第一篇：初中學(xué)籍填寫說明

說明:

1、出生日期按“年+月+日”格式輸入（8個(gè)數(shù)字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需與身份證上的出生日期一致

2、學(xué)生來源：對(duì)于已接收并建立學(xué)籍的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女，需填寫“進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”；對(duì)于借讀學(xué)生需填寫“借讀”；轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)來的學(xué)生需填寫“轉(zhuǎn)入”；其他學(xué)生填“正常入學(xué)”

3、就讀方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我廳規(guī)定，不管任何原因，沒有住在校內(nèi)的學(xué)生，均不能算為寄宿生。

4、學(xué)生類別：選填“正常學(xué)生”“視力殘疾學(xué)生”“聽力殘疾學(xué)生”“智力殘疾學(xué)生”“其他殘疾學(xué)生”。

5、家庭經(jīng)濟(jì)狀況：選填“低保”“非低?！薄?/p>

6、戶口所在地：盡量按省、市、縣填寫完整，如“福建省福州市鼓樓區(qū)”，不要只填“福建福州鼓樓”；臺(tái)灣學(xué)生填“臺(tái)灣省”，香港學(xué)生填“香港特別行政區(qū)”，澳門學(xué)生填“澳門特別行政區(qū)”，外國留學(xué)生全部填寫“海外”。

7、戶籍地址：要按戶口本上的信息填寫詳細(xì)，城市、縣鎮(zhèn)的要標(biāo)明哪條路、弄、巷和門牌號(hào)，農(nóng)村的要標(biāo)明鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和小組，此字段內(nèi)容將作為有關(guān)統(tǒng)計(jì)戶籍信息的依據(jù)。

8、郵政編碼：填寫“戶籍地址”郵政編碼。

9、現(xiàn)住址：盡量以省+市+縣+村+門牌號(hào)的形式填寫。

10、籍貫：與“戶口所在地”同，盡量按省、市、縣填寫完整

11、是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女作為流動(dòng)人口，按其來源地，包括縣內(nèi)流動(dòng)的、來自省內(nèi)其他縣的、來自省外的

12、是否留守兒童：選填“是”或“否”。

13、聯(lián)系電話：填寫家庭聯(lián)系電話或監(jiān)護(hù)人手機(jī)，無家庭聯(lián)系電話的，可填寫與學(xué)生有親戚關(guān)系且較固定的電話

14、監(jiān)護(hù)人姓名：填寫學(xué)生的父親、母親或其他法定監(jiān)護(hù)人的姓名。

15、父親姓名

第二篇：《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》填寫說明

《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》填寫說明

（2010年12月）

“學(xué)生學(xué)籍表”是學(xué)生獲得學(xué)籍的標(biāo)志，將記載學(xué)生在校學(xué)籍變動(dòng)的所有情況并歸入在校檔案。因此，對(duì)“學(xué)生學(xué)籍表”的每一項(xiàng)內(nèi)容都必須嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真填寫。鑒于我校填寫“學(xué)生學(xué)籍表”過程中可能出現(xiàn)的諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，特對(duì)今年起學(xué)?！皩W(xué)生學(xué)籍表”填寫事宜通知如下：

“學(xué)生學(xué)籍表”均需由班主任填寫，教導(dǎo)處審核。教導(dǎo)處每學(xué)期定期對(duì)各班學(xué)籍冊(cè)檢查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或藍(lán)黑色墨水書寫，字跡要工整、規(guī)范，表（冊(cè)）面要整潔。

2、“學(xué)生學(xué)籍表”必須由班主任填寫，原則上不得由他人代填。

3、表（冊(cè)）中各項(xiàng)內(nèi)容必須與學(xué)生電腦學(xué)籍情況、學(xué)期末考試情況一致，請(qǐng)班主任與學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)校對(duì)。在審核學(xué)籍表過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有異者，請(qǐng)及時(shí)與教導(dǎo)處聯(lián)系。

“學(xué)生學(xué)籍表”，以班級(jí)為單位按學(xué)號(hào)（統(tǒng)編號(hào)）順序整理成冊(cè)，并在每份表的右上角用鉛筆標(biāo)明與“目錄”相符的編號(hào)（頁碼）。

