第一篇：公文寫作基礎(chǔ)知識試題(含答案)

《公文寫作基礎(chǔ)知識》測試

姓名: 得分：

一、單選題（每題3分，答錯不得分，共45分）

1.公文是黨和國家行政機關(guān)處理公務(wù)、管理國家、傳遞政策、表達意志的手段和工具，是為解決黨和國家的事務(wù)而制定的，因此公文必須有一定的（D），這樣才能是公文的撰寫和處理有章可循。A.真實性 B.政策性 C.權(quán)威性 D.規(guī)范性 2.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是(A)。

A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān) C.三個以上的機關(guān)

D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(D)。

A.傳播知識 B.具備查考價值 C.書面文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

4.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 5.以下適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項是（A）A.決定 B.公告 C.意見 D.請示

6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文標(biāo)題使用（A）號（）字體。A.二，宋體 B.二，黑體 C.三，黑體 D.三，仿宋

8.公文如有抄送機關(guān)，在排列順序上一般是按照（B）的順序排列。A.先下級，再平級 B.先平級，再下級 C.隨便排列 D.以上都不是

9.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(D)。

A.法律部門 B.上級機關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者 10.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是(C)。

A.指示 B請示 C.批復(fù) D.命令

11.由于新的規(guī)范性公文發(fā)布，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)當(dāng)(D)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法 12.商洽性文件的主要文種是(C)。

A.請示 B.通知 C.函 D.通報 13.公文的主體部分稱為（B）。

A.標(biāo)題

B.正文 C.作者

D.印章或簽署

14.公文應(yīng)在（A）裝訂。

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)

D下面白邊

15.下列“請示”的結(jié)束語得體的是（D）

A.以上事項，請盡快批準(zhǔn)

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量

C.所請重大事項，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)

D.妥否，請批示

二、多選題（每題3分，答對一個選項得0.5分，答錯不得分）1.公文的特點有（ABCD）。

A.真實性 B.規(guī)范性 C.實用性 D.政策性 2.公文的標(biāo)題一般由（BCD）要項組成。

A.版頭 B.發(fā)文機關(guān)名稱 C.事由 D.文種 3.根據(jù)緊急程度，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）

A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

B.憑證和記載作用 C.宣傳和教育作用 D.規(guī)范和約束作用

5.公文標(biāo)題的排列應(yīng)當(dāng)使用（CD）形狀。A.長方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列屬于通用公文的有（ABCD）

A.決定、通知、通報 B.報告、請示、批復(fù) C.意見、函 D.會議紀(jì)要 7.完整的公文由（ACD）組成。A.版頭 B.標(biāo)題 C.主體 D.版記

8.按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分，可劃分為（AB）

A.規(guī)范性公文 B.非規(guī)范性公文 C.通用公文 D.專用公文 9.公文的主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用（ABC）

A.機關(guān)全稱 B.規(guī)范化簡稱 C.同類型機關(guān)統(tǒng)稱 D以上均不是

10.適用于向上級機關(guān)遞交的公文有（BC）A.命令 B.請示 C.報告 D.批復(fù)

三、判斷題（每題2分，答錯不得分）1.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，單面印刷（F）

2.涉密公文一定要標(biāo)注份號，如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不涉密公文標(biāo)注份號。（T）

3.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。(F)4.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（T）

5.公文的附件后不加標(biāo)點符號（T）

6.公文成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（T）

7.有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文必須加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。（F）

8.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項（T）

9.正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文（T）

10.公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，不具有正文同等效力。（F）

四、填空題（每空1分，共5分）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28±1mm，一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體字，三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和正文用標(biāo)題用仿宋字體。

第二篇：最新公文寫作基礎(chǔ)知識試題

公文寫作試題及參考答案

來源：縣直機關(guān)工委 時間：2006-11-27 09:10:33 點擊：917

縣直機關(guān)現(xiàn)代辦公技能競賽公文寫作試題

一、填空題（每空0.5分，共10分）

1、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定：公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全、(保密)。

2、公文標(biāo)題一般由(發(fā)文機關(guān)名稱)、(公文主題)、（文種）、三個部分組成。

3、公文印制版記位于公文最后一頁下端，其中黨的機關(guān)公文包括（印發(fā)機關(guān)）、（印發(fā)時間）和印發(fā)份數(shù)3項內(nèi)容，而行政機關(guān)的公文則只有前兩項內(nèi)容。

4、公文的秘級可分為（絕密）、（機密）、（秘密）3個等級。

5、發(fā)文字號由（發(fā)文機關(guān)代號）、（發(fā)文）、（發(fā)文順序號）3部分組成。

6、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、（發(fā)文機關(guān)署名）之前排印附件名稱。

7、黨的機關(guān)公文成文日期用（阿拉伯）數(shù)字標(biāo)注，行政機關(guān)公文用（漢字）數(shù)字標(biāo)注。

8、決議是（黨的）機關(guān)和（人大）機關(guān)使用的法定下行文文種。

9、標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用全稱、（規(guī)范化簡稱）和同類機關(guān)統(tǒng)稱。

10、公文格式，一般由公文的文面格式、（用紙）格式和（打印裝訂）格式三部分組成。

二、單項選擇題（每題0.5分，共10分）

1、下列公文中不加蓋印章的是（A）

A、會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的公文

B、命令和通報

C、公告和通告

2、公文的正文一般用（B）號仿宋體字

A、4B、3C、2D、5

3、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是（A）

A、上行文B、平行文C、下行文

4、主送機關(guān)是（B）

A、有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B、受理公文的機關(guān)

C、收文機關(guān)

