第一篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過 有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。

六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。

6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第二篇：干部人事檔案管理制度

附件5：

華電內(nèi)蒙古能源有限公司機(jī)關(guān)本部

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱 制度

1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。

2、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

3、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制提供。

4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，提出處理

意見。

5、外單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

7、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。

二、干部人事檔案鑒別歸檔制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位（部門）或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處

分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

4、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（18.4×26厘米）規(guī)格的辦公用紙或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

5、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記．并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。

三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。

2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到人事檔案也隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。

3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，有權(quán)拒絕接收。

4、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。

5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案

轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。

6、對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。

四、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

2、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。

4、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

6、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。

8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。

五、干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

2、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時(shí)入卷歸檔。

3、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查（借）閱手續(xù)不完備的，不予提供利用；對(duì)查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸入庫房。

4、及時(shí)更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。

5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。

6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，努力提高管理工作能力和水平。

8、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。

六、檔案室管理制度

1、檔案室是存放干部人事檔案的機(jī)要部門，設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許，不得隨意入內(nèi)。

3、檔案室應(yīng)做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)格遵守防菌要求，嚴(yán)禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁使用電爐，經(jīng)常檢查電器設(shè)備。

6、定時(shí)檢查調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度，嚴(yán)禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴(yán)禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。

7、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)、清點(diǎn)，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

8、檔案管理人員必須堅(jiān)守工作崗位，下班或離開時(shí)必須關(guān)好計(jì)算機(jī)切斷電源，關(guān)好門窗和空調(diào)。

9、為了維護(hù)檔案信息的安全，管理檔案的計(jì)算機(jī)不得對(duì)外使用，并定期進(jìn)行系統(tǒng)備份，嚴(yán)禁自帶游戲盤、軟盤使用計(jì)算機(jī)。

第三篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作制度

(一)干部人事檔案材料收集制度

1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

3.干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。

(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;

2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

3.歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;

4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

(三)干部人事檔案查(借)閱制度

1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;

2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

3.查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

6.查閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。

(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;

2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;

5.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;

7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可入庫;

3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

(六)干部人事檔案的保管、保密制度

1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;

2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房;

3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

5.嚴(yán)禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%);

6.堅(jiān)持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全;

7.堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;

8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

(七)人事檔案管理人員職責(zé)

1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;

2.建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;

5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;

6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(八)送交人事檔案材料歸檔制度

1.人事檔案材料的形成部門應(yīng)指定一名檔案聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集送交本部門的人事檔案材料;

2.人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，由檔案聯(lián)系人將材料主動(dòng)送交校檔案館人事檔案室歸檔;

3.人事檔案工作人員應(yīng)與檔案聯(lián)系人保持密切聯(lián)系，主動(dòng)地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;

4.任何部門與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;

5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。

干部人事檔案管理八項(xiàng)制度

一、干部檔案管理人員職責(zé)

干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：

1、認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。

2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。

3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。

4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。

5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。

6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。

二、干部人事檔案查(借)閱制度

查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：

1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。

2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。

(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。

(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。

(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。

(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。

3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。

4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。

5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。

6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。

9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。

三、干部人事檔案材料收集工作制度

干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：

(一)單位內(nèi)收集

1、單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干部的任免、調(diào)動(dòng)、工資待遇、出國(guó)、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料;

2、后備干部材料;

3、干部政審材料;

4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。

(二)單位外收集

是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。

1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。

2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí)，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。

3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對(duì)缺少的材料，逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行：

1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;

2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;

3、審查每份材料是否齊全完整;

4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;

5、鑒別材料是否真實(shí)和有無涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);

6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;

7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。

通過以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。

五、干部人事檔案保管保密制度

中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。

1、干部人事檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備;

2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14C一24℃，相對(duì)濕度45—65%);

3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠(yuǎn)。

5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。

六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性，必須高度重視，要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。

檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面：

1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。

2、材料的鑒別分類是否正確。

3、有無缺少材料或張冠李戴。

4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。

5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。

6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。

7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號(hào)、順序號(hào)、頁碼。

8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。

9、所有金屬物是否徹底清除。

10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì)，符合要求。

11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。

12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。

七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時(shí)歸檔。

1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。

2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度

干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

l、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來說一般采用專人送達(dá)。

2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門，方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;

5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催問;

6、對(duì)“無頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

第四篇：干部人事檔案(共157題)

干部人事檔案管理（共157題）

一、單項(xiàng)選擇（共38題）

1、《干部檔案工作條例》修訂于（A）年。
A、1990
B、1993
C、1995 ——摘自《干部檔案工作條例》第三段

2、干部檔案的具體管理和干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，以各級(jí)（B）為主，各級(jí)檔案行政管理部門按《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行宏觀管理和協(xié)調(diào)工作。

A、檔案行政管理門
B、黨委組織部門
C、人事部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二段

3、各地區(qū)各部門可根據(jù)《干部檔案工作條例》等文件規(guī)定，結(jié)合各自的實(shí)際情況，制定具體的管理辦法、細(xì)則，并報(bào)（C）備案。

A、上級(jí)組織部門
B、檔案行政管理部門

C、上級(jí)組織部門和檔案行政管理部門 ——摘自《干部檔案工作條例》第二段

4、干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是(B)的重要組成部分。

A、人事檔案
B、國(guó)家檔案
C、科技檔案

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

5、干部檔案工作，是(A)的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。

A、黨和國(guó)家干部工作
B、國(guó)家檔案工作
C、黨的干部工作

——摘自《干部檔案工作條例》第三條

6、干部檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由（C）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

A、組織部門
B、組織人事部門
C、干部主管部門

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

7、干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要(A)管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

A、固定專人
B、專人
C、檔案人員

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

8、干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由（B）管理。

A、上級(jí)單位協(xié)調(diào)到同級(jí)單位
B、上一級(jí)單位
C、同一級(jí)單位

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

9、干部被開除公職以后凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由（C）保管。
A、原管理單位保管
B、有關(guān)的人事部門
C、有關(guān)的勞動(dòng)部門

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

10、各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交（A）歸檔。

A、有關(guān)干部檔案管理部門
B、有關(guān)的人事部門
C、有關(guān)組織部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

11、因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示（C）審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

A、干部管理員
B、領(lǐng)導(dǎo)干部

C、干部檔案主管部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

12、《干部檔案工作條例》規(guī)定，凡銷毀不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)（B）審查批準(zhǔn)。

A、上級(jí)檔案管理部門
B、主管負(fù)責(zé)人

C、上級(jí)組織從事部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十四條

13、干部檔案材料，須統(tǒng)一使用（C）規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

A、A4
B、三十二開

C、十六開

——摘自《干部檔案工作條例》第二十六條

14、干部檔案庫房面積每千卷需（C）。
A、10至15平方米
B、15至20平方米
C、20至25平方米

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

15、干部檔案庫房?jī)?nèi)要保持適宜的溫度，為（B）。
A、14℃－25℃
B、14℃－24℃
C、15℃－25℃

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

16、干部檔案庫內(nèi)要保持相對(duì)濕度，為（C）；
A、40－60%
B、45－60％
C、45－65％

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

17、干部檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在（B）上簽名蓋章立即退回。

A、轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單
B、回執(zhí)

C、干部檔案材料通知書

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

18、干部檔案轉(zhuǎn)遞后，檔案回執(zhí)逾期（A）月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問。

A、一個(gè)月
B、三個(gè)月
C、半年

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

19、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料可移交（C）保存。

A、現(xiàn)檔案材料所在地檔案館
B、干部原籍組織人事部門

C、干部原籍檔案館

——摘自《干部檔案工作條例》第三十五條

20、（B）的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
A、鄉(xiāng)及相當(dāng)于鄉(xiāng)以上
B、縣及相當(dāng)于縣以上
C、市及相當(dāng)于市以上

