第一篇：辦公用品采購(gòu)管理

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辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

1．總 則

1.1 為節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，規(guī)范辦公文具用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管管理，特制定本規(guī)定。1.2 辦公文具用品由行政管理部門(mén)統(tǒng)一管理。2．申 購(gòu)

2.1 辦公文具用品由行政管理部門(mén)集中采購(gòu)。如有特殊情況，報(bào)行政管理部門(mén)審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，允許部門(mén)自行采購(gòu)。但采購(gòu)?fù)戤吅笠蛐姓芾聿块T(mén)報(bào)告采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、金額，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)使用情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自采購(gòu)。

2.2 行政管理部門(mén)每月25日集中采購(gòu)下月所需辦公用品。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及正常消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。3．領(lǐng) 用

3.1行政管理部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)與采購(gòu)入庫(kù)單、領(lǐng)用單和實(shí)際庫(kù)存量總額相符。

3.2 員工領(lǐng)用辦公用品，要杜絕浪費(fèi)，避免遺失，嚴(yán)禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。

3.3 辦公文具用品采取定期發(fā)放制度，即每月5日和每月20日。由各部門(mén)指定一人到行政部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。如無(wú)特殊情況，其它時(shí)間不予發(fā)放。

3.4公司新入職人員的辦公用品，由行政管理部門(mén)根據(jù)入職人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證入職人員的正常工作。

3.5管理品的領(lǐng)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，應(yīng)由個(gè)人賠償、自購(gòu)。

3.6除正常配給的辦公用品外，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

3.7行政管理部門(mén)為每個(gè)部門(mén)和每位員工設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。登記卡由行政管理部門(mén)統(tǒng)一保管，領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。4．保 管

4.1 辦公文具必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。

4.2辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)5．其 它

5.1員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的管理品退還行政管理部門(mén)入庫(kù)或移交其他員工，方可辦理離職手續(xù)。

5.2本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部。

第二篇：辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

一、總則

1、為規(guī)范辦公用品采購(gòu)流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動(dòng)化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格等情況審核，并建立辦公用品審核臺(tái)賬。

三、申購(gòu)

1、各部門(mén)根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；

2、財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃；

3、財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；

4、對(duì)大宗辦公用品的采購(gòu)，由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

四、核銷

1、采購(gòu)物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)

格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；

2、物資采購(gòu)?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財(cái)務(wù)部交接辦公用品。

六、登記和管理

1、財(cái)務(wù)部須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；

2、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、財(cái)務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、其他

1、以上若有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知；

2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。

第三篇：辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定

一、總則

1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2、行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理；

3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；

4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；

三、申購(gòu)

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每月25日前提報(bào)下一月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)行政人事助理；

2、行政人事助理依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；

3、行政人事助理填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；

4、對(duì)于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商。

四、核銷

1、采購(gòu)物資時(shí)，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開(kāi)具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報(bào)銷憑證；

2、物資采購(gòu)?fù)戤吅筇顚?xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、員工離職時(shí)，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認(rèn)，除消耗品外，其余未歸還部分，按實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格予以扣除。

六、登記和管理

1、行政人事助理須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；

2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政人事助理定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

3、行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

中國(guó)利民集團(tuán)股份有限公司

2016年11月11日

第四篇：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)/管理制度

為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律，特制訂公司采購(gòu)管理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(gòu)（除去急需物品）。辦公用具購(gòu)置與管理：

1、每月所采購(gòu)用品包含文件用品、紙制品、書(shū)寫(xiě)/繪圖工具、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；

2、各個(gè)部門(mén)人員在每月30號(hào)之前將需要采購(gòu)的物品報(bào)備給前臺(tái)，統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)；

3、在報(bào)備需要采購(gòu)的用品時(shí)應(yīng)說(shuō)明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求；

5、對(duì)物品單價(jià)超過(guò)200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)； 采購(gòu)員職責(zé)：

1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

2、采購(gòu)員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門(mén)。

3、采購(gòu)員需要貨比三家，采購(gòu)金額在1000元以上的應(yīng)填寫(xiě)詢價(jià)單。

4、采購(gòu)大宗辦公用品時(shí)，需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。

5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。

2、領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)（包含急需物品），前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記，領(lǐng)用公共辦公物品（包含離職所需要移交的所有物品）時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記）并要求員工妥善保管物品，不得隨意丟棄，如若工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項(xiàng)：

1、各辦公用品的使用人員需愛(ài)惜辦公用品，節(jié)約使用。

2、分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理，如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé)；如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。

3、辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告，罰款，辭退處理。

4、使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，必須按照使用說(shuō)明操作，否則后果由使用者承擔(dān)。

5、辦公用品的使用人員離職時(shí)，需移交自身保管或使用的辦公用品，否則不予辦理離職手續(xù)。

本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

第五篇：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度

一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置，注意節(jié)約，并開(kāi)據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè)，辦好出入庫(kù)手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

物資采購(gòu)管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。

一、物資采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

二、物資采購(gòu)原則

物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開(kāi)、公正、透明的原則；采購(gòu)與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。

三、物資采購(gòu)辦法

1、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購(gòu)”的制度?？剖曳操?gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置，由科室出具書(shū)面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購(gòu)。

2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買(mǎi)，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購(gòu)置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專賣局采購(gòu)，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購(gòu)。

3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房

屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。