第一篇：關(guān)于車(chē)輛合格證情況說(shuō)明

關(guān)于車(chē)輛合格證情況說(shuō)明

目前我運(yùn)輸公司正在與通遼市交通局辦理車(chē)輛營(yíng)運(yùn)事宜，因我運(yùn)輸公司車(chē)輛是2013年購(gòu)買(mǎi)的廂式貨車(chē)，在之前未與通遼市合作時(shí)車(chē)輛處于擱置未使用狀態(tài)，后期因通遼市創(chuàng)城，市衛(wèi)計(jì)委要求醫(yī)療廢物的處置意見(jiàn)后與我公司達(dá)成合作，由我公司負(fù)責(zé)整個(gè)通遼市的醫(yī)療廢物收集轉(zhuǎn)運(yùn)工作，才將所有公司廂式貨投入使用，前期辦理車(chē)輛手續(xù)是車(chē)輛合格都已經(jīng)交由交警管理部門(mén)，現(xiàn)今因?yàn)橘?gòu)車(chē)年限較長(zhǎng)，去到交警管理中心，交警不能提供車(chē)輛合格證件，已經(jīng)去辦理多次都未能有效，特出具此說(shuō)明望領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)。

通遼市桑德運(yùn)輸有限公司

2017年9月29日

第二篇：車(chē)輛情況說(shuō)明

XXXX

關(guān)于送貨車(chē)輛處置情況說(shuō)明

XXX：

XXXXX于XXX年XXX月購(gòu)置，已行駛XX余萬(wàn)公里。該車(chē)與同類(lèi)車(chē)型相比維修費(fèi)高出一倍，油耗偏高，該車(chē)全車(chē)電路系統(tǒng)老化，發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱磨損嚴(yán)重，難以修復(fù)，技術(shù)狀況差，存在嚴(yán)重安全隱患，該車(chē)至今一直都不能正常使用，故申請(qǐng)報(bào)廢。

第三篇：邛崍市動(dòng)物防疫合格證辦理說(shuō)明

邛崍市農(nóng)村發(fā)展局行政審批事項(xiàng)辦理指南

一、行政審批內(nèi)容

動(dòng)物防疫條件合格證核發(fā)

二、行政審批的法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》

《四川省<中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法>實(shí)施辦法》

《動(dòng)物防疫條件審核管理辦法》

《四川省動(dòng)物防疫合格證管理辦法》

三、行政審批數(shù)量及方式

無(wú)審批數(shù)量限制，申請(qǐng)方式為直接向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)；

四、行政審批條件

1、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核，從業(yè)場(chǎng)所符合以下條件：

（一）場(chǎng)所的位置與居民生活區(qū)、生活飲用水源地、學(xué)校、醫(yī)院等公共場(chǎng)所的距離符合國(guó)務(wù)院獸醫(yī)主管部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；

（二）生產(chǎn)區(qū)封閉隔離，工程設(shè)計(jì)和工藝流程符合動(dòng)物防疫要求；

（三）有相應(yīng)的污水、污物、病死動(dòng)物、染疫動(dòng)物產(chǎn)品的無(wú)害化處理設(shè)施設(shè)備和清洗消毒設(shè)施設(shè)備；

（四）有為其服務(wù)的動(dòng)物防疫技術(shù)人員；

（五）有完善的動(dòng)物防疫制度；

（六）具備國(guó)務(wù)院獸醫(yī)主管部門(mén)規(guī)定的其他動(dòng)物防疫條件。

2、從業(yè)人員無(wú)人畜共患傳染病。

五、申請(qǐng)材料

1、《動(dòng)物防疫合格證》申請(qǐng)表。

2、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人有效身份證明復(fù)印件一份（驗(yàn)原件）、負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人近期1寸免冠彩色照片2張。動(dòng)物防疫技術(shù)人員資格證書(shū)復(fù)印件一份（驗(yàn)原件）。