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

21、干部檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行（C），同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

A、協(xié)調(diào)管理
B、共同管理

C、分級(jí)管理

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

22、（C）以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

A、鎮(zhèn)
B、鄉(xiāng)
C、縣

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

23、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，（C）根據(jù)工作需要建立。

A、正本
B、備份
C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第九條

24、干部檔案正本第四類材料包括（A）。
A、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料
B、鑒定、考核、考察材料

C、政治歷史情況的審查材料 ——摘自《干部檔案工作條例》第十條

25、公司組織人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與（B）相一致，
A、公司員工
B、干部管理范圍
C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

26、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案

（A）保管。

A、仍由原管理單位

B、轉(zhuǎn)至有關(guān)人事部門

C、轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心 ——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

27、各級(jí)干部檔案管理部門，應(yīng)制定查閱注意事項(xiàng)。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以（B）。

A、批評(píng)

B、批評(píng)教育直至紀(jì)律處分
C、教育

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

28、干部檔案收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，（B）方能歸入干部檔案。

A、審核后
B、蓋章簽字后
C、確認(rèn)后

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

29、納入省公司管理的干部在正式任職后，其干部所在單位應(yīng)在（B）內(nèi)將干部檔案正本報(bào)送省公司人事董事部。

A、一個(gè)月
B、二個(gè)月
C、半個(gè)月

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))1.4

30、公司所屬各單位報(bào)送到省公司的干部檔案，經(jīng)省公司審核，對(duì)不合格的檔案一律退回原單位整改，并在（A）內(nèi)重新報(bào)送。

A、一個(gè)月
B、半個(gè)月
C、二個(gè)月

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))1.4

31、干部是中共黨員的，其檔案材料須有（C）。
A、思想?yún)R報(bào)材料

B、家庭成員政治面貌證明材料
C、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.15

32、干部檔案材料中出生日期填寫不一致，有陰陽歷之差的，經(jīng)核查萬年

歷，缺位陰陽歷之差且時(shí)間吻合，不再與本人溝通，按干部填寫的（B）確認(rèn)。

A、陰歷時(shí)間
B、陽歷時(shí)間
C、陰歷和陽歷 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）附件第二條

33、干部檔案中最早填寫的檔案材料為《入團(tuán)志愿書》，與其他檔案材料出生日期填寫不一致，且其他檔案材料出生日期填寫也不一致的，原則上仍按最早填寫的(A)為依據(jù)。

A、入團(tuán)志愿書
B、招工表

C、新參加工作履歷表 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）附件第三條

34、按照中組部當(dāng)前關(guān)于干部年齡的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，干部檔案材料中出生日期填寫不一致的，向干部本人反饋并聽取意見后，按（C）填寫的檔案材料中出生日期進(jìn)行確認(rèn)，并通知本人。

A、《入團(tuán)志愿書》
B、最早一份個(gè)人履歷
C、最早 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）附件第一條

35、如干部檔案中最早填寫的檔案材料為《入團(tuán)志愿書》，與其他檔案材料出生日期填寫不一致的，除《入團(tuán)志愿書》外，但其他檔案材料出生日期填寫一致的，《入團(tuán)志愿書》（C）確定出生日期的依據(jù)。

A、仍可作為
B、必須作為
C、可不作為 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）附件第三條

36、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）下發(fā)后，為各級(jí)組織人事部門辦理干部更改（A）事宜提供了政策依據(jù)。

A、出生日期
B、入黨時(shí)間
C、工齡 ——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第一段

37、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字

[1990]24號(hào)）下發(fā)后，對(duì)保證干部日常管理特別是（C）工作的正常順利進(jìn)行發(fā)揮了積極作用。

A、干部任用

B、干部出生日期管理
C、退（離）休

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第一段

38、干部的出生日期是客觀存在的自然情況，干部個(gè)人不得（B）。
A、調(diào)整
B、隨意更改
C、申請(qǐng)確認(rèn)

