第一篇:委外加工合作協(xié)議
甲方(委托方): 乙方(被委托方):
甲方委托乙方加工繡花產(chǎn)品,為維護(hù)甲乙雙方的利益,經(jīng)雙方協(xié)商,就有關(guān)代組裝代工事宜達(dá)成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。
第一條 代加工內(nèi)容
甲方委托乙方為其加工系列產(chǎn)品,加工數(shù)量、款式(或開發(fā)信息)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求由甲方提供,價(jià)格由雙方協(xié)商確定,另在訂單上詳述。
第二條 甲方責(zé)任
1.按計(jì)劃分時(shí)間委托乙方為其加工相關(guān)產(chǎn)品。
2.向乙方提供加工品款式(或開發(fā)信息)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時(shí)間等。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,并提出意見和建議,確認(rèn)的樣品驗(yàn)收貨品。
4.甲方按照甲乙雙方確定的樣板和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收貨品。
5.甲乙雙方嚴(yán)守商業(yè)秘密。
6.本合同所簽訂的上述加工品的商標(biāo)及圖案文字為甲方所有,乙方不得為他人生產(chǎn)或提供。
第三條 乙方責(zé)任
1.嚴(yán)格按照甲方的委托內(nèi)容及要求從事代加工活動(dòng)。
2.甲方確定的款式、數(shù)量、質(zhì)量及生產(chǎn)期限等標(biāo)準(zhǔn)打版進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)符合質(zhì)量要求,不得以任何形式超過訂單數(shù)量和品種。
3.負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、供應(yīng),并按照甲方確定的原材料質(zhì)量要求進(jìn)行。
4.嚴(yán)格管理甲方提供的商標(biāo)、包裝及印刷品,因乙方管理不善,造成甲方商標(biāo)、飾品及包裝等丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
5.不得將甲方提供的款式用于其他商標(biāo)生產(chǎn)。
6.嚴(yán)守甲方的商業(yè)秘密。
7.不得將甲方設(shè)計(jì)生產(chǎn)的樣版提供給其他生產(chǎn)商。
第四條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
雙方在下訂單之前確定生產(chǎn)品種樣品,甲、乙雙方以此及在生產(chǎn)過程中,質(zhì)量品質(zhì)要求(以書面內(nèi)容要求為準(zhǔn))作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。甲方在乙方送貨到指定地點(diǎn)之日起3日內(nèi)必須對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。
第五條 合同有效期限本委托加工合同期限為 壹 年,自2017年1月1日至2018年1月1日止。
第六條 本合同正本一式二份,經(jīng)雙方當(dāng)?shù)厝舜砗炞稚w章后生效。第七條 其他未盡事宜另行訂立。
甲方:
乙方: 簽字(蓋章): 簽字(蓋章): 日期: 日期:
第二篇:委外加工合作協(xié)議
甲方(委托方): 乙方(被委托方):
甲方委托乙方組裝xxx產(chǎn)品,為維護(hù)甲乙雙方的利益,經(jīng)雙方協(xié)商,就有關(guān)代組裝代工事宜達(dá)成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。
第一條 代加工內(nèi)容
甲方委托乙方為其加工系列產(chǎn)品,加工數(shù)量、款式(或開發(fā)信息)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求由甲方提供,價(jià)格由雙方協(xié)商確定,另在訂單上詳述。
第二條 甲方責(zé)任
1.按計(jì)劃分時(shí)間委托乙方為其加工相關(guān)產(chǎn)品。