D、需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

5、特殊情況下越級行文，應(yīng)抄送給（B）

A、直屬下級機關(guān)B、直屬上級機關(guān)

C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

6、“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（A）

A、領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項B、與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C、重要文件D、機密文件

7、下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”。（D）

A、嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B、特大安全生產(chǎn)責(zé)任事故的處理

C、授予×××優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號的嘉獎

D、在東海地區(qū)進行軍事演習(xí)，使過往船只、航空器周知

8、《××縣廣電局關(guān)于向××縣國土局申請劃拔建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要錯誤是（C）

A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C、錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D、錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

9、所謂長期保存的案卷，是指保管期為（C）

A、25年以上B、35年以上C、16-50年D、36-70年 

10、中發(fā)2006年1號文件的發(fā)文字號標(biāo)注正確的是（E）

A、中發(fā)［2006］001號B、中發(fā)［2006］第1號

C、中發(fā)［06］1號D、中發(fā)［2006］1號

E、中發(fā)〔2006〕1號

11、下列數(shù)字用法正確的是（C）

A、這臺電腦市場價格為3500-4000元

B、這臺電腦市場價格為3500元-4000元

C、這臺電腦市場價格為3500元~4000元

D、這臺電腦市場價格為3500~4000元

12、凡是需要立卷的文件是（A）

A、辦理完畢的文件B、已經(jīng)使用的文件

C、已經(jīng)辦復(fù)的文件D、領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件

13、機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（A）

A、公文的定稿B、公文的草稿

C、公文的會簽D、公文的核發(fā)

14、辦文部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）

A、擬辦B、承辦C、批辦D、催辦

15、幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只能標(biāo)明（A）

A、主辦機關(guān)的發(fā)文字號B、所有機關(guān)發(fā)文字號

C、至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號D、根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

16、收文處理環(huán)節(jié)屬于決策性活動的是（A）

A、批辦B、注辦C、承辦D、擬辦

17、某縣人民政府向省教育廳行文是（B）

A、上行文B、平行文

C、下行文D、上行文或下行文

18、公文《××縣人民政府關(guān)于建立政務(wù)公開制度的通知》，其作者是（D）

A、核稿人王主任B、簽發(fā)人劉縣長

C、起草人李秘書D、××縣人民政府

19、人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文名稱是（B）

A、建議B、議案C、提案D、意見

20、在以下的機關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是（C）

A、省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū)B、省人民政府、省教育廳、××大學(xué)

C、省教育廳、省人事廳、省財政廳D、省民政廳、省政協(xié)、省公安廳

三、多項選擇題（每題1分，共10分，少選或多選不記分）

1、下列屬于黨的機關(guān)法定公文文種的有（ABDE）

A、決定B、決議C、通告D、指示E、公報

2、下列屬于行政機關(guān)法定公文文種的有（ABD）

A、決定B、通告C、指示D、議案E、規(guī)定

3、公文的成文日期有（AB）

A、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B、會議通過的日期

C、公文印刷的日期

4、公文的主送機關(guān)是直接上級機關(guān)的，下列文種可使用的有（AC）

A、報告B、決定C、請示D、通報E、函

5、在“報告”的行文中應(yīng)當(dāng)做到（ABD）

A、一文一事

B、一般只寫一個主送機關(guān)

C、應(yīng)直接送達上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

D、不得在報告中夾帶請示事項

E、可同時抄送給下級機關(guān)

6、常用命令的主要類型有（ABC）

A、公布令B、行政令C、嘉獎令D、戒嚴(yán)令E、特赦令

7、可用來任命干部的文種有（DE）

A、公告B、通告C、通報D、通知E、命令

8、撰寫會議紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是（AD）

A、要有專人在會議召開時作好會議記錄

B、有分歧的地方，以主流為準(zhǔn)

C、應(yīng)全面客觀地反映會議情況，對所有細節(jié)都要交待清楚

D、紀(jì)要起草完成之后，要送會議主持人或其委托的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核修訂

9、應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括（ACD）

A、向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B、向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件

C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

D、按規(guī)定越級更高層級機關(guān)主送的文件

10、秘書部門收到公文起草單位送來的文稿后，發(fā)現(xiàn)文稿需要作大幅度的修改，但某重要領(lǐng)導(dǎo)又已明確同意，則可以選擇（AB）

A、與起草單位協(xié)商對文稿進行修改后重新報領(lǐng)導(dǎo)審批

B、退回起草單位請其修改后按程序報批

C、秘書部門對文稿進行修改后印發(fā)

D、既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意，則文件生效，可直接印發(fā)

四、判斷題（正確的打“√”，錯誤的打“×”，每題1分，共10分）

1、以辦公廳（室）名義發(fā)出的所有公文，只要辦公廳（室）主任簽發(fā)即可。（╳）

2、黨委、黨委辦公廳（室）與其它同級機關(guān)聯(lián)合行文，可用聯(lián)合行文的其它任何一個機關(guān)的公文版頭。（╳）

3、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次，第一層用“

一、”，第二層次用“（1）”，第三層次用“①”。（╳）

4、行政機關(guān)的公文，單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。（√）

5、地市以上黨的機關(guān)印制的有特定版頭的普發(fā)性公文不蓋章，行政機關(guān)所有的公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。（√）

