第一篇:物資采購(gòu)合同管理實(shí)施細(xì)則
物資采購(gòu)合同管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)************(以下簡(jiǎn)稱公司)物資采購(gòu)合同管理工作,規(guī)范物資采購(gòu)合同管理行為,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及*************等相關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于以公司名義簽訂的物資采購(gòu)合同管理。
第三條 本細(xì)則所稱合同是指物資采購(gòu)合同,包括備件/材料采購(gòu)訂單、設(shè)備購(gòu)買合同、框架(長(zhǎng)期)協(xié)議、寄售協(xié)議。
第四條 本細(xì)則所稱合同管理包括合同準(zhǔn)備、合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同變更、合同解除、合同量統(tǒng)計(jì)、合同存檔等全過程管理。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 物供中心采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同文本的起草及準(zhǔn)備工作。
第六條 物供中心合同部負(fù)責(zé)接收登記采購(gòu)部提交的合同文本,完成合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同量統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理工作。第七條 公司法律事務(wù)部是公司物資采購(gòu)合同文本的審查部門,對(duì)物資采購(gòu)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別控制,對(duì)日常的非標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同文本進(jìn)行審核。
第三章 合同準(zhǔn)備
第八條 物供中心采購(gòu)部門根據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)結(jié)果起草合同文本。
第九條 起草合同文本依據(jù)資料有:采購(gòu)申請(qǐng)、已批準(zhǔn)的采購(gòu)方式、招標(biāo)文件(或詢價(jià)審批單)、投標(biāo)文件(或報(bào)價(jià)書)、評(píng)標(biāo)報(bào)告(或談判報(bào)告)、采購(gòu)結(jié)果批準(zhǔn)及其它采購(gòu)合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件。
第十條 合同文本應(yīng)包括商務(wù)與技術(shù)文件,內(nèi)容一般應(yīng)包括且明確約定:
(一)當(dāng)事人的名稱和住址:
(二)標(biāo)的物;
(三)品牌;
(四)項(xiàng)數(shù);
(五)數(shù)量;
(六)價(jià)款:
(七)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(八)違約責(zé)任;
(九)解決爭(zhēng)議的方法;
(十)適用法律等。
第四章 合同的審批簽署
第十一條 物供中心合同部接收采購(gòu)部門提交的合同文本統(tǒng)一編號(hào)、記錄。
第十二條 屬于非標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同文本:如單獨(dú)起草的有特殊條款的合同,由合同部負(fù)責(zé)送交公司法律事務(wù)部審核。
第十三條 屬于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同:如備件/材料采購(gòu)訂單由物供中心合同部審核,中心主任在關(guān)鍵頁(yè)小簽。程序如下:
1、采購(gòu)員草擬合同文本,并在采購(gòu)合同審批單上簽字;
2、采購(gòu)員將合同交采購(gòu)主管簽字確認(rèn),統(tǒng)一交合同管理部;
3、合同管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記,分發(fā)到各合同管理員;
4、合同管理員進(jìn)行初審,并在采購(gòu)合同審批單上簽字;
5、合同主管進(jìn)行復(fù)審,并在采購(gòu)合同審批單上簽字交副主任審核后在采購(gòu)合同審批單和合同關(guān)鍵頁(yè)上簽字;
6、加蓋物合同審核章,按額度分級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同審批簽署。
第十四條 領(lǐng)導(dǎo)按額度分級(jí)審批簽署的金額如下:(1)物供中心副主任:10萬元人民幣或1.5萬美元以下;(2)物供中心主任: 50萬元人民幣或7.5萬美元以下;(3)公司分管物供領(lǐng)導(dǎo):50萬元人民幣或7.5萬美元以上;(4)特別項(xiàng)目或500萬元人民幣(100萬美元)的采購(gòu)項(xiàng)目需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或由總經(jīng)理授權(quán)代表標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 各類合同都必須以書面形式簽署;合同的簽署時(shí)間應(yīng)為簽署合同的真實(shí)時(shí)間。
第十六條 簽署合同時(shí)應(yīng)檢查簽約人員的資格。
直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人/被授權(quán)人。法定代表人直接簽署合同時(shí),應(yīng)出示加蓋公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和《法定代表人身份證明書》。授權(quán)代理人/被授權(quán)人簽訂合同時(shí),必須出示加蓋公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和授權(quán)明確的《授權(quán)委托書》。
第十七條 簽署完成的合同文本由合同部統(tǒng)一加蓋平朔煤業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章或平朔煤業(yè)管控單位的合同專用章,合同生效。
第五章 合同的履行、變更及解除
第十八條 一般情況下,正式合同文本四份(特殊情況:外幣合同、大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)),由物供中心合同管理員分發(fā),一份分發(fā)給采購(gòu)員,轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù),并負(fù)責(zé)催貨工作;兩份分發(fā)給合同執(zhí)行員,作為下達(dá)入庫(kù)通知單和付款依據(jù);一份連同所有物資采購(gòu)資料存檔。
第十九條 采購(gòu)員、合同執(zhí)行員接到生效的合同后,按合同的形式及相應(yīng)的工作程序執(zhí)行合同。
