第一篇：IATF16949首次會(huì)議講稿

IATF16949:2016首次會(huì)議講稿

公司在今明兩天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審，確認(rèn)本次審核的目的和范圍。審核目的是評(píng)價(jià)公司建立的管理體系是否符合ISO9001：2015 IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核范圍是公司所有部門過程（5個(gè)COP，3個(gè)MOP，7個(gè)SOP）。審核準(zhǔn)則是 ISO9001：2015，IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)、程序文件等管理體系文件，以及適用的法律法規(guī)及其他要求，全面審核體系活動(dòng)運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性，并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)，同時(shí)是評(píng)價(jià)體系的符合性、有效性的一項(xiàng)重要舉措。審核時(shí)間為今明兩天。大家知道ISO9001:2015和IATF16949:2016認(rèn)證是客戶的需要，是進(jìn)入汽車市場(chǎng)的入門證。實(shí)施TS16949認(rèn)證的精神：在供應(yīng)鏈中提供持續(xù)改進(jìn)、強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防,減少變差和浪費(fèi)的質(zhì)量管理體系的開發(fā)。

審核方法和程序介紹（1）基本方法抽樣。有一定的風(fēng)險(xiǎn)和局限審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風(fēng) 險(xiǎn)。對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)的審核將在部門內(nèi)部 或生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)抽一部分人員詢問。根據(jù)要求及記錄重要性抽3 份記錄。對(duì)種類標(biāo)識(shí)按使用情況在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查。（2）審核方式依據(jù)公司所識(shí)別的各個(gè)過程按IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)要求按過程進(jìn)行審核。（3）審核員工作方法采用提問、觀察、查閱記錄、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等方法。（4）對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)將開列不符合報(bào)告并要求受審核部門確認(rèn)不符合事實(shí)和提出糾正措施計(jì)劃。不符合的類型包括重大不符合，一般出現(xiàn)后會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)性失效的不符合。如某個(gè)要素或某個(gè)關(guān)鍵過程在多個(gè)部門重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象。例如在多個(gè)部門或多個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)均發(fā)現(xiàn)有不同版本的文件同時(shí)使用這說明整個(gè)系統(tǒng)文件管理失控；可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果的問題，如可能產(chǎn)生嚴(yán)重質(zhì)量事故，可能導(dǎo)致不合格品裝運(yùn)，可能導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)失效或預(yù)期的使用性能嚴(yán)重降低，可能嚴(yán)重降低對(duì)產(chǎn)品和過程的控制能力等； 組織違反法律法規(guī)或其他要求的行為較嚴(yán)重；不合格產(chǎn)品可能被裝運(yùn)。另外一種就是一般不符合，對(duì)滿足管理體系過程或體系文件的要求而言是個(gè)別的、偶然的、性質(zhì)輕微的不符合一般歸屬于一般不符合也稱輕微不符合。（5）本次審核是公司質(zhì)量體系建立以來(lái)進(jìn)行的較為全面的、系統(tǒng)的審核，也是公司董事長(zhǎng)**及總經(jīng)理**強(qiáng)烈要求進(jìn)行的，目的是提前發(fā)現(xiàn)問題從而能夠提前預(yù)防，這是與16949的核心精神“持續(xù)改進(jìn)，強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防，減少變差和浪費(fèi)”是一致的。因而希望各部門主管及有關(guān)人員積極配合客觀的回答審核中的問題并正確對(duì)待不符合項(xiàng)，特別強(qiáng)調(diào)審核的客觀公正。

第二篇：首次會(huì)議講話稿

首次會(huì)議講話稿

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位專家，大家上午好

今天各位領(lǐng)導(dǎo)、專家們不辭辛苦和勞累，專程前來(lái)我公司進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)指導(dǎo)。在此,我謹(jǐn)代表公司全體員工對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！

根據(jù)自治區(qū)安監(jiān)局關(guān)于開展安全標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求，公司從2011年9月25日積極開展安全標(biāo)準(zhǔn)化工作，在公司全體員工的共同努力下，于2012年9月10進(jìn)行自評(píng)，自評(píng)結(jié)果達(dá)到三級(jí)要求，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改完善，于2012年10月18日向農(nóng)六師安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局提交了三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化考核驗(yàn)收上報(bào)資料。