4、“學(xué)生學(xué)籍表”一經(jīng)填寫，無正當(dāng)理由與證明不得隨意更改。

5、“學(xué)生學(xué)籍表”需加蓋學(xué)校公章（或教導(dǎo)處公章），學(xué)期間由班主任留存并補(bǔ)充填寫，學(xué)年末交回教導(dǎo)處留存做下一學(xué)年班主任移交準(zhǔn)備。

二、注意事項(xiàng)

1、“姓名”必須寫規(guī)范化漢字，不可寫簡體，也不可寫繁體，“姓”與“名”必須與電腦學(xué)籍檔案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任須報(bào)學(xué)籍管理員，學(xué)籍管理員獲得家長核實(shí)及相關(guān)證明后予以記錄并更改，同時(shí)轉(zhuǎn)告班主任現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)中該生的正確姓名。

2、“出生年月”必須與身份證號(hào)一致。

3、照片：入學(xué)后由學(xué)生提交或統(tǒng)一學(xué)校學(xué)生照。正面一吋近照，貼于學(xué)籍表 “照片”欄內(nèi)（原則上一年級(jí)新生統(tǒng)一學(xué)校進(jìn)行照相）。

4、“籍貫”：與學(xué)生入學(xué)時(shí)提供戶口所在地一致。

5、“任隊(duì)、班干部職務(wù)”：如有任職班干部，則每學(xué)期班主任填寫一次。

6、“考勤記錄”：與各班《點(diǎn)名冊(cè)》相符，三年級(jí)及三年級(jí)以上各班班主任可安排值日生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

7、“入隊(duì)時(shí)間”：學(xué)生入隊(duì)當(dāng)學(xué)期由班主任填寫。

8、表（冊(cè)）中新生入學(xué)時(shí)間、造冊(cè)日期均統(tǒng)一為該年的9月（或9月1日）。

9、“家長或監(jiān)護(hù)人”屬父、母為監(jiān)護(hù)人的在同一欄填寫；非父母為監(jiān)護(hù)人的在“家庭主要成員”中填寫。

10、“轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)情況登記”：班主任與學(xué)籍管理員核對(duì)后填寫，“學(xué)校負(fù)責(zé)人”由校長簽名。

三、各項(xiàng)細(xì)點(diǎn)：

（一）、檔案盒：

1．各班“學(xué)籍檔案盒”已按“××級(jí)×班”樣式編號(hào)并張貼標(biāo)簽，不要在檔案盒上填寫其它內(nèi)容；.2．檔案盒內(nèi)用繩索系牢或長尾夾夾緊，請(qǐng)不要再用裝訂機(jī)或膠水將邊角加固，以便檔案資料的取用及更換；

3．檔案盒要妥善保管，請(qǐng)不要拆疊或擠壓，保持整潔美觀，以便存檔。

（二）、學(xué)籍冊(cè)封面：

1．入學(xué)時(shí)間：該年的9月1日；

2．造冊(cè)時(shí)間：該年的9月1日；

3．造冊(cè)人：一年級(jí)該班班主任簽名；

4．學(xué)：應(yīng)填入相應(yīng)的行內(nèi)，如一年級(jí)填入第一行：2008至2009學(xué)，一年級(jí)，班主任：×××；二年級(jí)填入第二行，以此類推??

（三）、學(xué)籍目錄：

1．序號(hào)：為了便于網(wǎng)上學(xué)籍管理，各班應(yīng)按網(wǎng)上登記時(shí)的學(xué)號(hào)先后順序填寫學(xué)生姓名。

2．學(xué)號(hào)（統(tǒng)編號(hào)）：由21位數(shù)字組成，構(gòu)成為：學(xué)校代碼（12位）440206001169＋學(xué)號(hào)。其中“學(xué)號(hào)”的構(gòu)成為：入學(xué)年份（4位數(shù)）＋學(xué)段（小學(xué)“3”，初中“4”）＋學(xué)制（小學(xué)“6”，初中“3”）＋學(xué)生在該年級(jí)的順序號(hào)（4位數(shù)）；如小學(xué)一年級(jí)學(xué)生，張三的學(xué)號(hào)為：2008 36 0001。