3、從業(yè)人員名單一份。

4、直接從事動(dòng)物診療、飼養(yǎng)、屠宰、經(jīng)營(yíng)、隔離、運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)的從業(yè)人員有效健康證復(fù)印件一份（驗(yàn)原件）。

5、地理位置及交通指示圖、場(chǎng)所功能平面圖各一份。

6、生豬定點(diǎn)屠宰廠（場(chǎng)、點(diǎn)）還須提交屠宰加工線工藝流程圖、《生豬定點(diǎn)屠宰資格證》復(fù)印件一份（驗(yàn)原件，加蓋肉品品質(zhì)檢驗(yàn)鮮印章）。

7、無(wú)害化處理場(chǎng)所還須提交無(wú)害化處理工藝流程圖。

六、申請(qǐng)表格

《動(dòng)物防疫條件合格證申請(qǐng)表》（原件，可在市政務(wù)中心農(nóng)發(fā)窗口領(lǐng)取或在市政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)站下載）。

七、行政審批申請(qǐng)受理機(jī)關(guān)

邛崍市農(nóng)村發(fā)展局

八、行政審批決定機(jī)關(guān)

邛崍市農(nóng)村發(fā)展局

九、行政審批程序

1、申請(qǐng)人持本指南第五項(xiàng)所列材料，到市政務(wù)中心農(nóng)發(fā)局窗口提交申請(qǐng)，窗口工作人員初審合格后出具《受理通知書(shū)》。

2、現(xiàn)場(chǎng)審核。對(duì)申請(qǐng)辦證場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核后，提出審核意見(jiàn)。

3、在承諾期限次日，申請(qǐng)人持《受理申請(qǐng)書(shū)》到政務(wù)中心農(nóng)發(fā)局窗口領(lǐng)取辦理結(jié)果。符合條件的頒發(fā)《動(dòng)物防疫條件合格證》。

十、行政審批時(shí)限

1、法定期限：45個(gè)工作日（現(xiàn)場(chǎng)踏勘4個(gè)工作日）。

2、承諾時(shí)限： 7個(gè)工作日（申請(qǐng)人整改條件的時(shí)間除外）。

十一、行政審批證件及有效期限

頒發(fā)《動(dòng)物防疫條件合格證》，有效期為1年。

十二、行政審批的法律效力

領(lǐng)取《動(dòng)物防疫條件合格證》后，依法經(jīng)營(yíng)。

十三、行政審批收費(fèi)依據(jù)

不收費(fèi)

十四、行政審批年審或年檢

有

十五、事項(xiàng)類(lèi)別

行政許可事項(xiàng)

十六、是否入駐市政務(wù)服務(wù)中心

是

十七、是否窗口接件

是

十八、是否網(wǎng)上預(yù)審

否

十九、是否允許代理接件

否

二十、備注

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或地址發(fā)生變化的，30日內(nèi)重新申辦；單位名稱(chēng)、代表人或負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的，30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。逾期未申請(qǐng)的，原證自然失效。二

十一、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：市政府政務(wù)服務(wù)中心農(nóng)發(fā)局窗口：（028）88745100

投訴電話：邛崍市政務(wù)服務(wù)中心：（028）88741717

邛崍市農(nóng)村發(fā)展局：（028）87912

32網(wǎng)址：市政府政務(wù)服務(wù)中心：http://

邛崍市農(nóng)村發(fā)展局：http://

二十二、事項(xiàng)類(lèi)型

承諾件

第四篇：XXXXXXXXXX車(chē)輛制造有限公司車(chē)輛出廠合格證管理辦法

文件編號(hào)：SZF∕FX-45-2016

車(chē)輛出廠合格證管理辦法

審批：

審核：

編制：

XXXXXXXXXX車(chē)輛制造有限公司

發(fā)布日期：2016年6月3日 實(shí)施日期：2016年7月1日

注：該文件已經(jīng)上傳并通過(guò)審核，僅供參考。

第一章 總則

1.1為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)及其產(chǎn)品管理，規(guī)范機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)合格證的制作、使用和信息傳遞，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可得決定》、《汽車(chē)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