6、印發(fā)傳達范圍一般用于普發(fā)性公文，加圓括號標(biāo)注于成文日期的左上方。（╳）

7、附件名稱一行排不完的，第二行的第一個字應(yīng)頂格排印。（╳）

8、回復(fù)請示公文常用的方式有行文函復(fù)、復(fù)印或電傳回復(fù)、采用電話和面談方式回復(fù)等。(√）

9、黨的機關(guān)公文版頭如采用發(fā)文機關(guān)全稱加圓括號組成，則行文時圓括號內(nèi)標(biāo)注文種。（√）

10、黨的機關(guān)公文特定版頭，眉首部分與主體部分用一條紅色橫線隔開，行政機關(guān)公文版頭用兩條紅色橫線，正中排印二號紅色五角星隔開。（╳）

五、公文改錯題：（共20分）

請指出下面公文中10處與公文格式不符、書寫不規(guī)范或表達不合適的地方，并加以改正，每指出和糾正1處計2分，共20分。注：

1、公文頁眉部分省略；

2、字體不屬于改錯范圍。

機密

濱政發(fā)（03）20號

縣委、縣政府切實解決

下崗職工再就業(yè)問題的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：

為了切實做好國有企業(yè)、縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問題，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

……………………

中共濱江縣委辦公室二○○三年五月十日

主題詞：勞動就業(yè)

抄送：……………………

中共濱江縣委2003年5月10日印發(fā)共印80份

錯誤之處主要有：

1、“機密”的標(biāo)注沒有必要，因為這是一份普通文件，不需要保密。改正：將“機密”二字去掉。

2、發(fā)文字號有兩處錯誤：縣委、縣政府的聯(lián)合發(fā)文應(yīng)使用縣委的發(fā)文字號。

3、發(fā)文應(yīng)寫“2003”，不應(yīng)簡為“03”。

4、應(yīng)用六角括號。改正為：濱發(fā)〔2003〕20號。

5、公文標(biāo)題中發(fā)文機關(guān)和事由之間應(yīng)加“關(guān)于”二字。改正為：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府關(guān)于切實解決下崗職工再就業(yè)問題的通知。

6、主送機關(guān)不對，因為這是縣委、縣政府的聯(lián)合發(fā)文。改正為：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府；縣委、縣政府各部門。

7、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識不對，發(fā)文機關(guān)尖與文件版頭和公文標(biāo)題一致。應(yīng)改為：中共濱江縣濱江縣人民政府

8、主題詞缺文種。應(yīng)改為：勞動就業(yè)通知

9、印發(fā)機關(guān)名稱不妥，應(yīng)為具體辦理這份文種的部門。應(yīng)改為：中共濱江縣委辦公室

10、落款時間為阿拉伯?dāng)?shù)字

六、寫作題（共40分）

自2003年以來，我縣推行了績效考核管理評估制度，請你對此發(fā)表看法，提出觀點，并根據(jù)你的觀點進行評述。

要求：

1、字跡工整、觀點明確、層次分明；

2、字?jǐn)?shù)在1000-2000字之間；

3、文章中請勿出現(xiàn)真實個人姓名、單位名稱

第三篇：公文基礎(chǔ)知識(含答案)

公文寫作試題 一單項選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的。A.撰寫者本人或團體 B.機關(guān)黨政負責(zé)人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機關(guān) 2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（A）。

A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（A）。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（D）。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（C）。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取（A）。

A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（A）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關(guān)部門已對議報作出?？D并令其主要負責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰 米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤 8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)C.語序安排欠妥當(dāng)D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（B）。

A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時 間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（D）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告 11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告，敘述錯誤的是（B）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項 C.是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種 D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實，實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責(zé)的報告 12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（D）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（A）。A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種 C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）。

A.反映本機關(guān)的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特征 17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（B）。A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目錄 D.立卷計劃和案卷目錄 二多項選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（ABC）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾 2.下面說法錯誤的有（ABD）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（ABD）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（ABC）。A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）

A.維護公文的嚴(yán)肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權(quán)威性 D.維護公文的準(zhǔn)確性

7.主送機關(guān)有以下幾種（ABC）。

A.上級機關(guān) B.下級機關(guān) C.平行機關(guān) D.不相隸屬機關(guān) 8.通報具有以下特點（ABC）。.A有較強的時效性 B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理 C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D.內(nèi)容單純，行文簡便 9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（ABD）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報 D.情況通報 10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括（AC）。

A.標(biāo)題 B.主送機關(guān) C.正文 D.通報的日期 11.通報與通知的區(qū)別是（BC）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響 C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機關(guān)通報沒有主送機關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點（ABC）。

A.權(quán)威性 B.針對性 C.被動性 D.公開性

13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（AB）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項 C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認真遵守與執(zhí)行 D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng)

14.批復(fù)在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（ACD）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商

D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（ABD）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題 B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（CD）

A.有商洽必要的平行機關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機關(guān) C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（ABD）。

A.各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報告相區(qū)別 C.某機關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達方式 18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（ABC）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（ABC）完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（C）。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定 3.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（B）。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（A）A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（A）。

A.黨政機關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機關(guān)可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（A）。A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復(fù)強調(diào)、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（AE）。A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬 8.維護文件的高度嚴(yán)密性是指（B）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（ACD）。A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案

一、單項選擇題

1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是()。

A．同級機關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機關(guān)

C．三個以上的機關(guān)

D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

2．維護文件的高度嚴(yán)密性是指()。

A．公文的保密性

B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

c．公文行文程序的嚴(yán)密

D．施行辦法的嚴(yán)密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達

D．無主句表達 4．為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A．都要向上級請示

B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識

B．具備查考價值

c．書面文字材料

D．具備法定的權(quán)威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A．決議

B．會議記錄

C．會議紀(jì)要

D．議案

8．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用()的方式。

A．越級行文

B．直接行文

C．多級行文

D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（2)。1

A．公文處理

B．收文處理

c．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理

11．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(4)。

A．會商

B．審核

C．注發(fā)