★《學(xué)籍冊(cè)》中班主任填寫學(xué)號(hào)即可；

由系統(tǒng)自動(dòng)生成的插班生學(xué)號(hào)參看《各班學(xué)生學(xué)號(hào)表》（由學(xué)籍管理員下發(fā)）。

3．戶籍類別：按表中的說明類別如實(shí)填寫，要力求填寫正確無誤。

4．學(xué)籍類別：均填寫“正式學(xué)籍”。

（四）、學(xué)籍表：

1．學(xué)校名稱：學(xué)生統(tǒng)編號(hào)、造冊(cè)時(shí)間等均按前述要求填寫。

2．戶籍類別：見學(xué)籍表下關(guān)于戶籍類別的說明，并如實(shí)填寫。

3．學(xué)生照片：學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)碼照由各班主任張貼到“貼照片處”，并交教導(dǎo)處審核蓋章。

4．學(xué)生成績登記：所有學(xué)科成績均采取等級(jí)制評(píng)價(jià)：A、B、C等。

5．學(xué)生操行評(píng)語：按學(xué)籍管理要求，學(xué)生的學(xué)年及學(xué)期評(píng)語均不得打印張貼，評(píng)語要以對(duì)話式、鼓勵(lì)性評(píng)價(jià)為主，避免條款式的千篇一律，書寫要規(guī)范工整，并在相應(yīng)學(xué)期欄后簽名。

（為了便于以后的檢查，非起始年級(jí)學(xué)生的評(píng)語應(yīng)填寫在相應(yīng)行列中。如：本學(xué)期二年級(jí)插班生的評(píng)語應(yīng)填寫在第二列第二行中，其它年級(jí)以此類推??）

6．其它項(xiàng)目按實(shí)際情況如實(shí)填寫。

★ 所有表冊(cè)的填寫不得讓學(xué)生代填。

（五）、異動(dòng)表：

1．異動(dòng)類別：為便于日后的管理，異動(dòng)原因只填寫“父母工作變動(dòng)”、“家庭遷居”、“回戶籍地”或“其它”幾項(xiàng)，并在相應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍表首頁異動(dòng)項(xiàng)中注明（該生學(xué)籍表的左下角處）。

2．異動(dòng)來源：填寫異動(dòng)生原就讀學(xué)校名稱。

3．異動(dòng)去向：填寫“回戶籍地”、“升入初中”、“轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱”等。

4．為了便于統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)各班主任將學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況分兩頁填寫。

四、其他事項(xiàng)：

1．學(xué)籍冊(cè)裝訂的先后順序?yàn)椋?封面、2目錄、3學(xué)籍表、4異動(dòng)表（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、5封底。

2．所有轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍表不能拆下或撕毀，應(yīng)在《目錄》、《異動(dòng)表》欄中做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并妥善保管好該生的學(xué)籍表（不用拆下放在表后）；部分學(xué)生的學(xué)籍表已轉(zhuǎn)至接收學(xué)校，留下復(fù)印件要妥善保管，以便日后的檢查。

3．在給插班生造冊(cè)時(shí)，如果本班學(xué)籍冊(cè)中剩余的新學(xué)籍表數(shù)量不夠的，可到教導(dǎo)處領(lǐng)取，并添加到學(xué)籍冊(cè)中。（相應(yīng)的信息應(yīng)在目錄、轉(zhuǎn)入等處填寫）

4．個(gè)別學(xué)生中途已轉(zhuǎn)出我校，這些學(xué)生也應(yīng)給其造冊(cè)，并在該生學(xué)籍表左下角處相應(yīng)欄中注明，并在《異動(dòng)表》“轉(zhuǎn)出頁”中登記。

5．若各班主任有疑問的，可向?qū)W籍管理員咨詢或向教導(dǎo)處反映。

南灣街道下李朗小學(xué)

2010年12月9日

第三篇：高一高二學(xué)籍填寫說明

高一高二學(xué)籍模板填寫說明

1.模板格式禁止私自更改，否則無法導(dǎo)入系統(tǒng)，需返工。原則上紅色必填，黑色的填父母身份證類型（選“其他”）和身份證號(hào)四項(xiàng)，其余不填。

