第一篇：合格證(標簽)管理制度

****************有限公司 合格證（標簽）管理制度

文件編號：版號：

編

制：審

核：批

準：生效日期：

發(fā)放號：

修改號：

年

月 年

月 年

月 年

月 受控狀態(tài)：

日 日 日 日

1.目的

貫徹執(zhí)行公司有關(guān)產(chǎn)品標識規(guī)定，防止未經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品出廠，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性，防止本公司產(chǎn)品被假冒。2.范圍：本制度適用于公司發(fā)放合格證（標簽）的產(chǎn)品。3.職責

3.1質(zhì)控部負責對產(chǎn)品合格證（標簽）的歸口管理，確保合格證（標簽）正確使用，防止丟失。

3.2質(zhì)控部負責對合格證（標簽）的領用及發(fā)放工作。3.3生產(chǎn)部門負責合格證（標簽）的正確使用。3.4銷售部門負責合格證（標簽）的設計。

3.5倉庫、質(zhì)控部門、生產(chǎn)部門要確保合格證（標簽）的傳遞、使用過程不丟失。4.工作程序

4.1合格證（標簽）的設計、采購。

4.1.1質(zhì)控部向銷售部門提供合格證（標簽）的內(nèi)容，由銷售部門負責設計，總經(jīng)理審核。

4.1.2采購部門根據(jù)銷售部的設計樣本及生產(chǎn)計劃負責定制或采購合格證（標簽），在制定采購時必須以合同形式約束供應商，防止合格證（標簽）外流。4.2合格證（標簽）的發(fā)放。

4.2.1合格證（標簽）由品質(zhì)人員負責到庫房領取，負責在領用單上簽字，合格證的領用數(shù)量不得超過正常情況下一周的用量。

4.2.2合格證（標簽）由品質(zhì)人員按產(chǎn)品入庫數(shù)量發(fā)放給指定合格證（標簽）使用人員，發(fā)放時雙方核對標識是否準確，并按規(guī)定作好記錄。4.3合格證（標簽）內(nèi)容

4.3.1食品包裝用產(chǎn)品合格證（標簽）上必須明確“食品用”字樣，注明使用方法、使用注意事項、用途、使用環(huán)境、使用溫度、主要原輔材料名稱等內(nèi)容。4.3.2合格證（標簽）加蓋質(zhì)檢章后生效，合格證（標簽）上應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、顏色、批號、生產(chǎn)日期和班次等，保證產(chǎn)品的可追溯性。4.3.3合格證（標簽）上所顯示的內(nèi)容必須清晰可辨。4.4合格證（標簽）的使用 4.4.1成品檢驗合格后，由指定人員安放或粘貼合格證（標簽），相關(guān)人員可由質(zhì)檢員、輔助人員或打包人員之一來擔當。

4.4.2產(chǎn)品入庫后，庫房人員必須按照合格證（標簽）上的標識進行存放。5.相關(guān)文件

5.1《不合格品控制程序》 5.2《產(chǎn)品的標識和可追溯性程序》 6.相關(guān)記錄

6.1《標簽領用記錄》 6.2《標簽銷毀記錄》

第二篇：標簽合格證管理制度

標簽合格證管理制度

一、標簽合格證的設計定稿：

1.與標簽對應產(chǎn)品的研發(fā)設計部門負責標簽內(nèi)容的編寫。在產(chǎn)品定型后應隨即

將標簽內(nèi)容的草稿件發(fā)送至市場部。

2.市場部負責標簽的排版。在排版完成后，將標簽草稿件傳送至研發(fā)部、生產(chǎn)

部、質(zhì)檢部負責人，對內(nèi)容進行再確認。無誤后，將標簽草稿和相應印刷要求送采購部。

3.采購部在收到標簽后與印刷單位聯(lián)系，先按標簽草稿和相應印刷要求印刷三

套成品標簽，成品標簽由銷售服務部審核確認，如不符合要求，則提出修正要求。如符合要求，則將其中的一套標簽交質(zhì)檢部作為驗收依據(jù)的標準件，一套由銷售服務部存檔，一套交印刷商作為存檔。

