第一篇:全國中小學生學籍學生信息各項指標填寫說明
全國中小學生學籍學生信息模板各項指標填寫說明
1.學校標識碼:是指由教育部按照國家標準及編碼規(guī)則編制,九年制為3162012300。2.姓名:以戶口本為主。3.性別(選擇項):男、女。4.出生日期:格式:“20110101”。5.出生地行政區(qū)劃代碼:共12位。
6.籍貫:祖居或本人出生的地方,現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。8.國籍/地區(qū)(選擇項):中國、美國等。
9.身份證類型(選擇項):居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時,身份證件號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明(需學生和家長簽字,學校蓋章,提交上級教育主管部門備案)。
10.港澳臺僑外(選擇項):否、香港同胞等。11.健康狀況(選擇項):健康或良好...12.政治面貌:中國共產(chǎn)黨黨員、中國共產(chǎn)黨預備黨員等。13.身份證件號:填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為“其他”以外的證件類型時,身份證件號必填。
14.戶口性質(zhì)(選擇項):農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口 15.戶口所在地行政區(qū)劃:共12位。
16.班號(填寫7位數(shù)字):規(guī)則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號,其中學段編號為1-小學,2-初中,3-高中,如2018101代表小學2018年入學的一班。
17.入學年月(填寫6位數(shù)字):新學生入學的時間,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字,如‘201101’
18.入學方式(選擇項):學生以何種方式進入學校,義務教育階段分為:‘就近入學、其他’,高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學、體育特招、藝術特招、其他’。
19.就讀方式(選擇項):區(qū)分學生在校讀書的方式,可分為‘走讀、住校’。
20.現(xiàn)住址:學生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。以戶口本為主 21.通信地址:可以聯(lián)系到學生的地址。戶口本為主 22.家庭地址:學生家庭的地址戶口本為主。
23.聯(lián)系電話:學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號“-”)
24.郵政編碼(純數(shù)字):填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。25.是否獨生子女(選擇項):‘是、否’。
26.是否受過學前教育(選擇項):小學新生在入學前有上過幼兒園或者是學前班,‘是、否’。
27.是否留守兒童(選擇項):留守兒童指父母外出務工三個月以上,由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務教育的子女,分為:‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。
28.是否需要申請資助(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生填寫否,高中階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。
29.是否享受一補(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否,高中階段的學生填寫否。30.是否孤兒(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
31.是否烈士或優(yōu)撫子女(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
32.上下學距離(純數(shù)字):填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)。(單位為:千米/公里)
33.上下學方式(選擇項):步行、自行車(含摩托車、電動自行車)、公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵)、家長自行接送、校車、其他。
34.是否需要乘坐校車(選擇項):‘是、否’。35.曾用名:曾正式使用過的姓名。
36.身份證件有效期(純數(shù)字):身份證件上顯示的有效期限。37.血型(選擇項)
38.特長:填寫學生特長信息。
39.學籍輔號:學校標識碼+入學年份+班號+班內(nèi)號。
40.班內(nèi)學號(純數(shù)字):學生班級內(nèi)編碼。01,02,03,04………...41.學生來源(選擇項):區(qū)分學生的生源情況,義務教育階段分為‘正常入學、其他’,高中階段分為‘正常入學、借讀、其他’。42.電子郵箱:填寫學生的電子信箱。43.主頁地址:填寫學生的主頁地址。
44.殘疾類型(選擇項):殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上,某種組織、功能喪失或者不正常,全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力,分為:無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。
45.是否由政府購買學位(選擇項):是,否。是否由政府購買學位:指學生在民辦學校就讀,但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫否,民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。46.隨班就讀(選擇項):殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別,可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。