備件/材料采購(gòu)訂單:到貨后合同執(zhí)行員下達(dá)入庫(kù)通知單,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)按照入庫(kù)通知單辦理收貨、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行系統(tǒng)輸入,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(100萬元以上由物供中心主任審批),合同執(zhí)行員匯總付款手續(xù)[驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同1份、發(fā)票(國(guó)際采購(gòu)的外幣合同還需準(zhǔn)備提單、箱單和報(bào)關(guān)單)],填寫支票申請(qǐng)單,經(jīng)物供中心主任批準(zhǔn)后,送相關(guān)財(cái)務(wù)部門付款。設(shè)備購(gòu)貨合同:設(shè)備到貨后,海運(yùn)協(xié)調(diào)員下達(dá)入庫(kù)通知單,組織設(shè)備管理中心和使用單位驗(yàn)收(工程建設(shè)項(xiàng)目由工程建設(shè)單位參與驗(yàn)收),物供中心出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,合同執(zhí)行員匯總付款手續(xù),填寫支票申請(qǐng)單,經(jīng)物供中心主任批準(zhǔn)后,送相關(guān)財(cái)務(wù)部門付款。
框架(長(zhǎng)期)協(xié)議:物供中心采購(gòu)部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后,可以填寫“訂貨通知單”履行審批手續(xù)后直接通知供貨商備貨、送貨。之后辦理合同、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。
寄售協(xié)議:根據(jù)結(jié)算單起草合同文本簽署付款合同,合同執(zhí)行員匯總付款手續(xù),填寫支票申請(qǐng)單,經(jīng)物供中心主任批準(zhǔn)后,送相關(guān)財(cái)務(wù)部門付款。
第二十條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除的條件:
(一)合同在履行過程中,法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件出現(xiàn)時(shí),可以變更或解除合同。
(二)需要變更、解除合同,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下,在合理期限內(nèi)與雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面通知限期答復(fù)。
第二十一條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除的程序:
(一)采購(gòu)員準(zhǔn)備變更或解除物資采購(gòu)合同的所有附件,包括原采購(gòu)合同及簽訂原采購(gòu)合同的所有附帶資料;
(二)注明變更或解除原采購(gòu)合同的理由,并草擬變更后的采購(gòu)合同文本。
(二)變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同的審批權(quán)限和程序相同,重新履行程序。
第二十二條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)主體變更,應(yīng)征得合同各方書面同意。
(二)有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。
(三)經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記的合同變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)或更新登記。
(四)變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)之前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第六章 合同的統(tǒng)計(jì)和檔案管理
第二十三條 物供中心合同部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的月度、年度合同量統(tǒng)計(jì),經(jīng)中心副主任、主任簽字后報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條 物供中心合同部合同管理員將已簽訂的物資采購(gòu)合同錄入合同量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息后,逐份合同與檔案管理員進(jìn)行交接,內(nèi)容是文本合同原件1份及簽訂該合同的所有附件(包括采購(gòu)申請(qǐng)、已批準(zhǔn)的采購(gòu)方式、招標(biāo)文件(或詢價(jià)審批單)、投標(biāo)文件(或報(bào)價(jià)書)、評(píng)標(biāo)報(bào)告(或談判報(bào)告)、采購(gòu)結(jié)果批準(zhǔn)及其它采購(gòu)合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件)。
第二十五條 檔案室根據(jù)合同編號(hào),有序存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱,確實(shí)需要查閱時(shí),嚴(yán)格按程序辦理,記錄借檔、查閱信息。第二十六條 合同部應(yīng)建立完善的合同文件檔案管理辦法。
第七章 合同糾紛的解決
第二十七條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序
(一)合同在履行過程中如發(fā)生糾紛,合同在糾紛發(fā)生后雙方協(xié)商及達(dá)成一致意見或?qū)Ψ轿窗凑{(diào)解協(xié)議執(zhí)行的,由采購(gòu)部門整理有關(guān)資料的書面形式及補(bǔ)充法律事務(wù)提出法律意見。
(二)公司法律事務(wù)部收到合同糾紛情況資料后,根據(jù)情況在七日內(nèi)提出處理建議,由采購(gòu)部門在法律部門的協(xié)助下妥善解決。
(三)協(xié)商不成的,需要提起仲裁或訴訟的,按公司法律糾紛管理相關(guān)規(guī)定辦理。
第八章 合同用章管理
第二十八條 所有的物資采購(gòu)合同,經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,并加蓋**************合同專用章或********管控單位的合同專用章。
第二十九條 合同專用章應(yīng)由專人保管。
第三十條 原則上不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,特殊情況下應(yīng)由物供中心主任批準(zhǔn)。使用完畢后要向合同專用章保管人員歸還印章,并對(duì)印章使用情況如實(shí)登記記錄。