4.合格證的版面和內(nèi)容設計由質(zhì)檢部完成。

二、標簽、合格證的管理和使用：

1．質(zhì)檢部負責標簽、合格證的計劃申報，入庫驗收，保存，和發(fā)放。

2．標簽、合格證的領用必須有相關(guān)記錄，保證相關(guān)信息的可追溯性。

3．標簽發(fā)放和使用部門在發(fā)放和領用時必須對其相關(guān)內(nèi)容進行再核對，保證無

誤。

4．剩余和作廢標簽、合格證必須退回質(zhì)檢部，由質(zhì)檢部保存或統(tǒng)一銷毀,并有銷

毀記錄。

第三篇：《產(chǎn)品標簽管理制度》

產(chǎn)品標簽管理制度

一、目的為規(guī)范公司產(chǎn)品標簽，確保對產(chǎn)品和服務信息的可追溯性，加強對產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理，同時使標簽審核、保管、使用、銷毀等工作有序的進行，特制定此管理規(guī)定。

二、適用范圍

1.適用于本公司所有產(chǎn)品標簽的管理。

三、職責

1.質(zhì)管部負責起草標簽管理的相關(guān)制度，并負責產(chǎn)品標簽的監(jiān)督管理；同時負責標簽的外聯(lián)設計、標簽的初步審核、定版及印刷前相關(guān)部門的通知等工作；

2.配方研發(fā)部負責提供產(chǎn)品的名稱、批次、生產(chǎn)日期等信息，并提供產(chǎn)品的存儲條件，產(chǎn)品分析報告等相關(guān)材料；同時協(xié)助質(zhì)管部，完成標簽版式的確定、修改等相關(guān)事宜；

3.配方研發(fā)部主管負責標簽的審核，質(zhì)管部經(jīng)理負責標簽內(nèi)容的審批；

4.采購部負責聯(lián)系標簽的印刷數(shù)量、驗收質(zhì)量；

5.倉管部負責標簽的保存、領用及銷毀等工作。

6.配方研發(fā)部負責標簽信息打印、標簽黏貼等工作。

四、具體內(nèi)容

1.標簽設計內(nèi)容及基本原則

1）標示內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應標準的規(guī)定；

2）標示內(nèi)容必須真實并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致；

3）標簽內(nèi)容通俗易懂、科學、準確，易于客戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導使用者。

2.標簽的更改的時機

1）國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，標簽內(nèi)容不能滿足標準要求；

2）企業(yè)對標簽的其他要求。

3.標簽的更改流程

1）國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時，由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定，按照國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的要求修改標簽內(nèi)容。

2）當企業(yè)對標簽有其他要求，并不涉及國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的，由由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定，在遵循國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的前提下，按照企業(yè)相應要求，修改標簽內(nèi)容。

4.標簽的審核

1）質(zhì)管部和配方研發(fā)部人員修改完標簽，初步審核后，提交配方研發(fā)部主管審核，審核無誤后提交質(zhì)管部經(jīng)理審批，標簽審批依據(jù)國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)品企業(yè)標準等材料進行。確保合格后由質(zhì)管部將標簽初稿及相應的印刷要求傳送至印刷廠。

2）印刷廠在收到標簽初稿及訂單后，進行格式等內(nèi)容的修改，定稿后，將版樣回傳給質(zhì)管部進行再次審核，審閱合格后進行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標簽至采購部和倉管部，以便標簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。

3）標簽到公司后，采購部對標簽數(shù)量和版面內(nèi)容進行核實，做好現(xiàn)場驗收工作，確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標簽入庫。

5.標簽的保管

1）標簽由倉管部管理；

2）做好防潮、防鼠工作；

6.標簽的使用

1）研發(fā)部主管或負責人按照生產(chǎn)計劃，到倉管部領用標簽。領發(fā)雙方共同核對數(shù)量后填寫《標簽發(fā)放、使用和銷毀記錄》。

2）領出的標簽，由配方研發(fā)部專人按照生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)規(guī)格和生產(chǎn)數(shù)量打印。在打印過程中，將印刷錯誤、破損的不合格標簽挑出并進行清點并銷毀，并到保管處領用新標簽。