加氣站全體員工要積極配合這次考評(píng)工作，虛心學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教，不要害怕發(fā)現(xiàn)問題，只有發(fā)現(xiàn)問題才能夠更好的解決問題。希望大家全力以赴支持這次專家審核工作，保證本次審核工作順利完成。

謝謝大家！

第三篇：首次會(huì)議發(fā)言稿

首次會(huì)議發(fā)言稿

內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo),同事：大家好！

2014年第兩次內(nèi)審首次會(huì)議現(xiàn)在開始．

首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位的組員的積極配合，使得內(nèi)審活動(dòng)按計(jì)劃如期開展．

下面我介紹一下審核組的成員:

接下來(lái);我代表審核組確認(rèn)一下審核的目的,范圍和依據(jù).審核目的:評(píng)價(jià)公司同有的質(zhì)量管理體系是否符合iso9001:2014標(biāo)準(zhǔn)的要求，運(yùn)行是否有效，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題參否及時(shí)采取糾正預(yù)防措施，堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)，是否具備迎接外審認(rèn)證的條件．

審核的范圍：手機(jī)的設(shè)計(jì)，生產(chǎn)和售后服務(wù)及其以上活動(dòng)所涉及的部門和場(chǎng)所． 審核的依據(jù)共四個(gè)方面：

1.iso9001:2014標(biāo)準(zhǔn)的要求

2.公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件

3.相關(guān)的法律，法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

4.客戶的合同或特殊要求

下面，我介紹一下審核的方法：

審核采用抽樣的方法，通過到場(chǎng)進(jìn)行查，看，問，查的就是查文件，查記錄，看就是看現(xiàn)場(chǎng)，問即與相關(guān)負(fù)責(zé)人交談．

大家都知道，既然是抽樣，那些就必然存在客觀風(fēng)險(xiǎn)．所以，審核組和審核員只對(duì)自己所抽取的樣本負(fù)責(zé)．希望大家能夠理解．抱著”有則改之，無(wú)則加免”的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果．

接下來(lái)，我介紹一下不符合的分級(jí)：

根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度，將不符合分為三類：

嚴(yán)重不符合一般不符合 觀察項(xiàng)

嚴(yán)重不符合:系統(tǒng)性或區(qū)域性失效，嚴(yán)重違法或因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致使用都有威脅到生命或財(cái)產(chǎn)安全的．

一般不符合:偶然的.孤立的片面的.不會(huì)造成嚴(yán)懲影響的

觀察項(xiàng):缺乏足夠的證據(jù)有發(fā)展成不符合的趨勢(shì)． 下面，我說一下末次會(huì)議的時(shí)間

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話

審核正式開始

內(nèi)審首末次會(huì)議發(fā)言模版。這次審核占用大家雙休日時(shí)間，也表示歉意！

根據(jù)組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證協(xié)議和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定,我們一行 n 人受方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司的派遣,對(duì)組織的管理體系進(jìn)行獲證后的第 n

次監(jiān)督審核，qms、emo、ohs第一階段的現(xiàn)場(chǎng)審核,現(xiàn)在召開首次會(huì)議。

按照規(guī)定,首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持.有以下議程:雙方人員介紹；由審核組長(zhǎng)介紹審核程序/審核方法/潛在改進(jìn)的

識(shí)別/判斷/審核結(jié)論的類型；請(qǐng)組織確認(rèn)審核目的/范圍/準(zhǔn)則/審核日程安排；由組織管理者代表介紹管理體系的建立/變化/實(shí)施情況。

介紹我的審核組同事: bbb審核員、ccc審核員、ddd審核員、本人aaa受陜西有限公司的派遣,本人有幸擔(dān)任本次審核的組長(zhǎng),我除了和我的同事一起完成審核任務(wù)外，還將負(fù)責(zé)本