D．簽發(fā)

12．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B．標(biāo)題、正文、落款 c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D．標(biāo)題、正文、結(jié)語

13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。

A．規(guī)范性文件

B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

c．呈請性文件

D．證明性文件

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D，急件

15．決定必須由（4)。

A．黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B．會議討論之后才能發(fā)文 c．政府部門制發(fā)

D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

16．通報情況使用()。

A．通知

B．通告

C．通報

D．情況報告

17．通報的表達方式側(cè)重于(1)。

A．?dāng)⑹?/p>

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是(1)。

A．被動發(fā)文

B．主動發(fā)文

c．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 20．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是()。

A．公文發(fā)布的時間

B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間

D．公文討論的時間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B．規(guī)范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

22．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。2

A．?dāng)M辦

B．批辦

C．承辦

D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A．條例

B．規(guī)定

C．辦法

D．決定

25．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)。

A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。2

A．逐級行文

B．多級行文

c．越級行文

D．直接行文

27．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(2)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

28．根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。

A．收文、發(fā)文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。

A．全國人民代表大會

B．國務(wù)院

c．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（1)。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。2

A．對發(fā)文稿的審核批示

B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c．對公文正本的復(fù)核意見

D．對請示報告的處理

33．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(2)。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文 c．逐級行文

多級行文

超級行文D．超級行文

下行文平行文

34．公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。

A．莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B．華麗流暢

c．威嚴(yán)有力

D．古樸典雅

35．公文中的詞語應(yīng)（1)。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

36．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。

A．法律部門

B．上級機關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo)

D．法定作者

37．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是()。

A．指不

B，請示

C．批復(fù)

D．命令

38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重損害的文件，屬于(3)。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件 40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于()。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是(123)。

A．公布范圍的廣泛性

B．鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性

c．法定作者的限定性

D．內(nèi)容明確、具體 2．標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用(134)。

A．全稱

B．簡稱

c．同類機關(guān)統(tǒng)稱

D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是(12)。

A．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義

B．句子成分搭配得當(dāng)

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

4．下面句子有語病的是(123)。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要(13)。

A．明確行文目的B．向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

c．確定使用的文種

D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(124)。

A．向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件D．按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A．贅言泛濫，大量重復(fù)

B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準(zhǔn)，文不對題

D．主題不明，離題萬里

E．內(nèi)容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(14)。

A．主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示

B．主送給平級機關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)

D．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

9．遵守行文規(guī)則是為了（1245)。

A．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

D．避免行文紊亂c．保障公文旅行

D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

10．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124)。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有（124)。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方

12．具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

E．暫行本 13．應(yīng)立卷的文件必須是(123)。

A．辦理完畢的B．有查考價值的 c．機關(guān)在工作中形成的D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是（234)。

A．情況緊急

B．經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項D．檢舉直接上級機關(guān) 15．工作報告在黨的機關(guān)可用于(234)。

A．請求批準(zhǔn)

B．提出建議

C．答復(fù)上級詢問

D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A．發(fā)文機關(guān)

B．報送機關(guān)

C．標(biāo)題

D．題注

E．成文日期 18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本 19．下面說法錯誤的有(4)。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成

B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20．下面說法正確的有(123)。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(134)。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關(guān)的文件 22．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為(24)。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括（12345)。

A：條例

B．規(guī)定

C．通告

D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)。

A．參照執(zhí)行

B．遵照執(zhí)行

c．參酌執(zhí)行

D．按照執(zhí)行

27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是（134)。

A．?dāng)M辦

B．?dāng)M稿

C．批辦

D．注辦

28．公文寫作的基本要求有（123)。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴(yán)、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（1234)要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴(yán)密性

C．公文的穩(wěn)定性

D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內(nèi)容不全面

D．層次混合，割裂事項聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)(12)。

A．正職領(lǐng)導(dǎo)

B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D．綜合部門負責(zé)人

32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有(124)。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

34．條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。

A．國務(wù)院

B．黨的中央組織

c．國務(wù)院所屬各部委

D．各省、自治區(qū)、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括(24)。

A．通知

B．通告

C，通報

D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。(1)

2．公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()

3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。(1)

4．規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(1)5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。(1)6．批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。()2 7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8．為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9．由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。(2)

10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1

11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。()

12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13．在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。()

14．向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。(1)

15．請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()

16．工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)

17．綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。()

18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。(1)

19．規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。

(2)

20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。()

22．機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(1)

23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)

25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。(2)

四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。

2．向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫“請示”。

3．請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復(fù)責(zé) 任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。

4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

8．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。2．簡述公文寫作的程序。

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備

1· 明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1·安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各

組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)

尾。

2·擬出寫作提綱。

3·正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴(yán)肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。3．按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么? 主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．公文是哪種文體? 公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。

6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。

（一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。

（三）管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。

（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。

7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。

會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。

登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。

分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。

發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8．用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯(lián)系行文該如何蓋章？

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

10.國家行政機關(guān)公文格式？

公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。

習(xí)題參考答案

一、單項選擇題

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．D

7．C

8．C

9．C

10．A

11．D

12．A

13．A

14．D

15．D

16．C

17．A

18．C

19．A

20．A

21．D

22．B

23．B

24．C

25．B

26．B

27．B

28．A

29．C

30．D

31．A

32．B

33．B

34．A

35．A

36．D

37．C

38．B

39．C

4O．B

二、多項選擇題

1．ABC

2．ACD

3．AB

4．ABC

5．AC

6．ABD

7．AD

8．AD

9．ABDE

10．ABD

11．ABD

12．ACDE

13，ABC

14．BCD

15．BCD

16，AC

17．ACE

18．BCD

19．BCD

20．ABC

21．ACD

22．AB

23，ABC

24．BD

25．ABCDE

26．BD

27．ACD

28．ABC

29．ABCD

30．AB

31．AB

32．ABD

33．BD

34．AB

35，BD

三、判斷題

1．√

2．√

3，√

4．√

5，√

6．x

7．x

8．x 9．X

10．√

11．X

12．X

13．X

14．√

15，X

16．X

17．√

18．√

19．X

20．√

21．X

X．X

23．X

24．X

15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。

一、理論練習(xí)部分：

1．公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面？ 答： 1．根據(jù)機關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文