47.成員1姓名在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。48.成員1關系(選擇項):家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系,父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成員1關系說明:關系選擇為其他時,填寫對關系的說明。50.成員1現(xiàn)住址:家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。
51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃:公安戶籍部門確認的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。(同第5點百度搜索填寫)
52.成員1聯(lián)系電話:固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號“-”)
53.成員1是否監(jiān)護人(選擇項):‘是、否’,監(jiān)護人:對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責任的人。
54.成員1身份證件類型(選擇項):可證明成員身份的證件類型:居民身份證;軍官證;士兵證;文職干部證;部隊離退休證;香港特區(qū)護照/身份證明;澳門特區(qū)護照/身份證明;臺灣居民來往大陸通行證;境外永久居住證;護照;戶口簿;其他。55.成員1身份證件號:身份證件類型對應的證件號碼。(純數(shù)字或尾數(shù)字母x)
56.成員1民族(選擇項):漢族,蒙古族等。57.成員1工作單位
58.成員1職務:家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔負的工作崗位。成員2的相關信息填寫以成員1為參照。
59.是否進城務工人員隨遷子女(選擇項):是指戶籍登記在外省(區(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年,‘是、否’。
第二篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集 學生信息 各項指標說明
全國中小學生學籍模板檢查軟件使用說明
1.使用本軟件的功能,需要允許運行宏。
2.允許運行宏需在菜單中選擇:工具-宏-安全性:選擇低。
3.填寫完成學生信息后點擊?開始檢查?按鈕,輸入十位學校標識碼點擊?確定?,啟動程序。
4.若數(shù)據(jù)存在問題,程序彈出提示框:?部分數(shù)據(jù)不符合要求,單擊確定查看?。點擊確定進入?錯誤信息?頁面,查看錯誤說明。
5.若數(shù)據(jù)正確,程序彈出提示框:?數(shù)據(jù)校驗通過,可以上傳?。
6.點擊?打印?,選擇打印記錄從1到1,為打印示例。
全國中小學生學籍學生信息模板各項指標填寫說明
1.學校標識碼:是指由教育部按照國家標準及編碼規(guī)則編制,賦予每一個學校在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的10位識別代碼。
2.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。
3.性別(選擇項):男、女。
4.出生日期:年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如:?20110101?。
5.出生地行政區(qū)劃代碼:6位行政區(qū)劃代碼(百度搜索:例如 搜索? 江西省南昌市東湖區(qū)行政區(qū)劃代碼?-360102)再加上000000(6個0)共12位。
6.籍貫:祖居或本人出生的地方,現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。(例如:江西南昌)
8.國籍/地區(qū)(選擇項):中國、美國等。
9.身份證類型(選擇項):居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時,身份證件號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明(需學生和家長簽字,學校蓋章,提交上級教育主管部門備案)。
10.港澳臺僑外(選擇項):否、香港同胞等。
11.健康狀況(選擇項):健康或良好...12.政治面貌:中國共產(chǎn)黨黨員、中國共產(chǎn)黨預備黨員等。
13.身份證件號:填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為?其他?以外的證件類型時,身份證件號必填。
14.戶口性質(zhì)(選擇項):農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口
15.戶口所在地行政區(qū)劃:6位行政區(qū)劃代碼再加上000000(6個0)共12位。
16.班號(填寫7位數(shù)字):規(guī)則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號,其中學段編號為1-小學,2-初中,3-高中,如2009101代表小學2009年入學的一班。
17.入學年月(填寫6位數(shù)字):新學生入學的時間,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字,如‘201101’
18.入學方式(選擇項):學生以何種方式進入學校,義務教育階段分為:‘就近入學、其他’,高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學、體育特招、藝術特招、其他’。
19.就讀方式(選擇項):區(qū)分學生在校讀書的方式,可分為‘走讀、住?!?/p>
20.現(xiàn)住址:學生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。、21.通信地址:可以聯(lián)系到學生的地址。
22.家庭地址:學生家庭的地址。
23.聯(lián)系電話:學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號?-?)
