāo)有明顯的“電子查賬專用電腦”標(biāo)簽。此電腦僅供“電子查賬”案件檢查使用，不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無(wú)關(guān)的軟件，不得將專用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備，注意保養(yǎng)維護(hù)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告本科計(jì)算機(jī)管理員及業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)修理，不得隨意交予他人維修。第四十四條 對(duì)使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故障等情況，應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。第十一章 附則
第四十五條 辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)班的計(jì)算機(jī)設(shè)備；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)房的機(jī)器設(shè)備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的，按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自2007年7月1日起實(shí)施，我局原制定的計(jì)算機(jī)管使用及管理辦法同時(shí)廢止。
近年來，隨著公司信息化工作不斷深入，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備逐步增加，在日常的耗材領(lǐng)用過程中一直沒有相關(guān)的管理辦法，造成無(wú)計(jì)劃管理，給企業(yè)帶來了浪費(fèi)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、耗材的有效使用，同時(shí)保障有效供給，提高設(shè)備利用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，確保公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，公司通過“兩手一起抓”對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、耗材的領(lǐng)用等作了明確的規(guī)定，做到有規(guī)可依、有規(guī)必依。
“一手抓”明確維護(hù)責(zé)任，提高設(shè)備得用率。為加強(qiáng)對(duì)各部室的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù)責(zé)任，公司在各部室和班組都明確了一名計(jì)算機(jī)管理員，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的管理和維護(hù)，以及維修單據(jù)填報(bào)工作。同時(shí)，為建立一整套的設(shè)備管理制度，公司信息中心還對(duì)各單位的計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的管理和日常維護(hù)建立設(shè)備檔案，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件配置、運(yùn)行情況和故障次數(shù)、原因、維修內(nèi)容等情況進(jìn)行記載，通過記錄信息對(duì)各單位計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督?！耙皇肿ァ庇?jì)算機(jī)及配套設(shè)備、耗材領(lǐng)用預(yù)報(bào)制度。為使各部室的計(jì)算機(jī)、配套設(shè)備及耗材的領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃管理，公司規(guī)定各單位在每年年初需報(bào)當(dāng)年的計(jì)算機(jī)配套設(shè)備和耗材的使用計(jì)劃，信息中心根據(jù)計(jì)算機(jī)臺(tái)帳，結(jié)合上耗材使用情況，負(fù)責(zé)上報(bào)需求計(jì)劃和分配方案。同時(shí)，為建立一個(gè)降本增效的模范典型，信息中心還在公司網(wǎng)站
上對(duì)各單位的耗材領(lǐng)用、使用臺(tái)賬按季度進(jìn)行公布，使計(jì)算機(jī)耗材管理做到公平化、透明化，提高設(shè)備的利用率，為企業(yè)降本增效。
網(wǎng)絡(luò)辦公、計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及軟件使用管理辦法
第一章 總則
第一條
為保證單位網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備正常運(yùn)行及管理，特制定本辦法。
第二章 計(jì)算機(jī)及設(shè)備的配置
第二條
計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置以實(shí)用為原則，避免過高配置造成浪費(fèi)。
第三條 信息主管部門根據(jù)工作需要，進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的調(diào)配管理。正式在編、在崗工作人員根據(jù)崗位，配發(fā)一臺(tái)商務(wù)臺(tái)式計(jì)算機(jī)；信息主管部門工作人員及中層以上工作人員根據(jù)工作需要同時(shí)配備筆記本計(jì)算機(jī)；有特殊需求的崗位，經(jīng)主任批準(zhǔn)后可增配臺(tái)式計(jì)算機(jī)（筆記本），具體配發(fā)表見附件1。
第四條 信息主管部門另外配備公用筆記本計(jì)算機(jī)，供上會(huì)及出差等情況臨時(shí)借用，需借用筆記本計(jì)算機(jī)的，填寫借用單見附件2，并在使用后及時(shí)返還。第五條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置，由使用部門提出購(gòu)置申請(qǐng)，信息主管部門審核，原則上可調(diào)配的不再購(gòu)置，確需購(gòu)置的，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，由信息主管部門列出可供購(gòu)置型號(hào)的設(shè)備清單，由使用部門選擇并確定相應(yīng)型號(hào)后，交綜合處統(tǒng)一購(gòu)置。第三章 計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、管理
第六條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備屬于單位的實(shí)物資產(chǎn)，遵守單位實(shí)物資產(chǎn)的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定。
第七條 領(lǐng)用人即為使用責(zé)任人，領(lǐng)用人要承擔(dān)管理和維護(hù)責(zé)任。領(lǐng)用時(shí)需簽訂《計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議》見附件3。領(lǐng)用后，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換。因借用他人或調(diào)換時(shí)出現(xiàn)的任何情況，均由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。第八條 信息主管部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的技術(shù)維護(hù)及相關(guān)管理。使用期間設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者要及時(shí)報(bào)信息主管部門，不得擅自處理。
第九條 由于設(shè)備本身硬件或軟件缺陷造成的故障，由單位負(fù)責(zé)聯(lián)系進(jìn)行維修，所產(chǎn)生的費(fèi)用由單位承擔(dān)；由于管理不善等個(gè)人原因造成故障、報(bào)廢或丟失，由使用責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；報(bào)廢或丟失的，按照原價(jià)進(jìn)行折舊后賠償；造成故障維修后可以使用的，責(zé)任人應(yīng)付全部維修費(fèi)用；筆記本電腦因硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的，恢復(fù)數(shù)據(jù)費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
第十條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備嚴(yán)禁用于娛樂等非工作項(xiàng)目使用。
第十一條 不得擅自安裝、拆卸或變動(dòng)配發(fā)設(shè)備。如需要變更，應(yīng)履行固定資產(chǎn)變更手續(xù)，并經(jīng)信息主管部門確認(rèn)后進(jìn)行。
第十二條 計(jì)算機(jī)最少使用期限為3年（自購(gòu)置之日起），在領(lǐng)用期間原則上不予調(diào)換，確因工作需要調(diào)換的，需報(bào)主任批準(zhǔn)，由信息主管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)配。第四章 軟件及個(gè)人文件管理