第三十一條 合同專用章若有遺失,應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢。
第九章 附則
第三十二條 本細(xì)則解釋權(quán)歸********* 第三十三條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
第二篇:國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局政府采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)
國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局政府采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)
第一章 總
則
第一條 為加強(qiáng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局(以下簡(jiǎn)稱“總局”)政府采購(gòu)管理,規(guī)范政府采購(gòu)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中央單位政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則所稱“政府采購(gòu)”是指國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局機(jī)關(guān)及其所屬事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(以下稱“采購(gòu)單位”)按照政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購(gòu)國(guó)務(wù)院公布的政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和單位自行采購(gòu)。
政府集中采購(gòu),是指將屬于政府集中采購(gòu)目錄中的政府采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理的采購(gòu)活動(dòng)。
部門集中采購(gòu),是指主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
單位自行采購(gòu),也稱分散采購(gòu),是指采購(gòu)單位實(shí)施政府集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu)范圍以外,采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院頒布。
第四條 規(guī)劃與財(cái)務(wù)司歸口管理總局政府采購(gòu)工作。主要職責(zé)如下:
(一)制定總局和各直屬單位、派出機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱“本系統(tǒng)”)政府采購(gòu)管理具體規(guī)章制度;
(二)匯總編制本系統(tǒng)政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃;
(三)協(xié)助政府集中采購(gòu)部門實(shí)施政府集中采購(gòu);
(四)統(tǒng)一組織實(shí)施部門集中采購(gòu)項(xiàng)目;
(五)對(duì)本系統(tǒng)的政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施管理;
(六)匯總編報(bào)本系統(tǒng)政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息;
(七)辦理其他有關(guān)政府采購(gòu)事項(xiàng)。
第五條 采購(gòu)單位在政府采購(gòu)中的職責(zé)是:
(一)編制本單位政府采購(gòu)預(yù)算表(部門預(yù)算組成部分);
(二)根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)情況,編制政府采購(gòu)的實(shí)施計(jì)劃;
(三)依據(jù)批復(fù)的實(shí)施計(jì)劃,協(xié)助實(shí)施政府集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu);
(四)組織實(shí)施單位自行采購(gòu)工作;
(五)依法驗(yàn)收采購(gòu)貨物并簽訂和履行采購(gòu)合同;
(六)編報(bào)本單位政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息;
(七)辦理其他有關(guān)政府采購(gòu)的事項(xiàng)。
第六條 監(jiān)察局全過程監(jiān)督管理政府采購(gòu)活動(dòng):
監(jiān)察局在政府采購(gòu)活動(dòng)中,對(duì)采購(gòu)單位、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供貨商、專家依法實(shí)施監(jiān)督檢查。
第七條 采購(gòu)單位達(dá)到公開招投標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式。因特殊情況需要采取公開招標(biāo)以外的邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源等方式的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)前報(bào)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司批準(zhǔn)。
第八條 采購(gòu)單位政府采購(gòu)信息,包括招標(biāo)公告、中標(biāo)和成交結(jié)果都應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告。
第九條 政府采購(gòu)評(píng)審專家的確定,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》規(guī)定,從財(cái)政部建立的中央單位政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘谐槿 ?/p>
第二章 政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃管理
第十條 采購(gòu)單位編制下一財(cái)政部門預(yù)算時(shí),將該財(cái)政政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金預(yù)算在政府采購(gòu)預(yù)算表中單列,按預(yù)算管理關(guān)系逐級(jí)上報(bào)。
政府采購(gòu)項(xiàng)目按國(guó)務(wù)院頒布的中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條 按照財(cái)政部批復(fù)的部門預(yù)算,規(guī)劃與財(cái)務(wù)司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,各單位按要求編制本單位政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