次審核的內(nèi)部安排和與組織的聯(lián)絡(luò),我希望我的工作得到各位的支持。我們審核組有信心作好本次審核工作,組織如在審核方面有什么期望或要求,可直接與我聯(lián)絡(luò)，也可以通過向?qū)c審核員聯(lián)絡(luò)。審核員都在ccaa注冊(cè),同時(shí)在cqm備案,審核員資格的確認(rèn)可在陜西有限公司進(jìn)行,也可以通過ccaa網(wǎng)站、cqm網(wǎng)站查詢相關(guān)信息。

請(qǐng)組織領(lǐng)導(dǎo)致辭，并介紹與會(huì)人員。

我們審核按gb/t19011-2014規(guī)定的審核程序進(jìn)行。

一.召開首次會(huì)議；

二.現(xiàn)場(chǎng)審核；

三.審核組內(nèi)部會(huì)議,溝通審核情況,確定審核結(jié)論；

四.與高層管理者交流,通報(bào)審核情況；

五.末次會(huì)議,宣布審核結(jié)果。

如果可能,我們的現(xiàn)場(chǎng)審核將采用漢語(yǔ)普通話進(jìn)行,提供的數(shù)據(jù)采用中文記錄。

我們通過現(xiàn)場(chǎng)審核,觀察/評(píng)價(jià)組織形成文件的管理體系建立/變化/實(shí)施與審核準(zhǔn)則的

符合程度,評(píng)價(jià)管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力,評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性,識(shí)別管理體系潛在的改進(jìn),以決定是否推薦保持qms ems ohs認(rèn)證。進(jìn)行qms ems ohs

第二階段審核。

本次審核涉及管理體系認(rèn)證證書描述的 ,涉及到組織的相關(guān)部門,還涉及到

gb/t19001-2014 gb/t24001-1996 gb/t28001-2014國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的所有條款。

我們的審核將依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、gb/t19001-2014 gb/t24001-1996 gb/t28001-2014國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；管理手冊(cè)和程

序；

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

審核計(jì)劃得到方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司管理者代表的批準(zhǔn)，此前已傳真至組織并得到同意,，現(xiàn)在向大家介紹審核日程安排，我們的審核作息時(shí)間與組織的作息時(shí)間保持一致，但是我們審核效率的高低取決于各位的配合。隨著審核工作的進(jìn)展,審核計(jì)劃需要調(diào)整,屆時(shí)雙方要及時(shí)溝通;如果發(fā)生影響正常審核的問題,審核組將與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),可終止現(xiàn)場(chǎng)審核。一年來(lái)認(rèn)證組織深入實(shí)施管理體系，不斷實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，我們不可能在短短的n天收集到所有證據(jù), 所以審核將采用抽樣的方法進(jìn)行,雖然抽樣是國(guó)際公認(rèn)的科學(xué)的方法,但是我們雙方一定要認(rèn)識(shí)到抽樣具有局限性和給我

們雙方會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，我們雙方要共同努力,爭(zhēng)取把風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,審核組有信心盡量使抽樣具有代表性、科學(xué)性。

我們將本著客觀、公正的態(tài)度,通過提問和交談、現(xiàn)場(chǎng)觀察和測(cè)評(píng)、查閱文件和記錄、確認(rèn)主管部門檢查結(jié)果、顧客及相關(guān)方反饋等方式收集管理體系實(shí)施有效的客觀證據(jù),如果現(xiàn)場(chǎng)不能提供展示，我們將視為沒有遵守組織的規(guī)定，希望

組織各部門要主動(dòng)充分的展示自己的工作,本次審核的取證日期是……，由于行業(yè)特點(diǎn)，取證日期可能向前追溯，請(qǐng)有關(guān)部門給與支持。

正如我所說審核是收集管理體系實(shí)施有效客觀證據(jù)的過程,然而在審核中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)管理體系提升的空間和改進(jìn)的機(jī)會(huì),我們會(huì)以不合格報(bào)告的形式告知組織。不合格依嚴(yán)重程度分為一般不合格和嚴(yán)重不合格，有書面報(bào)告和口頭提示兩種報(bào)告的形式，我把不合格的界定及處置原則向大家作介紹:

☆審核發(fā)現(xiàn)表明根本不能滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)某一條款要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對(duì)管理體系運(yùn)行產(chǎn)生嚴(yán)重影響,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)重影響、發(fā)生重大質(zhì)量事故/重大安全事故/發(fā)生大面積職業(yè)病/顧客和相關(guān)方重大投訴/行業(yè)檢查有嚴(yán)重不合格，沒有積極采取糾正措施，將判定為主要不符合,以書面形式提出報(bào)告；

☆審核發(fā)現(xiàn)表明不能滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)某一項(xiàng)要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對(duì)管理體系運(yùn)行有一定影響,將判定為次要不符合,以書面形式或口頭提出報(bào)告；

輕微、偶然產(chǎn)生的不符合,我們記錄后以口頭提示的方式通知組織。

ems、ohs將開具不合格清單。

我將在末次會(huì)議宣布審核結(jié)論：

我們將對(duì)三個(gè)體系的實(shí)施情況分別做出綜合評(píng)價(jià)，出具三份審核報(bào)告。

如果審核沒有開具書面不合格報(bào)告,管理體系實(shí)施有效，建議批準(zhǔn)認(rèn)證/

保持管理體系認(rèn)證；如果審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有一定影響,在規(guī)定的20天內(nèi)采取糾正/采取糾正措施,經(jīng)審核組長(zhǎng)/或委托人確認(rèn)有效后，建議批準(zhǔn)認(rèn)證/保持認(rèn)證；審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有嚴(yán)重影響,組織應(yīng)對(duì)不符合采取糾正措施,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后再作結(jié)論；管理體系建立/變化/實(shí)施不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,建議不批準(zhǔn)認(rèn)證/建議暫停/撤銷認(rèn)證資格。

ems、ohs將決定是否可進(jìn)行第二階段審核。

審核中我們會(huì)接觸到組織的大量文件、記錄和數(shù)據(jù)，凡涉及組織的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、商業(yè)、管理等方面未公開的訊息以及組織特有的訊息，包括本次審核的情況,我代表審核組鄭重承諾保密,很高興接受大家的監(jiān)督。

請(qǐng)管理者代表介紹管理體系時(shí)情況，并確認(rèn)審核目的、范圍、準(zhǔn)則；確認(rèn)審核日程安排；

為了更好進(jìn)行審核，組織和我們一起做幾件事： ☆組織為審核小組各確定

一名向?qū)?向?qū)У穆氊?zé)根據(jù)

gb/t19011-2014規(guī)定，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、見證，向領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)報(bào)告審核進(jìn)程，在收集訊息的過程中，提供澄清/提供幫助，但是不能替代接受審核的部門接受審核。

☆請(qǐng)組織落實(shí)交通工具安排赴各現(xiàn)場(chǎng),審核員將遵守現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度,請(qǐng)向?qū)驅(qū)徍藛T介紹這方面的要求,并配備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施；

☆請(qǐng)接受審核的部門負(fù)責(zé)人沒有特殊情況不要遠(yuǎn)離工作崗位,以保證審核計(jì)劃調(diào)整時(shí)能按時(shí)開展審核活動(dòng);

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施和結(jié)果,有異議可直接向陜西有限公司申訴。

明確向?qū)А?/p>

我們相信：有組織領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力協(xié)助,審核組將會(huì)圓滿的完成審核任務(wù)。.首次會(huì)議結(jié)束,謝謝大家!

第四篇：首次會(huì)議主持詞

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:

首先感謝

多年來(lái)對(duì)方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司的友好合作和支持，對(duì)方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司的信任,選擇本機(jī)構(gòu)作管理體系的認(rèn)證工作(復(fù)評(píng)審核)。這次審核占用大家雙休日時(shí)間，也表示歉意！

根據(jù)組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證協(xié)議和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定,我們一行 N 人受方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司的派遣,對(duì)組織的管理體系進(jìn)行獲證后的第 N

次監(jiān)督審核，QMS、EMO、OHS第一階段的現(xiàn)場(chǎng)審核,現(xiàn)在召開首次會(huì)議。

按照規(guī)定,首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持.有以下議程:雙方人員介紹；由審核組長(zhǎng)介紹審核程序/審核方法/潛在改進(jìn)的識(shí)別/判斷/審核結(jié)論的類型；請(qǐng)組織確認(rèn)審核目的/范圍/準(zhǔn)則/審核日程安排；由組織管理者代表介紹管理體系的建立/變化/實(shí)施情況。