24.郵政編碼(純數(shù)字):填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。
25.是否獨生子女(選擇項):‘是、否’。
26.是否受過學前教育(選擇項):小學新生在入學前有上過幼兒園或者是學前班,‘是、否’。
27.是否留守兒童(選擇項):留守兒童指父母外出務工三個月以上,由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務教育的子女,分為:‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。
28.是否需要申請資助(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生填寫否,高中階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。
29.是否享受一補(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否,高中階段的學生填寫否。
30.是否孤兒(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
31.是否烈士或優(yōu)撫子女(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
32.上下學距離(純數(shù)字):填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)。(單位為:千米/公里)
33.上下學方式(選擇項):步行、自行車(含摩托車、電動自行車)、公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵)、家長自行接送、校車、其他。
34.是否需要乘坐校車(選擇項):‘是、否’。
35.曾用名:曾正式使用過的姓名。
36.身份證件有效期(純數(shù)字):身份證件上顯示的有效期限。
37.血型(選擇項)
38.特長:填寫學生特長信息。
39.學籍輔號:填寫各省本地的學生編號,用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。
40.班內(nèi)學號(純數(shù)字):學生班級內(nèi)編碼。
41.學生來源(選擇項):區(qū)分學生的生源情況,義務教育階段分為‘正常入學、其他’,高中階段分為‘正常入學、借讀、其他’。
42.電子郵箱:填寫學生的電子信箱。
43.主頁地址:填寫學生的主頁地址。
44.殘疾類型(選擇項):殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上,某種組織、功能喪失或者不正常,全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力,分為:無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。
45.是否由政府購買學位(選擇項):是,否。是否由政府購買學位:指學生在民辦學校就讀,但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫否,民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。
46.隨班就讀(選擇項):殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別,可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。
47.成員1姓名
48.成員1關系(選擇項):家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系,父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。
49.成員1關系說明:關系選擇為其他時,填寫對關系的說明。
50.成員1現(xiàn)住址:家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。
51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃:公安戶籍部門確認的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。(同第5點百度搜索填寫)
52.成員1聯(lián)系電話:固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號?-?)
53.成員1是否監(jiān)護人(選擇項):‘是、否’,監(jiān)護人:對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責任的人。
54.成員1身份證件類型(選擇項):可證明成員身份的證件類型:居民身份證;軍官證;士兵證;文職干部證;部隊離退休證;香港特區(qū)護照/身份證明;澳門特區(qū)護照/身份證明;臺灣居民來往大陸通行證;境外永久居住證;護照;戶口簿;其
他。
55.成員1身份證件號:身份證件類型對應的證件號碼。(純數(shù)字或尾數(shù)字母x)
56.成員1民族(選擇項):漢族,蒙古族等。
57.成員1工作單位
58.成員1職務:家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔負的工作崗位。
成員2的相關信息填寫以成員1為參照。
59.是否進城務工人員隨遷子女(選擇項):是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年,‘是、否’。
注:
1、紅色字體標明的信息內(nèi)容為必填項,黑色字體標明的信息內(nèi)容為選填項。
2、各信息單元格中,沒有填信息內(nèi)容的單元格,不能手動在單元格填寫?無?。
3、選擇項的信息單元格,不能進行手動錄入數(shù)據(jù)。
4、如果學生沒有身份證號,在身份證件類型選擇為其他,身份證件號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明。
5、班號、入學年月及郵政編碼只能填寫純數(shù)字,不能填寫文字或字母。
第三篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)指標解釋及填表說明