第十二條 各采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)自下達(dá)部門預(yù)算20個(gè)工作日內(nèi),將本單位政府集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃報(bào)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司。
第十三條 按照預(yù)算管理程序調(diào)整或補(bǔ)報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃或部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
未列入政府采購(gòu)預(yù)算、未辦理預(yù)算調(diào)整或補(bǔ)報(bào)手續(xù)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,不得實(shí)施采購(gòu)。
第三章 政府采購(gòu)管理
第十四條 屬于政府集中采購(gòu)目錄范圍的項(xiàng)目,委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。遵循以下工作程序:
(一)編制計(jì)劃。規(guī)劃與財(cái)務(wù)司在部門預(yù)算批復(fù)后,依據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算表,組織各采購(gòu)單位編制政府集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
(二)簽訂委托協(xié)議。各采購(gòu)單位與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購(gòu)協(xié)議,確定委托代理事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(三)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與采購(gòu)單位制定實(shí)施方案。
(四)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與采購(gòu)單位共同組織采購(gòu),確定中標(biāo)、成交結(jié)果。
(五)采購(gòu)單位自中標(biāo)、成交通知書發(fā)出30日內(nèi),簽訂采購(gòu)合同。
第十五條 屬于部門集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍的,實(shí)行部門集中采購(gòu)。
部門集中采購(gòu)由規(guī)劃與財(cái)務(wù)司根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)自行組織或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
遵循以下工作程序:
(一)細(xì)化部門集中采購(gòu)項(xiàng)目。規(guī)劃與財(cái)務(wù)司根據(jù)財(cái)政部下達(dá)的部門預(yù)算,進(jìn)一步明確本實(shí)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目,并下達(dá)各采購(gòu)單位。
(二)編制計(jì)劃。各采購(gòu)單位根據(jù)要求,及時(shí)提交本單位部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
(三)制定方案。規(guī)劃與財(cái)務(wù)司根據(jù)各采購(gòu)單位上報(bào)的部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,制定具體操作方案。
(四)實(shí)施采購(gòu),確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)、成交公告。
(五)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司及有關(guān)采購(gòu)單位要在中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi),完成合同簽訂工作,并組織采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
第十六條 單位分散采購(gòu)可以由項(xiàng)目使用單位自行組織采購(gòu),也可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。
單位分散采購(gòu),要做到?jīng)Q策公開、程序規(guī)范、有效競(jìng)爭(zhēng)、采購(gòu)合同等文件檔案保存完整。其中,符合公開招標(biāo)條件的采購(gòu)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu)方式。
第十七條 采購(gòu)單位要加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)管理工作,對(duì)日常開展的工作資料及情況及時(shí)紀(jì)錄,并妥善保管好下列報(bào)告(含附件)和批準(zhǔn)文件:
(一)因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的;
(二)因特殊情況需要采購(gòu)非本國(guó)貨物、工程和服務(wù)的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng);
(四)補(bǔ)報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算及政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
第四章 政府采購(gòu)備案和審批管理
第十八條 規(guī)劃與財(cái)務(wù)司按照政府采購(gòu)備案和審批管理權(quán)限,對(duì)采購(gòu)單位的政府采購(gòu)實(shí)施備案和審批管理。
第十九條 政府采購(gòu)備案事項(xiàng)包括:
(一)政府采購(gòu)項(xiàng)目的合同副本;
(二)經(jīng)批準(zhǔn)后采用公開招標(biāo)以外采購(gòu)方式的執(zhí)行情況;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng);
除另有規(guī)定外,備案事項(xiàng)不需要回復(fù)意見。
第二十條 政府采購(gòu)審批事項(xiàng)包括:
(一)因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的;
(二)因特殊情況需要采購(gòu)非本國(guó)貨物、工程和服務(wù)的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng);
