第一篇：上市公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見(jiàn)》，為加強(qiáng)中冶美利紙業(yè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”）合同管理工作，規(guī)范合同審批的決策程序，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合《公司章程》及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司、子公司,下屬參股公司亦可參照?qǐng)?zhí)行。

第三條 本辦法所稱的“合同”是指公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程合同、招（投）標(biāo)合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同等各類(lèi)合同、協(xié)議，除對(duì)外擔(dān)保合同和勞動(dòng)合同公司另有規(guī)定外，均適用本辦法。

第四條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。

第五條 本辦法所稱“重大合同”是指:(一)法律關(guān)系復(fù)雜的合同;(二)其簽訂和履行將對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同;(三)合同標(biāo)的金額超過(guò)人民幣 1000 萬(wàn)元的。

第六條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。

第七條 公司下屬各分公司、分廠、部室及車(chē)間均不得以自己名義對(duì)外簽訂合同。

第八條 利用傳真、電子郵件等其他方式訂立合同的,應(yīng)當(dāng)有書(shū)面確認(rèn)文件。第九條 凡國(guó)家或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫(xiě)。

第十條 如無(wú)國(guó)家或公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)清楚。

第十一條 合同有效期限原則上不超過(guò)一年。特殊情況下,如需簽訂有效期限超過(guò)一年的長(zhǎng)期合同,需按本辦法要求完成相關(guān)審批手續(xù)。

第十二條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本應(yīng)使用中文,或至少應(yīng)當(dāng)制作中文文本。

第二章 公司合同管理機(jī)構(gòu)

第十三條 公司證券與法律事務(wù)部是公司合同審查管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理的規(guī)章制度，并制訂公司自用合同的格式文本；負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供業(yè)務(wù)部門(mén)參考；會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)；參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；負(fù)責(zé)公司合同資料的歸檔等相關(guān)管理工作。

公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。

第十四條 公司財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門(mén)依據(jù)各自不同的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督。

第三章 公司合同審批權(quán)限的劃分

第十五條 為加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有效執(zhí)行合同，對(duì)第三條所指的公司合同，按以下規(guī)定審批執(zhí)行：

（一）公司簽訂的合同標(biāo)的金額（除涉及關(guān)聯(lián)交易的）在300 萬(wàn)元以下的，由分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理決定，報(bào)總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)后由分管業(yè)務(wù)副總）審批后實(shí)施。

（二）公司簽訂的合同標(biāo)的金額（除涉及關(guān)聯(lián)交易的）在300 萬(wàn)元以上 3000 萬(wàn)元以下的，由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施，同時(shí)報(bào)董事會(huì)備案。

（三）公司簽訂的合同標(biāo)的金額（除涉及關(guān)聯(lián)交易的）在3000 萬(wàn)元以上，且不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn) 20%以內(nèi)的（含 20%），由董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（四）公司簽訂的合同標(biāo)的金額（除涉及關(guān)聯(lián)交易的）高于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 20%的，需報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，呈報(bào)公司股東大會(huì)審議批準(zhǔn)方可實(shí)施。

第十六條 公司簽訂的合同涉及關(guān)聯(lián)交易時(shí)，按公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第四章 合同的簽訂

第十七條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)審查程序?qū)彶楹螅娇膳鷾?zhǔn)簽訂。

第十八條 公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。授權(quán)分為長(zhǎng)期授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)，授權(quán)委托書(shū)必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。

第十九條 合同簽訂前，經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調(diào)查，并審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

第二十條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)首先將合同草 案、與合同相關(guān)資料及《合同（協(xié)議）審批表》（附件１，以下簡(jiǎn)稱“審批表”）提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核;業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在審批表上出具審核意見(jiàn),并對(duì)該意見(jiàn)負(fù)責(zé)。第二十一條 合同通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料及審批表按先后程序提交財(cái)務(wù)與資產(chǎn)部、招標(biāo)辦及證券與法律事務(wù)部審核，并根據(jù)審 核結(jié)果出具對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。合同審核通過(guò)后送分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對(duì)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

第二十二條 合同審核意見(jiàn)應(yīng)為無(wú)保留意見(jiàn)。審核部門(mén)對(duì)合同條款持有保留意見(jiàn)的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)重新制定合同。

相關(guān)人員審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,要求經(jīng)辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料,經(jīng)辦人應(yīng)予以配合。

第二十三條 審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為未對(duì)合同審核。

第二十四條 公司對(duì)外簽訂的合同，必須采用合同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。

第二十五條 公司合同原則上應(yīng)由法定代表人親自簽署合同，如果需要非法定代表人簽署合同，必須要有經(jīng)法定代表人親筆簽名的書(shū)面委托書(shū)，非經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)，任何人不得代表公司與任何單位、任何自然人簽署合同。

第二十六條 公司綜合辦公室是公司公章和合同專(zhuān)用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)證券與法律事務(wù)部最終審核意見(jiàn)，在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。

第五章 合同的履行

第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同賦予的權(quán)利和規(guī)定的義務(wù)，確保公司信譽(yù)。第二十八條 對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面索賠要求。

當(dāng)公司接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠要求后，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司證券與法律事務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。

履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。

第二十九條 履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。

第三十條 合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理辦法第四章關(guān)于合同簽訂程序辦理。

第三十一條 合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。

第三十二條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第六章 合同的變更、解除

第三十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一)主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;(二)經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證;(三)合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響。合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密款或保密協(xié)議;(四)聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。

第三十六條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成之前,根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)采取繼續(xù)履行、補(bǔ)救或中止履行等措施。