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第三條

二、多項(xiàng)選擇(每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案)（共34題）

1、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在（ABC）干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料。

A、培養(yǎng)
B、選拔
C、任用
D、聘任

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

2、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載(ABCDEF)等內(nèi)容的文件材料。

A、干部經(jīng)歷
B、政治思想
C、品德作風(fēng)
D、業(yè)務(wù)能力
E、工作表現(xiàn)
F、工作實(shí)績(jī)

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

3、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)（BC）的法規(guī)和制度。

A、干部
B、檔案
C、保密
D、安全

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

4、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)

和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的（AC）。

A、完整
B、準(zhǔn)確
C、安全
D、整齊

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

5、干部檔案管理實(shí)行（AB）的管理體制。
A、集中統(tǒng)一
B、分級(jí)負(fù)責(zé)
C、分級(jí)管理
D、相對(duì)集中

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

6、（BD）的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。
A、領(lǐng)導(dǎo)干部
B、干部檔案管理人員
C、部門領(lǐng)導(dǎo)

D、干部檔案管理人員在本單位的直系親屬 ——摘自《干部檔案工作條例》第十九條

7、干部檔案歸檔的材料應(yīng)（ABCDE）。
A、真實(shí)
B、完整齊全
C、文字清楚
D、對(duì)象明確
E、手續(xù)完備

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

8、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為（AC），副本根據(jù)工作需要建立。

A、正本
B、主本

C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第九條

9、借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自（AC）檔案內(nèi)容。
A、拍攝
B、查詢
C、復(fù)制
D、求證

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

10、下列哪些情況檔案由原管理單位保管。（ABCD）

A、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的
B、干部被開除公職以后，未就業(yè)的

C、干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間
D、干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后

——摘自《干部檔案工作條例》第十五、十六、十七、十八條

11、根據(jù)（AC）的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。
A、安全保密
B、及時(shí)高效
C、便于查找
D、安全準(zhǔn)確

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

12、干部檔案管理部門，要建立（ABC）的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。

A、堅(jiān)固的
B、防潮
C、防火
D、防盜

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

13、干部檔案管理工作中的“三室分開”，指的是（ABD）應(yīng)三室分開。
A、檔案庫房
B、閱檔室

C、檔案制作操作室
D、檔案人員辦公室

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

14、各級(jí)組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)查閱和借用的原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的（ABC）等作出具體規(guī)定。

A、借閱范圍
B、批準(zhǔn)權(quán)限

C、登記、歸還手續(xù)
D、借閱人員

——摘自《干部檔案工作條例》第三十二條

15、干部檔案轉(zhuǎn)遞的渠道和方式有（AB）。
A、機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞
B、專人送取
C、郵寄

D、干部本人自帶

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

16、各級(jí)黨委組織部門，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任，其具體任務(wù)是（ABCDE）。

A、了解干部檔案工作情況
B、召開干部檔案工作會(huì)議

C、對(duì)干部檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
D、推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

E、研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

17、干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守的規(guī)定有（ABCDEF）。

A、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶

B、縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案

C、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出

D、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封

E、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失

F、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

18、干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的（AC）。

A、政治素質(zhì)
B、綜合素質(zhì)
C、業(yè)務(wù)素質(zhì)
D、技能素質(zhì)

——摘自《干部檔案工作條例》第三十九條

19、干部檔案工作人員必須做到以下要求（ABCDE）。

A、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平

B、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)

C、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容

D、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事

E、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作 ——摘自《干部檔案工作條例》第三十九條

20、各級(jí)組織、人事部門，要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)（ABC），具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作。

A、政治上可靠
B、作風(fēng)正派
C、責(zé)任心強(qiáng)
D、生活樸素

——摘自《干部檔案工作條例》第三十八條

21、制定《干部檔案工作條例》的目的是（ABCD）。
A、提高科學(xué)管理水平
B、有效地保護(hù)和利用檔案

C、更好地為干部工作服務(wù)
D、為國(guó)家積累檔案史料

——摘自《干部檔案工作條例》第一條

22、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁（ABCD）。
A、抽取
B、涂改
C、圈劃
D、撤換