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
指標解釋及填表說明
1.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。2.性別:1-男,2-女。
3.出生日期:在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時間日,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日填2位數(shù)字。如“20110101”。4.出生地:學生出生所在的行政區(qū)劃。
5.籍貫:祖居或本人出生的地方,現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。
6.民族:學生的民族,用兩位數(shù)字代碼,如:01-漢族,02-蒙古族,參見《中國各民族代碼》。
7.國籍/地區(qū):學生所屬的國籍/地區(qū),用三位字母代碼,如 CHN-中國,USA-美國,參見《世界各國和地區(qū)名稱代碼》。
8.身份證類型:可證明學生身份證件類型:1-居民身份證,6-香港特區(qū)護照/身份證明,7-澳門特區(qū)護照/身份證明,8-臺灣居民來往大陸通行證,9-境外永久居住證,A-護照,Z-其他。身份證件類型為Z-其他時,身份證號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明(需學生和家長簽字,學校蓋章,提交上級教育主管部門備案)。
9.身份證件號:身份證件類型對應的號碼。身份證件類型為Z-其他以外證件類型時,身份證件號必填。
10.港澳臺僑外:在大陸上學,持非大陸身份證明的學生來源類型,分為:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞親屬,03-澳門同胞,04-澳門同胞親屬,05-臺灣同胞,06-臺灣同胞親屬,11-華僑,12-僑眷,13-歸僑,14-歸僑子女,21-歸國留學人員,31非華裔中國人,41-外籍華裔人,51-外國人,99-其他’。11.政治面貌:分為:“01-中共黨員,02-中共預備黨員,03-共青團員,13-群眾”。12.健康狀況:學生身體情況,分為:“10-健康或良好、20-一般或較弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-殘疾”。13.照片:導入學生的照片。
14.姓名拼音:姓名全稱漢語拼音。15.曾用名:曾正式使用過的姓名。
16.身份證件有效期:身份證件上顯示的有效期限。
17.戶口所在地:公安戶籍部門確認的學生戶口所在行政區(qū)劃,由用戶進行下拉選擇填寫。18.戶口性質(zhì):公安戶籍部門確認的學生戶口的類別,分為 “1-農(nóng)業(yè)戶口,2-非農(nóng)業(yè)戶口”。19.特長:填寫學生的特長信息。
20.學籍輔號:填寫各省本地的學生編號,用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。21.班內(nèi)學號:學生班級內(nèi)編碼。22.年級:學生就讀年級。23.班級:學生就讀班級。
24.入學年月:新學生入學的時間,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字,如‘201101’。25.入學方式:學生以何種方式進入學校,義務教育階段分為:‘11-正常入學 9-其他’,高中階段分為‘1-正常入學 2-借讀 9-其他’。26.就讀方式:區(qū)分學生在校讀書的方式,可分為‘1-走讀 2-住?!?。
27.學生來源:區(qū)分學生的生源情況,義務教育階段分為‘1-正常入學 9-其他’,高中階段分為‘1-正常入學 2-借讀 9-其他’。
28.現(xiàn)住址:學生現(xiàn)在居住地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。29.通信地址:可以聯(lián)系到學生的地址。30.家庭地址:學生家庭的地址。
31.聯(lián)系電話:學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。32.郵政編碼:填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。33.電子郵箱:填寫學生的電子信箱。34.主頁地址:填寫學生的主頁地址。
35.是否獨生子女:學生屬于獨生子女范疇,‘0-否,1-是’。
36.是否受過學前教育:小學新生在入學前有上過幼兒園或者學前班,‘0-否,1-是’。37.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務工三個月以上,由其他親屬或監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務教育的子女,分為:‘0-非留守兒童、1-單親留守兒童、2-雙親留守兒童’。
38.是否進城務工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外省(區(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地區(qū)城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年,1-是0-否。
39.是否孤兒:以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,1-是、0-否。
40.是否劣勢或優(yōu)撫子女:以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,1-是、0-否。41.隨班就讀:殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別,可分為‘0-非隨班就讀、1-視力殘疾隨班就讀、2-聽力殘疾隨班就讀、3-智力殘疾隨班就讀、4-其他殘疾隨班就讀’。42.殘疾人類型:殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上,某種組織、功能喪失或者不正常,全部或者部分喪失從事某種活動能力,分為‘0-無殘疾、1-視力殘疾、2-聽力殘疾、3-言語殘疾、4-肢體殘疾、5-智力殘疾、6-精神殘疾、7-多重殘疾、8-其他殘疾’。