第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華 人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

第三十八條 處理合同糾紛的原則:(一)及時(shí)處理的原則;(二)雙方協(xié)商解決的原則;(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

第三十九條 糾紛發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填報(bào)《訴訟案件傳輸單》（附件 3）向所在業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部和證券與法律事務(wù)部遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān) 證據(jù)(原件或復(fù)印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);(二)送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);(三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;(四)作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;(五)證人證言;(六)其他證據(jù)材料。

第四十條 經(jīng)辦人根據(jù)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部及證券與法律事務(wù)部的意見(jiàn),提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十一條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第四十二條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司同意,法務(wù)人員可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院 起訴,法務(wù)人員應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在 3—5 日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn),提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十三條 糾紛處理完畢后,由證券與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向總經(jīng)理及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。

第四十四條 處理合同糾紛,應(yīng)特別注意下列問(wèn)題:(一)證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)向法院申請(qǐng)采取證據(jù)保全措施;(二)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使公司權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí),及時(shí)向法院申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施;(三)做好每起合同糾紛實(shí)況記錄,存檔備查;(四)凡屬公司責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)令其提出補(bǔ)救措施。第四十五條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交證券與法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)收?qǐng)?zhí),督促該文書(shū)的履行。

第四十六條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)人員。

第四十七條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由法務(wù)人員代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第八章 合同檔案的管理

第四十八條 合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司證券與法律事務(wù)部備案。

第四十九條 合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司證券與法律事務(wù)部。

第五十條 按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施,密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。

第五十一條 公司證券與法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。

第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第五十二條 對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：

（一）在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益；

（二）在合同簽訂、履行過(guò)程中，玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失；

（三）其他故意違反本管理辦法的行為。

第五十三條 對(duì)嚴(yán)重違反本管理辦法的行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失或通過(guò)法律措施追究其法律責(zé)任。

第五十四條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理辦法、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。

第五十五條 對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理辦法并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門(mén)和人員，公司將公開(kāi)表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十章 附則

第五十六條 本管理辦法由公司證券與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第五十七條 本管理辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。

二 0 一一年八月十五日

第二篇：上市公司合同管理辦法

合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱公司）

合同管理工作，有效防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于以公司名義訂立的各類(lèi)合同。

第三條 公司合同管理遵循“事前防范、事中監(jiān)督、事后補(bǔ)救”的原則。

第四條 本辦法所稱的“合同”是指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括建設(shè)工程施工合同、買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借貸款合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、投資協(xié)議、合作協(xié)議以及其他各類(lèi)合同。

本辦法所稱合同，不包括勞動(dòng)合同和即時(shí)清結(jié)的買(mǎi)賣(mài)合同。第五條 本辦法所稱“重大合同”是指：

（一）合同標(biāo)的金額為人民幣500 萬(wàn)元以上的合同；

（二）簽訂和履行將對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同，如投資合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等；

（三）公司經(jīng)營(yíng)班子指定的其他合同。

第六條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更、解除和糾紛處理等相關(guān)的法律性文件。

第七條 本辦法所稱“經(jīng)辦部門(mén)”是指具體承辦合同的談判、報(bào)批、簽訂和履行等事務(wù)的部門(mén)或單位。

本辦法所稱“承辦人”是指經(jīng)辦部門(mén)指定的合同事務(wù)執(zhí)行人。

第八條 合同管理是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審核會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、法律機(jī)構(gòu)評(píng)估、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條 公司總經(jīng)理辦公室為公司合同的歸口管理機(jī)構(gòu)，法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)執(zhí)行公司合同管理實(shí)務(wù)。第十條 公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、承辦人在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。

第十一條 公司法務(wù)專(zhuān)員和計(jì)財(cái)部以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)分別負(fù)責(zé)合同的法律和財(cái)務(wù)以及其

他相關(guān)業(yè)務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)審核。

第十二條 法務(wù)專(zhuān)員的主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行合同管理中應(yīng)用的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為公司提供法律服務(wù)；

（二）負(fù)責(zé)公司合同事務(wù)的具體管理；

（三）建立健全公司合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同管理情況；

（四）參與各類(lèi)重大合同的論證、談判、起草、評(píng)審、簽訂及合同糾紛的處理；

（五）負(fù)責(zé)外聘法律機(jī)構(gòu)的日常管理、評(píng)估；

（六）合同管理其他事項(xiàng)。

第十三條 合同管理員是指合同經(jīng)辦部門(mén)指定的對(duì)本部門(mén)合同進(jìn)行管理的人員。合同管理員的主要職責(zé)包括：

（一）監(jiān)督本部門(mén)合同的執(zhí)行，并掌握合同的履行情況；

（二）檢查合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，按月度向公司法務(wù)專(zhuān)員備案；整理合同文件，移交總經(jīng)理辦公室存檔；

（三）開(kāi)展其他有利于合同管理的事項(xiàng)。

第三章 授權(quán)制度

第十四條 公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人簽訂或由其進(jìn)行授權(quán)簽訂；授權(quán)代理人簽訂合同時(shí)，應(yīng)簽署書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托采取書(shū)面形式，授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名、代理人身份證號(hào)碼、委托事項(xiàng)、代理權(quán)限和期限，由法定代表人簽名并加蓋公司公章后代理人方可在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。

第十五條 委托代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，禁止無(wú)代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后繼續(xù)以公司名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條 公司董事會(huì)辦公室對(duì)合同的簽訂進(jìn)行授權(quán)管理，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)委托書(shū)的臺(tái)帳管理。