3）質(zhì)管部負責定期檢查標簽使用過程中的質(zhì)量，包括產(chǎn)品與包裝、標簽是否一致，標簽打印是否合格，是否與當時生產(chǎn)情況相符等。

4）產(chǎn)品結(jié)束后，配方研發(fā)部要認真核對的剩余打印好的標簽數(shù)量，在質(zhì)管部監(jiān)督下倉管部銷毀打印好的剩余標簽。

5）質(zhì)管部通知暫時封存的標簽和作廢的標簽，批量作廢標簽必須在質(zhì)管部監(jiān)督下進行銷毀。

6）標簽不得改做他用或涂改后再用。

7.標簽的銷毀

1）標簽銷毀時機

A.標簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標簽標示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。

B.當天領用的標簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標簽時需銷毀。

2）標簽銷毀的流程

A.批量銷毀時，由配方研發(fā)實驗室通知質(zhì)管部標簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標簽使用的時期；倉管部清點需銷毀的標簽數(shù)量報質(zhì)管部經(jīng)理批準；倉管部通知質(zhì)管部，確定時間共同銷毀作廢標簽。

B.日常銷毀時，由配方研發(fā)主管和倉管部共同清點殘損及剩余標簽數(shù)量，在質(zhì)管部監(jiān)督下進行銷毀。

作廢標簽由質(zhì)管部或配方研發(fā)部、倉管部人員親自銷毀，不得由其他部門人員代為銷毀。

五、相關(guān)文件及記錄

1.文件：

1）《產(chǎn)品標簽》版式

2.記錄：

1）《標簽修改記錄》

2）《標簽發(fā)放、使用和銷毀記錄》

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END

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第四篇：產(chǎn)品標識標簽管理制度

產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序（產(chǎn)品標識標簽管理制度）

1.目的

對公司的產(chǎn)品以及生產(chǎn)的全過程（包括從原輔料的接收、工序生產(chǎn)、成品入庫以及出廠）保持適當標識，并規(guī)定相應檢驗狀態(tài)的標識種類和管理辦法，以確保在需要時對產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程實現(xiàn)追溯，確保合格品才能進入下一工序或出廠。2.范圍

適用于從原料進廠到成品出廠全過程標識的控制和可追溯性管理。3.職責

3.1倉管部：負責所屬區(qū)或內(nèi)物料（包括原輔料、產(chǎn)品）檢驗狀態(tài)的標識及控制，并正確使用和保管好各種物品的標識。

3.2生產(chǎn)部：負責對生產(chǎn)過程中形成的半成品和成品進行標識與維持，若需要對產(chǎn)品質(zhì)量進行追溯時，參與追溯工作的進行和評審。

3.3品管部：負責組織對物料進行質(zhì)量狀態(tài)標識，監(jiān)督檢查各執(zhí)行部門的實施情況，實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性管理。4.定義

無 5.程序 5.1原料標識

原料、添加劑預混料、編織袋和標簽等原輔料必須分區(qū)堆放，上鎖存放，防止流失。原輔料進庫后由倉管員編寫《原料標識卡》，并掛上相應的堆頭上，注明名稱、供應商、數(shù)量、規(guī)格、進料日期等，質(zhì)檢員根據(jù)檢驗結(jié)果，在《原料標識卡》填上質(zhì)量狀況和使用要求。有毒有害物資必須與形成飼料的物料隔離堆放，并設有明顯的安全警告性標識。5.2.生產(chǎn)過程中物料的標識

5.2.1生產(chǎn)過程中需使用的原輔料，必須先經(jīng)倉管員同意，查清楚相應的標識卡，確定是合格的原輔料后才能領用，根據(jù)領料情況填寫《原料出庫單》和《原料耗用日報表》以便追溯，注意必須填寫清楚供應商、檢驗編號和數(shù)量等可追溯信息。

5.2.2在生產(chǎn)過程中，若完成上一工序后，需要一段時間才能進入下一工序的物料，須掛上標識牌，并在標識牌上注明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格和下一工序，確保信息傳達準確無誤。5.2.3各種返工料必須按分類要求進行歸類堆放和使用。

