第一篇：會計(jì)檔案的裝訂保管

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會計(jì)檔案的裝訂保管

(1)會計(jì)檔案的整理立卷。會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類

會計(jì)檔案按各卷順序編號。

①分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

②檔案形成統(tǒng)一。

案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

③管理要求統(tǒng)一。

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建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

(2)會計(jì)檔案的裝訂。會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表及其他文字資料的裝訂。

①會計(jì)憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

A.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

會計(jì)憑證的裝訂

a.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

b.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

c.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持

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贏了網(wǎng)s.yingle.com 數(shù)字完整;

d.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

e.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

B.會計(jì)憑證裝訂時的要求：

a.用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。

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a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

b.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

②會計(jì)賬簿的裝訂。

各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷?；疽笫牵?/p>

A.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

B.活頁賬簿裝訂要求：

a.保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

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b.多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

c.在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

C.賬簿裝訂后的其他要求：

a.會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

b.會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

c.封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

d.會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

③會計(jì)報表的裝訂。

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會計(jì)報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂;第二，會計(jì)報表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、各種會計(jì)報表按會計(jì)報表的編號順序排列、會計(jì)報表的封底;第三，按保管期限編制卷號。

(3)會計(jì)檔案的保管?！稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管?！备鶕?jù)上述規(guī)定，會計(jì)檔案的保管要求主要有：

①會計(jì)檔案的移交手續(xù)。財(cái)務(wù)會計(jì)部門在將會計(jì)檔案移交本單位檔案部門時，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

A.開列清冊，填寫交接清單;

B.在賬簿使用日期欄填寫移交日期;

C.交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。

②會計(jì)檔案的保管要求。

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A.會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材;

B.采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

C.會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀;

D.會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

E.設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;

F.會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

③會計(jì)檔案的借閱。

A.會計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)。

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B.外部借閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案時，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

C.借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。

D.借出的會計(jì)檔案，會計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

④會計(jì)檔案的保管期限。各種會計(jì)檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計(jì)核算中形成的，記述和反映會計(jì)核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計(jì)檔案，應(yīng)永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計(jì)算。

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為了全面反映會計(jì)檔案情況，上檔部門應(yīng)設(shè)置“會計(jì)檔案備查表”及時記載會計(jì)檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有效、不出差錯。

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第二篇：裝訂保管會計(jì)檔案 安信會計(jì)培訓(xùn)學(xué)校告訴您

裝訂保管會計(jì)檔案 安信會計(jì)培訓(xùn)學(xué)校告訴您

安信會計(jì)培訓(xùn)學(xué)校認(rèn)為作為一名合格的財(cái)務(wù)工作人員，手頭離不開單據(jù)，裝訂保管會計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：

1.憑證的裝訂與保管會計(jì)憑證是單位會計(jì)檔案的重要組成部分，會計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需要對每月的會計(jì)憑證及時裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。

各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機(jī)，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據(jù)憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來，便于裝訂成冊。

裝訂時，把當(dāng)月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機(jī)將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整，加蓋公章。

2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用，財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印，總分類賬、明細(xì)分類賬可以以為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。

3.財(cái)務(wù)報告類的裝訂與保管月度、季度、財(cái)務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報告也是會計(jì)檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應(yīng)做好電子文件存檔工作，同時根據(jù)需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。

4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購銷合同等，是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù)，歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的，應(yīng)認(rèn)真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。

第三篇：會計(jì)檔案保管管理制度

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會計(jì)檔案保管管理制度

一． 本企業(yè)會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、存儲會計(jì)信息和其它會計(jì)核算的專業(yè)資料； 二． 三． 本企業(yè)根據(jù)需要設(shè)立兼職會計(jì)檔案管理人員和檔案管理專柜； 會計(jì)檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數(shù)、張數(shù)齊全的基礎(chǔ)上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計(jì)帳簿是否連續(xù)編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔； 四． 會計(jì)檔案歸檔時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)對各項(xiàng)內(nèi)容檢查核對，在確認(rèn)無誤后，方難接收； 五． 六． 檔案管理人員接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原來的封裝；

歸檔的會計(jì)檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、丟失和泄密； 七． 會計(jì)檔案的查閱，應(yīng)按以下程序辦理：

〈一〉 財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和本企業(yè)財(cái)務(wù)人員查閱，經(jīng)會計(jì)主管同意后辦理查閱手續(xù)；

〈二〉 公司內(nèi)部其他人員查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能辦理查閱手續(xù)； 〈三〉 公司外有關(guān)部門人員查閱，均需總經(jīng)理同意后方能辦理查閱手續(xù)； 〈四〉 查閱檔案時，不得拆散厚卷冊，并應(yīng)限期歸還。八． 所有歸檔的各種會計(jì)檔案，在保管時間達(dá)到規(guī)定的期限后，方能予以銷毀。

第四篇：會計(jì)檔案保管年限

會計(jì)檔案保管年限

會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)終了后的第一天算起。

《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：

1、需要永久保存的會計(jì)檔案有：決算財(cái)務(wù)會計(jì)報告；資本金、股金及股權(quán)明細(xì)； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單（卡）收據(jù)； 賬銷案存的清單或資料； 會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊；有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊； 機(jī)構(gòu)變動交接清冊； 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案； 會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件； 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有：會計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計(jì)移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計(jì)移交清冊。

4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報；稅收會計(jì)報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有：下級行上報的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報告（月度、季度、半 報表及附件、說明）；聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議； 其他需要保管五年的會計(jì)檔案。

6、保管期限為3年的會計(jì)檔案有： 各級行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表；會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志； 不定期報表；會計(jì)檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會計(jì)檔案。

第五篇：會計(jì)檔案保管清冊(模版)

會 計(jì) 檔 案 保 管 清

起止卷號：起止：

保管人：冊

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：檔案保管人簽字：

說明：

1、案卷號：指會計(jì)檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別：主要指會計(jì)檔案的種類。如：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報告及其他。

3、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。

4、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。

5、卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報告的頁數(shù)。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計(jì)檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指會計(jì)檔案形成至移交時，已保管的期限。

8、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。