第十七條 合同授權(quán)審批權(quán)限按《公司授權(quán)體系》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 合同的訂立

第十八條 合同訂立前，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體、資信等情況審慎調(diào)查，防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。

第十九條 合同談判分階段進(jìn)行，前期應(yīng)收集有關(guān)情報(bào)、資料及相關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)行可行性分析，設(shè)計(jì)合作方案，商定合同的基本條款；后期主要是當(dāng)事人之間反復(fù)協(xié)商，形成合同文本。

第二十條 重大合同，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前與法務(wù)工作人員溝通，提請(qǐng)法務(wù)工作人員全程介入，協(xié)

助經(jīng)辦部門(mén)工作；法務(wù)專(zhuān)員可根據(jù)情況，提出外聘法律機(jī)構(gòu)的建議；公司決定外聘法律機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦理。

重大合同談判，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)組織法務(wù)、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員組成談判小組，并記錄談判內(nèi)容。第二十一條 合同的起草

（一）合同應(yīng)采用我方擬訂的格式化合同文本；不宜采用我方格式化合同的應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國(guó)家或者行業(yè)制定的合同示范文本；沒(méi)有上述示范文本的，應(yīng)本著平等互利的原則通過(guò)談判協(xié)商確定合同文本。

（二）合同語(yǔ)言應(yīng)符合下列規(guī)定

1.為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及法律糾紛，合同文本要具有可執(zhí)行性，須明確體現(xiàn)所約束的事項(xiàng)，并根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際情況明確界定雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同文本表達(dá)應(yīng)當(dāng)規(guī)范，用語(yǔ)力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不存在歧義。以中文以外語(yǔ)言文本為準(zhǔn)的合同，應(yīng)附中文翻譯文稿作為參考。

2.格式化合同文本中預(yù)留的價(jià)款及金額空格必須填滿（無(wú)數(shù)據(jù)填寫(xiě)的空格必須劃掉或注明“以下空白”）。

3.合同當(dāng)事方的名稱應(yīng)當(dāng)使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者身份證件所登記的法定稱謂。

（三）合同一般包括以下基本內(nèi)容：合同各方名稱、住所、標(biāo)的、價(jià)款及金額、付款方式、履 5

行期限、履行地點(diǎn)和方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任，合同的解除、變更條件、合同有效期以及解決爭(zhēng)議的方法等。

第二十二條 合同的審批

（一）合同報(bào)批前，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，保證相關(guān)的交易方式、交付條件等具有可操作性，保證合同的真實(shí)性、完整性及經(jīng)濟(jì)合理性。合同事項(xiàng)涉及多方當(dāng)事人或多個(gè)交易環(huán)節(jié)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的交易鏈條，擬定配套的合同，形成業(yè)務(wù)鏈條閉環(huán)。

（二）合同審批實(shí)行“一合同、一審批”原則，每份合同應(yīng)單獨(dú)履行一次審批。

（三）經(jīng)辦部門(mén)報(bào)批合同，應(yīng)如實(shí)說(shuō)明公司合同利益及其他與簽訂合同相關(guān)的情況。緊急合同審核，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)提前溝通。

（四）合同OA審批：經(jīng)辦部門(mén)確定合同文本后，應(yīng)進(jìn)行OA審批，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員和財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后，依流程逐級(jí)審批。簽訂前，需要對(duì)已審批合同的內(nèi)容進(jìn)行修改的，必須經(jīng)原合同審批人重新審批確認(rèn)。

所有合同原則上必須通過(guò)OA審批后方能簽訂。但情況緊急時(shí)，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以先行簽訂合同，事后再補(bǔ)OA審批流程（合同審批流程見(jiàn)附件二）。

（五）法務(wù)專(zhuān)員和財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同出具獨(dú)立專(zhuān)項(xiàng)審核意見(jiàn)并對(duì)所提 6

出的審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

第二十三條 經(jīng)辦部門(mén)向有關(guān)部門(mén)提交合同審核時(shí)，應(yīng)預(yù)留1～2 個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。各審核部門(mén)遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，向經(jīng)辦部門(mén)說(shuō)明情況后可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)后累計(jì)審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)5 個(gè)(含本數(shù))完整工作日。涉外、重大合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)10 個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

第二十四條 合同審批過(guò)程，經(jīng)辦部門(mén)需修改合同內(nèi)容的，應(yīng)重新提請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。第二十五條 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同的，應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保，并對(duì)擔(dān)保人及擔(dān)保方式進(jìn)行必要的審查。

第二十六條 合同審批完畢同意簽訂的，由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織簽訂。當(dāng)出現(xiàn)新情況直接影響簽訂合同或?qū)е潞炗喓贤赡軗p害公司利益的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)中止簽訂合同，同時(shí)向合同審批人報(bào)告，由合同審批人處理。

第二十 七條 合同必須采用書(shū)面形式訂立。

簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方出示法定代表人的證明書(shū)，如由代理人簽訂的，應(yīng)出示授權(quán)委托書(shū)，并將對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明（核對(duì)原件，留存復(fù)印件）和法定代表人的證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)列為合同附件保存。

簽訂合同原則上應(yīng)由對(duì)方先行或雙方同時(shí)簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十八條 禁止合同履行在先，簽訂在后的行為。

第五章 合同的履行

第二十九條 合同履行涉及公司多個(gè)部門(mén)或其他下屬單位的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門(mén)或公司發(fā)出合同履行協(xié)助通知，告知合同履行時(shí)需要協(xié)助的內(nèi)容，有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合。