1.2本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)制造、銷(xiāo)售的汽車(chē))掛車(chē)、自卸車(chē)、環(huán)衛(wèi)車(chē)、油車(chē)等 1.3中華人民共和國(guó)境內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定在機(jī)動(dòng)車(chē)及非完整車(chē)輛制造完畢并檢驗(yàn)合格后配發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證，并向國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家發(fā)展改革委)制定機(jī)構(gòu)上傳所配發(fā)的機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證信息。

1.4國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)合格證制作、使用和信息傳遞的監(jiān)督管理，中國(guó)汽車(chē)技術(shù)研究中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工作機(jī)構(gòu))承辦有關(guān)具體工作。

1.5機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證是指機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)在車(chē)輛制造完畢、檢驗(yàn)合格后隨車(chē)配發(fā)的機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證明。機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證分為《機(jī)動(dòng)車(chē)整車(chē)出廠合格證》和《機(jī)動(dòng)車(chē)底盤(pán)出廠合格證》。1.6為加強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證的領(lǐng)用和管理，規(guī)范合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等內(nèi)容，特制定本制度。

1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車(chē)輛制造有限公司所有整車(chē)及底盤(pán)合格證的管理。

第二章 人員組織管理

2人員職責(zé)

2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)公司合格證管理的內(nèi)部審核活動(dòng)。2.2質(zhì)量管理部

2.2.1合格證的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合格證式樣的設(shè)計(jì)、備案。

2.2.2負(fù)責(zé)合格證備案，負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購(gòu)、發(fā)放、登記等。

2.2.3負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、變更，以及打印后的合格證移交品信息管理部。

2.2.4負(fù)責(zé)已經(jīng)上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進(jìn)行更換、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后，無(wú)法回收舊合格證作廢信息的上傳。

2.2.5負(fù)責(zé)舊、作廢、損壞、污染、打印錯(cuò)誤等無(wú)用合格證的接受、管理、銷(xiāo)毀等。

2.2.6負(fù)責(zé)對(duì)合格證系統(tǒng)操作相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，只有培訓(xùn)合格之后方可進(jìn)行合格證打印、發(fā)放等工作。

2.2.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格信息、合格證打印信息。

2.2.8負(fù)責(zé)打印后的合格證的接收、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記。2.3運(yùn)行保障部

負(fù)責(zé)組織空白合格證的印刷與采購(gòu)。2.4市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部

2.4.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)合格證的變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)的審批等管理，負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后舊合格證的回收。

2.4.2負(fù)責(zé)用戶遺失的合格證的作廢處理的通告，防止被非法使用。2.4.3負(fù)責(zé)市場(chǎng)反饋合格證問(wèn)題的處理

第三章 合格證正面樣式備案及管理

3.1機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照GB/T21085-2007《機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GB/T21085)的規(guī)定印制機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證正面樣式。

《機(jī)動(dòng)車(chē)注冊(cè)登記技術(shù)參數(shù)表》的填報(bào)內(nèi)容應(yīng)符合GB/T21085的規(guī)定，并與《車(chē)輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公告》)公布車(chē)型和對(duì)應(yīng)得車(chē)輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)一致。

機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在車(chē)輛制造完畢且檢驗(yàn)合格后隨車(chē)配發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證，其中： ——完整車(chē)輛需要配發(fā)《機(jī)動(dòng)車(chē)整車(chē)出廠合格證》；