2.向乙方提供加工品款式(或開發(fā)信息)、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時(shí)間等。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,并提出意見和建議,確認(rèn)的樣品驗(yàn)收貨品。
4.甲方按照甲乙雙方確定的樣板和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收貨品。
5.甲乙雙方嚴(yán)守商業(yè)秘密。
6.本合同所簽訂的上述加工品的商標(biāo)及圖案文字為甲方所有,乙方不得為他人生產(chǎn)或提供。
第三條 乙方責(zé)任
1.嚴(yán)格按照甲方的委托內(nèi)容及要求從事代加工活動(dòng)。
2.甲方確定的款式、數(shù)量、質(zhì)量及生產(chǎn)期限等標(biāo)準(zhǔn)打版進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)符合質(zhì)量要求,不得以任何形式超過訂單數(shù)量和品種。
3.負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、供應(yīng),并按照甲方確定的原材料質(zhì)量要求進(jìn)行。
4.嚴(yán)格管理甲方提供的商標(biāo)、包裝及印刷品,因乙方管理不善,造成甲方商標(biāo)、飾品及包裝等丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
5.不得將甲方提供的款式用于其他商標(biāo)生產(chǎn)。
6.嚴(yán)守甲方的商業(yè)秘密。
7.不得將甲方設(shè)計(jì)生產(chǎn)的樣版提供給其他生產(chǎn)商。
第四條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
雙方在下訂單之前確定生產(chǎn)品種樣品,甲、乙雙方以此及在生產(chǎn)過程中,質(zhì)量品質(zhì)要求(以書面內(nèi)容要求為準(zhǔn))作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。甲方在乙方送貨到指定地點(diǎn)之日起3日內(nèi)必須對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。
第五條 付款方式
第六條 違約責(zé)任
1.因乙方未按甲方要求的時(shí)間交貨,乙方應(yīng)每天承擔(dān)此批貨總價(jià)______%的違約金;如甲方?jīng)]按合同要求提貨,乙方有權(quán)扣除甲方訂金。
2.如乙方擅自生產(chǎn)或銷售甲方產(chǎn)品及包裝、印刷品等,一經(jīng)查證,無論數(shù)量多少乙方應(yīng)付甲方人民幣_(tái)_____萬元違約金,并追究乙方法律責(zé)任。
3.凡違反本合同之其他各項(xiàng)條款的,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)此批貨價(jià)值______%的違約金。
4.甲、乙雙方如有一方違約,除追究違約責(zé)任外,另一方有權(quán)終止本合同。因甲方提供的商標(biāo)及授權(quán)手續(xù)不完備或虛假產(chǎn)生的法律責(zé)任由甲方承擔(dān),甲方賠償因此給乙方帶來和經(jīng)濟(jì)損失。
第七條 合同有效期限本委托加工合同期限為 壹 年,自2015年4月26日至2016年4月26日止。
第八條
合同如遇爭(zhēng)議,甲乙雙方可協(xié)商解決,達(dá)不成協(xié)議的可向廣州仲裁委員會(huì)中山分會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第九條 本合同正本一式二份,經(jīng)雙方當(dāng)?shù)厝舜砗炞稚w章后生效。
第十條 其他未盡事宜另行訂立。
甲方:
乙方: 簽字(蓋章): 簽字(蓋章): 日期: 日期:
第三篇:委外加工保密協(xié)議
委外加工保密協(xié)議
甲方:
乙方:
鑒于廣**1(以下簡(jiǎn)稱甲方)與**2(以下簡(jiǎn)稱乙方)的商業(yè)合作關(guān)系,為使甲方的商業(yè)秘密受到保護(hù),現(xiàn)將乙方保守甲方秘密信息事項(xiàng),甲乙雙方本著友好合作的態(tài)度,互惠互利,共同發(fā)展的原則,雙方約定如下條款:
1、甲方將相關(guān)產(chǎn)品之設(shè)計(jì)圖紙、制造方法、工藝流程、提供給乙方進(jìn)行相關(guān)的產(chǎn)品加工制作。
2.乙方收到甲方圖紙及所有資料后(含正式及非正式的一切信息,如電話、傳真、EmaiL等以及相關(guān)產(chǎn)品加工的信息),負(fù)有保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任。
3.乙方從甲方獲得的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)產(chǎn)品的所有資料(包括圖紙、工藝流程、制造方法等第2條中所提到的資料項(xiàng)目)或者乙方因加工需求所制作的所有資料以及在制造生產(chǎn)過程中所記錄的技術(shù)訣竅及品質(zhì)異常等相關(guān)的分析及記錄(包括圖紙、工藝流程、制造方法等第2條中所提到的資料項(xiàng)目),無論以任何載體出現(xiàn)的任何資料,不得轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或通過其它途徑泄漏給第三方。
4、如乙方將甲方所提供資料(第1、2、3項(xiàng)所述內(nèi)容),泄漏給第三方,所造成的直接或間接之全部損失由乙方承擔(dān),并追究其法律責(zé)任。
5、如乙方將甲方所提供的資料(第1、2、3項(xiàng)所述內(nèi)容)泄漏給第三方,第三方又仿造甲方的設(shè)計(jì)方案及加工工藝,所造成的直接或間接之全部損失由乙方承擔(dān),并追究其法律責(zé)任。
6、乙方不得協(xié)助第三方以非法途徑獲取甲方的保密信息;否則所造成的直接或間接之全部損失由乙方承擔(dān),并追究其法律責(zé)任。
7、如未經(jīng)甲方書面通知,乙方不得私自生產(chǎn)甲方相關(guān)產(chǎn)品,如乙方私自生產(chǎn)其相關(guān)產(chǎn)品提供給第三方,所造成的直接或間接之全部損失由乙方承擔(dān),并追究法律責(zé)任。備注:乙方包含(乙方負(fù)責(zé)人及乙方所有員工)
(二)附則
1、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽字、蓋章后方可生效;
2、本協(xié)議的任何修改、變更或補(bǔ)充,需采用書面形式,經(jīng)甲、乙雙方蓋章后方可生效,并作為本合同的附件,與本合同不可分割具有同等法律效力。(一)雙方的責(zé)任和權(quán)利
甲方(蓋章)乙方(蓋章)簽字:簽字:
日期:年月日日期:年月日
保 密 協(xié) 議 書
鑒于志圣科技(廣州)有限公司(以下簡(jiǎn)稱揭露方)與佛山市南海德展鈑金有限公司(以下簡(jiǎn)稱接收方)的商業(yè)合作關(guān)系,揭露方在向接收方采購(gòu)產(chǎn)品配件過程中將向接收方揭露一些秘密信息,為使揭露方的商業(yè)秘密受到保護(hù),現(xiàn)關(guān)于接收方保守揭露方秘密信息事項(xiàng),雙方約定如下條款:
第一條、保密范圍
本協(xié)議中的保密信息包括但不僅限于以下技術(shù)信息和商業(yè)信息:
(1)揭露方基于合作揭露給接收方的屬于揭露方專有的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能指針要求、規(guī)格要求、參數(shù)、制造方法、工藝流程、模具模型、樣品、半成品、成品、價(jià)格和成本信息、材料清單、其它供貨商資源信息、業(yè)務(wù)操作政策、客戶信息、產(chǎn)品需求計(jì)劃信息、人力資源信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析材料本身及其附屬材料所記載的內(nèi)容以及反映此類信息的物質(zhì)載體;
(2)基于雙方合作的所有技術(shù)圖紙、設(shè)計(jì)方案、檢測(cè)報(bào)告、分析材料、試驗(yàn)結(jié)果、報(bào)表圖表及包含在其中的技術(shù)訣竅、質(zhì)量記錄;
(3)雙方會(huì)議紀(jì)要、日志、備忘錄、以及雙方有關(guān)負(fù)責(zé)人員洽談的意見和決議;