第三十條 合同依法簽訂生效后，承辦人應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況，并向經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第三十一條 承辦人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書(shū)面方式予以答復(fù)。

第三十二條 經(jīng)辦部門(mén)向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核，并由經(jīng)辦部門(mén)合同管理員備案。

第三十三條 對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的，合同經(jīng)辦部門(mén)可提出中止履行合同：

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。中止履行合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核，報(bào)合同審批人批準(zhǔn)。

第三十四條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按約定全面履行合同。如因我方原因?qū)е潞贤荒苈男谢虿荒芡耆男械?，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理員和法務(wù)專(zhuān)員報(bào)告，同時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失。

第三十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí)，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、合同管理員和法務(wù)專(zhuān)員報(bào)告，并于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3 日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方，同時(shí)收集有關(guān)證據(jù)。

第三十六條 合同訂立后，不得因經(jīng)辦部門(mén)或承辦人的變動(dòng)而影響合同履行；在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦部門(mén)或承辦人變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第三十七條 合同履行完畢，承辦人應(yīng)將協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、各類(lèi)票據(jù)、書(shū)面字據(jù)、對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、代理人授權(quán)委托書(shū)等合同文件及時(shí)移交合同管理員歸檔管理。

第六章 合同的變更、解除

第三十八條 合同在履行過(guò)程，非法定或約定情形需變更或解除合同的，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致并簽

訂變更或解除協(xié)議。

第三十九條 出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)及時(shí)行使合同解除權(quán)：(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定或合同約定行使解除權(quán)的其他情形。

第四十條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十一條 我方向?qū)Ψ桨l(fā)出的中止合同、解除合同、質(zhì)量異議及聲明對(duì)方有其他違約的通知，應(yīng)書(shū)面送達(dá)對(duì)方，由對(duì)方簽收后我方應(yīng)將簽收資料歸案保存；對(duì)方拒不簽收的，須采用公證送達(dá)。

第四十二條 一方未按期限履行合同的，承辦人應(yīng)向經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，主動(dòng)追索債權(quán)，避免出現(xiàn)壞帳、死帳等情形；同時(shí)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法務(wù)專(zhuān)員溝通，由法務(wù)專(zhuān)員出具處理法律意見(jiàn)，減少可能出現(xiàn)的訴訟。

第六章 合同糾紛的處理

第四十三條 當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，聽(tīng)取法務(wù)專(zhuān)員的意見(jiàn)。

采用協(xié)商、調(diào)解方式解決的，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議；協(xié)商或調(diào)解不成的，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

法務(wù)專(zhuān)員可根據(jù)情況，提出是否需外聘法律機(jī)構(gòu)的建議，公司決定外聘法律機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦理。

第四十四條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)、合同管理員和法務(wù)專(zhuān)員遞交合同糾紛說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：

(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)，介紹信及其他有關(guān)資料等)；

(二)驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；

(三)貨款的承付、托收憑證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；

(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；(五)證人證言；(六)其他證據(jù)材料。

第四十五條 糾紛處理完畢后，由法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)向法定代表人或法定代表人授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。重大合同的糾紛處理，法務(wù)專(zhuān)員應(yīng)隨時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況。

第四十六條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)，仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)督促該文書(shū)的履行。

第四十七條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行調(diào)解書(shū)、判決書(shū)及仲裁書(shū)等規(guī)定義務(wù)的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)專(zhuān)員，由法務(wù)專(zhuān)員代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七章 外聘法律機(jī)構(gòu)的管理

第四十八條 法務(wù)專(zhuān)員應(yīng)按對(duì)公司外聘法律機(jī)構(gòu)和律師進(jìn)行評(píng)估并出具意見(jiàn)。

第四十九條 公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理法務(wù)專(zhuān)員移交的法律事項(xiàng)。因工作事項(xiàng)，需要向公司法律顧問(wèn)咨詢的，應(yīng)填寫(xiě)法律咨詢申請(qǐng)書(shū)，由法務(wù)專(zhuān)員統(tǒng)籌。

第八章 檢查與處分

第五十條 經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受公司法務(wù)專(zhuān)員對(duì)合同管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

第五十一條 合同管理采取可追溯原則，原合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同承辦人和合同管理員職位調(diào)動(dòng)的，應(yīng)對(duì)其執(zhí)行管理原合同期間的職務(wù)行為承擔(dān)責(zé)任。

第五十二條 有下列情況之一，給公司造成損失的，按情節(jié)輕重，由公司對(duì)經(jīng)辦部門(mén)、承辦人及相關(guān)法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定并予以相應(yīng)處分；違反國(guó)家法律，給公司造成重大損失的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

1.未按本辦法簽訂合同的；

2.未完全、完整按已經(jīng)批準(zhǔn)的文本內(nèi)容簽訂合同或擅自修改文本內(nèi)容的； 3.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同，導(dǎo)致公司損失的； 4.未依法律和本辦法變更或解除合同，導(dǎo)致公司損失的； 5.丟失合同文本及相關(guān)文件的； 6.提供虛假資料的；

7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；

8.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施并造成公司損失擴(kuò)大的；9.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；

10.在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的； 11.未按本辦法執(zhí)行的其他情形。

第九章 合同歸檔管理

第五十三條 合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷，按照

第五十四條 合同履行過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。

月度向部門(mén)合同管理員移交相關(guān)文件。

第五十五條 預(yù)立卷須按公司保密要求確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。

第五十六條 法務(wù)專(zhuān)員確定合同編號(hào)規(guī)則，合同管理員應(yīng)對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行編號(hào)、整理。第五十七條 合同管理員應(yīng)按月度將合同履行情況報(bào)法務(wù)專(zhuān)員備案；并按移交合同相關(guān)文件，由公司檔案室統(tǒng)一保管。