——對(duì)于外購(gòu)非完整車(chē)輛制造形成的車(chē)輛，應(yīng)保留原廠車(chē)輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車(chē)底盤(pán)出廠合格證》。——對(duì)于外購(gòu)?fù)暾?chē)輛制造形成的車(chē)輛，應(yīng)保留原廠車(chē)輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車(chē)整車(chē)出廠合格證》。3.2機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在配發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證后48小時(shí)內(nèi)通過(guò)“機(jī)動(dòng)車(chē)合格證信息上傳系統(tǒng)”軟件向工作機(jī)構(gòu)傳遞合格證信息，上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向工作機(jī)構(gòu)注冊(cè)備案用于信息傳遞的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3.3工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)上傳得合格證信息進(jìn)行記錄并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、《公告》公布車(chē)型及對(duì)應(yīng)的車(chē)輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)使用未注冊(cè)備案的計(jì)算機(jī)設(shè)備上傳信息或上傳的信息不符合規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)拒收，并及時(shí)通知機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)重新傳送。

3.4工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)接收并匯總公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)在車(chē)輛注冊(cè)過(guò)程中合格證信息比對(duì)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通知機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)。

3.5機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本企業(yè)合格證核對(duì)信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

對(duì)屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正；對(duì)因生產(chǎn)企業(yè)原因?qū)е滦畔⒑藢?duì)不一致，且無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的，由機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)或其機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品銷(xiāo)售商收回車(chē)輛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.6在機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證信息的比對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)甄別真?zhèn)巍?/p>

3.7機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)通過(guò)“機(jī)動(dòng)車(chē)合格證信息上傳系統(tǒng)”提交申請(qǐng)并注明原因，經(jīng)工作機(jī)構(gòu)審核通過(guò)(必要時(shí)上報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委批復(fù))后，方可進(jìn)行補(bǔ)傳、修改、撤銷(xiāo)。1)因不可抗拒因素，機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有在配發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格后的48小時(shí)內(nèi)傳送合格證信息，需要補(bǔ)傳的(超過(guò)120小時(shí)需上報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委批復(fù))；

2)需要對(duì)已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行修改的(其中如需要修改合格證編號(hào)、底盤(pán)合格證編號(hào)、車(chē)輛識(shí)別代號(hào)/車(chē)架號(hào)、生產(chǎn)日期、發(fā)證日期等項(xiàng)目需上報(bào)國(guó)家發(fā)改委批復(fù))。

3)需要對(duì)已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行撤銷(xiāo)的(在一月內(nèi)撤銷(xiāo)的產(chǎn)品數(shù)量累計(jì)超過(guò)50個(gè)時(shí)需上報(bào)國(guó)家發(fā)改委批復(fù))。

4)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立合格證管理工作制度，應(yīng)明確部門(mén)并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)出廠合格證的制作、保管、打印、配發(fā)和合格證信息的上傳、修改、撤銷(xiāo)

合格證上傳信息和上傳反饋信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證車(chē)輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可以查詢相關(guān)信息。機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)工作。

第四章 合格證發(fā)放管理

4.6.1合格證的配發(fā)

只有本公司生產(chǎn)的車(chē)輛制造完成并下線檢驗(yàn)合格后，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部方可向質(zhì)管部申請(qǐng)打印紙質(zhì)合格證。

4.6.2合格證的換發(fā)、重發(fā)管理

4.6.2.1當(dāng)合格證打印完成之后，發(fā)現(xiàn)合格證信息因操作人員操作失誤或產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)等原因需要對(duì)已經(jīng)配發(fā)的合格證進(jìn)行信息更改，此時(shí)需有關(guān)人員提出申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證換發(fā)，合格證換發(fā)須嚴(yán)格遵守一車(chē)一證原則。先前配發(fā)的合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予先關(guān)人員。

4.6.2.2當(dāng)配發(fā)的合格證因合格證污損、丟失等原因，在不改變車(chē)輛任何技術(shù)參數(shù)信息，僅改變合格證紙張編號(hào)情況下，由相關(guān)人員提出申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證重發(fā)，合格證重發(fā)須嚴(yán)格遵守一車(chē)一證原則。先前配發(fā)的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予相關(guān)人員。4.6.2.3合格證補(bǔ)發(fā)

產(chǎn)品交付后，因產(chǎn)品無(wú)合格證，或者因運(yùn)輸儲(chǔ)存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染，或其它無(wú)法作為車(chē)輛注冊(cè)依據(jù)的，允許補(bǔ)發(fā)合格證。