(四)補(bǔ)報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算及政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。
審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。
第五章 招標(biāo)投標(biāo)管理
第二十一條 采購(gòu)單位提出的招標(biāo)項(xiàng)目按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批手續(xù),經(jīng)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十二條 采購(gòu)單位具有編制招標(biāo)文件和組織能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。不具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力,須委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定的條件。招標(biāo)文件及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況,報(bào)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司備案。
第二十三條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)紀(jì)錄,并存檔備查。
第二十四條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)單位的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果經(jīng)規(guī)劃與財(cái)務(wù)司批準(zhǔn)后公布。
第二十五條 中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。
第二十六條 在招標(biāo)采購(gòu)中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):
(一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;
(四)因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。
廢標(biāo)后,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。
第六章 監(jiān)督檢查和違規(guī)處理
第二十七條 對(duì)政府采購(gòu)工作實(shí)施監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況;
(二)政府集中采購(gòu)目錄和部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
(三)政府采購(gòu)備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;
(四)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;
(五)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十八條 國(guó)家環(huán)保總局監(jiān)察、審計(jì)部門依法履行對(duì)政府采購(gòu)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,涉及有關(guān)違法違紀(jì)行為的,按照各自職責(zé)依法依紀(jì)予以處理。
第二十九條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)采購(gòu)單位、招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家等違反政府采購(gòu)法、招標(biāo)投標(biāo)法行為的,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)及時(shí)處理。
第七章 附
則
第三十條 地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門及其所屬事業(yè)單位使用國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局安排的全部或部分資金,辦理的政府采購(gòu)的管理,可參考本辦法。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:物資采購(gòu)合同管理(最終版)
物資比價(jià)采購(gòu)合同管理
一、為強(qiáng)化合同管理,嚴(yán)格比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),預(yù)防和杜絕因簽訂、履行合同中發(fā)生的損失浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
二、采購(gòu)合同審核業(yè)務(wù)歸口公司財(cái)務(wù)室,必要時(shí)可吸收有關(guān)人員參加或請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
三、采購(gòu)合同審核范圍。
(一)、凡各處室、分公司以公司名義(包括民品公司)對(duì)外簽訂的批量采購(gòu)三萬元以上和 價(jià)值千元以上的單臺(tái)產(chǎn)品(物資采購(gòu)、設(shè)備及儀器儀表購(gòu)置和外協(xié)加工等)合同。
(二)、對(duì)緊急采購(gòu)、零星采購(gòu)物資可進(jìn)行隨時(shí)調(diào)查、抽查或合同事后審核。物資處理定價(jià)的審核。
四、合同簽訂原則
(一)、單位在合同簽訂前應(yīng)選擇在保證所購(gòu)物資質(zhì)量符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足公司使用性能要求,供貨有保障的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià),做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù)的原則;擇優(yōu)選擇符合要求、價(jià)格低廉的公司商簽訂合同。合同 條款要完善。
(二)、零星采購(gòu)合同應(yīng)在經(jīng)過充分比價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇信譽(yù)好、供貨質(zhì)量有保證、價(jià)格低廉的公司簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議,定期結(jié)算。專項(xiàng)訂貨項(xiàng)目合同條款、價(jià)格承辦單位洽談不適時(shí),應(yīng)先在公司內(nèi)升級(jí)洽談,直至請(qǐng)示總公司有關(guān)部門協(xié)調(diào)審定。