第十章 附則

第五十八條 本辦法自年月日起實(shí)施，公司《合同管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。第五十九條 本辦法由公司總部總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：上市公司法律服務(wù)合同

上市公司法律服務(wù)合同

上市公司法律服務(wù)合同

上市公司法律服務(wù)合同

合同編號(hào)：______________

甲方（委托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務(wù)：___________________________

委托代理人：_____________________

身份證號(hào)碼：_____________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯(lián)系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號(hào)：___________________________

電子信箱：_______________________

乙方（受托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務(wù)：___________________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯(lián)系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號(hào)：___________________________

電子信箱：_______________________

鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國(guó)司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所，具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力；甲方因股票發(fā)行及公司上市等相關(guān)事宜需要專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，特委托乙方為其提供法律服務(wù)，乙方表示同意；雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)律師法》及相關(guān)法律規(guī)定，本著自愿、平等、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)充分友好協(xié)商，訂立如下合同條款，以資共同恪守履行：

一、人員指派

乙方接受甲方的委托，指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組，負(fù)責(zé)甲方股票發(fā)行及公司上市法律事務(wù)。

本合同自雙方簽字之日起生效，委托事項(xiàng)完畢之日時(shí)自行失效。委托事項(xiàng)時(shí)間超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間的，由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款，可延長(zhǎng)聘期。

二、乙方律師的工作范圍包括以下事項(xiàng)：

1．公司上市專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)

（1）向甲方提供公司上市的有關(guān)法律政策信息；

（2）為甲方提供公司上市過(guò)程中的各項(xiàng)法律咨詢，提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)；

（3）參與股票、債券、基金發(fā)行、上市的方案設(shè)計(jì)；

（4）協(xié)助擬上市公司制作必要的報(bào)批文件；

（5）協(xié)助擬上市公司制作、取得和完善有關(guān)資產(chǎn)、股權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、重大商業(yè)安排有關(guān)文件；

（6）審查招股（配股）說(shuō)明書(shū)、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件，出具驗(yàn)證筆錄；

（7）為公司上市出具律師承諾函；

（8）制作和審查有關(guān)證券上市和上市公司信息批露文件；

（9）為上市公司配股、送股、召開(kāi)股東大會(huì)、重大事件及關(guān)聯(lián)交易制作相關(guān)文件，提供有關(guān)咨詢；

（10）制作、審查與證券發(fā)行和交易有關(guān)的法律文件；

（11）為股票發(fā)行人、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行人和證券投資基金發(fā)起人出具法律意見(jiàn)書(shū)；

（12）審查證券投資基金和基金管理公司發(fā)起人申請(qǐng)?jiān)O(shè)立基金的法定條件，并出具法律意見(jiàn)書(shū)；

（13）協(xié)助境外金融債券與企業(yè)債券的發(fā)行、上市；

（14）代理期貨交易所、經(jīng)紀(jì)商處理期貨法律事務(wù)；

（15）對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)；

（16）辦理公司上市過(guò)程中的其他法律事務(wù)。

2．配股、增發(fā)新股專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)

（1）提供配股、增發(fā)新股的有關(guān)法律政策信息；

（2）提供配股、增發(fā)新股過(guò)程中的各項(xiàng)法律咨詢，提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)；

（3）起草、審查、修改配股、增發(fā)新股過(guò)程中的各項(xiàng)法律文件；

（4）協(xié)助辦理配股、增發(fā)新股過(guò)程中的相關(guān)程序；

（5）對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)。

（6）出具公司配股發(fā)行與上市法律意見(jiàn)書(shū)的律師工作報(bào)告；

（7）與甲方及其他中介機(jī)構(gòu)就發(fā)行所涉重大法律問(wèn)題進(jìn)行磋商、溝通及協(xié)調(diào)；

（8）按照《上市公司章程指引》等相關(guān)規(guī)則審查、修改公司章程；

（9）草擬、審閱招股說(shuō)明書(shū)的相關(guān)章節(jié)并查驗(yàn)招股說(shuō)明書(shū)；

（10）草擬、審閱股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通知、決議等文件；

（11）審查承銷(xiāo)協(xié)議等有關(guān)協(xié)議；

（12）出具證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的各類(lèi)法律意見(jiàn)書(shū)、律師工作報(bào)告；

（13）辦理配股、增發(fā)新股過(guò)程中的其他法律事務(wù)。

3．上市公司資產(chǎn)重組（包括資產(chǎn)置換）及公司治理專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)

（1）提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的有關(guān)法律政策信息，以及可供參考的案例；

（2）提供上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項(xiàng)法律咨詢，提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)；

（3）起草、審查、修改有關(guān)上市公司資產(chǎn)重組及公司治理的各項(xiàng)法律文件；

（4）分析資產(chǎn)重組過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，出具法律意見(jiàn)書(shū)；

（5）協(xié)助上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過(guò)程中的相關(guān)程序；

（6）辦理上市公司資產(chǎn)重組及公司治理過(guò)程中的其他法律事務(wù)。

（7）對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)；

4．上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)

（1）提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)的有關(guān)法律政策信息，以及可供參考的案例；

（2）提供上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)的各項(xiàng)法律咨詢，提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)；

（3）起草、審查、修改有關(guān)上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)的各項(xiàng)法律文件；

（4）協(xié)助上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)程序；

（5）協(xié)助制定股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)的具體實(shí)施方案；

（6）對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)；

（7）辦理上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及并購(gòu)過(guò)程中的其他法律事務(wù)。