1)需要補(bǔ)辦合格證的，應(yīng)明確列出(或說(shuō)明)產(chǎn)品型號(hào)、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)型號(hào)、車(chē)輛顏色、配置等，加蓋證明單位公章，由所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)簽字確認(rèn)，同時(shí)提供車(chē)輛VIN和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)拓印件，以及購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件，交銷(xiāo)售部。由銷(xiāo)售科提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，方可打印補(bǔ)發(fā)。

2)客戶合格證遺失需要補(bǔ)發(fā)的，由經(jīng)銷(xiāo)商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?開(kāi)具證明，加蓋經(jīng)銷(xiāo)商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?，或進(jìn)行登報(bào)申明。

3)經(jīng)銷(xiāo)商或用戶接受產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)合格證漏裝的，經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)及時(shí)告知所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)確認(rèn)并出具證明，加蓋經(jīng)銷(xiāo)商公章，經(jīng)銷(xiāo)售科對(duì)照交付時(shí)的記錄照片確認(rèn)。

如確認(rèn)屬于漏裝(或者無(wú)法確認(rèn)沒(méi)有漏裝)的，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部確認(rèn)沒(méi)有漏裝的，由業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處)查明原因，提出書(shū)面報(bào)告，再行辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

4)合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)回收舊合格證。

5)合格證打印錯(cuò)誤無(wú)法進(jìn)行車(chē)輛注冊(cè)需要補(bǔ)辦的應(yīng)由相關(guān)人員提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行補(bǔ)辦。

6)經(jīng)確認(rèn)合格證可以補(bǔ)發(fā)的，合格證打印人員應(yīng)在原數(shù)據(jù)庫(kù)中做相應(yīng)標(biāo)志(或注明補(bǔ)發(fā)合格證編號(hào)、日期、申請(qǐng)審批的掃描文件等)，在《合格證使用臺(tái)賬》做相應(yīng)的登記。

7)補(bǔ)發(fā)的合格證由質(zhì)量管理部直接發(fā)放至市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的售后服務(wù)人員，由售后服務(wù)人員在《合格證使用臺(tái)賬》中簽收。4.7合格證發(fā)放

4.7.1打印的合格證因產(chǎn)品銷(xiāo)售需要發(fā)放時(shí)，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主管從打印人員處接受。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主管接受打印的合格證時(shí)，應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》上簽收。

4.7.2合格證由質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)簽發(fā)，其他人員無(wú)權(quán)簽發(fā)合格證。質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)應(yīng)保管好簽字章，防止被非法使用。4.7.3一輛合格產(chǎn)品只允許出具一套合格證等資料。4.8合格證的發(fā)放應(yīng)符合下列要求。

1)經(jīng)簽發(fā)后的合格證，連同對(duì)應(yīng)的底盤(pán)合格證、VIN拓片、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產(chǎn)品的合格證明資料裝入同一個(gè)防水袋中，裝袋時(shí)要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。

2)產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后、產(chǎn)品交付前，由質(zhì)量管理部授權(quán)人員將封裝好的合格證交出廠檢驗(yàn)人員，核對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、VIN、底盤(pán)、配置、技術(shù)參數(shù)無(wú)誤后，將合格證明資料袋放置產(chǎn)品指定(或規(guī)定)的位置，同時(shí)告知用戶。

3)質(zhì)量管理部人員發(fā)放合格證時(shí)，應(yīng)逐臺(tái)對(duì)照配發(fā)的合格證與實(shí)際車(chē)輛的產(chǎn)品型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車(chē)輛VIN碼、底盤(pán)合格證及VIN、顏色、配置等進(jìn)行核查，確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)放。

4)產(chǎn)品交付(包括送、發(fā)貨)時(shí)，銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合格證明資料放置情況以照片方式進(jìn)行記錄保存，記錄照片歸入用戶檔案。