43.是否由政府購買學位:0-否,1-是。是否由政府購買學位:指學生在民辦學校就讀,但其所需的學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫“否”,民辦學校的學生更具實際情況填寫“是”或“否”。
44.是否需要申請資助:0-否、1-是,義務教育局階段的學生填寫“否”,高中階段的學生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。
45.是否享受一補:0-否、1-是,義務教育局階段的學生填寫“否”,高中階段的學生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。
46.上下學距離:填寫學生家庭住址與學校之間距離公里數(shù)。
47.上下學交通方式:1-步行,2-自行車(含摩托車、電動自行車),3-公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵),4-家長自行接送,5-校車,6-其他。48.是否需要乘坐校車:0-否,1-是。49.家庭成員或監(jiān)護人姓名:在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。
50.關系:家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系,1-父親 2-母親 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。
51.關系說明:關系選擇為其他時,填寫對關系的說明。
52.民族:家庭成員或監(jiān)護人的民族,用兩位數(shù)字代碼,如:01-漢族,02-蒙古族,參見《中國各民族代碼》。
53.工作單位:填寫家庭成員或監(jiān)護人的工作單位名稱。54.55.56.57.現(xiàn)住址:家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。
戶口所在地:公安戶籍部門確認家庭成員或監(jiān)護人戶口所在地行政區(qū)劃。聯(lián)系電話:填寫家庭成員或監(jiān)護人的固定號碼或手機號碼。
是否監(jiān)護人:0-否 1-是,監(jiān)護人:對無行為能力或限制行為能力的人的人身,財產(chǎn)和其他一切合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責任的人。
58.身份證類型:可證明家庭成員或監(jiān)護人身份證件類型:1-居民身份證,2-軍官證,3-士兵證,4-文職干部證,5-部隊離退休證,6-香港特區(qū)護照/身份證明,7-澳門特區(qū)護照/身份證明,8-臺灣居民來往大陸通行證,9-境外永久居住證,A-護照,B-戶口簿,Z-其他。
59.身份證件號:身份證件類型對應的號碼。
60.職務:家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所負擔的工作崗位。
61-72:解釋同49-60.
第四篇:《學生學籍冊》填寫說明
《學生學籍冊》填寫說明
(2010年12月)
“學生學籍表”是學生獲得學籍的標志,將記載學生在校學籍變動的所有情況并歸入在校檔案。因此,對“學生學籍表”的每一項內(nèi)容都必須嚴肅對待,認真填寫。鑒于我校填寫“學生學籍表”過程中可能出現(xiàn)的諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,特對今年起學校“學生學籍表”填寫事宜通知如下:
“學生學籍表”均需由班主任填寫,教導處審核。教導處每學期定期對各班學籍冊檢查一次。
一、基本要求
1、一律用黑色或藍黑色墨水書寫,字跡要工整、規(guī)范,表(冊)面要整潔。
2、“學生學籍表”必須由班主任填寫,原則上不得由他人代填。
3、表(冊)中各項內(nèi)容必須與學生電腦學籍情況、學期末考試情況一致,請班主任與學籍管理員負責校對。在審核學籍表過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有異者,請及時與教導處聯(lián)系。
“學生學籍表”,以班級為單位按學號(統(tǒng)編號)順序整理成冊,并在每份表的右上角用鉛筆標明與“目錄”相符的編號(頁碼)。
4、“學生學籍表”一經(jīng)填寫,無正當理由與證明不得隨意更改。
5、“學生學籍表”需加蓋學校公章(或教導處公章),學期間由班主任留存并補充填寫,學年末交回教導處留存做下一學年班主任移交準備。
二、注意事項
1、“姓名”必須寫規(guī)范化漢字,不可寫簡體,也不可寫繁體,“姓”與“名”必須與電腦學籍檔案完全一致。若有曾用名或不一致信息,班主任須報學籍管理員,學籍管理員獲得家長核實及相關證明后予以記錄并更改,同時轉(zhuǎn)告班主任現(xiàn)學籍系統(tǒng)中該生的正確姓名。
2、“出生年月”必須與身份證號一致。
3、照片:入學后由學生提交或統(tǒng)一學校學生照。正面一吋近照,貼于學籍表 “照片”欄內(nèi)(原則上一年級新生統(tǒng)一學校進行照相)。
4、“籍貫”:與學生入學時提供戶口所在地一致。
5、“任隊、班干部職務”:如有任職班干部,則每學期班主任填寫一次。
6、“考勤記錄”:與各班《點名冊》相符,三年級及三年級以上各班班主任可安排值日生進行統(tǒng)計。
7、“入隊時間”:學生入隊當學期由班主任填寫。
8、表(冊)中新生入學時間、造冊日期均統(tǒng)一為該年的9月(或9月1日)。
9、“家長或監(jiān)護人”屬父、母為監(jiān)護人的在同一欄填寫;非父母為監(jiān)護人的在“家庭主要成員”中填寫。
10、“轉(zhuǎn)學、休學、復學、輟學情況登記”:班主任與學籍管理員核對后填寫,“學校負責人”由校長簽名。
三、各項細點:
(一)、檔案盒:
1.各班“學籍檔案盒”已按“××級×班”樣式編號并張貼標簽,不要在檔案盒上填寫其它內(nèi)容;.2.檔案盒內(nèi)用繩索系牢或長尾夾夾緊,請不要再用裝訂機或膠水將邊角加固,以便檔案資料的取用及更換;
3.檔案盒要妥善保管,請不要拆疊或擠壓,保持整潔美觀,以便存檔。
(二)、學籍冊封面:
1.入學時間:該年的9月1日;
2.造冊時間:該年的9月1日;
3.造冊人:一年級該班班主任簽名;
4.學:應填入相應的行內(nèi),如一年級填入第一行:2008至2009學,一年級,班主任:×××;二年級填入第二行,以此類推??