(4)雙方簽訂的采購(gòu)合同中的所有事項(xiàng),包括但不限于采購(gòu)標(biāo)的物、數(shù)量、價(jià)格條款、交貨排期、質(zhì)量要求等內(nèi)容。
本協(xié)議中的保密信息不包括如下信息:
(1)在公開出版物、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)或者其它媒體上公開披露的信息;
(2)為所屬技術(shù)或行業(yè)領(lǐng)域的一般常識(shí)或者行業(yè)慣例的信息。
第二條、保密義務(wù)
1.除執(zhí)行揭露方采購(gòu)案件目的外,接收方不得將保密信息為自己的利益或者第三方的利益披露、使用,未經(jīng)揭露方同意,也不得將保密信息進(jìn)行復(fù)制、抄錄、攝影、擅自存檔、傳閱或其它類似行為;
2.接收方應(yīng)以相當(dāng)保護(hù)自己商業(yè)秘密的謹(jǐn)慎和同等保密措施來保護(hù)揭露方的秘密信息,如信息數(shù)據(jù)放置上鎖的櫥柜的措施;
3.接收方應(yīng)當(dāng)按照披露方的要求,在揭露方采購(gòu)案件完成時(shí),將其持有的保密信息數(shù)據(jù)歸還給揭露方或及時(shí)銷毀;
4.接收方根據(jù)揭露方要求所特制的僅可供應(yīng)揭露方的物料、配件,接收方不再向第三方提供;
5.接收方不得協(xié)助第三方以非法途徑獲取揭露方的保密信息;
6.若接收方接收到第三方的料件定制要求與揭露方的產(chǎn)品所需料件相同,或該第三方假冒專供揭露方產(chǎn)品及料件,接收方應(yīng)及時(shí)通知揭露方,未經(jīng)揭露方同意不得為該第三方制作該料件。
第三條、保密期限
本協(xié)議約定的保密義務(wù)有效期間是自本協(xié)議生效之日起至雙方合作終止或合作意向終止后二年。
第四條、違約責(zé)任
接收方理解并承認(rèn)本協(xié)議的秘密信息是揭露方的部分商業(yè)和技術(shù)核心,揭露方花費(fèi)了一定經(jīng)濟(jì)成本和心血,接收方知悉并同意泄密將對(duì)揭露方造成重大損害。若接收方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向揭露方支付違約金人民幣10萬元,若接收方支付的違約金不足以彌補(bǔ)揭露方的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,揭露方有權(quán)請(qǐng)求予以適當(dāng)增加。
第五條、爭(zhēng)議處理
本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,若協(xié)商不能達(dá)成一致的,雙方一致同意由揭露方所在地的人民法院管轄。
第六條、其它
1.本協(xié)議自雙方當(dāng)事人簽署之日起生效;
2.本協(xié)議正本一式兩份,雙方各持一份,每份具同等效力。
揭露方:**1
(簽章)
法定代表人(或簽約代表):
接收方:**2
(簽章)
法定代表人(或簽約代表):
簽署日期:年月日
第四篇:零件委外加工協(xié)議1
零件委托加工協(xié)議書
零件委托加工協(xié)議書 甲方:乙方:
第一條:總則
1.1.甲乙雙方本著友好合作、平等互利的原則、經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,雙方共同遵
守。
1.2.甲方以本協(xié)議為依據(jù),把《采購(gòu)訂單》所列的產(chǎn)品零件委托給乙方加工,乙方自愿接
受此加工委托,并且保證向甲方提供合格產(chǎn)品。
第二條:本協(xié)議適用范圍:
本協(xié)議適用于由雙方締結(jié)的、以書面形式簽字確認(rèn)的《采購(gòu)訂單》所列的加工產(chǎn)品?!恫少?gòu)訂單》為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等的約束力,未經(jīng)雙方協(xié)商,任何一方都不得擅自修改。
第三條:采購(gòu)訂單
3.1.甲方在每次訂貨前,開具詳細(xì)的《采購(gòu)訂單》,內(nèi)容為所委托加工零件的名稱,圖號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格、交貨期、訂單批號(hào),交貨地點(diǎn)以及其他特定要求等;經(jīng)乙方認(rèn)可,并經(jīng)雙方代表簽字蓋章確認(rèn)后生效。