三、工作方式

1．甲方安排_(tái)________與乙方聯(lián)絡(luò)，并負(fù)責(zé)收集擬處理法律事務(wù)的相關(guān)資料，配合并督促乙方開(kāi)展工作。

2．乙方指派_________律師負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，及時(shí)處理相關(guān)法律事務(wù)。

3．甲方填報(bào)工作記錄表交予乙方，乙方律師處理后交回甲方存檔。

四、律師費(fèi)用及支付辦法：

1．合同雙方同意，甲方向乙方支付律師費(fèi)_________元人民幣。

2．上述律師費(fèi)，在甲方簽署本合同之日起_________日內(nèi)支付_________元；在募股資金進(jìn)入甲方帳戶之日起_________日內(nèi)支付其余律師費(fèi)。乙方開(kāi)戶銀行：_________；開(kāi)戶名稱：_________；帳號(hào)：_________。

第四篇：上市公司合同管理制度

合同管理制度

第一章 合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、簽訂書(shū)面合同范圍

除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。

4、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

5、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

第二章 合同運(yùn)作程序

1、申請(qǐng)

有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》，應(yīng)寫(xiě)明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。

2、起草

《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

3、審核

合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核規(guī)定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。

4、簽訂

經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。

5、履行

由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。

6、監(jiān)督

由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

7、歸檔

合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

第三章 合同管理職責(zé)

1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責(zé)

（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

（2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。

（3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

（4）依法處理本公司的合同糾紛。（5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。（6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。

（2）嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。

（3）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。

（4）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。

（5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門(mén)存檔備案。

（6）業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報(bào)。

（7）業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后，人力資源部門(mén)方可辦理有關(guān)手續(xù)。

（8）負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

（9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)

（1）加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

4、行政辦公室的主要職責(zé)

（1）嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專(zhuān)人管理。

（2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。

（3）做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。

（4）不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。

（5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作。

5、監(jiān)督履行部門(mén)職責(zé)

（1）公司合同監(jiān)督履行的部門(mén)主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門(mén)職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。（2）監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

（3）在合同履行的過(guò)程中，合同監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。

（4）在履行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。積極采取補(bǔ)救措施，避免公司經(jīng)濟(jì)損失。

（5）做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

第四章 合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對(duì)委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批后，方可由行政辦公室加蓋公章。

3、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

4、業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經(jīng)審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。

5、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)合理安排合同送審時(shí)間，分清輕重緩急和先后順序報(bào)審合同，不得在本部門(mén)積壓后集中送審，因此造成審核時(shí)間緊張，影響審核質(zhì)量的，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。

6、所有合同都應(yīng)按順序由司法辦統(tǒng)一編號(hào)，若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)。

7、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

8、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

9、業(yè)務(wù)部對(duì)審核意見(jiàn)有異議，應(yīng)當(dāng)按照《合同審核規(guī)定》的有關(guān)審核意見(jiàn)處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權(quán)不予通過(guò)審核。

10、有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管。

11、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

12、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

13、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

14、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

15、司法辦應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果，也可以制作檢查《意見(jiàn)書(shū)》，送達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)整改糾正，業(yè)務(wù)部門(mén)自收到《意見(jiàn)書(shū)》之日起7日內(nèi)將糾正情況書(shū)面通報(bào)司法辦。對(duì)不能及時(shí)糾正的，由司法辦制作《檢查意見(jiàn)書(shū)》報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定。

16、檢查合同管理工作發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的普遍性問(wèn)題，由司法辦制作《建議書(shū)》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，修改相關(guān)合同制度。

第五章 合同審簽程序

1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第1—5項(xiàng)”對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)與授權(quán)委托書(shū)等，并做好留存保管工作。

2、簽訂合同前業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

（1）對(duì)法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

（2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

（3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

3、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。

（1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

4、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

5、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

6、簽訂合同前，由業(yè)務(wù)部門(mén)的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，附合同審批表由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門(mén)章后要在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送司法辦審查，由司法辦進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)，在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負(fù)責(zé)人在合同審批表上簽字加蓋部門(mén)章后，由合同承辦人員報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批，然后由行政辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門(mén)章，最后由合同專(zhuān)用章和公章保管人員加蓋合同專(zhuān)用章或公章，并做好登記存檔工作。

7、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業(yè)務(wù)部門(mén)的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字加蓋部門(mén)章后報(bào)送司法辦審核，由司法辦進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)（若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負(fù)責(zé)人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門(mén)章后，由合同承辦人員報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批，然后由行政辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專(zhuān)人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經(jīng)司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。

8、由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專(zhuān)用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)由行政辦公室負(fù)責(zé)將此表復(fù)印件提交司法辦備案。

9、合同文本原件應(yīng)不少于五份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交司法辦和財(cái)務(wù)部（作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)）各一份備案。

10、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片;（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;（3）各類(lèi)廣告、宣傳資料;（4）各類(lèi)電話等通訊工具號(hào)碼;（5）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

第六章 合同審核規(guī)定

1、公司司法辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、準(zhǔn)確的審核原則。

2、審核內(nèi)容。合同審核部門(mén)對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核：（1）合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

（2）合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：

①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； ②標(biāo)的； ③數(shù)量； ④質(zhì)量；

⑤價(jià)款或者報(bào)酬；

⑥履行期限、地點(diǎn)和方式； ⑦違約責(zé)任； ⑧解決爭(zhēng)議的方法。（3）合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì)公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)，合同中不得含有無(wú)效條款。