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

23、干部人事檔案中的“三齡一歷”是指（ABDE）。
A、出生日期
B、工作時(shí)間
C、入學(xué)時(shí)間
D、入黨時(shí)間
E、學(xué)歷學(xué)位 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào))第二段

24、干部檔案材料上的（ABCDE）等信息前后記載不一致的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對(duì)并作出相應(yīng)的組織說明。

A、姓名
B、出生日期
C、參加工作時(shí)間
D、入黨時(shí)間
E、工作經(jīng)歷

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.2

25、公司所屬各單位報(bào)送到省公司的干部檔案，按照《報(bào)送省公司干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分，分為（ACD）。

A、優(yōu)秀
B、良好
C、合格
D、不合格

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))1.3 26、1998年以來填寫的《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有（ABCD）。
A、照片
B、本人簽名
C、填表時(shí)間
D、組織印章

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.4

27、干部考察材料須有形成材料的（BC）。
A、被考察人

B、單位（或考察人）
C、時(shí)間
D、證明人

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.5

28、公司干部人事檔案審核“單項(xiàng)否決”條件為（BCD），任意一卷檔案存在以上情況之一，即認(rèn)定干部人事檔案審核工作不合格。

A、文字不清楚
B、涂改造假現(xiàn)象
C、裝錯(cuò)檔案材料

D、缺少1997年以來副科級(jí)以上職務(wù)變動(dòng)《干部任免審批表》

——摘自《江西省電力公司關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收的通知》（贛電人董[2009]15號(hào))4.1

29、公司干部人事檔案檢查驗(yàn)收的內(nèi)容為（ABCD）。
A、檔案內(nèi)容是否真實(shí)
B、材料是否齊全

C、材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備
D、檔案整理是否符合要求

——摘自《江西省電力公司關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收的通知》（贛電人董[2009]15號(hào))3

30、恢復(fù)高考制度以后入學(xué)，獲得大學(xué)本、專科學(xué)歷、學(xué)位的，其檔案需有（BCD）。

A、高考登記表

B、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表

C、高校畢業(yè)生登記表
D、授予學(xué)士學(xué)位的材料

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.9.1

31、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）規(guī)定，對(duì)個(gè)別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以（AC）中最先記載的出生日期為依據(jù)。

A、干部檔案
B、身份證
C、戶籍檔案
D、出生證明 ——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第一條

32、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）規(guī)定，各級(jí)組織人事部門要認(rèn)真做好干部出生日期的管理工作。在辦理干部（AB）等事項(xiàng)時(shí)，要對(duì)干部的出生日期進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保無誤。

A、錄用
B、任免
C、調(diào)離
D、免職 ——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第一條

33、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）規(guī)定，各地公安機(jī)關(guān)戶政管理部門要認(rèn)真發(fā)行職責(zé)，嚴(yán)格戶籍與居民身份證的（ABD）工作。

A、登記
B、核對(duì)
C、整理
D、管理 ——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第二條

34、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）規(guī)定，今后凡干部本人要求（BC），均不再辦理。

A、登記出生日期
B、確定出生日期
C、更改出生日期
D、出生日期證明 ——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號(hào))附件第三條

三、判斷題（對(duì)的打“√”，錯(cuò)的打“×”）（共85題）

1、各地區(qū)各部門可根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等文件規(guī)定，結(jié)合各自的實(shí)際情況，制定具體的管理辦法、細(xì)則，并報(bào)上級(jí)組織部門和檔案行政管理部門備案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》前言第二段

2、各級(jí)檔案行政管理部門按《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)干部檔案的具體管理和干部檔案工作進(jìn)行宏觀管理和協(xié)調(diào)工作。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》前言第二段