3.2.《采購(gòu)訂單》上價(jià)格的確定:先由甲方列出加工品種及提供相應(yīng)圖紙給乙方,乙方根
據(jù)甲方的產(chǎn)品情況及自身的生產(chǎn)條件提出報(bào)價(jià)及交貨期,并將《報(bào)價(jià)單》傳真到甲方,經(jīng)雙方議定簽字確認(rèn)后方為有效。
第四條:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任:
4.1.零件質(zhì)量檢驗(yàn)依據(jù)是甲方所提供的產(chǎn)品圖紙及技術(shù)要求的規(guī)定。
4.2.當(dāng)由乙方包工包料時(shí),零件材質(zhì)必須達(dá)到圖紙指定材料牌號(hào)的要求,并出具原材料質(zhì)
量合格證明,其機(jī)械性能應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。零件的尺寸及公差、形位公差、表面質(zhì)量嚴(yán)格按圖紙要求執(zhí)行,對(duì)需要熱處理的零件,按圖紙技術(shù)要求的規(guī)定進(jìn)行,并達(dá)到所要求的硬度指標(biāo)。
4.3.當(dāng)委托的零件為甲方提供材料或毛胚時(shí),材質(zhì)由甲方保證。零件的尺寸及公差、形位
公差、表面質(zhì)量嚴(yán)格按圖紙要求,對(duì)需要熱處理的零件,按圖紙上技術(shù)要求的規(guī)定進(jìn)行,并達(dá)到所要求的硬度指標(biāo)或表面質(zhì)量要求。
4.4.對(duì)于形狀復(fù)雜,精度要求較高的零件,其首件加工后應(yīng)經(jīng)甲方質(zhì)檢人員確認(rèn)后,方可
投入批量生產(chǎn),否則所產(chǎn)生的一切后果將由乙方承擔(dān)。
4.5.甲方提供的圖紙及技術(shù)資料,乙方負(fù)有保管及保密的責(zé)任,不得遺失或轉(zhuǎn)讓。如有遺
失或泄密,甲方有權(quán)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任甚至法律責(zé)任。
第五條:訂單與交貨
5.1.乙方應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)訂單》的要求保質(zhì)保量按期交貨,由于乙方責(zé)任超期交貨一天按總
貨款5%扣罰違約金、超期二至三天交貨按總貨款30%扣罰違約金、超期四天以上交
貨按總貨款50%扣罰違約金,并承擔(dān)甲方由此引起的一切經(jīng)濟(jì)損失。
5.2.零件件交貨后,甲方在抽檢、裝配過程中發(fā)現(xiàn)存在潛在缺陷,并已判定影響使用時(shí),除扣除該零件的全部加工費(fèi)用外,并由乙方承擔(dān)材料費(fèi)用(包工包料的除外);乙方
在收到甲方對(duì)不合格品的電話或傳真通知后需在2個(gè)工作日內(nèi)派人處理,否則視為同
意甲方自行處理??鄢摬缓细窦牟牧腺M(fèi)(包工包料的除外)及加工費(fèi)。對(duì)于個(gè)別
對(duì)使用及外觀影響不大的缺陷,經(jīng)甲方質(zhì)檢、技術(shù)部門認(rèn)可,同意按回用品處理時(shí),則酌情扣除加工件費(fèi)用,材料(或毛胚)費(fèi)用不扣。
5.3.每批次《采購(gòu)訂單》上所列的品種、數(shù)量乙方需全部交貨、并經(jīng)甲方驗(yàn)收后(以甲方
打印的合格品入庫(kù)單為準(zhǔn))才能給予結(jié)算。
5.4.交貨地點(diǎn):甲方廠內(nèi);
5.5.交貨方式:乙方送貨并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)
第六條:結(jié)算方式:
6.1.甲、乙方的貨款結(jié)算,一律以雙方簽字的《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《采購(gòu)訂單》為依據(jù),缺
少《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《采購(gòu)訂單》的不予結(jié)算。
6.2.付款方式:月結(jié)天,并以《采購(gòu)訂單》及甲方打印并簽字及蓋章(簽字及蓋
章缺一不可)確認(rèn)的合格品入庫(kù)單為結(jié)算依據(jù).