介紹我的審核組同事: BBB審核員、CCC審核員、DDD審核員、本人AAA受陜西有限公司的派遣,本人有幸擔(dān)任本次審核的組長(zhǎng),我除了和我的同事一起完成審核任務(wù)外，還將負(fù)責(zé)本

次審核的內(nèi)部安排和與組織的聯(lián)絡(luò),我希望我的工作得到各位的支持。我們審核組有信心作好本次審核工作,組織如在審核方面有什么期望或要求,可直接與我聯(lián)絡(luò)，也可以通過向?qū)c審核員聯(lián)絡(luò)。審核員都在CCAA注冊(cè),同時(shí)在CQM備案,審核員資格的確認(rèn)可在陜西有限公司進(jìn)行,也可以通過CCAA網(wǎng)站、CQM網(wǎng)站查詢相關(guān)信息。

請(qǐng)組織領(lǐng)導(dǎo)致辭，并介紹與會(huì)人員。

我們審核按GB/T19011-2003【質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定的審核程序進(jìn)行。

一.召開首次會(huì)議；

二.現(xiàn)場(chǎng)審核；

三.審核組內(nèi)部會(huì)議,溝通審核情況,確定審核結(jié)論；

四.與高層管理者交流,通報(bào)審核情況；

五.末次會(huì)議,宣布審核結(jié)果。

如果可能,我們的現(xiàn)場(chǎng)審核將采用漢語(yǔ)普通話進(jìn)行,提供的數(shù)據(jù)采用中文記錄。

我們通過現(xiàn)場(chǎng)審核,觀察/評(píng)價(jià)組織（在獲證后/第X次監(jiān)督審核后）形成文件的管理體系建立/變化/實(shí)施與審核準(zhǔn)則的符合程度,評(píng)價(jià)管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力,評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性,識(shí)別管理體系潛在的改進(jìn),以決定是否推薦保持QMS EMS OHS認(rèn)證。進(jìn)行QMS EMS OHS

第二階段審核。

本次審核涉及管理體系認(rèn)證證書描述（申請(qǐng)）的(產(chǎn)品),涉及到組織的相關(guān)部門,還涉及到GB/T19001-2000 GB/T24001-1996 GB/T28001-2001國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的所有條款（QMS 第一次/第三次監(jiān)督審核對(duì)4.2.3

6.3

6.4

7.2

7.5.3

7.6

8.4條款；第二次監(jiān)督審核對(duì)4.2.4

6.2

7.4

7.5.4

7.5.5不作專門審核，將在其他條款審核中涉及到）。

我們的審核將依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、GB/T19001-2000 GB/T24001-1996 GB/T28001-2001國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；管理手冊(cè)和程

序（版本

號(hào)）；

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

審核計(jì)劃得到方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)陜西有限公司管理者代表的批準(zhǔn)，此前已傳真至組織并得到同意,（審核組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)組織的要求，審核日程做了調(diào)整），現(xiàn)在向大家介紹審核日程安排（……），我們的審核作息時(shí)間與組織的作息時(shí)間保持一致，但是我們審核效率的高低取決于各位的配合。隨著審核工作的進(jìn)展（如與來(lái)訪的顧客會(huì)面等外事活動(dòng)）,審核計(jì)劃需要調(diào)整,屆時(shí)雙方要及時(shí)溝通;如果發(fā)生影響正常審核的問題,審核組將與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),可終止現(xiàn)場(chǎng)審核。一年來(lái)認(rèn)證組織深入實(shí)施管理體系，不斷實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，我們不可能在短短的N天收集到所有證據(jù), 所以審核將采用抽樣的方法進(jìn)行,雖然抽樣是國(guó)際公認(rèn)的科學(xué)的方法,但是我們雙方一定要認(rèn)識(shí)到抽樣具有局限性和給我們雙方會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，我們雙方要共同努力,爭(zhēng)取把風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,審核組有信心盡量使抽樣具有代表性、科學(xué)性。