(三)、學籍目錄:
1.序號:為了便于網(wǎng)上學籍管理,各班應按網(wǎng)上登記時的學號先后順序填寫學生姓名。
2.學號(統(tǒng)編號):由21位數(shù)字組成,構(gòu)成為:學校代碼(12位)440206001169+學號。其中“學號”的構(gòu)成為:入學年份(4位數(shù))+學段(小學“3”,初中“4”)+學制(小學“6”,初中“3”)+學生在該年級的順序號(4位數(shù));如小學一年級學生,張三的學號為:2008 36 0001。
★《學籍冊》中班主任填寫學號即可;
由系統(tǒng)自動生成的插班生學號參看《各班學生學號表》(由學籍管理員下發(fā))。
3.戶籍類別:按表中的說明類別如實填寫,要力求填寫正確無誤。
4.學籍類別:均填寫“正式學籍”。
(四)、學籍表:
1.學校名稱:學生統(tǒng)編號、造冊時間等均按前述要求填寫。
2.戶籍類別:見學籍表下關于戶籍類別的說明,并如實填寫。
3.學生照片:學生學籍數(shù)碼照由各班主任張貼到“貼照片處”,并交教導處審核蓋章。
4.學生成績登記:所有學科成績均采取等級制評價:A、B、C等。
5.學生操行評語:按學籍管理要求,學生的學年及學期評語均不得打印張貼,評語要以對話式、鼓勵性評價為主,避免條款式的千篇一律,書寫要規(guī)范工整,并在相應學期欄后簽名。
(為了便于以后的檢查,非起始年級學生的評語應填寫在相應行列中。如:本學期二年級插班生的評語應填寫在第二列第二行中,其它年級以此類推??)
6.其它項目按實際情況如實填寫。
★ 所有表冊的填寫不得讓學生代填。
(五)、異動表:
1.異動類別:為便于日后的管理,異動原因只填寫“父母工作變動”、“家庭遷居”、“回戶籍地”或“其它”幾項,并在相應學生的學籍表首頁異動項中注明(該生學籍表的左下角處)。
2.異動來源:填寫異動生原就讀學校名稱。
3.異動去向:填寫“回戶籍地”、“升入初中”、“轉(zhuǎn)入學校名稱”等。
4.為了便于統(tǒng)計,請各班主任將學生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況分兩頁填寫。
四、其他事項:
1.學籍冊裝訂的先后順序為:1封面、2目錄、3學籍表、4異動表(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出)、5封底。
2.所有轉(zhuǎn)出學生的學籍表不能拆下或撕毀,應在《目錄》、《異動表》欄中做相應的標識,并妥善保管好該生的學籍表(不用拆下放在表后);部分學生的學籍表已轉(zhuǎn)至接收學校,留下復印件要妥善保管,以便日后的檢查。
3.在給插班生造冊時,如果本班學籍冊中剩余的新學籍表數(shù)量不夠的,可到教導處領取,并添加到學籍冊中。(相應的信息應在目錄、轉(zhuǎn)入等處填寫)
4.個別學生中途已轉(zhuǎn)出我校,這些學生也應給其造冊,并在該生學籍表左下角處相應欄中注明,并在《異動表》“轉(zhuǎn)出頁”中登記。
5.若各班主任有疑問的,可向?qū)W籍管理員咨詢或向教導處反映。
南灣街道下李朗小學
2010年12月9日
第五篇:學生信息各項指標
全國中小學生學籍模板檢查軟件使用說明
1.使用本軟件的功能,需要允許運行宏。
2.允許運行宏需在菜單中選擇:工具-宏-安全性:選擇低。3.填寫完成學生信息后點擊?開始檢查?按鈕,輸入十位學校標識碼點擊?確定?,啟動程序。
4.若數(shù)據(jù)存在問題,程序彈出提示框:?部分數(shù)據(jù)不符合要求,單擊確定查看?。點擊確定進入?錯誤信息?頁面,查看錯誤說明。