第七條:違約責(zé)任
7.1.甲乙雙方在執(zhí)行過程中對(duì)本合同的相關(guān)條款及約定事項(xiàng)須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。如因一方
違約而給另一方帶來的經(jīng)濟(jì)損失,違約方必須給予賠償。
7.2.本合同期滿失效或因其它原因使本合同終止時(shí),簽約雙方未了的債權(quán)、債務(wù)不受任何
影響,債務(wù)人應(yīng)承擔(dān)義務(wù)直到全部債務(wù)清償完畢為止。
第八條:合同的變更、解除:
8.1.協(xié)議期內(nèi),甲乙任何一方提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致均可變更或解除本協(xié)議。如有《中華
人民共和國(guó)合同法》第94條規(guī)定的解除合同的條件情況出現(xiàn),均可解除協(xié)議。
8.2.乙方連續(xù)或累計(jì)二個(gè)月未能按《采購(gòu)訂單》要求交貨的,或加工的產(chǎn)品零件發(fā)生重大
質(zhì)量事故的,甲方有權(quán)解除本合同,并有權(quán)要求乙方賠償由此給甲方造成的損失。
8.3.協(xié)議因任何原因而解除,乙方都應(yīng)在15天內(nèi)將甲方所有為履行本協(xié)議而提供乙方使
用的物品和材料,包括原料、毛胚、模具、圖紙技術(shù)資料等,歸還甲方。
8.4.合同的變更與解除,不免除乙方對(duì)協(xié)議中的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。
第九條、其他約定事項(xiàng):
9.1.本協(xié)議如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。當(dāng)協(xié)商不成發(fā)生糾紛時(shí),甲乙雙方均同
意按照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)條款承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,糾紛管轄歸于甲方所在地人民法院。
9.2.在協(xié)議執(zhí)行時(shí)間范圍內(nèi),如有一方提出終止協(xié)議,提出方必須提前2個(gè)月以書面方式
向合作方提出。
9.3.本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字并加蓋公章后生效.有效期年,自年月日至年月日。
9.4.本協(xié)議簽署地廣東省佛山市順德區(qū)。
十、本協(xié)議附件一式二份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效,具同等法律效力。
甲方:(蓋章)
地址:
代表人:(簽字)
日期:
乙方:
地址:
代表人:(簽字)
日期:
-(蓋章)
第五篇:委外加工管理辦法
北康釀造食品有限公司
委外加工管理辦法
一、目的:
為規(guī)范委外加工管理,保證委外加工順利進(jìn)行,提高產(chǎn)量,促進(jìn)銷量根據(jù)實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:
本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工,悉依本辦法執(zhí)行。
三、相關(guān)部門職責(zé):
1)2)3)生產(chǎn)委外部負(fù)責(zé)委外加工的全部談判事宜;
研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與出具工作;
質(zhì)保部負(fù)責(zé)駐廠質(zhì)量監(jiān)督人員的安排、產(chǎn)品質(zhì)量過程的監(jiān)督以及產(chǎn)品回廠的后的檢驗(yàn)工作;
4)5)6)7)8)物流部負(fù)責(zé)半成品、成品的運(yùn)輸管理工作;
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品毛利率的核算、加工費(fèi)的審核與發(fā)放工作; 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)委外加工產(chǎn)品的標(biāo)示標(biāo)簽設(shè)計(jì)工作; 采購(gòu)部負(fù)責(zé)委外加工所需原輔材料的采購(gòu)工作; 總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終的核準(zhǔn)工作。
四、具體管理規(guī)定:
1、定義:
委外加工:是指本公司將生產(chǎn)產(chǎn)品的一部分委托其他公司代為加工的做法。
2、委外加工時(shí)機(jī):
在決定是否委外加工時(shí),應(yīng)考慮下列各因素: ? 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí);
? 本公司的設(shè)備和技術(shù)無法滿足產(chǎn)品需要時(shí); ? 委外加工品質(zhì)比自產(chǎn)更好時(shí); ? 委外加工成本比自產(chǎn)更低時(shí);
? 委外加工比本公司自行加工更有利時(shí)。
3、委外加工程序
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1)、提出需求:
①委外加工的決定、變更或中止,須由生產(chǎn)部根據(jù)銷售產(chǎn)品實(shí)際情況,分析自產(chǎn)能力、水平后,將委外加工原因、目的、計(jì)劃產(chǎn)品及規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈總經(jīng)理批示;
②總經(jīng)理批準(zhǔn)后,生產(chǎn)部按照計(jì)劃分別同相關(guān)部門溝通,確認(rèn)委外加工工作開展的具體排期;
2)、委外加工廠考察報(bào)告:
①由生產(chǎn)委外部牽頭對(duì)尋求的委外加工廠進(jìn)行實(shí)地考察并根據(jù)考察結(jié)果做出考察報(bào)告,報(bào)告要以書面的形式呈現(xiàn);
②委外加工廠考察報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容:
? 工廠概況(包括工廠營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、生產(chǎn)許可證等); ? 工廠設(shè)計(jì)產(chǎn)能、可生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格以及各規(guī)格產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)能; ? 工廠設(shè)備、設(shè)施概況; ? 工廠周圍環(huán)境; ? 工廠內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境;
? 工廠質(zhì)量控制情況(出廠合格率、一次校驗(yàn)合格率、市場(chǎng)投訴等相關(guān)數(shù)據(jù))
3)委外加工廠的報(bào)告要存檔備案;
4、委外加工協(xié)議的簽訂:
由生產(chǎn)委外部代表公司與委外加工廠簽訂《委外加工協(xié)議》,協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作出約定:
1)委外加工產(chǎn)品及數(shù)量; 2)加工單價(jià)與總價(jià); 3)產(chǎn)品交貨交期; 4)品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); 5)付款方式; 6)保密工作;
7)其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)等; 8)協(xié)議必須要有集團(tuán)法務(wù)審核后方可簽訂;
5、委外加工需提供資料:
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1)產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、包裝形式; 2)產(chǎn)品工藝流程圖; 3)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn); 4)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范; 5)產(chǎn)品配方;
6、委外部的組織機(jī)構(gòu):
委外部長(zhǎng)(1人)委外部長(zhǎng)助理(1人)駐廠品控員(2人)
各崗位職責(zé):
委外部長(zhǎng):負(fù)責(zé)溝通、聯(lián)絡(luò),生產(chǎn)計(jì)劃的安排、費(fèi)用安排、運(yùn)輸以及結(jié)算等工作; 部長(zhǎng)助理:負(fù)責(zé)駐廠人員的管理以及負(fù)責(zé)加工廠的過程監(jiān)督工作; 品控員:負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程質(zhì)量的控制;
7、委外加工駐廠人員具備的條件:
1)負(fù)責(zé)委外加工人員必須了解公司產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn); 2)負(fù)責(zé)委外加工人員必須要掌握一般的核算知識(shí);
3)負(fù)責(zé)委外加工人員在駐廠期間必須要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程起到監(jiān)督的作用; 4)負(fù)責(zé)委外加工人員要有比較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,搞好與代工廠方面的關(guān)系; 5)負(fù)責(zé)委外加工人員在監(jiān)督過程中,要有能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的能力;
8、委外加工計(jì)劃:
1)、委外加工計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員以書面的形式統(tǒng)一下達(dá)至委外加工負(fù)責(zé)人,委外工廠在接收計(jì)劃時(shí)要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)后,簽字生效;
2)、委外負(fù)責(zé)人在接到生產(chǎn)計(jì)劃后,要根據(jù)計(jì)劃核對(duì)現(xiàn)有的原輔材料情況,并根據(jù)實(shí)際情況向采購(gòu)部下達(dá)原輔料的采購(gòu)計(jì)劃;
3)、委外負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格要求委外加工廠按照計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃的浮動(dòng)范圍詳見合同的約定;
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4)、計(jì)劃下達(dá)要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)因素,至少提前50天下達(dá)下個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃;
9、產(chǎn)品驗(yàn)收工作:
1)、產(chǎn)品驗(yàn)收由公司質(zhì)保部負(fù)責(zé),要求同本公司生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一致,不得故意刁難委外加工廠;
2)、產(chǎn)品回廠驗(yàn)收合格后,由生產(chǎn)部安排人員及時(shí)辦理產(chǎn)品的入庫(kù),同時(shí)將結(jié)果反饋至委外加工負(fù)責(zé)人;
3)、委外加工負(fù)責(zé)人根據(jù)入庫(kù)的合格產(chǎn)品數(shù)量,與公司財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用結(jié)算事宜;
10、對(duì)委外加工廠的輔導(dǎo)工作:
本公司要將委外加工廠視同為公司生產(chǎn)部的一個(gè)部分,要經(jīng)常與其進(jìn)行溝通,互相之間要建立一種更親近的關(guān)系,要互相扶持、互相幫助,以幫助其完成加工任務(wù)的同時(shí),保證產(chǎn)品質(zhì)量,為日后的陸續(xù)合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
附件一:委外加工廠評(píng)估報(bào)告 附件二:委外加工申請(qǐng)書 附件三:委外加工合同 附件三:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 附件四:產(chǎn)品配方 附件五:原輔料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)