第十三條 信息主管部門統(tǒng)一對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公軟件安裝、培訓(xùn)，必要時(shí)也可經(jīng)信息主管部門同意后自行安裝。凡安裝非指定工作軟件造成個(gè)人或單位數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障的，個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,單位不負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。
第十四條 在工作網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，不準(zhǔn)運(yùn)行P2P類專門軟件，不準(zhǔn)使用專門下載軟件在工作時(shí)間從互聯(lián)網(wǎng)下載超過50M以上大型文件。工作用機(jī)不準(zhǔn)安裝使用盜版和從互聯(lián)網(wǎng)下載的未經(jīng)信息主管部門檢測(cè)的軟件。如發(fā)現(xiàn)利用工作用機(jī)下載非工作文件，影響單位網(wǎng)絡(luò)使用，將立即停止其外網(wǎng)使用，經(jīng)信息主管部門查明原因后，報(bào)主管主任同意，方可開通使用。因此影響工作的，由該使用人承擔(dān)全部責(zé)任。單位采用備用線路提供下載專用機(jī)，設(shè)在閱覽室，可下載各類文件，經(jīng)殺毒后方可使用。
第十五條 單位統(tǒng)一配備正版操作系統(tǒng)、辦公軟件；待購(gòu)、待建應(yīng)用系統(tǒng)由使用部門提出后，由信息主管部門統(tǒng)一立項(xiàng)，按《軟件項(xiàng)目管理辦法》實(shí)施。第十六條 個(gè)人工作文件（重要文件）可自行按需定期備份至網(wǎng)絡(luò)個(gè)人空間（T：盤）。機(jī)器故障時(shí)，由信息主管部門負(fù)責(zé)恢復(fù)個(gè)人操作系統(tǒng)，并協(xié)助使用人提取相關(guān)備份文件。如需專業(yè)恢復(fù)數(shù)據(jù)，按維修設(shè)備程序辦理，筆記本電腦除外。第五章 工作網(wǎng)絡(luò)管理 第十七條 工作網(wǎng)絡(luò)由內(nèi)部局域網(wǎng)、局專網(wǎng)、寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)三部分組成，外來非工作用機(jī)不準(zhǔn)接入工作網(wǎng)絡(luò)，特殊情況，需要報(bào)經(jīng)信息主管部門同意后，方可接入。
第十八條 除已配發(fā)無(wú)線CDMA網(wǎng)卡外，其他工作用機(jī)不準(zhǔn)在非工作場(chǎng)所接入其它網(wǎng)絡(luò)，屬移動(dòng)辦公工作需要的，須報(bào)信息主管部門備案。第六章 移動(dòng)辦公管理
第十九條 為保證單位信息系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)行移動(dòng)辦公方式進(jìn)行規(guī)范管理。第二十條 移動(dòng)辦公申請(qǐng)使用人指委辦全體員工（含臨時(shí)聘用人員）;移動(dòng)辦公是指在辦公室之外，通過互聯(lián)網(wǎng)，利用單位專用信息系統(tǒng)及其他信息渠道，進(jìn)行辦公的操作。
第二十一條 移動(dòng)辦公的申請(qǐng)根據(jù)實(shí)際工作需要，業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)與信息主管部門討論，單位批準(zhǔn)后，可建立和業(yè)務(wù)相關(guān)的具有移動(dòng)辦公性質(zhì)的信息系統(tǒng)。全體員工均可申請(qǐng)使用業(yè)務(wù)專用信息系統(tǒng)進(jìn)行移動(dòng)辦公，但應(yīng)在業(yè)務(wù)部門的批準(zhǔn)下，按業(yè)務(wù)需要和行政職務(wù)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限及職能的劃分，并通知信息主管部門授予其權(quán)限。申請(qǐng)使用人需按實(shí)際工作情況及行政級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)的移動(dòng)辦公的申請(qǐng)，并配發(fā)相應(yīng)權(quán)限的電子鑰匙。第二十二條 移動(dòng)辦公的使用
1、獲準(zhǔn)使用人均可利用寬帶、ADSL等方式上網(wǎng)進(jìn)行移動(dòng)辦公的操作，并按需進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公操作。
2、信息主管部門及中層以上工作人員可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)由單位配備筆記本無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備，進(jìn)行相應(yīng)的移動(dòng)辦公；有特殊需要的工作人員，需經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可配發(fā)使用。
3、配發(fā)無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備的工作人員在使用前應(yīng)由信息主管部門負(fù)責(zé)專門的培訓(xùn)后，方可安裝使用。
第二十三條 移動(dòng)辦公的經(jīng)費(fèi)
1、獲準(zhǔn)使用移動(dòng)辦公員工，每年可報(bào)銷寬帶使用費(fèi)用，臨時(shí)員工按相應(yīng)的單位工齡對(duì)應(yīng)計(jì)算。配發(fā)無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備的工作人員，每年可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷無(wú)線上網(wǎng)經(jīng)費(fèi)。如未按實(shí)際工作需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公操作的，取消報(bào)銷資格。
2、申請(qǐng)使用人經(jīng)費(fèi)報(bào)銷按我單位相關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理。第七章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密管理 第二十四條 為確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、中共中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》和國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局等有關(guān)要求，進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密管理。第二十五條 單位涉密信息范圍為：
（一）被國(guó)家及上級(jí)單位列為秘密的有關(guān)文件資料及事項(xiàng)；
（二）企業(yè)申請(qǐng)保護(hù)的有關(guān)需要保密的情況和資料；
（三）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的涉密數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
（四）在業(yè)務(wù)審評(píng)過程中不宜對(duì)外公開的內(nèi)容。第二十六條 涉密計(jì)算機(jī)范圍是指：
（一）從事保密工作的個(gè)人計(jì)算機(jī)；
（二）存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
第二十七條 單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查的責(zé)任。第二十八條 實(shí)行涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。技術(shù)設(shè)備和配套軟件屬專用設(shè)備，應(yīng)保證正常運(yùn)行并不得挪作他用。
第二十九條 實(shí)行非涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。禁止擅自用通訊設(shè)備直接聯(lián)接訪問互聯(lián)網(wǎng)。
第三十條 涉密與與非涉密計(jì)算機(jī)工作站因工作需要須改變工作站性質(zhì)時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三十一條 非涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備不得編輯保存涉密文件。對(duì)確需經(jīng)常涉及保密工作的崗位要配備專用設(shè)備，做到專機(jī)專用。
第三十二條 在涉密與非涉密工作站切換時(shí)，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，嚴(yán)防因誤操作引起的泄密。