2.模板可粘貼，即一個(gè)班可在兩三臺(tái)電腦上用模板輸入信息，輸完后，粘貼至一個(gè)模板內(nèi)。

3.模板由自我檢查功能，全部輸完信息后，點(diǎn)“工具”“宏”“安全性”選擇“低”，確定后關(guān)閉模板。再次打開，點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，模板可自行檢查，出現(xiàn)“錯(cuò)誤信息”工作表。除了“年齡不在16歲至18歲之間”一信息可以忽略不影響導(dǎo)入，其它錯(cuò)誤信息均需更正，重新輸入。

4.最后傳至李老師（qq:）時(shí)，請(qǐng)將模板名稱帶上班級(jí)名稱。

模板內(nèi)容如下

學(xué)校標(biāo)識(shí)碼：3441000017 出生日期格式：19930215 性別及其余有下拉按鈕鍵的，可選擇后下拉復(fù)制。

出生地行政區(qū)劃/戶口所在地行政區(qū)劃：本人身份證前6位+000000 本人身份證類型：居民身份證 是否受過學(xué)前教育：是 是否留守兒童：否

是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：否 是否享受一補(bǔ)：否

監(jiān)護(hù)人戶口所在地行政區(qū)劃：父母或他人身份證前6位+000000 父母身份證類型：選“其他”

如單親家庭，需填一家庭成員，是否監(jiān)護(hù)人一欄填“否”。聯(lián)系電話必須填，不能填“無”。如沒有，一家人可共用一個(gè)電話號(hào)碼。現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍貫一致，可粘貼。

班號(hào)：高一為20123**

9班為2012309

10班為2012310

以此類推

高二為20113**

9班為2011309

10班為2011310

以此類推 入學(xué)年月：高一為201209

高二為201109 入學(xué)方式：統(tǒng)一招生考試或普通入學(xué)考試。

第四篇：學(xué)籍電子信息填寫情況說明

關(guān)于完善學(xué)籍電子信息的通知

各學(xué)院：

為做好我校在校生學(xué)籍檔案建設(shè)工作，完善學(xué)生學(xué)籍電子信息和畢業(yè)生學(xué)籍檔案，現(xiàn)將學(xué)籍電子信息錄入工作布置如下：

各學(xué)院輔導(dǎo)員通知所有學(xué)生登錄濱州醫(yī)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)，首先選擇“信息維護(hù)”模塊 “個(gè)人信息”一欄據(jù)實(shí)填寫個(gè)人詳細(xì)信息；然后選擇“信息維護(hù)”模塊“個(gè)人簡歷”一欄據(jù)實(shí)填寫本人學(xué)習(xí)簡歷。（填寫說明詳見附件）

此項(xiàng)工作請(qǐng)于2011年12月20日前完成（2011級(jí)新生除外）。2011級(jí)新生請(qǐng)務(wù)必于2011年11月28日前完成，以免耽誤學(xué)生購票優(yōu)惠卡信息錄入。

教務(wù)處學(xué)籍管理科

二〇一一年十一月二十二日 附件：填寫說明

一、首先進(jìn)入“信息維護(hù)”模塊 “個(gè)人信息”一欄，如圖：

需要填寫以下欄目： 【籍貫】其格式為××省××縣/市，如果籍貫為縣或縣級(jí)市則必須為縣或縣級(jí)市的名稱，如果為地級(jí)市的某個(gè)區(qū)，則必須填地級(jí)市的名稱。如：山東省桓臺(tái)縣?！窘】禒顩r】健康、一般、有病?！救朦h團(tuán)時(shí)間】格式為何年何月，如2010年9月?！炯彝ム]編】

【家庭電話】如果家中有電話，請(qǐng)按：區(qū)號(hào)—電話號(hào)碼格式填寫。如果無，則不填任何標(biāo)記（如無、）如：0543-3256832?！靖赣H姓名】【父親單位】【父親單位郵編】【母親姓名】【母親單位】【母親單位郵編】 【父親單位電話或手機(jī)】【母親單位電話或手機(jī)】

