第一篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，為加強(qiáng)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二章 公司印章的種類及用途

第二條 公司印章的種類有：

一、公司印章

是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。

二、專用章

為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。

三、法人代表人名章

是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。第三條 各類印章應(yīng)在本條款規(guī)定范圍內(nèi)使用：

一、公司公章主要用于對(duì)外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對(duì)內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營(yíng)管理制度、人事任免文件；對(duì)外重要函件；授權(quán)委托書（授權(quán)委托書需同時(shí)加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件。

二、合同章主要用于對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及意向性文件。

三、法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋公司法人名章的文件資料。

四、業(yè)務(wù)專用章是指各部門業(yè)務(wù)的專用章。

第三章 公司印章刻制和啟用

第四條 公司印章刻制統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第五條 公章、合同專用章的刻制由總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門業(yè)務(wù)專用章由用章部門提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條 公司各類印章的刻制均需填寫《刻制印章申請(qǐng)表》，結(jié)合公司實(shí)際擬出印章模式，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)法律規(guī)定攜帶所需文件在國(guó)家公安管理部門指定的印章公司刻制。

第七條 新印章的啟用。新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，使用部門填寫《公司印章交接單》，到總經(jīng)理辦公室主任處辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，總經(jīng)理辦公室主任留存印模標(biāo)樣、登記備案。

第八條 印章的啟用必須有公司總經(jīng)理親自簽發(fā)的印章啟用通知。該通知由總經(jīng)理辦公室下發(fā)，注明印模，啟用日期及使用范圍。

第四章 公司印章的保管、交接和停用

第九條 公司各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管

一、公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章的保管

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管公章、合同章及財(cái)務(wù)專用章。向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員分別保管。

二、各部門業(yè)務(wù)印章的保管

各部門業(yè)務(wù)印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公司印章人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室主任處備案。

三、法人代表人名章

法人代表人名章由法人代表本人授權(quán)公司財(cái)務(wù)部管理。

四、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。

五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由該部門直屬副總經(jīng)理同意并簽署意見(jiàn)后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可帶出。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公司印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

第十條 公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公司印章不可私自委托他人保管。

第十一條 公司印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

第十二條 公司印章移交須辦理手續(xù)，填寫《公司印章移交單》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第十三條 有下列情況，公司印章須停用

一、機(jī)構(gòu)撤銷、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)。

二、公司印章使用損壞。

三、公司印章遺失或被竊，在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關(guān)單位或個(gè)人。

第十四條 公司印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公司印章送財(cái)務(wù)部，按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定報(bào)印章備案機(jī)關(guān)登記銷毀。特殊需要留存的，經(jīng)財(cái)務(wù)部向相關(guān)部門申請(qǐng)并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存。需要制發(fā)新印章的，按本制度規(guī)定的印章制發(fā)程序和要求辦理。

第十五條 印章毀損或無(wú)法正常使用時(shí)，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門將原印章交總經(jīng)理辦公室登記按法定程序登記、銷毀。銷毀印章前要寫出報(bào)告，銷毀印章報(bào)告由總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期保存。

第五章 公司印章管理與使用 第十六條 公司的公司印章、合同章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，并按照相應(yīng)的管理流程審核用印。各部門業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)保管。

第十七條 所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門填寫《用印申請(qǐng)表》，由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印申請(qǐng)表的填寫應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。第十八條 稅務(wù)報(bào)表及為員工個(gè)人出具的有關(guān)證明文件用印時(shí)可以不予備案留存。其它所有用印文件必須備案留存一份。

第十九條 印章的授權(quán)使用

一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。

二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權(quán)書》；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在《用印申請(qǐng)表》中作好登記。

三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及《用印申請(qǐng)表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

第二十條 公司印章管理人員用印注意事項(xiàng)：

一、公司印章保管人應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限，蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理指示意見(jiàn)使用印章，建立《用印申請(qǐng)表》。

二、凡是超過(guò)2頁(yè)以上（含）的文本必須加蓋騎縫章。

三、使用手續(xù)簽批不齊全的有權(quán)予以拒絕加蓋。

四、不得在空白頁(yè)上加蓋公司印章。

五、公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經(jīng)公司法人代表審簽及未經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查并提出《法律意見(jiàn)書》的，不得蓋章。

六、如主管上級(jí)出差等各項(xiàng)原因，無(wú)法在審批單上簽字而又急需用印時(shí)，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過(guò)電話向主管上級(jí)報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，由主管上級(jí)授權(quán)公司印章管理人員先予用印時(shí)，方可用印。同時(shí)，公司印章管理人員應(yīng)將授權(quán)具體時(shí)間、內(nèi)容備注于《用印申請(qǐng)表》上，并由經(jīng)辦雙方簽字確認(rèn)，待主管上級(jí)返回時(shí)，補(bǔ)齊簽字。

七、公司員工因公需要攜帶公司印章外出辦事時(shí)，必須注明“攜公司印章外出公務(wù)”字樣，由主管上級(jí)簽批后，方可用印。

八、公司用章申請(qǐng)表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月30日分類編目并歸檔。

第六章 責(zé)任與義務(wù)

第二十一條 印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第二十二條 印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

第二十三條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向人資副總經(jīng)理報(bào)告。

第七章 證件管理

第二十四條 證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等）。第二十五條 證件申辦及年審：由總經(jīng)理辦公室主任根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。