第三十三條 認(rèn)真做好涉密文件用后刪除清理，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員協(xié)助確認(rèn)。第三十四條 移動(dòng)存儲(chǔ)包括：移動(dòng)硬盤、筆記本電腦、優(yōu)盤、移動(dòng)伴侶，以及自行刻錄光盤等，具有移動(dòng)性、便攜性及通用性。不得利用單位配置的移動(dòng)存儲(chǔ)拷貝及攜帶與本人工作無(wú)關(guān)的文件及可執(zhí)行文件，亦不能用個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備復(fù)制工作相關(guān)數(shù)據(jù)。由此導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密及網(wǎng)絡(luò)病毒感染，一經(jīng)查實(shí)，由該使用人負(fù)全責(zé)，單位保留法律追究的權(quán)力，并停止該存儲(chǔ)設(shè)備的使用，回收至資產(chǎn)管理部門。第三十五條 電子鑰匙（Usbkey）為我單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)及審評(píng)系統(tǒng)使用的身份確認(rèn)、修改記錄的唯一憑證，涉及審評(píng)過程及辦公流程，并根據(jù)權(quán)限及角色進(jìn)行不同級(jí)別的修改及查詢。為保證單位業(yè)務(wù)及辦公系統(tǒng)的正常使用及數(shù)據(jù)安全保密，應(yīng)妥善保管，因個(gè)人原因遺失電子鑰匙，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)信息主管部門進(jìn)行注銷用戶權(quán)限并備案，做到即報(bào)即處理，以免給單位造成更多的失密損失，同時(shí)報(bào)綜合部門扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金二百元。
第三十六條 密碼管理包括服務(wù)器、工作站開機(jī)密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用密碼的設(shè)置及使用期限等工作。工作站密碼設(shè)置，初始化設(shè)置為使用人姓名拼音字頭，以便于維護(hù)修理。如使用人自行更改該密碼，在信息管理部門維護(hù)及修理時(shí)需共同處理故障，便于重啟鍵入密碼，以免延誤工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)密碼設(shè)置，使用人自行修改初始密碼。服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備密碼設(shè)置，設(shè)置安全密碼，所有服務(wù)器統(tǒng)一每隔三個(gè)月全部更換一次，由網(wǎng)管及信息主管部門負(fù)責(zé)人及主管主任隨機(jī)抽取一套使用?？记跈C(jī)及門禁專用機(jī)攝像監(jiān)控密碼設(shè)置，每隔6個(gè)月全部修改一次，由綜合負(fù)責(zé)人及主管主任管理，由信息主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。服務(wù)器等密碼設(shè)置，每年初由主任及主管主任共同制定6套密碼，按期隨機(jī)抽取使用更換。第八章 計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處理
第三十七條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)以《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》和單位《實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》（修訂）的規(guī)定為原則。第三十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備凡符合下列條件之一者可申請(qǐng)報(bào)廢：
1、使用年限在3年以上，無(wú)維修和使用價(jià)值的。
2、設(shè)備損壞，維修費(fèi)在計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)值50％以上的。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備型號(hào)陳舊，市場(chǎng)不能提供所需零配件，又不能改制它用的。
4、技術(shù)落后、效率低、廠商已淘汰的設(shè)備（損壞無(wú)法維修）。
5、因設(shè)備老化或其他原因，多次維修（三次以上），尚不能正常工作的。第三十九條 計(jì)算機(jī)類外圍設(shè)備包括：掃描儀、移動(dòng)伴侶、移動(dòng)硬盤、外置光盤刻錄機(jī)、投影儀、攝像頭、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器、共享器（鍵盤控制器）、打印服務(wù)器、集線器、UPS不間斷電源等（以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)設(shè)備）。第四十條 申請(qǐng)、審核與批準(zhǔn)程序
1、信息主管部門組織專人對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢后，根據(jù)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)審批程序。
2、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人填寫《固定資產(chǎn)減少通知單》；
3、按照資產(chǎn)價(jià)值履行處理程序：?jiǎn)蝺r(jià)800元以下的低值品由信息主管部門負(fù)責(zé)人技術(shù)審核、綜合處處長(zhǎng)行政審批后，由綜合處調(diào)整帳目。單價(jià)800元～10000元設(shè)備由主管主任技術(shù)審核、綜合處處長(zhǎng)行政審批后，由綜合處調(diào)整帳目。單價(jià)１萬(wàn)元以上設(shè)備由主管主任技術(shù)審核、主任行政審批后，相關(guān)的文件與計(jì)算機(jī)設(shè)備文件、資料一并報(bào)綜合處存檔備查。
第四十一條 財(cái)務(wù)帳目與報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的處理按單位《實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》（修訂）執(zhí)行。
第九章 計(jì)算機(jī)類耗材管理
第四十二條 計(jì)算機(jī)類耗材屬于單位實(shí)物資產(chǎn)中易耗品，主要包括名單中物品見附件4。
第四十三條 計(jì)算機(jī)類耗材的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、保管等一并納入單位《辦公用品管理辦法》統(tǒng)一管理。
第四十四條 信息主管部門負(fù)責(zé)制訂耗材庫(kù)存品種名單及數(shù)量，實(shí)行最低庫(kù)存供應(yīng)。
第四十五條 申請(qǐng)者在領(lǐng)用耗材時(shí)，需先由信息主管部門在辦公用品申請(qǐng)表上確認(rèn)簽字后，交綜合處。
第四十六條 可回收的耗材同時(shí)交由綜合處處理。第十章 數(shù)據(jù)使用、備份、管理
第四十七條 單位日常數(shù)據(jù)包括兩審系統(tǒng)產(chǎn)生的過程及結(jié)論性數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)）；外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、黨建網(wǎng)發(fā)布及接收數(shù)據(jù)；行政辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)；導(dǎo)航系統(tǒng)數(shù)據(jù)；單位影音資料及其他數(shù)據(jù)。
第四十八條 數(shù)據(jù)使用包括系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出分析、拷貝、上傳至非本單位應(yīng)用、數(shù)據(jù)備份。
第四十九條 系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)專業(yè)部門不同，由業(yè)務(wù)部門設(shè)置權(quán)限及角色安排，由信息管理部門雙人確認(rèn)同時(shí)修改權(quán)限及相關(guān)角色。
第五十條 數(shù)據(jù)導(dǎo)出，分為已公開數(shù)據(jù)導(dǎo)出及審評(píng)狀態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。系統(tǒng)無(wú)法提供必要的分析時(shí)，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行程序分析。含審評(píng)狀態(tài)導(dǎo)出需經(jīng)業(yè)務(wù)部門及信息主管主任確認(rèn)后，由信息主管部門安排導(dǎo)出，并進(jìn)行登記備案，并請(qǐng)接收數(shù)據(jù)人員簽字使用。已公開數(shù)據(jù)導(dǎo)出，業(yè)務(wù)部門直接與信息主管部門確認(rèn)后，登記備案使用見附件5。
第五十一條 數(shù)據(jù)拷貝、上傳至非本單位應(yīng)用，同數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理。第五十二條 備份管理，審評(píng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，考勤數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及導(dǎo)航數(shù)據(jù)，做到每日全備份，影音資料做差異備份。信息主管部門使用DVD設(shè)備定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)及各相關(guān)系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行DVD介質(zhì)備份，并妥善存放。第十一章 新到崗及離崗人員計(jì)算機(jī)使用管理