5)合格證是產(chǎn)品質(zhì)量證明，車(chē)輛檢驗(yàn)合格才允許合格證的發(fā)放，只有附上合格證的產(chǎn)品才能出廠。出廠檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)發(fā)放的合格證情況進(jìn)行登記，并編制《合格證總臺(tái)賬》，臺(tái)賬中至少應(yīng)包括車(chē)輛型號(hào)、VIN、合格證編號(hào)、車(chē)輛制造日期、合格證發(fā)放日期等。

6)發(fā)(送)貨人員接收產(chǎn)品時(shí)，必須驗(yàn)證配發(fā)的整車(chē)、底盤(pán)合格證是否正確、一致。發(fā)(送)貨時(shí)，從接收產(chǎn)品至送達(dá)經(jīng)銷(xiāo)商(或用戶)之前的各環(huán)節(jié)均需對(duì)合格證妥善保管，技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保能夠正常讀取。

第五章 合格證電子信息及系統(tǒng)管理

5.1合格證系統(tǒng)的操作電腦、企業(yè)代碼、用戶名、密碼以及U盾由專(zhuān)人保管，其他人嚴(yán)禁使用。打印、上傳合格證的操作電腦、U盾及相應(yīng)軟件程序的操作應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行獨(dú)立操作。當(dāng)合格證系統(tǒng)操作人員離職時(shí)，因?qū)⑾嚓P(guān)事宜交接于接任者或者直屬領(lǐng)導(dǎo)并更新合格證管理系統(tǒng)聯(lián)系人信息。交接完成之后部門(mén)經(jīng)理方可在離職單簽字允許離職。

5.2合格證電子信息上傳、修改、補(bǔ)傳、撤銷(xiāo)的管理流程及批準(zhǔn)程序

5.2.1合格證打印人員在確認(rèn)打印無(wú)誤后，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批之后負(fù)責(zé)將合格證信息上傳至國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)合格證數(shù)據(jù)中心。合格證打印后48小時(shí)內(nèi)，必須將合格證信息上傳至國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)合格證數(shù)據(jù)中心。上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。

5.2.2超過(guò)期限上傳的合格證信息，可以通過(guò)申請(qǐng)補(bǔ)傳，對(duì)需要補(bǔ)傳的機(jī)動(dòng)車(chē)合格證信息填寫(xiě)相關(guān)原因后提交補(bǔ)傳申請(qǐng)，經(jīng)國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為補(bǔ)傳成功。

5.2.3合格證打印人員負(fù)責(zé)合格證核對(duì)信息反饋情況的查詢和接收工作，并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

1)對(duì)屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正。

2)對(duì)因公司原因?qū)е滦畔⒑藢?duì)不一致，且無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的，如產(chǎn)品已經(jīng)銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售部通知用戶、經(jīng)銷(xiāo)商收回產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3)對(duì)發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的，協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)甄別真?zhèn)巍?/p>

5.3質(zhì)量管理部合格證打印人員每月底對(duì)上傳合格證信息和合格證核對(duì)符合率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)合格證的技術(shù)參數(shù)與公告產(chǎn)品不一致、不按規(guī)定傳送合格證信息或傳送虛假合格證信息、合格證核對(duì)符合率低、核對(duì)后續(xù)處理不及時(shí)的情況進(jìn)行分析，查找原因，寫(xiě)出說(shuō)明提出整改，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處置。

5.4公司應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部合格證信息數(shù)據(jù)庫(kù)，由質(zhì)量管理部保管制定系統(tǒng)安全管理規(guī)定和保管合格證內(nèi)部數(shù)據(jù)，以保證本公司生產(chǎn)的車(chē)輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可查詢相關(guān)車(chē)輛信息。

5.5合格證未上傳前的變更合格證未上傳前，合格證打印有誤需變更的，打印人員需報(bào)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)后予以更換(重新打印)。合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.6合格證上傳后的變更

1)合格證基本信息一經(jīng)上傳，基本信息不得隨意更改。合格證編號(hào)、底盤(pán)合格證編號(hào)、發(fā)證日期、制造日期、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等信息嚴(yán)禁修改。