2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文

3．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)

4．堅持“黨政分開”的原則

5．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是“同級機關(guān)”

6．行文前必須對有關(guān)問題協(xié)商一致

7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù) 2．簡述公文的功能。

答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務(wù)活動所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？

答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么？

答：主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請簡述一下。

答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 答：公文處理的基本任務(wù)就是及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。

7．簡述函的定義和分類及格式。

答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式：１、標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項

第二部分 說明希望和要求；４、落款和時間，并要加蓋公章。8．簡述公文的特點及其特性。

答：公文的特點是：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式；需要履行法定的程序。它具有五個特性，即：政策性、權(quán)威性、工具性、規(guī)范性、時效性。9．簡述批復(fù)的格式，都包括哪些部分。

答：批復(fù)格式：１、標(biāo)題，包括發(fā)文單位、事由、文種（批復(fù)）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結(jié)合來文日期引述、中間答復(fù)請示事項和結(jié)尾常用語：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”；４、最后署名、日期。10．簡述通報包括哪三類。

答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。

一、單項選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項填入“（）”內(nèi)）

1.中國共產(chǎn)黨第十七屆四中全會審議通過了()A.《中共中央關(guān)于加強和改進新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》

C.《中共中央關(guān)于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》

2.中國共產(chǎn)黨第十七屆五中全會審議通過了（）A.《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》 C.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》

3.（）是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。

A.堅持四項基本原則 B.堅持改革開放 C.黨的建設(shè) D.建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨 4.黨的十七屆四中全會強調(diào):全黨必須牢記，()都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進性和開放性 B．黨的先進性和黨的執(zhí)政地位 C．黨的執(zhí)政地位和執(zhí)政水平D．黨的先進性和黨的執(zhí)政方式 5.（）是黨的生命，集中統(tǒng)一是黨的力量保證。

A．團結(jié)緊張 B．堅持四項基本原則 C．預(yù)防腐敗 D.黨內(nèi)民主 6.維護黨的集中統(tǒng)一,其中最重要的是堅持()。

A.少數(shù)服從多數(shù) B.個人服從組織 C.全黨服從中央 D.下級服從上級

7.把干部的()放在首要位置，是保持馬克思主義執(zhí)政黨先進性和純潔性的根本要求和重要保證。A.廉 B.能 C.德 D.績

8.執(zhí)政黨的（），關(guān)系黨的形象，關(guān)系黨和人民事業(yè)成敗。A.黨風(fēng) B.創(chuàng)新 C.學(xué)習(xí)D.理論

9.黨的十七屆五中全會強調(diào)：（）是一個民族的精神和靈魂，是國家發(fā)展和民族振興的強大力量。A．品牌 B．技術(shù) C．創(chuàng)新 D．文化

10.黨的十七屆五中全會強調(diào)：（）是實現(xiàn)“十二五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展目標(biāo)的根本保證。A．黨的領(lǐng)導(dǎo) B.黨的團結(jié) C．黨的作風(fēng) D．黨的執(zhí)政方式 11.公文標(biāo)題的書寫位置應(yīng)位于紅色反線之下，可分一行或多行（）。A．居左排布 B.居中排布 C．居右排布 D.頂格排布

12.在上行文件中，為使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解誰對上報的公文內(nèi)容負責(zé)的標(biāo)識是（）。A．發(fā)文字號 B.簽發(fā)人姓名 C．附注 D.公文份號 13.主送機關(guān)是()。

A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B.收文機關(guān)

C．受理公文的機關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

14.作為一般性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，正確的是（）。A．

一、1、① B.一、（一）、1、（1）C．

（一）、（1）、① D.一、（一）、1、① 15.“決議”這一文種屬于（）。

A．行政機關(guān)法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文 C．非法定公文 D.黨的機關(guān)法定公文 16.確定機關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）。A．隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 C．業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 D.平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系 17.“意見”適用于（）。

A．對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法

C．對下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷 D.適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項

18.在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性公文文種是（）。

A．公報 B.通報 C．通告 D.通知 19.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（）。

A．通報 B.通知 C．函 D.意見 20.在以下文種中，黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)都可以使用的文種是（）。A．條例 B.命令（令）C．議案 D.會議紀(jì)要 21.公文起草必須遵循的最基本要求是（）。

A．符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī) B.符合上級機關(guān)的有關(guān)指示、規(guī)定 C．同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接 D.反映實際情況 22.以下不屬于公文的語言特點的是（）。

A．準(zhǔn)確 B.樸實 C．形象 D.莊重 23.以下關(guān)于“主持詞”不正確的是（）。

A．根據(jù)與會人員的情況、不同的場合和主持人的身份，選用合適的稱謂 B.在介紹出席人員時，要注意先后順序，先下級后上級，先主人后來賓 C．如果是官方正式會議，一般稱“同志” D.如果是商務(wù)活動，可以稱“先生”或“女士”

24.（）主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。A．典型發(fā)言 B.工作匯報 C．內(nèi)部交流發(fā)言 D.情況介紹