第五十三條 新到崗人員計(jì)算機(jī)使用申領(lǐng)，需由到崗人員根據(jù)工作需要，填寫登記表見附件6。
第五十四條 根據(jù)在崗情況，經(jīng)政府采購(gòu)，配發(fā)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，簽定相關(guān)領(lǐng)用協(xié)議，并進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)信息系統(tǒng)培訓(xùn)。程序如下：
1、配發(fā)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，同時(shí)開通相關(guān)信息系統(tǒng)并登記，見附件3、6。
2、按照附件6的相關(guān)信息，配置計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。
3、信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
第五十五條 離崗人員在接到綜合部門的人員離崗正式通知后，由領(lǐng)用人填寫離崗登記表見附件7，由所在處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)及時(shí)交回計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，并辦理相關(guān)注銷事宜：
1、信息主管部門與各部門固定資產(chǎn)管理人員檢查配發(fā)各種設(shè)備是否正常運(yùn)行，查驗(yàn)后回收登記，準(zhǔn)備做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；
2、刪除IP地址、各信息系統(tǒng)用戶及域用戶，同時(shí)取消各系統(tǒng)使用權(quán)限。
3、將離崗登記表抄送綜合部門見附件7。第五十六條 本辦法自簽批之日起執(zhí)行。
（一）本局所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一管理，計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材均應(yīng)列入資產(chǎn)臺(tái)帳，并由專人管理，定期登記。打印紙由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管，采取集中發(fā)放的形式，各科室每月固定100張作為備用紙張，科室需發(fā)文件、通知等材料時(shí)，到辦公室按需領(lǐng)取，集中到文印室打印、復(fù)印；
（二）計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各科室和專人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以及包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、共享打印機(jī)等專有設(shè)備。辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、U盤）以及隨機(jī)資料等。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收（簽退）。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)等專有設(shè)備及耗材（軟盤、色帶、換粉和打印紙）等直接分配到各科室，各科室隊(duì)必須對(duì)使用的專有設(shè)備負(fù)責(zé)；
（三）計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的領(lǐng)用、更新、更換、維護(hù)和淘汰
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的領(lǐng)用，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā)；
2、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的更新，定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件，使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設(shè)備，設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰按計(jì)劃分批進(jìn)行，計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的淘汰，對(duì)于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設(shè)備，醫(yī)管中心信息管理科作出報(bào)廢設(shè)備的數(shù)量、報(bào)廢處理辦法及報(bào)告，報(bào)分管局長(zhǎng)審查，經(jīng)局長(zhǎng)同意后進(jìn)行報(bào)廢處理；
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時(shí)，需要將原設(shè)備交醫(yī)管中心信息管理科（不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分），經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn)，100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn)后進(jìn)行更換，100元以上的報(bào)分管局長(zhǎng),經(jīng)局長(zhǎng)同意后換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。需更換硬件所需費(fèi)用，能明確責(zé)任人的由個(gè)人承擔(dān)10%，單位承擔(dān)90%，不能確認(rèn)責(zé)任人的由所屬科室承擔(dān)30%，單位承擔(dān)70%，年底統(tǒng)一對(duì)維修原因進(jìn)行會(huì)診，按會(huì)診結(jié)果屬于使用者和科室責(zé)任的由使用人或科室按上述標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)的維修費(fèi)用，屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費(fèi)用由單位承擔(dān)；
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材購(gòu)置，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購(gòu)置，各科室在每個(gè)季度初報(bào)所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材（包含打印紙）的用量報(bào)給辦公室
鄖縣統(tǒng)計(jì)局計(jì)算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)全局計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息的管理，充分合理地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效能，保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常工作和網(wǎng)絡(luò)信息的安全，特制定本辦法。
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用與維護(hù)
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備。
２、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理范圍包括：計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢、計(jì)算機(jī)耗材的管理。
３、計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)由計(jì)算站具體負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理人員要經(jīng)常對(duì)局內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行工作性檢查，做到半月一巡查，一月一詳查，時(shí)間為月中和月底，發(fā)現(xiàn)常規(guī)性故障及時(shí)排除。４、計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理人員在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不能排除的故障要及時(shí)上報(bào)分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)，并提出具體維修意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。
５、愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用、保管要責(zé)任到人，使用人員必須保持設(shè)備干凈、整潔、有序，每周至少要進(jìn)行一次設(shè)備保潔工作，確保設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)水漬。