第二十六條 證件管理：

一、各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。

二、企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政人資部統(tǒng)一管理。

三、財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。第二十七條 證件借用程序：

一、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)總經(jīng)理同意后，到財(cái)務(wù)部辦理借用登記手續(xù)。

二、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由財(cái)務(wù)部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

三、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

第八章 附則

第二十八條 對(duì)于本管理制度所未規(guī)定的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室依照其他管理制度執(zhí)行，需要時(shí)可及時(shí)編制新的補(bǔ)充規(guī)定。第二十九條 本管理制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，員工對(duì)本管理制度產(chǎn)生疑義時(shí)，由總經(jīng)理辦公室出書面說(shuō)明。

第三十條 總經(jīng)理辦公室每年對(duì)本管理制度進(jìn)行一次檢討和修正，確保本管理制度的適應(yīng)性和有效性。

第三十一條 本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

第二篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

公 司 印 公司印章、證件管理制度

用章由用章部門提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司印章、證件管理制度

六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。公司印章、證件管理制度

一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。

二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權(quán)書》；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在《用印申請(qǐng)表》中作好登記。

三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及《用印申請(qǐng)表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

公司印章、證件管理制度

部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

公司印章、證件管理制度

總經(jīng)理辦公室出書面說(shuō)明。

第三篇：公司證件、印章管理制度

印章、證件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財(cái)務(wù)章及人名章由綜合部負(fù)責(zé)管理，發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

5、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

6、印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。填寫《印章使用申請(qǐng)表》，;2）董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字；董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

4）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。

3、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

四、責(zé)任與義務(wù)：

1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)報(bào)告。

五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

第四篇：公司印章證件管理制度(201104)

上海盈投文化投資有限公司

上盈制字〔2011〕4號(hào)

公司印章證件管理制度

第一條為規(guī)范公司印章證件的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本制度。

第二條印章、證件分類

（一）公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、合同專用章；

（二）公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

第三條印章、證件的管理

（一）公司公章、證件由公司行政部負(fù)責(zé)保管；

（二）公司財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

（三）印章的使用需要填寫用章申請(qǐng)單（附件《用章申請(qǐng)單》），非財(cái)務(wù)塊面的文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)塊面的文件由財(cái)務(wù)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章；

（四）執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)；

（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（六）各類公章、證件帶出期間，只可用于申請(qǐng)事由，并對(duì)使用承擔(dān)一切責(zé)任；

（七）任何情況下，各類印章、證件不可借于其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場(chǎng)。

第四條各類印章的使用范圍

（一）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；

（二）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

（三）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

（四）公司章程、協(xié)議；

（五）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

（六）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。第五條失職責(zé)任

違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過(guò)錯(cuò)行為，而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第六條本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部負(fù)責(zé)解釋。

上海盈投文化投資有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申請(qǐng)單》

第五篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

第一條公司的印章、證件指定專人擔(dān)任管理員，管理員負(fù)責(zé)

承擔(dān)印章、證件的保管、正確使用責(zé)任。

第二條印章、證件包括：

1)印章：公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒、發(fā)

票專用章、業(yè)務(wù)專用章；

2)證件：貸款卡、IC卡、驗(yàn)資報(bào)告、章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可

證、代碼證、稅務(wù)登記證、備案證、社保證等。

第三條印章、證件的保管：公章、合同專用章由辦公室指定

專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒由出納負(fù)責(zé)管理、發(fā)票專用章由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)管理；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理；證件由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理。

第四條公章、合同章簽章：

1)需用印章時(shí)，首先由使用人填寫《印章、證件使用申請(qǐng)表》

報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由管理員負(fù)責(zé)簽章。

2)領(lǐng)導(dǎo)電話審批的，由管理員在登記表的備注中加以說(shuō)明，方可簽章，過(guò)后由使用人補(bǔ)齊《印章、證件使用申請(qǐng)表》。

3)使用人須將《印章、證件使用申請(qǐng)表》上的內(nèi)容填寫完整，否則，管理員有權(quán)拒絕辦理。

4)如協(xié)議、合同上已有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，或公司的發(fā)文已由領(lǐng)

導(dǎo)簽發(fā)，印章管理員可直接簽章但應(yīng)在《印章使用登記表》

上登記；已簽章協(xié)議、合同后期解除業(yè)務(wù)的應(yīng)收回，同時(shí)在表中備注注明。

5)證件管理員憑《印章、證件使用申請(qǐng)表》提供證件復(fù)印件

并加蓋《與原件一致復(fù)印無(wú)效》章，注明用途。如所提供復(fù)印件還需加蓋印章，則將《印章、證件使用申請(qǐng)表》交還申請(qǐng)人，否則該表由證件管理員留存。

6)嚴(yán)禁未履行程序，加蓋印章。

第五條如需將公司公章、合同章帶出公司，攜章人必須提出書

面申請(qǐng)，并須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)中要寫明攜章去的地點(diǎn)、事由、歸還時(shí)間；還章時(shí)，要將在外簽章的內(nèi)容按照簽章程序，在《印章、證件使用申請(qǐng)表》上按順序填寫清楚。

第六條《印章、證件使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記表》為公

司重要檔案，需無(wú)限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。

第七條公司印章如丟失，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失24小時(shí)內(nèi)辦理公告事

宜，如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后1天內(nèi)辦理完畢更換事宜。

第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂、廢止由公司負(fù)責(zé)解

釋與實(shí)施。