我們將本著客觀、公正的態(tài)度,通過提問和交談、現(xiàn)場(chǎng)觀察和測(cè)評(píng)、查閱文件和記錄、確認(rèn)主管部門檢查結(jié)果、顧客及相關(guān)方反饋等方式收集管理體系實(shí)施有效的客觀證據(jù),如果現(xiàn)場(chǎng)不能提供展示，我們將視為沒有遵守組織的規(guī)定，希望

組織各部門要主動(dòng)充分的展示自己的工作,本次審核的取證日期是……，由于行業(yè)特點(diǎn)，取證日期可能向前追溯，請(qǐng)有關(guān)部門給與支持。

正如我所說審核是收集管理體系實(shí)施有效客觀證據(jù)的過程,然而在審核中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)管理體系提升的空間和改進(jìn)的機(jī)會(huì),我們會(huì)以不合格報(bào)告的形式告知組織。不合格依嚴(yán)重程度分為一般不合格和嚴(yán)重不合格，有書面報(bào)告和口頭提示兩種報(bào)告的形式，我把不合格的界定及處置原則向大家作介紹:

☆審核發(fā)現(xiàn)表明根本不能滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)某一條款要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對(duì)管理體系運(yùn)行產(chǎn)生嚴(yán)重影響,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)重影響、發(fā)生重大質(zhì)量事故/重大安全事故/發(fā)生大面積職業(yè)病/顧客和相關(guān)方重大投訴/行業(yè)檢查有嚴(yán)重不合格，沒有積極采取糾正措施，將判定為主要不符合,以書面形式提出報(bào)告；

☆審核發(fā)現(xiàn)表明不能滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)某一項(xiàng)要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對(duì)管理體系運(yùn)行有一定影響,將判定為次要不符合,以書面形式或口頭提出報(bào)告；

輕微、偶然產(chǎn)生的不符合,我們記錄后以口頭提示的方式通知組織。

EMS、OHS將開具不合格清單。

我將在末次會(huì)議宣布審核結(jié)論：

我們將對(duì)三個(gè)體系的實(shí)施情況分別做出綜合評(píng)價(jià)，出具三份審核報(bào)告。

如果審核沒有開具書面不合格報(bào)告,管理體系實(shí)施有效，建議批準(zhǔn)認(rèn)證/保持管理體系認(rèn)證；如果審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有一定影響,在規(guī)定的20天內(nèi)采取糾正/采取糾正措施,經(jīng)審核組長(zhǎng)/或委托人確認(rèn)有效后，建議批準(zhǔn)認(rèn)證/保持認(rèn)證；審核發(fā)現(xiàn)不符合對(duì)管理體系運(yùn)行有嚴(yán)重影響,組織應(yīng)對(duì)不符合采取糾正措施,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后再作結(jié)論；管理體系建立/變化/實(shí)施不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,建議不批準(zhǔn)認(rèn)證/建議暫停/撤銷認(rèn)證資格。

EMS、OHS將決定是否可進(jìn)行第二階段審核。

審核中我們會(huì)接觸到組織的大量文件、記錄和數(shù)據(jù)，凡涉及組織的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、商業(yè)、管理等方面未公開的訊息以及組織特有的訊息，包括本次審核的情況,我代表審核組鄭重承諾保密,很高興接受大家的監(jiān)督。

請(qǐng)管理者代表介紹管理體系時(shí)情況，并確認(rèn)審核目的、范圍、準(zhǔn)則；確認(rèn)審核日程安排；

為了更好進(jìn)行審核，組織和我們一起做幾件事： ☆組織為審核小組各確定一名向?qū)?向?qū)У穆氊?zé)根據(jù)

GB/T19011-2003【質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、見證，向領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)報(bào)告審核進(jìn)程，在收集訊息的過程中，提供澄清/提供幫助，但是不能替代接受審核的部門接受審核。

☆請(qǐng)組織落實(shí)交通工具安排赴各現(xiàn)場(chǎng),審核員將遵守現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度,請(qǐng)向?qū)驅(qū)徍藛T介紹這方面的要求,并配備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施；

☆請(qǐng)接受審核的部門負(fù)責(zé)人沒有特殊情況不要遠(yuǎn)離工作崗位,以保證審核計(jì)劃調(diào)整時(shí)能按時(shí)開展審核活動(dòng);

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施和結(jié)果,有異議可直接向陜西有限公司申訴。

明確向?qū)А?/p>

我們相信：有組織領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力協(xié)助,審核組將會(huì)圓滿的完成審核任務(wù)。.首次會(huì)議結(jié)束,謝謝大家!