６、設(shè)備使用人員要了解設(shè)備的性能和操作方法、注意事項(xiàng)，禁止隨意拆卸、移動(dòng)設(shè)備和更換部件，保證設(shè)備的安全、完好，防止有害操作，預(yù)防人為損壞。在使用過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異?，F(xiàn)象，要立即停機(jī)，查明原因，排除故障，以防造成更大的損失，并做好記錄。
７、做好防火、防盜工作，注意安全。設(shè)備使用完畢要及時(shí)撥下電源插頭，切斷電源，嚴(yán)禁設(shè)備在閑置狀態(tài)下通電，做到人走電斷，關(guān)門落鎖。在離開辦公室時(shí)，必須關(guān)閉各自使用的計(jì)算機(jī)，不允許出現(xiàn)人已離開辦公室，而機(jī)器還開著的情況。對(duì)下班后不切斷電源的第一次提醒，第二次警告，第三次罰款３０元。８、杜絕外單位人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，禁止外來人員或小孩操作計(jì)算機(jī)，若私自讓外來人員或小孩使用、操作計(jì)算機(jī)，出現(xiàn)故障的由使用、保管責(zé)任人負(fù)責(zé)解決，造成損失的由使用、保管責(zé)任人照價(jià)賠償。
９、計(jì)算機(jī)耗材的購(gòu)置、領(lǐng)用、設(shè)備的報(bào)廢、更新按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做好記錄。１０、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行定期或不定期檢查，并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
二、專業(yè)數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)絡(luò)信息管理
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和處理是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理任務(wù)量大，工作難度高；統(tǒng)計(jì)信息的發(fā)布是統(tǒng)計(jì)工作的拓展與延伸，鄖縣統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)是縣統(tǒng)計(jì)局主辦，以“工作平臺(tái)、信息窗口、聯(lián)系紐帶”為宗旨的內(nèi)部信息網(wǎng)站。要明確工作職責(zé)，確保數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)站的正常運(yùn)行，規(guī)范信息采集與編發(fā)管理，宣傳和推動(dòng)鄖縣統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。
１、全局干部職工都要積極學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息采編知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，能獨(dú)立進(jìn)行文字處理、表格處理、專業(yè)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息采編工作。
２、計(jì)算機(jī)操作人員要熟練使用所從事專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件和專業(yè)程序，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)程序培訓(xùn)時(shí)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)，弄通弄懂，熟練運(yùn)用，在上級(jí)下發(fā)新程序后統(tǒng)計(jì)局可提供三次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過三次學(xué)習(xí)仍不能正常處理專業(yè)數(shù)據(jù)的，再學(xué)習(xí)的費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)；在處理數(shù)據(jù)的過程中，專業(yè)程序出現(xiàn)故障，應(yīng)首先向上級(jí)業(yè)務(wù)部門反映，求得幫助，其次向管理人員反映，幫助解決。３、管理人員應(yīng)積極指導(dǎo)計(jì)算機(jī)操作人員運(yùn)用專業(yè)程序，協(xié)助解決專業(yè)數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)的軟故障，在力所能及的范圍內(nèi)解決程序運(yùn)行中的問題，管理人員不能解決的應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)支持。
４、數(shù)據(jù)處理過程中要及時(shí)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。專業(yè)數(shù)據(jù)處理完畢，在主管局長(zhǎng)審核、簽字后，由專業(yè)人員按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求及時(shí)上傳。
５、各專業(yè)所形成的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、一次性調(diào)查等數(shù)據(jù)和文檔，一個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，把所有數(shù)據(jù)和文檔交由綜合專業(yè)，并刻錄成光盤形成電子文檔，送交局檔案室存檔備查。
６、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的提供和對(duì)外發(fā)布，由綜合股統(tǒng)一辦理，并報(bào)局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)審批，任何專業(yè)不得私自對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料。
７、信息采編方式與管理原則：鄖縣統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息上傳、發(fā)布采用以信息采編系統(tǒng)為基本骨架，多用戶管理的方式。網(wǎng)絡(luò)信息管理的原則是明確各用戶職責(zé)，授權(quán)管理。各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)文責(zé)自負(fù)，網(wǎng)管部門有權(quán)對(duì)不健康的、庸俗、反動(dòng)、消極的、不切實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行刪除，并將有關(guān)情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反映。８、網(wǎng)絡(luò)信息的管理部門為計(jì)算站，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的主頁(yè)設(shè)計(jì)、維護(hù)和管理工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的管理。
９、多用戶包括局內(nèi)各股、室、隊(duì)。各股、室、隊(duì)負(fù)責(zé)本專業(yè)信息上傳工作，各用戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息的上傳、編發(fā)工作。１０、網(wǎng)絡(luò)信息的基本規(guī)范
1）、上傳信息必須及時(shí)。上網(wǎng)內(nèi)容必須做到快速、及時(shí)，特別是關(guān)系到全局動(dòng)態(tài)性的工作、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況、領(lǐng)導(dǎo)講話等，隨時(shí)發(fā)生，隨時(shí)報(bào)導(dǎo)；統(tǒng)計(jì)分析、重大信息等分析材料領(lǐng)導(dǎo)一經(jīng)簽發(fā)，應(yīng)立即上傳。
2）、上網(wǎng)信息內(nèi)容必須健康、嚴(yán)肅。要自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)管理?xiàng)l 例，上傳信息不得有違反黨和國(guó)家路線、方針、政策及國(guó)家信息主管部門有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定的不健康、反動(dòng)內(nèi)容。若有違犯行為后果自負(fù)。
3）、上網(wǎng)采編信息工作流程。上網(wǎng)信息的運(yùn)作程序是：資料提供人→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→網(wǎng)絡(luò)信息上傳。局信息網(wǎng)由各股、室、隊(duì)上傳，省、市信息網(wǎng)由信息管理人員上傳。4）、資料提供要求。各股、室、隊(duì)要積極組織和搜集相關(guān)信息，盡可能多的提供本專業(yè)的有關(guān)資料、對(duì)比資料等，為資料綜合開發(fā)提供條 件，同時(shí)豐富欄目?jī)?nèi)容。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的提供在不違背保密規(guī)定的前提下，根據(jù)年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)整理后提供網(wǎng)絡(luò)管理員發(fā)布，各專業(yè)不可直接提供原始報(bào)表數(shù)據(jù)。資料提供格式統(tǒng)一規(guī)定為文本、WORD或EXCEL格式。
