第一篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：

（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調(diào)設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。

（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

第三條 辦公用品的采購

（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領(lǐng)導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領(lǐng)導審批。

（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導審批。

（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

（四）分局辦公室按領(lǐng)導批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。

（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結(jié)束后，定標小組應對詢價結(jié)果進行審核，報領(lǐng)導批準同意后，辦公室應在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標書所確定的商務要求確定中標供應商。

（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。

第四條 驗收與支付

（一）分局應成立相應的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應及時進行驗收，驗收通過后辦公室應及時登記、發(fā)放、入庫。

（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。

（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。

第六條 辦公用品管理

（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。

（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。

（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。

（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）

辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條

為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。

第二條

辦公用品的采購、使用應本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。

第三條

辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。

第二章

辦公用品范圍、分工管理

第四條

辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調(diào)設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。

第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實物管理工作由公司辦公室負責。財務部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。

第三章

采購、驗收及登記

第六條

日常辦公用品的采購

（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；

（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；

（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；

（四）辦公室按公司領(lǐng)導的批示，經(jīng)詢價后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準的申請領(lǐng)用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；

（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時采購。

第七條

辦公設備的采購

（一）應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司辦公室。辦公室應對各部門的采購設備進行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報公司總經(jīng)理審批。

（二）公司辦公室按領(lǐng)導批示，詢價、競價采購。

（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。

第八條

貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財務部辦理。

第四章

領(lǐng)用、收回及賠償

第九條

辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。

第十條

實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備，由實習、見習期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。

第十一條

員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應及時歸還將原使用的辦公設備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。

第十二條

員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應恢復原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。

第五章

附

則

第十三條

本制度由公司授權(quán)辦公室負責解釋。第十四條

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定

一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項物品供應及日常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。

三、申請

1.申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月申請制度。各部門填寫辦公用品申請時，應從實際工作需求出發(fā)，避免盲目提報物品申請。

2.申請時間：各部門應按月提交辦公用品申請，在每月25-30日向行政部提交下月辦公用品申請。在規(guī)定時間內(nèi)未提交辦公用品申請的各部門，則視為下月無辦公用品申請需求。墨盒、紙張等無法預估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實際用量隨時向行政部申請領(lǐng)用。

3.申請程序：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請；或員工個人根據(jù)實際需求填寫，由部門主管簽字確認（非常備辦公用品需預留5天采購時間）。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。

四、采購

1.行政部根據(jù)各部門的申請需求，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進行采購。

2.對于專業(yè)性辦公用品，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

3.對于單價高于200元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準，呈報總經(jīng)理同意后方可進行采購。

4.采購程序：

（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公

用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。

（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認后，復印件交采購人員連同《請購單》及供應商提供的發(fā)票到財務部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.領(lǐng)用程序：行政部應在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》在1-2個工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫后1-2個工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品

申請/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認”一欄內(nèi)簽字確認。

2.以舊換新：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進行二次申請，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。二次申請時，需原有破損物品交回行政部銷毀。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）

3.使用要求

（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務，嚴禁員工將物品帶離公司或

挪為私用。

（2）員工領(lǐng)用辦公用品應妥善保管，離職時將依據(jù)《員工個人辦公

用品申請/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部（只需退回非易耗類辦公用品）。

（3）員工應自覺愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。

（4）辦公用品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價賠償。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。解釋權(quán)歸行政部所有。

第四篇：低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定

為了進一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請

1、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。

3、申請程序：a.對常用的低值易耗品的申請，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負責核查匯總，上報總經(jīng)理批準后方可采購；b.對于金額大于100元的物品及大宗辦公設備的采購申請，各部門應詳細填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、所需資金、需求時間(須預留一定的采購時間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，交由辦公室采購；c.對于急需采購的物資，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后交由辦公室緊急采購。第二條 采購

辦公室采購人員應嚴格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行采購，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請的物品。

對不能及時完成采購任務的，應及早說明異常原因，提出相應意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。

第三條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進先出，計劃供應，節(jié)約用料?的原則進行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應嚴格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務部門溝通、核對。

2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財務分別保管。

3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。

4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價賠償。

第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。

第五篇：辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

為規(guī)范****汽貿(mào)辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時應急采購相結(jié)合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃；

（2）、綜合管理部根據(jù)各部門采購計劃和庫存情況，進行詢價、比價后擬定辦公用品采購計劃；

（3）、綜合管理部將采購計劃呈報總經(jīng)理審批；

（4）、總經(jīng)理審批簽字的辦公用品采購計劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財務部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據(jù)總經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃進行定點采購；

（7）、采購員報銷采購費用時，持報銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經(jīng)行政管理經(jīng)理和財務部經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理審批簽字后，方可報銷；

2、臨時應急采購

（1）、各部門因工作需要臨時性采購，需填寫應急性采購辦公用品申請單；

（2）、采購費用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進行購買；

（3）、采購費用200元以上者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話認可，方可進行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財務部簽字、綜合管理部經(jīng)理簽字認可；

四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進行詳細的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點、造冊。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費用支出明細；

一、每月30日之前，根據(jù)辦公用品庫存情況，擬定所需補充辦公用品庫存計劃；

二、辦公用品費用實行分部門核算并計入各部門費用，進行考核。

第四條

辦公用品的領(lǐng)用

一、每月各部門指定專人，根據(jù)上月辦公用品采購計劃，到綜合管理部領(lǐng)取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領(lǐng)取部門經(jīng)理簽字認可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領(lǐng)取辦公用品，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理認可；

四、綜合管理部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定，對辦公用品進行發(fā)放，并隨時抽檢領(lǐng)用品的使用情況，對浪費、多報、多領(lǐng)著，按公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負責解釋。

第六條

本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。