5.若數(shù)據(jù)正確,程序彈出提示框:?數(shù)據(jù)校驗通過,可以上傳?。6.點擊?打印?,選擇打印記錄從1到1,為打印示例。
全國中小學生學籍學生信息模板各項指標填寫說明
1.學校標識碼:是指由教育部按照國家標準及編碼規(guī)則編制,賦予每一個學校在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的10位識別代碼。
2.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。3.性別(選擇項):男、女。
4.出生日期:年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如:?20110101?。
5.出生地行政區(qū)劃代碼:6位行政區(qū)劃代碼具體到縣就可以,再加上000000(6個0)共12位。非本地戶籍學生,按學生所在戶籍的行政區(qū)劃代碼填寫。查詢網(wǎng)址:http://(最新統(tǒng)計用區(qū)劃代碼和城鄉(xiāng)劃分代碼—截止2013年8月31日)
6.籍貫:祖居或本人出生的地方,現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。(例如:江西南昌)
8.國籍/地區(qū)(選擇項):中國、美國等。
9.身份證類型(選擇項):居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時,身份證件號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明(需學生和家長簽字,學校蓋章,提交上級教育主管部門備案)。
10.港澳臺僑外(選擇項):否、香港同胞等。11.健康狀況(選擇項):健康或良好...12.政治面貌:中國共產(chǎn)黨黨員、中國共產(chǎn)黨預備黨員等。13.身份證件號:填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為?其他?以外的證件類型時,身份證件號必填。
14.戶口性質(zhì)(選擇項):農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口
15.戶口所在地行政區(qū)劃:6位行政區(qū)劃代碼再加上000000(6個0)共12位。
16.班號(填寫7位數(shù)字):規(guī)則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號,其中學段編號為1-小學,2-初中,3-高中,如2009101代表小學2009年入學的一班。
17.入學年月(填寫6位數(shù)字):新學生入學的時間,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字,如‘201101’
18.入學方式(選擇項):學生以何種方式進入學校,義務教育階段分為:‘就近入學、其他’,高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學、體育特招、藝術特招、其他’。19.就讀方式(選擇項):區(qū)分學生在校讀書的方式,可分為‘走讀、住?!?/p>
20.現(xiàn)住址:學生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。、21.通信地址:可以聯(lián)系到學生的地址。22.家庭地址:學生家庭的地址。
23.聯(lián)系電話:學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號?-?)