3、為了加強(qiáng)干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本條例。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第一條

4、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

5、干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是人事檔案的重要組成部分。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

6、干部檔案工作是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三條

7、干部檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

8、干部檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，不受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

9、干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

10、縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案一律由縣委組織部集中管理。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

11、干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

12、縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

13、每管理二千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

14、縣以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理檔案的單位，應(yīng)當(dāng)配備干部檔案管理專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，可以不配備干部檔案工專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

15、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作是干部檔案管理部門的職責(zé)之一。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第八條

16、干部檔案管理部門不負(fù)責(zé)收集干部檔案材料。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第八條

17、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第九條

18、干部檔案分為正本和副本，正本和副本都必須建立。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第九條

19、干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

20、干部檔案正本按其內(nèi)容分為九大類。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

21、在干部檔案分類中履歷材料屬于第二類（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

22、干部檔案中第九類包括：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十條

23、干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

24、干部檔案副本第一類的的內(nèi)容是近期履歷材料。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

25、縣以上（含縣）的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

26、干部檔案副本，由主管干部的部門保管；（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

27、地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

28、干部退（離）休以后，原屬中央、國(guó)務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十三條

29、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，其檔案轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

30、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

31、干部被開除公職以后，凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的組織人事保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

32、干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十九條

33、為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

34、各級(jí)組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔

案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十一條

35、干部檔案管理部門收集的材料，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，可先歸入干部檔案后補(bǔ)蓋章簽字。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

36、干部檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十六條

37、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第三十條

38、干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十九條

39、因工作需要查閱和借用干部檔案，查閱單位可以憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

40、凡因工作需要查閱干部檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

41、因工作需要檔案如必須借出使用時(shí)，要說明理由，并經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》

42、因工作需要，并經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可查閱或借用本人直系親屬的檔案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

43、借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

44、干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第三十三條

45、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，特殊情況下可以郵寄或交干部本人自帶。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

46、縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

47、要轉(zhuǎn)出的干部檔案經(jīng)整理，發(fā)現(xiàn)部門材料未制作好，可分批轉(zhuǎn)出。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

48、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

49、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期三個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

50、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

51、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對(duì)確屬查不到干部下落的，檔案材料可以銷毀。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十五條

52、各級(jí)黨委組織部門，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

53、了解干部檔案工作情況是各級(jí)黨委組織部門，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，其具體任務(wù)之一。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

54、對(duì)干部檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作不屬于各級(jí)黨委組織部門，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作的具體任務(wù)。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

55、各級(jí)組織、人事部門，要選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十八條

56、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的完整與安全。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

57、干部檔案管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

58、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管；地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔副本由地方保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

59、干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

60、干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第十八條

61、為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)、政的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

62、干部檔案歸檔材料一般不得使用復(fù)印件。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))4.6

63、干部檔案審核驗(yàn)收等次采取“單項(xiàng)否決”或全面評(píng)分相結(jié)合的方式確定。（×）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))3.2

64、審核檔案發(fā)現(xiàn)的問題，要在《評(píng)分表》“存在問題”欄內(nèi)逐項(xiàng)詳細(xì)記載。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14)號(hào)3.3

65、獲得司局級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，檔案內(nèi)須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。（√）——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14)號(hào)2.16

66、更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14)號(hào)2.14

67、評(píng)（聘）、晉升專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的，檔案內(nèi)須有相應(yīng)的申報(bào)表。（×）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》（贛電人董[2009]14號(hào))2.11

68、對(duì)干部身份證同本人檔案記載的出生日期不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案或戶口檔案中最多記載的出生日期為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）第四段

69、干部檔案材料中出生日期填寫不一致，有陰陽歷之差的，經(jīng)核查萬年歷，缺位陰陽歷之差且時(shí)間吻合，不再與本人溝通，按干部填寫的陰歷確認(rèn)。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）第二條