5.2.4 從車間拉出來的原料、半成品或成品，必須堆放在指定位置，并在叉料方向的兩側(cè)標明品種或編號、產(chǎn)生原因、數(shù)量、日期和班次等內(nèi)容，以防誤用。5.3 成品標識

5.3.1飼料成品必須使用對應的包裝袋包裝，包裝袋外要印有品名、規(guī)格、廠址、凈含量、公司名稱等內(nèi)容。

5.3.2包裝封口時，必須加縫飼料標簽，并加蓋當天生產(chǎn)日期，一包飼料對應一張標簽。標簽應符合《飼料標簽》GB10648的要求，內(nèi)容包括品名編號、驗收合格證號、廠名廠址、生產(chǎn)日期、主要成分分析保證值、原料組成、使用說明、配伍禁忌、保質(zhì)期、貯存方法、注意事項等。

5.3.2包裝完成后，堆放時，不同規(guī)格、不同日期的產(chǎn)品必須分開堆放。不同日期的產(chǎn)品，先生產(chǎn)的產(chǎn)品必須移到最外面，保證發(fā)貨時做到先入先出。5.4入庫成品的標識

生產(chǎn)完成后，入倉的成品由倉管員在成品報表上進行標示，并在堆頭上掛上標識牌，注明檢驗狀態(tài)、生產(chǎn)日期、規(guī)格等，以便區(qū)分。5.5檢驗狀態(tài)

檢驗狀態(tài)分三種：待檢（掛黃牌）、合格（掛綠牌或不掛牌）、不合格（掛紅牌）。

5.6產(chǎn)品追溯 5.6.1追溯規(guī)劃

當客戶、法規(guī)或公司本身有追溯需求時，由品管部規(guī)劃追溯過程。5.6.2 產(chǎn)品追溯的途徑

產(chǎn)品批號 → 生產(chǎn)過程控制記錄表 → 生產(chǎn)計劃表和生產(chǎn)領用原料單 → 原料編號 → 原料檢驗報告 → 供應廠商。5.6.3 追溯依據(jù)及控制

通過產(chǎn)品批號、小包裝袋上的日期編碼，可以查出使用原料的記錄及編號，從而找出相應的生產(chǎn)過程記錄和原料質(zhì)量記錄，進行原料追溯。

5.6.4 當原料、半成品需要讓步接收時，由相關(guān)人員按照《不合格品控制程序》做特殊標識，以便在以后的工序中發(fā)現(xiàn)不符合要求時，能夠及時召回此批產(chǎn)品。

5.7各種標識要求不易脫落或丟失、破碎，字跡要清楚。產(chǎn)品標識亦可以用手寫標簽、標牌。標識的主要內(nèi)容應反映產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量或地點、方位等。物料狀態(tài)標識可用如下方式表示：標簽（如合格證）、區(qū)域、標牌、各種記錄等。

5.8產(chǎn)品標識應具有可追溯性，當產(chǎn)品無標識或標識不清時，由品管部會同相關(guān)部門查明原因后補加相應標識。

第五篇：汽車修理竣工出廠合格證管理制度

汽車修理竣工出廠合格證管理制度

1.竣工出廠合格證是汽車二級維護質(zhì)量合格的憑證。

2.竣工出廠合格證由檢驗員統(tǒng)一管理。核發(fā)出廠合格證 時，應認真填寫[汽車維修竣工證]銷號單，銷號單應妥善保管，使用完畢后及時送交運輸管理核發(fā)部門核銷。

3.竣工出廠合格證憑質(zhì)檢員簽發(fā)的“汽車維修檢驗簽證單”和汽車綜合性能檢測站檢測合格的“汽車綜合性能檢測報告”核發(fā)?？⒐こ鰪S合格證在發(fā)放使用中應嚴格把關(guān)，堅決杜絕假維護、假修理、假發(fā)票等現(xiàn)象的發(fā)生。

4.沒有經(jīng)檢驗員簽署的汽車維修檢驗簽證單，或汽車綜合性能，測不合格的車輛,都不得開具竣工出廠合格證。