１１、網(wǎng)站信息要及時(shí)備份，年底形成電子文檔，存檔備查。
三、網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密
全局干部職工要積極學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和《統(tǒng)計(jì)工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》，認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密工作。１、局內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備必須安裝殺毒軟件，嚴(yán)禁私自停用或刪除殺毒軟件，計(jì)算機(jī)操作人員要對(duì)殺毒軟件要定期進(jìn)行網(wǎng)上升級(jí)，時(shí)間為每周一和周三。由于長(zhǎng)期不對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，導(dǎo)致病毒侵襲，造成計(jì)算機(jī)不能正常工作，由操作管理責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。
２、所有計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)口令，開機(jī)口令僅限于本機(jī)使用人員知道，不得外傳，因泄露開機(jī)口令造成計(jì)算機(jī)不能正常工作或造成損壞的，由使用保管責(zé)任人負(fù)責(zé)恢復(fù)、賠償。
３、在使用外來軟盤、光盤、軟件和程序前，必須首先進(jìn)行病毒檢查或殺毒后才能安裝使用，以防病毒的傳播。
４、禁止隨意刪除與自己無(wú)關(guān)的程序和數(shù)據(jù)，在刪除程序、數(shù)據(jù)和其他計(jì)算機(jī)文檔前，應(yīng)首先做好備份。
５、計(jì)算機(jī)操作人員要定期使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自帶的磁盤清理和磁盤碎片整理程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行清理維護(hù)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
６、計(jì)算機(jī)上不得安裝使用游戲軟件，工作時(shí)間內(nèi)禁止在計(jì)算機(jī)上玩電子游戲，嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)瀏覽反動(dòng)、淫穢、黃色、有不健康信息的網(wǎng)站。嚴(yán)禁玩網(wǎng)絡(luò)游戲，以防數(shù)據(jù)被盜。
７、涉密的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)信息要按有關(guān)規(guī)定標(biāo)示密級(jí)，處理涉密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)不得接入網(wǎng)絡(luò)，要做好物理隔離，涉密的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)信息不得在公共互聯(lián)網(wǎng)上傳送。
８、上網(wǎng)信息審批權(quán)限：各股、室、隊(duì)登錄文函通知、統(tǒng)計(jì)分析、重大信息、統(tǒng)計(jì)動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)快訊等欄目發(fā)布信息，須經(jīng)分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)審批；登錄其他授權(quán)欄目發(fā)布信息，按照文責(zé)自負(fù)的原則處理。上傳省、市信息網(wǎng)和其他有關(guān)單位的須經(jīng)局長(zhǎng)或分管局長(zhǎng)審批，審批要以書面文字形式，原件存檔備查。由計(jì)算站按照省、市要求統(tǒng)一上傳。
９、違反上述規(guī)定致使數(shù)據(jù)被盜、丟失，造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理，觸犯法律的，交有關(guān)法律部門追究法律責(zé)任。
四、附則
１、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況定期和不定期的進(jìn)行檢查。２、本辦法由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)解釋。
３、本辦法自公布之日實(shí)施，原相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。
第五篇：電腦使用管理規(guī)定
電腦使用管理規(guī)定
一、總則
為加強(qiáng)各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運(yùn)作，防止意外差錯(cuò)發(fā)生，確保公司整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。
二、電腦設(shè)備管理規(guī)定
（一）各部門對(duì)本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。
（二）部門電腦設(shè)備要實(shí)行專人分管，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。
（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強(qiáng)磁物質(zhì)。
（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。
（五）嚴(yán)禁帶電插拔電腦設(shè)備的各種連接電纜。
（六）電腦設(shè)備使用完后要切斷電源，并認(rèn)真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。
（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。
（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時(shí)切斷電源并通知電腦管理員處理。
（九）電腦設(shè)備運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)，通訊中斷等故障，應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員處理。
（十）各部門要注意計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時(shí)間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。
（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設(shè)備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡(luò)。
三、電腦終端用戶操作規(guī)定
（一）操作員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開機(jī)前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。
（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等）。
（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。
（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。
（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。
（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。
（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。
（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務(wù)過程中，本人離開時(shí)，應(yīng)先退出用戶業(yè)務(wù)界面；若離開時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)關(guān)機(jī)及切斷設(shè)備電源。
（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。
（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問權(quán)限。
四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定
（一）禁止無(wú)權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。
（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
（三）禁止訪問色情、反動(dòng)、違反國(guó)家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何內(nèi)容。
（四）不得通過互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。