25.從一定意義上講，一名機關(guān)工作者能不能做到“認真、專業(yè)、務(wù)實”，在很大程度上就看他的（A．寫作水平B.綜合文字水平C．講話水平D.溝通能力 26.以下關(guān)于公文“排版規(guī)格”正確的是（）。

A．正文用3號楷體字，一般每面排22行，每行排28個字 B.正文用3號宋體字，一般每面排28行，每行排22個字

。）C．正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字 D.正文用3號黑體字，一般每面排28行，每行排22個字

27.在以下公文格式要素中，應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是（）。A．主送機關(guān) B.公文標(biāo)題 C．成文時間 D.秘密等級 28.信息標(biāo)題大量使用（），并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。A．陳述句 B.疑問句 C．祈使句 D.感嘆句 29.黨政聯(lián)合行文時，按（）公文格式辦理。A．行政機關(guān) B.黨的機關(guān) C．所有機關(guān) D.根據(jù)情況臨時規(guī)定 30.（）是新聞機構(gòu)所發(fā)表的言論的總稱。A．新聞特寫 B.消息 C．新聞評論 D.特寫 31.中華人民共和國的國家機構(gòu)實行（）的原則。

A.首長負責(zé)制 B.民主集中制 C.黨委負責(zé)制 D.集體負責(zé)制 32.中華人民共和國（）是最高國家權(quán)力機關(guān)。

A.中央人民政府 B.國務(wù)院 C.全國人民代表大會 D.中共中央政治局 33.中華人民共和國公務(wù)員法自（）起施行。

A.2005年1月1日 B.2005年4月27日 C.2006年1月1日 D.自通過之日 34.下列不屬于行政機關(guān)公務(wù)員處分種類的是（）。A.警告 B.記大過 C.留職察看 D.開除 35.實施行政許可，應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則。A.便民 B.利民 C.親民 D.富民

36.根據(jù)《行政處罰法》規(guī)定，不滿（）周歲的人有違法行為的，不予行政處罰。A.十四 B.十六 C.十八 D.二十

37.因不動產(chǎn)提起的行政訴訟，由（）所在地人民法院管轄。A.原告 B.被告 C.行政機關(guān) D.不動產(chǎn)

38.國務(wù)院信訪條例規(guī)定：任何組織和個人不得打擊報復(fù)（）。A.信訪工作人員 B.信訪人 C.人民群眾 D.信訪機構(gòu)負責(zé)人

39.《淄博市特別重大事故應(yīng)急處置預(yù)案》規(guī)定：公路和其他發(fā)生一次死亡（）人及其以上或直接經(jīng)濟損失500萬元及其以上的事故，就構(gòu)成特別重大事故。A.15 B.20 C.30 D.50 40.公務(wù)員法明確規(guī)定不得錄用為國家公務(wù)員的有（）。

A.曾落聘的 B.曾被開除公職的 C.曾受過記大過處分的 D.曾被行政拘留的 41.在Windows XP中，給文件命名允許使用的符號是（）。A./ B.* C.空格 D.？ 42.下列不能啟動Word2003的方法是（）。

A.單擊“開始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。B.雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標(biāo)。C.雙擊已建立的Word文檔。

D.單擊“開始”按鈕，然后選擇“設(shè)置”菜單中的有關(guān)命令。

43.在Word2003中，使用（）菜單中的相應(yīng)命令，可以方便地輸入頁碼、當(dāng)前日期時間等內(nèi)容。A.文件 B.工具 C.格式 D.插入

44.在Word 2003中，要選定整篇文檔，應(yīng)按住（）鍵，單擊文檔左側(cè)的選定區(qū)。A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Esc 45.在Word 2003編輯狀態(tài)下，Ctrl + C快捷鍵的功能是（）。A.全選 B.復(fù)制 C.粘貼 D.剪切

46.在Word 2003中添加頁眉頁腳時，需要使用的菜單是（）。A.格式 B.插入 C.視圖 D.編輯

47.在Word 2003中，下列關(guān)于“格式”菜單的功能說法中，正確的是（）。A.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變段落縮進

B.用“格式”菜單中的“段落”命令可以改變字符間距和行間距 C.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段落對齊方式 D.用“格式”菜單中的“字體”命令可以改變段間距

48.下列關(guān)于在PowerPoint中使用對象，說法不正確的是（）。

A.能插入表格 B.不能插入公式 C.能插入視頻 D.能插入圖片

49.WWW也叫3W，是英文World Wide Web 的簡稱，下面哪項不是它的中文稱謂？（）A.萬維網(wǎng) B.全球信息網(wǎng) C.全球資訊網(wǎng) D.互聯(lián)網(wǎng)

50.下面哪個軟件是我們常用的壓縮文件管理器？（）A.WinRAR B.迅雷 C.ACDSee D.RealPlayer

二、多項選擇題（每題1分，共25分。將正確的選項填入“（）”內(nèi)）51.（）的深刻變化對黨的建設(shè)提出了新的要求。A．世情 B．國情 C．社情 D．黨情

52.必須按照（）的要求，把建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨作為重大而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)抓緊抓好。A．科學(xué)理論武裝 B．具有世界眼光 C．善于把握規(guī)律 D．富有創(chuàng)新精神 53.系統(tǒng)掌握中國特色社會主義理論體系，必須深入學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、（）。A．毛澤東思想 B．鄧小平理論 C．“三個代表”重要思想 D．科學(xué)發(fā)展觀 54.完善和堅持中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度，要堅持（）的方針。A．長期共存 B．互相監(jiān)督 C．肝膽相照 D．榮辱與共 55.“三會一課”是指定期召開（），按時上好黨課。