【家庭住址】應(yīng)非常詳細(xì)。如果是村的，其格式為：××省××縣/市××鎮(zhèn)××村××號(hào)；如果是城市的某個(gè)小區(qū)，其格式為××省××縣/市×××小區(qū)××號(hào)樓××號(hào)。

【家庭所在地】其格式為××省××縣/市，如果籍貫為縣或縣級(jí)市則必須為縣或縣級(jí)市的名稱，如果為地級(jí)市的某個(gè)區(qū)，則必須填地級(jí)市的名稱。例如出生地為山東省青州市，則必須填山東省青州市，不可以填山東省濰坊市，也不可以填山東省濰坊市青州市；又如籍貫為山東省淄博市博山區(qū)，則應(yīng)填山東省淄博市，不可以填山東省淄博市博山區(qū)。又如籍貫為山東省淄博市桓臺(tái)縣，則應(yīng)填山東省桓臺(tái)縣，不可以是山東省淄博市，也不可以是山東省淄博市桓臺(tái)縣。

二、然后進(jìn)入“信息維護(hù)”模塊 “個(gè)人信息”一欄，如圖：

個(gè)人學(xué)習(xí)簡歷填入“增加”一欄，然后點(diǎn)擊 “增加”：如：

點(diǎn)擊 “增加”后，出現(xiàn)下圖，然后點(diǎn)擊“確定”：

一共填寫三次，即點(diǎn)擊三次“增加”。按照高中、初中、小學(xué)入學(xué)順序（請(qǐng)務(wù)必先填高中，再填初中、最后填小學(xué)）填寫，（專升本學(xué)生還需在高中之前填寫?？茖W(xué)歷信息，共填四次），起止年月要求前后連接，入學(xué)和畢業(yè)月份統(tǒng)一填“9”。

第五篇：普通初中學(xué)籍表填寫說明

關(guān)于《普通初中學(xué)生學(xué)籍表》

《學(xué)籍表》是學(xué)生三年的成長記錄和在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷的直接證明，是學(xué)生檔案的重要材料，也是學(xué)校檔案的重要組成部分?！秾W(xué)籍表》主要包括有個(gè)人基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、任職情況與獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)籍異動(dòng)的記載、中考成績及學(xué)業(yè)成績?！秾W(xué)籍表》由市教育局基礎(chǔ)教育科統(tǒng)一印制，加蓋“常德市教育局學(xué)籍專印”鋼印有效。

一、填寫說明

1、每年10月15日前，市直各學(xué)校統(tǒng)一將新生《學(xué)籍表》報(bào)送市教育局備案驗(yàn)印。

2、《學(xué)籍表》的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。要求用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆填寫，字跡工整，容易辨認(rèn)。

3、學(xué)生個(gè)人基本信息：由學(xué)生本人填寫，貼一張二寸免冠彩色近照。

4、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、任職情況與獎(jiǎng)懲記錄：由班主任在每學(xué)期結(jié)束前填寫，并在規(guī)定的地方寫上班級(jí)并簽名（蓋章）。

5、學(xué)籍異動(dòng)：在學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)時(shí)由教務(wù)科學(xué)籍專干填寫。

6、學(xué)業(yè)成績：由班主任老師組織填寫，成績采用百分制形式。

二、學(xué)籍表的管理

1、《學(xué)籍表》由學(xué)生就讀學(xué)校管理。學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)出學(xué)校留存《學(xué)籍表》復(fù)印件，原《學(xué)籍表》由學(xué)生交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，并憑原始備案學(xué)籍號(hào)獲得新編學(xué)籍號(hào)（新學(xué)籍號(hào)寫在原學(xué)籍號(hào)之后）。無《學(xué)籍表》或無市教育局原始備案學(xué)籍號(hào)者，不能辦理新學(xué)籍，也不能參加初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試。

2、《學(xué)籍表》日常由教務(wù)科（處）學(xué)籍專干負(fù)責(zé)保管。學(xué)生畢業(yè)或其他原因離校時(shí)，移交學(xué)校檔案室長期存檔。

常德市教育局基教科

2010年9月