2)合格證信息已上傳的合格證需實(shí)施修改的，除按7.1進(jìn)行確認(rèn)批準(zhǔn)外，必須通過(guò)申請(qǐng)修改功能，對(duì)根據(jù)需要修改的合格證信息填寫(xiě)相關(guān)原因后提交修改申請(qǐng)，經(jīng)國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為修改成功，然后重新打印合格證，收回更改前的合格證，否則不予打印。

3)合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.7產(chǎn)品銷(xiāo)售后的合格證變更

1)因產(chǎn)品公告變更、合格證本身錯(cuò)誤，造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷(xiāo)售需求、或者無(wú)法上牌時(shí)，由合格證打印人員提出合格證變更申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

2)因退換車(chē)輛再次銷(xiāo)售造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷(xiāo)售需求時(shí)，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提出產(chǎn)品合格證變更申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

3)因其它原因造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷(xiāo)售需求時(shí)，由責(zé)任部門(mén)提出產(chǎn)品合格證變更申請(qǐng)，經(jīng)責(zé)任部門(mén)主管確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后規(guī)定進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的，變更后的新合格證不得發(fā)放。

4)合格證打印人員對(duì)回收的舊合格證在《合格證使用臺(tái)賬》中進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)舊合格證的保管。

5)確因特殊原因無(wú)法回收舊合格證的，必須經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理確認(rèn)、銷(xiāo)售副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可發(fā)放新合格證。因舊合格證未回收造成的公司經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等，由造成合格證變更的責(zé)任部門(mén)主管負(fù)責(zé)。6．合格證交接管理

6.1相關(guān)人員在產(chǎn)品交付前持《合格證領(lǐng)取表》到技術(shù)科領(lǐng)取底盤(pán)車(chē)和產(chǎn)品合格證，無(wú)《合格證領(lǐng)取表》或其內(nèi)容填寫(xiě)不符合規(guī)定要求時(shí)，質(zhì)量管理部有權(quán)拒絕發(fā)放。

6.2《合格證領(lǐng)取表》應(yīng)注明產(chǎn)品回款情況，當(dāng)回款達(dá)到80%以上，必須寫(xiě)明剩余金額回款時(shí)間，此時(shí)經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字后可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。

6.3當(dāng)回款少于80%時(shí)，必須要寫(xiě)明剩余匯款時(shí)間，并且必須由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，由財(cái)務(wù)部簽字核實(shí)后方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。6.4當(dāng)客戶沒(méi)有付款且急需合格證上牌時(shí)，應(yīng)出具書(shū)面證明且由總經(jīng)理簽字同意領(lǐng)取后，方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。

6.5銷(xiāo)售人員從接收合格證至送達(dá)客戶之前的各環(huán)節(jié)均需妥善保管，技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保車(chē)管所能夠讀取二維條碼。

6.6銷(xiāo)售人員接受機(jī)動(dòng)車(chē)合格證時(shí)，必須驗(yàn)證配發(fā)的合格證是否正確，是否與機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛識(shí)別代號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)一致；是否與原底盤(pán)合格證信息相符合。

6.7銷(xiāo)售人員將合格證交付客戶時(shí)應(yīng)讓顧客簽字確認(rèn)“合格證已收到”，并將該回執(zhí)交于質(zhì)量管理部合格證相關(guān)人員確認(rèn)，否則出現(xiàn)任何移交問(wèn)題，由相關(guān)銷(xiāo)售人員自行負(fù)責(zé)。

6.8質(zhì)量管理部應(yīng)編寫(xiě)合格證咨詢服務(wù)規(guī)范，合格證相關(guān)管理人員應(yīng)不定期對(duì)銷(xiāo)售人員和經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行合格證相關(guān)事宜培訓(xùn)，當(dāng)消費(fèi)者因上牌相關(guān)事宜咨詢或投訴相關(guān)人員時(shí)，應(yīng)按咨詢規(guī)范和培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行詳細(xì)解答并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7．罰則及保障措施