3、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應(yīng)將合同送交合同審核部門(mén)再審。

5、審核程序。合同的受理，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬簽合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送下列材料：

（1）合同項(xiàng)目申請(qǐng)審批意見(jiàn)；

（2）財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)于采購(gòu)和維修項(xiàng)目資金預(yù)算審批意見(jiàn)；（3）對(duì)方當(dāng)事人授權(quán)代理人簽訂合同的，附授權(quán)委托書(shū)及代理人職務(wù)資格證明和個(gè)人身份證復(fù)印件；

（4）對(duì)方當(dāng)事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復(fù)印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔(dān)保物的有關(guān)說(shuō)明；

（6）簽訂擔(dān)保合同的，附主合同原件或復(fù)印件及有關(guān)情況說(shuō)明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書(shū)面變更、終止、解除合同的說(shuō)明材料；

（8）其他相關(guān)材料。

附送有關(guān)材料不全的，合同審核部門(mén)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)全。提交材料不符合要求的，合同審核部門(mén)有權(quán)退回。合同審核部門(mén)應(yīng)對(duì)送審的合同進(jìn)行登記，送審人和受理人應(yīng)在送審合同登記表上簽字。

6、合同審核步驟。合同審核部門(mén)應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核工作，合同審核承辦人員應(yīng)當(dāng)審閱合同文本及相關(guān)材料，對(duì)合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門(mén)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。

7、審核意見(jiàn)反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作《合同審核意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。審核意見(jiàn)正確的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門(mén)復(fù)核。

8、審核意見(jiàn)審批。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)審核意見(jiàn)有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見(jiàn)，不能取得一致意見(jiàn)的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見(jiàn)書(shū)》之日起3日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納或者堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題、業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定并作出書(shū)面批示。

9、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)和合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)按審批意見(jiàn)執(zhí)行。

10、業(yè)務(wù)部門(mén)未向合同審核部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納和堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)法定代表人決定并作出書(shū)面批示，送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。

11、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請(qǐng)法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。

12、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開(kāi)合同審核部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度。

13、審核期限。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴(yán)禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報(bào)送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)題合同出現(xiàn)。合同審核部門(mén)應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大復(fù)雜的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日。

14、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門(mén)審核，合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見(jiàn)。

15、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門(mén)預(yù)留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。

16、合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財(cái)務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據(jù)。

17、檔案管理。合同審核部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見(jiàn)的復(fù)制文本予以歸檔。

18、合同及檔案管理實(shí)行分類(lèi)編號(hào)管理，按照合同名稱分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。

第七章 合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

（1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

（2）合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。

（3）在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

（4）相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

（5）合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。

（6）凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

（1）對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

（2）我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

（3）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向司法辦報(bào)告。

（4）我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

第八章 合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

（1）為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

（2）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)通報(bào)司法辦，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（3）合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

（1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)司法辦。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

（2）合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。

（3）合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月），無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)，并擬定處理意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)決定。

（4）在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

（5）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

（6）向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

第九章 合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;（2）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;（3）對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;（4）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;（5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;（6）對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;（8）登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;（10）標(biāo)的驗(yàn)收記錄;（11）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

（1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由司法辦妥善保管。（2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交司法辦。

（3）司法辦應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷(xiāo)毀、遺失。

第十章 考核與獎(jiǎng)懲

1、公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司司法辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

2、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3、相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》和公司其他有關(guān)制度和規(guī)定。

4、合同承辦部門(mén)，要嚴(yán)格遵守公司《合同管理制度》，與對(duì)方將合同條款商定后要及時(shí)完善手續(xù)進(jìn)入簽訂程序，合同文本起草定稿后要在3個(gè)工作日內(nèi)送審，特殊應(yīng)急情況要提前與司法辦溝通協(xié)調(diào)。不得無(wú)故出現(xiàn)延遲送審、事后補(bǔ)合同、甚至一次補(bǔ)多份合同等現(xiàn)象，司法辦要加強(qiáng)審查，對(duì)出現(xiàn)類(lèi)似現(xiàn)象的單位，除按考核規(guī)定扣分外，還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)處罰。

5、對(duì)因情況特殊確需事先履行的合同，合同承辦部門(mén)要保證實(shí)際履行時(shí)與合同文本同時(shí)進(jìn)行。

6、在合同履行過(guò)程中，承辦部門(mén)要靠上監(jiān)管，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題或隱患，要及時(shí)與司法辦溝通協(xié)商。

7、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內(nèi)及時(shí)送交司法辦和財(cái)務(wù)處存檔備案的，公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。

8、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司將依法和公司制度向責(zé)任人追究責(zé)任：

（1）未經(jīng)司法辦審核與公司領(lǐng)導(dǎo)審批或超越職權(quán)簽訂合同；（2）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)；（3）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

9、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司向有關(guān)人員追究責(zé)任：（1）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；（2）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（3）遺失重要證據(jù)；

（4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

（5）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同或授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

（6）其他違反公司相關(guān)制度的。

10、公司職工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十一章 附則

1、凡因未按本規(guī)定和《合同管理制度》處理合同事宜，公司將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)與行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。

2、本規(guī)定自公布之日起施行。

年 月 日

第五篇：法律服務(wù)合同（上市公司）

合同編號(hào)：______________

甲方（委托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務(wù)：___________________________

委托代理人：_____________________

身份證號(hào)碼：_____________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯(lián)系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號(hào)：___________________________

電子信箱：_______________________

乙方（受托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務(wù)：___________________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯(lián)系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號(hào)：___________________________