70、干部檔案中，其他檔案材料出生日期填寫不一致的，原則上按最早填寫的入黨志愿書為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號(hào)）第三條

71、對(duì)個(gè)別干部的出生日期，檔案記載于戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案中最后記載的出生日期為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號(hào)）附件第一條

72、各地公安機(jī)關(guān)戶政管理部門要認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)利用職務(wù)之便擅自為干部變更出生日期或出具虛假證明的，要嚴(yán)肅處理。（√）

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號(hào)）附件第二條

73、干部的出生日期是客觀存在的自然情況，干部個(gè)人不得隨意更改，今后凡干部本人要求確定或更改出生日期的，可酌情辦理。（×）

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號(hào)）附件第三條

74、各級(jí)組織人事部門要認(rèn)真做好干部出生日期的管理工作。在辦理干部錄用、任免等事項(xiàng)時(shí)，要對(duì)干部的出生日期進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保無誤。（√）

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號(hào)）附件第一條

75、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號(hào)）下發(fā)后，對(duì)保證干部日常管理特別是退（離）休工作的正常順利進(jìn)行發(fā)揮了積極作用。（√）

——摘自《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號(hào)）附件第一段

76、干部檔案中第四類的學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十條

77、干部檔案中第九類是獎(jiǎng)勵(lì)材料。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

78、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

79、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：《干部檔案工作條例》由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四十條

80、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：自本條例自下達(dá)之日起。各級(jí)組織、人事部門自行制定的實(shí)施辦法或工作細(xì)則一律作廢，不可單獨(dú)制定相關(guān)管理辦法。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四十一條

81、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

82、干部檔案管理部門的職責(zé)共計(jì)10項(xiàng)主要內(nèi)容。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第八條

83、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十四條

84、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案工作條例》進(jìn)行整理立卷。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十五條

85、定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部填寫《干部履歷表》，審核后歸入個(gè)人檔案。領(lǐng)導(dǎo)干部在填寫時(shí)要認(rèn)真、如實(shí)反映個(gè)人客觀情況。（√）

——摘自《中共江西省電力公司黨組關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部的管理辦法》（贛電黨[2010]64號(hào)）第六十八條

第五篇：局干部人事檔案收集歸檔管理制度專題

市××局干部人事檔案收集歸檔管理制度

為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作。根據(jù)中組部及省、市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理制度。

一、指導(dǎo)思想

干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。因此，在材料的收集中要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為組織決策工作服務(wù)，為環(huán)保隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

二、主要收集范圍

1、干部、職工的履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

2、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、考核登記表等。

3、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：國(guó)家承認(rèn)的各類學(xué)歷教育的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、學(xué)位、學(xué)歷證明書；三個(gè)月以上培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定等。

4、評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，初定、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

5、政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見或情況說明；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料。更改姓名、參加工作時(shí)間等形成的有關(guān)材料。

6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評(píng)議黨員等材料；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家，國(guó)家科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批表。先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等表彰材料。

8、紀(jì)檢、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、對(duì)處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書等材料。

9、干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調(diào)動(dòng)鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

11、辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表等。

12、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書，確定殘疾等級(jí)的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

14、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。

三、收集方法

1、建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負(fù)責(zé)收集管理干部人事檔案材料的收集管理網(wǎng)絡(luò)。

2、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)按要求將材料送交人事處分管干部。

3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計(jì)劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時(shí)要及時(shí)將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。

4、局人事部門應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部履歷表及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

四、歸檔要求

1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如考核結(jié)果、退休退養(yǎng)審批表、審查結(jié)論、處分決定等），一般應(yīng)由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。

3、對(duì)于手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退回材料形成部門補(bǔ)辦手續(xù)，限期15天內(nèi)返回。對(duì)不屬于進(jìn)檔的材料要及時(shí)轉(zhuǎn)往有關(guān)部門或退還本人。

4、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，保守機(jī)密。認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

五、本制度自發(fā)文之日起實(shí)行，由局人事處負(fù)責(zé)解釋。