A．支部委員會 B．黨小組會 C．支部黨員大會 D．民主生活會 56.以下幾種應(yīng)用文文種，屬法定行政公文的有（）。A．通知 B.通告 C．簡報 D.通報 57.關(guān)于公文的特點，以下正確的是（）。A．公文是由法定的作者制定和發(fā)布的 B.公文有法定的權(quán)威和效力

C．公文有特定的體式并需經(jīng)過一定的處理程序 D.公文有現(xiàn)實執(zhí)行效用

58.上行文一般可劃分為（）。

A．首級上行文 B.逐級上行文 C．多級同時上行文 D.越級上行文 59.以下屬于黨的機關(guān)公文格式的有（）。A．版頭有兩段紅色橫線，中間有紅五角星 B.標(biāo)注保密期限，密級標(biāo)注于公文首頁右上角 C．成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字 D.使用16開型和國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙

60.行政機關(guān)公文發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括（）。A．機關(guān)代字 B.年份 C．序號 D.秘密等級 61.“報告”的使用范圍主要有（）。

A．向上級機關(guān)請求指示 B.向上級機關(guān)匯報工作 C．向上級機關(guān)反映情況 D.答復(fù)上級機關(guān)的詢問 62.在“請示”的行文中常用的結(jié)束語有（）。

A．“以上意見如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)” B.“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)”

C．“妥否，請批示” D.“以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)××執(zhí)行” 63.以下關(guān)于“聯(lián)合行文”說法正確的是（）。

A．同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文 B.政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文

C．政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文 D.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文 64.機關(guān)工作者應(yīng)如何提高綜合文字素養(yǎng)（）。A．端正態(tài)度，堅定信心 B.改進學(xué)習(xí)，提升境界 C．勤思善悟，常寫常練 D.沉心靜氣，精益求精 65.國家行政公文標(biāo)注主題詞時應(yīng)當(dāng)注意的問題有（）。A．一份文件的主題詞數(shù)量，除類別詞外，最多不超過10個 B.公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用

C．主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞

D.一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進行標(biāo)引

66.下列屬于全國人民代表大會職權(quán)的有（）。

A.修改憲法 B.選舉中華人民共和國主席.副主席 C.選舉最高人民法院院長 D.決定戰(zhàn)爭和和平的問題

67.中華人民共和國公民有言論、出版、集會、（）的自由。A.結(jié)社 B.游行 C.示威 D.罷工 68.下列屬于依法行政基本要求的有（）。A.合理行政 B.合法行政 C.程序正當(dāng) D.誠實守信 69.公務(wù)員定期考核的結(jié)果分為（）等次。A.優(yōu)秀 B.基本稱職 C.稱職 D.不稱職 70.下列屬于行政處罰種類的是（）。

A.警告 B.罰款 C.司法拘留 D.責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

71.Microsoft Office 2003包含了日常辦公事務(wù)處理的常用組件，以下（）是其中的組件。A.Word 2003 B.Outlook 2003 C.PowerPoint 2003 D.Excel 2003 72.Word 2003包括（）功能。

A.編輯 B.排版 C.打印 D.編程 73.Word 2003文檔的查看方式有（）。

A.普通視圖 B.頁面視圖 C.幻燈片視圖 D.大綱視圖 74.Excel 2003的退出方法有（）。

A.單擊Excel 2003窗口中標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕 B.雙擊Excel 2003窗口中標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) C.使用快捷鍵Alt+F4 D.單擊“文件”菜單中的“退出”命令 75.計算機病毒的特點有（）。

A.可執(zhí)行性 B.破壞性 C.傳染性 D.抗反病毒軟件性

三、判斷題（每題1分，共25分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）

76．黨的十七屆四中全會指出：中國共產(chǎn)黨成立八十八年、執(zhí)政六十年、領(lǐng)導(dǎo)改革開放三十年來，幾代共產(chǎn)黨人始終以實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興為己任。（）

77．黨的十七屆四中全會指出：改善黨代表大會代表結(jié)構(gòu)，提高婦女界代表比例，增強代表廣泛性。（）

78．黨的基層組織是黨全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)，是落實黨的路線方針政策和各項工作任務(wù)的戰(zhàn)斗堡壘。（）

79．黨的十七屆五中全會指出：加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式是我國經(jīng)濟社會領(lǐng)域的一場深刻變革，必須貫穿經(jīng)濟社會發(fā)展全過程和各領(lǐng)域。（）

80．黨的十七屆五中全會強調(diào)：要牢牢把握兩岸盡快統(tǒng)一主題，推進兩岸關(guān)系和平共處和祖國統(tǒng)一大業(yè)。（）

81.“批復(fù)”是針對下級機關(guān)“請示”的，要求每件必復(fù)，不必考慮答復(fù)時限。（）82.“通知”主要用作下行文，有一部分用作平行文，也可用作上行文。（）83.公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。（）84.“報告”可以夾帶請示事項。（）85.“請示”需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，并抄送其下級機關(guān)。（）86.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，可以各自向下行文。（）87.個人可以保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（）88.調(diào)查報告作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。（）89.黨的機關(guān)聯(lián)合行文用印順序要和發(fā)文單位前后順序一致，由上至下豎排。（）90.在格式上，“規(guī)定”沒有主送單位，也沒有落款，成文日期署于標(biāo)題之下居中位置。（）91.凡是在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)出生的人都是中華人民共和國公民。（）92.公民.法人和其他組織，對行政機關(guān)的所有行政行為不服，均可提起行政訴訟。（）93.違法行為在兩年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予行政處罰。法律另有規(guī)定的除外。（）94.為吸引國際高端人才，可以任命沒有中國國籍的人士擔(dān)任一定職務(wù)的公務(wù)員。（）95.行政機關(guān)提供行政許可申請格式文本，不得收費。（）96.卸載程序時，對于綠色軟件，只要將組成軟件的所有文件刪除即可。（）97.Excel 2003工作表最多可由255列和65536行構(gòu)成。（）98.主頁是指輸入一個WWW地址后在瀏覽器中出現(xiàn)的第一頁。（）99.在Windows XP中，要使用打印機，不需要在系統(tǒng)中添加相應(yīng)的打印機驅(qū)動程序。（）100.用PowerPoint 2003創(chuàng)建的文件稱為電子演示文稿，它默認的擴展名是“.ppt”。（）