(四)、簽訂合同應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公正、合理的原則。嚴(yán)禁經(jīng)辦人員單獨(dú)與對(duì)方談判并簽訂合同,凡在外簽訂較大合同原則上要有財(cái)務(wù)人員參加或必須注明:“回公司審核蓋章后生效”。發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
五、采購(gòu)合同審核內(nèi)容
(一)、對(duì)方當(dāng)事人是否具備主體資格及履約能力。
(二)是否平等、公平、自愿。
(三)合同條款是否完備,是否使用了統(tǒng)一示范文本,方案表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。
(四)合同價(jià)格是否合理,是否進(jìn)行比價(jià)后確定,采購(gòu)數(shù)量能否造成積壓,質(zhì)量是否合格、符合要求。
(五)預(yù)付款的支付是否合理。
(六)合同爭(zhēng)議解決方式,是否有利于公司。
(七)三包條款的合同是否留有質(zhì)保金(一般不少于10%)。
(八)由對(duì)方提供的格式合同,是否存在不利公司的條款。
(九)各項(xiàng)條款是否合法。
(十)其他應(yīng)當(dāng)審核的內(nèi)容。
六、承辦單位按照合同審核內(nèi)容對(duì)本單位所簽訂合同進(jìn)行自審,然后隨同比價(jià)單、項(xiàng)目責(zé)任書報(bào)送財(cái)務(wù)室二審。對(duì)專項(xiàng)技改、儀器、設(shè)備項(xiàng)目合同應(yīng)寫出論證報(bào)告或可行性報(bào)告,報(bào)送綜合計(jì)劃處。各承辦單位審核組由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員組成(不少3人)。
七、對(duì)—些重大合同項(xiàng)目(單項(xiàng)標(biāo)的50萬元以上)須提前通知財(cái)務(wù)室、綜合計(jì)劃處,在合同的調(diào)研、洽談,簽訂過程中參與進(jìn)行監(jiān)督。
八、對(duì)大宗通用物資、設(shè)備、儀器儀表、外協(xié)件采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),并按《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。重大項(xiàng)目的采購(gòu)及實(shí)施由綜合計(jì)劃處組織進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
九、財(cái)務(wù)室要積極了解和掌握我公司所需常用物資、設(shè)備、儀器儀表、定點(diǎn)協(xié)作單位的各類市場(chǎng)信息,供貨公司商的履約能力、信譽(yù)度,建立物資價(jià)格信息資 料庫(kù)。各經(jīng)辦單位應(yīng)積極協(xié)作配合。
十、財(cái)務(wù)室對(duì)報(bào)送的合同,原則上在報(bào)送三天內(nèi)完成,重大合同七天內(nèi)完成。
十一、財(cái)務(wù)室建立合同審核臺(tái)帳,經(jīng)審核后下達(dá)二審意見書,二審意見書—式四份,主管領(lǐng)導(dǎo)—份、送達(dá)單位一份、財(cái)務(wù)處一份、財(cái)務(wù)室一份。并在同意履行的合同上蓋 章、編號(hào)。如有須完善條款的,要在所審合同編號(hào)處注明“附二審意見書”。財(cái)務(wù)處 按照付款審批手續(xù)及合同審核意見書、合同審核章付款。
十二、對(duì)送達(dá)二審的合同,凡承辦單位無一審意見和合同中有嚴(yán)重不完整條款的,財(cái)務(wù)室—律不予二審,退回承辦單位整改。
十三、凡送達(dá)審核合同存在一般缺陷,不會(huì)損害公司權(quán)益的二審可提出整改意見,限期由承辦單位更正、完善,同意合同同時(shí)履行。但在財(cái)務(wù)付款前承辦單位必須整改完成并主動(dòng)提交整改文字依據(jù)供財(cái)務(wù)部門審查,凡未按要求完成者財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬及付款。
十四、對(duì)不認(rèn)真審查合同及不執(zhí)行本規(guī)定,致使合同出現(xiàn)糾紛或損害公司合法權(quán)益 的,一律由經(jīng)辦單位人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,行政責(zé)任直至刑事貿(mào)任。
十五、本規(guī)定具體運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,由公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋及歸口收集。
十六、本規(guī)定自2017起執(zhí)行
第四篇:物資采購(gòu)合同
物資采購(gòu)合同
甲方(賣方):
乙方(買方):
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)守信的基礎(chǔ)上,就關(guān)于磚塊采購(gòu)有關(guān)事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條乙方對(duì)建設(shè)育苗基地所需磚塊的基本要求及價(jià)格:規(guī)格25mm×25mm,單價(jià)4.00元每塊,共計(jì)1515塊,合計(jì)金額:陸仟零陸拾元(大寫)整
第二條運(yùn)輸條件:統(tǒng)一堆放,運(yùn)到所需地點(diǎn)后堆放整齊,方便取用。
第三條付款方式及期限:甲方必須在2013年11月20日前交付磚塊給乙方,磚塊經(jīng)驗(yàn)收合格后,乙方一次性付清貨款。
第四條交貨地點(diǎn):運(yùn)費(fèi)由甲方方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
第五條雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格對(duì)供貨產(chǎn)品的價(jià)格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如甲方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如乙方拒收,甲方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方必須向乙方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、乙方應(yīng)在甲方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方須立即現(xiàn)場(chǎng)處理善后事宜。因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為此支付的所有費(fèi)用,此責(zé)任不因乙方已進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)而免除。