五、職責(zé)劃分
（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。
（二）上班時(shí)間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。
（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
六、違規(guī)考核規(guī)定
（一）工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，扣績(jī)效3分/次。
（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績(jī)效5分/次。
（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績(jī)效5分/次。
（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)，扣績(jī)效10分/次，并給予降級(jí)或辭退處分，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法部門處理。
（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機(jī)器，扣績(jī)效10分/次。
（六）私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序，或擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績(jī)效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級(jí)或辭退處理。
（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計(jì)算機(jī)密碼或向他人泄露計(jì)算機(jī)密碼，扣績(jī)效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟(jì)處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
（八）私自進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績(jī)效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。
（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績(jī)效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級(jí)或辭退處理。
（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績(jī)效5分-10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級(jí)或辭退。
第十三章清潔管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。
一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。
二、清潔過程需要挪動(dòng)文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。
三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要熄滅電燈，關(guān)好門窗。
四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。
五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。
六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強(qiáng)保潔管理，保持地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。
七、定期對(duì)水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。
八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。
九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開關(guān)。
十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場(chǎng)所的清潔維護(hù)。
十一、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予批評(píng)警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績(jī)效扣分1~10分，對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。
第十四章合同管理規(guī)定
第一部分 總則
第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于除勞動(dòng)合同之外的所有本公司對(duì)外簽訂的合同和協(xié)議。
第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：
1、合同主辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對(duì)象選擇（必要時(shí)通過公開招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤?，根?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類保管。
第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：
1、根據(jù)合同的收付款時(shí)間及方式等作好資金安排。
2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。
3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：
1、對(duì)簽訂的合同及有關(guān)材料進(jìn)行整理、建檔和保管。
2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。
第三部分 合同的談判、草擬
第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。
第八條 合同的起草與使用：
1、本公司已經(jīng)制定標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫，必要時(shí)可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。
2、使用對(duì)方提供的合同。對(duì)此類合同必須認(rèn)真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行磋商解決。
3、沒有標(biāo)準(zhǔn)格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：
（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、負(fù)責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標(biāo)的（要寫明標(biāo)的名稱）
（3）數(shù)量和質(zhì)量（標(biāo)的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；
（4）價(jià)款或報(bào)酬（寫明數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費(fèi)用等）；
（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；
（8）其他雙方約定的條款；
（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。
第四部分 合同的審核、審批
第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫明每期付款時(shí)間、條件及金額?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級(jí)呈送審核、審批之后，作為申請(qǐng)合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財(cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。
第十條 對(duì)外開展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書的形式代替合同文本。
第十一條
通過信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書。
第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過程的全部材料。
第五部分 合同的簽訂
第十三條 合同簽訂時(shí)主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對(duì)方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、誠(chéng)信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書；如果是自然人，要核對(duì)其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。