第五篇：首次會(huì)議

首次會(huì)議

一、人員介紹（與會(huì)人員簽到）

大家好，為保證工廠質(zhì)量體系的建立和有效運(yùn)行，受工廠委托，特成立本審核小組，對(duì)工廠的質(zhì)量體系進(jìn)行審核。由我擔(dān)任本次審核小組組長(zhǎng)，組員XXX。

二、審核目的、依據(jù)和范圍

1、審核目的：這次我們對(duì)工廠現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面審核，目的是驗(yàn)證工廠質(zhì)量管理體系的符合性、有效性和適宜性。

2、審核依據(jù)：TS16949：2009標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及相關(guān)法律法規(guī)。

3、審核范圍：工廠TS16949：2009質(zhì)量管理體系覆蓋的所有部門。

三、審核計(jì)劃

見編號(hào)：20100630001文件

四、審核方式

本次審核過程需要各部門指定至少一名被審人員，他的主要任務(wù)是對(duì)審核小組的審核出示相關(guān)證據(jù)并作出解答。陪同人員應(yīng)熟悉審核領(lǐng)域情況，能及時(shí)協(xié)調(diào)審核組與被審區(qū)域活動(dòng)安排。

本次審核為全要素審核，因此在進(jìn)行審核時(shí)需提供體系所要求的所有文件、記錄。審核根據(jù)和有關(guān)人員進(jìn)行交談、參觀現(xiàn)場(chǎng)和查閱相關(guān)文件來(lái)了解工廠的體系進(jìn)行情況。同時(shí)本次審核是我廠推行TS16949：2009質(zhì)量體系以來(lái)第一次內(nèi)部審核，因此在審核過程中對(duì)于支持證據(jù)的科學(xué)性、實(shí)

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效性、完整性將進(jìn)行詳細(xì)審查，請(qǐng)各職能部門在提供相關(guān)文件、記錄時(shí)要真實(shí)、準(zhǔn)確并全力配合，保證本次內(nèi)部審核工作的順利進(jìn)行，從而使審核人員從中能尋找出證據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)工廠的質(zhì)量體系運(yùn)行是否符合TS16949：2009標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)和本廠質(zhì)量體系文件的要求。盡量把不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的地方找出來(lái)，并進(jìn)行糾正，需要制定措施的還要制定相應(yīng)糾正和預(yù)防措施。

五、審核結(jié)果

本次審核我們主要從正面來(lái)尋找客觀證據(jù)，當(dāng)然，在審核中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些與標(biāo)準(zhǔn)不符合或潛在不符合的證據(jù)，對(duì)此，我們將會(huì)以不符合項(xiàng)報(bào)告或觀察項(xiàng)報(bào)告的形式來(lái)報(bào)告審核中發(fā)現(xiàn)的問題。不符合項(xiàng)分為一般不符合項(xiàng)和嚴(yán)重不符合項(xiàng)。

一般不符合項(xiàng)是指輕微不滿足規(guī)定的要求，不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效，不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實(shí)。

嚴(yán)重不符合項(xiàng)是指嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求，可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效，導(dǎo)致對(duì)過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或顧客不滿意的客觀事實(shí)。

審核結(jié)束后，審核組會(huì)以審核報(bào)告的形式對(duì)工廠質(zhì)量管理體系做出評(píng)價(jià)意見和結(jié)論，如果不符合項(xiàng)較多，或分布范圍較廣，我們會(huì)幫助各部門分析我們質(zhì)量體系的薄弱環(huán)節(jié)，并由各部門提出整改措施，并盡快完成整改，使工廠質(zhì)量體系能正常良好的運(yùn)行。

六、征求受審部門意見，并請(qǐng)總經(jīng)理講話

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