5、如甲方未按照本合同規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償乙方違約金2000元。
6、雙方都應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)機(jī)密。
第六條合同有效期:年月日起至年月日止。
第七條本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲方(簽章):
電話:
開戶行:
賬號(hào):
簽字日期:年月日 乙方(簽章): 電話: 開戶行: 賬號(hào): 簽字日期:年月日
第五篇:物資采購(gòu)合同(通用樣本)
物 資 采 購(gòu) 合 同
(外購(gòu)合同樣本)合同編號(hào):簽訂地點(diǎn):(刪除)需方(以下稱甲方):供方(以下稱乙方):
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商就下表列物資購(gòu)銷事宜達(dá)成以下條款,簽訂本合同并共同遵守:
一、標(biāo)的物、數(shù)量、價(jià)款
1、表中所列材料均需在年月日到達(dá)工地(可約定期限)。
2、合同單價(jià)為(含稅)到甲方指定卸貨地點(diǎn)價(jià)格。
3、本合同單價(jià)為固定單價(jià)(甲控物資以招標(biāo)單價(jià)浮動(dòng)計(jì)算公式為準(zhǔn))。
4、乙方按甲方書面計(jì)劃供應(yīng),數(shù)量以甲方實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。
二、乙方對(duì)貨物權(quán)利瑕疵的保證
乙方保證對(duì)所售賣的標(biāo)的物擁有所有權(quán)和處分權(quán),不存在法律糾紛及訴訟,并與國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)沒有抵觸,對(duì)供應(yīng)的標(biāo)的物的出讓是其合法有效的行為。乙方就交付的標(biāo)的物負(fù)有保證第三方不得向甲方主張任何權(quán)利的義務(wù)。乙方保證因權(quán)利瑕疵給甲方造成損失的由乙方負(fù)責(zé)賠償。
三、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
乙方提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)標(biāo)及合同約定并提供相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量證明書。
四、交貨方式、地點(diǎn)及時(shí)間
交貨時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、收貨人以甲方書面(傳真)通知為準(zhǔn)。
五、計(jì)量方式
按計(jì)件、檢尺或稱重計(jì)算。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
1、包裝物隨標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給甲方。乙方包裝物包裝應(yīng)適應(yīng)運(yùn)輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保標(biāo)的物安全無損運(yùn)抵合同約定地點(diǎn);
2、標(biāo)的物的包裝、標(biāo)記和證件,須符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》及技術(shù)規(guī)格書規(guī)定的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和買方的合理要求;
3、由于乙方標(biāo)的物包裝不當(dāng)或采取防范措施不充分,致使標(biāo)的物損壞或丟失時(shí),乙方均應(yīng)按照合同的約定負(fù)責(zé)更換或賠償。如因乙方原因造成合同標(biāo)的物的誤運(yùn),乙方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的額外費(fèi)用。
七、履約保證金的約定(作為選項(xiàng),根據(jù)標(biāo)的物的供應(yīng)數(shù)量、時(shí)間、付款等情況是否需要約定履約保證金條款)
為保證履行本合同,乙方應(yīng)在本合同生效后日內(nèi)向甲方支付履約保證金,共計(jì)元整。如乙方未及時(shí)繳納履約保證金,前期貨款自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。如乙方未能履行合同規(guī)定的義務(wù),甲方有權(quán)沒收履約保證金。履約保證金在乙方履行完供貨義務(wù)且無違約時(shí),履約保證金有效期為最后一批標(biāo)的物交驗(yàn)個(gè)月后,若無質(zhì)量問題半年后甲方一次性無息返還。
八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
1、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合本合同第三條約定,乙方應(yīng)隨貨同發(fā)必要文件,如:發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書、化驗(yàn)單、出廠證、鋼廠原始檢斤單等。
2、標(biāo)的物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后,甲乙雙方應(yīng)按乙方提供的發(fā)貨物資清單對(duì)到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)、合格證、質(zhì)量證明書等進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收依據(jù)甲方書面發(fā)貨通知進(jìn)行,質(zhì)量驗(yàn)收以質(zhì)量證明書為依據(jù),并由甲方收貨人抽樣復(fù)測(cè)。
3、抽樣復(fù)測(cè)以甲方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn),乙方對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議的,以甲乙雙方認(rèn)可或共同選擇的省級(jí)及以上質(zhì)量檢測(cè)部門檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)。如果任何被檢測(cè)或測(cè)試的標(biāo)的物不能滿足甲方技術(shù)規(guī)格的要求,甲方有權(quán)拒絕接收該標(biāo)的物并解除合同,甲方要求更換時(shí),乙方必須在甲方要求的期限內(nèi)無條件更換合格標(biāo)的物,并在小時(shí)內(nèi)將不合格標(biāo)的物運(yùn)出場(chǎng)地,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由乙方承擔(dān),否則買方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