24.郵政編碼(純數(shù)字):填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。25.是否獨生子女(選擇項):‘是、否’。
26.是否受過學前教育(選擇項):小學新生在入學前有上過幼兒園或者是學前班,‘是、否’。
27.是否留守兒童(選擇項):留守兒童指父母外出務工三個月以上,由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務教育的子女,分為:‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。28.是否需要申請資助(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生填寫否,高中階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。29.是否享受一補(選擇項):‘是、否’。義務教育階段的學生根據(jù)實際情況填寫是或否,高中階段的學生填寫否。
30.是否孤兒(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
31.是否烈士或優(yōu)撫子女(選擇項):以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫,‘是、否’。
32.上下學距離(純數(shù)字):填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)。(單位為:千米/公里)
33.上下學方式(選擇項):步行、自行車(含摩托車、電動自行車)、公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵)、家長自行接送、校車、其他。
34.是否需要乘坐校車(選擇項):‘是、否’。35.曾用名:曾正式使用過的姓名。
36.身份證件有效期(純數(shù)字):身份證件上顯示的有效期限。37.血型(選擇項)
38.特長:填寫學生特長信息。
39.學籍輔號:填寫各省本地的學生編號,用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對接。
40.班內(nèi)學號(純數(shù)字):學生班級內(nèi)編碼。
41.學生來源(選擇項):區(qū)分學生的生源情況,義務教育階段分為‘正常入學、其他’,高中階段分為‘正常入學、借讀、其
他’。
42.電子郵箱:填寫學生的電子信箱。43.主頁地址:填寫學生的主頁地址。
44.殘疾類型(選擇項):殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上,某種組織、功能喪失或者不正常,全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力,分為:無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。45.是否由政府購買學位(選擇項):是,否。是否由政府購買學位:指學生在民辦學校就讀,但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫否,民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。
46.隨班就讀(選擇項):殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別,可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。47.成員1姓名
48.成員1關系(選擇項):家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系,父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。
49.成員1關系說明:關系選擇為其他時,填寫對關系的說明。50.成員1現(xiàn)住址:家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃:公安戶籍部門確認的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。(同第5點百度搜索填寫)
52.成員1聯(lián)系電話:固定電話或者手機號碼。(純數(shù)字,勿添加破折號?-?)
53.成員1是否監(jiān)護人(選擇項):‘是、否’,監(jiān)護人:對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責任的人。
54.成員1身份證件類型(選擇項):可證明成員身份的證件類型:居民身份證;軍官證;士兵證;文職干部證;部隊離退休證;香港特區(qū)護照/身份證明;澳門特區(qū)護照/身份證明;臺灣居民來
往大陸通行證;境外永久居住證;護照;戶口簿;其他。
55.成員1身份證件號:身份證件類型對應的證件號碼。(純數(shù)字或尾數(shù)字母x)
56.成員1民族(選擇項):漢族,蒙古族等。57.成員1工作單位
58.成員1職務:家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔負的工作崗位。
成員2的相關信息填寫以成員1為參照。
59.是否進城務工人員隨遷子女(選擇項):是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同住)并接受義務教育的適齡兒童少年,‘是、否’。
注:
1、紅色字體標明的信息內(nèi)容為必填項,黑色字體標明的信息內(nèi)容為選填項。
2、各信息單元格中,沒有填信息內(nèi)容的單元格,不能手動在單元格填寫?無?。
3、選擇項的信息單元格,不能進行手動錄入數(shù)據(jù)。
4、如果學生沒有身份證號,在身份證件類型選擇為其他,身份證件號可不填,但學校需提供學生在本校就讀證明。
5、班號、入學年月及郵政編碼只能填寫純數(shù)字,不能填寫文字或字母。
6、模版下載下來用不了怎么辦?
---該模版需要運行宏,請將excel設置為運行宏。由于使用office版本不同,設置方法請自行上網(wǎng)查詢。
7、檢查后提示?下標越界?或者?類型不匹配?錯誤怎么辦?
---原因:程序每次檢查都要先刪除之前的錯誤信息表,而你自己幫他刪除了,系統(tǒng)就找不到了,所以提示該錯誤。
辦法:重新下載新模版。
個別情況下還會出現(xiàn)換了模版還是不行的,這種情況說明你輸入的信息中有錯誤,比如加回車了或者出生日期位數(shù),請仔細檢查數(shù)據(jù)。
8、檢查完之后提示關于班號的錯誤要怎么改?---把模版中的班號修改成與系統(tǒng)中的對應一致即可。
9、學生模版里的信息可以復制粘貼嗎?---可以的。在粘貼時候粘貼選項
中選擇?粘貼數(shù)值?的?值?
10、打印出來學生信息時空白的是怎么回事兒?---直接點?打印?按鈕,確認后打印信息如圖選?全部?再打印就正常了。
檢查后提示?年齡不在xx-xx范圍內(nèi)?怎么辦?
---該類年齡提示不影響錄入,如無其他錯誤可直接上傳。