第十四條 合同簽訂時(shí)主辦部門應(yīng)審查對(duì)方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、專利證書、商標(biāo)證書、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號(hào)等，對(duì)方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對(duì)方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。
第十五條 公司對(duì)外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽訂。
第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。
第六部分 合同的管理及執(zhí)行
第十七條 部門合同管理員必須對(duì)已審批的合同進(jìn)行登記編號(hào)，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。
第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評(píng)價(jià)所承辦合同的履行情況，對(duì)履行過程中發(fā)生的問題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。
第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補(bǔ)充的問題，主辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同。
第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項(xiàng)或傾向，合同主辦部門 應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七部分 合同糾紛的處理
第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。
第八部分 監(jiān)督與處罰
第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人100-3000元。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對(duì)外簽訂合同，給公司造成損失的；
2、未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；
3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同者；
4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對(duì)公司造成不利者；
5、發(fā)生合同糾紛不及時(shí)采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效的；
6、應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；
7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；
8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；
9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。
第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。
第二十五條 任何部門或個(gè)人在合同訂立的過程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十五章檔案管理規(guī)定
第一部分 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二部分 歸檔范圍
第四條
凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完
畢的，對(duì)今后工作具
有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：
（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。
（二）企業(yè)組織活動(dòng)中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會(huì)（協(xié)會(huì)）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計(jì)劃總結(jié)、職工名冊(cè)、檔案和信息管理等。
（三）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。
（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。
（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程。
（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。
（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。
（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過程。
（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。
（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書等。
第三部分 立卷歸檔要求
第五條 公司設(shè)立專門資料室，公司各部門設(shè)立專門資料柜，用于存放資料檔案。
第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。
第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時(shí)間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。
第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行書面移交手續(xù)。
第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號(hào)——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。
第十條
歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
（一）對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進(jìn)行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。
（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。
（三）使用粘全劑和選定的紙張對(duì)破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。
（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類別及時(shí)間有序排列。
（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。
（七）列寫文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
第四部分 檔案的借閱
第十一條
借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機(jī)密與安全。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷。無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。
第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能調(diào)閱。
第十三條
借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)當(dāng)事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。
第十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
第十五條
借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第五部分 檔案保管期限
第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長(zhǎng)期（2-15年）和短期（2年以下）
。確定公司檔案保管期限的原則：
（一）凡是反映公司 主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。
（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
第六部分 檔案的鑒定與銷毀
第十七條 公司各部門對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負(fù)責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。
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