第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案

公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案

現(xiàn)代公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。

五、要符合保密制度的要求。

一、單項選擇題

1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是(1)。

A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān) C.三個以上的機關(guān) D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

2.維護文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密

3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達

4.為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A.都要向上級請示 B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(4)。

A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性

7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A.決議 B.會議記錄 C.會議紀(jì)要 D.議案

8.當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用(3)的方式。

A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D，同時行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1 1

A.公文處理 B.收文處理 c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理

11.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(4)。

A.會商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)

12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。

A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款 c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語

13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。

A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件

14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件

15.決定必須由(4)。

A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

16.通報情況使用(3)。

A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

17.通報的表達方式側(cè)重于(1)。

A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理

18.辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告

19.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是(1)。

A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是(1)。

A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間

21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法

22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。

A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2

A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦

24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作(3)。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定

25.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文

27.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(2)。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。

A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請示 B.通知 C.函 D.通報

30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。

A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院 c.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府

31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報告的處理

33.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(2)。

A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文平行文

c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文

34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(1)。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 c.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅

35.公文中的詞語應(yīng)(1)。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。

A.法律部門 B.上級機關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者

37.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是(3)。

A.指不 B，請示 C.批復(fù) D.命令

38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是(2)。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重損害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件

40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

二、多項選擇題

1.公告的主要特點是(123)。

A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體

2.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用(134)。

A.全稱 B.簡稱 c.同類機關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱

3.公文對語句的基本要求是(12)。

A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)

c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排

E.創(chuàng)造新穎句子

4.下面句子有語病的是(123)。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

c.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

5.公文寫作之前要(13)。

A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

6.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(124)。

A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示 c.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

7.維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混，語義多歧 c.歸類不準(zhǔn)，文不對題

D.主題不明，離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(14)。

A.主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B.主送給平級機關(guān)的商洽性函件

c.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

9.遵守行文規(guī)則是為了(1245)。

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量

10.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124)。

A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委

11.下面說法不正確的有(124)。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號 c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方

12.具備法定效力的公文稿本有(1 345)。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

13.應(yīng)立卷的文件必須是(123)。

A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的

14.越級行文的條件是(234)。

A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項D.檢舉直接上級機關(guān)

15.工作報告在黨的機關(guān)可用于(234)。

A.請求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況

16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。

A.命令 B.決定 C.通知 D.通告

17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A.發(fā)文機關(guān) B.報送機關(guān) C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期

18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

19.下面說法錯誤的有(23 4)。

A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

20.下面說法正確的有(123)。

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(134)。

A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關(guān)的文件

22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。

A.請示 B.報告 C.指示 D.命令

23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。

A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水

24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為(24)。

A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種

25.我國法定的規(guī)范性文件包括(12345)。

A：條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定

26.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)。

A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 c.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行

27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。

A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦

28.公文寫作的基本要求有(123)。

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事，中心明確

C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E.格式不必強求一致

29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。

A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性

30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。

A.倉促制定文件，不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化 C.內(nèi)容不全面

D.層次混合，割裂事項聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸

31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)(12)。

A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負責(zé)人

32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有(124)。

A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用(24)。

A.決議 B.指示 C.通報 D.通知

34.條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。

A.國務(wù)院 B.黨的中央組織 c.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府

35.我國法定的公布性文件包括(24)。

A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。(1)

2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。(1)

4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(1)

5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。(1)

6.批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。(1)2

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。(1)

8.為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)

9.由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。(2)

10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1

11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。(2)

12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)

13.在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。(1)

14.向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。(1)

15.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)

16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)

17.綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。(1)

18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。(1)

19.規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。(2)

20.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。(1)

21.對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。(2)

22.機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(1)

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(2)

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)

25.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。(2)

四、辨析題

1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。

2.向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫“請示”。

3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。

1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同

意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4.錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。

5.錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。

6.錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7.錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。

8.錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9.錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10.錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5

任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。

4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

6.為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。

7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

8.請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。

9.在報告中不能夾帶請示事項。

10.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。

五、簡答題

1.公文語言的主要特點是什么?

公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。

樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

2.簡述公文寫作的程序。

(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

明確行文目的和要求。

2確立公文主題。

3選定公文文種。

4占有材料。

5確定具體表達方式。

(二)撰擬文稿

1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。

2擬出寫作提綱。

3正式撰擬文稿。

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴(yán)肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。

3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。

4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?

主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5.公文是哪種文體?

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。

6.公文處理的基本任務(wù)是什么?

公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。

(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6

有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。

(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。

(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。

(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。

7.發(fā)文處理的基本程序是什么?

發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。

會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。

第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。

登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。

繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。

分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。

發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。

第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等

8.用印的注意事項有哪些?

公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

9.聯(lián)系行文該如何蓋章?

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

10.國家行政機關(guān)公文格式?

公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。

作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。