7.1為確保本企業(yè)管理辦法得到有效落實(shí)的承諾和具體保障措施要求，對(duì)于失誤或者違反相關(guān)規(guī)定造成合格證管理混亂、嚴(yán)重影響車(chē)輛銷(xiāo)售的，必要時(shí)對(duì)個(gè)人或部門(mén)提出處罰考核。

7.1.1公司內(nèi)部在合格證的傳遞過(guò)程中因個(gè)人原因?qū)е聛G失或損壞，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處罰，按比例(操作人繳納罰款額度的20%，直接領(lǐng)導(dǎo)繳納罰款額度的30%，質(zhì)量負(fù)責(zé)人繳納罰款額度的50%)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。并由責(zé)任人出具書(shū)面補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)之后方可補(bǔ)發(fā)。

7.1．2客戶因不慎丟失或被盜等原因需要補(bǔ)發(fā)合格證，需補(bǔ)發(fā)合格證的單位或當(dāng)事人應(yīng)憑相關(guān)掛失正面(如登報(bào)申明、公安機(jī)關(guān)證明等)，書(shū)面提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總裁部門(mén)審批，按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)繳納費(fèi)用后方可補(bǔ)發(fā)。

7.2公司將本管理制度納入公司質(zhì)量管理體系，并不定期組織會(huì)審，以保障本管理辦法和具體保障措施得到有效的實(shí)施。當(dāng)會(huì)審結(jié)果不滿足本規(guī)定的要求，應(yīng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰并責(zé)令整改，整改完成之后進(jìn)行審查直到滿足本規(guī)定的要求。8．其他規(guī)定

8.1合格證打印人員每半年一次，對(duì)作廢、回收、損壞等無(wú)法使用的合格證(統(tǒng)稱(chēng)作廢合格證)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄作廢原因、數(shù)量、編號(hào)、責(zé)任人(或責(zé)任部門(mén))，上報(bào)銷(xiāo)毀。作廢合格證銷(xiāo)毀批準(zhǔn)權(quán)限為事業(yè)部總經(jīng)理。銷(xiāo)毀時(shí)至少有質(zhì)量管理部經(jīng)理或其指定人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

8.2公司的合格證U盾和登錄密碼、上傳密碼由專(zhuān)人保管，未經(jīng)書(shū)面授權(quán)其他人員嚴(yán)禁使用；對(duì)違反規(guī)定(如私自開(kāi)具合格證，私自將合格證U盾和登錄密碼授予不相關(guān)的人員、上傳信息人員違規(guī)操作等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

附則

9.1工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)需要提供相應(yīng)得技術(shù)服務(wù)工作、所需費(fèi)用由相關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)。

9.2本辦法由國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒖筛鶕?jù)需要對(duì)本辦法進(jìn)行修改。9.3本辦法自發(fā)布之日起施行。10相關(guān)文件和記錄 10.1相關(guān)文件 本制度無(wú)相關(guān)文件 10.2相關(guān)記錄

企質(zhì)表-001合格證發(fā)放記錄表 企質(zhì)表-011合格證使用月報(bào)表

附加說(shuō)明：本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制修訂并解釋?zhuān)稒C(jī)動(dòng)車(chē)合格證管理制度》同時(shí)廢止。

第五篇：打臨時(shí)牌照無(wú)合格證原件情況說(shuō)明

情 況 說(shuō) 明

尊敬的車(chē)管所領(lǐng)導(dǎo)：

客戶在我公司購(gòu)買(mǎi)一汽-大眾牌汽車(chē)一輛。因該車(chē)合格證在銀行監(jiān)管處，所以特此申請(qǐng)用合格證復(fù)印件打臨時(shí)牌照，望批準(zhǔn)。謝謝

廠牌型號(hào)： 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)： 車(chē)架號(hào)碼：

XXXXXXX蓋章 2017年 月

日