4、乙方送貨時(shí),由甲方指定的工地驗(yàn)收人員按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量簽收,并填制甲方統(tǒng)一使用的三聯(lián)單(主要材料驗(yàn)收單),此單據(jù)第一、二聯(lián)留工地,第三聯(lián)交乙方, 標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移給甲方。此驗(yàn)收單不作為判定標(biāo)的物質(zhì)量的依據(jù),甲方出具驗(yàn)收單并不免除乙方對(duì)其標(biāo)的物應(yīng)負(fù)的質(zhì)量責(zé)任。乙方憑甲方工地指定有效簽字人的主要材料驗(yàn)收單作為結(jié)算依據(jù);
5、數(shù)量異議交貨當(dāng)時(shí)解決。如有質(zhì)量異議甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物質(zhì)量十天內(nèi)提出,并書面通知乙方。乙方應(yīng)在日內(nèi)處理。
九、結(jié)算方式及期限
1、甲方每月辦理一次結(jié)算手續(xù)。乙方于每月 20日前提供國(guó)家規(guī)定稅務(wù)發(fā)票和材料驗(yàn)收單等必要文件到甲方結(jié)算,乙方逾期未辦理結(jié)算手續(xù)的,甲方將不再補(bǔ)辦。甲方在辦理結(jié)算手續(xù)后支付當(dāng)月貨款,其中%貨款留作質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在甲方驗(yàn)收使用后天內(nèi)無息付清。質(zhì)保金的支付不免除乙方對(duì)交付標(biāo)的物產(chǎn)品質(zhì)量的保證責(zé)任;
2、付款方式:電匯或銀行承兌匯票;
3、乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況,同意甲方在合理期限內(nèi)延期付款并不承擔(dān)延期付款利息。乙方保證有一定的資金能力及合理的標(biāo)的物庫(kù)存量,保障及時(shí)供應(yīng),不影響甲方的正常施工生產(chǎn)。
十、不可抗力
1、本合同約定的不可抗力指甲乙雙方任何一方在簽訂本合同時(shí)不可預(yù)見的、遭受影響的一方不能克服和不能避免的,并對(duì)本合同的履行產(chǎn)生影響的客觀情況;
2、甲乙雙方任何一方遭受不可抗力時(shí)應(yīng)及時(shí)通知另一方,以便雙方采取必要措施密切配合以減少此事件產(chǎn)生的影響,并在天內(nèi)出具權(quán)威獨(dú)立第三方證明文件,雙方應(yīng)就是否繼續(xù)履行或變更終止合同達(dá)成協(xié)議。
十一、為保證本合同的履行,乙方應(yīng)履行的其它義務(wù)
1、在履行期間,應(yīng)保證甲方所需規(guī)格的材料隨時(shí)滿足甲方需要,乙方應(yīng)在本合同生效后保持合理庫(kù)存,必要時(shí)準(zhǔn)備臨時(shí)儲(chǔ)備場(chǎng)(費(fèi)用由乙方承擔(dān))。
2、乙方應(yīng)統(tǒng)籌安排運(yùn)輸,確保設(shè)備、車輛和人員的正常運(yùn)轉(zhuǎn),以滿足按時(shí)、按質(zhì)、按量安全地將標(biāo)的物運(yùn)到工地,不耽誤甲方的正常施工; 在途中發(fā)生的一切事宜均由乙方自行解決并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
3、乙方在供應(yīng)環(huán)節(jié)(含裝、卸及運(yùn)輸過程)中,要保證達(dá)到綠色環(huán)保要求,如因進(jìn)料污染環(huán)境、噪音等造成的糾紛及損失均由乙方承擔(dān)。
十二、違約情形及責(zé)任
1、乙方如不能按照甲方要求的期限和數(shù)量將標(biāo)的物運(yùn)到甲方指定的工地達(dá)次,甲方有權(quán)解除合同;乙方不供貨或供貨時(shí)間、數(shù)量、方式和交貨地點(diǎn)等不符合合同約定的,承擔(dān)逾期供貨貨物總值的%違約金,并賠償給甲方造成的損失。
2、乙方所供標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定且不能按甲方要求彌補(bǔ)的,甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的質(zhì)保金,并解除合同;乙方所供貨品種、規(guī)格等不符合合同約定的,應(yīng)承擔(dān)無條件退貨責(zé)任并無條件將所供的不合格材料清理出甲方場(chǎng)地;如給甲方造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、在質(zhì)量保證期內(nèi),如甲方發(fā)現(xiàn)因本合同中的貨物質(zhì)量原因而使工程受到訴損害,經(jīng)有關(guān)國(guó)家部門證實(shí)后,甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失,并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。質(zhì)量保證金的返還不免除乙方對(duì)交付貨物質(zhì)量的保證責(zé)任。
十三、其它約定事項(xiàng)
1、如乙方未按合同約定履行義務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償給甲方造成的一切損失;
2、乙方不能交付標(biāo)的物或交付標(biāo)的物的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格和交貨地點(diǎn)、質(zhì)量等不符合合同約定以及不履行的,甲方有權(quán)解除合同并承擔(dān)由此原因造成的損失,并按逾期交貨部分貨款總額的%向甲方支付違約金;
3、在質(zhì)量保證期內(nèi),因標(biāo)的物的質(zhì)量原因而使工程受到投訴損害,經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門證實(shí)后,甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失,并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利;
4、乙方承諾所提供的相關(guān)證明證件、稅務(wù)發(fā)票真實(shí)有效,如因票據(jù)等不合法造成的一切損失由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)從乙方應(yīng)付料款中加倍扣除。本合同的履行完畢,不免除乙方承擔(dān)損失的責(zé)任,甲方有權(quán)向乙方追索;
5、合同簽訂后不允許債權(quán)轉(zhuǎn)移和委托付款。
十四、糾紛解決方式
本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,雙方均可向鐵路運(yùn)輸法院起訴。
十五、本合同一式 四 份,雙方各執(zhí) 兩 份,自雙方簽字蓋章之日起生效至雙方履行完畢之日起終止。
需方(甲方):(章)供方(乙方):(章)法定代表人:法定代表人:
委托代理人:
電話:
合同簽訂時(shí)間:委托代理人:電話: 開戶銀行: 帳號(hào): 年月日