電子信箱：_______________________

鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國(guó)司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所，具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力；甲方因股票發(fā)行及公司上市等相關(guān)事宜需要專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)，特委托乙方為其提供法律服務(wù)，乙方表示同意；雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)律師法》及相關(guān)法律規(guī)定，本著自愿、平等、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)充分友好協(xié)商，訂立如下合同條款，以資共同恪守履行：

一、人員指派

乙方接受甲方的委托，指派_________、_________、_________等律師組成法律服務(wù)小組，負(fù)責(zé)甲方股票發(fā)行及公司上市法律事務(wù)。

本合同自雙方簽字之日起生效，委托事項(xiàng)完畢之日時(shí)自行失效。委托事項(xiàng)時(shí)間超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間的，由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)償條款，可延長(zhǎng)聘期。

二、乙方律師的工作范圍包括以下事項(xiàng)：

1．公司上市專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)

（1）向甲方提供公司上市的有關(guān)法律政策信息；

（2）為甲方提供公司上市過(guò)程中的各項(xiàng)法律咨詢，提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)；

（3）參與股票、債券、基金發(fā)行、上市的方案設(shè)計(jì)；

（4）協(xié)助擬上市公司制作必要的報(bào)批文件；

（5）協(xié)助擬上市公司制作、取得和完善有關(guān)資產(chǎn)、股權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、重大商業(yè)安排有關(guān)文件；

（6）審查招股（配股）說(shuō)明書(shū)、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件，出具驗(yàn)證筆錄；

（7）為公司上市出具律師承諾函；

（8）制作和審查有關(guān)證券上市和上市公司信息批露文件；

（9）為上市公司配股、送股、召開(kāi)股東大會(huì)、重大事件及關(guān)聯(lián)交易制作相關(guān)文件，提供有關(guān)咨詢；

（10）制作、審查與證券發(fā)行和交易有關(guān)的法律文件；

（11）為股票發(fā)行人、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行人和證券投資基金發(fā)起人出具法律意見(jiàn)書(shū)；

（12）審查證券投資基金和基金管理公司發(fā)起人申請(qǐng)?jiān)O(shè)立基金的法定條件，并出具法律意見(jiàn)書(shū)；

（13）協(xié)助境外金融債券與企業(yè)債券的發(fā)行、上市；

（14）代理期貨交易所、經(jīng)紀(jì)商處理期貨法律事務(wù)；

4．甲方逾期_________日不向乙方支付律師費(fèi)用或者工作費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后，仍不改正的；

5．乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務(wù)，經(jīng)甲方指出后，仍不改正的；

6．因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的；

7．甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實(shí)，致使乙方律師不能提供有效的法律服務(wù)的；

8．甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的；

9．本合同的任何一方未經(jīng)合同另一方的書(shū)面同意，將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給合同外的第三人，致使另一方遭受重大損失的；

10．當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。

九、保密

甲乙雙方保證對(duì)在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的屬于對(duì)方的且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的文件及資料（包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_(kāi)________年。

十、通知

1．根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的通知和要求等，必須用書(shū)面形式，可采用_________（書(shū)信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等）方式傳遞。以上方式無(wú)法送達(dá)的，方可采取公告送達(dá)的方式。

2．各方通訊地址如下：_________。

3．一方變更通知或通訊地址，應(yīng)自變更之日起____日內(nèi)，以書(shū)面形式通知對(duì)方；否則，由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。

十一、合同的變更

本合同履行期間，發(fā)生特殊情況時(shí)，甲、乙任何一方需變更本合同的，要求變更一方應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，征得對(duì)方同意后，雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)（書(shū)面通知發(fā)出_________天內(nèi)）簽訂書(shū)面變更協(xié)議，該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書(shū)面文件，任何一方無(wú)權(quán)變更本合同，否則，由此造成對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任方承擔(dān)。

十二、合同的轉(zhuǎn)讓

除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外，本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù)，任何一方在未經(jīng)征得另一方書(shū)面同意之前，不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓?zhuān)唇?jīng)另一方書(shū)面明確同意，均屬無(wú)效。

十三、爭(zhēng)議的處理

1．本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄并按其進(jìn)行解釋。

2．本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第____種方式解決

（1）提交_________仲裁委員會(huì)仲裁；

（2）依法向人民法院起訴。

十四、不可抗力

1．如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù)，該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。

2．聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)書(shū)面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方，并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書(shū)面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對(duì)本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方，有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。

3．不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)立即通過(guò)友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后，雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無(wú)法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力，則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行，且遭遇不可抗力一方無(wú)須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。

4．本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的，無(wú)法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無(wú)法克服，并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的，使該方對(duì)本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震，以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)（不論曾否宣戰(zhàn)）、**、罷工，政府行為或法律規(guī)定等。

十五、合同的解釋

本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確，合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容，按照通常理解對(duì)本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力，除非解釋與法律或本合同相抵觸。

十六、補(bǔ)充與附件

本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，甲乙雙方可以達(dá)成書(shū)面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。

十七、合同的效力

本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章之日起生效。

有效期為_(kāi)________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

本合同正本一式_________份，雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。

法定代表人（簽章）：_________

委托代理人（簽章）：_________

開(kāi)戶銀行：___________________

帳號(hào)：_______________________

簽訂地點(diǎn)：___________________

_________年_______月_______日

法定代表人（簽章）：_________

委托代理人（簽章）：_________

開(kāi)戶銀行：___________________

帳號(hào)：_______________________

簽訂地點(diǎn)：___________________

_________年_______月_______日